产品认证合同书[精选多篇]

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第一篇:产品认证合同书

产品认证合同书

项目编号:____________

委托方(甲方): _____________

认证方(乙方):______________

签定地点: ___________________

签定日期:______年____月____日

有效期限:自签字之日起______年内有效

根据《中华人民共和国合同法》及中国认证机构国家认可委员会(cnab)和中国节能产品认证管理委员会(ccec)的有关规定,合同双方就产品认证项目协商一致,签订本合同。

一、内容和范围

1.总则

本合同适用于____________产品认证的初次,扩大范围和复评认证。

对于扩大范围认证,本合同为原合同的补充,原合同仍然有效。

2.本合同为:

初次认证合同 □

扩大范围认证合同 □

复评合同 □

注:扩大范围认证指扩大产品种类,制造(加工)厂范围的认证,扩大范围认证需补充签定合同;已认证的产品种类,扩大型号规格认证时,不再另签合同。

3.甲方申请认证的产品:

制造厂名:

注册商标:

4.乙方通过审查甲方提交的产品认证申请书及相关材料;审核确认甲方的质量体系是否符合ccec/t03-XX《工厂产品质量保证能力要求》;抽样检验产品是否符合ccec/g 《 认证实施规则》,以决定是否同意甲方取得或保持产品认证注册资格。

二、质量体系审核和产品抽样检验

1.正式质量体系审核时间拟定在______年______月份进行,最终商定的审核时间,其偏离度不能超过一个月。(甲方如需预审核,希望审核时间在______年______月______日,预审核时间至少比正式审核时间提前一个月。)

2.甲方取得节能产品认证注册资格后,在 年有效期内,乙方对甲方自获证之日起每12个月进行一次监督检查(包括监督审核和监督检验)。有异常情况时,酌情增加监督检查频次。

3.用于产品认证检验用的样品由乙方派代表抽样或由质量体系审核组抽样。

三、费用及付费时间

1.乙方按中国节能产品认证管理委员会发布的《认证收费管理办法》,对甲方在本合同有效期限内的认证申请(包括扩大型号规格的认证申请),按下列收费标准收取相关阶段的认证费用,收费时,向甲方发出正式的《认证收费通知书》,甲方应按《认证收费通知书》的要求及时向乙方缴纳认证费用。

2.收费标准:

a.申请费:基本费用______元/次,同次申请,每增加一个认证单元增收______元。

b.标准确认费:______元(企业标准需要确认时)。

c.质量体系审核费:______元/人日。

d .审定与注册费:基本费用______元/次,同次申请,每增加一个认证单元增收______元。

e.质量体系监督审核费:______元/人日。人日数约为初次审核的三分之一。本文地址:

f.年金(含标志使用费):______元/年。

g.本合同在有效期内,扩大型号规格认证时,只收取审定与注册费______元,每增加一个型号加收______%。

3.甲方应向乙方缴纳如下费用:

a.认证申请费:______元(初次______个认证单元产品)。

b.标准确认费:。

c.质量体系审核费:______元(初次______审核人日)。

d.审定与注册费:______元(初次______个认证单元)。

e.质量体系监督审核费:______元/年(每次监督______个审核人日),第二年起交纳。

f.年金:______元/年。

4.现场质量管理体系审核(检查)人 日数的确定: ____________

a为保证现场审核的质量,初次审核为______个审核人日;

b年度监督审核为______个审核人日。

5.付费时间

a.甲方应在提出申请节能产品认证时,将申请费一次性支付给乙方。

b.质量体系审核费应于审核前15天由甲方一次性支付给乙方。

c.审定与注册费和第一年的年金应在颁发证书前由甲方一次性支付给乙方。

d.年度质量体系监督审核费应于质量体系监督审核前一个月由甲方一次性支付给乙方。

e.每年的年金随年度质量体系监督审核费一并交纳乙方。

f.产品检验费(包括年度监督检验费)在产品送样时,由甲方一次性支付给指定的检验机构。收费标准按国家有关规定。

6.其它

获证产品公告费按实际支出另行收取。

审核/抽样人员执行审核/抽样任务所发生的差旅费,食宿费按实际支出由甲方支付。

四、甲方的责任和义务

1.在产品认证实施各阶段中,按认证活动进展情况或乙方通知,向乙方提交有关文件和资料或进行必要的工作。

2.在实施产品认证时,应提供至少三个月的质量体系运行的有效证据。

3.认证活动开始前,应向乙方明确甲方的保密要求和特殊要求。

4.应向乙方无偿提供抽样检验的样品,负责把抽取的样品按乙方规定的时间,运送到指定的检验机构。甲方保留回收抽检产品的权利。

5.向乙方在甲方现场执行认证任务的人员免费提供通讯设施,交通工具,办公设施和联络向导及其它必要资源。

6.应按期向乙方及检验机构交付各项认证费用。

7.除本合同规定的条款外,甲方不应再以任何方式或名义向审核/抽样/检验人员馈赠钱,物(包括纪念品,加班费,劳务费等)。一旦发现,乙方将终止认证活动并视认证结果无效。

8.应按《认证证书和标志使用管理办法》的有关规定,正确使用认证证书和认证标志。

9.当质量体系发生变更(如法定代表人,组织名称,地点变更及《质量手册》更改等),认证证书所涉及内容变更,以及发生重大质量问题和顾客重大投诉时,应及时通报乙方。本文地址:

10.甲方应确保获证产品在认证证书有效期内,该型号规格产品始终保持产品性能并符合认证要求。其使用的关键零部件和材料应与乙方最终确认的《受控部件/材料备案清单》保持一致,如需变更,应及时向乙方提出申报,经认可后,方可变更使用。未提出认可申请或经检验评定未通过认可时,获证产品不得使用变更的受控部件和材料。一经发现,乙方将对该产品认证证书做出暂停直至撤销的决定,并同进停止使用认证标志。

11.甲方因故被暂停或撤销认证注册资格时,应暂停或停止使用认证证书和认证标志,并向乙方交回全部认证文件。

12.随时接受中国认证机构国家认可委员会(cnab)对甲方的临时调查。

五、乙方的责任和义务

5.1 格履行国家产品质量认证方面的法规和国际准则。

5.2 按照标准和有关程序,客观,公正地为甲方提供产品认证服务。

5.3 在收到甲方交付的费用后,及时组织实施有关的产品认证活动。

5.4 乙方的审核组成员应按有关规定配备,并征得甲方同意。

5.5 乙方应公正,科学,客观,实事求是地提出问题和处理问题。

5.6 乙方应合理选用检验机构。

5.7 乙方在做出认证评定结论后,应及时办理是否批准甲方取得和保持认证注册资格的手续。

5.8 在公开出版物上公布获准注册组织的名录。

六、风险

1.甲方建立的质量体系如达不到/不能保持达到 ccec/t03-XX的有关要求,或产品质量不能保持达到规定要求,将承担不能取得或被撤销认证注册资格的风险。

2.乙方要承担因甲方获证后质量体系失效,产品质量/性能指标下降而引起甲方的顾客不满意被投诉,损害声誉乃至被认可机构暂停,撤销产品认证,注册资格的风险。

七、保密原则

乙方应保守甲方技术,经营和管理秘密,未经甲方书面许可,不得以任何方式泄露给第三方,但下列情况除外:

a.甲方及其关联公司范围外已公开的文件和资料,但不包括第三方侵权所获的文件和资料;

b.法律另有要求时;

c.国家主管部门要求时。

注:国家主管部门指国家经济贸易委员会,国家质量监督检验检疫总局,国家认证认可监督管理委员会和中国质量认证机构国家认可委员会。

八、争议处理

在合同履行过程中发生争议,双方应当协商解决,如不能达成协议,可以:

a.申请中国节能产品认证管理委员会(ccec)仲裁;

b.申请中国认证机构国家认可委员会(cnab)仲裁;

c.按司法程序解决。

九、违约处理

甲方或乙方因各自的原因不能在合同规定的期限内如期进行产品认证,责任方应向对方支付相当于本合同规定认证审核费用的5%作为违约金。本文地址:

甲方或乙方如有违犯合同行为,使另一方遭受损失,则受损失方可要求赔偿损失,但赔偿金额最多不超过本合同规定的认证审核费用。

十、其它

本合同一式二份,甲,乙双方各执一份,自签字,盖章之日起生效。

甲方:____________________

(公章)

法定代表人:______________

通信地址: _______________

邮政编码:________________

电话:____________________

传真:____________________

户名: ___________________

账号:____________________

开户银行:________________

签约人:__________________

签订日期:________________ 乙方:____________________

(公章)

法定代表人:______________

通信地址: _______________

邮政编码:________________

电话:____________________

传真:____________________

户名: ___________________

账号:____________________

开户银行:________________

签约人:__________________

签订日期:________________

第二篇:2018年CTC自愿性产品认证合同书

2018年CTC自愿性产品认证合同书

申请企业:________________________(甲方)认证机构:中国建筑材料检验认证中心(乙方)依据乙方发布的相关产品认证实施规则和公开文件的规定,甲乙双方就以下范围的产品自愿认证项目经双方协商一致,签订本合同。□产品质量认证□产品节能认证□产品节水认证 □产品安全认证□产品环保认证□产品健康认证 □服务认证

具体认证范围详见申请书附件

一、甲方乙方的职责和权益(一)甲方:

1.甲方自愿向乙方提出认证申请,并已仔细阅读相关公开文件并按乙方要求提供认证申请书及有关附件材料。

2.甲方在接到乙方认证受理通知后应及时交纳认证费用,同时接受乙方按照认证规则、程序安排的现场审核,提供评价所需要的信息。3.甲方现场审核存在问题较多需要进行跟踪审核时,应按乙方的安排接受跟踪审核。

4.甲方获得认证证书后,在有效期内应保证质量体系和产品持续符合认证要求,甲方有权在认证产品及宣传资料上使用乙方颁发认证书和相应的ctc认证标志,但甲方在使用证书和标志或进行有关认证宣传时,应正确表述认证范围不得采取模糊或暗示等误导的方式夸大认证范围。ctc认证标志只能使用在认证证书所界定的工厂生产的认证范围内的产品上,甲方不得私自转让使用。

5.甲方在证书有效期内必须接受乙方安排的监督审核,按规定及时交纳年金等监督审核费,需要时,甲方还应接受国家认证认可监督管理委员会(cnca)、中国认证机构国家认可委员会(cnas)的见证评审、专项监督。6.当甲方认证产品或质量体系发生重大变化(如国家监督抽查不合格)、顾客有重大投诉、组织机构、生产地址、联系方式发生变化时,甲方应及时通报乙方,乙方将视情增加监督审核次数,费用由甲方承担。7.当监督结果为暂停、注销或撤销时,乙方将以书面方式通知甲方,在暂停期间或注销、撤销证书后,甲方应立即停止在宣传中使用认证证书或在产品上使用ctc认证标志。

8.甲方负担乙方派出的现场审核人员的差旅、食宿费用。9.甲方有权就认证过程中产生的争议向cnas、cnca提出申诉。(二)乙方:

1.乙方应按认证规则、程序的要求,对甲方的认证申请范围、场所实施现场审核,与甲方协商合理安排现场审核等评定工作。

2.乙方应和甲方协商,就每次现场审核人员和时间做出妥善安排,并以书面方式提前通知甲方。当甲方认证产品或质量体系发生重大变化(如国家监督抽查不合格)、顾客有重大投诉、组织机构、生产地址、联系方式发生变化时,乙方有权采取不事先通知的方式,对甲方实施例外的飞行检查。3.审核人员应严格遵守审核员行为准则,认真履行审核员职责,对甲方的商业秘密履行保密义务并接受甲方的监督。

4.乙方根据现场审核等评定工作的结果召开技术委员会对甲方的认证申请进行评价,做出认证决定。当甲方的申请符合获准认证的条件时,乙方应及时向甲方颁发认证证书。

5.甲方获准认证后产品自愿认证证书有效期为五年,乙方将在甲方获证后每12个月安排一次正常监督。

6.甲方应根据乙方的监督安排,接受监督审核。如逾期不能接受监督,乙方有权对甲方持有的证书做出暂停、撤消处理。7.甲方获准认证后,乙方应以适当方式向社会公布,并将有关认证信息及时传递给甲方。

二、认证费用及其支付方式、时间

经甲、乙双方协商,甲方应按乙方要求的时间向乙方交纳认证费用。产品自愿认证

初次认证费:_______元;年金及监督复查费:_______元;复评费_______元。

三、技术情报和资料的保密

1.乙方按有关保密要求承担保密责任。

2.审核期间,未经双方同意,第三方不得介入现场观摩,法律或法规规定的除外。

四、违约金或者损失赔偿额的计算方法 违反本合同约定,违约方应当按《中华人民共和国技术合同法》第四十六条和《技术合同法实施条例》第八十六条、第八十七条规定,承担违约责任。

(一)甲方在认证过程中不能及时缴纳各种费用的或按时接受监督时,乙方将根据有关规定给予处理,包括暂停后续工作或暂停、注销和撤销认证资格,由此对甲方造成的损失乙方不承担责任。(二)甲方提出中止合同时,应支付乙方已发生有关认证费用。(三)乙方由于非认证方面的原因而提出中止合同时,应退还已收甲方所有费用。

五、争议的解决办法

在合同履行过程中发生争议,甲乙双方应当协商解决,也可以请国家认证认可监督管理委员会调解。

甲乙双方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成的,可以提请XX市技术合同仲裁委员会进行仲裁或按照司法程序解决。

六、本合同未尽事宜,甲乙双方共同协商解决。

七、本合同一式二份,甲乙双方各持一份,自双方签字盖章后生效。甲

申请企业:________________________(甲方)认证机构:中国建筑材料检验认证中心(乙方)依据乙方发布的相关产品认证实施规则和公开文件的规定,甲乙双方就以下范围的产品自愿认证项目经双方协商一致,签订本合同。□产品质量认证□产品节能认证□产品节水认证 □产品安全认证□产品环保认证□产品健康认证 □服务认证

具体认证范围详见申请书附件

一、甲方乙方的职责和权益(一)甲方:

1.甲方自愿向乙方提出认证申请,并已仔细阅读相关公开文件并按乙方要求提供认证申请书及有关附件材料。

2.甲方在接到乙方认证受理通知后应及时交纳认证费用,同时接受乙方按照认证规则、程序安排的现场审核,提供评价所需要的信息。3.甲方现场审核存在问题较多需要进行跟踪审核时,应按乙方的安排接受跟踪审核。

4.甲方获得认证证书后,在有效期内应保证质量体系和产品持续符合认证要求,甲方有权在认证产品及宣传资料上使用乙方颁发认证书和相应的ctc认证标志,但甲方在使用证书和标志或进行有关认证宣传时,应正确表述认证范围不得采取模糊或暗示等误导的方式夸大认证范围。ctc认证标志只能使用在认证证书所界定的工厂生产的认证范围内的产品上,甲方不得私自转让使用。

5.甲方在证书有效期内必须接受乙方安排的监督审核,按规定及时交纳年金等监督审核费,需要时,甲方还应接受国家认证认可监督管理委员会(cnca)、中国认证机构国家认可委员会(cnas)的见证评审、专项监督。6.当甲方认证产品或质量体系发生重大变化(如国家监督抽查不合格)、顾客有重大投诉、组织机构、生产地址、联系方式发生变化时,甲方应及时通报乙方,乙方将视情增加监督审核次数,费用由甲方承担。7.当监督结果为暂停、注销或撤销时,乙方将以书面方式通知甲方,在暂停期间或注销、撤销证书后,甲方应立即停止在宣传中使用认证证书或在产品上使用ctc认证标志。

8.甲方负担乙方派出的现场审核人员的差旅、食宿费用。9.甲方有权就认证过程中产生的争议向cnas、cnca提出申诉。(二)乙方:

1.乙方应按认证规则、程序的要求,对甲方的认证申请范围、场所实施现场审核,与甲方协商合理安排现场审核等评定工作。

2.乙方应和甲方协商,就每次现场审核人员和时间做出妥善安排,并以书面方式提前通知甲方。当甲方认证产品或质量体系发生重大变化(如国家监督抽查不合格)、顾客有重大投诉、组织机构、生产地址、联系方式发生变化时,乙方有权采取不事先通知的方式,对甲方实施例外的飞行检查。

3.审核人员应严格遵守审核员行为准则,认真履行审核员职责,对甲方的商业秘密履行保密义务并接受甲方的监督。

4.乙方根据现场审核等评定工作的结果召开技术委员会对甲方的认证申请进行评价,做出认证决定。当甲方的申请符合获准认证的条件时,乙方应及时向甲方颁发认证证书。5.甲方获准认证后产品自愿认证证书有效期为五年,乙方将在甲方获证后每12个月安排一次正常监督。

6.甲方应根据乙方的监督安排,接受监督审核。如逾期不能接受监督,乙方有权对甲方持有的证书做出暂停、撤消处理。7.甲方获准认证后,乙方应以适当方式向社会公布,并将有关认证信息及时传递给甲方。

二、认证费用及其支付方式、时间

经甲、乙双方协商,甲方应按乙方要求的时间向乙方交纳认证费用。产品自愿认证

初次认证费:_______元;年金及监督复查费:_______元;复评费_______元。

三、技术情报和资料的保密

1.乙方按有关保密要求承担保密责任。

2.审核期间,未经双方同意,第三方不得介入现场观摩,法律或法规规定的除外。

四、违约金或者损失赔偿额的计算方法

违反本合同约定,违约方应当按《中华人民共和国技术合同法》第四十六条和《技术合同法实施条例》第八十六条、第八十七条规定,承担违约责任。

(一)甲方在认证过程中不能及时缴纳各种费用的或按时接受监督时,乙方将根据有关规定给予处理,包括暂停后续工作或暂停、注销和撤销认证资格,由此对甲方造成的损失乙方不承担责任。(二)甲方提出中止合同时,应支付乙方已发生有关认证费用。(三)乙方由于非认证方面的原因而提出中止合同时,应退还已收甲方所有费用。

五、争议的解决办法

在合同履行过程中发生争议,甲乙双方应当协商解决,也可以请国家认证认可监督管理委员会调解。

甲乙双方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成的,可以提请XX市技术合同仲裁委员会进行仲裁或按照司法程序解决。

六、本合同未尽事宜,甲乙双方共同协商解决。

七、本合同一式二份,甲乙双方各持一份,自双方签字盖章后生效。甲

方:________________________ 单位全称:___________(盖章)日期:_______年______月_____日 地址:________________________ 负责人:______________________ 联系人:______________________ 邮编:________________________ 电话:_______________________ 传真:_______________________ 乙方:________________________ 单位全称:___________(盖章)日期:_______年______月_____日 地址:________________________ 负责人:______________________ 联系人:______________________ 邮编:________________________ 电话:_______________________ 传真:_______________________ 签订日期:______年____月____

第三篇:产品认证申请书(模版)

产品认证申请书

申请产品认证的条件

1.申请组织应持有工商行政管理部门颁发的法人营业执照或注册文件。

2.申请认证的产品应符合国家有关标准或行业标准的规定,医疗器械产品应取得产品注册,产品已定型成批生产。

3.申请组织应该按CMD的《产品认证实施规则》建立质量管理体系,当同时在CMD申请质量管理体系认证时,按拟申请认证的标准建立质量管理体系,并正式运行。生产三类医疗器械产品的企业,质量体系运行时间不得少于6个月,其他产品的生产企业,体系运行时间不得少于3个月。并至少进行一次内审。

4.申请认证的产品应正常批量生产,以保证生产现场审核的正常进行,并能提供充分的质量记录。

5.在认证申请前一年内,申请认证的产品应无重大质量事故。

申请组织应向CMD报送以下材料:

1.申请组织授权代表签署的产品认证申请书;

2.申请组织营业执照和医疗器械生产企业许可证(复印件); 3.申请组织的质量手册,必要时提供有关的程序文件;

4.申请认证产品的注册产品标准、标准审批核标准历次修改的审批文件; 5.医疗器械产品注册证(复印件);

6.产品生产流程、特殊过程和关键过程说明; 7.产品主要外购件和外协件清单;

8.近两年产品销售情况及用户反馈信息; 9.使用说明书;

10.如同时申请质量管理体系认证,相同材料可只提交一份。

申请、获证组织的权利:

1.申请组织有权询问认证机构的资格、能力和有关认证的背景和索取有关材料; 2.申请组织有权对CMD派出的审核组、审核计划提出意见; 3.申请组织有权对由于CMD过失造成的失密事件追究法律责任; 4.申请组织有权对审核员工工作能力和服务态度提出意见;

5.经评定批准获证的组织可获得CNAB认可的CMD产品认证证书,并在CMD注册和公告;

6.获证组织有权早认证证书有效期内,按规定在认证产品上使用CMD标志及在广告、宣传资料中介绍所或证书及CMD标志。

申请、获证组织的义务:

1.申请组织需提交产品认证申请书、如实填写组织基本情况并提供营业执照、相关资质证明及本申请书要求提交的资料、2.获证组织在持证期间每年最少接受一次认证后的产品监督检验和现场监督审查。

3.或正组织迁址及电话号码、传真号码、法人代表、最高管理者和管理者代表变更应及时书面通知CMD。获证组织质量手册改版后,应及时调换CMD存档的质量手册。

4.在获证产品的关键零部件和关键工序变更,生产场地变迁时,获证组织应及时通报CMD,必要时接受CMD的监督检验和/或现场监督审查。5.获证组织在持证期间,产品和质量体系有重大变动、发生国家和地方抽查产品不合格及有重大顾客投诉时,应立即报告CMD。

6.获证组织不得利用认证证书和认证标志误导和欺诈消费者,不得转让、买卖认证证书和认证标志。

7.获证组织应按规定及时交纳认证、监督和产品检验等各项费用。8.遵守产品认证的有关规则,并提供实施认证工作的必要条件。

第四篇:家用空调产品认证管理程序

家用空调产品认证管理程序 目的

明确公司各职能部门在产品认证工作方面的职责,规范产品认证程序,提高认证效率、降低认证成本,确保批量生产的产品与已获相应认证合格的样品保持一致。2 范围

适用于公司所有产品的认证管理。3 职责

3.1 总裁或常务副总裁负责家用空调《国外认证项目申请表》、《国内认证项目申请表》、《认证机构选择评审表》审批(注:家用空调认证费用在 2 万元以上的项目由总裁负责最终审批,认证费用在 2 万元以下(含 2 万元)的项目由常务副总裁负责最终审批)。

3.2 常务副总裁负责家用空调《认证证书注销申请表》、《认证产品零部件变更申请表》审批。3.3 家用空调各相关部门的职责

3.3.1 各海外业务部门根据市场需求,对出口计划外的产品认证申请递交至海外技术及客户服务部;

3.3.2 海外技术及客户服务部负责对出口计划外认证申请进行汇总,并进行技术可行性确认;

3.3.3 海外营销本部副总经理负责对海外营销部门的认证申请进行审核,并对相关认证费用和认证周期进行确认。

3.3.4 国内家用营销事业部总经理负责对国内认证申请进行审核,并对相关认证费用和认证周期进行确认。

3.3.5 品质中心总监负责对《认证机构选择评审表》的审核。

3.3.6 品质中心办公室负责公司所有产品认证全过程的组织和协调工作。3.3.7 物流管理部负责认证样机收放、保管及库存数量的统计与反馈。3.3.8 原材料检验部负责确保原材料与相应的产品认证清单要求的一致性。

3.3.9 成品检验部负责认证测试实验室的安排及受理认证样机的有关委托测试;确保获证产品与认证清单的一致性;

3.3.10 品质管理部负责协助产品认证工厂审查。

3.3.11 研发部门负责家用空调样机认证和认证技术资料的提供;

3.3.12电气技术部对认证样机电气零部件的认证符合性负责,同时协助采购中心开发符合认证要求的零部件新厂家;负责对因认证要求而没有符合单体认证的电气元器件样品提供(随机测试用,如电机、四通阀等,压缩机除外),样品的生产或供应厂家必须为与采购中心共同确认合作稳定。

3.3.13 产品数据管理部负责提供认证所需的产品说明书及对相应的认证清单受控下发。3.3.14 各生产厂负责按认证标志使用要求正确使用认证标志,并对获证产品一致性进行自检。

3.3.15 物控部负责对已获认证的产品零部件和认证标志的采购。3.3.16 供应链管理部负责对认证清单的审核及新引进厂家零部件报备申请的提出。3.3.17 财务中心负责做好各种认证费用的挂帐(分摊)等财务工作。3.4小家电事业部职责

3.4.1 负责制定小家电产品的认证需求计划,负责认证申请的提交及相关认证所需技术资料、合格认证样机的提供;

3.4.2 负责小家电产品认证清单的受控下发及对认证产品一致性和认证标志使用的监督实施;

3.5公司下属配套厂职责

3.5.1 负责制定本厂产品的认证需求计划,负责本厂产品认证申请的提交及相关认证所需技术资料、合格认证样品的提供;

3.5.2 负责本厂产品认证清单的受控下发及对认证产品一致性和认证标志使用的监督实施; 4.工作程序 家用空调部分

4.1 整机电器产品类的认证申请

4.1.1 国外认证由海外业务部门(海外营销本部、其他品牌营销公司)根据产品的市场需求、发展趋势与合理的市场预测,结合技术中心的产品优化和开发情况,提出产品认证项目的申请,在《国外认证项目申请表》中填写好:认证产品型号(机型)、认证类别、产品配置要求、取证时间、认证项目的必要性和产品市场前景分析、确认认证费用的承担者及认证机构选择意向,并提交品质中心办公室。4.1.2 国内认证国内技术部根据的开发计划及市场需求,结合产品优化和开发情况,提出产品认证项目的申请,在《国内认证项目申请表》中填写好:认证产品型号(机型)、认证类别、产品配置要求等,提交国内家用营销事业部。国内家用营销事业部根据产品的市场需求、发展趋势与合理的市场预测,在《国内认证项目申请表》中填写好:要求完成时间、认证项目的必要性和产品市场前景分析、确认认证费用的承担者,并提交品质中心办公室。4.1.3 品质中心办公室对认证项目所需的认证费用、认证周期进行预估,明确认证方面特别需要注意的技术疑点、相关认证执行标准、认证样机数量等,将《国外认证项目申请表》或《国内认证项目申请表》提交技术部门

4.1.4 技术部门接《国外认证项目申请表》或《国内认证项目申请表》后及时进行技术方面的确认与审查,并与申请部门沟通确定样机的开发或制作时间、进行样机技术性能评价,确认产品的替换周期等信息并反馈品质中心办公室。

4.1.5 海外营销本部副总经理/国内家用营销事业部总经理根据上述信息进行评估确定是否同意申请,并在《国外认证项目申请表》/《国内认证项目申请表》上签署意见,提交总裁/常务副总裁进行审批。

4.1.6 总裁/常务副总裁综合各部门的意见对申请的认证项目进行审批,并传达至品质中心办公室

4.1.7 品质中心办公室根据总裁/常务副总裁的审批结果,分别反馈给申请部门及相关技术部门。4.2 认证申报

4.2.1 品质中心办公室根据总裁或常务副总裁批准的《国外认证项目申请表》或《国内认证项目申请表》中的认证机型向认证机构申报认证(一般情况下国外认证应向二个或二个以上的认证机构同等申请),并根据相应认证机构反馈的认证费用和周期与认证机构进行沟通,同时综合认证机构的服务质量和知名度填写《认证机构选择评审表》报品质中心总监和常务副总裁/总裁进行内部评审,确定认证机构。

4.2.2 品质中心办公室根据品质中心总监、常务副总裁/总裁批示及各相关部门提供的产品信息,建立认证工作计划。4.3样机制作及技术资料准备

4.3.1 属于开发周期内的机型需进行认证时,认证样机及认证所需的零部件由研发部门提供给品质中心办公室;

4.3.2 属于已进行批量生产的家用空调产品需进行认证时,样机由品质中心办公室启动小批试产计划 PDM 流程(借用)进行下单,并在备注栏注明“认证”字样,在其他说明中填写试产目的(认证样机)、负责人以及联系电话等内容;

4.3.3 计划管理部对以小批试产计划 PDM 流程形式下达的认证需求计划进行排产,在 SAP 系统内创建生产订单(按内销生产订单模式进行操作),并在订单文本栏备注“认证样机”字样;

4.3.4 对于品质中心办公室下单生产的批量产品样机,品质中心办公负责从仓库借机后立即转交给技术中心相应部门进行技术确认处理,以确保样机符合认证要求;

4.3.5 品质中心办公室接到技术部门提交的样机后委托成品检验部对产品结构、电气性能、制冷量、制热量、能效比等性能进行检测,检测后将检测报告提供给品质中心办公室,品质中心办公室根据检测结果在一个工作日之内把结果知会到技术开发部门等相关部门。4.3.6 品质中心办公室根据产品认证要求向相关技术部门提供认证所需的技术资料清单目录,技术部门按资料清单要求准备好相应的技术资料在三天内提交给品质中心办公室,不能按时完成需提交书面报告进行说明,并及时公告知会产品认证申请部门。

4.3.7 品质中心办公室收集、整理所有认证项目有关的认证资料,准备齐全后向认证机构进行提交,并跟进认证机构对认证资料符合性的审核情况。4.4送样检测

4.4.1 品质中心办公室负责对样机进行拍照,并整理核对有关资料和样机。

4.4.2 在收到认证机构发出的送样检测通知后,品质中心办公室将认证样机和认证资料送到指定的检测机构进行认证检测。

4.4.3 如认证机构需到公司进行现场检测,品质中心办公室负责填写相应的测试委托单提交至成品检验部实验室,成品检验部实验室应优先安排测试,技术部门相关技术人员须进行跟踪配合,并及时提供认证人员所需的资料及技术解答。

4.5技术整改及重新确认 4.5.1 当认证样机需要技术整改时,品质中心办公室根据认证机构发出的不合格整改通知,负责启动认证不合格整改流程,组织相关技术人员进行整改,并负责整改资料的提交(相关整改资料由相应技术部门负责提供)。

4.5.2 技术部门收到品质中心办公室启动的认证不合格整改流程,必须在二天内给予回复处理意见及计划整改完成时间,由品质中心办公室及时公告相关部门。若技术部门没有能按计划要求及时完成相应工作的,需提前向产品认证申请部门及品质中心办公室进行说明。4.5.3 当属供应商零部件质量问题造成的不合格,由相关技术部门确认后将相关信息反馈原材料检验部处理。4.5.4 当在认证过程中因整改需要重新提供样机时(指对原有样机进行整改),由相应的技术部门提供。4.6样机保存与处理

4.6.1 送样测试通过后由品质中心办公室负责从认证检测机构取回认证测试完毕的样机(品)。

4.6.2 品质中心办公室在样机取回后将其移交物流管理部残机仓办理退样手续,具体按《样机管理规定》进行处理。

4.6.3 物流管理部负责妥善保管好认证封存的所有样机。4.7认证产品电气元器件和结构的变更申报

4.7.1 当已经认证的产品出现电气元器件的变化,整机性能或结构方面参数变化等情况时,相应技术部门需及时填写《认证产品零部件变更申请表》通知品质中心办公室,并提供相应变更的技术资料及认证所需零部件,以便品质中心办公室及时备案。

4.7.2如增加新厂家不涉及产品安全以及性能方面变化,需采购中心提交经技术确认之后由采购中心启动零部件变更申请流程,并由技术中心电气技术部提供报备涉及的认证清单。4.7.3 品质中心办公室根据申请部门提交的申请对所涉及变更零部件的认证抽查风险、发生问题的严重程度等进行评估,同时对零部件变更报备所需的费用、认证周期进行预估、注明认证方面特别需要注意的技术疑点及相关认证执行标准,确定产品变更报备建议方案,统一安排变更申报工作,如果需要重新送样检测则按 4.4、4.5 和 4.6、4.7 条执行。4.7.4 当变更申请被认证机构批准后,品质中心办公室及时更新零部件认证清单,由产品数据管理部受控下发到各相关部门。4.8认证证书报告及费用管理

4.8.1 品质中心办公室负责产品认证报告/证书的收取、发放及归档管理;任何证书的取消需营销部门及海外营销本部副总经理/国内家用营销事业部总经理确认,报常务副总裁批准后方可执行。

4.8.2各种产品认证产生的直接认证费用(指交给第三方认证机构或检测单位的费用,包含因此产生的证书年费及工厂审查费用)暂挂靠品质中心办公室,同时海外销售支持部负责建立有效的考核机制,根据海外营销下属各营销部门提出的认证需求进行考核,明确认证 费用的划分归属。

4.8.3 因认证过程中产生的间接认证成本(如运输费、招待费、邮寄费、鉴定费、差旅费等)由

品质中心办公室控制,除样机成本外,其它各项费用挂品质中心办公室管理费用。注:认证费用包括认证机构收取的认证费用、实验室检测费用及样机(品)费用

4.8.4 其它客户品牌的产品认证、委外检测及优拓技术服务有限公司可直接出证的产品认证项目(指公司自有品牌的产品认证,如:尼日利亚认证等)由优拓技术服务有限公司办理,费用归属各申请单位或由客户支付,优拓技术服务有限公司总体报价不应高于市场价格。4.8.5 凡公司已获认证产品因元器件变更必须申报认证变更时,变更费用由新增电器元件厂家负责,特殊情况下经须总裁批准方可免收。

4.8.6 品质中心办公室按相应认证管理机构的收费标准,及时将《零部件报备收费通知单》提交给对应的供应商收取相应的报备费用,收回费用后由财务单独挂帐。

4.8.7 认证不合格整改费用如果是由于供方元器件产品本身存在的缺陷原因而导致不合格,整改费用由供方全额支付;如果是由于认证样机不合格产生的由各相关部门负责并按相关考核条例执行。

4.8.8 工厂审查不合格引起处罚费统一由第一责任部门负责;

4.8.9 财务中心根据品质中心办公室填写的费用报销单中的信息,负责各种认证费用的挂帐(分摊)。

4.9认证产品一致性检查和认证标志的管理

4.9.1 品质中心办公室及时向各相关部门或人员提供认证相关信息,不定期检查产品认证标志的使用情况,并及时跟进不合格项整改落实情况。

4.9.2 物控部按生产需求对已获认证产品零部件和认证标志进行采购。

4.9.3 物控部原材料仓负责对认证标志的接收、保管和发放,在每批认证标志即将用完之前,需及时向物控部上报认证标志库存数量。

4.9.4 品质中心办公室及时制定已认证产品零部件认证清单、认证标志的使用方案,并由产品数据管理部转化成正式工艺文件后发放到相关部门,生产工艺部进行监督实施,确保产品及零部件与认证备案一致。

4.9.5 各生产分厂根据《认证标志使用管理规定》正确使用认证标志。

4.9.6 其他各类产品认证标志的管理参照《认证标志使用管理规定》并根据其特殊要求执行。4.9.10 生产工艺部跟踪产品的批量生产,确保产品与合格样品的一致性。4.10认证工厂审查和监督复查

4.10.1 品质中心办公室负责各种认证工厂审查和监督复查的组织准备工作。4.10.2 公司各相关部门协助品质中心办公室作好相应工厂审查的准备工作。

注:当 3C 工厂审查与体系认证审查由同一机构同时进行时,由品质管理部全面负责,品质中心办公室提供协助。4.11认证清单的维护管理 4.11.1 品质中心办公室根据公司所取得的产品认证及零部件报备,必须及时刷新认证机型列表及产品认证清单,对其进行定期维护整理,对其有效性负责。4.11.2 技术中心负责认证清单的技术准确性。

4.11.3 采购中心供应链管理部负责报备零部件报备的全面性。

4.11.4 公司各相关部门负责对认证机型列表及产品认证清单有效性进行监督,对其存在的问题要及时反馈到品质中心办公室。小家电部分 小家电产品认证由小家电事业部参照本制度制定认证内部操作流程、认证后的监督及认证费用的挂靠等制度。配套厂产品认证部分 配套厂产品认证由相应的配套厂参照本制度制定认证内部操作流程、认证后的监督及认证费用的挂靠等制度。5 工作流程图:略 6 引用文件

6.1 ZG/QGC009 《返工操作管理规定》 6.2 ZG/QGGH003 《认证标志使用管理规定》 6.3 ZG/QGC008 《样机管理规定》 6.4 QG/ZS0605-2008 《产品认证管理标准》 7 相关记录

7.1 ZG/JL17-01 《国外认证项目申请表》 7.2 ZG/JL17-02 《国内认证项目申请表》 7.3 ZG/JL17-03 《认证机构选择评审表》

7.4 ZG/JL17-04 《认证项目不合格整改情况记录表》 7.5 ZG/JL17-05 《认证产品零部件变更申请表》 7.6 ZG/JL17-06 《认证证书注销申请表》

第五篇:俄罗斯产品认证介绍

俄罗斯产品认证介绍

发布日期:2008-8-11 15:24:52

自1995年俄罗斯联邦法律《产品及认证服务法》颁布之后,俄罗斯开始实行产品强制认证制度,对需要提供安全认证的商品从最初的数十种发展到现在的数千种,商品上市实行产品认证准入制度,要求国内市场上市商品必须有强制认证标志。近年来,俄罗斯逐步加强了进口商品的强制性认证管理,将产品强制认证扩展到了海关,俄罗斯《产品及认证服务法》

第14条规定“对于按照俄罗斯联邦法令规定需要进行强制认证的产品,其进口合同中应写明要出据合格证和合格标记”、“产品合格证应与货物海关申报单一起向海关出示,并作为主要文件用以获得进入俄罗斯联邦境内的许可”。

俄罗斯政府规定的强制认证产品范围

1996年和1999年俄罗斯联邦国家海关委员会两次公布了“进入俄罗斯联邦海关领土需要具有强制认证证明的商品清单”,主要包括:食品,家用电器,电子产品,轻工业品,化妆品、家具、玩具、陶瓷等。与我国出口俄罗斯商品对比可知,我国向俄罗斯出口的大多数产品都属于强制认证范围,动物性产品还必须有动物检疫证明,食品还必须有卫生证。国外商品通过俄罗斯标准强制认证的意义

根据俄罗斯法律,商品如果属于强制认证范围,不论是在俄罗斯生产的,还是进口的,都应依据现行的安全规定通过认证并领取俄罗斯国家标准合格证书(缩写GOST合格证)。俄罗斯国家标准合格证书分交付批证书和成批生产证书两种,一种是交付批证书,针对出口商只对一批产品有效,由于俄罗斯未对我国实验室认可,在我国不能发放。成批生产证书对我国企业非常合适,一旦通过工厂检查,在三年有效期内,允许产品在俄罗斯销售。如果出口企业不经过俄罗斯产品认证,货物到达俄罗斯以后办证非常不方便,要付海关检测费和海关仓库存储费,其费用有可能超过该笔交易的利润,且耗费时间较长。更为严重的是没有GOST证书产品根本不准上市销售。对企业来说,取得俄罗斯强制认证证书(GOST),一方面可以直接上市销售,获得俄罗斯GOST证书和卫生证书后,可以在俄设立委托销售或直接销售。二是可长期解决使用证书的问题。一旦通过认证,在三年有效期内,每出口一批产品,领取一份证书复印件,即可作为有效证明保证出口和上市。三是可以使用俄罗斯强制认证标志,提升产品价值,为企业开拓俄罗斯市场提供信誉保证。

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