山西国际商务职业学院科研基金管理办法（推荐阅读）

第一篇：山西国际商务职业学院科研基金管理办法

山西国际商务职业学院科研基金管理办法

（试行）

第一章 总 则

为促进我院科研工作深入开展，加快学科建设和人才培养，加强基础性研究，提高学术水平，特设立山西国际商务职业学院科研基金，简称科研基金。

第一条 科研基金资助的范围

1、符合学院科技发展规划，有利于提高学院科技竞争力，针对经济基础研究与应用基础研究、管理科学研究以及人文社会科学研究的主流领域及方向开展前期探索性研究的研究项目；

2、符合国家、山西省及商务部各类科学研究计划且学术思想新颖、具有原创性的研究项目；

3、具有较好应用前景、经济与社会效益明显，且经1～2年预研，可获得一定的研究基础，能提高申请高层次项目竞争力和命中率的研究项目；

4、国家、省、院级重点学科、重点实验室及中青年学术骨干培养对象在本学科研究领域内选定的研究项目。

对2、4类项目将优先给予立项资助。第二条 科研基金申请人应具备的条件

1、我院在岗中青年教师和科研人员，一般应具有学士学位以上，或具有中级以上（含中级）专业技术职务。

2、项目申请人及主要参加人员每年限申请一项。科研基金资助项目未完成前，项目负责人及主要参加人员不得申请新项目。

3、申请人与项目组成员应具有相应的研究基础和可靠的时间保证，科研基金资助项目在研时间一般不超过两年，所在单位、部门应能提供基本的研究条件。

第三条 科研基金资助经费

经济类研究项目每项0.5～1.5万元，人文社科类研究项目每项0.2～0.4万元。第四条

科研基金的经费来源

1、学院年度预算专项经费；

2、科技成果（专利）转让、技术入股等所得收益提成；

3、其它。

第二章 申请程序

第五条 申请人必须按规定的格式，认真、实事求是地填写《山西国际商务职业学院科研基金申请书》。项目组成员应在申请书上亲笔签名，并加盖申请人所在单位、部门公章。

第六条 申请人所在单位、部门应负责对本单位、部门的申请项目进行预审，遴选出创新性强的优秀项目申报。

第七条 申请人及所在单位、部门应在每年的10月10日～20日进行申报，并将申请书（一式三份）统一报送科研处，逾期不予受理。

第三章 基金评审

第八条 科研基金的评审按初审、院学术委员会评审、分管院长批准的程序进行。第九条 科研处负责对申请项目进行形式初审。

第十条 院学术委员会将分若干个学科评审组对申请项目进行评审，最终由院学术委员会投票确定受资助项目及具体资助金额。评审工作应在当年11月10日前结束。

第十一条 科研处根据院学术委员会的评审意见，进行材料综合，报送分管院长批准。被批准的课题将在每年11月20日前公布。

第十二条 为保证评审工作的公正性，院学术委员会委员应回避本人所参加项目的评议及投票。参与评审的全体人员应严格遵守保密规定，保护申请人和评审者的权益。

第四章 基金管理

第十三条 项目负责人在收到项目批准通知后，应签署《山西国际商务职业学院科研基金项目责任书》，经所在单位、部门盖章后报送科研处，作为年度拨款和检查的依据，逾期不报者，按自动放弃处理。

第十四条 项目负责人一般不得代理或更换，如遇特殊情况离开项目研究的，须安排合适人选代理或更换项目负责人，并报科研处备案。如无合适人选更换，科研处将视情况中止或撤消该项目。

第十五条 科研基金项目的资助经费采取一次核定，按项目实施情况分年度拨款。科研基金项目经费按山西国际商务职业学院科研经费管理办法进行管理。

第十六条 在研究计划执行过程中，项目负责人每年应填写《山西国际商务职业学院科研基金项目年度进展报告》，由所在单位、部门考核后签署意见，于每年12月31日前报科研处。无故不按期上交报告者，停止下一年度经费的拨款。

第十七条 科研处将根据需要，每年安排一定时间，对资助项目进行检查。如有下列情况之一者，暂缓下拨经费或收回经费：

1、未交年度进展报告者；

2、计划任务未完成者；

3、在规定研究期间内没有开展工作又无正当理由者；

4、未按有半科研经费管理办法使用经费者。

第十八条 对不能有效开展研究工作者，将视情况中止或撤消其研究项目。对因技术或其它特殊原因不能执行原研究计划的项目，由项目负责人提出申请，所在单位、部门签署意见，报科研处，经专家审核后可批准撤项。

因故不能按期完成项目计划时，项目负责人须向科研处提出申请延期报告（延期时间一般不得超过一年）。对无正当理由，不能按时结题的项目，学院将终止资助，收回剩余经费，项目负责人及项目主要参加人员三年内不得申报新的科研基金项目。

第十九条 科研基金项目完成后，课题组应认真填写科研基金结题报告。结题报告要附有研究工作总结、论著原件（其中至少一篇为国内核心期刊正式发表的论文）等。经所在单位、部门审查并签署意见后交科研处。科研处负责组织项目结题评议。

科研基金项目结束后，项目负责人应认真填写《山西国际商务职业学院科研基金资助项目总结报告》，经单位、部门审查并签署意见，在科研基金项目结束一月内报科研处。

第二十条 科研基金资助项目的有关论文、专著、成果评议、鉴定资料等，均应按规定标注“山西国际商务职业学院科研基金资助项目”字样及项目批准号，未标注的不列入验收范围。

第五章 附 则

第二十一条 对在科研基金申请及执行过程中，有违科学道德、弄虚作假、伪造数据、剽窃他人成果或验收未通过者，三年内取消其申请资格。对项目完成质量优秀的项目负责人，给予跟踪资助或在下一次项目申报审批过程中考虑优先资助。

第二十二条 本办法由科研处负责解释。

第二十三条 本办法自学院批准公布之日起执行。

第二篇：××医院院长科研基金管理办法

××医院院长科研基金管理办法

总则

第一条 为加快科技兴院的步伐，提升我院整体科研水平，增强我院职工的科研意识，营造平等向上的科研氛围，设立院长科研基金。第二条 院长科研基金的设立目的：

1.资助我院已获得省卫生厅、省科技厅等上级单位资助，但上级资助经费尚不足以开展研究工作的项目。

2.资助向上级机构申请立项虽未成功，但我院学术委员会认为有重要研究价值及重大意义的项目。

第三条 设立院长科研基金管理小组（以下简称“基金管理小组”），由有关院领导及学术委员会成员组成。基金管理小组主要职责是：确定基金使用的方向和重点；组织审批基金课题（以下简称“课题”）并确定资助额度；监督检查资助课题的执行情况和经费管理、使用情况；课题验收等。第四条 院长科研基金列入我院预算。

第五条 课题资助金额等级分为1、2、3、5、10、15万元，也可根据具体情况调整为其他金额。

第二章 基金的申请 第六条 申请基金的课题，应具备以下条件：

1．学术思想新颖，有重要学术价值和现实意义，论证充分，能取得高水平成果的课题。

2．有一定的前期研究基础，具有进一步深入研究的可行性。3．研究目标明确，研究期限2年。

4．所申请项目与我院学科建设总体目标具有较高相关性和一致性。第七条 基金的申请以课题研究小组（不少于3人）为单位，研究小组应确定一位负责人，全面负责课题的实施与组织。

第八条 申请者将申请标书在统一时间内上交到科教科，由科教科组织全院学术委员会的专家进行评审。

第九条 申请者进行现场答辩，由专家根据申请标书内容及现场答辩情况进行评分，并投票决定是否予以资助及确定资助的金额。

第十条 每人作为课题负责人或核心成员（课题组成员中具中级以上职称的人员）的在研项目和申请项目总计不可超过两项。

第三章 课题的管理

第十一条 已获批准的课题管理，按照我院的《科研经费管理办法》实行。第十二条 课题的实施采用课题负责人负责制。课题负责人应按我院批准的计划，规范使用课题经费，认真开展课题研究。第十三条 科教科每年组织一次获资助课题的开题、中期评估活动。第十四条 院长科研基金项目在实施过程中，不得无故中止。确有特殊情况未能按计划完成研究任务者，项目负责人需提交项目延期申请，经基金管理小组审核并签署意见。对无故不完成研究任务者，撤销项目并追回已拨经费，三年内不得资助。

第十五条 在研的课题有下列情况之一者，视为课题验收不合格： 1.弄虚作假、违背学术道德；

2.课题执行不力，未开展实质性的研究工作；

3.未按要求上报课题执行和进展情况，无故不接受基金管理小组对课题实施情况的检查、监督；

4.课题经费的使用不符合本管理办法的或存在其他违反本管理办法的行为。第十六条 课题研究小组及其成员在发表与课题相关的学术论文、取得科研成果时应注明“××医院”字样，专利转让须经基金管理小组同意。

第四章 附则

第十七条 本办法由基金管理小组负责解释。第十八条 本办法自颁布之日起实施。

第三篇：关于校内科研基金管理办法

武华院教字[2009]081号

武汉理工大学华夏学院

科研基金项目管理办法

为推动和促进学院科学研究工作，充分发挥广大教职工的专业特长和聪明才智，提高学术水平和教育教学质量，促进优秀人才脱颖而出，特制定本办法。

第一条 申报对象和要求

1、具有中级及以上职称或具有硕士及以上学位，年龄在45岁以下的教职工。

2、具有较扎实的专业基础和较强的科研工作能力，有一定的项目研究基础和必备的研究条件，研究方向明确与稳定。

3、项目申请人一次只能申报一个项目。

4、已立项的项目或在规定期限内研究工作尚未结题者，一

般不得再次申报。

第二条 项目研究方向

1、项目应符合国家产业政策，密切结合科技攻关、重点建设项目以及应用性研究领域的重点发展方向。

2、与国民经济发展、国计民生密切相关的理论探索，能为决策和管理者提供参考和依据，以著作、论文为最终成果的项目。

3、为争取国家、省（部）级课题做准备的预研项目，特别是重点学科与技术发展的前沿，研究内容、手段、方法有所创新。

4、当前生产和科研一线急需解决的新产品、新技术、新工艺。

第三条 立项申请、评审及批准

1、教务处是学院科研基金项目的管理部门，负责受理科研基金项目立项申请、审批、检查与管理工作，科研项目申请原则上每年受理一次，每年10月为新项目的申报时间。

2、项目申请人需填写《武汉理工大学华夏学院科研基金项目立项申请书》（附件1），申请人须有本专业的三名专家（其中一人应是外校专家）推荐。推荐者应就项目价值与研究的必要性、可行性、科学性、实验方案等提出意见。

3、项目由申请人所在单位负责人组织有关专家对项目进行预审，作出应有的信誉保证，签署意见并盖部门公章后集中报送教务处。

4、教务处对各单位报送的项目进行初审后，组织专家或院

学术委员会成员（均在5人以上），采用匿名投票的方式确定立项名单。

5、教务处将审定结果报院长批准后，正式发文立项。

6、申报科研基金项目可同时申报院外各级（类）项目，若同一项目在院内立项后又获院外立项，该项目实施研究时就高不就低。

第四条 经费资助与管理

1、科研基金项目分为重点项目、一般项目。理工科类重点项目每项不超过5万元，一般项目不超过3万元（含硬件经费）。经管文科类重点项目每项不超过1万元，一般项目每项不超过0.5万元。

2、项目经费一次核定，原则上实行分或按进度拨款，每次投入数额不超过经费总额的30%（须购置大型仪器、设备除外），学院预留经费总额的10%，待项目终结通过验收后支付。

3、项目立项后，财务处要为项目负责人建立专门的收支帐薄，项目负责人持收支帐薄按申请书中所做的经费预算开支使用，需报销的经费由教务处审核、经主管财务的副院长签字后，财务处按规定办理报销。

第五条 经费的使用原则和开支范围

1、项目经费的使用应精打细算，厉行节约，专款专用，在学院有关财务制度和经费开支规定的范围内，由项目负责人按计划支配。

2、项目经费的开支范围主要包括：

（1）实验材料费；

（2）图书资料费、资料打印和复印费；

（3）调研费、差旅费、住宿费以及补助费；

（4）院外实验测试、产品加工、购买设备的费用（对超过800元的设备，按照院固定资产购买及管理办法执行）；

（5）必要的邮资费和发表论文的版面费、查新费；

（6）项目结题所需的评审费、鉴定费；

（7）其他经教务处、财务处同意需要从项目开支的有关费用等。

第六条 项目管理

1、项目获得批准后，申请人须和学院签订《武汉理工大学华夏学院科研基金项目协议书》（附件2），并在批准之日起一个月内组织实施，对无正当理由终止项目者，学院追回全部经费(含已购仪器、设备等)。

2、列入科研基金的项目，实行项目负责人负责制。项目负责人全面负责项目的组织与实施。

3、所有项目纳入学院科研计划统一管理，项目负责人所在单位应跟踪项目的进展、为项目完成提供各种方便和条件，教务处定期对进展情况进行检查，及时发现问题并予解决。

4、项目负责人每年须填写《武汉理工大学华夏学院科研基金项目进展报告》（附件3），详细汇报项目的进展情况、经费使

用情况、存在的问题以及下一步工作计划，于每年12月15日前报教务处。

5、项目负责人与研究内容均不得随意改变。如因特殊情况须改变的，由项目负责人提出书面申请，经所在单位初审，教务处审核，经院长批准后方可更改。未经批准而擅自改变的，按未完成处理。

6、无正当理由未按期完成任务或研究成果水平过低者，学院将终止资助、追回经费。

7、项目所取得的成果（实物、产品、图纸资料、学术论文等），权属武汉理工大学华夏学院，发表或出版时均应标注 “武汉理工大学华夏学院科学研究基金资助”字样。

第七条 项目结题

1、项目完成后，项目负责人应按照结题工作程序，做好结题的各项工作。

2、项目负责人提出结题申请，填写《武汉理工大学华夏学院科研基金项目结题申请书》（附件4），提交项目成果材料、论文等交教务处。

3、教务处组织有关专家进行评审，对成果水平高且需继续深入研究的，项目负责人可再申请科学研究基金，学院将优先安排，并优先推荐列入上级有关部门的科研项目计划。

4、对于在科研、实际生产一线取得较大经济效益或社会效益；或理论研究成果突出、对国家经济发展、国计民生起到积极

作用的项目（以上均需提供相关的证明材料），学院将视产生的经济效益、社会效益的实际情况，给予项目负责人表彰和奖励；同时将优先考虑该项目负责人纳入高层次人才培养计划。

第八条本办法解释权属教务处。

附件：

1、《武汉理工大学华夏学院科研基金项目立项申请书》

2、《武汉理工大学华夏学院科研基金项目协议书》

3、《武汉理工大学华夏学院科研基金项目进展报告》

4、《武汉理工大学华夏学院科研基金项目结题申请书》；

二〇〇九年五月十一日

主题词：科研 基金 管理办法

主送：院属各单位

第四篇：南京旅游职业学院青年科研基金项目管理办法

南京旅游职业学院青年科研基金项目管理办

法

一、总则

第一条 为了促进我院科研工作深入开展，加快学科建设和人才培养，提高青年教师的学术水平和科研能力，特设立南京旅游职业学院青年科研基金项目，简称青年基金项目。第二条 青年基金项目，面向全院在岗的年轻教师（年龄在39周岁以下，含39周岁），研究期限一般为1-2年，立项时间为每年的4月份。

第三条 青年基金项目，不设项目申请指南，择优资助学院重点建设项目和优势研究方向的课题。项目应体现综合性、前瞻性、先进性和创新性。

二、青年基金项目申请

第四条 以系部或部门为单位组织申报。申报单位应对申报项目进行认真初审，择优向学院推荐。原则上每个系科申报不超过5项，行政管理部门不超过1项。

第五条 院级科研项目申请基本条件和要求：

1．申请人职称为中级职称（含）以下，能独立开展研究工作。2．未主持过厅局级以上各类科研项目，并无在研其它各类级别科研项目（主持）。

3．学术思想活跃，有开拓、创新精神，学风端正，工作勤奋，本职工作完成较好。

4．已经立项的项目不得变相申报或重复申报。5．同期只能申请一项项目。

三、青年科研基金项目管理

第六条 立项

申请者需填写 《南京旅游职业学院院青年科研基金项目申请书》，由所在系科（部门）审查并对申请书内容的真实性、申请资助的必要性、实现研究方案的可能性、经费预算的合理性等签署意见，加盖单位公章后上报科研开发处，由科研开发处送交学院学术委员会或评审委员会评审，并报主管院长审批后下达。

第七条 管理

1.青年基金项目的管理由学院科研开发处负责。2．项目负责人必须按要求完成项目立项的承诺。3．项目负责人不得替换，资助经费不得转让。

4．因故不能按期完成项目计划时，项目负责人须向科研开发处提出申请延期报告（延期时间不得超过一年），不及时提交延期报告或无故拖延项目完成者，在两年内不得申报新的科研项目。5．对于批准立项的院级青年基金项目，学院将优先推荐申报厅局级以上的课题。

第八条 检查与结题验收

1．项目负责人每年要认真填写《科研项目进展情况报告表》，按项目交学院科研开发处。无故不按期上交报告表者，停止下一年经费使用。

2．项目按计划完成后，项目负责人应在２个月以内做好结题工作，填报结题报告表，申请结题验收，由学院学术委员会审核通过，并按档案管理要求归档。

3.科研项目成果通过鉴定验收为结项。结项的科研项目成果形式有：项目的研究报告、出版的学术专著、省级以上刊物发表学术论文或应用技术成果（有转让协议为准）。第九条

项目违规后果

对有以下情况之一的项目负责人，学院将停拨、缓拨其项目经费，并责令其限期改正。如在限期内仍不改正，学院将中止该项目，同时取消其承接新项目的资格。由此造成的一切后果由其本人承担。

1.未按项目要求开展研究工作； 2.擅自变更研究内容；

3.未按时、按要求报送各种报表； 4.研究经费使用不当；

5.无故中止项目或因责任事故未按期完成项目；

6.侵犯学院经济、技术利益，造成学院经济和声誉损失； 7.在研究工作中弄虚作假。

第四章 青年基金项目经费管理

第十条 青年基金项目经费，是指从学院科研基金经费中划出的科研经费。项目经费预算不超过5000元。

第十一条 青年基金项目经费必须专款专用，不能提取劳务费和特支费。其他使用方法均按《南京旅游职业学院科研管理条例》第二章的有关规定执行。

第十二条 青年基金项目成果（专利）转让收入，学院按 10％的比例从到院总经费中一次性提成作为学院科研基金，其余经费返还项目负责人。

第十三条 任何科研项目经费的开支都要实事求是，严禁弄虚作假；所有的报销凭据都要符合财务规定。

第十四条 不按时提交科研项目进展报告和各类报表或不能按科研计划进度完成项目任务（已批准延期的项目除外）或无故中止项目者，除按有关部门的规定处理外，学院将冻结经费的使用且项目负责人在两年内不得申报新项目。

第六章 附则

第十五条 本办法自发文之日起执行。第十六条 本办法解释权归科研开发处。

南京旅游职业学院

科研开发处 二零一二年二月

第五篇：山东商务职业学院系部档案管理办法

山东商务职业学院系部档案管理办法

作者：:admin 发布时间:2010-4-29 11:20:20 阅读次数:296

山东商务职业学院系部档案管理办

法

为加强系部等教学单位的档案（以下简称系部档案）管理，确保教学资料收集齐全、管理规范、利用方便，根据《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令第58号）和《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）的相关规定，结合我院实际，制定本办法。

一、总则

（一）系部档案是学校档案的重要组成部分。必须坚持对现实和历史负责的原则，切实做好系部档案管理工作。

（二）系部档案在学院综合档案室的统一指导下，由各系部设分室保管。系部档案是系部职能活动的原始记录，主要包括党群、行政、学生、教学、科研和实验室工作中形成的各种文件材料。系部档案文件中凡需向学院综合档案室报送的，应将正本上报，系部留存副本。

（三）系部档案与系部工作同步管理。各系部要将档案工作纳入系部工作计划，在布臵、检查、总结、验收各项工作时，同时布臵、检查、总结、验收档案工作，以保证每项重要工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

（四）系部主管教学工作的系主任或副主任，负责本部门档案管理的监督、检查工作，系部教学秘书具体负责本部门教学文件材料的收集和管理工作。应把档案工作纳入其岗位职责，在经费、装具等方面给予支持，确保系部档案工作顺利开展。系部教学秘书工作变动时，必须办理档案交接手续。

（五）学院综合档案室，应积极主动地做好系部档案人员的业务培训和技术指导，定期进行检查，发现问题及时纠正。要将系部档案工作纳入学校档案工作的评比，对做出成绩的予以表彰和奖励。

二、系部建档范围与保管期限

（一）各系部在教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，均属系部档案。

（二）系部档案的保管期限分为永久、长期（30年）和短期（5至10年）。凡是反映系部主要职能活动和基本历史面貌，对学校和社会有长远利用价值的，列为永久保管；凡是在较长时期内有查考价值的，列为长期保管；凡是在较短时期内有查考价值的，列为短期保管。

（三）系部应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的具体归档范围及其保管期限，参见附件1《山东商务职业学院系部文件材料归档范围与保管期限表》。

三、系部档案管理程序

（一）平时收集：系部负责党群、行政、教学、科研、实验室和学生工作的各人员应参照系部归档范围，结合本部门业务职能，建立预立卷文件夹（盒），在平时工作中将办理完毕需要归档保存的文件材料及时归卷，防止散失。

根据教学文件的收集管理规律，原则上相同内容的文件组成一盒（袋）。同一内容的文件材料较多时，可分别组成若干盒（袋），也可以根据材料的内在联系，对问题单

一、材料较少的文件合成一盒（袋）。

（二）立卷整理：每年10月底前，系部各部门相关人员，将上一学形成的归档文件，按问题分门别类，视材料多少组成一卷或数卷。案卷可以用卷皮装订，也可以用文件夹（袋）装入。案卷封面填写能够反映卷内文件主要内容的标题。卷内文件按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律或重要程度排序，编制页号或者件号，制作卷内目录臵于首页。试题试卷按课程以“班”为单位整理装袋。毕业设计、实验实训报告按专业以“人”为单位整理成册。

（三）编目保管：每年11月底前，系部教学秘书对接收的档案，按党群、行政、学生、教学、科研和设备六大类分别编号装盒，入柜存放。编号方法视档案材料多少而定，少则每类编一个大流水号，多则每类每年编一个流水号，档案盒脊背上标注盒内档案的形成（或针对）、主题内容和案卷起始号。试卷、论文可按自然状态单独排架编目。科研类档案应当在项目完成后两个月内完成归档工作。

（四）移交归档：需移交学院综合档案室的档案材料，系部教学秘书于次学年寒假前向学院综合档案室移交。学院综合档案室保存原件，系部档案室保存复印件。归档移交时要认真填写移交目录，交接双方核对无误后履行签字手续，移交目录随档案保存。

（五）提供利用：要积极发挥系部档案在教学、科研及管理工作中的凭证作用和查考作用，编制检索目录，为利用者查阅提供方便。对不宜公开的档案，要注意保密。借用档案应办理登记手续，严防丢失和损坏。

（六）鉴定销毁：对保管期限已满的档案，要进行保存价值鉴定，凡无需再继续保存的档案，应编制销毁清册，经系部主管档案工作的负责人审批后销毁；若还有保存价值，应按重新划定的保管期限继续保管。

四、系部档案管理质量要求

（一）归档的文件材料必须齐全完整，照片（包括底片）、录音带、录像带等必须同其详细的文字说明材料一起归档。

（二）归档的文件材料必须是原件（定稿）, 重要的或利用频率高的文件材料根据需要可复制若干份提供利用。

（三）归档的文件材料必须经过系统整理，准确地反映系部各项活动的真实内容和历史过程，符合自然形成规律。

（四）归档文件材料的制成材料必须易于耐久保存，同时要保证图像清晰、字迹工整、审查签字手续完备，手写的文字材料填写过程中一律使用黑色碳素墨水的钢笔填写，不得复印。禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸。归档的教学文件材料一般均为A4纸，图件按此规格折叠；对非标准规格的文件（如试卷）应专柜保管，但需填写与其它教学文件相一致的盒（袋）编号。总体来讲，归档的案卷质量要符合国家标准《科学技术管理案卷构成的一般要求》 和《 文书档案案卷格式》 的要求。

（五）电子文件的归档，要按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB／T 18894-2002)执行。应遵守以下原则：

1、电子文件和纸质文件归档实行“双套制”，即在电子文件归档时应制作相应的纸质拷贝件，同时存档。

2、同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作。

四、附则

（一）本办法自公布之日起施行。

（二）本办法由学院办公室负责解释。

二○○九年九月一日

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