人力资源部管理规定

第一篇：人力资源部管理规定

人力资源部管理制度

（一）考勤制度

1.工作时间

上午上下班时间为8时至12时(全年)，下午上下班时间为14时-18时。冬季上下班时间为14时至17点30时。

上班签到，下班签退，因公外出未签到签退，事后须在签到表上注明，未签到、签退，按迟到或早退处理。

2.迟到、早退和旷工

2.1工作时间，上下班迟到或早退30分钟以内，按迟到或早退处理。

2.2工作人员迟到、早退，在30分钟以内须主动上报经理。

2.3，每月累计迟到或早退三次，扣发一日基本工资。2.4工作人员未经批准缺勤、离岗或者上下班时间迟到或早退30分钟以上的按旷工处理。

3.加班、加点及值班

3.1工作人员加班、加点须经上级领导指派进行。3.2工作人员因工作需要申请加班、加点须报请上级领导批准后进行。1个小时内不算是加班。

3.3加班、加点（值班）后，月末填写加班、加点（值班）申请单，报人资经理审核、后交考勤人员处登记。

4.请销假

4.1工作人员请假须由本人填写请假单，请假一日（含）以内的，须由主管审批。请假两日（含）以上的，须由部门

经理审批，请假经批准后方能离岗。未经批准，一律不得擅自离岗，否则，按旷工处理。如需续假，应重新办理请假手续。

4.2如有特殊情况不能直接办理请假手续的，须由部门经理批准，待上岗后两日内补办请假手续。未补办手续的，按旷工处理。

4.3病假三日以上（含三日）须总经理签字审批，病假三日以上7日以下由医疗机构出具诊断或住院证明。

4.4按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。超过婚假时间的按事假办理请假手续。

4.5直系亲属去世，丧假为三日，超过丧假时间的按事假办理请假手续。

4.6配偶生产须护理，护理假为七日，超过护理假时间的按事假办理请假手续。

4.7产假为九十日，超过产假时间的按事假办理请假手续。

4.8婚假、丧假、护理假、产假、病假规定期限内当月执行工资的百分之五十计发，事假一律扣发当日工资。

4.9因病休假三十日以上的，工资停发，中止劳动合同。事假一月内不得超过四日，一年内不得超过四十八日。请假不超过半日（含半日）的，按半日扣发工资，超过半日的，按一日扣发工资。

5.1工作人员请假经审批后，将假条交行政内勤，假期期满后两日内向行政内勤办理销假手续。

（二）仪容仪表及办公设备

1.仪容仪表

行政人员在工作期间，应坐姿端正，仪态端庄，待

人接物应举止文明，姿态良好，精神饱满，遵守工作礼仪。

2.办公室安全卫生

2.1、供水设施发生故障时应及时维修。2.2、节约用水用电

2.3、未用的插座、电源应随手关闭。

2.4、夏天使用空调，下班前须提前半小时关闭。2.5、长时间不使用电脑，应将电脑主机和显示器关闭；短暂休息期间，尽量启用电脑“睡眠”模式。下班之后必须关闭电源开关。

2.6、非正规文件一律使用背面纸，所有纸张双面使用。2.7、准确计算印制数量，严禁打印、复印私人材料，节约办公用品。

2.8、爱护办公用品，延长使用寿命，避免因保管及使用不当而引起的损耗。

2.9、下班之前查看门窗是否关闭。3.0、办公室一个月进行一次大扫除。

（三）办公规定

3.1、工作时间内不应无故离岗、串岗、闲聊、大声喧哗，确保办公环境安静有序。

3.2、工作时间内不得做与工作无关的事情。比如：手机聊天、QQ聊天、打游戏等。

3.3、员工应在工作时间内保持个人工作区域内的卫生清洁、物品整齐。下班时，务必将计算机关机切断电源，门窗关闭，房门锁好，确保人力资源部办公安全。

3.4、发现办公设备（电脑、打印机、照明、通讯）发生故障时，员工应立即向集团公司有关部门报修，以便及时解决问题。

3.5、人力资源部的电脑只能由本部门员工或得到授权的员工操作使用。

第二篇：人力资源部印章管理规定

人事行政部印章管理规定

一、人事行政部印章适用范围

人事行政部印章包括人力资源专用章、劳动合同专用章、工作证章、厂证章。

1、人力资源专用章适用范围

1）对公用于公司提交到劳动局、社保局、就业局、公积金管理中心的工作资料，以及提交给保险公司的业务资料。

2）对私用于公司出具的在职证明、离职证明、薪资证明（收入证明）、工作年限证明（仅适用员工在加多宝公司期间的工作年限）等与人事信息相关证明。

2、劳动合同专用章适用范围

用于公司与员工签订劳动合同、协议以及证明双方劳动关系的资料。

3、工作证章适用范围

用于与公司有劳动关系的员工工作证。

4、厂证章适用范围

用于与公司无劳动关系的人员出入公司佩带的证件（包括来宾证、临时出入证、司机出入证、搬运工出入证等）。

二、人事行政部印章保管

1、人力资源专用章、劳动合同专用章由人力资源及行政经理保管，工作证章、厂证章由人力资源主任（或人力资源及行政经理授权的员工）保管。

2、印章保管人依据人事行政部印章的适用范围和印章申请使用流程，监督、控制用印过程，并在此过程中行使使用权。

3、印章使用地点在保管人的工作区，特殊情况应经厂长或人力资源及行政经理（仅限工作证章/厂证章）书面批准后方可带出使用。印章不得随意乱放，下班时间和节假日必须将印章锁于柜中，防止印章丢失。印章保管人（或在其监督下派专人）应及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。

三、人事行政部印章申请使用流程

1、人力资源专用章

1）对公资料：人力资源部申请人持需盖章的对公资料及经审批后的《人力资源部盖章申请表》，至人力资源及行政经理处盖章。2）对私资料：

A、需人力资源部开具证明：

① 对于需人力资源部予以开具与人事信息相关的证明，申请人填写《人力资源部盖章申请

表》（工厂离职员工有需开具离职证明的，由人力资源部相关人员填写《人力资源部盖章申请表》）经审批后，由人力资源部按固定文件格式予以开具。

② 对于需人力资源部予以开具薪资证明/在职证明等与人事信息相关且需盖公司公章的证

明（销售大区除外），申请人先按照人力资源专用章的盖章申请流程申请（申请中注明需盖公章），然后由人力资源部相关人员定期（每周五）根据公司《印章管理制度》进行申请审批后予以开具，并由董事长办公室相关人员加盖公司公章。B、需盖人力资源专用章的文件

① 工厂员工有需盖人力资源专用章的文件，申请人持需盖章文件及经审批后的《人力资源

部盖章申请表》，至人力资源及行政经理处盖章。

② 销售大区员工有需盖人力资源专用章的文件，申请人将需盖章文件交销售大区人力资源

部，由销售大区人力资源部负责对盖章文件进行审核并将审核后的盖章文件及经审批后的《人力资源部盖章申请表》交工厂人力资源部，由工厂人力资源及行政经理按规定予以盖章。

2、劳动合同专用章

1）工厂人力资源部有需盖劳动合同专用章的申请人，持相关资料及经审批批准后的《人力资源部盖章申请表》，至人力资源及行政经理处盖章。

2）销售大区有需盖劳动合同专用章的申请人，由销售大区人力资源部负责对盖章文件进行审核并将审核后的盖章文件及经审批后的《人力资源部盖章申请表》及《劳动合同邮寄清单》交工厂人力资源部，由工厂人力资源及行政经理按规定予以盖章。

3、工作证章/厂证章

人力资源部有需盖工作证章/厂证章的申请人，持相关证件和经审批批准后的《人力资源部盖章申请表》，至由人力资源主任处盖章。

四、《文件盖章申请表》审批权限

审批权限表

注：“☆”代表任意一方批准（通过）即可生效“∨”代表需加签方可生效

五、附 则

1、印章保管人在使用印章时，对于不符合盖章范围/要求的文件，有权拒绝。印章保管人需严格

按照公司制度使用印章，不得假借职权盗用印章或将印章作为私人利益用途。如果保管人违反公司相关管理规定给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任及经济赔偿。

2、涉及到员工其他方面的证明如婚姻状况、计划生育方面、员工配偶及家庭成员的个人经济方

面的担保证明、虚假证明、空白证明/介绍信/劳动合同/证件、商业性合同/协议等一律不予以盖章。离职证明一定是员工离职生效以后开具，不可提前开具。原则上人力资源部不给予离职员工开具两次以上离职证明。

3、人力资源部开具的相关证明都有固定格式，且在职证明、薪资证明（收入证明）均有“用途

说明”的文字叙述。“用途说明”的内容为：“本证明仅限于员工个人（用途待填写）之用，不得用于其他用途，并对由此产生的经济纠纷不承担法律责任”。

4、原则上，所有盖好章的证明/文件需要各部门申请人本人到人力资源部领取。特殊情况可由部

门文员代领。但是，对于人力资源部开具的薪资证明必须由申请人本人到人力资源部领取。

5、各部门申请人必须如实填写人力资源部盖章申请表格及文件使用用途等内容。填写虚假内容

者，一经查实，将按公司的相关规定处理；造成不良后果的，由申请人承担全部责任。

6、本规定自公布之日起执行。

附件一：《人力资源部盖章申请表》 附件二：《人力资源部盖章申请流程图》

第三篇：人力资源部印章管理规定

人力资源部印章管理规定

一、总则：为加强对公司印章使用的管理，特制定本规定。

二、范围：

（一）、对公用于公司提交到劳动局、社保局、就业局、公积金管理中心的工作资料，以及提交给保险公司的业务资料。

（二）、对私用于公司出具的在职证明、离职证明、薪资证明（收入证明）、工作年限证明（仅适用员工在公司工作期间的工作年限）等与人事信息相关证明。

三、印章保管

（一）、《人力资源专用章》由人力资源部经理保管。

（二）、印章保管人依据人力资源部印章的适用范围和印章申请使用流程，监 督、控制用印过程，并在此过程中行使使用权。

（三）、印章使用地点在公司办公室工作区域内，特殊情况应经部门主管领导书面批准后方可带出使用。印章不得随意乱放，下班时间和节假日必须将印章锁于柜中，防止印章丢失。

四、程序说明

（一）、对公资料：人力资源部申请人持需盖章的对公资料及经审批后的《人力资源部盖章申请表》，至人力资源经理处盖章。

（二）、对私资料：

A、需人力资源部开具证明：

对于需人力资源部予以开具与人事信息相关的证明，如：薪资证明/工作 证明/离职证明/收入证明等与人事信息证明，申请人填写《人力资源部盖章申请表》经审批后，由人力资源部按固定文件格式予以开具。

五、违约责任

（一）、印章保管人在使用印章时，对于不符合盖章范围/要求的文件，有权拒绝。印章保管人需严格按照公司制度使用印章，不得假借职权盗用印章或将印章作为私人利益用途。如果保管人违反公司相关管理规定给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任及经济赔偿。

（二）、各部门申请人必须如实填写人力资源部盖章申请表格及文件使用用途等内容。填写虚假内容者，一经查实，将按公司的相关规定处理；造成不良后果的，由申请人承担全部责任。

六、特殊情况处理说明

（一）、涉及到员工其他方面的证明如婚姻状况、计划生育方面、员工配偶及家庭成员的个人经济方面的担保证明、虚假证明、空白证明/介绍信/劳动合同/证件、商业性合同/协议等一律不予以盖章。离职证明一定是员工离职生效以后开具，不可提前开具。原则上人力资源部不给予离职员工开具两次以上离职证明。

（二）、人力资源部开具的相关证明都有固定格式，且在职证明、薪资证明（收入证明）均有“用途说明”的文字叙述。“用途说明”的内容为：“本证明仅限于员工个人（用途待填写）之用，不得用于其他用途，并对由此产生的经济纠纷不承担法律责任”。

七、涉及本规定的相关表格

（一）、人力资源部盖章申请表

第四篇：外事工作管理规定(人力资源部)

Xx公司外事工作管理规定

为了贯彻《中国建筑材料集团公司外事工作管理规定》和《中国建筑材料集团公司关于因公出国（境）人员审批管理办法》，进一步加强我公司对外工作的管理，结合我公司工作的实际情况，制定本规定。

第一条

严格执行《中国建筑材料集团公司外事工作管理规定》和《中国建筑材料集团公司关于因公出国（境）人员审批管理办法》。

第二条

各单位根据工作需要，每年年底编报下一年出国任务计划并报公司人力资源部。

第三条

各单位派遣团组及出国人员，必须有明确的出国目的、实质性的工作内容和工作任务，出国费用及来源等。严格限制一般性考察团组。

第四条

确因工作需要出国考察学习，根据考察学习的内容，由公司人力资源部提出出国任务申请并填报《出国任务申请表一》（附件1），经主管公司领导同意，报公司领导班子研究批准后，公司人力资源部按程序办理出国（境）事宜。

第五条

参加出国考察人员，出国前要提交出国任务报告，回国后二十天内须写出出国考察总结报告，报公司人力资源部。

第六条

项目前期工作，如商务考察、技术谈判、项目调查等，由公司市场营销部提出出国任务申请并填报《出国任务申请表一》，经主管公司领导同意，报公司领导班子研究批准后，公司人力资源部按程序办理出国（境）事宜。

第七条

参加项目前期工作人员，回国后二十天内应上报公司人力资源部商务考察或工作总结报告。

第八条

项目后期工作，如设备安装、调试和现场技术服务等涉外工程服务需技术人员出国（境），包括再次因公出国（境），须由项目组织单位提出出国任务申请并填报《出国任务申请表二》（附件2），经公司市场营销部审核，主管公司长签署意见，报公司长批准后，公司人力资源部按程序办理出国（境）事宜。

第九条

对于未经批准擅自出国（境）者，公司除费用不予报销外，还将给予批评教育或纪律处分。

第十条

申请出国（境）任务，办理护照和签证要严格按照外交部和各国驻华使馆、领事馆的规定，需提前留出二十个工作日的申办时间，否则不能保证离境时间。

第十一条

因公出国（境）人员到境外参加科技交流活动办理出境政审时，由公司人力资源部告知其《涉密人员对外科技交流保密守则》（附件3），要求其在出国前签署《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》（附件4），回国后及时填写《对外科技交流人员回访表》（附件5）。

第十二条

因公出国（境）人员在境外须遵守外事纪律，未经批准不得逾期滞留。

第十三条

因公出国（境）人员回国后，二十日之内，应将《因公普通护照》原件及填写后的《对外科技交流人员回访表》等交公司人力资源部统一管理。出国人员在提交上述相关材料并经公司人力资源部签字后，方可办理报销手续。如需再次出国，经审批后，公司人力资源部根据有关规定，办理再次出国（境）手续。

第十四条

公司人力资源部及时填报《因公出国（境）人员备案表》和《因公普通护照收缴情况登记表》进行备案。

第十五条

严禁因公办理因私护照（组团方有特殊要求者除外），杜绝违法违纪现象发生。

第十六条

由我公司组团邀请项目协作单位或设备厂家随团出国人员，原则上一律由被邀请人员所在单位按因公出国（境）人员审批权限，办理审批手续及因公护照。如遇特殊情况，须由我公司代办因公护照，被邀请人员所在单位必须提出书面申请，写明代办的原因、出国人员情况及承担由此而引发的一切后果并加盖单位公章后，我公司方可办理。该类人员出国时，除进出海关外，其因公护照应始终存放在我公司带队人员处，待回国后，公司带队人员再将因公护照交回公司人力资源部统一保管。

第十七条

本规定自下发之日起执行，以往有关规定同时废止。

附件：1.出国任务申请表一

2.出国任务申请表二

3.涉密人员对外科技交流保密守则 4.涉密人员对外科技交流保密义务承诺书 5.对外科技交流人员回访表

第五篇：人力资源部档案管理规定

人力资源部档案管理规定

1目的及制定依据

为加强人力资源档案工作，促进人力资源档案工作为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规以及公司有关规定制定本规定。2定义

本规定所称的人力资源档案，是指人力资源部在管理工作中形成的对企业有保存价值的各种形式的文档资料。

3分类

人力资源部档案分为招聘档案、培训档案、劳动合同档案、劳务派遣合同档案以及其他与人力资源管理相关的档案。

4人力资源档案管理

4.1人力资源部指定专门人员负责管理，公司档案现代化应与公司信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平，管理人员应提高档案意识，增强档案专业知识和业务能力，确保人力资源档案的完整、准确和安全。

4.2定期对档案进行收集、整理、分类、归档、统计工作，并按照公司有关程序提供利用工作。

4.2.1人力资源部负责对人事档案进行收集，各有关部门应积极配合。

4.2.2定期对人力资源档案进行系统整理、分类、统计工作，并用电脑记录保存。

3.3归档的文件资料应完整、准确、系统。文件书写和载体应能耐久保存。文件材料整理复核规范。归档的电子文件，应与相应的纸质文件材料一一对应。

4.2.3档案保管人员应遵纪守法，妥善保管人力资源档案，并对档案的安全性、完整性负责。

4.2.4查询、借阅人力资源档案须经其主管部门领导签字盖章，并履行人力资源部查询、借阅的手续方可进行。

4.2.5查询、借阅人力资源档案的手续以表格形式制定，查询、借阅人员须在表格上签字，并注明查询、借阅档案的事由、类型、日期

4.2.6借阅人须完整保存人力资源档案，不得改变档案的原有状态，否则按有关规定处理。

4.2.7借阅人员归还档案时，档案管理干部应仔细核查所归还档案的原有状态是否完整。并记录在案。

5档案的移交

5.1根据公司的有关规章制度以及部门职能的相应转变，人力资源档案应按有关手续移交到新的档案管理部门。

5.2档案移交后，原有档案管理干部应协助新的档案管理部门进行管理。6相关工作

对保管期限已满的人力资源档案进行鉴定，对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经主管领导批准后进行销毁。

7法定义务

公司提供利用、公布人力资源档案，不得损害国家、社会和其他组织的合法利益。不得侵犯他人的合法权益。

8奖惩制度

8.1公司对在公司人力资源档案管理工作中做出突出贡献的人员予以表彰和奖励。

8.2公司建立人力资源档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿、和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，一发进行处理。

9本规定由行政中心附则解释。