第一篇：文秘与行政必须知道的580个Office技巧
《文秘与行政必须知道的580个Office技巧(双色版)》：580个Office实用技巧，紧贴财务一线办公，切实提高工作效率。如何批量设置Word中的上标和下标 如何在Word里输入10以上带圈的序号 如何去掉Word里面显示的换行符 如何处理无法调整的行间距、字间距 如何自定义Excel 2007保存格式 如何删除无用的“0”值单元格 如何把Excel表格转换为图片 如何从数据中快速筛选想要的结果 如何更改幻灯片母版格式 如何在幻灯片中插入Flash 如何将图片作为项目符号 如何自动播放幻灯片 如何自动过滤垃圾邮件 如何批量发送邮件 如何更改默认邮件格式 如何将联系人转发给他人
目录
第一篇 Word使用技巧 第1章 文档操作 2 技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档 2 技巧2 去除Word文件中的多余选项 3 技巧3 Word自创书法字帖 4 技巧4 Word精彩的稿纸功能 5 技巧5 在Word 2007里写日志再直接发布到MSN空间 6 技巧6 打开文档的不同方法 7 技巧7 快速退出文档 8 技巧8 开机自动启动Word 8 技巧9 解决Word中磁盘已满不让保存的问题 9 技巧10 自定义扩展名 10 技巧11 更改文件默认存盘格式 10 技巧12 将Word文档转换为PowerPoint文稿 11
第2章 视图与命令 12 技巧13 快速切换文档 12 技巧14 以阅读版式视图浏览文档 13 技巧15 快速浏览文档 13 技巧16 文档内部的切换 14 技巧17 快速浏览长文档 14 技巧18 批量设置Word中的上、下标 15 技巧19 修改Word标尺计量单位 16 技巧20 快速让Word标尺栏“现形” 17 技巧21 显示过宽文档 17 技巧22 快速拆分窗口 18 技巧23 并排查看窗口内容 19 技巧24 快速添加与删除“快速访问工具栏” 20 技巧25 快速隐藏功能区 21 技巧26 Word 2007中插入模式的启用与禁用 22 技巧27 去除默认的输入法 23 技巧28 深入挖掘Word帮助功能 23 技巧29 去掉Word里面显示的回车换行符 24 技巧30 添加切换文档的按钮 25 技巧31 在状态栏里寻“宝” 25
第3章 文本操作 26 技巧32 快速输入大写中文数字 26 技巧33 输入10以上带圆圈的数字序号 27 技巧34 快速输入特定的短语 27 技巧35 输入英语音标 28 技巧36 将繁体字转换为简体字 28 技巧37 输入商标符号 29 技巧38 输入货币符号 30 技巧39 利用“特殊符号”功能输入符号 31 技巧40 利用软键盘输入特殊符号 31 技巧41 使用F4键重复输入 32 技巧42 为中文字符加上圆圈 32 技巧43 快速插入大括号 33 技巧44 利用字体快速制作各种实用标志 33 技巧45 快速插入不同的横线 34 技巧46 输入汉字偏旁部首 34 技巧47 制作印章 35 技巧48 Word中轻松输入个性短横线 36 技巧49 利用“字体”格式设置输入“X2n” 37 技巧50 使用组合键输入“Xn”形式的公式 37 技巧51 插入当前日期 37 技巧52 在Word中快速插入固定内容 38 技巧53 复制文本框文字到正文 39 技巧54 巧用“无格式文本” 40
技巧55 不连续文本复制粘贴小秘密 41 技巧56 禁用智能剪贴 41 技巧57 文档内容巧隐藏 42 技巧58 全（半）角转换 42 技巧59 为Word 2007文档添加封面 43 技巧60 精确调整文本缩进 43 技巧61 快速将文本提升为标题 44 技巧62 了解Word中的下画线 44 技巧63 快速插入图片或符号 45 技巧64 同时插入多个相同图片或符号 46 技巧65 同时设置双引号内文本为黑体 47
第4章 字体与段落 48 技巧66 设置特大字体 48 技巧67 快速增减文字大小 49 技巧68 格式刷的妙用 49 技巧69 批量使用格式刷 49 技巧70 处理无法调整的行间距、字间距 50 技巧71 查看字体、段落格式 51 技巧72 调整汉字与英文字母间的距离 51 技巧73 让首段自动缩进两个字符 52 技巧74 Word中如何隐藏或显示格式标记 53 技巧75 设置段落边框 54 技巧76 调整段前段后距离 55 技巧77 快速调整被公式撑大的Word行距 56 技巧78 将两行内容合并为一行显示 57 技巧79 去掉Word中的空行 57 技巧80 编号自动录入 58 技巧81 在Word中调整下画线与文字之间的距离 59 技巧82 取消Word自动编号功能 59 技巧83 将常用的符号制成自己的Word工具栏 60 技巧84 Word“字节”的妙用 61
第5章 页面布局 62 技巧85 自定义纸张大小 62 技巧86 Word文档页面方向的横纵混排 63 技巧87 设置页面主题 64 技巧88 插入水印 66 技巧89 修改水印 67 技巧90 隐藏空白区以节省屏幕空间 68 技巧91 微调各边距 69 技巧92 处理“页面设置”中无法设置的项目 69 技巧93 自定义设置文档页眉页脚 70 技巧94 去除首页页眉和页脚 71 技巧95 将页眉中的单线变为双线 72 技巧96 设置多个不同页眉页脚 73 技巧97 为试卷添加密封区 74 技巧98 去除Word文档中的页眉页脚 77 技巧99 在页眉中加入图片 78 技巧100 让光标在段落间快速移动 79 技巧101 换页时不再频繁按【Enter】键 79 技巧102 巧用Word公式实现文档页码自动编排 80
第6章 图文混排 81 技巧103 快速插入图片 81 技巧104 将文本转化为图片 83 技巧105 快速实现横向文本和竖排文本的互换 83 技巧106 快速以图片形式插入Excel表格 85 技巧107 调整原始图片的颜色 86 技巧108 设置图片亮度与对比度 87 技巧109 快速在图片上插入文字 88 技巧110 实现为文字打钩 89 技巧111 快速提取Word文档中的图片 91 技巧112 图片插入就能旋转 92 技巧113 快速扭曲变形图片 93 技巧114 对图片做异形裁剪 94 技巧115 在Word中加工剪贴画的方法 96 技巧116 自制艺术字效果 97 技巧117 快速制作组织结构图 99 技巧118 精确调整文本框与文本的内外距离 101 技巧119 文本框链接 103 技巧120 把多个Word文本框链接到一起 104
第7章 表格与图表 106 技巧121 快速变换线条虚实 106 技巧122 快速拆分单元格 107 技巧123 精确调整制表位位置 108 技巧124 快速拆分表格 109 技巧125 精确调整单元格中文本与边框距离 110 技巧126 实现一栏共存两张表格 111 技巧127 使用鼠标微调行高或列宽 112 技巧128 在Word中实现表格的行列转置 113 技巧129 自动调整表格大小 115 技巧130 快速填充表格背景 116 技巧131 Word 2007表格奇偶行交错着色轻松实现 117 技巧132 设置表格边框颜色 118 技巧133 修改表格边框样式 119 技巧134 设置多页表格标题行 119 技巧135 设置表格样式 120 技巧136 使用边框中的对角线绘制斜线表头 121 技巧137 巧绘带斜线表格 122 技巧138 设置表格的对齐方式 123 技巧139 同时选择不相邻单元格中的内容 124 技巧140 处理超长表格 125 技巧141 对表格数据进行排序 126 技巧142 将表格内的数据小数点对齐 127 技巧143 让文字自动适应单元格 128 技巧144 将文字转换成表格内容 129 技巧145 利用插入对象的方法嵌入表格 130 技巧146 在表格中自动排序号 131 技巧147 快速删除表格中数据 132 技巧148 将表格内容转换成文本 133 技巧149 在表格中快速进行计算 134 技巧150 设置图表背景 134 技巧151 将Excel图表复制粘贴到Word文档中 136 技巧152 利用“选择性粘贴”命令在Word文档中嵌入图表 137 技巧153 解决Word表格超出版面问题 138
第8章 打印操作 139 技巧154 打印到文件 139 技巧155 Word文档打印预览时也能编辑 140 技巧156 实现双面打印 141 技巧157 打印隐藏文字 142 技巧158 避免打印出不必要的附加信息 142 技巧159 Word 2007中添加快速打印按钮 143 技巧160 打印特定章节 144 技巧161 把多页Word文档缩小打印到同一张纸上 144 技巧162 用逆序打印功能，文件打印省时省心 145 技巧163 页纸小也能打印大版面 145 技巧164 按人头打印成绩单 146 技巧165 减少多余页 149 技巧166 即时取消后台打印 149 技巧167 批量打印标签 150
第9章 高级排版 153 技巧168 查看某个样式 153 技巧169 创建新样式 154 技巧170 设置样式组合键 155 技巧171 修改样式 157 技巧172 从样式库中删除样式 157 技巧173 删除自建样式 158 技巧174 将样式传给其他文档 159 技巧175 新建模板 159 技巧176 加载模板或加载项 161 技巧177 修改Normal.dotm模板 162 技巧178 使模板或加载项在Word启动时可用 162 技巧179 卸载模板或加载项 163 技巧180 为文档添加批注和修订 163 技巧181 比较修订内容 164 技巧182 合并多个文档的批注和修订内容 165 技巧183 查看批注和修订摘要 166 技巧184 按顺序查看批注和修订 166 技巧185 一次接受或拒绝所有批注或修订 167 技巧186 按编辑类型审阅更改 167 技巧187 按特定审阅者审阅更改 168 技巧188 更改批注中使用的姓名或缩写 168 技巧189 设置审阅者姓名为匿名 169 技巧190 防止加入不需要的批注或修订 170 技巧191 添加脚注或尾注 171 技巧192 更改脚注或尾注的位置 171 技巧193 单个脚注和尾注之间的转换 172 技巧194 一次完成所有脚注和尾注之间的转换 172 技巧195 更改脚注或尾注的编号格式 173 技巧196 删除文档中的脚注或尾注 173
第10章 自动化功能 174 技巧197 统计一个或多个选择区域中的字数 174 技巧198 查看详细的字数统计信息 174 技巧199 用Word统计文字出现的次数 175 技巧200 添加题注 177 技巧201 更改题注的编号格式 178 技巧202 在题注中包括章节号 179 技巧203 删除题注 179 技巧204 更新题注编号 180 技巧205 创建指向文件或网页的超链接 180 技巧206 创建指向空白电子邮件的超链接 182 技巧207 创建指向当前文档中特定位置的超链接 182 技巧208 创建指向另一文档中特定位置的超链接 183 技巧209 快速创建指向另一文档或网页的超链接 184 技巧210 从Excel工作表创建超链接 184 技巧211 关闭自动超链接 185 技巧212 自动插入目录 186 技巧213 对齐目录中的页码 186 技巧214 定义目录标题样式 187 技巧215 删除目录 187 技巧216 创建图表目录 188 技巧217 更新目录 188 技巧218 标记索引项 189 技巧219 创建索引 190 技巧220 删除索引项 190 技巧221 更新索引 191 技巧222 自定义键盘组合键 191
第11章 保护文档 192 技巧223 自动加密Word文档 192 技巧224 巧用“保护文档”限制文档修改范围 193 技巧225 简单三步解除Word文档保护密码 195 技巧226 删除个人信息或隐藏信息 195 技巧227 利用数字签名保护文档 197 技巧228 手动恢复为保存的文档 199 技巧229 打开并修复受损的文档 199 技巧230 给Word模板加密 200 技巧231 修复变成乱码的文档 201 技巧232 解析Word文档无响应现象 203
第12章 高效工具 205 技巧233 快速制作邀请函 205 技巧234 制作大量的工资条 209 技巧235 制作大量信封 213
第二篇 Excel使用技巧
第13章 设置Excel 2007环境 218 技巧236 灵活使用“Office”按钮 218 技巧237 自定义快速访问工具栏 219 技巧238 不显示编辑栏 220 技巧239 启动功能区的选项组对话框 220 技巧240 妙用组合键跳转行或列 221 技巧241 添加命令到快速访问工具栏 221
第14章 操作工作簿 222 技巧242 固定常用文档 222 技巧243 基于模板创建工作簿 223 技巧244 快速打开工作簿 224 技巧245 自定义模板 224 技巧246 快速切换工作簿 225 技巧247 同时打开相关联的所有工作簿 225 技巧248 给工作簿扩容 226 技巧249 解决Excel 2003和Excel 2007相互兼容问题 226 技巧250 自定义Excel 2007保存格式 228 技巧251 设置自动恢复时间间隔 228 技巧252 保护工作簿 229 技巧253 保护Excel文件 230 技巧254 打开并修复工作簿 231 技巧255 使用第三方软件 231 技巧256 应对莫名其妙的大文件 233 技巧257 设置自动恢复文件位置 234
第15章 操作工作表 235 技巧258 保护工作表 235 技巧259 更改工作表数量 235 技巧260 同时显示多个工作表 236 技巧261 隐藏和显示工作表 237 技巧262 冻结行或列 238 技巧263 更改列宽 239 技巧264 隐藏行或列 240 技巧265 转置表格的行列 241 技巧266 把Excel表格转换为图片 242 技巧267 为工作表重命名 243 技巧268 隐藏工作表中的网格 243 技巧269 在Excel中嵌套表格 244 技巧270 保护工作表的密码忘记了怎么办 245
第16章 操作单元格 246 技巧271 合并单元格 246 技巧272 取消合并单元格 247 技巧273 插入单元格 248 技巧274 让单元格随着数据调整 249 技巧275 选择大范围单元格区域 249 技巧276 使单元格缩小字号填充 250 技巧277 命名单元格 251 技巧278 移动单元格区域中的数据 251 技巧279 选择数据类型相同的单元格 252 技巧280 删除无用的“0”值单元格 253 技巧281 找出合并单元格按钮 254 技巧282 选取连续单元格 255 技巧283 选取不连续单元格 256 技巧284 快速选择非空白单元格 256 技巧285 妙用光标键跳转行或列 257 技巧286 快速选择工作表的开始或最后 258 技巧287 快速选中条件单元格 258 技巧288 快速插入单元格 259 技巧289 插入不相邻的行或列 260 技巧290 更改所有列的默认宽度 261 技巧291 同时对多个单元格执行相同运算 262 技巧292 打开或关闭单元格条目的自动完成功能 263 技巧293 在Excel函数中快速引用单元格 263 技巧294 使用组合键隐藏单元格中的公式 264 技巧295 自定义单元格的移动方向 264 技巧296 复制单元格的格式设置 265
第17章 数据输入 266 技巧297 输入有规律的数据 266 技巧298 使用自动填充输入数据 267 技巧299 输入内容相同的数据 268 技巧300 输入多行数据 269 技巧301 利用记忆功能输入数据 270 技巧302 使用剪贴板输入数据 271 技巧303 输入以0开始的数据 271 技巧304 输入小数 272 技巧305 自动输入时间 272 技巧306 使用记录单输入数据 273 技巧307 快速输入负数 274 技巧308 输入上下标 275 技巧309 添加或删除货币符号 276 技巧310 输入较长的数字 277 技巧311 设置固定光标 278 技巧312 在常规格式下输入分数 278 技巧313 定义特殊的数字格式 279 技巧314 定义数字的小数位 280 技巧315 自定义数据输入格式 281 技巧316 设置模糊查找和精确查找 282 技巧317 自定义数字格式的查找和替换 283 技巧318 设置数据的范围 284 技巧319 禁止输入重复数据 285 技巧320 自动检测输入数据的合法性 286 技巧321 快速删除特定数据 287 技巧322 利用“选择性粘贴”命令将文本转换为数值 288 技巧323 数据有效性条件的使用 289
第18章 数据分析 291 技巧324 针对多列进行排序 291 技巧325 按照自定义顺序进行排序 292 技巧326 按照颜色进行排序 293 技巧327 按照字符数量进行排序 294 技巧328 从数据中快速筛选想要的结果 295 技巧329 按照颜色进行筛选 297 技巧330 多字段的分类汇总 298 技巧331 复制汇总后的数据 300 技巧332 使用组合功能隐藏数据列 301 技巧333 创建数据透视表 302 技巧334 查看数据透视表数据 304 技巧335 更新数据透视表 305 技巧336 自定义数据透视表中字段的汇总方式 306
第19章 公式与函数操作 309 技巧337 输入公式 309 技巧338 编辑或删除公式 309 技巧339 复制公式 310 技巧340 输入函数 311 技巧341 查找需要的函数 312 技巧342 为函数添加参数 313 技巧343 查找函数错误 313 技巧344 移动计算结果 314 技巧345 使计算更精确 314 技巧346 运算符及其优先级 315 技巧347 快速切换引用类型 316 技巧348 单元格引用 317
第20章 常用函数 318 技巧349 显示当前日期和时间 318 技巧350 计算字符出现的次数 319 技巧351 字母的大小写转换 320 技巧352 身份证中提取生日信息 321 技巧353 人民币金额大写 322 技巧354 找目标字符出现的位置 323 技巧355 金额分列 324 技巧356 使“真”条件不显示任何值 326 技巧357 模糊查询成绩等级 327 技巧358 多条件求和 328 技巧359 计算个人所得税 329
第21章 图表技巧 331 技巧360 快速创建一般图表 331 技巧361 创建不连续区域的图表 332 技巧362 更改创建好的图表类型 333 技巧363 套用创建好的图表类型 334 技巧364 添加数据到图表中 335 技巧365 删除图表中的系列 337 技巧366 将创建的图表保存为模板 338 技巧367 使用次坐标轴 339 技巧368 删除图表中的网格线 341 技巧369 设置图表的背景颜色 342 技巧370 设置坐标轴的颜色 343 技巧371 设置坐标轴的刻度单位 344 技巧372 反转坐标轴的数值次序 345 技巧373 Excel获取国内外实时股票行情 346 技巧374 重新设置系统默认的图表 347 技巧375 利用组合键直接在工作表中插入图表 348 技巧376 为图表添加文字说明 348 技巧377 更改数据标志之间的间距 349 技巧378 对齐图表文本 350 技巧379 隐藏图表提示 350
第22章 图形技巧 351 技巧380 如何创建图形 351 技巧381 设置图形基本样式 352 技巧382 设置其他形状格式 353 技巧383 如何设置图形的位置 355 技巧384 为图形对象设置填充 356 技巧385 将同一高度和宽度应用于多个对象 357 技巧386 组合和拆分图形 358 技巧387 如何创建SmartArt图形 359 技巧388 设计SmartArt图形 361
第23章 安全与打印设置 363 技巧389 加密Excel文件 363 技巧390 设定用户访问区域保护工作表 364 技巧391 添加快速打印按钮 366 技巧392 添加可打印背景 367 技巧393 设置缩放打印 368 技巧394 打印工作表的行号和列标 368 技巧395 居中打印工作表中的数据 369 技巧396 在一页纸上打印多个图表 370 技巧397 设置打印标题 370 技巧398 完整打印出超过页面宽度的数据表 371 技巧399 打印工作表中的公式 371
第24章 Excel超链接 372 技巧400 实现不同表格数据的同步更新 372 技巧401 批量删除超链接 375 技巧402 修改已建立的超链接 376 技巧403 在Internet上共同编辑工作簿 378 技巧404 设置超链接的目标和地址 379 技巧405 利用超链接功能管理文档 380
第三篇 PowerPoint使用技巧 第25章 PowerPoint基本设置 382 技巧406 使用幻灯片母版 382 技巧407 设置动画操作 384 技巧408 设置播放背景音乐 385 技巧409 更改母版格式 386 技巧410 更改撤销次数 387 技巧411 更改幻灯片的起始编号 387 技巧412 去掉PowerPoint幻灯片中“不请自来”的内容 388
第26章 PowerPoint版式设置 389 技巧413 在文稿中使用纵向和横向版式 389 技巧414 将演示文稿另存为模板 392 技巧415 重命名幻灯片母版 393 技巧416 让公司的标志出现在每一张幻灯片上 393 技巧417 如何在每张幻灯片上使用不同的主题 395 技巧418 为现有幻灯片应用主题 396 技巧419 如何将更改了的默认模板幻灯片还原 397
第27章 PowerPoint文本设置 398 技巧420 将分数格式设置为分数字符 398 技巧421 在粘贴文本时自动调整字间距 399 技巧422 更改项目符号或编号样式 399 技巧423 将图片作为项目符号 401 技巧424 更改幻灯片的项目符号 403 技巧425 折叠文本 404 技巧426 快速更改文字的大小和样式 405 技巧427 自动更新页眉页脚中的日期和时间 406 技巧428 如何在文字段落中另起新行时不用制表位 407 技巧429 计算PowerPoint中字数和段落 408 技巧430 如何在幻灯片播放时添加文字 409 技巧431 如何在幻灯片中添加公式 410
第28章 PowerPoint文稿编辑 412 技巧432 插入新幻灯片 412 技巧433 快速选择幻灯片 412 技巧434 制作超链接 413 技巧435 添加日期和时间 417 技巧436 设置对象阴影 418 技巧437 批量插入幻灯片 419 技巧438 更改幻灯片顺序 420 技巧439 快速实现动作按钮的统一设置 421 技巧440 准确定位对象 422
第29章 PowerPoint图形和表格操作 423 技巧441 简单图形处理 423 技巧442 调整图形或文本框的位置 424 技巧443 添加艺术字 424 技巧444 调整图形尺寸 426 技巧445 在图形上添加文字说明 427 技巧446 将图形与文字说明保存为图片格式 428 技巧447 如何旋转或翻转图形 429 技巧448 制作表格形式的幻灯片 431 技巧449 如何选定表格中的项目 432 技巧450 更改表格线颜色和线型 433 技巧451 隐藏背景图形 434
第30章 PowerPoint多媒体应用 435 技巧452 在幻灯片中插入Flash动画 435 技巧453 在幻灯片中插入影音文件 436 技巧454 在演示文稿中添加声音效果 436 技巧455 更改声音文件的大小限制 437 技巧456 设置播放声音的停止时间 438 技巧457 调整幻灯片中播放影片窗口的大小 439 技巧458 录制语音 440 技巧459 关闭演示文稿中的旁白 440 技巧460 如何将幻灯片“打包” 441 技巧461 设置连续背景音乐效果 442 技巧462 在PowerPoint中播放多个对象 442 技巧463 叠加法逐步填充式幻灯片 443 技巧464 文本框法逐步填充式幻灯片 445 技巧465 取消组合法逐步填充式幻灯片 447 技巧466 灵活使用PowerPoint播放器 448 技巧467 异地播放演示文稿 448 技巧468 异地声音正常播放 449 技巧469 直接播放视频 449 技巧470 插入控件播放视频 450 技巧471 插入对象播放视频 451
第31章 PowerPoint幻灯片处理 452 技巧472 以灰度方式预览幻灯片 452 技巧473 在幻灯片中使用不同模板 452 技巧474 使用其他演示文稿的配色方案 453 技巧475 为幻灯片设置背景 454 技巧476 缩小幻灯片中的图片 455 技巧477 将Excel文件放入幻灯片中 456 技巧478 隐藏幻灯片 457 技巧479 调整幻灯片大小 457 技巧480 如何自动反复播放幻灯片 458 技巧481 将幻灯片保存为图片 459 技巧482 如何在播放幻灯片时暂停 459 技巧483 播放幻灯片时隐藏指针 460 技巧484 在播放中跳到指定的幻灯片中 460 技巧485 在幻灯片中给重点内容添加标记 461 技巧486 在幻灯片中添加会议记录 461 技巧487 使用“批注”进行交流 462 技巧488 PowerPoint放映技巧——自定义放映 462 技巧489 发布课件 463 技巧490 PowerPoint放映技巧——灵活放映 464
第32章 PowerPoint动画设置 465 技巧491 预览动画效果 465 技巧492 设置幻灯片切换方式 465 技巧493 为对象创建动画 467 技巧494 设置自定义动画 468 技巧495 自定义动画路径 469 技巧496 制作统一的动作按钮 470 技巧497 自定义放映演示文稿 471 技巧498 设置动画播放后的动作 472 技巧499 循环播放动画 473 技巧500 让多个图片同时运动起来 473 技巧501 设置动态交互效果 474 技巧502 让对象随心所欲动起来 474 技巧503 隐藏播放后的对象 475 技巧504 让多个对象快速整齐排列 475 技巧505 设置影子效果 476 技巧506 创建镜像效果 477 技巧507 设置特效的幻灯片切换效果 478 技巧508 让动态艺术文字逐行显示 480 技巧509 多种方法实现淡入淡出效果 481 技巧510 巧妙实现多个对象同时动作 483
第33章 PowerPoint的超链接 484 技巧511 链接到其他幻灯片 484 技巧512 链接到其他演示文稿中的幻灯片 485 技巧513 在幻灯片中使用动作按钮 485 技巧514 突出显示超链接并添加声音提示 486
第34章 PowerPoint安全和打印设置 487 技巧515 加密演示文稿 487 技巧516 删除或更改密码 488 技巧517 保护文稿信息 488 技巧518 打印隐藏的幻灯片 489 技巧519 打印讲义 489 技巧520 设置用于打印的幻灯片大小 490 技巧521 设置打印注释 490 技巧522 打印大纲 490 技巧523 不打印演示幻灯片的背景 491 技巧524 保护幻灯片 491
第四篇 Outlook使用技巧 第35章 Outlook 2007的基本设置 494 技巧525 设置邮箱账号 494 技巧526 定位Outlook启动视图 496 技巧527 自动清空“已删除”的文件夹 497 技巧528 自动过滤垃圾邮件 498 技巧529 在服务器上保留邮件副本 499 技巧530 设置邮件列表显示属性 500 技巧531 用密码更新Outlook 501
第36章 Outlook的邮件管理 502 技巧532 更改默认邮件格式 502 技巧533 设置移动或删除邮件后执行的操作 503 技巧534 更改标记已读邮件的时间 504 技巧535 设置以纯文本格式阅读邮件 504 技巧536 显示文件夹中的邮件总数 505 技巧537 设置邮件的敏感度级别 506
第37章 在Outlook中收发邮件 507 技巧538 在邮件中插入文件 507 技巧539 在邮件中插入Outlook项目 508 技巧540 在项目内保存附件 508 技巧541 不打开项目保存附件 509 技巧542 自定义屏幕阅读程序查看附件的方式 510 技巧543 在新邮件到达时给出通知 511 技巧544 指定新邮件的送达位置 512 技巧545 密件抄送 514 技巧546 设置阻止发件人列表 515 技巧547 从垃圾邮件列表中导出地址 516 技巧548 重发邮件 517 技巧549 将自己邮件的答复发送给某个人 517 技巧550 批量发送邮件 518 技巧551 使用同一个邮箱签名地址发送信件 519 技巧552 使用不同的邮箱签名地址发送信件 519
第38章 Outlook商务管理 520 技巧553 创建附加日历 520 技巧554 在日历中添加假日 520 技巧555 把便笺内容转换为任务 521 技巧556 在日历中安排电子邮件回复 521 技巧557 设置日历约会和会议提醒 522 技巧558 在日历中显示不同时区 523 技巧559 为约会内容添加颜色 524 技巧560 更改日历的时间刻度 525 技巧561 将便笺放到桌面上 525 技巧562 日历以袖珍格式打印 526 技巧563 在自己的Outlook中打开其他人的“日历” 527 技巧564 用Outlook记录长途电话 527 技巧565 会议提醒设置技巧——快速安排会议 528 技巧566 会议提醒设置技巧——快速查看会议安排 529 技巧567 会议提醒设置技巧——快速修改会议安排 529 技巧568 会议提醒设置技巧——快速提醒及其查看 530
第39章 设置Outlook联系人 531 技巧569 快速查找联系人 531 技巧570 将Foxmail的邮件地址导入到Outlook中 531 技巧571 导入新浪通信录 532 技巧572 导入Yahoo地址簿 533 技巧573 将联系人转发给其他人 534 技巧574 新建联系人 535
第40章 Outlook的安全设置 536 技巧575 设置Outlook密码 536 技巧576 备份Outlook的数据 537 技巧577 更改数据文件的保存位置 538 技巧578 避免发送病毒邮件 539 技巧579 Outlook邮件保护技巧——设置邮件的安全性防止邮件 技巧579 被修改 540 技巧580 Outlook邮件保护技巧——利用工具软件恢复.pst文件 541
第二篇：Office办公文秘使用技巧
办公自动化已经成为现在文秘最普遍的工作之一，下面给大家介绍Office办公文秘使用技巧，欢迎阅读!
Office办公文秘使用技巧数字格式批量转换
在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数 字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。
查找对话框中的快捷键
执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一 定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位 这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。
另外，在office2003中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。
在最后一次搜索结果中快速浏览
当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。
高亮显示所有搜索出来的结果
为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。
替换时巧妙保留书签
假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签 也会随之丢失。大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.使用图片替换文本
有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现：
第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。
第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”(不含引号，下同)。
第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。
快速找出word中的域
为了增加互动性，有些人会在word中插入大量的域，数量一多，可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。
第一步：确定域代码为打开状态，否则按“Alt+F9”键让它们显示。
第二步：按“Ctrl+F”键调出查找对话框，在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”，然后连续按“Alt+F”键，就可以快速浏览文档中的域了。
巧用替换批量设置文档格式
在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。
第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词(如：“虚拟现实”)，设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。
第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入“^c”，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。
第三篇：Office办公文秘使用技巧
办公自动化已经成为现在文秘最普遍的工作之一，下面给大家介绍Office办公文秘使用技巧，欢迎阅读!
Office办公文秘使用技巧
数字格式批量转换
在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数 字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。
查找对话框中的快捷键
执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一 定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位 这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。
另外，在office2003中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。
在最后一次搜索结果中快速浏览
当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。
高亮显示所有搜索出来的结果
为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。
替换时巧妙保留书签
假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签 也会随之丢失。大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.使用图片替换文本
有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现：
第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。
第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”(不含引号，下同)。
第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。
快速找出word中的域
为了增加互动性，有些人会在word中插入大量的域，数量一多，可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。
第一步：确定域代码为打开状态，否则按“Alt+F9”键让它们显示。
第二步：按“Ctrl+F”键调出查找对话框，在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”，然后连续按“Alt+F”键，就可以快速浏览文档中的域了。
巧用替换批量设置文档格式
在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。
第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词(如：“虚拟现实”)，设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。
第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入“^c”，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。
第四篇：与领导吃饭的技巧,这些必须知道
你有跟领导一起吃午餐的经验吗？是轻松话家常抑或总是战战兢兢？短短几十分钟当然也包含了大大的学问！怎么做，不仅吃得饱饱，也吃得聪明、吃得漂亮？
领导主动邀约吃午餐，该答应吗？
“当然要答应！”既然来上班了，在工作时间内，你的时间跟人就算是公司的，遇到领导主动找你吃饭，有什么好拒绝的？其实跟领导一起吃午餐，有以下两个好处：一是可以藉此机会跟领导联络感情、建立形象。二是可以进入公司核心内，趁机多了解公司内部事情。
不想与领导共餐，如何拒绝？ 领导主动邀约吃饭，最好还是答应比较好。但若你真的已有待办事项等着处理，或是早已与别人约好在先不得不拒绝的话，则另当别论。要巧妙地拒绝领导的邀约，应该要用委婉谦恭的态度向领导表示自己待会儿还有重要的公事等着处理。就算没有重要的公事，只是自己真的不想跟这位领导一起吃饭，或是早已与心爱的人约好一起共享午餐时光，此时，“善意的谎言”是必要的。
领导藉由午餐机会套话时，该怎么应对？
记住八字箴言：“时时如战、保持警戒”！有些领导因平时身处在高位，较不容易听到下层员工的心声，因此便会利用和员工一起吃饭的机会，趁员工心防较为松懈时趁机套话。而一个聪颖的员工，一定要知道该说的就说，不该说的死也不能说！切记，不要随便就道人长短，否则最后会发生什么样的结果，可就要自己负责了。
有问题想反应，要怎么邀约领导共餐？ 此时你应该先观察领导的心情，确定他并没有特别心烦或恼怒的时候，再主动向领导提出邀约较好。而向领导邀约一起吃午餐，可用比较轻松的口吻表示：“领导有没有空，一起吃个饭吧！”或是“领导，我知道有家餐厅不错，要不要一起去试试？”切记态度绝对要轻松、自然，不要让人看出你另有用意；反正就算有别的目的，也是等领导答应跟你一起吃饭时再找机会反应了。通常聪慧的领导大多会答应邀约，因为员工也算是公司的资产，身为掌管这些资产的在上位者，当然也会愿意多花心思与员工多了解、沟通了。一群人跟领导一起吃饭，你该怎么表现？ 在一个群体中，总是会有几个较为活泼、外向的人，能自在地将气氛带得活络、轻松，也较能吸引领导的注意。如果你不是属于这个类型的人，建议还是不要强出头较好，以免讲的笑话很冷没人笑，或提的意见大家都不关心没人应答，这时可就尴尬了！当然也不是从头到尾低头猛吃闷不吭声就行了！身处在公司这样的大群体里，当然要适度表现自己的参与感，以免给人一种你很孤僻、冷漠的印象。你可以试着做个好观众，遇到有趣的场面时适时地拍手表示赞成，或是微笑以对，不需哗众取宠，更不需抢着出锋头，适当地表现就是最好的礼节了群体共吃午餐要怎样反应，才能上达天听？ 除非你想反应的事项是大家都共同认定的弊端，提出来讨论时大家都会举双手赞成的，否则给大家最好的建议是“找别的场合再说吧！” 除非是领导自己主动问起，否则最好不要自己开头，也不要在其它员工面前开怀地畅所欲言、大肆批评，不然最后自己在员工的圈子里是怎么死的都不知道喔与领导午餐必须注意的事项…… 跟领导吃饭也要有像在上班时的心情，领导问话就适当、小心地应答，不要随便高谈阔论，也不要讲一些会让人听起来很不舒服的事情；更不要轻率地打断领导的话语或是抢领导的锋头。
另外，要注意保持该有的微笑与礼节，在结帐时除非是各付各的单，否则最好还是要有“抢着掏钱买单的动作”；千万不要自己吃饱屁股拍一拍就准备走人，把帐留给领导替你付（除非是大老板说要请客）。职场上的人际关系就像跳舞，不是他进你退、就是你进他退。时时提醒自己要随时察言观色并且谨言慎行，千万
别让自己成为一个人见人厌的“职场讨厌鬼”。
请上司吃饭的学问酒一定要备两种以上!拿出来让上司选一样两瓶(领导喝不喝也就是这两种)让上司挑人家不一定点出啥来(有水平的上司)看你的实力了!茅台、五粮液、红花郎、都不错!
打听清楚上司的饮食禁忌!(不知道后面再说)带上烟!一条+一包!上司最喜欢的牌子!一定要真烟菜!(有水平的上司)先推让一下!然后会问问大家有没有忌口的!这时要装作自己是什么都吃的动物。待领导点完再接过菜单问服务员最贵的菜!然后用手指指卖相豪华但不是超贵的菜!(声东击西!注意要看上司和事情大小决定,大事千万别来这招)总的思路是把桌子摆满!但也不要太夸张!最笨的方法是提前给餐厅的点单员沟通好!结合大家的忌口和经济实力点上司最喜欢的!看似不经意的推荐其实都是上司的意思!0 F" x$ I: 找好饭桌帮手
喝酒!布菜!看领导喜欢了!能说会道的女孩最让人放心啊!关键时刻敬酒领导也不好推辞!(女领导我还没碰见过!)
饭桌上不谈事!这是规矩!只是点一下!聊些领导擅长的!收藏!奥运!车子!轶闻!太多了!但最好是高雅的领导在外边没喝醉那都是讲原则的!
吃完看领导意思!(在饭桌上不把领导喝高兴这顿饭只能是报名饭了)打牌!KTV!桑拿!但是别随便给领导安排余兴节目!
最后把装醉的领导送回家!(有车接的把烟酒带给司机!给领导说一声“一点意思!领导您笑纳”别让司机检漏)第二天领导醒了打电话过去!领导就会心领神会了!后面的事情就好办了!
第五篇：几个你必须知道的辩论技巧
为争辩定下一个积极的格调
在人际交往中，每个人都会遇到相异于自己的人。大至思想观念，为人处事之道，小至对某人、某事的看法一评论。这些程度不同的差异都会外化成人与人之间的争执与论辩。留心我们周围，争辩几乎无所不在：一场电影，一部小说，一个特殊事件，某个社会问题都能引起争辩；甚至连某人的发式与妆饰也能引起争辩。
从某种意义上看，不同见解的争辩过程玉是寻求真理的过程。辩论，就是为了探求真理，坚持真理，维护真理而相互劝说。然而由于论争的任何五方都想推翻对方的看法，树立自己的观点，故比，辩论和寻常说话不同，它是带有“敌意”的语言行为，因而有所谓唇枪舌剑之说。于是，大凡争论留给我们的印象都是不愉快的，最容易使我们良好的交际愿望落空。
如果你能够在论辩之前多投入一些思考，在论辩结尾搞好“善后”工作，就能使你在辩论这种特殊交际场合，既做到个人心情舒畅，探求了真理，又不伤人际和气。作为职业经理人在工作中，不可避免的遇到要与人辩论的情况，如何让对方赞同自己的观点又不伤和气，是一门需要训练的艺术。在MBA面试中，很多学校引进了辩论赛，清华更是辩论赛的典型代表。
一、为争辩定下一个积极的格调
（一）避免无益的争辩
当你意识到自己的想法、意见与人相左时，当你的言行遭人非议时，你的知一本能大概就是奋起辩驳。许多毫无意义的事情往往就在这时发生了。为了避免无益的辩论，此时，你需对如下问题进行冷静思考：
1.如果你能最终获得争辩的胜利，它有什么意义？没有什么积极意义，大可不必动用你的“唇枪舌剑”，一笑置之最妙。同样，你向别人提出“挑战”的时候，一定要选择有价值的，通过争论使自己和他人都能受到启发和教育的问题，不必在那无关宏旨的细节琐事上做文章。
2.你的辩论一番的欲望更多的是基于理智还是感情原因？----诸如虚荣心、表现欲望或面子上下不来。如果是感情原因，大可就此打住。同样，我们向人提出问题是否有感情的因素？如有，就同辩论的实质----探求真理背道而驰了。所以最好别去做这种不积极的提示而把他人引入无谓争辩的歧途。
3.对方是充满敌意的吗？他对你有深刻成见吗？如果是，那么在这种非理性的氛围中最好不要再火上浇油。同样，如果你是处于这样一种心境，绝对不要向对方提出论题辩论，因为此时你提不出理性的论点，在辩论伊始，就注定了你失败的命运。
（二）使争辩成为一种愉快的、和平的思想交换
辩论是为了明是非，求真理。只要我们的辩论出自公心、就能采取积极的态度，使用积极、文明、恰当的论辩语言去参加辩论。
1.树立正确的辩论价值观，即为追求真、善、美而去积极地争辩。做到观点正确，旗帜鲜明。
2.树立正确的辩论道德观。把辩论置于科学基础之上。以理服人，让事实说话。辩论者要有高深的涵养；不搞诡辩，不揭隐私；不搞人身攻击；不把观点的敌对引申为人际的敌对；不靠嗓门压人，有理不在声高，如果你能有制有节的音调语气道出你的理，其效果不亚于如雷贯耳。
3.用真情、善意、美感与人辩论，就能做到晓之以理、动之以情。理与情恰恰是列车通往“积极争辩”的双轨，缺一不可。有位诗人说过，全是理智的心，好像一把全是锋刃的刀，让使用它的人满手流血。在争辩中，“理”是争的目的和取胜的保证。然而人又是感情动物，如果你在论辩中既能做到以理制理，又能以情明理，你的辩论将会成为一种愉快的、和平的思想交流。你们彼此会以这样的话语来结束论辩：“听君一席话，胜读十年书。”“您让我心服口服。”真正是既争出了公理，又增进了人际和谐，达到了积极论辩的目的。
（三）掌握“解剑息仇”的妙方
经过一阵唇舌剑，胜负已成定局。做好辩论的善后工作，具有非常重要的意义。在生活中，观点的对立极易产生人际间的隔阂。因此，学习辩论语言既要学会辩论技巧，更要懂得如何“解剑息仇”，这是在辩论这种特殊交际场合下，社交者做到言谈有“礼”的最高境界。下面就是使你达到这最高境界的三个途径：
1.如果你失败了，而且败得其所，必须要有敢向真理低头的胸怀。向真理低头并不等于向论辩者本人低头。在真理面前人人平等。你所服从的是对方所道出的真理，只能说你同他一样，对下理有了同等水平的认识。在人格你们永远是平等的。所以，当你败下阵来的时候，应该以坦诚的态度来表达自己在这场争辩中所受的教益，以此道出你人格的伟大。在心理上足以弥补因辩论失败所造成的遗憾。
2.如果你在辩论中已经眼见对方哑口无言，败势已定，便应拿出不杀降者的气魄来，一是主动打住话题，结束对立场面；二是巧妙地对为对方搭个台阶，让他在不失面子的前提下得以“平安下台”，胜负自是彼此心照不宣，何不抓住重归于和平的机会呢？
3.如果你因辩论的需要而已经把对方打得一败涂地，切不可为了一点点虚荣把旗帜挂在脸上。人在得意时，克制更是一种美德。争论结束后，给对方端一杯茶，笑言一句：“瞧我们像孩子一样，这么认真！”或轻松自如地转一个话题。请记住：争论是一回事，人际交情又是一回事。人性都有很软弱的一面，易被击垮也易被扶起，你只要说一两句得体的话语，便可恢复一个刚刚失去的心理平衡，让他重返愉快平静，那又何乐而不为呢？！如何准备辩论赛
论辩赛是许多青年同志喜爱的一项侧重于人们言辞表达能力的比赛。然而，不少青年，尤其是一些年轻的学生，虽参赛热情很高，却由于缺乏一定的论辩赛知识，或赛前不懂如何正确准备，或赛中不要领，初次上阵便遭受挫折。因此，对初学者来说，掌握一些论辩赛的基本入门知识显得十分必要。
那么，初次参加论辩赛的参赛队员在赛前该做好哪些准备呢？主要有四项：认识准备、核对准备、立论准备和试辩准备。
（一）认识准备
所谓认识准备，是指参赛队员在赛前对“论辩赛”的性质和特点要有所认识。我们知道属于口头论辩的大致有三类：一类是专门场合下进行的有特定议题的论辩，如谈判论辩、法庭论辩；一类是由日常生活中、工作中的矛盾引起的人与人之间的争辩，如邻里争辩、同事间争辩、上下级争辩；再一类就是各种形式的论辩赛。前两种论辩，论辩双方各自有明确的立场和主张，辩论的目的是为了说服对方接受自己的观点或争取第三者支持自己的观点。于此同时，自己也有被对方说服或作出妥协的心理准备。论辩赛则不同，论辩赛是一咱作为比赛项目来进行的模拟论辩（即论辩演习）。这种论辩往往不问论辩者本人的立场和主张，而侧重于人们的论辩技巧的比赛。比赛双方都不准备说服对方或被对方说服，而以驳倒对方、争取评委的裁决和听众的反响来击败对方。因此，这种比赛有以下三个特点：
1.论辩的题目、论辩的程序、发言的时间等，都是由论辩赛的组织者所决定，参赛者必须按规定进行论辩，不能随意改变。
2.比赛胜负标准包括立论、材料、辞令、风度以及应变技巧等综合因素、胜负由评委根据标准及主观印象进行裁定。
3.论辩时只能针对对方的观点和理由进行攻击，而不能涉及对方的立场和人品。
初赛者了解了论辩赛的这些性质和特点，就不会在比赛中，在思想和方法上与日常争辩相混淆。
（二）核对准备
某队初次参加论辩赛，到正式临辩时，他们突然发现黑板上写的辩题为《当今青年一代是否缺乏社会责任感》，而他们事行准备的辩题却是《当今青年学生是否缺乏社会责任感》。某队经过初赛、复赛进入了决赛，在决赛开赛前，突然听到比赛主持人宣布各方允许发言时间比初赛、复赛时增加一倍，而他们事先却按初赛、复赛规定的时间准备辩词。更有甚者，进入赛场后，双方才发现谁为正方谁为反方都未搞清楚。凡此种种，都是由于初赛者缺乏经验，在事先准备过程中缺少仔细核对有关比赛事项这一环所造成的。
前面已经说过，论辩赛是一项新近发展起来的比赛项目，目前虽有“国际雄辩赛”这样大型的论辩赛，但还没有统一的比赛规则。事实上，论辩赛的规模有大有小，层次有高有低，各主办单位的具体要求也会因时因地而不尽相同，所以论辩赛的规则也很难趋于统一。既然目前论辩赛的规则难于统一，这就要求参赛者在接到比赛通知后，不能立即简单地按照通知上的要求去准备，更不能想当然去准备，而应设法主动地找主办单位仔细核对一下通知上各项比赛规定和要求是否实无误，包括辩题的确切的字面样子，正反方所属，论辩程序细则，各位队员的分工和允许发言时间等，这既是为了确保本方准备辩词时无误，又是为了防止主办单位的工作上有可能失误。一些主办单位本身也是初次主办论辩赛，由于缺乏经验，难免出现疏忽，包括通知传递时的差错，这就要求参赛者每次都要主动认真地核对有关比赛事宜，以使比赛获胜取得起码保证。
（三）立论准备
辩题被明确无误地确认后，参赛队员就可以根据辩题，共同商量，研究确立一个最有利于本方论证的具体的总论点。所谓最有利于本方，就是指该总论点不仅观点正确，旗帜鲜明，而且用之攻能破对方任何的立论，用之守能抵挡对方的任何攻击。能不能确立这样一个总论点是一次论辩赛准备的成败关键。
为了要确立这样一个总论点，首先要对辩题进行严格的审题，也就是要对辩题字面上的每个词或词组逐个进行概念分析，即通常所说的“破题”。这种分析要同时站在双方的立场审视，不能一厢情愿。尤其是要分析出哪些词或词组对对方立论具有潜在的有利因素，可能成为双方首先争论的焦点，因为一般的论辩赛双方都会抓住辩题中的某个词项解释入手开始辩论，有时会出现整个论辩赛始终围绕这种解释来进行。因此，尽量设法站在一定理论高度，对辩题作出有利于本方观点的界定，以获得大多数听众的“公认”，是极为重要的一环。为了典型说明这个问题，下面试举1990年第三届亚洲大专辩论会一例。
1990年第三届亚洲大专辩论会有一辩题为《儒家思想是亚洲四素》。南京大学持反方。为了说明儒家思想不是主要推动因素，南大对“儒家思想”“亚洲四小龙经济快速成长”“主要”“推动因素”四项词组进行了剖析，发现辩论双方争论焦点肯定会在“主要因素有多个，儒家思想是其中之一。”于是，南大把“主要因素”界定为必须是具有总揽全局功能这一点上。这样一来，南大总论点的方向便明朗了：儒家思想只是四小龙取得经济快速成长的背景条件，而并非是一个主要推动因素，推动四小龙经济快速发展的主要推动因素是四小龙做得尤为突出的能总揽全局的正确而灵活的战略和政策。
能攻能守的总论点的确立是论辩赛准备的关键，但并不等于说在实际论辩中就一定获胜。如何使这个总论点在实际的唇枪舌剑中充分发挥好，还要有一定的战略战术与之配合。所谓战略，是指论辩中用以争取胜利的带有全局性的总的论战方法；所谓战术，则是指论战中的一些具体的技术方法。上面列举的南京大学一例，就是制定了“避实就虚”的战略和设计了一些具体的战术，才保证了整个论辩赛的成功。
由此可见，立论准备包括三个过程：审题、确立总的具体论点、设计相配的战略战术。应该说，这三个过程是整个论辩赛准备的灵魂，初学者在这个准备阶段应昼找一些有一定理信纸水平又有一定实际论辩能力的人请教一下。此外，不应把立论准备看作是一个孤立的静止准备看作是一个孤立的静止准备阶段，而应在以后的辩词撰写和试辩过程中随时要审视先前的审题总论点及战略战术设计有无不慎之处，以便及时修正。
在立论准备停当，各辩手便可分头撰写自己分工的辩词。（初学者如何撰写辩词由另文介绍）
（四）试辩准备
如同其他比赛一样，论辩队要想在正式比赛中获胜，一定要在正式比赛前搞一次尝试性的比赛，以检验自己的赛前准备是否经得起实际的考验。为了达到检验的效果，试辩条件和气氛要尽量搞得逼真些，这就需要在正式参赛队员进入准备阶段的同时，应有一支与之实力相当的假设“对方”也进入准备阶段，并且双方都应处于“保密”状态。不过，为了增加正式队员的一些难度，正式队员应故意泄露些立论方面的要点，来吸引“假设对方”作有针对性的进攻准备，用之在试辩中检验参赛一方的立论和战略战术是否能奏效。
试辩的另一个意图，是让参赛队员进入角色。前面已经说过，论辩赛的最大特点就是辩题观点不一定与论辩者本人最初的观点相一致，就像某些演员本身的性格与剧中人的性格不一致一样，需要深入生活，深入实践才能进入角色。论辩赛在比赛过程中不仅有理信纸上的正面交锋，还辩论风度、情态等方面的表演，通过试辩往往能促使参赛队员不仅在理论上，而且在情感上也完全站在所持的辩题观念上，以便逼真地表现出理直气壮、慷慨激昂、义正辞严而又通情达理地维护真理的样子。对于初赛者来说，试辩还可以先锻炼一下上场的胆量，培养一下临场的经验。
试辩一般宜在正式比赛前一两天举行，这类似于赛前的热身赛，使参赛队员保持最佳竞技状态。试辩的程序应严格按照正式比赛的程序进行，不过不管正式比赛是否设有赛后听众提问，试辩赛一定要有听众提问。这个道理很简单，不管假设的对方准备得如何充分，总比不上众多听众的眼亮耳明，参赛队员在试辩中完整地亮出主要观点和战略战术，“假设对方”可能没有一下子找到“破的”的方法，听众赛后提问揭短则可弥补“假设对方”论战之不得力。
试辩结束后，参赛队员应与假设对方迅速共同进行总结，对原先准备的辩词和论辩技巧作相应的调整、修正和补充，这样赛前所有的准备便完备了。
孙子曰：“上兵伐谋”，高水平的论辩赛首先是认辩双方在论辩思路与立场上的较量。对于一个已经确定下来的命题，如果能找到一个最佳的思路，确立好自己的立场，那么就能为整个论辩的胜利奠定基础。
在论辩赛中，论辩命题一般可分为价值命题、事实命题和政策命题三种。价值命题一般是讨论某伯事是否较好，如“发展旅游业利大于弊”。这类命题要求论辩员有很强的逻辑推理能力，对辩题的背景知识有通盘、深入的了解。事实命题是讨论某件事是否真实，如“儒家思想是亚洲四小龙取得经济快速增长的主要推动因素”。这类命题注重举例实证，要求论辩者掌握大量材料：政策命题是讨论某事该不该做，如“亚太区国家应该成立经济联盟”。它要求理信论与实践的结合，既需逻辑推理，又应有大量材料佐证，所以论辩比赛中政策命题较为常见。对论辩命题分类的意义在于根据不同命题的特点和要法语来确定思路、建立框架、组织材料，最终的目的是要形成自己的立场。在确定思路时最重要的一点是必须知已知彼。对一个辩题，围绕正、反方立场，可以有多种理解。这时候就不仅要找出自己论证辩题的各种思路，而且还要找出对方可能出现的各种思路，尽可能地把双方可能的思路都逐一考虑，并找出应付之策，这样对已对彼都心中有数，就为我方确立适当的立场找到了根据。
确立立场就是针对对方可能出现的思路，在我方可以选择的各种思路中找出对本方观点论证最有利、例证材料最丰富的思路。
确立立场的两个基本原则是：
（一）弱化我方命题，强化对方命题。确立立场不仅应确立我方对辩题的理解，还须限定对方对辩题的理解，也就是必须明确指出对方应该论证的内容。尽可能扩大我方立论范围，从而给我方留下较大的加旋余地。其主要方法有两种：一是对辩题中的主要概念作限制性解释。如在南大队对台大队“人类和平共处是一个可能实现的理想”论辩中，正方南大队一辩开头就指出：“人类和平共处”“是和战争相对而言”，消除了战争也就实现了人类和平共处。这样就把其他形式的暴力行为排除在外，为本方以后论述打下了较好基础。另一个方法是对辩题加条作。如1986年亚洲大专辩论会北大队对香港中文大学队的比赛中，辩题是“发展旅游业利大于弊”，北大队是反方，正方中文大学队举出许多例子论证许多国家由于具备某些条件，发展旅游业获得了成功。北大队马上指出，正方的立场并不是“在一定条件下”发展旅游业利大于弊，所以中文大学队跑题了。这实际上是要正方证明“在任何情况下”发展旅游业都利大于弊，当然使正方无从论证，陷入被动。
（二）尽量选择逻辑性强、不易受攻击的立场。其主要方法是“高立论”。在任何一个细节上都和对方纠缠不休往往会丧失本方的优势，到最后仍是“一笔糊涂帐”；不如干脆对一些显而易见的事实、众所周知的观点予以承认，接着立即指出：这些仅仅是问题中一个方面，但我们应该讨论的是更重要的东西，把争论上升到更高层次，使对方精心准备的材料无从发挥，在我方熟悉的阵地上与其交锋，高屋建瓴，势如破竹。如在北大队和澳门东亚大学队的比赛中，辩题是“贸易保护主义可以抑制”，北大队是正方。具备一点经济学知识的人都知道，当今世界范围内贸易保护主义愈演愈烈，而新加坡更是饱尝贸易保护主义之苦。东亚大学队开始就大谈“贸易保护主义是否严重”这一层次上与对方纠缠，显然要占下风，而且很可能引起评委和观众的反感。所以北大队经过仔细斟酌，论辩伊始就明确说明，当今世界范围内贸易保护主义确实相当严重，在这一点上我们非但不否认，而且还可以举出比你们多得多的例子。但是，我们应该讨论的是贸易保护主义是否可以抑制，而不是贸易保护主义是否存在或是否严重。这样就避开了对方拥有大量材料的事实，把论辩中心提高到对我方有利的“可以抑制”层次上来，避其锋芒，争取主动。
确立立场时还应该注意的是：立意要新奇，要能够“言人所未言，见人所未见”。从新的角度来分析问题，给人以耳目一新之感，往往会起到很好的场上效果。同时，对手对此准备不足，也会措手不及，仓促应战。当然不能故作惊人之语，应当在“意料之外”，又在“情理之中”。这就要求教练和队员们对辩题仔细揣摩和思索，努力使自己的立场既无懈可击、固若金汤，又新意迭出，令对方猝不及防，从而使自己立于不败之地。
点击咨询 