第一篇:文秘需具备的能力
文秘需具备的能力
秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。有些特殊的秘书还需要掌握另外的技能。下面小编就为大家整理这9条能力!
(一)较高的文字水平
秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚,文体广博,这为文字工作者提供了良好的条件。但是,写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内内容,并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践,熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。要注意文风的改革,培养洗炼的文字表达能力。
(二)较强的组织能力
现代的秘书人员,既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才,也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作搞好。对此,秘书人员一方面要通晓办事的渠道,提高办事的效能,平时多接触一些具体事物,处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点,统筹安排工作。
(三)准确的判断能力
皮贝克(美国人才代征聘专家)说:“最重要的才能莫过于能作出正确的判断,而这种特殊才能将是电脑永远无法取代的。”为了实现领导的指示,商务秘书必须正确领会领导意图。不论是日常的还是突然而来的工作,商务秘书必须从各个角度对问题进行思考和分析,尽快地作出判断,准确无误地应付,或者当机立断地去做,不致出现失误或漏洞。艾科卡(美国企业界的传奇人物,美国克莱斯勒汽车公司总裁)说过:“如果你已经有了95%的资料,但想再取得其余的5%,却还得花费六个月。到了那时,市场行情已经变了,你的资料也过时了。生活的全部要点就是:选择时机。”可见在如今的“商战”中,商务秘书成熟敏捷的判断力更为重要。
(四)敏捷的应变能力
秘书的一个主要职责就是为上司提供事务性的服务,减少外界一般性事物对上司的干扰,这需要秘书的随机应变。在一些正式或非正式场合中,秘书是上司的代表和发言人,这要求秘书默契地配合上司,帮上司打圆场,为领导树立良好的形象和营造丰富有价值的人脉关系。在面对一些紧急情况时,有良好的应变能力并能在短时间内做出处理方案,这也是秘书要具备的非常重要的能力之一。
(五)广泛的社交能力
当前,社会交往已成为社会各阶层的一项“热门”活动。社交对于秘书人员来说同样重要。首先,社交可以开阔视野,增长知识。在广泛的社交中,可以博采众长,学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智,智是谋之本,这样在实际工作中就能更好地发挥参谋助手作用。其次,社交是办事的辅助。秘书人员办理公务,联系事务,自然是“公事公办”但社交可以帮助选取捷径,克服阻力,提高办事效率。
(六)掌握外语的能力
随着市场国际化的发展和企业规模的扩大,越来越多的管理者要到国外进行投资、经济管理或进行国际贸易交际、商务谈判,签订合同等,这就要求商务秘书具备一定的外语能力。现在即使是没有涉外经济业务的企业,也要求商务秘书人员掌握1一2门外语,能够利用外语阅读或查阅资料,并熟练掌握外语会话、写作的能力。
(七)计算机操作能力
美国在线公司总裁史蒂夫,凯斯说:“当多数人上网时,这会以前所未有的方式让人掌握主动权。他们随时都能获得有关他们关心问题的信息,这会在一个比较完善的市场为他们提供比较完善的信息。”商务秘书需要阅读、收集大量信息,或进行日常事务处理,或进行复杂的计算,都离不开计算机。利用网络可以实现资源共享,快捷地了解世界经济发展的现状,节约人力和时间。随着电子商务的兴起和发展,不断提高计算机操作能力对商务秘书而言是大势所趋。
(八)创新能力
创新能力也是21世纪检验各类人才素质高低的一个重要尺度。商务秘书的创新能力,是指创造性地贯彻领导意图,为领导工作提供最佳服务的能力。商务秘书参谋作用发挥如何,在很大程度上取决于其创新能力的强弱。美国学者、管理专家加里·哈梅尔曾说:“崭新的思想是为公司也为自己创造财富的唯一途径。”没有创新的意识,没有创新的思维,没有创新的胆略,是不可能为领导决策提供有价值的参谋建议的。
(九)运用WTO规则的能力
WTO的核心是一整套进行国际经济贸易往来的游戏规则体系,是一种崇尚公平、开放、规范竞争的规则网络。中国加入WTO后,如何适应新的游戏规则下的竞争,并运用这些规则参与竞争,是必须首先解决的关键问题。中国企业在这一方面的能力还很薄弱,龙永图曾对此感慨地说:“入世后我们最大的风险不是开放,而是不熟悉规则”。作为商务秘书,应清晰地了解加入WTO对本企业到底面临哪些机遇和挑战,甚至游刃有余地运用规则。在尽可能短的时间内提高自身熟悉规则、运用规则的能力是使自己在竞争中获胜的法宝之一。
秘书人员的能力结构是一个多层次、多因素的综合体。建立起合理的能力结构,决不是一件轻而易举的事情,需要终身为之奋斗。
第二篇:医生需具备哪些能力
医生应具备哪些能力
营口经济技术开发区同济医院
作者:康广民
自改革开放以来,随着医疗市场的发展与国际的接轨,我们医务人员的角色也在发生改变,由过去的以医生为中心变为以患者为中心的服务理念的改变。医生由过去的上九流变为如今的弱势群体。当医生确实不容易,已经成老生常谈了。我们没有能力改变现实,(市场经济我们改变不了、以病人为中心的服务理念我们改变不了,过去医生诊疗计划必须绝对服从,如今的诊疗计划患者有知情权,有选择权)为了适应这些环境的改变医生除了会看病以外,也在被迫具备多种才能,这就是适者生存的自然规律,你不去适应就难以生存。我粗略总结一下我们医生如今应具备如下能力:
第一、应具备过硬的业务素质。
业务素质是医学生入学后首先要学习的基本内容,也是医生进入临床后首先要下功夫苦练的实践本领。只有把这些基本功练到炉火纯青的地步,才能得心应手,运用自如。对于年轻医生业的务素质主要包括以下几个方面:一是基本理论:如解剖、生理、生化、病理、药理等。二是基本知识:如医院的常规制度、各项操作规程、正确询问病史、病历及各项医疗文件的书写、望触叩听等基本检查的步骤与方法、常规检验与常用功能检查的项目及临床意义、药物作用适应症及禁忌症。三是基本技能:危重病人的急救技术及各项诊疗技术的操作、各种常用检查器械的操作技术、这些基本的素质都是一个好医生应该具备,并且是应该诊断治疗中熟练的使用操作的,好多医生,尤其是年轻的医生容易忽视这些最基本的业务素质的学习和实践。
第二: 具备充足的体力。
我们医生也是劳动者,但被抛弃在《劳动法》之外,医生常常加班加点,即使休息了,一旦有危重病人,深夜也的赶来。而且,加班加点多数都是无偿的。高度的工作紧张以及强度,使多数医生处于亚健康状态。日常生活就是两点一线: 家——医院。当医生就要有常年不享受法定节假日休息的心理准备。有人可能就说: 谁让你当医生呢? 当医生就是这样!
第三: 要有不断学习的能力。医学是一个飞速发展的学科,医生需要终身学习,才能跟的上医学的发展,否则,将被淘汰。劳动强度很大的情况下,医生还必须抽出时间来学习新的知识!要不断的掌握新的诊疗规范、指南、新进展,各种规章制度、各种流程等等。作为一名医生要不断学习新的知识、新的理论和新的技术,适应新形势的要求,才能在实际工作中发挥出创新能力。科技的进步日新月异,人才的竞争更是瞬息万变,停留现状就是落伍。
第四、应具备高尚的职业道德。医生的职业道德素质,是指医生的个人道德修养和医疗作风。一个缺乏高尚职业道德的医生,即使医术再高,也不是一名好医生。一个人再有学识,再有能力,倘若在品行操守上不能把持住分寸,则极有可能会对自己的成长道路产生阻碍作用,甚至给医院造成莫大的损害。
第五: 与患者沟通的能力。
现在的医生,如果把病看好,却不擅长跟病人沟通,也不是一个好医生。医师必须与病人沟通、与家属沟通。我们可以说,医生是一个讲求高度沟通的职业。我们经常看到「沟而不通」的事例,有些医生看病技术很一般,但病人的投诉非常少,因为他沟通的好。
所以,沟通是现代医生必备的能力之一。尤其在目前医疗市场中存在的医患沟通困难的情况下,自己的谈吐应对能力,必须满足医患沟通交流的需要。
第六,要有团队精神。
现代先进的医疗是团队的医疗,医护人员要通力合作,才能完成我们的医疗工作。我们可以说,医生是一个讲求高度沟通的行业。要求各个科室之间的沟通协作,科室内部医护人员的沟通协作,否则就会影响医疗质量和安全。
第七: 忍辱负重的能力。医生面对患者的时候,病人可以发火,医生却不能,好多医院领导主张“打不还手,骂不还口”。
忍辱负重的情况下还要解释患者对我们的误解。
第八:具有一定的法律知识的能力。
现在的医疗纠纷确实越来越多,在我们工作中,看病只是一方面,还有重要的方面就是:要懂得相关的法律知识,时刻要给自己留下能证明自己清白的“证据”。否则,一旦病人或家属来医院找事的话,不管自己对错,那将有口难辩。病历是很重要的证据,所以要尽量写的全面、完整,其中的“签字”又是最重要的!
不要嫌麻烦~~~~~~ “签字”前医生是被动的,“签字”以后医生是主动的!
第九: 具备会计的能力。现代的医生,越来越象一个业余会计,要能看会算。现在有各种医疗合同: 医保、新农合、商业保险等等,每个要求的药比、用药范围、药费的总限额都不一样,医生都的熟记于心,时刻掌握病人的费用,少不留神,药比超了、病人跑了,全算在医生的头上,结果是: 给病人看病了,医生却要掏腰包。
第十:专家对未来医生能力的看法。
北京协和医院的客座教授,Lazarus博士认为,未来的医生应具备的核心能力主要包括,与患者和同行间沟通、交流的能力,从计算机上获取信息的能力,将基础科学应用于医学实践的能力。
总之,作为一名知识经济时代的医生,我们要极大地发挥主观能动性和创造潜力,这就要求医生不但有很深的医学专业水平还必须具有更多的能力和技能,去开拓未来,创造未来,只有这样才能给我们自己创造更广阔的发展空间。
第三篇:做好文秘工作需具备的几个素质
做好文秘工作需具备的几个素质
在这样一个层次比较高的培训班,市委组织部安排我给大家讲堂课。接到这样一个任务后,感觉有点打怵。其一是过去很少在这样高层次班上讲课,其二是尽管自己做过文秘工作,也搞过多年文字,但由于工作变动,已经扔下多年了,加之水平所限,有点赶鸭子上架的味道。但不管怎么说,组织上交给的任务还要完成。今天不是给大家讲课,是想出个题目和大家共同探讨,就我做文秘工作的一些体会和各位交流一下,或许能给大家一些启发和帮助。如果达到这样一个目的,我内心非常的高兴;达不到大家的期望,请给予谅解。
一、要具备善谋大局、总揽全局的素质
大家可能要说,把握大局、总揽全局这是书记、镇长主任或是局长书记的事,你说破了天,我大不了也就是个秘书,还用把握大局、总揽全局。这正是我要和同志们交流的。党委办公室是党委的“左右手”、“参谋部”,我们做秘书的就是“参谋长”,这一工作性质和特殊地位,决定了办公室工作必须以围绕中心、服务大局为主题。这就要求我们从事文秘工作的同志要有强烈的政治意识和大局意识,要善于站在全局和战略的高度思考问题,谋划工作。也就是说你要给领导写会议讲话,写报告,要制定工作计划,你不把握大局、总揽全局怎么能行?怎样才能做到把握大局、总揽全局呢?
一要善于学习。学习引领思考。现在知识更新很快,现在的领导知识水平、理论水平很高,即使不停地学习,有时也很难跟上形势的发展。如果不去积极地吸取最新的知识,不对知识吐故纳新,不让“智力”新陈代谢,就谈不上当领导的“参谋长”,只能是领导决策的“马后炮”。因此,“学习充电”是文秘工作者的永恒课题。一方面,要有“挤”的决心。爱因斯坦说过,人的差异在于业余时间。秘书平时都随领导转,属于自己的时间不是很多,挤时间学习显得非常重要。工作之余静下心来看看书、读读报,有计划、有选择地学习一些急用、实用、长远受
用的知识,长此以往,必有好处。另一方面,要有“钻”的劲头。我们都有这样的切身体会,“要我学”和“我要学”不一样,“钻进去”学与“抚皮挠痒”学不一样。秘书工作者一定要做有心人,在学习中不仅要“行动”,而且要“心动”。要善于动手、动笔、动脑,把收集到的情况、资料、信息储存在脑子里,常存常用。经过这样长期地、不断地学习丰富自己,才能引发我们更深层次的思考,才能使我们的理论素养越来越高,把握大局、总揽全局的能力也会越来越强。
二要吃透上情。吃透上情就是要吃透中央和上级的精神,正确把握中央的大政方针,及时把握上级的方针政策。要学习好中央的精神和上级的方针政策,就要一字一句地学,一字一句的理解,领会其实质,把握其精髓,这样你才能帮领导谋划工作。制定本地政策才能做到大局在胸,才能在全局下思考,在大局下行动。否则的话,大局失察,必然会导致方略失策,行动失利。三要了解外情。作为一个称职的秘书工作者,不仅要对本地的情况烂熟于胸,而且要对本市和外地的情况了如指掌。大家可能要说,狗咬耗子-多管闲事,别家的情况,你去管的什么管。问题的要害正在这里。你只有把握住全市宏观发展的大背景,了解其他镇街的发展趋势,你才能帮助领导在了解中思考,在分析中清醒,才能使领导及时调整本地的发展思路,抓住机遇,趋利避害,迎接挑战,加快发展,在日趋激烈的竞争中立于不败之地。
四要掌握下情。作为秘书最重要的一条就是要摸透本地实情,了解民意动向。也就是说要对本地的实际情况进行深入地调查和分析研究,吃透本地的基础条件、比较优势、发展潜力、制约因素以及当前和今后一个时期的热点、焦点和难点问题,掌握基层的实际情况,基层干部的思想动态和人民群众的呼声要求,及时给领导决策提供有价值和可参考的信息,才能使领导工作有的放矢,扬优抑劣。
二、要具备耐得住寂寞、沉得住气的素质
秘书工作者是领导身边的人。别人看领导身边的人,大多都比较尊重,这是你所处的位置决定的。因为你处的位置是核心层里的枢纽,或多或少地会有一些自豪感。因此对你的言行,大家也特别关注,甚至带着有色眼镜看你。你做的得体,大家会说,这个伙计挺称职,如果你做的过分了,大家叫好听的会叫你“三德子”,叫不好听的会叫你“和珅”。所以说,作为秘书,修身养性至关重要。但要修好身,养好性,没有一蹴而就的途径,必须有一个日积月累、厚积薄发的过程,这就是我们常说的历练。对这个问题,我们要做到以下几点:
一要修“心”。古人说得好,“天下根本人心而已”,保持一颗平常心,是做好任何工作的前提,秘书工作更是如此。正所谓心胸有多宽,舞台就有多大。任何时候都要养成一股静气。心平气和则能收放自如,心气浮躁必会自乱阵脚。
修“心”就得把心放平。面对功名利禄,特别对自己的升降去留等身外之物,要想得开看得开。即使遇到一些对你不公正不公平的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,切不可满腹牢骚,对工作造成消极影响。否则,对你自己将会大大的不利。其实你只要把心放平,脚踏实地的干,领导早晚会对你有个公平的安排,切不可耿耿与怀,心理失衡。
修“心”就得把心放宽。办公室工作说到底就是搞服务的,要做到“零失误,全满意”恐怕很难。我们做秘书的要有一颗包容和宽容的心,尽量做到少失误,让领导多满意。有了失误,领导批评你,或者你没失误,由于领导工作压力大,情绪激动,对你发火,也应该做到能吃能咽,宽心包容。说实话,有时领导发火,多半是朝近便的人、身边的人发,对那些隔着远的、他不是十分了解的下属,一般是不会发火的。所以,我们不能因为受到一点批评就烦恼,受到一点委屈就消沉,也不能因为你的建议得不到采纳而郁闷,工作得不到支持而退却。要以忘我的精神追求自我的价值,对大是大非要明白清楚,对个人恩怨要多一些糊涂。
二要修“德”。道德修养是一个人人品的“名片”,人格的“招牌”。当秘书的,虽然处在“幕后”,只是“绿叶”,但也是首脑机关的“智囊”和“军师”,也就是前面说到的“参谋部、参谋长”,拥有高尚的情操和品德是必不可少的。
一方面,要摆正位置,做到到位而不越位。找准坐标,摆正位置非常重要。当秘书的时刻要牢记,自己的工作就是为领导服务,自己的角色是从属性的,必须自觉地服从和适应领导,即使你的工作非常出色,即使与领导私交很好,也不能得意忘形,忘乎所以。要切记,越位乃秘书之大忌,是不可碰的“高压线”。不能因为在领导身边工作,领导是一把手,我就是二把手。尾巴高翘,喝三吆四,“拉大旗做虎皮”,拿领导当“挡箭牌”,打着领导旗号发号令,或有意无意假借领导名义到一些基层单位吃拿报要。这样,用不了多久,你这个秘书就得离开秘书的位子。尤其我们做秘书工作的都比较年轻,历练的时间短,涉世不深,思想活跃,切不可感情冲动,意气用事。要知道打领导的旗号去干作奸犯科的事情是绝对不允许的。
另一方面,要严守秘密。作为领导身边的人,秘书人员接触或掌握着一些重要信息,一定要严守秘密,决不能走风漏气。特别是涉及一些岗位设置或者人员变动,领导不让你参与,不要去硬凑。领导让你参与,更应守口如瓶,烂在心里,谨防祸从口出,否则要捅大漏子。
再一方面,要正确对待功过。我们做秘书工作的都有这样的体会,“辛辛苦苦好几年,只写稿子不发言”。这从一定程度上道出了秘书工作的特有性质,在幕后不在幕前,在边缘不在中心,苦劳多而功劳少,批评多而表扬少。对此,如果不能正确对待,极易导致心里失衡。因此,当秘书的要练就三种“特别”的功夫。即特别能盛事,特别能忍耐,特别能战斗。不要因为干成了一件事就争功要名,也不要因为做错了一件事就灰心丧气。任何时候都要以务实的作风,虚心的态度,认真对待工作,严格要求自己,在奉献中成长,在历练中成熟。
三要修“为”。一个人的修为最终体现在行动上。秘书工作作为一个比较特殊的岗位,条条框框是比较多的。讲规矩是当秘书是否称职的一条重要标准。因此,这就要求我们当秘书的要把握好三点。
第一点,政治上要把握方向。办公室工作无小事,要出了事往往是大事。作为秘书能不能从全局通盘考虑问题,从政治上统筹抓好协调,是检验敏感度和成熟度的重要标志。这就要求我们
要眼观六路,耳听八方,胆大心细,遇事不慌,准确全面地向领导反馈信息,不截流,不梗阻,不添油加醋,使领导能迅速做出反应,及时处理出现的矛盾和问题。
第二点,工作中要把握小节。许多事情,往往是细节决定成败,秘书工作尤其如此。这就要求我们对一个通知,一个电话,一条信息,一篇文稿,都要慎之又慎,考虑周密,给领导“补台”,帮助“填空”。处理一个文件,召开一个会议,具体处理一件事情都要从小处着手,反复推敲,仔细检查,切忌糊里糊涂,粗枝大叶,因小失大。同时还要注意,在任何时候,任何场合,任何情况下,如陪领导下乡检查工作,参加宴会,应酬接待,都应注意把握分寸,突出领导,不要过于靠前,不要有意显示自己。
第三点,行为上要谨防“三无”。“一无”是无质量。任务到手,心里没底,手忙脚乱,好不容易拿出个东西来,结果不长长,不圆圆,不成景。这样不但会影响工作,你自身的形象也会大打折扣。“二无”是无反馈,工作随意性大,干到哪里算哪里。工作的进展情况,存在的困难和问题,不能及时与有关方面沟通协调,做得过程中听不到音信,到出手的时候当然拿不出好的“货色”。“三无”是无长进。任何人做秘书工作都有个从不适应不熟练到适应熟练的过程,从粗糙到精细、从一般水平到较高水平的过程,这是非常正常的。但如果不去琢磨和领悟,对工作不上心、不长进,干什么都是悬悬乎乎,那是不能让人满意和容忍的。因此,当秘书的要有强烈的事业心和责任感,马马虎虎,浅尝辄止,是不会成为行家里手的。要不满足于“做事”,要能够“想事”,要出新思路,要创新局面,这样才能成长,才能成材。
三、要具备舍得吃苦、不怕受累的素质
吃苦耐劳是中华民族的传统美德,更是我们秘书工作者必须具备的素质。
一要不怕吃苦。当秘书体会最深的一个字就是累,累到有时候真有摔了不干了的滋味。记得我刚调到曲家当组织干事的时候,正碰上年底。组织干事到年底搞年报工作任务就够重的,领导又让我写年终工作总结报告,确实累,但最后还是比较圆满地完成了。在组织部工作吃苦受累
就更不用说了,一宿两宿甚至三宿不睡觉的时候多得多了。有一次,我和当时市委的郎希风主任、王祖强部长写全市的年终工作总结报告,晚上部里又安排写典型材料,而且第二天7点就要送烟台,最后还是一个晚上没睡完成了任务。我说的这些,不只是我这样,领导和许多同志也都是这样。能吃苦,不怕累,是文秘工作者的起码要求。
二要把吃苦当乐趣。别拿写材料当回事,要当乐趣。当你完成一个材料,不管是领导作报告的时候,还是典型发言的时候,你坐在台下听着报告,听着典型发言,心里会甜丝丝的。
三要认真刻磨。写《扎扎实实开展学科技、用科技活动,让农村党员干部成为科技的带头人》,这是在全国农村党员基层干部实用技术培训现场会上的交流材料,反响相当强烈。我们四个人的写作班子,在写作过程中,琢磨“充分利用先进的电教化教育手段组织党员看片子学技术”这句话,四个人两个钟头没说一句话,电教化教育手段组织党员干什么的,最后刻磨出六个字“看片子学技术”,非常贴切,非常到位,没有比这六个字更合适的。政协出了纪念抗战胜利60周年的一本书,书名叫《永远记住》,这个书名起得好。好就好在再没有比它通俗的,再没有比它到位的,再没有比它实在大。大家想想看,不管你再起个什么名,都不如这个名。94年筹备党代会,我们搞了一个《流水程序》,至今适用。
最后,送给大家四句话:
出主意:要别出心裁,但不能别有用心
对工作:要有心栽花花不成,也要栽好
看名利:要无心插柳柳成荫,也要无心
写东西:要乐于吃苦,精雕细磨,语出惊人
第四篇:甜品店经营者需具备三点能力
甜品店经营者需具备三点能力
在当今这个发展快速的社会,创业首先就要具备一定的能力,这个能力肯定是具备综合性质的,创业的能力肯定与创业投资的行业息息相关,那么创业甜品店经营者需具备的三点能力是什么呢?下面以茗记甜品店为例,探讨甜品店经营者需具备的三点能力:
1、开拓创新能力
创新对于互联网时代的今天显得尤其重要,甜品店创业路上,同样也是不进则退,创新贯穿于创业的全过程。甜品店创业者在生产经营活动中必须善于发现和捕获商机,准确地捕捉尚处于萌芽阶段的新事物,提出大胆的推测和构想,继而进行周密的论证,拿出切实可行的解决方案。不断地创新把企业家与一般管理者区别开来,创业要成功,要么是创业者进入了一个新的甜品市场,要么是你比别人提供更好的产品与服务,要么你以更低的成本来提供同样好的产品与服务。这三者都需要创业者具备卓越的创新能力。
2、领导决策能力
现代管理学认为,一个命令或信息是否能够引发行动,不在于发出命令的一方,而在于接受的一方。这就说明了决定命令是否得到执行的关键在于发令者是否具有威望,而与他所在的职位无关。这就要求开甜品店的创业者不仅要在甜品制作技术和管理业务上具备令人信服的才能,而且要有良好的修养和高尚的道德情操。创业者在创办企业的过程中,必须做出许多的决定,当要做出对甜品店有重大影响的决定而又难以抉择时,作为一个领导者就必须要有果断的决策力。
3、团队协作能力
在这个知识爆炸,信息万变的时代里,许多事情仅靠个人的力量是很难完成的,因而团队整合能力就成为创业者必备的基本能力。团队整合能力的主要表现是通过合作使整个团队更具有凝聚力和战斗力,能够有效地协调个人目标与团队目标,相互尊重,相互信任。对创业者来说,最重要的事情之一就是分散权力。随着业绩的增长,不要试图让自己做所有事情,因为创业者不可能有足够的时间、知识和技能来应付每件工作。其次必须让成员明确团队的目的,建立公认的限制条件和相互交流的习惯等等。一个积极向上的工作环境,会培养团队的合作精神。
作为创业者应该要具备以上三个能力,才能够更好的经营自己的事业,成为甜品行业中最具竞争力的对手。
第五篇:现代文秘应该具备基本素质和能力
现代文秘应该具备的基本素质和能力
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《现代文秘应该具备的基本素质和能力》的内容,具体内容:良好的基本素质是秘书人员在知识经济时代得以立足的一个重要条件,而个人的职业能力,则直接影响到工作的质量和效率。下面是我给大家搜集整理的文章内容。现代文秘应该具备的基本素质...良好的基本素质是秘书人员在知识经济时代得以立足的一个重要条件,而个人的职业能力,则直接影响到工作的质量和效率。下面是我给大家搜集整理的文章内容。
现代文秘应该具备的基本素质
职业道德是秘书人员从业立业之根本。秘书相对其他职业而言,最接近决策层,领导层,甚至直接参与其中,知密多、知密早、知密深,如果一旦道德沦丧,造成的损失无法估量。因此,秘书人员的职业道德修养尤其重要。秘书的职业道德,体现在“忠、信、勤、廉、俭”五个方面。
(一)忠于职守。作为文秘人员,要忠诚于职守、忠诚于集体。现实生活中有这样的情况,有的同志仅仅对某个人忠心,处处偏重某个人,甚至无视组织原则和组织纪律,而搞得领导之间不团结。不可否认,由于工作接触多、兴趣相投、性格相近等原因,一个秘书人员同哪位领导联系紧一点,感情深一点,这很正常。但是在实施服务时,都要尽心尽力;在原则问题上,都要一视同仁;在协调工作中,都要按规矩和程序办事。只有这样,才不会引起领导的不满,造成领导之间的隔阂,才不会出现所谓的“排错
队”、“跟错人”,领导和组织就会诚心待你、放心用你。
(二)恪守信用。秘书人员作为决策者和执行者间的桥梁,负责综合协调,担负着上传下达和在领导之间传递工作意见的重要使命。因此,在传达指示、传递意见、反映情况都要重事实,做到准确无误。否则就可能影响工作的展开,甚至导致重大决策的失误。秘书人员要严格遵守诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,遇到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。严守机密。秘书人员一个显著的特点,是掌握的机密较多,因此,要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德,自觉加强保密观念。做到不该看的不看,不该打听的不打听,不该问的不问。在一般场合避免谈论关于工作上的事情。
(三)业精于勤。眼勤、手勤、脚勤、脑勤。眼勤,就是善于观察,善于发现,由此及彼、由表及里,及时掌握事情真实动态,分析利弊,去伪存真,为领导决策提供真实有利的依据;手勤,就是要多动手,多做事,会做事,善成事,以一丝不苟、心细如发的工作态度,主动拾遗补缺,做到不误事、不出事、不乱事,进而成大事;脚勤,就是要多深入基层,搞调查研究,抓督查落实,了解实情,反映实际,掌握第一手资料,为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据;脑勤,就是要勤于思考,善于思索,锤炼思维,想领导之所想,想领导之未想,为领导决策服好务、参好谋、成好事。
(四)廉洁奉公。不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。它要求
秘书人员在职业活动中要坚持原则,不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利,不搞你给我一点“好处”,我回报你一点“实惠”的所谓“等价交换”。要以整体利益为重,自觉奉献,不为名利所动,以自己的实际行动抵制和反对不正之风。
(五)俭以养德。秘书要耐得住寂寞,安得退屈,不慕荣华,宠辱不惊。古人常说,良田千顷,一日三餐,广厦万间,微驱八尺。做秘书不能贪得无厌,更不能夜夜笙歌,花天酒地。要静以修身,俭以养德,把事业看得重一些,把名利看得淡一些,把个人得失看得轻一些。人无千日好,花无百日红,阴晴圆缺,潮涨潮落,秘书无论顺逆都应保持一颗平常之心,不以物喜,不以己悲,固守住做人的底线,千万不能为追名逐利或一念之差而越出藩篱。
现代文秘应具备的基本职业能力素养
良好的职业道德是秘书人员在知识经济时代得以立足的一个重要条件,而个人的职业能力,则直接影响到工作的质量和效率。可以说,能力是新时代秘书人员迈向成功的保证。
(一)深厚的文字功底。秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内容,并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践,熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。要注意文风的改革,培养洗
炼的文字表达能力。
(二)熟练的操作能力。随着科技发展和网络技术的应用,秘书的传统工作方式有了根本性的转变,如,信息搜集、整理、传递、处理的速度及有效性得到了极大的提高;计算机、扫描仪、复印机、投影仪、电视会议系统、图像编辑软件、公司局域网等数字化、智能化、信息化的办公软件和硬件的运用,不仅提高了秘书人员的办事效率,也增强了秘书人员事务处理的准确性,同时对秘书人员的办公自动化操作能力也提出了更高的要求,即需要秘书人员掌握最新的办公室技术操作系统,为日常工作的处理提供便利化的技术操作服务。
(三)较强的组织能力。现代的秘书人员,既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才,也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作搞好。对此,秘书人员一方面要通晓办事的渠道,提高办事的效能,平时多接触一些具体事物,处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点,统筹安排工作。
(四)良好的沟通能力。秘书的工作比较复杂,要相当好秘书这个角色,就要学会处理方方面面的关系,分析某项工作的相关因素,解决和处理其相关方面的事项,以达到沟通协调目的。在各职能部门之间,通过秘书的协调,明确职责、合理分工、相互配合。沟通协调中经常会出现被协调者各方在认识和观点上的分歧,有时可能会相当大。沟通协调者应采取求同
存异,在分歧中找共同点,提出双方能接受的方案,促使沟通协调成功。有效的沟通不仅能使工作环境变得轻松愉快,在开展各项工作时,更加游刃有余,还会使一个企业的效益在无形中得到进一步提高。
(五)敏捷的应变能力。秘书的一个主要职责就是为上司提供事务性的服务,减少外界一般性事物对上司的干扰,这需要秘书的随机应变。在一些正式或非正式场合中,秘书是上司的代表和发言人,这要求秘书默契的配合上司,帮上司打圆场,为领导树立良好的形象和营造丰富有价值的人脉关系。在面对一些紧急情况时,有良好的应变能力并能在短时间内作出处理方案,这也是秘书要具备的非常重要的能力之一。