第一篇:如何做好组织信息工作
如何做好组工信息工作
一、充分认识组工信息工作的地位和作用,增强工作责任感和紧迫感
组工信息工作是指有组织、有目的、有计划地收集、整理和反馈有关组织工作的信息,为领导决策和指导工作服务的一项专门性活动,它是组织工作的一个重要组成部分,是一项不是中心却影响中心、不是重点却影响重点的必做不可的重要工作。
(一)加强组工信息工作是提高组织部门领导和管理水平的客观需要
决策是党政机关的基本职能。科学的决策可以促进经济发展和社会进步,错误的决策则会使党和人民蒙受巨大的损失。因此,实现决策的科学化,对各级党政机关至关重要。当今社会已进入一个多层次、多单元、多网络的复杂、快速信息时代,在这种时代背景下,任何天才的领导者单凭自己的经验是无法洞察一切、驾驭全局的,科学的决策必须是按照严密的程序、充分的论证,依靠广泛的、庞大的、可靠的信息反馈系统发挥参谋助手作用,才能做出科学决策。因此,时代要求每一个领导机关都要强化科学决策意识,建立和完善自己的信息系统。同样,我们组织部门要提高领导的管理水平,也必须适应这一时代要求,不断加强和改进信息工作。当然,领导获得决策信息的渠道很多:调查、听汇报、看材料„„。但从科学决策的要求看,通过开展信息工作,有目的、有组织、有计划地为领导收集、整理和反馈适用、对路的决策信息,主动去辅佐领导的决策,无疑会大大提高领导决策的质量和效率。
(二)加强组织部门信息工作是做好新形势下组织工作的迫切要求
当前,国际国内形势正在发生着巨大而深刻的变化。随着“四个多样化”的不断发展,信息网络等现代化传播渠道不断扩大,人们思想活动的独立性、选择性、多变性、差异性明显增强,党的建设和组织工作也面临着一系列亟待解决的重大理论和现实问题,给组织部门的工作带来了挑战。要解决党的建设面临的一系列关系全局的重大课题,完成组织工作各项任务,最紧要的就是及时调查研究工作中出现的新情况、新问题,有针对性的做出具体决策,加强宏观指导。所有这些,都离不开信息工作的基础作用。这就要求我们要通过大量的、真实的、具有前瞻性的信息,及时了解党的建设和组织工作的发展变化,作为制定决策、指导工作的参考和依据。为此,我们必须站在完成党的各项组织工作任务和维护全党全国工作大局的高度,进一步增强做好组工信息工作的责任感和紧迫感。
(三)上级组织部门反映情况特别是重要情况是各级组织部门不可推卸的政治责任
准确、及时、全面地向领导和领导机关提供信息,不仅是各级组织部门办公室的重要职责,也是办公室发挥参谋助手作用的重要体现。信息工作做得怎样,在很大程度上反映着办公室为领导服务的层次和质量。如果省委和有关部门不能及时了解各地的情况,就会影响省委对全局工作的把握,上级机关在工作指导中就难免犯官僚主义、形式主义和瞎指挥的错误。及时向省委和有关部门请示报告,迅速得到上级的指示,就可以把一些突发事件处理得更为稳妥,避免和减少损失,并有利于从中吸取教训,改进我们的工作。由此可见,向上级组织部门报送信息,是党的组织制度和组织纪律的要求,是一项严肃的政治任务,决不是愿不愿意报,愿报多少报多少的问题,而是必须要经常实事求是的报的问题。
二、把握大局,围绕中心,在提高信息质量上下功夫
质量是信息的生命。提高信息质量,需要从多方面努力,但最根本的一条,就是要把握大局、围绕中心来开展信息工作,把着力点放在帮助大家强化大局意识,努力在工作中做到自觉地围绕大局想问题,围绕大局出主意,围绕大局抓落实。这一点做到了,我们的工作质量就会有一个大的飞跃,参谋助手作用和服务水平就会有一个大的提高。
(一)高质量信息稿件的主要特点
一是服务性。组工信息是为组织部门领导工作、领导决策服务的。如果把领导工作运行的过程概括为“发现和研究问题——决策——决策实施”三个阶段,信息工作就是领导工作第一阶段的重要环节和手段,也就是帮助领导发现和研究问题提供客观事实的依据。信息工作做得好不好,稿件质量高不高,在一定意义上决定着领导工作的科学性、正确性。作为一名信息工作人员,一定要有这样一个观念:“领导关注的就是我要全力去做好的”。就要始终不忘当好领导的“耳目”,替他们去看、去听、去了解各方面发生的事情,使领导及时掌握各地、各部门有关党的建设和组织工作各个方面的情况;就要善于站在领导的角度上去考虑问题,善于用领导的眼光、领导的头脑来观察、认识、分析、判断情况和问题;就要围绕领导的关注点和领导工作需要来收集、反映信息,并注意分层次报送,往哪一级报信息,就要考虑哪一级领导的需要;就要有大局意识,把反映的内容放到大局、放到未来发展趋势中来把握,而不是偏于一隅、局限于本地的情况来考虑问题,就事论事;就要非常务实,抓住那些对认识和解决实际问题有启迪,对领导的决策及指导全局工作有帮助,对推进面上的工作有借鉴意义的信文秘114版权所有息,不落后于领导决策、落后于全局工作的进展。也就是说,要当一回“不是领导的领导”,这是一个很重要的角色定位。
二是真实性。信息的真实,反映在两个方面,即事实真实和如实反映情况。事实真实,就是要求信息稿件中涉及的时间、地点、人和事等都必须真实准确;反映的客观事实,包括事件发生的环境、条件、过程和重要细节,以及原因、效果、人物的语言和思想认识等,都必须真实、准确,可信;引用各种背景材料、数字等都必须准确无误;对事实的概括必须符合其本来面目,不能有任何曲解或掩饰,要合乎逻辑、合情合理。要如实反映情况,有一说一,有二说二,不隐瞒,不夸大。不真实的信息,害己误事帮倒忙,甚至使领导决策出现失误,给党和人民的事业造成损失。在报送信息时,对情况不明、事实不清的,一定要进一步核实,一时搞不清的宁可缓报,也不能马马虎虎,草率上报。
三是针对性。针对性是决定信息价值高不高的一个关键性因素。信息工作为中心工作服务,必须着眼于对新情况的认识和研究,着眼于解决实际问题。要时刻关注我们正在做的、亟需去做的工作中存在的问题,针对这些问题的有效解决来抓信息。信息工作要有所作为,就必须在提高针对性上下功夫,所收集、反映的信息要围绕党的建设、组织工作中的热点、难点问题以及长期困扰组织工作的问题来开展,力求所报送的信息能触动领导工作最敏感的那根“神经”,对解决领导思考最多、最关注的问题有帮助。
第二篇:如何做好信息工作
突出重点扎实工作进一步提高辖区信息工作水平同志们:这次会议是**运行以来召开的第一次专题研究辖区信息工作的会议。会议的主要任务是,围绕“如何做好信息工作”这一主题,总结交流近几年来信息工作的成效和经验,分析面临的形势和问题,明确下一步工作的思路和要求。力求通过学习、培训和交流,推动辖区信息工作再上新的台阶。下面,我讲三个问题,供大
家参考。
一、过去的实践和体会近几年来,在上级的正确领导下,在各级领导的重视和支持下,辖区各单位办公室积极适应新体制要求,提高了对信息工作重要性的认识,切实落实组织人员,完善网络制度,拓宽信息渠道,加强指导交流,加大信息的组织和报送力度,信息数量逐年增长,信息工作的深度和广度逐步拓展,质量明显提高。据不完全统计,**以来,共组织编发《信息专报》约近1500期,《参阅件》130余期,《**信息》约200期,《**简报》200多期,《网络信息》300多期。同时,一些信息有关领导作了重要批示,一些信息得到党委政府的采用和肯定。较好地满足了各方面的信息需求,对及时发现和处理辖内有关重大情况、问题,推动有关工作决策和开展发挥了积极作用。1999年、2000年办公室被办公厅评为“信息工作先进单位”,近几年辖内也先后涌现出**等信息先进单位,大多数**也是当地的先进单位。做好信息工作,需要认真总结过去信息工作的经验。––––领导高度重视,是做好信息工作的关键。近几年来,加强了对系统信息工作的指导和考核力度,辖区很多单位领导都把信息工作作为一项全行性的重要基础工作来抓,为推动此项工作的开展创造了良好的环境。从1999年开始,领导就把信息工作纳入到目标考核的重要参考内容(2001年纳入考核)。多次强调辖区每个工作人员都要树立调研意识和信息观念,充分认识信息对掌握区情,实现科学决策、有效推动工作的重要作用,发挥作为综合部门的信息优势,为上级和地方党政当好参谋助手,树立良好形象。同时领导还多次过问有关信息制度、网络建设的进展情况。明确指示办公自动化要从办公室抓起,新型微机的配备要先“武装”各办公室。对办公室编的每期信息都认真阅看,对重要信息作出大量批示。大多数信息工作都亲自抓,办公室主任带头写,多数行配备了一名至几名工作责任心较强、具有一定文字综合能力和计算机基本操作技能的专(兼)职信息员,信息电子化程度不断提高,从而确保了信息工作的正常开展。––––完善信息网络,是做好信息工作的基础。建立通畅的、现代化的、较为完善的信息网络,不断拓宽信息资源,是做好信息工作,提高工作水平的一项基础工作。信息的一个最大特点就是时效性。四省区幅员广阔,实现信息的电子化传输是必备的手段。经过紧张工作和各方配合,自1999年3月起,实现了电子邮件传输,并与办公厅实现信息电子化传输;去年又与**省委、省政府实现信息单机联网。近年来机关和部分地市办公自动化系统(局域网)发展很快,信息资料无纸化传输取得明显进展。信息的收、编、发都通过计算机进行处理,大大地推动了信息管理的规范化和传输技术的现代化,提高了信息的时效和工作效率,即使是阿里这样偏远的也能在当天看到反馈的信息。在完善技术手段的基础上,逐步健全了以办公室为枢纽,纵横内外相连的信息工作网络,丰富和畅通了信息源。同时,从2000年5月份开始,逐日从中银网等网络上精心筛选出部分经济金融信息,下载到局域网上供大家查阅,受到欢迎。––––规范工作制度,是做好信息工作的保证。加强信息工作指导,不断规范信息的报送、反馈、交流、通报、考核等制度,是调动各方面工作积极性,做好工作的重要保证。近年来,按照有关制度要求,先后下发了《关于加强信息上报工作及利用电子邮件进行信息传输的通知》、《政务信息工作暂行办法》、《政务信息质量评价办法》等多个文件,对信息工作的规范化、制度化提出了明确要求。还不定期布置一个时期的信息报送要点;统一规范了信息的报送格式;实行重要信息专报制度;坚持按季通报和考核制度,对先进单位进行表彰,并下发正式文件在全辖进行通报。部分地市还建立了信息采用奖励制度。注意搞好信息交流,每年都组织部分信息工作出色的单位进行现场或书面经验交流,产生了积极的反响。针对各单位信息工作不平衡的状况作好分类指导,鼓励信息员到办公室进行短期学习培训。应当说,大部分地市的工作热情和主动性都充分调动出来,报送信息已成为一项经常的自觉的工作。––––重视信息质量,是做好信息工作的根本。信息质量不仅体现在及时、准确,不误报、漏报方面,更重要的是信息要有深度、有广度,要围绕金融中心工作和金融运行中的重点、难点、热点问题进行综合反映。近年来,辖内各地市上报的信息大幅增加,出现了一些简单拼凑、片面追求稿件数量的现象。对此,专门下文强调要突出信息的针对性,要求加强对信息的归纳总结,减少日常工作动态、领导活动及一些不具有代表性的信息的反
第三篇:如何做好组织员工作
如何做好组织员工作
今天我接受局党办的邀请参加这个会,让我谈谈作为一个组织员应该怎样做好这项工作。我想结合自己的工作实践谈点体会,不当之处还请我们书记、科长及大家批评指正。
我主要从三个方面讲:
一、组织员的职责及作用
组织员是受区委组织部聘请、在局党委的领导下负责发展党员工 作和党员教育及管理工作的党务工作人员。这些人员必须具有加坚定的共产主义信念,认真执行党的路线、方针、政策,在思想政治上与党中央保持高度一致;懂得党的建设的基本理论,熟悉党的组织工作业务;坚持原则、作风正派、严于律己、联系群众。(组织员的条件)
组织员的作用包括五个方面:
1、组织员是同级党委发展党员的参谋和助手。发展党员工作都要经组织员向同级党委提出意见和建议。
2、组织员是发展党员工作的“监督员”,必须认真履行检查指导的职责,帮助党委做好组织发展工作。
3、组织员是把住党员队伍入口的“卫士”。对每一个拟发展入党对象,都有从党员条件、入党手续等方面进行严格考察把关,确保新党员的质量。
4、组织员是加强党员教育、管理工作的骨干。要经常深入基层(自己负责的学校)调查了解党员队伍的状况,根据党委的统一部署,会同有关部门,做好党员教育管理工作。在加强党员教育管理工作中发挥骨干作用。
5、组织员是入党积极分子的楷模和良师。组织员的特殊身份,决定了他对入党积极分子具有特别重要的教育作用。入党积极分子往往把组织员看作党员标准和形象的具体化。他们通过组织员的工作和表现来认识党、靠近党,并把组织员视为楷模和良师。因此组织员工作和形象如何,对入党积极分子有直接影响。
二、组织员怎样履行好自己的职责
组织员能否履行好自己的职责,对于保证党员质量,提高党的战斗力至关重要。在这里我想讲两点给大家作参考:
(一)组织员在工作中应注意的几点要求:
1)努力提高思想政治水平和业务能力。认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习科学发展观,学习党的建设理论,学习党的路线、方针、政策和业务知识,认真学习贯彻《党章》。
2)深入实际,调查研究。无论是制定和发展党员工作计划,还是检查和帮助基层党组织严把“入口”关,做好具体的发展党员工作,都要掌握第一手材料,虚心听取各方面意见,从实际出发,认真分析研究。
3)坚持原则,公道正派,严于律己,不谋私利。对发展党员工作中出现的违纪问题,坚决抵制,严加查处。严守党的秘密,不泄露不宜在群众中公开的事情。坚持请示报告制定,重大问题不擅自处理。认真履行职责,不包办代替,尊重基层党组织的意见。
(二)组织员的工作流程
1.在同发展对象谈话前要做好准备。(1)看卷。
1)要翻阅发展对象本人的档案。了解本人的历史情况及发展过程。
2)要看组织发展卷。严格审查入党积极分子考察登记表、入党申请书、政审报告,如果是团员,还应该审查团组织的鉴定等,看入党手续是否完备,材料是否齐全,前后有无不一致的地方,有无违背发展党员有关规定的地方。
(2)利用参加组织发展大会、座谈会、个人交谈等形式,听取党员和群众对发展对象的政治品质、思想觉悟、工作表现和组织上对其培养教育的情况介绍。
(3)根据审查材料和调查了解,确定能否谈话或谈话内容。2.谈话。组织员与发展对象谈话的时间应在支部大会通过接收新党员的决议之后、上级党委审查之前进行。组织员同发展对象谈话,是代表上级党委对发展对象进行深入的考察教育。谈话时,首先要讲清谈话的目的,让他能够正确对待组织上的谈话。要消除谈话对象的紧张心理。要根据谈话对象的不同情况注意采取不同的谈话方法。要注重实效,防止公式化和简单化。一般情况下要谈的主要内容有:
(1)了解其入党动机是否端正。
(2)了解其是否懂得党的路线、方针、政策,是否懂得党的性质、纲领、指导思想、党员的义务和权利、党的纪律、党的组织原则等。
(3)了解其是否还有需要向党说明的问题,进一步考察其对党是否忠诚老实、是否具备党员条件。
(4)根据其考察结果,对发展对象肯定成绩,指出不足和今后努力的方向。
(5)对其进行正确对待入党问题的教育。
3.向基层党组织反馈谈话情况,向基层党组织提出可否批准其入党的意见和建议。
4.签署谈话意见。
组织员和发展对象谈话后,要将谈话的主要内容、对发展对象的主要看法以及是否同意发展其入党的意见,认真负责地填写在《入党志愿书》的相应栏目内,并签字盖章。
三、组织员工作中应该注意的几个问题提示给大家
(一)看卷时要注意发展对象的思想汇报每一次的时间和内容是否与历史相符。在一次区委组织部进行的各系统组织工作互查时,其中一份发展卷中的思想汇报里将党的十七大学习内容写在了十七大召开前;2002年的思想汇报中出现了“非典”的字样。这说明两个问题,一是这份思想汇报是后补的,二是党务干部没有认真地审卷。我们要求党务干部要负起责任,思想汇报要认真审阅,发现问题及时让申请人更改。另外,对申请人定期组织学习或提出学习要求,提醒申请人定期向组织汇报思想,不能形成要发展了才想起材料不全,现补,这样就显得工作不 严肃。
(二)谈话时要注意热情诚恳、和蔼可亲。不能形成让对方恐惧的局面。以前也有过组织员把对方谈哭了,当然也许是因为谈到伤心处。组织员还是首先想办法尽快解除对方的紧张状态,可以先谈谈家常,借机了解他的家庭情况,再谈谈工作,甚至是他最突出的地方,这是最好谈的内容。另外,谈话中要保持一个和谐的氛围,要像两个人在聊天,但内容不离其中。我们要针对不同年龄、不同工作的人,通过不同谈话方式,达到了解对方的目的。
(三)填写《入党申请书》时,组织员要做到正直、精细、稳重,实事求是地填写意见,这对党组织、对申请人都非常重要。另外,填写时用深蓝或黑色水笔,字迹工整,语句通顺,内容简明扼要。
(四)组织员还要负责转正谈话及填写转正意见。
第四篇:浅谈如何做好组织干部工作
浅谈如何做好组织干部工作
在乡镇,组织干部一般都被称作“干部中的干部”,可见乡镇组织干部在一般干部眼中的重要性。正是由于乡镇组织干部所处的特殊岗位和工作的特殊性,对组织干部的素质和纪律要求就比较严格,乡镇组织干部的责任感和使命感就要比一般党员干部强。如何当好一名乡镇组织干部?在这里谈几点感受与大家共勉。
一、加强政治学习学习,以新的理论武装头脑,不断提高自身政治素质。
作为一名组织干部,既要从总体上全面把握报告的精神实质和思想内涵,又要系统钻研和理解贯穿其中的一系列新思想、新观点、新举措,特别是要牢牢把握“高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和‘三个代表’重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,继续解放思想,坚持改革开放,推动科学发展,促进社会和谐,为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗”这一主题,深刻理解党在改革发展关键阶段举什么旗、走什么路、以什么样的精神状态、朝着什么发展目标继续前进等重大问题。深入学习贯彻中国特色社会主义理论体系,着力用马克思主义中国化最新成果武装全党。只有不断地加强学习,才能提高自身修养和政治素质,增强适应工作的能力。
二、加强管理创新,促进干部人事改革扎实有效开展。不断深化干部人事制度改革,着力造就高素质干部队伍和人才队伍。坚持党管干部原则,坚持民主、公开、竞争、择优,形成干部选拔任用科学机制。规范干部任用提名制度,完善体现科学发展观和正确政绩观要求的干部考核评价体系,完善公开选拔、竞争上岗、差额选举办法。改革党内选举制度,改进候选人提名制度和选举方式。推广基层党组织领导班子成员由党员和群众公开推荐与上级党组织推荐相结合的办法,逐步扩大基层党组织领导班子直接选举范围,探索扩大党内基层民主多种实现形式。做为组织部门,我们要积极探索干部人事制度改革方面的新思想、新思路、新方法、新知识,不断改革创新干部管理新机制;扎实抓好基层组织建设和党员队伍建设;抓好干部的教育培训工作。深化党员干部现代远程教育工作。同时,组工干部要切实把握十七大对全面推进党的建设新的伟大工程的新要求,牢牢把握党的建设主线和重点,坚持以马克思主义中国化最新理论成果来指导党的建设和组织工作,以改革创新的精神来推进党的建设和组织工作,以强化执政能力建设来加强党的建设和组织工作,以先进性建设来夯实党的建设和组织工作,以扩大党内民主来推进党的建设和组织工作。选好配强领导干部,一是要着力营造民主的选人氛围,让有本事的有舞台;二是要着力营造科学规范的用人氛围,让靠得住的有信心;
三是要着力营造良好的干事氛围,让能干事的有动力。形成人才辈出、各展其能、共建和谐的局面。
三、加强组织纪律观念,发挥好模范带头作用,当好党员干部的表率。
要讲党性、重品行、作表率。深入开展党风党纪教育,积极进行批评和自我批评,使领导干部自觉遵守党纪国法,继承优良传统,弘扬新风正气,以优良的党风促政风带民风。这就要求我们每个组织干部,要带头执行各项规章制度,严格要求自己。要不断加强世界观、人生观、价值观的改造,树立良好的道德情操,做共产主义远大理想和中国特色社会主义共同理想的坚定信仰者、科学发展观的忠实执行者、社会主义荣辱观的自觉实践者、社会和谐的积极促进者。要保持一种良好的心态,要胸怀宽广、豁达大度。把得失看的轻一点,把名利看的淡一些,在荣誉面前,提干面前,切身利益面前,做到谦让不争。要树立正确的权力观、地位观、利益观。我们的一些党员领导干部,忘记了党的宗旨,把人民给的权力作为谋私利特权,最后走向人民的反面,这些教训我们应该深刻记取。要树立廉洁清正、克已奉公的高尚品格,特别是在当前市场经济条件下,树立和维护组织干部公道正派、廉政勤政、严守纪律的良好形象,把“立党为公、执政为民”的要求体现在工作实践中,任何时候、任何条件下,都要忠诚于党、忠诚于人民,都要听党的话,按中央的指示办
事.在新的历史条件下,组工干部一定要自重、自省、自警、自励,清正廉洁,严格自律.要不为名利所束缚,要正确看待和使用手中的权利,做到权为民所用,坚决反对以权谋私.要经受住各种名利、利益的考验,时刻保持清醒的头脑,筑起拒腐防变的坚固堤坝,永葆共产党人的政治本色,牢记党的宗旨,始终保持共产党员的先进性和纯洁性,始终做到两个务必,永做人民的公仆。
四、加强党员队伍建设,增强党组织的凝聚力和向心力。
(一)、提升发展党员质量,不断壮大党员队伍。严格按照“坚持标准、保证质量,改善结构、慎重发展”的方针,认真做好发展党员工作。以建设一支素质优良、结构合理、规模适度、作用突出的党员队伍为目标,坚持发展党员工作的学习培训制、公示制、考察预审制、无记名票决制和责任追究制等制度,始终把发展党员的质量放在首位,针对农村党员年龄普遍偏大、后备干部缺乏,党员数量少的实际,加大发展党员的力度,改善党员队伍的结构和分布,为党员队伍增添生机和活力。
(二)突出党员教育管理,不断提高党员工作水平。坚持自我教育与集体教育相结合、经常性教育与适当的集中教育相结合,根据不同行业、不同文化程度党员的思想工作实际,加强对党员进行科学文化知识和各种业务技能培训,提高党员做好本职工作、发挥先锋模范作用的本领。
面对新形势,组织干部工作任务光荣而艰巨,责任崇高而重大。我将以昂扬向上、创新有为的精神状态和求真务实的工作作风,努力创造组织工作的新业绩,为八会镇乃至辽阳县的持续、快速发展做出更大贡献。
第五篇:做好信息综合工作
如何做好信息综合工作
对信息进行综合有两种方式:一是对已有信息加以挖掘、延伸,引发创新需求的新信息,达到信息的“增值”;二是通过设计和试验创造新的信息。信息综合其宗旨是尽全力、全方位、及时、快速地为企业有关领导及部门提供有利用价值的信息。信息综合就是信息增值的过程,有价值的信息往往的反复推理、分析和猜想后的结果,这个过程体现的是企业信息管理师的综合力和创造力。那么如何提高综合力和创造力呢?本文从以下几个方面阐述如何做好信息综合工作。
一、必须和领导搞好关系,在适应领导、完善领导意图上下功夫
作为中央企业负责信息综合工作的人员,必须与领导搞好关系。这是我们的从属地位和工作性质所决定的。我们与领导关系搞得如何,直接关系到信息综合工作做得如何。这是因为,领导是最大的信息源,领导掌握情况最多,如果关系密切,经常接触,经常交流,我们就会从领导那里得到更多的信息和情况;如果与领导关系搞得不密切,我们就会失去大量的信息,就难以掌握很多情况。因此,可以肯定地说,一个与领导搞不好关系的人员,就不是一个好的称职的信息综合工作者。
那么,衡量信息综合人员与领导关系如何的标志是什么呢?我的体会是关系好的标志有三条:一是领导愿意和我们交流情况、探讨问题,有了事情、材料愿意交给我们去办、去写;二是把事情交给我们办,材料交给我们写,领导觉得比较放心,相信我们能办好;三是领导比较关心我们,关心我们的工作,关心我们的政治和物质生活。关系一般化的标志有两条:一是在领导心目中人员可有可无;二是领导对其不放心,有了材料不太愿意交给其去写,即使交给了,也觉得不放心,恐怕有差错。
二、必须尽可能多方面占有材料,在“抄”字上下功夫
一篇文章是作者思想、生活、知识、文字等各方面的一个综合反应,对搞信息综合的人来说,也是占有材料多少的综合反映。我的体会,材料储备十分重要,搞信息、搞综合离不开“抄”,信息综合工作必须学会“抄”,善于“抄”。
首先,要成为搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。就是说,手里必须有足够的材料可“抄”。这是一个占有材料的问题。占有材料要像“韩信点兵,我多益善”;形成文章要像“十月怀胎,一朝分娩”,这是经验之谈。建房子要备材料,有材料仓库,这也是信息综合工作者之必需。其次,要“善抄会抄”,成为“抄”的妙手。一是要向上“抄”。上级的基本精神和要求,我们必须充分掌握,并把这些精神和要求同本地的实际相结合,形成适合本地的东西。二是向下“抄”,下面各部门报上来的阶段性综合材料,要搜集、要了解、要尽可能地采用,要定期不定期的听情况。三是向外“抄”。要学习外面好的经验和做法,四是向自己“抄”。把自己写过的东西好好积累起来,用处是最大的。信息跟上了、搞好了,到一个阶段,都 是综合的好材料。抄必须会“抄”,不照抄照转,不生搬硬抄。要抄得得体,抄得切实,抄得有技巧。
三、必须加强联系,善于协调,在处理上下左右关系上下功夫
作为信息综合工作者,工作成绩的取得,离不开各部门、各基层单位的通力配合,我们所写的材料对不对路,适应不适应上级机关的需要,反映的情况能不能补采用,能不能转化成工作成果赌孩子不开上级业务部门的指导;我们所反映的情况是否真实可靠则否有总结推广的意义,离不开基层业务部门的大力配合。所以,做好信息综合工作,必须加强上下左右的联系和协调,在联系和协调中,要注意和做到三点:
一要谦虚。在联系沟通工作时,一定要用商量的态度,平等的态度,多征求部门和基层的意见。二要主动。尤其是对上级部门要主动请示汇报工作,主动征求意见,主动报送材料,主动沟通情况。只有这样,我们的工作才能被上级业务部门认可,而认可的本身对我们所服务的本级领导、部门关系重大。三要互相帮助。我们与基层合作,有了成绩要把部门工作反映上去,要把部门的功劳多向领导汇报,不要大功独揽,有过多推诿,功劳是自己的,过失是别人的。
四、必须敢想敢说敢写,在创造性工作上下功夫
现在,党和国家需要大量的创造型人才。一般来说我们所服务的领导都是创造型人才。所以搞信息的人也必须努力成为创造型的人才。只有创造性的工作,我们搞的信息、综合材料才能有特点、有价值。
首先,我们要独立思考,不唯唯诺诺。我们与领导虽然是从属关系,秘书是为领导服务的,但我们必须学会独立思考。凡事要多问几个为什么,要多想一些领导未想的问题,经常地帮助领导换个角度去想问题,多提供一些领导不掌握的情况。其次,要敢于直言,不要缩手缩脚,往往有这种情况跟领导一起碰情况,讨论问题,很多人不敢说话,缩手缩脚,研究材料也是这样,只听只记不说,即使有了好的想法出不说。这样很不好,一是不利于工作,一个人想的必定不如大家一起研究的细,研究的全。二是不利于自己成长与进步,领导找我们讨论问题,研究材料,也是对我们的一种考核,什么都不说,时间长了,领导会对我们产生没有能力的看法。最后,要说真话,反应实情,坚持实事求是。一些反映问题的信息,综合材料往往对领导是最有用的。