第一篇:中山大学南方学院PC服务队章程
中山大学南方学院PC服务队
P C 服 务 队 章 程
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目录
一、总则………...………………………………………...............................................2
二、组织结构………………………………………………………………………….2
三、职能说明………………………………………………………………………….2
四、工作开展………………………………………………………………………….3
五、团队发展………………………………………………………………………….4
六、队内会议制度…………………………………………………………………….4
七、培训制度………………………………………………………………………….5
八、激励制度………………………………………………………………………….5
九、附则……………………………………………………………………………….5
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4、定期召开工作会议,传达网络与实验中心对本PC服务队的工作指示,讨论制定各阶段的工作重点和工作计划;
5、维护本PC服务队的集体利益;接受同学的投诉建议。
6、组织完成上级下达的工作任务;参与大型活动的组织策划,提供经验和建议。
7、负责对外联系事务,对重大事件做出最后决策。二)副队长
1、协助队长开展工作,队长不在时,副队长应全面主持PC服务队工作,代行队长职责。
2、负责参与大型活动的组织策划,提供经验和建议。
3、提供最新的学习、讲座、培训信息。
4、指导、监督PC服务队工作开展情况。三)技术总监
1、全面负责PC服务队技术的更新发展,指导技术组开展工作。
2、提供PC服务队技术层面上的物质支持和技术保障。
3、解决技术难题,监督维修组技术工作,协助技术组工作开展。四)宣传组
1、负责PC服务队活动的宣传(海报、传单及宣传栏的制作等)。
2、负责PC服务队活动的摄影工作以及PC服务队微博、论坛的管理。五)技术组
1、负责开展各类对内对外的IT知识讲座培训,推广IT文化,促进计算机文化交流。
2、协助PC服务队开展各类活动。不断革新技术,提高PC全队员技术水平。六)维修组
1、PC服务队主要工作任务的承担组,各组在有必要时,均要服从维修组工作安排。
2、提供免费上门电脑软件方面的维修服务,协助开展技术交流会,技术讲座。
3、协助网络与实验中心开展网络维护。
4、负责网上报修系统的报修单处理,及时登记维修结果,维修各类网络故障。七)电子阅览室组
1、安排图书馆电子阅览室每天的值班人员。
2、负责学院图书馆电子阅览室的设备管理、维修、学生上机服务等。
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一)电子阅览室管理:
1、工作时间:周一至周五、周日(上午、下午、晚上),周六(上午、下午)。
2、工作职责:电子阅览室电脑设备的维护,使用登记。
3、工作安排:
1)电子阅览室组的队员每人每周分别提供3个空闲时间段,一周内每个工作时间段各安排一名队员在电子阅览室轮流值班。
2)队员除值班期间外其余的空闲时间可以作为维修组的机动人员,上门为同学维修电脑。
3)值班队员不能无故缺席,需要请假向电阅组长提前请假。期中期末会根据考勤进行奖励或作人员调整。二)上门维修:
1、工作时间:周一至周五、周日(14:30—17:30、19:00—22:00)。
2、工作职责:由PC维修组及其他各组有空闲时间的队员负责向学院师生提供电脑故障上门维修服务。
3、工作安排:
1)队员同样每人每周分别提供3个空闲时间段,一周内每个工作时间段各安排8位队员值班。
2)维修组当天小组长负责用飞信从报修系统上分配修机,并负责记录维修结果。3)队员上门服务时,必需在宿管处出示本人工作证和登记工作表信息,并且在同学的陪同下才能上该宿舍楼的同学宿舍工作,每登记一次的工作时间不能超过两小时,在需要延时工作的情况下必需再到宿管处重新登记一次。
4)值班队员不能无故缺席,需要请假向维修部当天小组长提前请假。期中期末会根据考勤进行奖励或作人员调整。
注:上门维修的队员不能在休息或非工作时间上门维修,维修后需要及时反映维修结果给维修组当天的小组长,遇到不能处理的问题时方便日后进行跟进。三)PC服务队学生服务论坛的建设工作:
1、由技术组联合宣传组队员与网络中心技术支持助理负责制作。
2、由宣传组的队员负责管理。五)PC服务队工作礼仪:
1、维修人员上门义务维修时,应热情有礼、耐心细致,严禁进行任何商业活动。
2、维修过程中不得与同学发生争吵。发生特殊情况要向队长汇报。
3、遇到不能解决的问题,要耐心向同学解释。
4、队员接听报修电话时,须态度和蔼、语气友善、用语礼貌,登记下报修同学的相关资料。
六)PC总机长号:*** 短号:679766
PC服务队网上报修网站:http://nc.nfsysu.cn/pc
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二)面试为两次,采取面试形式及考试相辅形式。
第二篇:中山大学南方学院教学管理工作规程
中山大学南方学院教学管理工作规程
发布单位:教务部 发布时间:2007-01-11 17:27:50
为了进一步理顺学院、各系(中心、部)两级教学管理体制,建立科学、规范、高效的教学管理体系,确保正常的教学秩序,不断提高教学质量,特制定本规程。
第一部分 教学计划管理
教学计划的制订与调整。
教务部职责:提出制订和调整教学计划的原则意见,包括指导思想、基本原则、教学模式、基本规格和要求及一些具体规定等;审核各系上报的专业教学计划及其调整意见,并由主管院长审批;提出课程教学大纲的规范格式和要求;审核各系上报的课程教学大纲并对执行情况进行检查;对各系间互开课程进行协调;编印全院各专业教学计划。
各系职责:根据”原则意见”具体拟订专业教学计划;教学计划确有必要调整时,提出具体调整意见,填写教学计划调整审批表,报教务部审核后,由主管院长审批后,组织拟订课程教学大纲。
教学计划的实施及教学任务的落实。
教务部职责:根据各专业教学计划,为各系提供学期开课目录;根据审批后的学期开课目录下达教学任务表;审核各系上报的任课教师名单,并由主管院长审批;协调各系之间的教学任务安排;确定全院开设的公共选修课的选课对象;协调各专业的实践环节,编排教学进程表。
各系(中心、部)职责:对教务部提供的学期开课目录及时提出调整意见;根据学院下达的教学任务表落实任课教师,经系主任(中心主任、部主任)审核同意后,报教务部初审,再报主管院长审批;合理安排各班实践环节的时间和地点,报教务部备案并作为编制教学进程的依据。
第二部分 教学质量管理
教务部职责:以宏观管理和指导为主,组织力量对事关教学质量的全院性重
大问题进行调查和研讨;提出全院期初、期中、期末教学检查的基本要求及时间安排,进行重点教学环节如教学计划、教案、教学进度等的抽查,汇总分析各系教学质量调查的有关数据;收集教学信息,掌握全院教学动态:对全院的教学质量进行监控。
各系(中心、部)职责:负责本系的教学质量监控;根据学院教学检查的基本要求及时间安排,结合各自的具体情况,确定教学检查内容,实施各项教学质量检查,并将检查计划及检查结果报送教务部备案;对教学质量方面存在的问题,及时作出处理并将情况向教务部及有关部门通报,重大问题及时向分管院长汇报;配合教务部完成有关教学质量的原始数据的采集及分析。
第三部分 学籍管理
一、学生注册、报到工作的管理
教务部职责:安排学生报到注册日程;编制新生班级号、学号及各班名册;指导各系做好学生学籍卡的建立、维护和归档工作;汇总全院报到、注册情况。各系职责:办理学生的注册报到,汇总报到情况并及时报教务部;对未按时报到、注册的学生应弄清原因作出处理,并及时抄报教务部;根据招生部门提供的新生录取名册和档案按班号编班,建立学籍卡,收集新生的基本信息报教务部;按学院统一格式打印新生分班名单和成绩登记表,供有关部门和教师使用。
二、学生选课管理
教务部职责:确定学生选课的时间安排表;选课过程的总体协调及选课的调整。
各系(中心、部)职责:拟订开课目录,经教务部汇总报主管院长审批,组织学生进行选课;核实每个学生是否选足教学计划中各类课程要求修读的学分数,选课结束后将选修课程的选课人数报教务部。
三、学生成绩管理
教务部职责:制定、修订有关条例;提供学生学籍成绩汇总表、分班学生不及格课程情况表及该学期的成绩数据的统一格式,指导各系搞好学生成绩管理工作;学生毕业时,由教务部提供学生历年学习成绩汇总表;负责办理出国成绩单、已毕业学生所需的成绩证明及其他必须由学院出具的成绩证明。
各系(中心、部)职责:根据教师报送的学生成绩单将成绩录入计算机并同时做好学籍卡成绩记载;每学期结束前将经核实的各班级学生成绩汇总表、该学期分班学生不及格课程情况表及该学期的成绩数据交教务部,并将各课程补考学生名单报教务部;填写、寄送本系学生在校就读期间各学期的成绩单;办理学生毕业前联系工作单位所需的成绩证明。
四、学生的休学、停学、复学、转专业、转学、退学、试读等方面工作的管理
教务部职责:学籍管理条例的制定、修订;对各系上报的休学、复学、退学、试读等情况进行审核,负责办理有关手续。
各系(中心、部)职责:在学院规定的时间(期末、开学补考结束),根据学籍管理有关规定审查每位学生的不及格学分情况,并在期末放假前和开学补考结束后及时将需作学籍处理的学生名单及详细资料和初步处理意见提供给教务部;根据学院有关规定,受理和审查学生的退学、试读、转专业、转学申请,报教务部初审后上报学院批准;对休学、停学、复学学生的处理按有关规定办理手续后及时将处理情况报送教务部、学工部备案;按有关规定处理转专业、转学、退学学生的学籍。
五、毕业管理
教务部职责:有关规章制度的制定;毕业情况的审核;对执行过程中出现的问题提出处理意见,协调处理过程中产生的问题。
各系职责:在毕业前一个学期末应对学生的学分进行统计,对各类学分不符合教学计划修读要求的学生,应及时以书面形式向其本人通报,并作出相应处理;在最后一学期开学初补考后,根据教学计划要求统计学生学分的修读情况,初步拟定结业、毕业的学生名单,并送交教务部;在最后学期的第十五周,根据学院有关毕业的规定审查毕业生名单,并将名单送教务部,经教务部审核后,结合毕业设计或毕业论文的成绩报院毕业审定委员会审定。
六、学生学习方面的违纪处理
教务部职责:制定有关学生在测验、考试、上课及其它学习环节中发生的违纪行为处分条例;监督有关条例的执行;协调违纪处理的有关工作;审核各系上
报的留校察看处分以上(含留校察看)的处分意见,并由主管院长审批。
各系职责:对学生在学习过程中发生的违纪行为按《学生违纪处分试行条例》的规定及时进行处理;在停课前考试、期中考试或测验及其它学习过程中发生的违纪行为由各系提出处理意见;在期末停课考试时学生发生的违纪行为,由各系根据监考教师认定的错误性质提出处理意见。凡给予学生记过以下(含记过)处分的,由各系讨论决定,报教务部、学工部备案;凡给予学生留校察看以上(含留校察看)处分的,经教务部审核后,报主管院长审批。
七、学生证和校徽的管理
教务部职责:制定有关学生证、校徽管理的条例;学生证和校徽的订制、保管、发放;补办证件的审核、登记等。
各系职责:负责领、发学生证和校徽;受理、审查学生补办证件的申请,并到教务部办理有关手续。
八、各类证书的管理
教务部职责:各类证书的订购、保管、打印及核发。
各系职责:证书的领、发。
第四部分 考试组织及课表管理
一、考试组织管理
教务部职责:期末停课考试期间考试日程安排;期末考试课程的试卷管理;期末考试课程补考、重修考试的试卷管理;提供试卷打包的标签,组织试卷印刷、装订与打包工作;协调期末考试监考教师的安排以及其他组织工作;各课程的补考、重修考试的组织安排;全国或全省性统考的组织安排。
各系(中心、部)职责:停课前考试、期中考试、考查课程考核的组织管理;校内考试课程的学生考卷、所有课程补考和重修考试学生考卷的装订、打包和保管。
二、校历与教学进程表的编制
教务部职责:负责学院校历的安排;编印学期教学进程表。
各系(中心、部)职责:根据教学计划规定的实践性环节等有关情况,初步排定教学进程并与开课计划表同时返回教务部。
三、课表编排
教务部职责:根据教学任务书以及选修课程的选课人数,编印全院必修和选修课表;办理教师调课手续。
各系(中心、部)职责:及时将各门选修课程的选课人数报教务部;及时将课表和调课情况通知有关教师和班级。
教室调度
教务部职责:全校教室的调度由教务部统一安排。
各系(中心、部)职责:及时将教室调度情况通知有关教师和班级。
四、日常教学秩序
教务部职责:制订有关各项教学活动的规章制度;对各教学场所的教学活动进行巡视、抽查,保证全院教学秩序的稳定。
各系(中心、部)职责:经常检查各教学场所的教学秩序;及时处理影响教学秩序的突发情况,并与有关职能管理部门联系,加以妥善解决。
第五部分 教材管理
教务部职责:拟定教材建设规划;审核各系上报的教材选用计划报主管院长审批后组织采购;审批自编教材、习题集(册)、实验指导书等编印申请;定期组织评选优秀自编教材。
各系(中心、部)职责:根据教学计划及其调整情况,按时申报教材选用计划,报经教务部审核后,及时与教材采购部门联系有关教材订购与发放等工作;按规定办理部分教材的文印手续。
第六部分 实践教学管理
教务部职责:制定全院实验和实习实训教学的有关规章制度;提出实践教学大纲的基本规格与要求,审核各系上报的各类实践教学大纲;会同实训与设备管
理处组织对全院各类实践教学的检查评估,协调实践教学中出现的问题;汇总、分析实践教学有关信息;对全院实践教学质量进行监控。
各系(中心、部)职责:拟订各系各类实践教学大纲、指导书等教学文件;按教学计划与教学大纲负责本系承担的各类实践教学的实施、管理与质量监控,如由于设备条件等原因确需对原定教学计划及教学大纲作出调整,须报学院审批;配合学院完成有关实践教学与实验室建设数据的采集与分析,及时准确填报有关统计报表。
第七部分 校园网教学网管理
教务部职责:负责校园网教学网的规划、建设与管理;对各系上报的学生成绩等教学信息的质量进行检查评比;编制有关统计报表;负责大型教学管理软件的选型和运行;及时发布全院教学管理信息。
各系(中心、部)职责:各系教学管理计算机系统的管理;学生成绩等各类教学信息的录入、审核及上报;组建本系的教学子网。
第八部分 附则
本规程自公布之日起施行,教学管理中其它有关内容,如学科建设、师资队伍建设、教研教改等见相应的有关规定。本规定由教务部负责解释。
第三篇:PC服务队社团工作总结
PC服务队工作总结
以“提高我校师生计算机知识,提高全体师生的综合技术,培养在校生专业知识,丰富我校课余生活。专业,到位展示我社服务精神,为学院的精神文明建设营选一个良好的氛围”为目的。为我院精神文明建设及发展起到了一定的作用,特别是近年来,在校团委的正确领导与大力支持下,在信息办指导老师的指导下,在兄弟社团的帮助下,在全体会员共同努力下,她不断发展、壮大,提升到了另一个境界。由我社主办公开培训课,全面普及计算机专业知识,让一届又一届的学生得到技术指导,赢得了校团委以及校领导的一致好评。PC服务队以其七年的发展历程和完善的管理制度使会员和机构成员紧紧结合在一起,为社团及我校的发展贡献自己的一份力量。
工作中,我PC服务队社在团委与校领导的教导下,通过“开张圣听”的形式,把每一次例会成员们的意见与建议都认真收纳,不仅提高了工作效率而且还壮大了实力。把重点放在了每周一次的公开培训课和内部培训上,以及与其它社团的负责人合作举行,通过以培训课的形式展现出来,通过以这样的形式去培训内部人才与校内的学生,在此同时还提高了PC服务队社在校园内的知名度。
1.制度建设上
我社拥有完整的PC服务队社管理制度,包括历年不断修订的《PC服务队社章程》,还有《PC服务队社内部奖惩条例》、《PC服务队社财务制度》等规章制度用来辅助我社会员和机构成员的行为规范及指导我社成员学习本部工作职责。
我社要求会员必须熟读《PC服务队社章程》,目的是让我社全体会员能够很好的学习章程,了解我社,共同建设我社走向更高层次。为我社注入新的后备力量,为召集机构成员作准备。分为三个步骤,一.加入PC服务队社知识交流群 二.群内管理员发布面试时间与地点 三.统一考核。经过考核方可成功加入我社。从中选择比较优秀的学生作为我社机构成员。在全社进行交流和学习,取长补短,促进社员共同进步及社团的长久发展!在经过机构成员的面试会之后,我社都会要求每个新成员对社团制度提出新意见,好的建议通过讨论通过后会写入下一届章程,不断与时俱进,不断创新。
二.社团内部的管理建设上 1.PC服务队职位设置
队长:队长为整个团队的核心,整个团队有两到三名副队长,视换届时具体情况而定,队长选举采取全队投票选举制,前任队长拥有三票,副队长长拥有两票,其他队员一票,队长对整个团队负责,与各副队长一起确定整个团队的发展目标。1.协调组2.维修组3.媒体组
2.组长-组员工作制度
1.各组队长负责安排本组的例会,分配本组的任务并在协调组成员配合下监督任务的完成情况,讨论组内动态以及小组发展情况,对本组的任务负直接责任;
2.各组组长每周开展一次组长讨论会,讨论各分组情况和服务队整体发展的状况,交流学习经验;
3.各组组长负责安排本组所涉及内容的培训人员安排表,监督组内主讲人做好备课工作; 4.各组组长负责每个月一次的组内专业培训,并在学习监督的配合下监督组员学习; 3.各组组长在团队例会时,要保证各组成员的按时出勤;
6.各组组长在收到项目通知时,要及时在组内选拔能够胜任的组员来组成项目小组;
3.组员制度
1.服务队成员要热心为同学服务;
2.服务队成员不论分组,都需要了解电脑维护的基本知识; 3.服务队成员平时要积极、主动学习各分组相关技术知识; 4.服务队成员听从组长安排,按时完成组长布置的任务;
5.服务队成员要培养团队意识,项目开发时群策群力,不保守,不推脱;
6.服务队成员要按时参加服务队例会和小组例会,因事不能参与者需要提早向相关负责人请假。
三.社团活动建设上
PC服务队社的常规活动有:公开培训课、机构成员培训课、会员培训课、笔记本技术质询电子游戏竞赛平台、计算机知识讲座、学雷锋等。
曾策划组织校外活动“南山一日游”“云城美食一日游”“新兴半日游”“新世纪KTV麦王争霸” 提升成员之间的友谊,丰富社团生活。
四.社团内部思想和组织生活的建设上
PC服务队社内部思想不只是通过周三例会、技术知识讲座、机构成员座谈会,还通过qq群、微信等联系方式将会员与组长更好的交流与联系,使全体成员能够更好的团结一致。
五.我社荣誉
2016-2017年荣获优秀社团称号 2017-2018年荣获优秀社团称号
2017-2018我社负责人荣获金领袖称号
2017-2018我社5名会员荣获优秀社团成员称号
以上是我队的工作总结,期待我们共同努力,把PC服务队社这个大家庭建设得更好,掀开新的篇章。
第四篇:中山大学南方学院棋类大赛活动策划书
中山大学南方学院棋类大赛活动策划书
一、活动目的:
1、构建校园文明环境,促进校风、学风建设;
2、增加同学之间的交流、增强同学之间的友谊;
3、丰富我院同学们的大学生活,增强竞争意识;
4、丰富和活跃校园文化生活,提高学生的综合素质,营造健康向上的氛围;
5、为我院同学之间的棋艺交流提供一个可以自由发挥的平台;
6、继承中华民族优良文化遗产,正确引导传统思想政治文化。
二、活动时间:
2012年5月
三、活动地点:
第三饭堂
四、参与对象及参与方法:
活动报名者以自愿方式报名为主,全院学生都可报名参加,可以以班级为报名单位集体报名。也可编辑短信姓名+班级+联系方式+参加象棋(或五子棋)发送短信至******[组织部负责]
五、活动内容(比赛规则):
1、此次活动原则上是按报名人数上午进行淘汰赛,下午进行积分赛;同时为保证比赛公平,组委会设裁判委员会,由三名委员组成,可对比赛进行监督和仲裁;竞赛时要严格遵守比赛规则,落棋无悔。(如有特殊要求,可相互间协商解决。)
2、比赛规则:
(1)、抽签进行比赛,第一轮初赛淘汰制。实行积分循环赛。
五子棋每局15分钟,以快棋形式一局决胜负(无禁手)。
(2)、如最后出现平局,可适当放宽一定时间至决出胜负(10分钟左右)
3、比赛中不得悔棋,如悔棋员选手直接取消比赛资格,并判另一方获胜.大赛期间,不得在比赛场地大声喧哗、肆意打闹影响比赛正常进行,情节严重者将给予警告并扣除其所在专业部分得分。若出现辱骂、打架等严重影响比赛正常进行行为的棋手,将被取消个人参赛资格,也无权获得任何奖项。
六、奖品设置:
1、象棋、五子棋,军棋,国象各取前3名各颁发一二三等奖荣誉证书
2、优秀裁判奖4名
七、活动具体规划:
1、前期准备:
策划:极南棋社杰明
宣传:宣传部
场地布置:棋社干事
2、活动当日:
赛场秩序及活动后勤:
负责人:杰明
主要职责:维护大会现场秩序,防止出现混乱;
安排好若干人员现场进行管理;
提供活动所有的饮用水;
活动照片的采集;
负责比赛及时间记录。
3、后期工作:
通过本次活动总结经验,进一步完善社团活动,并交经验总结,方便以后社团发展。
八、活动预算:***
极南棋社2012年5月
第五篇:中山大学南方学院第二届体育运动会排球比赛
中山大学南方学院第二届体育运动会排球比赛
一.活动目的本次活动本着“友谊第一,比赛第二”的宗旨进行,同时丰富同学们的校园生活,提高同学们的身体素质,增进各院系之间的联系和了解,促进排球体育运动的发展,为广大大学生提供一个良好的体育竞争平台,提高同学们的集体荣誉感,增进同学之间的沟通了解,提高学院的总体凝聚力,发扬校园文化。积极推进排球体育运动在大学生中的普及,体现我校对各项活动的支持。
二.主办单位:中大南方排球协会
活动地点:学校西区排球场
活动对象:中大南方学院学生
活动时间:第二届体育运动会期间
活动程序: 1.开幕式(学院统一宣布开幕&开幕赛)
2.比赛开始(初赛&决赛)
3.闭幕式(学院统一宣布闭幕)
三.活动相关细节:
1.参赛方式:由各院系组队参赛。各院系参赛队员自定,但要有男、女队长各1名和院系主负责人一名。男、女队各参赛队伍人员要有3人以上。
2.赛前准备:
(1)各个院系,排协做好参赛的组织选拔与训练工作。
(2)在训练和比赛时要注意安全,做好准备活动,防止运动损伤。
(3)鼓励每位爱好者都能参与到比赛活动中。
(4)要求各参赛队统一队服
3.比赛规则:
(1)比赛采用淘汰赛的方法。
(2)参赛双方各出六名主力参赛队员(三男三女),采取抛硬币猜发球和场地的选择。
(3)比赛采取三场二胜制,单场比赛采取三局两胜制,每局25分。当一个队已经赢得两场个人比赛时,该次比赛应结束。
注:(1)发球一定要抛球。(将采用国际排球现行竞赛规则)
(2)前排队员接发球直接过网,手不能高过球网。
(3)比赛选手在安排时间内迟到15分钟作弃权处理,比分当作2:0。
4.比赛纪律:
(1)每场比赛的选手必须是该系同学,如有发现非本系队员参加比赛,立
即取消所有比赛资格。
(2)每队参赛选手报到时须凭有效证件(学生证)登记。
(3)场上球员必须尊重裁判的判罚,不得辱骂裁判。参赛选手若要投诉,赛后可到当值记录员处登记,交由赛会仲裁委员会处理。
(4)场下观众气氛要热烈,但不得起哄,严重违反者要受学院纪律处分。
5.工作安排:
(1)比赛前,各学院应充分宣传此次活动事宜,张贴有关赛事的宣传报。
(2)每个场地需要工作桌椅,每个场安排椅子给两队参赛队员就坐。
(3)利用赛前时间,做好所有赛事所需的赛程表,以便更方便
使用。
(4)第一轮比赛,每个场安排2位裁判,4位工作人员。总决赛,每个场安排3位裁判,6位工作人员。
四.负责安排:
裁判小组:由排协裁判员以及学院体育老师组成工作小组:排球协会全体成员
组委会:排球协会。
联系人:刘金梅:***(618727)
潘婷婷:***(618970)
陈永彬:***(628936)
中山大学南方学院排球协会
2009年10月24日