浅析教育督导的职能及任务

第一篇：浅析教育督导的职能及任务

浅析教育督导的职能及任务

濮阳县白堽乡一中 侯晓东

在世界范围内，教育督导成为一种制度，已有一百多年的历史，自教育督导产生以来，人们对它的认识在逐步深化，实行这一制度的国家也在逐渐增多。

一、教育督导的内涵

教育督导，实质上是一种行政监督和管理的重要职能，是国家对教育实行监督和指导的有效机制和有力手段，也是现代化教育的科学管理体系必不可少的重要组成部分。

1．从总体上看，实行教育督导制度首先是县以上各级人民政府的责任，而并不仅仅看成是教育部门内部的事。

2．它拓宽了工作的内容和权限，对“督导的对象”提出了新的见解，即提出“不仅要督导下级教育行政部门和学校，还要督导下级政府的教育工作”。

3．这样表述，也能比较完整地体现教育督导的监督和反馈的全过程，说明教育督导对下的主要职能是“监督”和“指 导”，对上的职能作用就是“参谋”和“反馈”。

4．如此表述，也清楚地说明教育督导在整个教育管理体系中的地位和作用，肯定了它是国家对教育工作实行监督和指导的有效机制和有力的手段，是现代教育科学管理体系中必不可少的重要组成部分。

二、教育督导的职能

要明了“教育督导”，具体地说就是要明了教育督导的职能与任务。教育督导机构是一个职能部门，它的职能并不是单一的，主要包括监督、指导、评估和反馈四个职能。

（一）监督职能

监督是指上级对下级的监察和督促。监督职能是教育督导机构最核心和最能体现这一机构本质属性的职能。其目的在于使下级部门能迅速有效、准确、积极主动地贯彻执行教育方针及各级政策，完成教育、教学和教育管理等方面的工作任务。没有或者削弱了这一职能，教育督导机构就失去了存在的意义或者根本不能正常地发挥作用。教育督导机构行使监督职能必须依据国家有关的教育方针政策、法律、法规、指令、规章和制度，绝不可受任何个人的主观意志所左右。监督部门从某种意义上说，就是执法部门。

在我国，由于长期以来忽视立法，因此法制极不健全。我们习惯于“按文件办事”，而各级政府的文件又没有明确的法律效应，加之缺乏强有力的监督系统，所以，人民群众也包括相当多的干部缺少法制观念。同时，由于法制观念淡薄，虽然我们制定了一些法规，如《义务教育法》、《教师法》等，但在执行过程中遇到这样或那样的问题，仍会削弱法律的约束力，出现有法不依的现象。建立健全的教育监督机构，加强监督职能，正是与法制建设同步进行的重大改革措施。

教育督导机构的监督职能具有不可替代性。这一点从教育督导的对象、内容和工作重点就可以明确看出来，如可以监督下级是否把发展教育事业放在突出的战略位臵，主要领导是否亲自抓教育工作，是否把解决教育的有关问题列入重要议事日程，是否把教育发展目标列入领导成员的任期目标，是否把发展教育事业纳入当地经济发展的总体规划，是否按教育规律、教育方针政策办事，是否坚持学生的全面发展，是否根据中央决定的精神，结合本地的实际制订教育发展规划，而不是照搬其他地区的作法，是否积极筹集教育经费，增加教育投入，挖掘内部潜力，提高教育经费的使用效益等方面，这些都表明监督职能的重要性与不可替代性。

（二）指导职能

指导是指上级对下级工作方面、工作内容和程序以及工作方式方法给以具体的指教和引导。行政监督历来可以凭借权威和法律的静态功能来实现，现代社会的发展趋势已逐步走向以指导、激励辅助等动态为主，十分重视发挥人的潜在积极性。二战之后，世界上许多国家对教育督导工作的改革，其内容之一，就是扩大教育督导机构的指导、建议职能。从督导工作的过程来看，指导是其中重要的一个环节，成功的指导是以事实调查和基于事实所作的评价为依据的，以督导人员与被督导人员之间相互信任为条件的。

教育督导机构及其成员对下级实行行政监督，不能仅仅凭借手中的权力和法纪，因为权力和法纪虽然在管理过程是十分重要和十分必要的，但这一种管理功能是静态的、刻板的，对于提高管理效能来说，更重要的是通过对下属的积极热情的态度和有针对性的具体帮助指导，发挥其动态功能，特别是在我国当前社会主义市场经济条件下，监督部门应特别重视通过帮助和指导激励下属潜在的积极性、充分发挥其主观能动性，切不可以钦差大臣自居，到处指手划脚，甚至盛气凌人，督导工作的成败在于督导主体与督导对象之间的相互信任、相互理解、相互支持，做到目标一致、心理相容。督导人员应当是下属的良师益友，不应该把监督与指导分离开来，更不应该对立起来，要永远记住，监督本身并不是目的。列宁同志曾指出，任何一次监督的基本任务，不仅仅是“研究事情的过程，发现并记录缺点，而且，当事情不能令人满意时，主要的不单是捕捉、暴露，而是要善于帮助、确定和纠正它，其实质就在这里。”我们组织教育督导，是要使它成为提高教育管理水平和教学水平的强有力的手段，成为管理与教学过程的调节者。

这一职能的体现也是十分明确的，如指导学校的教职工队伍的建设，指导教育政策、方针的实施，指导如何努力改善办学条件，指导贯彻其他国家、地区的先进教育、教学经验等各方面，使这一职能积极付诸于行动之中，使教育督导工作得以完善。

（三）评估职能

教育评估也称教育评价，它是一门由本世纪初发展起来的新兴教育科学，是当代教育科学研究的三大领域之一。所谓教育评估，是依据一定的教育目标，利用相应的、现代化的教育统计和教育测量手段，对教育对象进行价值判断的过程。

从现代教育行政管理的观点和发展趋势来看，积极开展教育评价，对于提高教育管理质量、贯彻教育方针政策和推动教育事业的发展有着巨大的作用。教育评价的内容是很广泛的，概括起来主要有，对教育行政部门管理水平的综合评价、对教学工作的评价、对学生的学习态度与学习质量的评价。

教育督导评估乃是教育评价系统中的一重要组成部分。科学的教育评估对于正确导向，端正教育思想，促进教育改革，加强科学管理，实现教育整体优化，提高教育质量和办学效益，充分调动广大教育管理干部和广大群众的积极性，都具有重要意义。教育督导机构的督导人员要努力发挥在这一方面的职能作用，并要善于与有关部门协作、配合，建立系统的教育评估制度，积极发挥协调作用和应有的骨干作用。

（四）反馈功能

反馈在控制论中是一个非常重要的概念。反馈是指一个系统输出的信息作用于被控对象后所产生的反应，再把这种反应作为信息收回，并对控制系统的信息的再输出发生影响的过程。

教育督导系统被视为教育管理的反馈系统，也就是说，教育督导机构人员通过反映下级教育部门、教育工作者的意见和要求，实现上级各项方针、政策、指令任务、执行情况以及方针政策本身问题的“反馈”。反馈是检查决策（包括方针、政策、指令、任务等）是否正确、执行是否有效的依据，与此相联系的一个头号问题是教育督导机构及人员在分析反馈信息的基础上，通过向教育行政部门、学校领导及教师提出意见和建议，实现其参谋职能。

在教育督导系统内，指挥中心发出指令，下属执行系统的实施情况，乃至指令本身是否正确，都能通过反馈系统直接了解，从而形成一个封闭的管理回路。反馈是架设在原因与结果之间的“桥梁”，它使事物的发展与周围环境处于动态的统一之中。如果决策有失误，可进行追踪决策，及时纠正；如果决策是正确的，执行出现偏差，也可及时调控，拔正航向，督导人员在信息反馈过程中，起着独特的和不可替代的作用，这是由于一方面他比较超脱，看问题比较客观，另一方面他不是简单的传声筒，而是遵循一定的程序、原则、途径和方法，采集、鉴别和筛选取第一手材料，并加工、制作和传递真实有效的情况。充分发挥督导机构的反馈职能，能使领导者耳聪目明，运筹帷幄，指挥若定。

现代国家管理的一个显著特点，就是广泛地设臵专家智囊机构（有的称为咨询机构），一切重大决策都必须通过科学论证，从中选取择一个最佳方案。教育督导机构就是政府和教育行政领导的智囊团和参谋部，是领导的“外脑”，督导人员既有行政职权，又有相当高的业务水平；既在领导身边，又在基层巡视；既明上意，又知下情；既有理论指导，又有实践经验，充分发挥督导机构的咨询、参谋作用，可使领导情况明、决心大、决策准，从目前我国这种决策缺少充分论证，执行缺乏广泛监督的管理现状来看，充分发挥教育督导机构的反馈职能就显得十分必要。

以上的几种教育督导机构的主要职能，是一个统一的整体，要督导结合，既要督，也要导，并以正面指导为主，“监督、检查、评估”都是为了做指导工作，是“指导”的前提和基础，“指导”是“监督、检查、评估”的深化和集中体现，督导的最终目的就是指导被督导的单位把工作做好，把学校办好。

由此，在教育督导过程中，只有充分发挥其整体功能，才能是好地发挥教育督导机构的效能，这四方面缺一不可，不能断节，否则就会产生工作中的严重失误。

总之，从近些年教育改革的力度和决心上看，我国政府一定会科学运用教育督导的职能，发挥其巨大作用。

第二篇：第十一章 教育督导的基本职能及具体任务

一、基本概念

1、督政；督导政府包括政府设置的教育行政机构

2、督学；督导学校，主要是中小学

3、督导；监督和指导

4、指导

二、基本知识

1、教育督导的任务: ①教育督导的任务 ②督政与督学

2、为什么说督学是我国教育督导制度的特点 ①我国现行教育行政体制属于从属制②我国教育管理体制是基础教育地方化，由地方负责的管理体制③我国开展督政工作是为了加强政府对教育的管理，实现教育优先化发展。

3、教育督导任务的特点①从教育督导的内容看其任务具有整体性，综合性特点②从教育督导的对象看，其任务具有广泛性的特点③从教育督导的目的看，其任务具有研究性特点

三、理解与运用

1、对作为行政监督行为的教育督导制度的职能活动的理解

2、对作为管理过程要的控制行为的教育督导制度的职能活动的理解

3、国外教育督导的监督与指导职论的发展变化趋势 ①世界一些国家强调，强化，扩大教育督导制度的指导职能的取向②强调，强化，扩大教育督导制度的指导职能的历史背景③认识到了教育发展要依靠管理 ①变化具体内容 ②历史背景：A经济发展要求 B人力资本概论

C教育个化

D教师教育改革 ③教育的发展要靠督导管理

第三篇：教育督导任务清单（范文模版）

圳上镇松山中学春季开学教育督导责任清单

（一）开学条件保障

1、组织师生按时返校情况。教职工是否及时到岗；学生是否按时返校；教师家访工作是否到位。

2、教材和教辅材料符合国家规定要求情况。是否及时在开课前将课本发放到学生手中；是否违背自愿原则强制学生订购教辅材料。

3、后勤保障情况。学校生活设施设备是否经过检修；饮食、住宿、用水、用电等各项后勤保障工作是否到位。

4、国家营养改善计划落实情况。是否按时开餐；是否将膳食资金足额用于为学生提供等值优质的食品；是否悬挂营养改善计划工作标志牌、食堂管理要则公示牌、膳食委员会人员及职责公示牌、周带量食谱公示牌、食堂财务公示牌；食品留样是否规范；食品及原料采购是否规范；是否建立膳食委员会制度；食品加工场所卫生条件是否达标。

5、开学教育开展情况。是否开展爱学习、爱劳动、爱祖国“三爱”教育活动；是否开展节粮、节水、节电“三节”、节约型校园教育活动。

（二）规范办学行为

6、学校规范办学情况。义务教育免试、就近入学是否落实到位；学籍管理是否规范；课程安排是否符合国家和省级规定；是否落实学生每天锻炼一小时要求；责任督学公示牌是否悬挂在显要位置。

7、收费规范情况。是否制定永久性公示牌；是否严格执行教育收费公示制度；是否违规收取择校费、饮水费、军训费；服务性收费和代收费收取是否符合规定；学生保险费、教育期刊费是否在校外另设窗口收取。

8、“教育三乱”治理情况。学校是否召开全体教师会议，落实全县政府12月30日三乱整治会议精神；是否与教师签订责任状；群众是否有三乱行为的反映，（三）学校安全工作

9、校园安全隐患排查情况。是否落实“全面排查、全员参与、全程监管”机制；是否落实局安委“一天一排查，一周一小结”要求。

10、学校“三防”建设落实情况。学校是否配齐必要的安全防护、应急处置装备；校园重点部位是否安装视频监控；寄宿制学校是否设专职宿舍管理员；校园安全管理制度是否完善；是否制定地震、火灾、食物中毒、拥挤踩踏等突发安全事件应急预案并按照规定组织演练。

11、校园周边防控情况。是否开展校园及周边治安集中专项整治行动。净化校园及周边治安环境。

12、学生上下学交通安全和校车安全管理情况。是否存在使用拼装车、报废车、未取得校车使用许可车辆接送学生，以及未取得校车驾驶资格人员驾驶校车、超速、超员、不按许可路线行驶等违法行为；学校门口道路是否设置警示牌、减震带；是否按照要求设置校车店点；校车运营是否按照要求落实各项安全管理制度。

13、安全教育开展情况。是否将安全教育纳入日常教育教学内容之中；是否定期开设安全教育课；校园安全“十七防”是否宣传到位；是否突出安全教育重点，加强防溺水、交通安全、消防安全、应对自然灾害、防范校园伤害等方面教育；是否通过多种方式告知家长认真落实监护人职责。承担起学生脱离学校管理后的监护责任。

（四）教师编制清理工作 按人教股要求核实。

（五）督导要求

1、各单位在督导前要形成自查报告，自查报告要真实准确，不得只写“是”“否”，对弄虚作假、敷衍应付的要从严追责。

2、各单位在自查过程中，应将相关资料进行归类整理，特别要注意保持资料的真实原貌，收费工作要有影像资料。

3、现场督查坚持实事求是原则，严禁走过场。

4、督导组对被督单位进行综合平衡，给每个学校评定等级（A、B、C、D）。

圳上镇松山中学春季开学教育督导责任清单

（教务处）

（二）开学条件保障

1、组织师生按时返校情况。教职工是否及时到岗；学生是否按时返校；教师家访工作是否到位。

5、开学教育开展情况。是否开展爱学习、爱劳动、爱祖国“三爱”教育活动；是否开展节粮、节水、节电“三节”、节约型校园教育活动。

（三）规范办学行为

6、学校规范办学情况。义务教育免试、就近入学是否落实到位；学籍管理是否规范；课程安排是否符合国家和省级规定；是否落实学生每天锻炼一小时要求；责任督学公示牌是否悬挂在显要位置。

（六）督导要求

1、各单位在督导前要形成自查报告，自查报告要真实准确，不得只写“是”“否”，对弄虚作假、敷衍应付的要从严追责。

2、各单位在自查过程中，应将相关资料进行归类整理，特别要注意保持资料的真实原貌，收费工作要有影像资料。

3、现场督查坚持实事求是原则，严禁走过场。

4、督导组对被督单位进行综合平衡，给每个学校评定等级（A、B、C、D）。

圳上镇松山中学春季开学教育督导责任清单

（总务处）

（一）开学条件保障

2、教材和教辅材料符合国家规定要求情况。是否及时在开课前将课本发放到学生手中；是否违背自愿原则强制学生订购教辅材料。

3、后勤保障情况。学校生活设施设备是否经过检修；饮食、住宿、用水、用电等各项后勤保障工作是否到位。

4、国家营养改善计划落实情况。是否按时开餐；是否将膳食资金足额用于为学生提供等值优质的食品；是否悬挂营养改善计划工作标志牌、食堂管理要则公示牌、膳食委员会人员及职责公示牌、周带量食谱公示牌、食堂财务公示牌；食品留样是否规范；食品及原料采购是否规范；是否建立膳食委员会制度；食品加工场所卫生条件是否达标。

（二）规范办学行为

7、收费规范情况。是否制定永久性公示牌；是否严格执行教育收费公示制度；是否违规收取择校费、饮水费、军训费；服务性收费和代收费收取是否符合规定；学生保险费、教育期刊费是否在校外另设窗口收取。

（四）督导要求

1、各单位在督导前要形成自查报告，自查报告要真实准确，不得只写“是”“否”，对弄虚作假、敷衍应付的要从严追责。

2、各单位在自查过程中，应将相关资料进行归类整理，特别要注意保持资料的真实原貌，收费工作要有影像资料。

3、现场督查坚持实事求是原则，严禁走过场。

4、督导组对被督单位进行综合平衡，给每个学校评定等级（A、B、C、D）。

圳上镇松山中学春季开学教育督导责任清单

（安全副校长）

（三）学校安全工作

1、校园安全隐患排查情况。是否落实“全面排查、全员参与、全程监管”机制；是否落实局安委“一天一排查，一周一小结”要求。

2、学校“三防”建设落实情况。学校是否配齐必要的安全防护、应急处置装备；校园重点部位是否安装视频监控；寄宿制学校是否设专职宿舍管理员；校园安全管理制度是否完善；是否制定地震、火灾、食物中毒、拥挤踩踏等突发安全事件应急预案并按照规定组织演练。

3、校园周边防控情况。是否开展校园及周边治安集中专项整治行动。净化校园及周边治安环境。

4、学生上下学交通安全和校车安全管理情况。是否存在使用拼装车、报废车、未取得校车使用许可车辆接送学生，以及未取得校车驾驶资格人员驾驶校车、超速、超员、不按许可路线行驶等违法行为；学校门口道路是否设置警示牌、减震带；是否按照要求设置校车店点；校车运营是否按照要求落实各项安全管理制度。

5、安全教育开展情况。是否将安全教育纳入日常教育教学内容之中；是否定期开设安全教育课；校园安全“十七防”是否宣传到位；是否突出安全教育重点，加强防溺水、交通安全、消防安全、应对自然灾害、防范校园伤害等方面教育；是否通过多种方式告知家长认真落实监护人职责。承担起学生脱离学校管理后的监护责任。

（四）督导要求

1、各单位在督导前要形成自查报告，自查报告要真实准确，不得只写“是”“否”，对弄虚作假、敷衍应付的要从严追责。

2、各单位在自查过程中，应将相关资料进行归类整理，特别要注意保持资料的真实原貌，收费工作要有影像资料。

3、现场督查坚持实事求是原则，严禁走过场。

4、督导组对被督单位进行综合平衡，给每个学校评定等级（A、C、D）。、B圳上镇松山中学春季开学教育督导责任清单

（校长、支书）

（四）教师编制清理工作 按人教股要求核实。

（五）“教育三乱”治理情况。学校是否召开全体教师会议，落实全县政府12月30日三乱整治会议精神；是否与教师签订责任状；群众是否有三乱行为的反映。

第四篇：财务部职能及权限

财务部职能及权限

一、部门职能

1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。

4、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。

7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8、负责公司现有资产管理工作。

9、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

10、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、预算资料汇总。

11、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

12、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

13、会计意见反应及督促。税务及税法研究。

14、完成领导交办的其它工作。

二、相关权限：

1、有权制定和完善公司财务管理制度

2、有权对公司重大经济合同的制定和执行进行财务审核和监督

3、有行使公司财务工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力

4、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权

5、有权对公司各部门报销凭证进行核对，对应收、应付票据进行管理

6、有权对公司各部门财务预算进行管理、控制，监督财务计划的执行情况

7、对公司各部门的经费支出有总体控制权

8、有权参与公司战略规划中相关财务部分的制度

9、有制定本部门的工作制定、标准和程序的权力

10、有对本部门记录、档案和文件管理的权力

11、有对本部门内部员工有工作分配权、并对人员进出本部门、内部人员调动等有建议权。

第五篇：外联部职能及计划

外联部内部工作：

A外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

B外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善。

C外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。

D外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

外联部的外部工作

A外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。

B与宣传部,网络部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会网络部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。

C外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动。

工作益处：参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力，所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。

这个。相信符合你的要求，这可是我花了好久的心血，才五分，，，外联部

[部门职责]

学校学生会外联部在主席团的领导下开展各类活动，全面负责学校学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供经费；向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度；同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。

[工作内容]

1.商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费；

2.邀请知名人士讲座：邀请校内外知名人士来校讲座；

3.校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动；

4．院系交流：负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；

5． 定期召开本部例会：结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定；

6．负责我院学生会整体形象的包装：起草、完善、宣传《学校学生干部礼仪规范》，使其深入广大学生群体，提高学校学生的文明礼仪。通过组织礼仪知识培训等活动，针对学生仪容仪表，交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象，完成学校大型活动的礼仪接待工作；

7．建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务；

8．加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。

9．外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息

[工作程序]

□ 商业赞助

1.要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；

2，由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划；

2.确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；

3.与赞助方公司负责人取得联系，向对方较详细介绍我校活动内容，宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他们带来的宣传效益等；

4.及时将活动计划书及活动预算通知对方；

5.及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突；

6.洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书；

7.所签合同必须经过主席团审定，报团委签字（盖章）后才可生效；

8.将赞助金及时上缴秘书处，实物赞助交与举办活动的部门；

9.活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系。

10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。

□ 邀请知名人士讲座

1.拟定讲座主题，确定活动性质；

2.展开邀请工作，初步商定时间、双方要求；

3.将具体细节（交通、饮食、场地、人员等）整理成文，经主席团审核后提交团委批准；

4.将我方安排情况告知对方，与对方再行商议，正式确定有关事项；

5.做好宣传、接待工作；

□ 校际交流活动

1.选择具有良好社会效应并对学校和同学有益的合作项目；

2.写好交流策划书（包括交流主题、目的、内容、具体操作流程等）；

3.预约要交流的高校学生会；

4.交流合作工作结束，应及时认真的做好总结、汇报，不断积累经验；

5.平时应与合作方保持联系，建立良好的关系。

□院系协调交流

1．校学生会外联部定期召开各院系外联部会议，传达学校精神、安排近期工作，收集个院系意见建议；

2.发展和维护校学生会与各院系学生会的关系，加强各个学生会间的交流、合作；

3．协调好与各院系、各社团外联部之间的关系，4．最终达到的统一规范外联工作的目的，并协同各院系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化；

□例会和内部建设

1．外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。

2．外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。

3．外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起，尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,4.建立完善的客户资料档案，维持与客户长期合作的友好联系。广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。这是一个任重而道远的工作，需要各届外联部的日积月累和不懈努力。