制度3:财务岗位分工与设置制度

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第一篇:制度3:财务岗位分工与设置制度

财务岗位分工与设置制度

1.目的

为了严格按照财务工作的要求配备财务人员,明确工作职责,严格落实责任,做到事事有人管、人人有专责、工作有要求,特制定本制度。

2.适用范围

适用于公司财务岗位的设置与职责确定。3.财务岗位设置的基本规定 3.1 符合内部牵制制度。

会计工作可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

3.2 执行回避制度。

本企业领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

3.3 执行会计人员岗位轮换制度。

会计人员的工作岗位做到定岗、定员不定死,有计划地进行岗位轮换,以使会计人员能够全面熟悉财会工作、扩大知识面、增强业务素质、提高工作水平,加强会计工作内部监督。轮换时应按规定办理交接手续。

4.岗位设置与分工

4.1 根据企业管理工作的需要,设置财务负责人、管理会计、总账报表、现金出纳、银行出纳、往来结算、固定资产核算、成本费用核算、纳税申报、增值税票管理和稽核等工作岗位。

4.2 各岗位职责。

4.2.1 财务负责人岗位职责。

主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作。

(1)建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。

(2)主持财务报表及财务预决算的编制工作;为公司决策提供及时有效的财务分析;保证财务信息对外披露的及时性和准确性;有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整。

(3)组织制定本公司的各项财务会计制度和会计内部控制制度,并督促贯彻执行。

(4)监控和预测现金流量;确定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。

(5)对公司重大的投资、融资和并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。

(6)参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化。

(7)与财政、税务、银行和证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。

(8)向总经理汇报公司财务状况、经营成果、财务收支及预算执行的具体情况,为公司高级管理人员提供财务分析、提出有益的建议。

(9)组织会计人员学习理论和业务知识;负责会计人员的考核;参与研究会计人员的使用和调配。

4.2.2 财务部副经理(核算主管)岗位职责。(1)负责股份公司的会计核算工作。

(2)指导监督纳税会计职位、成本和往来核算职位、销售管理职位的日常工作。

(3)主持财务报表的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的准确性。

(4)对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作。

(5)协助上级对公司重大的投资、融资和并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。

(6)与财政、税务、银行和证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。

(7)向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析。

4.2.3 现金出纳岗位职责。(1)管理现金支票。

(2)严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。

(3)及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上交各种完整的原始凭证。

(4)做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。(5)按周编制现金收支报表。(6)完成工资的发放工作。(7)负责管理职工欠款事项。

(8)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。4.2.4 银行出纳岗位职责。

(1)管理银行账户、转账支票与发票。

(2)严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。

(3)及时、准确地编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上交各种完整的原始凭证。

(4)及时与银行定期对账,并熟练掌握网上银行的运作。(5)按周编制现金收支报表。

(6)配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。(7)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。4.2.5 往来结算岗位职责。

(1)建立往来账款的清算手续制度。

(2)办理往来账款的结算业务;负责往来结算的明细分类核算;月终编制应收账款明细表。

(3)负责往来账的核对工作。每年至少核对一次,如双方余额不符及时查明原因并编制银行存款余额调节表,发现问题及时向领导汇报。

(4)建立银行承兑汇票结算手续制度,收到票据认真审核并通过开户银行及时查询,委托银行代为保管,保管手续要规范。

(5)建立应收票据登记簿,详细记录签发日期、到期日期、承兑银行、签发单位等并及时编制资金情况表。做好到期票据的委托收款工作。

(6)负责应收票据、应付票据结算的明细分类核算。

(7)登记往来明细账,应收票据、应付票据、产品销售收入明细账。(8)负责做好领导分配兼管的其他工作。4.2.6 成本费用核算岗位职责。(1)拟订成本核算办法。(2)编制成本计划。

(3)加强成本管理的基础工作。

(4)负责在产品、自制半成品和产成品明细分类核算。(5)编制成本报表,进行成本分析和考核。(6)协助管理在产品和自制半成品。(7)拟订费用管理与控制办法。

(8)编制制造费用、管理费用和财务费用计划。

(9)负责制造费用、管理费用和财务费用的明细分类核算。(10)编制管理费用报表,做好升降原因分析,加强费用控制。4.2.7 增值税票管理岗位职责。

(1)负责保管增值税专用发票和通用发票,设置发票记录簿,并按月报告发票使用情况。

(2)凭购货单位签署的证明产品已入库的送货单回执联,开具销售发票。(3)开具发票应当按规定的期限,顺序逐项全部联次一次如实开具,并加盖公章。

(4)每日做好销售发货登记,货款回笼登记,并填报销售日报表。(5)建立销售考核台账,按时准确无误地登记。

(6)填报销售货款回笼及分期付款发出商品明细表,分别报经营部和财务部。

4.2.8 纳税申报岗位职责。

(1)负责进项税会计凭证的编制,并登记会计账簿,审核认证进项税发票,进行内销增值税申报。

(2)进行外销增值税的免税申报,负责进料加工复出口业务的纳税管理。(3)进行外销增值税退税。(4)进行公司所得税申报。(5)进行个人所得税代扣代缴。(6)进行公司房产税、车船税的申报。(7)负责公司各项基金及其他税款的申报。(8)熟练操作纳税申报软件。4.2.9 稽核岗位职责。(1)审查财务成本计划。(2)审查各项财务收支。

第二篇:广告公司制度——部门设置与岗位分工

XX文化传播有限公司

部门与岗位设置

■ 行政人事部

一、部门职能

1.行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理;

2.对业务部门进行行政、机要监督;

3.提供行政后勤服务;

4.建立与完善行政人事制度;

5.具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购管理与执行。

二、岗位描述

1、行政人事主管(Administrative Personnel Director)

全面负责行政人事部各项工作;

组织制定公司人事规章制度;

合理有效配置人力资源;

制定公司人才梯队计划;

组织实施绩效考核;

制定和执行新员工入司培训计划;

其他一切行政人事类工作统筹管理;

上级领导安排的其他工作。

2、行政人事助理(Administrative Personnel Assistant)

负责具体的人事管理制度执行及监督;

负责人员招聘解聘;

劳动合同、社会保险办理;

日常考勤管理;

后勤管理与服务;

影视器材管理;

员工工资核算;

上级领导安排的其他工作。

■ 财务部

一、部门职能

1.财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理;

2.监督项目预算的执行;

3.收取项目费用;

4.交纳各种税收;

5.核发人员工资;

6.核算企业盈亏;

7.对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。

二、岗位描述

1、财务主管(Chief Finance Officer)

负责公司的全面财务会计工作;

制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;

分析检查公司财务收支和预算的执行情况;

审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;

建立和完善公司的财务账簿;

审核、发放员工工资、奖金;

上级领导安排的其他工作。

2、财务助理(Finance Assistant)

协助财务主管做好财务管理的各项有关工作;

负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;

建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;

积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;

配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

开具销售发票并进行保管、存档管理;

办理公司有关税款的申报及缴纳;

上级领导安排的其他工作。

■ 策划部

一、部门职能

1.在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;

2.协助公司负责人进行本公司形象体系的规划与建设,使公司的品牌战略方向准确、目标

清晰。

3.负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案;

4.不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的框架体系

5.负责组织公司的大项广告业务的策划会议;

6.全面负责客户部相关工作(未设立客户部的前提下)。

7.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1、策划总监 〔Planning Director〕

直接上级:运营总监

直接下级:文案

主要职责:负责各项业务的策划与策划执行工作

直接责任:对各项业务策划质量与执行结果负责

直接工作:全面负责策划部相关工作,负责一切项目的策略制定、方案撰写等工作;

协助并指导客户服务部完成客户接洽与商谈工作;

协助并指导文案、设计师完成广告创意;

负责组织公司的大型广告业务策划方案会议;

负责选聘、任用和考核策划部人员;

上级领导安排的其他工作。

2、策划文案(Planning Copywriter)

直接上级:策划总监

主要职责:业务策划

直接责任:对具体策划方案及方案执行的结果负责

配合策划总监进行所有策划及创意工作(会)

直接工作:负责对具体业务执行的了解与跟踪;

负责所有策划方案执行的跟踪督导;

负责对与公司业务、客户(资料)等相关市场的分析研究;

参与公司内部各项业务、策划、创意会;

参加客户的业务、策划与创意提案会;

负责公司内部及与客户召开的各策划会议的(文字)记录;

负责广告创意策略以及广告主题概念创作;

负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密;

上级领导安排的其他工作。

3、创意文案(Creative Copywriter)

直接上级:策划总监

主要职责:创意文案撰稿

直接责任:所有创意文案撰稿的执行

直接工作:对具体业务策略执行的了解与跟踪;

根据策略方案的总体指引,进行具体的广告文案的创意撰写;

参与内部各项业务的策划、创意会;

参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会;

负责公司内部及与客户召开的各创意会议的(文字)记录;

负责文案以及公司内部各类其他文稿的审稿修改等;

上级领导安排的其他工作。

■ 制作部

一、部门职能

1.全面负责电视、电台广告制作,如各类影视广告、企业专题、栏目包装、二维三维动画

等影片的创意、拍摄和剪辑制作。

2.对客户部、策划部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告摄制的要求,配合消费者的心态,完成创意方案;

3.会同客户部门、策划部,制定整套广告方案供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍片、剪辑、配音或摄影、绘画等。

4.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1.制作总监〔Creative Director〕

直接上级:运营总监

直接下级:制作组长

主要职责:负责各项影视业务的创作执行工作

直接责任:对各项业务的创作质量与执行结果负责

直接工作:全面负责创作部的行政管理和业务管理,控制影片创作水平;

监督和保障创作人员按计划推进工作;

负责向创作组和创作人员分配工作任务;

重点督促和保证广告策略的实施;

负责选聘、任用和考核客户部人员;

上级领导安排的其他工作。

2.制作组长 〔Creative Group Head 〕

直接上级:制作总监

直接下级:剪辑师/动画师/摄像(影)师

主要职责:负责各项影视业务的创作执行工作

直接责任:对各项业务的创作质量与执行结果负责

直接工作:负责组内业务及人员领导,代理制作总监履行某些职责;

总揽组内广告创作的全面工作,直接向创作总监负责;

参与影片相关的创作活动;

负责具体的影视业务的安排、创作执行及跟进等工作。

上级领导安排的其他工作。

3.剪辑师(Editor)

直接上级:制作组长

主要职责:负责各项影视业务的创作剪辑

直接责任:对各项业务的剪辑质量与执行结果负责

直接工作:参与影片相关的创作活动;

通过对摄制镜头的编剪、组接,实现创作意图和艺术构思;

针对产品特性进行剪辑包装创意,完成节目编辑和成片出库;

视频素材的收集与整理,素材库的管理与维护;

上级领导安排的其他工作。

4.动画师(Animator)

直接上级:制作组长

主要职责:负责各项影视业务相关的动画创作

直接责任:对各项业务的动画创作质量与执行结果负责

直接工作:参与影片相关的创作活动;

主持动画的前期创作活动,为动画的后期制作制定方案;

通过二维或三维技术,实现动画创作意图和构思;

对动画进行音效、对白等的合成与剪辑;

上级领导安排的其他工作。

5.摄像(影)师(Cameraman)

直接上级:制作组长

主要职责:负责各项影视业务相关的摄制工作

直接责任:对各项业务的摄制质量与执行结果负责

直接工作:参与影片相关的创作活动;

在理解剧本主题、风格样式及总体创作构思的前提下,完成影片拍摄工作;

管理摄像助理、技术员以及外聘摄像辅助工等共同完成拍摄任务;

素材采集与转录整理;

■ 设计部

一、部门职能

1.分析策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案;

2.负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、POP 等宣传资料的设计;

3.负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计;

4.负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施;

5.负责公司内部企划文案、公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。

6.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1.设计总监(Design Director)

直接上级:运营总监

直接下级:设计师

主要职责:负责各项业务设计与设计执行工作

直接责任:对各项业务的设计质量与执行结果负责

直接工作:带领并指导重要品牌的创意构思及执行,保证并监督设计部的作品质量;

协助客户部及策划人员共同制定客户计划的整体解决方案并形成统一策略;

负责带领创意团队并对部门成员进行专业培训和指导;

制定、规范规划设计部操作流程及工作程序,协调部门工作、学习;

负责选聘、任用和考核设计部人员;

上级领导安排的其他工作。

2.设计师(Designers)

直接上级:设计总监

直接下级:设计助理

主要职责:具体业务的创意与平面设计工作

直接责任:对设计工作的流程、质量与执行结果负责

直接工作:分析策划部、客户部提供的基础设计创意资料;

依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意设计方案;

参加各项业务内部创意、设计讨论会;

参加重要业务的策划、创意与设计提案会;

完成设计总监布置的其他工作任务,同时负责本部门设计助理的培养和管理;

上级领导安排的其他工作。

3.设计助理(Design Assistant)

直接上级:设计师

主要职责:具体业务的创意与平面设计工作

直接责任:对设计工作的流程、质量与执行结果负责

直接工作:协助设计师、设计总监完成创意设计方案;

完成设计师、设计总监布置的各项工作任务;

参与各项业务内部创意、设计讨论会,并做与设计相关的会议记录;

收集并整理优秀设计作品信息;

上级领导安排的其他工作。

■ 媒介部

一、部门职能

1.全面负责有关媒介购买、媒体开发建设、自有媒体维护及销售等各项媒介相关工作。

2.根据广告计划,制定广告活动的媒介策略;负责媒介的选择,并负责与有关媒介单位接

洽和联络。

3.根据公司项目需要,代客户或公司进行媒介购买的谈判、签约等事项。

4.在广告实施过程中,负责对广告的实施进行监督;在广告实施后,代理媒介单位向客户

部要求收取广告费。

5.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1.媒介总监(Media Director)

直接上级:运营总监

直接下级:媒介策划

主要职责:负责各项媒介业务的管理、执行工作

直接责任:对各项媒介业务的质量与执行结果负责

直接工作:全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作;

负责控制媒介计划和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件;

媒介投放代理工作的计划、安排和执行,全盘负责媒介部门的盈利;

不断了解和传达媒介的最新发展;

并为公司其他部门提供与媒介相关的专业知识或技巧等方面的协助;

负责选聘、任用和考核媒介部人员;

上级领导安排的其他工作。

2.媒介策划(Media Planner)

直接上级:媒介总监

主要职责:负责各项媒介业务的执行工作

直接责任:对各项媒介业务的质量与执行结果负责

直接工作:研究重要的媒介策略的采用;

负责具体的媒介策略制定;

负责具体的媒介计划和媒介订位工作;

执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务;

负责与媒介部门和客户的日常沟通工作;

上级领导安排的其他工作。

■ 客户部

一、部门职能

1.客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调客户与公司之间的关系。

2.向客户提取有关必须资料(如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等)。整理

上述资料,会同其他有关部门研究资料并制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。

3.负责与客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。

4.公司公共关系维护等相关工作(未设立公关部的前提下)。

5.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密工作(尤其是客户资料保密)。

二、岗位描述

1、客户总监 Account Director

直接上级:客户总监(副总经理兼)

直接下级:AM、AE

主要职责:配合运营总监进行业务执行的管理组织及新业务开发

直接责任:对业务开发与管理的质量和结果负责

直接工作:全面负责客户部的行政和业务管理工作、客户拓展及服务管理;

对上,直接向运营总监负责,汇报工作;

对下,监督检查客户经理、客户AE的工作;

并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见;

负责选聘、任用和考核客户部人员;

上级领导安排的其他工作。

2、客户经理 Account Manager

直接上级:客户执行总监(AD)

直接下级:客户AE

主要职责:业务开拓、配合AD进行客户与AE工作管理

直接责任:对业务开拓数量与质量的结果负责

直接工作:全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作;

对上,向客户总监负责,汇报工作;

对下,监督检查客户AE工作;

主要负责与高价值客户企业的决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触; 着力于新业务的调查、开发,并维系和发展原有业务;

上级领导安排的其他工作。

3、客户AE(Account Executive)

直接上级:客户执行(AM)

直接责任:负责执行业务与客户及公司内部的联络

直接工作:负责与客户的业务联络、送稿复审确认和审核制作的校样稿;

在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要;

对内通过创意简报的形式向策划部、设计部、制作部、媒介部传达客户需求信息; 研究客户服务、广告制作、媒介等多方面知识;

上级领导安排的其他工作。

第三篇:财务岗位设置与分工规定-新范文

财务岗位设置与分工规定

为了严格按照财务工作的要求配备财务人员,明确工作职责,严格落实责任,做到事事有人管、人人有专责、工作有要求,特制定本制度。

适用于公司财务岗位的设置与职责确定。

一、财务岗位设置的基本规定

1.符合内部牵制制度

会计工作可一人一岗、一人多岗或一岗多人。但出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

2.执行回避制度

本企业领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

3.执行会计人员岗位轮换制度

会计人员的工作岗位做到定岗、定员不定死,有计划地进行岗位轮换,以使会计人员能够全面熟悉财会工作、扩大知识面、增强业务素质、提高工作水平,加强会计工作内部监督。轮换时应按规定办理交接手续。岗位轮换一般2~3 年轮换一次,最长不超过5 年。

二、岗位设置与分工

根据集团管理工作的需要,设置集团财务总监、集团融资部经理、集团财务部经理、集团审核部经理、各子(或分公司)财务经理、现金出纳、银行出纳。

1.财务总监

其主要职责如下:

(1)执行公司章程、公司管理层的决议;主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等;落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施;指导各项财务活动,考核生产经营成果;对单位负责人负责并报告工作。

(2)审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见。

(3)负责公司的资金融通与调拨决策工作,经单位负责人或公司领导层批准后执行。

(4)审核下属公司、企业投资和效益的计算方案。

(5)组织编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案。

(6)监督公司的财务管理和活动。

(7)监督公司的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律;制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项。

(8)对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,单位负责人批准后执行。

(9)负责搞好公司财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。

2.集团财务部委员会

其主要职责如下:

集团财务部委员会是集团公司的财务主管部门,除做好本部门各项业务工作外,负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督。其主要职责是:

(1)负责集团的财务管理和日常的会计核算工作;参与公司的经营管理;依法科学合理地组织财务活动;建立、健全集团统一、规范的财务规章制度。

(2)根据集团公司资金运作情况,合理调配资金,确保资金正常运行、提高资金使用效率、降低资金运营成本。

(3)负责全集团公司的计划统计工作;按时编制合并会计报表及相关对内、对外的会计和统计报表,并进行分析、提出建议;给集团领导提出综合性财务分析报告。

(4)负责全集团的资产管理工作;每年定期或不定期清查集团所属单位的财产情况;及时收集掌握各成员单位的经

营活动、资金动态、营业收入和费用支出情况,定期向总裁报告。

(5)依照税法的要求和公司发展的需要,做好集团公司整体的税收筹划工作,并按规定完成税金的申报缴纳、减免、返还等工作。

(6)参与草拟、审核集团内部有关经济合同,负责对重要投融资项目计划进行可行性分析、评估、审核和进行费用及风险控制。

(7)负责集团本部各项费用审核和管理工作;加强财务监督;督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

(8)负责集团本部财务收支预决算管理及指标确定、分解、考核工作,并指导集团成员单位制订科学合理的财务收支预算计划。

(9)负责对集团各成员单位的财务指导和财务人员的业务培训工作。

3.集团财务部经理

其主要职责如下:

集团财务部经理在财务总监领导下主持集团公司的财务工作。其主要职责是:

(1)主持计划财务部的工作;负责集团公司财务管理制度的制定、组织实施和运转;进行财务管理监督工作。

(2)负责组织集团公司的经济核算工作;组织编制和审核会计、统计报表;及时提 全面真实的会计核算资料。

(3)执行集团领导有关财务工作的决定;控制和降低经营成本;审核监督资金的动用及经营效益。

(4)参与投资、重大经济合同的可行性研究。

(5)负责组织对成员单位进行财务检查,监督成员单位执行财经纪律和规章制度。

(6)组织财务人员定期开展财务分析工作、考核经营成果、分析经营管理中存在的问题,及时向集团领导提出建议。

(7)负责与税务、财政、审计和物价等部门的综合协调工作,及时掌握国家有关财政、税收等政策。

(8)负责集团财务人员的业务培训和思想教育工作。

4、融资部经理 其主要职责如下:

(1)协助财务总监建立并完善公司的投融资管理体系,致力于提高公司的投融资管理水平;

(2)负责分析、制订公司投融资需求、投融资策略和计划,进行投融资成本管理,配合资产负债指标及现金流指标达成;

(3)负责拓展公司自身融资资源,获得适合公司运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制;

(4)负责对项目初选和前期可行性建议书进行审核;

(5)负责组织公司的投资项目可行性分析报告、商业计划书的撰写;

(6)负责管理和维护公司与银行及非银行金融机构、证券机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台;

(7)负责组织公司重大项目展开风险评审、方案制定和实施;

(8)完成公司领导临时交办的各项工作任务。

5.审计部经理

审计部经理协助财务总监工作,负责分管集团审计工作。

其主要职责是:

(1)组织人员负责审查经总经理批准的财务收支计划、销售经营计划、投资计划、固定资产购置计划、资金筹集和使用计划、利润分配的执行情况,发现问题应及时向公司领导反映,并提出改进设想、办法及措施,对计划指标的调整提出意见和建议。

(2)组织人员负责审查各项费用开支标准,是否按标准执行,有无超标准、超范围开支。正确核算成本费用,严格划清成本界限。

(3)组织人员负责审查财务部各项规章制度的贯彻执行情况,对 反规定的现象和工作中的疏漏应及时指出,并提出改正意见和建议。

(4)审核经理可对报表、明细账进行调阅、检查,对数字的真实性、计算的准确性、内容的完整性提出质疑,会计人员应对自己负责的账目清楚明确,据实回答。

(5)审核经理负责审核账务处理是否符合会计制度的规定,是否符合公司经营管理的需要,是否能真实、全面反映公司实际情况。

(6)组织人员审核会计人员每月是否对自己负责的科目进行自查、分析。如有入账错误或异常变动,是否及时查找原因,及时调整更正。

(7)协助财务总监抓好审计人员的管理和岗位培训工作。

6、审核人员职责:

(1)在其对公司各管理部门、业务单元的财务预算、财务收支、资产质量、经营业绩以及采购、销售、仓储、物流等合同签订与履行等有关经济活动进行审计监督和评价。

(2)对公司各管理部门、业务单元财务、采购、生产、销售、工程、质量、安全、环保等各项内部控制和风险防范系统的完整性、合理性和有效性及执行情况进行审查和评价,并督促其建立健全内部控制体系和风险防范体系。

(3)对公司各管理部门、业务单元管理层执行“三公”、“四严”、“四以”原则的情况进行审查和评价。

(4)对公司各业务单元主要负责人进行任期内经济责任审计。

(5)对公司、业务单元基建工程、重大技术改造和大修等立项、预算、决算、施工进度和施工质量等进行监督和审核。

(6)对公司、业务单元工程招投标业务进行监督和工程材料报价的审核。

(7)完成领导安排的其他专项审计任务。

7.下属公司的财务经理

下属公司的财务经理,在单位负责人领导下主持本单位的财务工作。其主要职责是:

(1)主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作,抓好本公司日常财务管理会计核算工作。

(2)制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提 数据、资料和财务分析报告。

(3)参与投资、重大经济合同的可行性研究。

(4)指导出纳人员、统计人员、成本核算人员等的事务性工作,负责编制会计报表,主持清查财产。

(5)执行财经法令、制度、决定,坚持 则,增收节支,提高经济效益。

(6)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。

(7)负责公司资产管理工作。

(8)财务经理交办的其他工作任务。

8.现金出纳岗位职责

(1)管理现金支票。

(2)格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。

(3)及严时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。

(4)做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。

(5)按周编制现金收支报表。

(6)完成工资的发放工作。

(7)负责管理职工欠款事项。

(8)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。

9.银行出纳岗位职责

(1)管理银行账户、转账支票与发票。

(2)严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。

(3)及时、准确地编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。

(4)及时与银行定期对账,并熟练掌握网上银行的运作。

(5)按周编制现金收支报表。

(6)配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。

(7)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。

第四篇:财务岗位分工及岗位职责

财务岗位分工及岗位职责

(一)、财务总监岗位职责

1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。

3、参与制订公司总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。

4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。

5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

6、做好财务系统各项行政事务处理工作,负责银行提款、存款业务的审批工作,负责财务人员的开导工作,提高工作效能,增强团队精神。

7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

8、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。

9、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

10、进行直接下级的岗位出试、复试工作,提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

11、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

(二)财务主管岗位职责

1、全面负责财务部会计工作。

2、负责制订并完成公司此阿武会计制度、规定和办法。

3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。

4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。

5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。

6、编制公司的会计报表,在每月10日前报送财务总监审核。

7、审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。

8、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。

9、每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析,提出处理意见。

10、参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作。

11、联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的运行情况进行检查。

12、承办总经理和财务总监交办的其他工作。

(三)材料会计岗位职责

1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算

2、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。

3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作

4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到金蝶财务软件中。

5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。

6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作,7、月末进行材料成本的结转、分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。

8、月末会同采购部门、仓储部门人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。

(四)资产岗位会计职责

1、负责固定资产增减变动的核算。

2、负责在建工程的核算。

3、负责固定资产折旧的计提和结转。

4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。

5、负责无形资产和其他资产的核算。

6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。

7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对;

8、负责管理各类资产,定期清理报废资产和闲置不用的资产。

(五)工资岗位会计职责

1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作

2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放

3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理;

4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册;

5、按规定比例提取各项经费,并进行有关帐务处理;

6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴;

7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据;

8、完成主管交办的其他临时性工作

(六)往来结算岗位职责

1、负责办理企业与各方面的往来结算业务

2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法

3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算

4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账

5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。

6、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款

会计凭证并登记应收帐款明细台帐。

7、做好应收、应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档

8、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客

户进行重点跟踪,查明原因并向部门主管领导汇报。

9、完成领导交办的其他临时性工作

(七)出纳岗位职责

1、在月初与银行沟通并制定本月辽田提款和取款预算交财务负责人审核

2、认真执行公司现金管理制度,建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收

付凭证。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经相关审批人

员签字后,方可生效。

3、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理。

4、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一

人保管和掌握

5、支付报销和借款时要严格审查,没有主管及直接领导签字,严谨私自借款及

填开支付票据。

6、1000元以下付款由财务总监审核签字后即可直接办理,大额及特殊事项付款,要直接请董事长审批,如董事长不在要电联请示(包括电话、短信、传真、邮件等)并要有确认依据请示直接领导审批签字后方可办理付款事宜。

7、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对,5天要有一个现金清点表,有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。

8、月底要有银行存款余额调节表和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对

后归档留存。

9、日常凭证的制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临

时性工作。

(八)成本核算岗位职责

1、统计原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总;

2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制;

3、计算产品成本并编制产成品凭证;

4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;

5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;

6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;

7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计

算单和领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;

8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作;

9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项,负责编制工厂成本

10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月

装订并定期归档;

11、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情

况进行不同的处理;

(九)销售岗位会计工作职责

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监

督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)

3、每天根据出纳提供的收款收据金额准确登记销售明细表。

4、负责金蝶软件中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。

5、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表。具体项目包括:本日

订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。

6、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。

7、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。

8、月末完了汇总并装订会计凭证;每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。

9、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。

10、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,做好销货呆帐、死帐的清理工作并向会计主管及时汇报工作情况。

11、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作

(十)、费用会计岗位职

1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;

6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;

5、和往来及时进行对帐;及时与出纳核对现金账与银行存款;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、月末及时出具财务报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作

(十一)税务会计的岗位职责

1、做好普通发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具发票。

2、建立各用户开票信息档案,开具增值税普通发票。

3、每月及时抄税,及时报税。

4、按需购买发票,并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。

5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个人所得税等各项税金

6、按时进行申报(国税、地税)并及时缴纳税款。

7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细帐、总账核对。

8、按月整理装订各类纳税申报表,所得税申报表电子版资料和纸质资料

9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。

10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。

第五篇:财务安全生产岗位制度

财务安全生产岗位管理制度

一、车站财务部门要按国家有关方针政策、法律、法规和公司、车站的有关规定、做好财务管理工作。

二、负责车站的财务计划的编制、执行、检查、分析、考核等工作,保证完成公司下达的各项指标。

三、负责安全生产资金的提取和落实,按有关规定标准,保证劳动防护用品、防暑降温、安全教育经费等费用的开支。

四、真实反映和核算车站的经营状况,严格执行开支标准,依法缴纳国家规定的税费,按时报送有关报表。

五、及时向公司报解客运营业收入,对每天的客运营业收入要及时准确的存入银行,营收员不得私自挪用或借给他人,每月跨月的营收余额,不能超过当月营业收入的百分之三十。

六、加强现金管理,按银行核定的限额核定库存限额,不准坐支现金,不准以白条顶库,现金帐目要逐笔记载收支状况,日清月结,做到帐款相符,不准挪用现金,不准将单位的现金以个人储蓄存入银行。

七、现金要及时送存银行,如不按规定造成损失(如被盗、短少)由直接责任人赔偿,并视情节给予行政纪律处分。

八、财务人员不得为任何单位和个人提供经济担保。

九、任何人不得私自借公款,因公出差借款,要按规定核实借支,区内500元,省内1000元,外省1500—2000元,返回7日内报销,不报或报不清,从工资中扣回。

十、微机结算单、票据、三联单要严格领发手续,妥善保管,做到库房存放有序,摆放整齐,确保各种票据无损、无污,每月对库存票据进行清查,保证各种票据的完好。

十一、营收款要做到“四对口”,即:“票款”、“票据”;“日报”和“结算单”相符。

十二、负责对在安全生产中违章个人的罚款缴纳工作。

十三、全体财务人员必须遵守法律、法规,严格执行《会计法》,认真办理会计事务,更好地聚财、理财、用财,搞好会计服务和监督,如不执行《会计法》的,视情节给予处理。

微机票房安管理制度

为了保障计算机网络的安全,确保售票、检票、结算工作的顺利进行,同时保证企业财产免受损失,特制定本制度。

一、使用计算机的职工,必须严格按操作规程使用,未经培训和非使用计算机的岗位职工,不准擅自上机练习和使用,对违章作业造成网络瘫痪或计算机故障者,除追查责任严格处理外还要照价赔偿。

二、使用计算机的职工,上岗时不准吃零食、不准喧哗、不准把开水杯等其他一些杂物放在键盘及打印机上,以免损坏机器。

三、工作人员严禁私带不明来历的软盘上机使用,严防将病毒带入。

四、工作人员上岗后必须查看设备运行情况,如果发现异常情况要及时向微机管理人员报告,以排除故障,非管理人员严禁随意拆卸各类附件或将设备更换使用。

五、计算机工作场所,应保持清洁卫生,通风和防尘,禁止无关人员入内。

六、计算机工作人员要严格执行交接班制度,接岗前应认真检查各类设备,确认正常后方可上岗操作,发现问题应及时通知微机管理人员。

七、计算机工作场所,严禁吸烟和使用明火,严禁使用大功率电器及电炉等。不准随意拉线和接用发电机电源,下班前必须检查各部位的消防情况,保证做到人离电断。

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