移动OA——实现手机移动办公[模版]

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第一篇:移动OA——实现手机移动办公[模版]

移动OA——实现手机移动办公

帝隆科技研发团队提供

什么是OA OA即办公自动化应用软件----Office Assistant。随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广,使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验,成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。OA变成一个新的发展方向。

该软件采用Browser/Server模式,完全基于Internet/Intranet平台,针对企事业单位内部的管理流程,设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了公司各部门的工作效率。

办公助手采用纯WEB技术,即:在客户端不必安装专用代码,系统功能全部在服务器端集中实现和管理,系统维护升级难度和工作量明显降低,真正做到客户端零维护,使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。

系统设计使各模块可独立存在;整个软件易拆分,易组装,灵活方便;良好的系统开放能力和可扩展性,同时可根据各个不同企事业特点,为其量身定制其业务模块。

云OA新时代

随着公司业务和地域规模的扩大,传统的的OA软件已经逐渐体现出在办公业务地域上的局限性,无法在信息高速传递处理的今天充分完成自动化办公的职能。2006年在GOOGL的提倡下云计算技术朝气蓬勃的进入各个软件行业,掀起了互联网和3G网络的革新时代。OA技术的概念也在云技术下的得到质的飞跃。

从无纸化OA到云化OA: 在Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验,令传统的办公摆脱了对纸质文件的致命依赖。让办公流程走进电脑办公软件,走进局域网,变得快捷、准确。大大减少了办公成本和数据差错造成的企业风险。邮件,RTX等办公交流软件已经深入人心。无纸化OA虽然便捷,但是由于受缚于软件应用本身的缺陷,只能为安装过OA软件的公司电脑在局域网内提供服务,并且需要OA专业外包人员提供软件的安装,维护和更新服务,大大的提高了在OA上的开销。面对数据储存的服务器崩溃风险和外出公事以及紧急信息传输等出现的无法及时收发信息的问题,传统OA已经越来越力不从心。

在云计算和3G技术成熟的现在,云OA技术终于摆脱了软件应用的局限性,令办公程序从个人电脑以及局域网走向互联网完成了OA办公的云化。集公司邮件收发及提醒,工作安排派遣反馈和计划提醒,实时聊天多人群组自由管理,三端(电脑,手机,平板)OA信

息共享,云盘储存,信息分极储存多条数据恢复程序保障,公司活动,新闻,信息即时滚动发送,定人定号接受的强大功能为一体。云OA不需要安装任何软件,平台自主注册更新,注册账号自动生成权限账号,不需要配置专人安装维护和支付更新二次费用,Internet和3G网络门户平台不再考量各类兼容和漏洞的不稳定性。手机、平板端3G网络共享功能让办公走出地域局限,真正随时,随地完成办公需求。

技术的革新意味着支出的降低,云OA便宜远远超出想象:

云OA与传统OA花销费用分级对比

20用户三年使用成本分析:

OA软件使用相关成本项目

服务器10000元(可用三年左右)主机IDC托管(北京)每年8000元 OA软件许可(20用户参考价5800元)服务费(20用户每年收取1000元)

服务器维护人工(每月1000元人工投入*12月=12000)

云OA服务费,每用户每月30元,20用户:每年7200元

三年使用成本总计:平均每月成本:

传统OA参考成本 10000 24000 5800 3000 36000 0 78800 2188

云OA参考成本 0 0 0 0 0 21600 21600 600

20用户用三年,云OA比传统OA

节约72.5%恼。的费用,在享受专业服务的同时,免去运维烦

50用户三年使用成本分析:

OA软件使用相关成本项目

服务器10000元(可用三年左右)主机IDC托管(北京)每年8000元

OA软件许可(50用户参考价10000元)服务费(50用户每年收取2000元)

传统OA参考成本 10000 24000 10000 6000

云OA参考成本 0 0 0 0

服务器维护人工(每月1000元人工投入*12月=12000)

云OA服务费,每用户每月30元,50用户:每年18000元

三年使用成本总计:平均每月成本:

36000 0 96000 2666

0 54000 54000 1500

50用户用三年,云OA比传统OA

节约43.7%恼。的费用,在享受专业服务的同时,免去运维烦100用户三年使用成本分析:

OA软件使用相关成本项目

服务器20000元(可用三年左右)

主机IDC托管(北京)每年10000元(带宽要求高于50用户)OA软件许可(100用户参考价15000元)服务费(100用户每年收取3000元)

服务器维护人工(每月1000元人工投入*12月=12000)云OA服务费,每用户每月30元,100用户:每年36000元

三年使用成本总计:平均每月成本:

传统OA参考成本 20000 30000 15000 9000 72000 0 146000 4055

云OA参考成本 0 0 0 0 0 108000 108000 3000

100用户用三年,云OA比传统OA

节约26%的费用,在享受专业服务的同时,免去运维烦恼。

帝隆云OA云平台还在此基础上提供各式包年赠送活动,便宜超乎想象!

移动OA-真正的翅膀

云技术的应用令OA走进互联网,手机3G技术的成熟令移动OA办公也随之飞速的壮大起来了,真正走进移动OA办公时代。

得益于3G网络和智能移动终端厂商极具想象力的快速发展,将一度沉闷老迈的PC时代搅动起清新的活力,进而在很大程度上推动了移动办公的发展进程,移动OA时代翻云覆雨的移动办公浪潮

智能手机是全球覆盖范围最为广泛的移动智能终端,2011年中国成为全球第一大智能手机消费经济体,智能手机一年增长了近1.2亿台,这些设备给员工带来了更多的满足感和工作上的高效率,必将迎合大时代的发展需求,更是服务商获取高增值空间的新蓝海战场。九思软件准确把握市场动态,九思软件先发制人占据移动制高点,率先向智能手机两大集团iPhone、Android设备一起高速推送移动OA办公系统,从国内领先的OA厂商中另辟蹊径,将移动OA办公概念提升为企业级管理的必备要素。移动办公核心价值:

以帝隆科技为首的移动OA办公系统为新一代智能移动办公软件开始大范围兴起,个人智能手机的普及为个人移动办公培养了潜力巨大的市场,而且移动办公为企业带来快速高效的管理提升,又为员工解放了时间与空间的枷锁。在下一时代提高企业核心竞争力的钥匙就是最大限度的时间利用率和降低空间消耗成本,移动OA办公的核心价值就是从空间和时间上彻底解放员工,将人的主观能动性发挥到极致。

帝隆云的手机应用不需要安装客户端和任何控件,与其他厂商的手机客户端有什么区别? 这个是有区别的:

1、不安装任何的客户端和控件实施快速,并且是大势所趋,为安装客户端涉及安全问题,特别是给领导安装客户端,领导比较抵触。(北京税务局去年一领导落马,就是因为手机被安装了窃听软件)

2、安装客户端的好处是程序在手机上运行,会更流畅一些,但这跟网速流量关系更大。不好的地方就是实施比较麻烦。

云OA办公应用特色举例:

帝隆云OA平台(登陆门户dlyun.com)是国内领先的由云计算支持的OA自主办公平台。真正做到将办公应用和数据处理转移到互联网的云端上,不需要安装维护升级OA软件,没有硬件需求和耗损,手机平板电脑都可以连接和使用,引领OA进入办公无软件化的云时代。

办公应用全云化:互联网登陆OA平台(dlyun.com)进行办公,不仅支持所有OA原有功能,还提供先进的:

多人云聊语音功能:企业版微信,信息发送快,轻松自主建群,多人实时语音沟通,支持录入音频文件群发送、图片传输、地图位置云聊共享外出工作更好用、手机OA用户电脑OA用户平板OA用户共享云资源。功能稳定强大,界面美观,手机端OA界面仿微信,操作人性化,极易上手。

即时信息提醒:未阅邮件、上司派遣任务、未完成工作计划、待审批文件审批结果反

馈等及时弹出提醒,手机、平板电脑端信息提醒,不错过重要工作、邮件,计划进度按比例反馈及时掌控工作全局。信息、邮件、批阅、工作反馈进度等均有历史收发记录,易于工作管理与复查。

联系资料三方秒转-入职新人迅速融入:全公司联系资料,邮箱、QQ、电话、英文名、职位资料云端自动整理生成通讯录,手机、平板端一键即时同步,不需要逐个输入。手机、平板端自有联系人轻松导入移动OA,客户资料管理应用和分享更加便利。

在线注册更新-脱离软件OA苦海:云OA平台自主注册更新,注册账号自动生成权限账号,不需要配置专人安装维护和支付更新二次费用,Internet和3G网络门户平台不再考量各类兼容和漏洞的不稳定性,放心使用。云技术数据存储安全保障,多分机备份,全面保证系统的崩溃系统毁灭时的数据安全。花销仅有月租,长期租用还有大幅折扣,性价比极高。非常适合中小型企业,和超大型企业的对OA花销的节流需求。

真正的移动OA平台:手机、平板等移动OA端均可接入云OA平台,账号内容信息共享。外出办公,即时请假,紧急会议,全员通知及时发送定号接受让您的员工更知道您所急,信息传输的即时性得到了极大的扩展和保障。帝隆云开创了移动OA的新生代技术。

自有的OA云平台-定制您自己的专享OA:帝隆云OA云平台是提供在云OA基础上搭建新OA技术。例如,在OA系统上搭建工作流引擎,企业门户,二次开发智能平台;以数据整合分析平台BI等为基础,在OA的上面同时搭建项目管理,分销系统;在OA平台上建设决策ERP系统。不再需要去附和不适合自己的OA软件框框,只有自己更了解自己,您的帝隆云OA,永远只为您服务。

第二篇:移动办公OA系统如何实现管理

移动办公OA系统如何实现管理

移动互联网使用方便,不受地区等的限制,8Manage移动互联网办公自动化也构建起了不同组织之间紧密的桥梁纽带,透过系统移动端的综合应用,实现了消息的编辑、审批和发布和反馈的全过程管理,方便了企业更好的展开工作和做好工作总结,提升整体工作效率。

我需留意模块

我需留意是用户自定义的工作台,可以有详细的工作任务指派、日历及提醒等,对实时状况任务的查询和问题的管理。

个性导航模块

这个模块是管理员根据用户的角色,为用户设置的个性化导航视图,用户根据系统功能设置符合实际需要的功能导航图,点击导航即可进入相关工作的系统页面,方便简洁开展工作。

机构管理模块

这个模块是8Manage提供的对企业进行的树状组织架构图,用户一目了然看到架构的情况和负责人,方便查阅。另外,还可以在系统中建立完整的服务对象或者管辖对象数据库,及时更新企业信息,保证了信息的时效性,机构通讯录也可以随时提供搜索查询。

公告管理模块

公告管理是下发的重要政策等信息,通过8Manage平台提供了信息发布和文件传达。如果是要特意传达给指定人员,那么通过系统会将信息直接反馈到指定人员的工作台上,并提醒相关人员进行查看,可支持回复或者评论等功能。

表单及流程管理

移动互联网办公自动化的公文流转,可以帮助用户查询、评论、审批等各种沟通与请求的表格,并对表单进行查询和统计,对于金额、数量等字段,还能实现求和、平均、最大、最小等的统计,方便查阅。

会议管理模块

会议管理模块包括了流程管理、任务管理,考勤管理,文档管理,预算管理,沟通管理和物资管理等。8Manage系统支持全面会议管理的流程,完成会议的各个环节功能。

即时通讯模块

8Manage移动互联网办公自动化也是个动态化的实时通讯工具,一对一或者一对多的讨论方式等,可以针对性实现发送文字和图片消息,进行服务支持,疑问解答等工作。并且,用户可以实现权限操作,阻挡不必要的骚扰信息,可管可控,维护机构沟通的秩序和信息安全。

文档管理

8Manage移动互联网办公自动化提供完善的文档管理体系,可以实现检入、检出、版本控制机制,支持用户登录系统查阅文档内容以达到资料共享的目的。

留言通告模块

留言通告是答疑交流的沟通途径,使得沟通更有针对性并解决实际工作中的问题。移动终端

8Manage移动互联网办公自动化移动端可以实现消息审批、查阅、回复等,支持查阅即时通讯录,实现了不受时间和空间束缚的工作模式。

第三篇:中国电信移动OA

中国电信移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

适用范围

中国电信移动OA业务主要适合于已有内部OA系统的大中型企业机构,尤其是企业或部门有较多的分支机构;或者是内部人员经常有外出办公、出差但仍需通过OA系统处理工作的客户,如政府部门、银行及金融机构、贸易行业等大中型企业等。

使用本业务带来的好处

1、拓展空间

中国电信移动OA最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来,拓展了办公空间,使员工处理公务时不再受到时间和地点的限制。既提高了办公效率,又减少了办公成本。

2、方式多样

中国电信移动OA实现方式多样,但绝大多数中国电信移动OA系统是通过短信/彩信/WAP方式实现的,所以对终端一般没有特殊要求,只要能正常的使用相应业务即可。

3、安全性强

中国电信移动OA具有很高的安全性,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多个方面保证客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立,不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。

中国电信移动OA典型应用1

1、应用描述

A公司是一家大型国有企业,随着企业的发展,越来越多的需要在移动过程中处理e-mail、接入公司的数据库或者编辑公文,更重要的是,原来必须要在办公室才能处理的业务,现在通过移动办公,就可以根据客户或者业务的需要,在任何时间任何地点处理。

2、应用效果

A公司构建了中国电信移动OA系统之后,有效改善了办公环境,简化了机构之间的沟通方式,并可实现远程移动办公,提高了办事效率。外出人员通过手机,就可随时随地进行公文处理,完成移动公文审批、移动信息查询等工作。

中国电信移动OA典型应用 2 ——随时随地无址办公

老刘是一家IT公司的老总,他刚参加完一项重要的活动。在回公司的路上,他决定回去开一个会议,布置一下下阶段的工作任务。于是他拿出手机,登陆到移动办公系统,进入公文流转功能,创建了一封新的公文发给行政总监,让他安排好时间地点并通知公司各部门经理。公文刚发出,他就收到两条新的公文,一条是销售经理小马出差的申请,另一条是采购经理用款的申请,他立刻一一做了批复。

五分钟后,他收到了行政总监发来的即时沟通消息,说是会议安排已做好,已用即时沟通功能通知大家,并将具体会议安排发到各人的日程管理中。另外企业资讯栏目中的产品介绍文字已更新完毕请老总放心。

老刘又查看了一下通讯录,新进员工的联系资料已出现在集团通讯录中。于是他进入手机硬盘,调阅上次会议的PPT演示文稿,开始构思这次会议的内容。

只用了半小时,以前回了办公室才能做的工作已处理完毕。老刘闭上眼睛,舒服地靠在座椅上,脸上一幅轻松的表情。

详询大客户经理:项振忠 ***

第四篇:移动OA功能简介

帝隆科技:帝隆云-走在OA云端

移动OA简介

中国帝隆科技有限公司

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互通。

2.可扩展性

考虑到邮政网络建设的长期性和内容的广泛性决定了系统在构建和使用过程中,要求系统的架构必须有良好的可扩展性,以适应邮政网络发展需要。

3.简单易用性

该产品是基于INTERNET/INTRANT平台上的企业办公自动化解决方案,采用流行的WEB开发方式,产品化、结构化的设计方法,具有无须额外培训、单点维护、全面升级、INTRANET / INTERNET无缝联通等显著优点,同时极大降低了各单位办公自动化的实施及维护成本,使企事业单位内部管理轻松迈向自动化。

4.安全性

该系统必须在选取成熟、可靠的安全技术,完备的安全措施的基础上建立。在解决互联互通问题的同时,还需要在安全机制上提供完整的解决方案。

1.3 建设必要性

建设企业移动OA信息化办公平台项目是我公司迈向为集团客户提供综合全项服务的重要一步,同时也是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择。

一、企业业务需求明确

长期以来企业一直在使用联通公司为其搭建的办公自动化及邮件系统,对无纸化办公、移动办公具体强烈的使用热情,同时企业具备初具规模的基础网络建设,企业员工信息化适应能力较强。近期,企业又明确的提出了利用手机办公的需求,希望6月即可实现手机办公。

二、我公司需进一步深化对企业的运营工作,是策反它网用户的重要机会

企业现有员工数百名人,仍存在大量的它网固话及联通数据专线。通过本项目的实施,能够深入到企业集团内部,深化运营,本次项目建设是策反它网用户中国帝隆科技有限公司

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系统针对普通员工所涵盖的功能:

企业领导通过对各类职位角色的权限设定,就可以完成本单位架构体系、管理范围的自动划分。系统功能概况

2.1 系统功能

 系统初始化

 机构配置:机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。部门设置、职位设置是系统运转的基础部分,通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分,同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。在系统中部门是一个逻辑概念,因此部门设置与真实的组织结构可以不同。系统中部门的逻辑结构主要取决于按照组织结构划分的部门权限和工作范围。

 职位管理:系统中的职位可以自由定义。在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应,也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色,系统支持身兼多职

 员工管理:通过员工管理,不仅可以详细记录员工个人信息、以及进行所属部门和担任职位的分配。

 参数设置:系统中所有参数都可由用户自行定义,包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等,在系统投入正常中国帝隆科技有限公司

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报告的提交,可以细到每人每日的日志提交功能,极大的提高了管理的精确性,实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。 费用管理:通过与费用报销模块的连接,方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理。 公文流转

 发文收文:实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能,通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。 公文办理:根据预先设置的公文办理流程,各环节的办理功能定义,可以实现公文的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置,可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。

 催办跳转:对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、邮件,跳转操作等功能实现,对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。

 归档销毁:通过与系统文档管理的连接,对于已完成流转办理的公文,可以进行相应的归档、销毁操作。 会议管理

 会议登记:对于各类会议进行登记,根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。

 会议室管理:对于单位会议室安排进行预约申请,登记。使用情况查询。可以提高对于会议室资源利用的合理性。

 纪要管理:对于各类会议精神、决议的登记,相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条,便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。 文档管理

 类别定义:通过对于单位内部文档库的分类定义,权限划分。建立单位内部文档资源库。

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进准确的移动OA库存计算办法,可准确的记录相关费用,自动完成库存增减。

 统计查询:各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。 资产资料

 资料管理:通过系统建立资料管理档案,支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工管理效率低下,查找烦琐等弊端。方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。提高了内部资料的利用率。同时提供的借阅统计、缺库登记等功能,对于资料管理工作提供了有效补充,可以快速准确的了解各类资料的使用情况,获得缺库信息。提升资料管理水平。

 资产管理:资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。同时,通过资产领用责任到人的设计,可以明确使用责任人,有效杜绝资产流失。 个人工具

 消息管理:实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流,极大的方便了日常办公。目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性。

 日程管理:可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理。

 个人桌面:是员工个人工作处理的平台。友好的界面风格,方便易用的功能。对于个人工作的合理整和,可以极大方便用户的日常工作。 企业邮箱

 大容量:建设T级的大容量邮箱系统,为用户提供大容量的邮件服务。 丰富的特色亮点功能:地址簿、网络存储、移动书签、网上日历等附加中国帝隆科技有限公司

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 维护轻松:

完全基于B/S结构的设计,可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂,升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。

 个性化的管理流程定义功能:

现代管理思想中十分重视过程管理(Process Management)。ISO9000的核心思想正是通过对过程质量的监控,实现系统的质量保证的。过程管理是将业务划分为相对独立的过程,一个过程的输出将成为下一个过程的输入,而对于过程内部则使用标准的程序(Procedure)进行管理和控制。基于这种思想,企业移动OA信息化办公平台将各种需要进行流程管理的日常办公行为划分为申请提交、审批流转、登记办理等几个层次:各种不同事务的处理过程完全由用户自行设定。这样,可以使单位根据自身特点充分实现管理工作的个性化特色,同时为单位随时调整管理流程变革提供了有力保证。除此以外,移动OA信息化办公平台的工作流技术将日常办公的各种业务工作紧密联系起来,不需要手工的干预就可以将“正确的信息在正确的时间”传递给参与者,这样就大大提高了信息传递的效率,减少了延迟。 支持工作流程自动化应用:

所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)过程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公自动化应用系统的核心应用——公文审批流转处理、会议管理等。每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库、发布)。

移动OA信息化办公平台工作流程自动化的目标就是要协调组成工作流的四大元素,即人员、资源、事件、状态,推动工作流的发生、发展、完成,实现全过程监控。不仅管理工作流全过程的所有信息和操作,而且还可主动推进工作流程的实现,如及时地自动收回或赋予不同人员的操作权限中国帝隆科技有限公司

1帝隆科技:帝隆云-走在OA云端

 支持复合文档型的数据:

在企业内部各种格式类型的文档应用越来越广泛,可以实现对于各种办公文件的统一流转、归档、在线调阅、管理。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。极大加强了公司内部档案信息的管理,为用户实现知识性管理提供了必要条件。可充分实现内部信息资源最大程度的集中共享。 完整的安全控制功能:

移动OA信息化办公系统所处理的信息一般会涉及单位机关的机密,而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的,因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。该办公系统采用三级加密技术,操作系统级(配合防火墙软件)、数据级(数据加密)、用户级(安全权限的划分限制)。为企业信息的安全畅通提供了有力保障。部分功能模块介绍

3.1 首页

个人首页是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务及工作的快速办理。

功能包括:快捷起草、我的计划、待办公文、待办工作、天气预报、公司公告、图片新闻、最新新闻、我的协作、在线人员、在线消息、当日考勤、布局设置等。

快捷功能:撰写消息、手机短信、个性设置、上下班打卡、我的日程、个人通讯录、公司通讯录、常用链接等。

3.2 个人办公 3.2.1 流程审批

审批登记是具有相关管理权限的人员对员工提出的各种申请进行审批、登记处理,用户可以根据本单位的实际情况,自定义员工申请类别,并对其设置相应中国帝隆科技有限公司

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假单、加班申请审批在个人办公里完成。

功能包括:请假、加班、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。

3.4.2 员工档案

人事机构是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

功能包括:人事信息管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。

3.5 行政办公 3.5.1 会议管理

会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理,同时可以查询显示会议室的相关信息,可以向参加会议的有关人员发送会议通知。

功能包括:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。

3.5.2 办公用品

办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能,办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。

办公用品功能包括:用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。

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栏目设置为默认栏目,即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度等等,使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点。

3.8 资源管理 3.8.1 资料管理

资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用,库存管理等功能。其中包括:员工借阅申请及申请回复,借阅登记,归还登记,资料统计,缺库登记和查询,资料信息维护,资料字典维护等。

功能包括:资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。

3.8.2 文档管理

文档管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理,使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。

在文档管理中,管理员可对文档进行分类,对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。

包括:文档类别管理、文档发布、文档查询。

3.8.3 资产管理

本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理,包括固定资产的卡片维护、使用情况维护及相应的查询打印。

功能包括:资产信息管理、资产使用管理、部门资产使用查询、全部资产使用查询、资产字典维护。

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第五篇:移动OA请示报告

XXXXX公司关于申请

参与XXXXX移动办公平台建设的请示

XXXXX市政府:

近期,XXXXX委市政府提出了加强社会管理创新,以此来促进政府将资源高度集中同时将职权服务管理下沉,能为群众提供更加高效快捷服务的要求。“资源集中”、“管理下沉”对XXXXX政府提出了更加高效、更加精细化管理的服务理念,随之而来的是政府政务工作越来越多、越来越繁重,为进一步提高服务质量、提高内部办公效率,解决基层移动信息化已成为当务之急。

移动信息化技术的出现,使得信息化能摆脱对固定办公环境,固定工作时间,固定网络设备的依赖。将信息化无缝延展到每个人手中,使得信息化可以随时随地的跟随着办公人员移动快速处理问题。

XXXX公司拥有覆盖范围广、业务品种多、通信质量高德综合通信网络,是经营移动通信业务互联网服务的专业化移动通信运营公司。

同时XXXXX公司作为全市主导通信运营企业,将充分发挥信息化优势,积极参与电子政务的建设,现将有关事项请示如下:

一、XXXXX参与移动办公平台建设的优势

(一)“网络优势”。成熟、稳定的3G网络,为移动办公系统提供稳定、安全数据传输服务,保证在任何时候、任何地点都能及时的达到数据的互联互通。

(二)遍布城市大街小巷各个营业网点,能及时为移动OA数字终端提供快速周到的服务。保证在城市任何地点不会因为移动数字终端的故障影响政务办公。

(三)XXXXX实力雄厚,技术先进,在2011年收入近XXXX,纳税XXXX,连续三年成为全市纳税十强。XXXXX现网络规模XXXX,服务网点数超过XXXX家,能为平台建设提供快速响应和支撑服务。

XXXXX已具备参与平台建设的强大技术、网络、服务优势和基础,特申请参与XXXXX移动OA办公平台的建设。分公司将不遗余力,为XX城市管理水平提升、经济社会发展作出更大贡献。

妥否,请批示。

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