2014年销售部内勤人员岗位分工

第一篇：2014年销售部内勤人员岗位分工

2014年销售部内勤人员岗位分工

1、徐炎 负责销售部日常工作。

2、姜伟 协助徐炎工作，具体负责内勤人员出勤考核。

3、熊燕

负责销售部内勤的各类帐务、合同的登记及保管。3.1、开票（重庆除外），并做好发票复印件的存档及登记。3.2、发货回单追要、登记与保存。

3.3、合同的制作。指由我方起草，对方确认的相关合同。3.4、合同的登记。3.5、保函的制作。

3.6、配合财务部提供董事长需要的相关资料及数据。

4、何林蓉

4.1、成品仓库入库单审核。4.2、发货单存根联的登记与保存。4.3、合同的扫描、保管。4.4、开票（重庆）

4.5、电子商务平台的发票登记及其他事项的日常维护 4.6、配合熊燕做好相关工作

5、薛鹏

5.1、负责所有发货工作。

5.2、编制近期发货计划表，及时将已确认的发货清单交成品仓库安排配货。

5.3、安排发货车辆。

5.4、安排好纪蓓蓓、陈丽媛的日常工作。

6、陈丽媛

6.1、整理并向冒新亮提供所负责省份的配网发货清单，财务软件输入发货单。

6.2、根据冒新亮提供的所负责省份(南区)的线路工程发货清单，财务软件输入发货单。

6.3、根据冒新亮提供的汇总要货计划和薛鹏的发货计划，与生产部沟通要货，确保生产的产品及时人库，并将生产部确认的外购计划及时转给纪蓓蓓。

6.4、打印负责的相关省份的配送单、验收单。6.5、配合好薛鹏的相关工作。

7、纪蓓蓓

7.1、整理并向冒新亮提供所负责省份的配网发货清单，财务软件输入发货单。

7.2、根据冒新亮提供的所负责省份（北区）的线路工程发货清单，财务软件输入发货单。

7.3、根据陈丽媛转来的生产部确认的外购计划，办理相关外购成品采购手续，财务软件输外购成品采购单，与采购部协调，确保外购成品按时进库。

7.4、打印负责的相关省份的配送单、验收单。7.5、配合好薛鹏的相关工作。

8、冒兴亮

8.1、负责所有中标线路工程产品清单的确认，做好价格差异表，并将已确认的清单及时提供给陈丽媛、纪蓓蓓。

8.2、根据中标线路工程产品清单、配网工程汇总清单、成品仓库库存，编制并确认要货计划。转交陈丽媛办理。

9、杨惟

9.1、配合冒兴亮的相关工作。

10、周翼翔 10.1、制作标书。

10.2、记录业务员日常考勤。10.3、登记每天卸力费，并核对单据。10.4、运费、快递费的结算。

11、丁一鹏 11.1、制作标书。11.2、报价。

11.3、收发传真的记录与保管

11.4、配合周翼翔相关工作

第二篇：销售部内勤人员岗位职责

销售部内勤人员岗位职责

一、内勤人员直接由销售部门经理领导，必须遵守公司的一切规章制度，并严格执行；

二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户，并做到礼貌待人；为客户提供相关宣传资料，并积极向客户做公司产品介绍；

三、负责做好客户来电及外勤人员信息反馈记录，建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐，成品明细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐；

四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件；

五、负责评审合同的任务下达，开出任务通知单。根据完成任务的时间，予以跟踪；并负责将客户的反馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的形式传达到相关职能部门；如因工作马虎、失职而造成的损失由内勤当事人负责，一次处以100罚款；

六、负责客户产品的交货，按合同所签定的内容要求，采取一定方式履行交货手续，手续一定要完备，否则造成损失由本人承担。

七、负责搜集和整理顾客反馈意见书，并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。

八、负责跟踪对外勤人员的货款回笼工作，对所了解的实际情况，有权向主管部门领导及时反映。

九、对外勤人员出差情况应及时了解，并对长期在外工作的外勤人员多加关心，对其家属也应给予适当的关照。

十、坚守工作岗位，努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。

销售部外勤人员岗位职责

一、销售外勤人员直接由销售部门经理领导，必须遵守公司的一切规章制度，并严格执行；

二、根据销售部门经理与每位外勤人员所签定的目标责任书，外勤人员应发

挥其本人特长与才能，努力完成各项任务指标。任务指标主要包括：合同签定总额、合同货款回笼总额；

三、每天按规定格式填写工作日记，每周交部门经理，每月底必须将工作日

记、工作总结、市场调查表及客户情况上报销售部门经理，交内勤留存；

四、客户关系确定后，需报价时，外勤人员必须事先经过部门经理的审核，方可向客户提供报价单；

五、在签定合同时，必须按合同管理制度中《关于经济合同管理规定》的要

求填写，如客户有其他要求，外勤人员必须在当日或回公司后以书面形式上报公司领导，批准后方可予以办理；

六、在参加投标前必须上报销售部门经理，经同意后方可制作标书，参加投

标一定要按投标程序运作，每一次工作结束必须出具书面总结；

七、遵守财务制度，严格履行财务借支及领用支票、收据的手续。

八、每一笔合同的履行过程，外勤人员应积极配合和协调客户与本公司的关

系；做为合同的签定者，有责任去维护公司的整体利益，如违反按管理制度进行处罚，造成的损失，依据法律，追究其责任；

九、完成部门领导及其他领导所交办的临时性任务。

第三篇：内勤人员日常工作分工

内务人员职责、权限与入职要求

3.1 行政经理

工作概要负责协调和完成市场部行政事务性工作及部门内部日常事务工作，负

责对外联系，市场宣传和市场拓展等活动的策划，完成部门各种日常行政性事务，包括打印信件、备忘录、各种行政制度的整理、存档、分发、会议的安排等。并且负责部门相关医学美容合作网站的维护和网站系统的跟进工作。

请示上级部门经理。

工作职责

1、协助部门经理、副经理做好日常行政工作、办公室内务工作、接待

来访以及部门车辆的安排协调；分管协调相关市场活动；

2、部门员工详细资料的录入，及时了解人员异动情况，新员工跟进考核记录以及员工合同的签订和社保购买情况。

3、办理部门员工的入离职工作。

4、参与市场部网页的建设及后续维护工作。

5、相关会议精神的传达工作，拟好通知做好相关宣传工作。

6、合作协议的整理及编号归档。

7、负责文件的收发、登记、传阅、归档工作。

8、相关市场活动的跟进及协调工作，体检车的申请工作。

9、相关与医院进行的协调和沟通工作。

10、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

工作标准思维敏捷、条理性强、语言表达能力强，并有较高的工作责任心及遵

守保密制度。

资历要求大专以上学历，中级以上职称，良好的中文写作与会话能力。工作经验相关部门工作5年以上。

工作态度以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念，自觉合作、情绪稳定、乐

于助人、勇于创新。

工作联系本部门的成员、院内医务人员及其外单位相关人员和政府部门，具备

处理好人际关系的条件和相关人员保持良好的关系。

体能要求男55岁以下，女50岁以下，健康的身体，充沛的精力，持久的工作

干劲。

3.2 市场部咨询医生

工作概要协助部门成员进行市场开发和维护工作，参与户外健康咨询活动以及

外围健康知识讲座，主要负责部门客户的电话拜访及回访工作，以不断提高医院的知名度，扩大市场占有份额，树立良好的社会形象。

请示上级行政经理。

工作职责 1.日常安排的持卡消费客户的回访工作。

2.营销代表未消费客户的前期拜访工作。

3.参加市场活动所咨询客户及时的拜访工作。

4.参加部门安排的户外健康咨询活动。

5.每月市场部复诊客户的回访工作。

6．讲座的参加，相关讲座的资料整理以及课件的制作。

7.完成临时交办的其他工作任务。

工作标准思维敏捷，沟通能力强，亲和力强，善于把临床知识运用到市场运作

中来，有较强的责任心和上进心。

资历要求大专以上学历，中级以上职称，良好的语言表达能力，具有较高文字

组织能力和医学根底，并且有相关医院营销经验。

工作经验具有良好的沟通、接待能力，能满足和服务与市场运作。

工作态度以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念，自觉合作、情绪稳定、乐

于助人、勇于创新。

工作联系本科室的成员、院内医务人员及其外单位相关人员和政府部门，具备

处理好人际关系的条件和相关人员保持良好的关系。

体能要求男50岁以下，女45岁以下，健康的身体，充沛的精力，持久的工作

干劲。

3.3 办公室文员

工作概要业绩统计及协作费的送达，物品入库帐目管理、转诊部数据录入及营销日志的管理、对外制作联系跟进、合同请示财务报销相关的签字。请示上级部门经理。

工作职责1.相关合作协议的审批签字，以及合作商户相关物品的审批和制作；

2.转诊部数据录入及营销日志的管理。

3．财务报销相关的签字。

4．业绩统计及协作费的送达。

5．对外相关物品的制作联系。

6．负责公章的保管和使用工作。

7.部门经理交办的其他工作。

工作标准及时、准确、高效地完成各项任务，具有较强的责任性和保密意识。资历要求大专以上学历。

工作经验具有数据统计能力、良好的沟通能力、具有一定的计算机专业知识和

熟悉相关财务报销流程。

工作态度以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念，自觉合作、情绪稳定、乐

于助人、勇于创新。

工作联系具备处理好人际关系的条件，与各科室工作人员保持良好的关系。体能要求30岁以下，健康的身体，充沛的精力，持久的工作干劲。

3.4 文档/内勤管理员

工作概要联盟部数据录入及营销日志的管理、仓库管理、平面设计、考勤管理、办公用品申领发放及管理。

请示上级行政经理。

工作职责1.办公室文件处理，报刊、信件收发的管理，保持办公场所的整洁。

2.相关宣传资料的前期设计。

3.联盟部数据录入及营销日志的管理。

4.仓库的管理，相关活动物品的负责及领取，活动所需白大褂和桌布送洗及发放。

5.办公用品申领发放及管理，礼品申领及登记管理。

6.考勤的管理。

7.完成部门经理交办的其他工作。

工作标准正确、及时完成部门所需宣传物品的设计工作，具有较强的工作责任

感和较好的服务意识，并且具备保密意识。

资历要求大专以上学历。

工作经验具备文书工作经验和专业知识，能较好地与部门成员进行交流和沟

通。熟练的计算机文字、图片处理能力及简单的维修技术。

工作态度以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念，自觉合作、情绪稳定、乐

于助人、勇于创新。

工作联系与同事、各科室工作人员建立良好的人际关系。

体能要求30岁以下，健康的身体，充沛的精力，持久的工作干劲。

3.5驾驶员

工作概要负责市场部的用车，确保市场部各项工作的正常进行。请示上级行政经理。

工作职责1.及时完成部门领导及有关人员因公外出或外事活动用车或户外健

康咨询活动用车。

2.完成接送转诊病人工作。

3.完成部门提取大件贵重物品以及运送资料用车。

4.没有出车安排时在办公室待命，以便及时用车。

5.完成每天出车记录工作。

6.车辆年检及日常维护。

7.保持工作场所干净整齐。

8.完成上级指派的其他任务。

工作标准服从调度，工作责任性强，安全行驶，无事故发生。

资历要求中技/高中或相关学历，持有使用期内的驾驶证。

工作经验有一定的驾驶经验。

工作态度以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念，自觉合作、情绪稳定、乐

于助人、勇于创新。

工作联系 与办公室同事及其它行政或临床各科室保持工作上的联系和沟通并建

立良好的人际关系。

体能要求40岁以下，健康的身体，充沛的精力，持久的工作干劲。

第四篇：内勤人员分工责任制度

内勤人员分工责任制度

责任到人，重在落实，请员工自觉遵守

一、财务部钟诗杰负责“监控视频”维护工作

（1）保证公司网络畅通。

（2）保证每个点“监控”正常工作，发现问题及时上报、处理维修。（3）要求非监控人员禁止操作。

（4）不使用监控视频时，必须对其断电。（5）对监控设备经常擦拭保养。

二、财务部刘赛负责每日报纸广告登记（潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报）及统计

（1）上午完成报纸登记及统计（特殊情况除外）。

（2）保证登记广告信息完整、正确。无遗漏、无错误。统计合理易懂。（3）每月汇总统计三种报纸刊登的广告数量（曲线走势）。

三、设计部蔡婧负责公司“邮广传媒”形象网站建设、维护及推广

（1）网站设计美观大方简洁，突出公司形象。

（2）网站内容要经常维护和不断更新网站的信息内容应该适时的更新。（3）网站服务与回馈工作要跟上客户的节奏。

（4）网上推广，主要的推广手段包括搜索引擎注册、注册加入行业网站、邮件宣传、论坛留言、新闻组、友情连接、互换广告条、B2B站点发布信息等。（4）完善网站系统，提供更好的服务。

四、行政部张媛负责公司电话（84331551、661、771、881、991）及20台电话机

（1）保证五条电话线路畅通。每月15、30日拨打10000问使用情况并及时汇报。若出现欠费情况及时到营业厅缴费。

（2）保持20台电话机整齐清洁，完整无损、性能良好、通话正常。每月底检查一次，发现故障及时汇报并处理维修。

五、处罚规定

以上交待的工作各司其职认真做好，若未完成执行处罚，处罚程度视具体情节而定。分三种：（1）情节轻：没及时完成工作但并没有耽误公司工作正常运行，没有造成公司损失。罚款20元∕次

（2）情节较轻：没及时完成工作并延误公司正常工作的运行，但没有造成公司损失罚款80元∕次（3）情节严重：没及时完成工作并延误公司正常工作的运行，造成公司一定损失。罚款200元∕次，并同时赔偿公司损失。

第五篇：内勤人员岗位述职

岗位述职

我于2011年7月份进入公司，在任职期间，我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。在公司领导和各位同事的支持与帮助下，我很快融入了我们这个集体当中，熟悉了自己的工作，同时自己的工作态度和工作水平有了重大的突破和改变，在任职期间，我严格要求自己，做好自己的本职工作。作为公司的设备内勤，我深知岗位的重要性，同时这个工作也能增强我个人的交际能力。设备内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽，为业务人员顺利开展业务做好保障。我的日常工作主要包括：

（1）日常工作报表及财务日报表的更新与整理。日报表是反映公司业务最直接的方式，因此对每日的报表都做到及时更新、细心填写，保证报表的准确性与时效性。

（2）买卖合同的签署。对于合同，我主要负责合同信息的更改、合同数量和合同金额的确认、合同条款的审查及修改、卖方卖方信息的准确性，以及合同的盖章、回传等。

（3）合同请款。当合同盖章生效后，需要针对合同进行请款，填写付款审批单及付款表，之后需找本部门、财务、审计等各部门领导签字，最后送财务进行付款。填写付款审批单时需确认所有数据的正确，尤其是客户银行账号和付款金额的正确性。

（4）办理入库。货到后到钢厂办理入库单，需联系相关人员进行签字确认，并根据日钢入库单及时开出发票。

（5）开发票。当客户发票和钢厂入库单都到后，需要进行入库和开出对钢厂的发票，在填写入库单和出库单时也需要确认到货数量及金额，确保入库数量和发票的正确性。

（6）催促钢厂回款及取款。钢厂的还款进度是否及时，关系到公司的资金周转以及公司的经济效益，因此当发票开出后，我们要加大催款力度，确保回款及时。

（7）负责部门人员出差的差旅费报销的初审与上报签批。

进入公司也将近一年，通过这些时间的学习和摸索，收获很大，不论是在工作还是在处理问题上，都得慎重考虑，做到能独当一面。虽然有收获，但是也有很多不足之处，事后才知道自己缺乏锻炼，对事情需要多考虑，但我相信，只要自己肯努力，就一定会有收获。在以后的工作中，我会扬长避短，做一名称职合格的内勤人员，与公司共同成长！

车萌萌2012-4-25