公司建档方案(5篇范例)

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第一篇:公司建档方案

公司档案室建立的方案

档案工作是企业自身建设的一项重要工作,对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。

一、公司档案现状 ,目前公司档案大部分分散于各职能部门,各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾,造成部分档案资料的流失,同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便,不利于开展工作。此外,公司现存档案没有进行规范的集中管理,这就使得档案查找困难,这种种弊端使得公司的文档资源利用率低,不能很好地为公司的整体发展提供服务。

二、档案室建立的意义档案形成于公司日常生产管理过程当中,它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史,而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况,是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据,是企业资产和生产要素的重要组成部分。因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作,避免公司档案资料的遗失,提高到公司档案的使用便捷性与利用率,使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化,为公司的长远发展提供参考与监督,结合工作实际,特制定出本方案。

三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务指导思想:立足公司各部门工作特点,以服务为宗旨,加快档案室信息化进程,使档案室与公司各部门信息统一化,为公司的各个运营环节提供参照,促进公司的现代化步伐。管理原则:以统一管理为原则,坚持资源整合和资源开发目标任务:按分步进行、逐步完善的原则,扎实开展档案室建立工作,使我公司档案工作更加规范化、标准化,为公司的发展提供参考与便利。

四、工作计划

(一)第一阶段:

1、加强档案室硬件设施建设,保障档案工作的顺利开展。

2、构建档案管理的整体框架体系,并制定相应的规章制度,作为开展工作的依据。内容包括:档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。

3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍,各部门紧密配合,做好档案的及时 归档入库工作。

(二)第二阶段:

1.对积存实体档案进行有序整理,包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。

2.以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。

(三)第三阶段:档案目录、数据录入,档案数字化。通过该阶段的工作,可以形成比较完善的档案管理系统,能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。

(四)第四阶段:档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库,微机录入,以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定,为档案的日常管理提供了依据准则。此外,在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容,使公司的档案管理不断完善,四个阶段相辅相成,加快公司档案管理的规范化、信息化进程。

五、工作措施

(一)硬件设施的建设(见附表)

(二)做好资料的收集、整理工作

1、整理归档档案室现有的文档,按时间、部门、大类做粗略分类,并做好记录工作。

2、收集各部门存档的各类档案,做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。

(三)各类档案的归档入库工作。做好资料的收集工作后,严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。

(四)编制档案目录索引,搞好档案软件录入工作。将编制历年文书档案目录并逐一录入微机,以便于微机查阅

(五)建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定完善档案规范化建设管理的基本制度,同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。

(六)加强个部门间协作配合,规范的完成档案的移交工作

六、实施步骤

(一)完善档案室建立工作硬件设置。

(二)制定档案室建立工作的实施方案,按计划逐步进行,各个环节要明确工作人员,由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文件整理归档移交工作,分解落实责任。

(三)对所收集档案有进行序规范整理入库,编制索引目录,然后建立与实体相对应的电子版内容。

(四)建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册,以便于档案的日常管理。至此,我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理办法以及规范的建立流程共同构成了我公司的档案管理体系,在实践中将不断完善,使我公司的档案管理成为公司不断发展的助推力。

档案类别

一、文书档案(办公室)

(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;

(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案(科研部)

(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等

(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案(财务部)

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案(人事部)职工的招聘、履历、培训等

五、客户档案

六、载体档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

第二篇:建档申请书

贫困生建档申请书(样本)(2008-07-01 15:00:26)

转载

标签:

大学

贫困生

申请书

教育

贫困生建档申请书

尊敬的动医院领导:

我是动物医学院XX系XX级X班的一名学生,学号是XXXX,籍贯XXXX。接着介绍家庭成员(如,家里有祖父、祖母、父亲……),由于家庭经济困难,无力承担高昂的学费和生活费,特想学院申请建立贫困生档案,希望学院给予帮助和支持。

接着此段介绍家庭具体经济情况,分析下家庭收支概况,以个人家庭情况不同而异,范文如下:

爸爸经人介绍,在工厂了当了门卫,一个月的工资有650元。但妈妈仍然没有工作。2006年,经过多年的努力,带着全家人的梦想,我终于考上了大学。但是高昂的学费却让我们一家更强烈地感受到了生活的不易。我考虑到家里的实际情况,我原打算放弃继续求学这条道路……

此段分析大学两年来的学习生活情况,范文:

上大学两年以来,我深知着上学的机会来之不易。我省吃简用,化压力为动力,化爱为能量,无时无刻不再努力着,各门功课均达到优良水平,积极参加学校的各项活动,热心帮助同学,在班里名列前茅。大一的时候就通过了英语四级考试,大二的时候通过了计算机二级的考试,一直是入党的积极分子。我希望通过我的努力,能让我的家人宽慰,用良好的成绩来回报帮助过我的亲人和朋友,来回报国家和社会……)

此段作为展望未来,范文:

大三的学习生活如期而至,而父亲,也和每年一样,又在挨家挨户的为我的学费奔走……)

最后一段,作为陈述完毕的总结,再次恳请学院批准建立档案:

现如今,党和国家的政策是大力发展教育事业,这让我这样的学生看到了生活的希望。我满怀热血感谢党和国家对贫困学生的关心。真诚希望领导给我一次机会,一解我求学之路的燃眉之急。我会以200%的努力好好学习,争取上进!只要自己一有能力,就马上回馈社会,帮助所有有需要的人。特别的是我一定要成为一个能对国家和社会做出特殊和巨大贡献的人。

再次真挚的感谢各位领导!

此致

XXX2007年XX月XX 申请人:

第三篇:建档有感

伟大的党,我们的骄傲

班级:计算机四班姓名:白纯学号:410109070410

中国历经五千年沧桑巨变,已然屹立于世界的东方,这源于中国共产党的领导。我们的国家、我们的党始终把人民的利益放在首位,视人民的利益高于一切,受到了全国人民的支持与爱戴,我们的国家也必将越来越强大。回顾党的光辉历程,我的心情久久不能平静。

在中国共产党建党之初,中国已经沦为半殖民地半封建社会,在帝国主义、封建主义的双重压迫下,人民苦难深重,社会一片黑暗。从1840年鸦片战争到1919年五四运动这近80年的时间里,先后经历过太平运动、戊戌变法、义和运动„„,人民在苦苦探寻摆脱困境、走向光明的道路,可是无一例外,这些运动都失败了。1911年伟大的民主革命先行者孙中山先生领导的辛亥革命,推翻了清王朝,使几千年来的君主专制制度从此结束,使民主共和的观念从此深入人心。然而,辛亥革命还是失败了,人民依旧生活在苦难之中。

1921年7月23日至31日,一个预示着彻底改变中国命运的秘密会议在上海举行。这就是中国共产党第一次全国代表大会,会议结束后,中国共产党从此诞生了。它把实现社会主义、共产主义作为自己的奋斗目标,肩负起了争取民族独立和人民解放、实现国家繁荣和人民共同富裕的伟大历史使命。期间涌现出了一批历史人物、革命先辈、战斗英雄。有让世人敬仰的新中国开国十大元帅;有中国最早的马克思主义者李大钊同志;有写下就义诗“砍头不要紧,只要主义真”大义凌然赴死的夏明翰同志;有毛主席挥笔题词“生的伟大,死的光荣”年仅十七岁牺牲的刘胡兰同志;有面对刑具毫无惧色的江姐„„。正是有了千千万万心怀共产主义信念的这些共产党员、革命先辈,有了他们牺牲个人、追求真理的大无畏牺牲,才换来了我们今天的幸福生活,我们新中国的成立。

中国共产党带领全国人民及一切维护和平的海内外人士,经过28年的艰苦抗战,打败了日本帝国主义、国民党反动派等反动势力,建立了新中国。但是新中国的起步却是异常艰难,国民经济的极端落后、满目疮痍的社会现状给了我们的党极大考验,并且还经历了“文化大革命”的十年浩劫,这一切都没有阻挡住中国共产党前进的步伐。经过土地改革、民主改革、第一部《中华人民共和国宪

法》制定、工农业建设、科技发展、改革开放等一系列的伟大决策、方针、政策的出台、执行,我们的国家开始了建设中国特色社会主义的新时期。中国共产党领导全国人民开创了中国特色社会主义道路,综合国力和人民的生活水平有了大幅度提高。

建党90周年有感

如今,中国共产党已经成立90周年了,想起党就想起在抗日战争,解放战争和社会主义建设中为了人民和国家的利益,做出了巨大的贡献,有的甚至献出了宝贵的生命的少年儿童,如:放牛娃王二小,儿童团长王朴,为保护集体财产献身的刘文学和草原英雄小姐妹龙梅,玉荣„„无数次看着红旗,感受着它散发出的庄严,听着它无声的叙述着祖国的光辉。耳边响起老师的话语:红旗是烈士的鲜血染成的,心中不由的对它产生一种情感——敬佩。一座座高楼大厦随处可见,人民温饱不成问题,总体实现小康生活。看呀,国家富裕起来了,祖国强盛起来。2008奥运会,2010世博会,2010亚运会在我国召开,许多外国人慕名而来,他们无人不佩服中国的文化,当他们别嘴的说着中国话时,那份自豪感油然而生!

成长在21世纪的我们,头顶着希望,怀揣着梦想,相信我们的未来会像党一样光荣,我们的奋斗目标永远跟随着党的领导:为社会主义而奋斗。在今后的学习和工作中,我将会坚定对党的信念,并拥有为社会主义事业而奋斗的决心,我相信自己会对生活、学习中的每一步走的更加仔细、更加坚定。让我们共同努力,在党的指导下,开拓进取谋发展,与时俱进创辉煌。为祖国的繁荣昌盛,为家乡的富裕文明,为祖国的和谐发展创造出更辉煌的业绩,演绎出更灿烂的精彩。

第四篇:建档汇报

羊口镇居民健康档案、乙肝防治工作汇报

根据寿光市委要求,按照党委政府的管理部署,经过裴院长正确的提议,结合我镇实际情况制定了我镇居民健康档案、乙肝防治工作实施方案。实施以来,在健康档案科全体工作人员的共同努力下取得了一定的社会效益,工作中积累了一定的经验,确保了工作顺利开展,得到了群众的肯定,融洽了医患关系,现将工作具体实施如下:

一、根据上级有关文件精神,结合我镇地理位置偏僻,分散较广,乡医年龄偏大的特点:特制定了羊口镇居民健康档案管理制度,为了便于开展工作,成立了由镇政府协调、裴院长亲自挂帅、分管院长靠上抓、以乡医为主、卫生人员指导的管理方法,对羊口镇辖六个居委会35个行政村进行了分工,由建档工作人员包村包户对乡医进行建档的有关知识和技能培训,建立健全质量保证体系,使各项工作纳入正规化标准化,工作中本着以农民自愿、积极开导、由易到难、逐步完善的原则。先为老年人、孕产妇、儿童、残疾人员、慢性病等重点人群建立健康档案,在建档的同时加强了乙肝抽血、血糖测定的工作开展,对于年龄偏大的乡医或无卫生室的村,医院专门成立了由化验、医疗、护士、后勤等查体小组,并专门抽调了一辆流动查体抽血车,车内物资备齐,确保质量安全,利用几天的时间进行了建档、查体、抽血最后入户,使各个工作有条不紊的开展,在工作中未出现任何差错及纠纷,受到了群众的一致好评。

二、为了保证质量管理:成立了由政府、卫生院、乡村考核小组,每周对各个卫生室的建档抽血进行督促指导,遇到问题及时解决。每周进行一次考核,考核形式分现场检查、现场知识提问、工作开展进度并进行所与所之间的评比,将考核的结果纳入卫生室年终考核,针对每个考核中存在的问题作分类指导,督促改正,确保质量。

三、通过开展居民健康档案、乙肝防治工作以来,在镇政府的正确领导下、院长的指导下,通过居民建档科全体工作人员的共同努力,共完成居民建档26000份,乙肝抽血9200人次,圆满完成了任务,在年终考核中取得了优异的成绩。

以上是我们开展居民建档、乙肝防治工作的一些具体做法,还存着不足之处,在今后的工作中我们将克服一切困难,加倍努力工作,确保公共卫生项目顺利开展。

第五篇:普通高中招生建档工作活动方案

根据宿松县教基[2010]122号文件《宿松县2010年高中招生建档录取工作的通知》的指导精神,现就我校2010届毕业生建档工作布置如下:

一、人员安排

组长:刘文德

副组长:齐长明

办公室:朱才彬 曹贤锋 方丙国

成员:周世军 陈洁 王强 宋泽宝 王永平桂雪枝 朱晓烨 石交林 胡赛平张行广

二、建档日程安排

三、建档对象

656分——省示范高中计划内录取参考线(不含省示范高中定向生);585分——市示范高中计划内招生(含省示范高中定向生、择校生)录取参考线;515分——一般普通高中计划内招生(含市示范高中择校生)录取参考线;457分——普通高中招生(含综合高中)建档线。

在初中每多读一年的应届生,在总分中递增10分建档;二女结扎户子女在总分中降低10分建档。

凡志愿上普通高中的考生,无须建立档案,而且只准建立一份档案,并可在档案的志愿表相应的志愿栏内填报职业高中(职业中专)志愿。

四、建档内容

1、中学生学籍档案原件及复印件(原件审查后退回,复印件入档),电子信息采集表原件。

2、宿松县初中毕业生综合素质评价操作表(试行)。

3、宿松县初中毕业生综合素质评价登记表。

4、毕业生登记表。5、2010——2010学第一学期期中学生素质报告单。

6、户口证明材料(户口簿复印件等)。

7、按规定享受政策性照顾的有关证明材料(原件验审后退回,复印件入档)。

8、休复、转入、跳级有关证明材料的原件及复印件(原件验审后退回,复印件入档)。9、2010年宿松县普通高中艺体特长班报名推荐表(报考特长班)。

10、宿松县中等职业技术学校2010年新生报名志愿表(报考职业高中)。

所需材料必须完整齐全,缺少一件不予收档。

五、建档要求

1、报考县内职高,即县职教中心、许岭职高、王岭职高、电子学校、阳光高中五所学校,考生只须填一张报考职高志愿表即可(志愿表由教育股发),此表交熊涛同志。

除上述五所职高外,凡报考市编《报考指南》上的中职、中考学校,一要填“志愿卡”,二要建中专档,建档材料和“志愿卡”由各学校根据所报考人数在招办领取(考生结业证原件和复印件必须入档)。

报考中专交档时间与普高交档同步进行,即7月22日(第二批8月12-15日)。交档时到微机室读“志愿卡”,中专档案交招办。

2、严把资格审查关,组织专人进行了严格的资格审查。

3、建档学校必须按建档要示,用钢笔如实填写,不得留空,字迹要清楚工整,不得潦草,不得涂改。考生姓名、学号、准考证号、家庭住扯等,必须与实际即原报名的所有表册一致,否则视为资格有问题。考生分数栏由建档学校统一粘贴建档分数条。

4、报考志愿栏要求认真指导考生慎重填写(学校不得代填),并且考生家长要签字盖章。志愿栏填“不服从”或该栏不填写的视为放弃,均不能保证录取。择校的考生,志愿填写要参照所填学校收费标准,充分考虑到家庭经济承受能力。

5、按规定享受政策照顾的有关证明材料,必须在局教育股交验原件后,再将复印件入档,否则不予加分。

6、凡在初中就读四年以上(含四年)的应届生,送档时必须将经批准的休学原件当面交验,再将复印件入档,否则按历届生论处。凡考生学号不是报名学校的,送档时必须将经批准的转学或有关证明原件当面交验,复印件入档。

7、填写志愿时务必参考各校招生人数及全县各分数段人数。

六、中考查分

1、申报时间: 7月16日期7月17日,逾期不受理。

2、各校以校为单位,申报查分分科次,按每科次3元到财务股交费,并领取查分通知单。

3、查分通知单需填写学校、考生姓名、座位号并注明所查学科。

4、7月18日下午5点到教育局六楼会议室领回查分结果。

附《坝头中学2010年毕业班中考建档考勤记录表》

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