关于进一步严格规范使用学生宿舍门禁系统的通知（样例5）

第一篇：关于进一步严格规范使用学生宿舍门禁系统的通知

关于进一步严格规范使用学生宿舍门禁系统的通知

各位同学：

宿舍是广大同学生活和学习的重要场所，为了保障各宿舍楼宇的安全，维护同学进出宿舍楼宇的良好秩序，搭建高效全面的宿舍管理平台，学校已在各宿舍楼宇的进出口门厅设立了无障碍门禁通道系统。目前，门禁系统已经正式投入使用，现就进一步严格规范使用学生宿舍门禁系统作如下通知，请同学们遵照执行：

1.学生进入和离开宿舍楼宇时均需持本人一卡通在门禁通道系统的指定位置进行刷卡方可通过；

2.未携带一卡通的本宿舍楼宇同学进入宿舍时，请到宿舍管理人员处做好登记；

3.非本宿舍楼宇的住宿人员进入时，需得到宿舍管理人员的准许并登记好情况后方可进入；

4.对于不刷卡进出通道系统的人员，门禁系统将自动进行影像信息采集并留存；

5.请各位同学严格按照规定刷卡进出宿舍楼宇，营造文明有序的良好氛围； 6.门禁系统所记录信息将作为文明宿舍创建和评比、评奖评优、夜不归宿认定等与学生相关各类奖惩制度执行的重要依据。

后勤服务总公司 学生工作处 信息化建设与管理处 保卫处

二○一五年三月十六日

学生进出宿舍刷卡须知

1．学生住宿基本信息已经录入门禁系统，请同学们妥善保管并随身携带校园一卡通，经过门禁通道刷卡进出本人入住的宿舍楼。

2．刷卡通过时，应保持正常行走速度，提前取出一卡通待刷，不要在通道内停留，前后者应保持正常间距，以保证刷卡有效。

3．刷卡时应将一卡通靠近刷卡器，听到“嘀”的一声响，表示正常刷卡成功；如出现二声以上并伴随相应的语音告警提示，表示此卡存在未获通过授权等情况，应主动接受宿舍管理人员的问询。

4．未持卡或持无效的校园一卡通刷卡进出时，门禁系统均视为“非法”通过，系统将即时报警，并采集 “非法”通过人员的头像，进行录像，记录时间。宿舍管理人员有权阻止“非法”通过者进入楼内。确因忘记带卡进出时，由管理人员在值班室输入学生姓名、学号等个人基本信息进行身份确认。

5．非本宿舍楼学生或外来人员来访时，在身份证读卡器上刷身份证，系统自动登记来访人员的信息。管理人员录入被访人信息关联成功后，办理来访登记台账，方可允许进入。

6．校园一卡通仅限本人进出使用，请勿将校园一卡通转借给他人使用。如果发生，由此产生的后果由校园一卡通持有人承担。

7．校园一卡通丢失、损坏，请及时到到学校一卡通中心挂失、补办。

第二篇：学生宿舍门禁通道管理系统使用办法2011.7（共）

吉林大学珠海学院学生宿舍门禁通道管理系统使用暂行办法

（修改稿）

第一条 为了加强宿舍安全管理，学院对学生宿舍楼启用门禁通道管理系统，为了更好的发挥门禁通道管理系统在校园安全管理中的作用，结合我院实际，特制定本办法。

第二条 门禁通道管理系统和视频监控实行 24小时不间断运行，每个同学进出宿舍楼都需要在门禁通道系统上刷一次校园卡。

第三条学生个人校园卡丢失，须及时到校园卡管理管理中心办理挂失和补办手续。对校园卡丢失等不能正常刷卡进入宿舍的学生需在宿管员处进行登记后，方可进出宿舍楼，拒不配合宿管员登记者，给予警告处分；具体违纪学生名单由宿管员汇总后上报学生管理部门。

第四条 宿管员要对出入异常的人员进行身份核对，避免外来人员混入学生宿舍，非本楼人员进出宿舍楼按照外来人员进出学生宿舍管理办法进行处理。

第五条 学生必须按时回寝（学生宿舍楼23：00关门），每晚宿舍楼关门后公寓管理值班人员将根据学生刷卡记录统计进楼人数及晚归或夜不归宿人员名单并上报学生管理部门;晚归及夜不归宿者，学院将按照《吉林大学珠海学院学生违纪处分规定》给予相应的纪律处分。

第六条 对不执行门禁通道管理要求的学生，各系要及时进行批评教育或纪律处分。对因校园卡保管不善、不及时挂失造成他人冒用校园卡或故意将校园卡借给他人使用的学生，学院将给予警告以上处分；借卡人如是校外人员，将报学院保卫处或公安机关处理；对于因以上原因造成重大校园安全事故的，相关责任人将给予记过、留校察看或开除学籍处分。

第七条 本办法自公布之日起开始实施。

学生处保卫处后勤处

二〇一一年月日

第三篇：门禁系统使用说明书1

门禁控制系统

公司名称：联系人： 联系电话：使 用 说 明 书

目录

一、系统概况........................................................................................3

二、系统组成........................................................................................3

三、系统使用........................................................................................3

1、IC感应卡....................................................................................3

2、读卡器.........................................................................................4

3、进出门按钮.................................................................................4

4、机箱电源.....................................................................................4

5、系统控制器.................................................................................4

6、电脑软件.....................................................................................4 6.1 进入和登陆操作软件.............................................................4 6.2 添加IC感应卡的用户.........................................................5 6.3 设置I C卡进出权限............................................................5 6.4 怎样查询记录.........................................................................67、485/232信号转换器...................................................................7

8、电锁..............................................................................................7

四、简单的维修维护...............................................................................................................8

门禁系统使用说明书

一、系统概况

安防监控系统，是我公司参与建设的对看守所安全防御工程实施的一个单项。此项目中包含门禁控制子系统，我们使用NAKAYO门禁控制系统。此系统主要是利用门禁报警系统对监区大门状态进行自动监测；利用门禁系统的监控手段满足监督管理要求，及发生事故后的查证；从而有效地提高预防和抵抗事故和加强防御控制的能力；提高工作效率、综合利用人员和安防工程，为看守所安全服务，是该门禁系统建设的总要求。

二、系统组成

1、门禁系统的基本组成部分（示意图如下）

2、此系统主要由机箱电源、IC感应卡、系统控制器、读卡器、485/232信号转换器、进出门按钮和电脑软件组成。

3、此门禁控制系统在使用之前必须对每张IC感应卡对人注册相关的信息。

4、使用过程中系统会对每张IC感应卡的个人信息进行审核，然后决定是否通过，再给予回复是否开门。同时将每张卡对应的干警信息给予软件进行自动制表打考勤。

三、系统使用

1、IC感应卡

1.1使用IC感应卡之前必须使用软件给没张卡对应的注册一名干警的姓名、警号、电话、部门和职位。

1.2当IC感应卡发到各干警手中以后，干警就可以通过刷卡进出看守所大门，当干警刷卡进门的时侯，系统会把相应的信息输送给电脑软件。软件核实以后，如果信息正确，系统会自动打开门让干警进入；如果信息不在软件数据

库存在，系统会自动报警。

2、读卡器

2.1使用读卡器可以读取IC感应卡的信息，也可以通过读卡器上的键盘输入超级密码进出大门。

2.2每张IC感应卡在注册的时候都管理员都会对其输入相应的超级密码，以便干警在IC卡损坏或丢失时但没有及时补办也能够正常上班而不耽误工作。2.3如果有干警丢失或损坏了IC卡，通过发卡时管理员提供的超级密码也可以进出大门；使用超级密码时，干警只需要在读卡器的键盘上输入自己的超级密码，然后按“确认”键，即可通过。

3、进出门按钮

进出门按钮是非看守所工作人员要进出看守所，需通过值班室人员核查进出人员的证件，然后确定是否允许进入。证件齐全，允许进入，值班人员触摸进出门按钮放行，否则不予通过。

4、机箱电源

机箱电源是把220V的电源转换成12V电源供给电锁和读卡器。只要时常保持系统不会断电，则不用碰触机箱电源。

5、系统控制器

系统控制器是整个门禁系统的核心设备，它直接影响系统是否正常运行。所有的系统运行都要通过门禁控制器来传输和实行。包括（I C感应卡开门、超级密码开门、触摸按钮开门、软件开门等功能）。此项不需要干警管理员操作。

6、电脑软件

6.1 进入和登陆操作软件

6.1.1 点击桌面电脑软件的图标，进入电脑软件的登陆界面。

6.1.2 输入缺省的用户名： abc

密码： 123（注意：用户名用小写）。登陆到软件操作主界面。

6.2 添加IC感应卡的用户

6.2.1单击 基本设置用户 进入以下界面

6.2.2 单击按钮，然后再弹出的窗口输入相应的干警信息。如：编号、工号、姓名、卡号、照片和部门。（注意IC卡表面的两组号码中，后面一组是IC的真正号码，中间的空格不需要输入。）

6.2.3 输入完相关的信息后，点击确定便可完成用户的添加操作。（注意：用户名和卡号必须输入）

6.3 设置I C卡进出权限

6.3.1单击 门禁设置 权限 进入以下界面

点击添加删除权限

在打开的窗口中点击 来单个选择用户和门；点击 可以进行全选。在该界面中按Ctrl+F输入用户编号、姓名、卡号查找用户。选择用户和门后，点击

即可设置单个人或一批人对某些门的进出权限；

点击可以禁止和删除单个人或一批人对某些门的进出权限。但是，通过该两个按钮设置的权限，必须在控制台进行上传设置后才能上传给相应的控制器。

如果用户A和用户B的权限一样，可以通过“复制权限”，将用户A的权限复制给用户B。

6.3.2点击上传设置，将添加删除的权限上传给控制器。

6.4 怎样查询记录

请提取记录后再进行查询工作.单击 【基本操作】【总控制台】 【查询】

进入以下界面选择您所要的 时间范围，部门班组，用户等检索条件。单击。

在黄色栏输入相关文字可以筛选查询。

点击相应的表格抬头,例如点击 姓名 可以按姓名排序,点击地点可以按地点排序。软件还支持模糊查询，可以在上图的黄色框内输入某项的查询信息，就会显示相应条件的记录。如在姓名下的黄色框中输入刘，就会显示用户中姓刘的所有记录。相应的在地点下面的黄色框内输入地点名称 可以只显示该门的所有记录等.还可以在用户栏中输入用户姓名，直接查询某用户的相关记录。7、485/232信号转换器

485/232信号转换器是对所有数据存储器进行联网和远距离通讯。

8、电锁

电锁是整个系统中所哟环节控制的对象，也是整个系统的基础。

四、简单的维修维护

1、整个系统的运行必须是在看守所内部电力正常的情况下实行的，否则系统将会处于瘫痪状态。对于看守所电力不正常的情况，我方建议甲方能够对门禁系统安装相应符合门禁负载的UPS电源，在有UPS电源的情况下系统可以在停电的情况下维持4个小时的正常工作。

2、有的时候要是在关门的时候没有关好，电锁就不能够正常锁到位，读卡器也会一直报警。这种情况下，请值班员重新刷一次卡，然后重新把门对齐锁好。

3、要是有干警的卡片不能够打开大门，请用超级密码进入；然后再到管理员处进行重新注册换卡。以保证正常上班工作。

4、请看守送工作人员注意，时常检查读卡器是否干燥防雨。尽量不要让雨水进入读卡器内部，以防读卡器内部线路芯片短路而造成的读卡器损坏。影响系统的正常运行。

5、请管理员注意，时常清理门禁控制器内部的灰尘，以防尘土太厚而影响系统的正常工作。在清理尘土时尽量不要碰触控制器内部的线路和模块，以防身体静电造成电路板短路等现象。

6、非管理人员不要碰触主机电脑，以防数据库内部的数据丢失或感染病毒，造成的工作失误。

五、注意事项

对于系统出现比较大的问题或者故障，请工作人员不要自行操作。对于具体的故障请与供应商联系，具体的联系方式在说明书的封面都有编写。

如果贵方想了解更详细的系统功能，请查照供应商提供的详细系统安装操作说明书，如有不懂得地方，请与供应商联系。

第四篇：关于进一步规范公章使用的通知

关于进一步规范公章使用的通知

各部门、各全资、控股子公司及参股公司：

为进一步规范公司公章使用管理, 提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：

一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并将用印材料复印件一并留存备查。二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。

三、公司办理业务需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申请单》，并由公章保管人随同监印。

四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后果由用印申请单位自负。

五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。

六、严格平日归档制度，以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书及其他重大事项用印完毕后，由业务承办部门或业务对接部门负责及时收集、整理、归档相关材料，并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪督导。

特此通知。

XX年11月26日

第五篇：关于进一步规范空调使用事项的通知

关于进一步规范空调使用事项的通知

本部各部门：

根据《济宁市分公司综合行政管理办法》规定，公司将于近日开放使用空调。为进一步规范空调使用，现将有关事项强调如下：

一、开放时间

2012年11月15日起开始使用，截至日期另行通知。

二、温度设置

冬季温度设置最高不超过25度；夏季温度设置最低25度。

三、注意事项

1.市分公司大楼的所有空调由办公室统一维护和保养，任何人员不得私自拆卸空调设备或人为损坏，如出现故障请及时与办公室联系维修。

2.空调正式启用后，任何单位和个人不得使用其它电器制冷或取暖。

3.所有房间要确保用电安全，本室人员外出或下班前要关闭室内所有电器电源。

4.请各部门注意节约用电，切实养成节约意识，严禁空调在室内无人时空转、电脑/电灯下班不关等浪费现象。

5.办公室将进行不定期抽查，对违反空调使用规定的进行通报、处罚。

特此通知

办公室 2012年11月12日