第一篇:成本管理在企业的重要性
成本管理在企业的重要性
———姚玲玲
我国现代企业具有产权明晰,权责明确、政企分开、管理科学的特点。而成本管理是现代企业管理中一个重要的内容。由于传统成本管理已不能适应现代成本管理理念,因此成本管理的内容不仅仅是孤立地降低成本,而是应立足于整体的战略目标及企业外部环境,并从成本与效益的对比中寻找成本最小化。
1.成本管理的概念与认识 1.1成本管理的概念
成本管理是从产品设计到生产、销售及售后服务的整个过程中,围绕所有耗费而发生的制造成本、各项费用所进行的一系列管理工作。
1.2成本管理的认识
成本管理是企业日常经营管理的一项中心工作,在企业生产经营实践中起着重要的作用。企业的成本水平不仅决定着企业生产经营效率的高低,还直接关系到企业的竞争能力、抵抗内外压力、求得生存和发展的能力。传统的成本管理是以企业是否节约为依据,片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手。强调节约和节省。传统成本管理的目的可简单地归纳为减少支出、降低成本。这就是成本论成本的狭隘观念。在传统的计划经济下,产品实行统购统销,企业的产出等于企业的 收入。因此,降低产品成本就意味着增加企业的收益,企业必然将成本管理的重点放在降低产品成本上,而陷入单纯的为降低成本而管理成本的滞后状态,不能为决策提供所需要的正确信息。
随着市场经济的发展,卖方市场逐渐向买方市场转变,企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本。因为,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品能在市场上实现的效益。在市场经济的环境下,适应瞬息万变的环境,获得经济效益取得持续性的竞争优势,始终是现代企业管理必须考虑的首要问题。企业成本管理工作中也应该树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变。特别是在我国市场经济体制逐步完善的今天,企业管理应以市场需求为导向,通过向市场提供质量尽可能高、功能尽可能完善的产品和服务,力求使企业获取尽可能多的利润。与企业管理的这一基本要求相适应,企业成本管理也就应与企业的整体经济效益直接联系起来,以一种新的认识观——成本效益观念看待成本及其控制问题。企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。
2.企业成本管理的重要性
2.1.是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的
无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。即使不完全以盈利为目的的国有企业,如果成本很高,不断亏损,其生存受到威胁,也难以在调控经济、扩大就业和改善公用事业等方面发挥作用,同时还会影响政府财政,加重纳税人负担,对国计民生不利,失去其存在的价值。
2.2.是抵抗内外压力、求得生存得主要保障
外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。企业用以抵御内外压力的武器,主要是降低成本、提高产品质量、创新产品设计和增加产销量。提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求和增加流转税的负担,而降低成本可避免这类压力。
2.3.是企业发展的基础
成本低了,可减价扩销,经营基础巩固了,才有力量去提高产品质量,创新产品设计,寻求新的发展。许多企业陷入困境的重要原因之一,是在成本失控的情况下盲目发展,一味在促销和开发新品上冒险,一旦市场萎缩或决策失误,企业没有抵抗能力,很快就跨下去了。
2.4全面成本控制的意义
成本控制的实施是保证企业完成既定成本目标的重要手段,是降低产品成本、增加盈利、提高经济效益的重要途径。它是为保护企业财产物资的安全完整、防止贪污盗窃等弊端的发生提供了制度上的保证,在企业诸控制系统中起着综合的控制作用。
3.企业实行成本控制的主要途径 3.1采用战略成本管理
战略管理的核心是要寻求企业持之以恒的竞争优势,竞争优势是一切战略的核心,它归根结底来源于企业能够为客户创造的价值,这一价值要超过该企业创造它的成本。一个企业要获得竞争优势就需要做出抉择,即企业要就争取哪一种优势和在什么范围内争取优势的问题做出选择。这就要求在成本管理中引入战略管理思想,实现战略意义上的功能扩展,从而形成了战略成本管理。战略成本管理指管理人员运用专门方法提供企业本身及其竞争对手的分析资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从而创造竞争优势,以达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。
3.2动态成本效益观念
企业成本的内容和范围应随着管理的需要而变化,并随着管理的发展而发展。成本管理应是全方位、全过程的,在设计阶段及至开发策划阶段就应该开始降低成本的活动,树立成本效益观念,提高成本预测和决策水平, 成本管理还应与企业的整体效益联系起来,以动态成本效益观念看待成本及其控制问题,从投入与产出的对比分析来看待投入的必要性、合理性,企业要从效益的角度去决定成本的升降,以效益为中心进行成本的动态管理;树立科技创新观念,坚持技术与经济相结合。有效地采用新技术、新设备、新工艺和新材料,依靠现代科学技术降低产品成本。同时,在成本核算中应考虑将产品的科技含量包括到成本中去,便于企业进行正确的决策。在产品成本形成过程中,技术因素占有很重要的地位。
3.3树立以人为本观念,打造企业凝聚力
人不单纯是创造财富的工具,而是企业最大的资本、资产、资源和财富,是企业的主体,是成本管理的主体,是决定成本的关键因素。因此,要树立以人为本的管理思想,调动人的智力因素,培养和发挥人的工作能力,使员工和经理人员处于平等地位,享有同样的参与权力,把人本主义、民主管理的思想贯穿于企业管理过程的始终,使企业真正成为一个民主的、人性化的组织,借以从人的内心深处来激发每个人的主人翁责任感和乐于奉献的精神动力。
通过这一阶段实习,我深深地体会到,在社会主义市场经济和现代企业制度逐步建立完善的过程中,深化成本管理改革是一个突出而又迫切的问题。市场经济一方面为企业的发展提供了任意驰骋的广阔天地,另一方面使企业面临着激烈的市场竞争。企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施改进成本管理,才能在竞争中立于不败之地。
参考文献:
1.胡玉明.高级成本管理会计.厦门: 厦门大学出版社, 2002 2.陈轲:《战略成本管理研究》,中国财政经济出版社,2004 3.万寿义:现代企业成本管理研究》,东北财经大学出版社,2004 4.栾庆伟:《成本管理新模式》,大连理工出版社,2001 5.王学军:《论战略成本管理》, 《财会通讯》, 1992
第二篇:浅析成本管理在企业的重要性
浅析成本管理在企业的重要性
--08秋工商管理 温柳燕
摘要:成本管理一直是企业日常经营管理的一项中心工作,在企业生产经营实践中起着相当重要的作用。现代企业快速发展的形势,使传统成本管理模型面临新的挑战,因此必须加以改革。目前我国许多企业所采用的传统成本管理方法存在的诸多缺陷,说明了其不能再继续适应激烈的市场竞争,现代企业管理需要更加关注成本管理,成本管理也必须更加科学化和系统化。
随着社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善,深化成本管理改革也日益成为一个突出而又迫切的问题。然而,传统成本管理由于存在诸多缺陷,难以满足现代企业管理的要求,必须加以改革和完善。我们认为,成本管理改革只有在对传统成本管理作出客观公正的评价,并吸收西方先进的成本管理方法的基础上,才能正确把握成本管理改革的方向,为我国成本管理的理论研究和改革实践提供借鉴。
一、现代企业成本管理存在的主要问题
当今世界,企业管理观念和管理技术的变化,对传统的成本管理产生了巨大的冲击要求成本管理者更新观念,变革技术。成本管理专家和学者必然面对这样的事实:(1)成本管理要求获得具有竞争优势的成本资料,如果成本管理者不能提供相关信息,则生产主管、营销经理就会去扩展自己获得的信息系统,如果这样,必将引起企业管理的混乱。(2)在新的管理环境下,传统成本管理会计自身的缺陷(如管理观念、管理方法、管理对象等)显露无疑,要改变这些缺陷,必须寻求新的管理思想、技术和方法。为了适应战略管理的需要,一方面将成本管理会计导入企业战略管理并与之相融合。另一方面,在成本管理会计中引入战略管理思想,实现战略意义上的功能扩展,从而形成战略成本管理。市场经济就是以市场为导向的经济体系。现代企业管理的目标已不再是短期内利润最大化,而是如何取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。尽管企业可以采用不同的战略来开发其竞争优势,但无论采用哪一种方式,都离不开成本管理,企业成本管理是企业管理的重要组成部分,是实现现代企业管理目标的一个必要途径。20世纪90年代以来,随着我国社会主义市场经济体制的逐步确立,企业越来越强烈地意识到成本管理工作的重要性,许多企业结合本单位实际情况,采取有助于加强成本管理,提高经济效益的管理方式。例如邯钢就在这方面进行了新的探索,并取得了显著成效。但由于我国企业发展历史较短,仍有一部分企业的成本管理水平比较落后,主要体现在以下几个方面:
(一)企业成本管理方法还较落后
虽然我国一些企业进行了先进成本管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但整体上讲,成本管理方法还是很陈旧,已不能适应经济环境的要求。
当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,因为购买者的偏好并非完全相同,随着生产的发展,购买者完全可以根据自己的需要要求厂方设计并生产自己最满意的商品,厂方也可以高效益保证购买者在短时间内取得理想的商品。在这种情况下,一条生产线上可能只有几台相同甚至是没有两台完全一样的产品。这样的生产方式将适用于分批法计算成本。我国现在只有5.7%的企业采用分批法计算成本,表明我国的生产组织还比较粗放,对消费个性的重视不够,相应带来成本核算方法选择上的简单化。先进的作业成本法、成本企划法在企业未得到推广。
(二)企业成本管理系统性差
我国成本管理的理论研究与改革前相比有了长足的进步,但在成本管理研究方面的系统性差。具体表现为:(1)传统成本管理方法的研究都是针对单个成本管理方法的,缺乏对方法之间联系的研究,不能形成系统的成本管理方法体系。实践中,成本管理方法的应用缺乏联系,引进新的成本管理方法常常会导致对原有方法很大程度的放弃,从而使成本管理缺乏连贯性,并加大了管理成本。(2)传统成本研究局限于企业内部,缺乏战略管理的思维。只注意生产过程的成本管理,忽视供应过程的成本管理。只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。只注意产品成本本身水平高低,忽视成本效益水平的高低。只注意企业成本管理,忽视宏观成本管理。
(三)企业成本管理不能适应市场观念的要求
成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业内部投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务,从而意味着高效率,但未必就是高效益。我国许多企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本,如此,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏市场观念,导致成本信息在管理决策上出现误区,似乎产量越大,成本越低,利润越高。
(四)企业成本管理理论内容和形式单一
许多企业只注意生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。至于成本管理的手段仍处于手工操作阶段,缺乏现代化管理手段。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,而手工操作是很难达到这些要求的。
(五)不良利益动机驱动导致成本信息失真
在我国,有相当多的企业管理者因偷逃税款、粉饰业绩、谋取私利或小团体利益等不良利益动机的驱动,任意调整、编造成本资料,从而使成本信息失真现象日益严重,并造成以成本为基础的各种管理活动的效能降低甚至给企业造成损失。当然成本信息失真也可能由于成本信息与成本管理的相关性较差而引起,这也是成本管理系统所需要重视和解决的重要问题之一。
二、我国企业成本管理现状形成的原因
(一)不断变化的外部经济环境对企业成本管理的冲击
成本管理是企业经济管理的重要组成部分,它与外部经济环境密切相关。目前对成本管理影响最大的经济环境变化主要有两方面:一是我国产品买方市场的建立;二是指以电子技术为特征的变革。二者使得作为社会生产活动主要参与者的企业受到了重大影响。
目前随着市场格局从卖方市场向买方市场转变,产品成本结构也随之发生变化,生产性费用所占的比重下降,流通性成本的比重不断上升。而我国传统的成本管理过多地局限于生产领域,以降低直接材料、直接人工费和制造费用作为成本管理的主要手段,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,这也就无法适应现代成本管理的需要。企业如果再单纯地以降低产品生产成本作为企业成本管理的全部内容,将会使企业无法立足于市场。企业在买方市场条件下应该在获取最大经济效益的前提下进行全面成本管理。电子技术的革命是以计算机的普及运用为主要特征,计算机的运用为现代成本管理提供了方便。计算机运算速度快,并且具有储存功能,信息反馈速度快,可以增强业务处理能力,对于及时、准确地进行成本预测、决策和核算,有效地实施成本控制,全面地考核、分析成本具有重要意义。我国有些企业的管理者还没有意识到这些变化,仍然依靠传统的手工操作,这种方式已经很难适应现代化成本管理的要求了。
(二)计划经济向市场经济转轨时间较短带来的问题
主要表现为:(1)部分国有企业管理者的素质不高,市场观念淡薄,经营管理不善。市场经济体制是与计划经济体制截然不同的经济体制,在传统的计划经济体制下,企业没有真正成为自主经营、自负盈亏的主体,这在一定程度上影响了其主观能动性的发挥。而在市场经济条件下,企业是以市场而不再是以政府的指令计划为导向,而有些管理者未适应外部经济环境的变化,树立市场竞争观念,他们仍然存在着计划经济条件下的“等、靠、要”思想,使成本管理不能起到应有的作用,甚至有的企业领导以权谋私、吞占国家财产,企业人心涣散,无法加强成本管理。(2)企业成本管理存在短期行为。国有企业的管理者的流动性较强,他们对企业的承包期短,使企业行为明显出现阶段性,为突出任职期间的工作业绩,他们很少关心企业的发展后劲,在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面,出现了该提的不提,该摊的不摊,人为地调整成本等现象,这样便给后任的管理者改进成本管理带来了困难,甚至在许多情况下,后任的管理者为了完成指标或达到其它目的,只得继续伪造成本管理数据以粉饰财务报表。(3)缺乏成本约束激励机制。企业不能严格执行成本管理制度,而且缺乏应有的成本管理的内部牵制制度。管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表,这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行。同时,对成本管理较好、经济效益有所提高的企业缺乏激励机制,去调动管理者和广大职工的积极性。
(三)企业的技术水平制约了成本的降低
技术水平的高低对降低成本有着直接影响。在一定时期,一定技术水平条件下,成本可以通过加强管理来降低,但这种方法不可能使成本一直降低,因此,企业管理者为了改进产品成本,就需要不断地提高技术水平。但是一些国有企业领导对技术创新的兴趣不高,原因是经理的任期一般短于技术创新的收益期,也就是说技术开发往往减少本期利润,但不一定能增加经理任期内的利润,指望经理接受一种减少其任期内的利润但增加其继任者业绩的技术创新方案是不现实的。
(四)顾客需求的变化使企业面临严峻的挑战
当今社会,顾客的需求有了很大的变化,从而使企业面临着许多严峻的挑战。主要特征是:(1)需求结构发生变化。基本消费品的需求已经达到饱和,社会已从对生活“数量”的需要转向对生活“质量”的需要,需求发生了多样化的转变。(2)科学技术水平不断提高。推动和加速了产品和制造工艺的发展,生产了许多属于“创造需要”性的产品,同时,也加强了企业间的竞争。(3)全球性竞争日益激烈。资本输出、跨国公司的迅猛发展,既给企业提供了新的机遇,也给企业带来巨大风险。(4)社会、政府和顾客等提高了对企业的要求和限制。由于经济波动、通货膨胀、垄断行为、环境污染等,引起了社会、政府、顾客对企业的不满,从而提高了对企业的要求,并提出了许多对企业的限制。(5)资源短缺,突发事件不断出现。这些特点,使企业外部成为一种特别庞大的、复杂的、不熟悉的、变化的、难以预料的环境,企业面临着许多生死攸关的挑战。在这种情况下,企业界必须对环境进行深入分析,采取新的管理方式,谋求企业的发展。
三、强化企业成本管理的对策
(一)树立企业成本管理的系统观念
在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。通过研究每种成本管理方法的本质及其适应的经济环境的特色,构建出系统的成本管理方法体系。一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如在产品设计阶段推行价值分析。另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本,等等。
(二)进行成本管理全过程控制
许多企业只注意生产过程中的成本管理,忽视供应和销售过程的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽视投产前的成本管理。现代企业成本管理的范围不仅包括生产领域成本的控制,而且包括流通领域成本的控制,还要对研究、开发和设计成本进行控制;不仅要通过管理工作控制成本,而且要通过技术工作管理成本。科学的成本管理不只局限于生产过程,而是应该将事业向前延伸到产品的市场需求、相关技术分析以及产品的设计,向后延伸到顾客的使用、维修及处置。
从成本动因的角度去考虑,任何一种产品成本决不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本。按照成本全程管理的要求,从项目调研、产品设计、材料供应、生产制造、产品销售、运输到售后服务都应当是成本控制的重点,成本范畴涉及到信息来源成本、技术成本、服务成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等。对所有这些成本内容都应以严谨的态度、细致的手段加以管理,从而使产品的利润在整个生命周期最大化。
(三)实行全员成本管理,建立成本垂直管理系统。
加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理,采取措施,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高成本方面的专业知识,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制,实现自主管理。同时,建立一批专门的成本管理队伍,强化公司内部控制,提高预防和监控能力,彻底改变以前的管理理念淡薄的作风。
(四)引进或培养一批专门的成本管理队伍,进行成本-效益的权衡
成本-效益权衡理念认为某些成本的支出是为了获取更大的利益,因此,成本管理不是孤立的降低成本,而是从成本与效益的对比中寻找成本最小化。企业有些项目的投资,比如引进先进的设备,会带来更大的效益。这就需要引进或培养一批专门的成本管理队伍,进行成本-效益的权衡,尤其在当今科技进步日益明显的今天,更应如此。
(五)建立成本管理保障措施
成本管理保障措施是为了保证成本管理方法措施的有效性和保证成本管理方法措施的顺利实施而建立的各种规范。建立成本管理保障措施主要通过建立起一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,以及通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行。这些措施的功能不直接作用于成本发生过程本身,而是对处理业务的行为按照成本管理的需要加以倡导或约束,其作用是基础性的和防范性的。另外,在激烈的竞争环境申,为了及时了解环境、内部条件和竞争对手的变化可能带来的机会与威胁,还应该建立成本预警分析系统,对外部环境、竞争对手及企业自身条件的变化进行长期的观察,对可能出现的重大变化、对可能面临的机会和威胁作出及时的预报,使企业能够有充裕的时间作出反应。
(六)进行企业战略成本管理
战略成本管理指管理人员运用专门方法提供企业本身及其竞争对手的分析资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从而创造竞争优势,以达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。战略成本管理的首要任务是关注成本战略空间、过程、业绩,可表述为“不同战略选择下如何组织成本管理”。即将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中,通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。成本优势是战略成本管理的核心。而传统的成本管理是要实现“降低成本”。“降低成本”与“成本优势”是两个有着不同内涵的概念,有着本质的区别。根据战略成本管理的特点,他十分适用于我国现代企业。
三、结论
通过这一阶段实习,我深深地体会到,在社会主义市场经济和现代企业制度逐步建立完善的过程中,深化成本管理改革是一个突出而又迫切的问题。市场经济一方面为企业的发展提供了任意驰骋的广阔天地,另一方面使企业面临着激烈的市场竞争。企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施改进成本管理,才能在竞争中立于不败之地。现代企业管理需要更加关注成本管理,成本管理也必须更加科学化和系统化。目前我国许多企业所采用的传统成本管理方法存在着诸多缺陷,须加以改进和完善。创新是改进我国企业的成本管理的首要问题,加强成本控制是改进我国企业成本管理的关键,只有把现代的成本控制和管理手段有效地运用于实践当中,使会计和管理科学作出适应环境的经济化调整,配合经济发展的步伐,有节奏地对现有的成本管理体系实施改革,才能促进经济发展水平的提高。
参考文献: [1]焦跃华袁天荣:论战略成本管理的基本思想与方法[J].会计研究,2001 [2]冉秋红刘玉凤:企业成本管理模式研究[J].财会通讯,2005,(6)[3]欧阳清:我国成本管理改革的回顾和展望[J].会计研究,1998,(5)
[4]南京大学会计学系课题组:中国企业成本管理方法及其效果的调查分析[J].会计研究,200l,(7)[5]侯居锋;张蕾;;浅谈企业成本管理[A];中国有色金属学会第五届学术年会论文集[C];2003年
第三篇:浅析成本管理在企业的重要性
浅析成本管理在企业中的重要性
浅析成本管理在企业的重要性
中文摘要
追求经济效益是企业永恒的主题,也是企业生产经营的根本目标,而在现代企业的经营当中,加强成本管理是企业以较少的耗费获得更好的收益的最有效途径之一。因而,成本成为了现代企业的一项非常重要经济指标,加强企业的成本管理,不仅可以增加企业自身利润和职工群众的利益,同时对提高企业的竞争力发挥了重要作用。
在日益激烈的市场竞争中,企业如何突破传统思维模式,实现高效率的成本管理,降低生产成本,取得最佳效益,实现资产的保值和增值,成为现代企业急需解决的重要问题。
【关键词】成本管理 成本控制 重要性 实现途径
浅析成本管理在企业中的重要性
目录
中文摘要.......................................................................................................................1
一、成本管理的概念...................................................................................................3
二、企业实行成本管理的重要性...............................................................................3
(一)成本管理企业发展的基础............................................................................3
(二)加强成本管理是企业增加盈利的根本途径................................................4
(三)成本管理体现了企业内部管理的本质和核心............................................4
(四)成本是企业经营决策的依据........................................................................4
(五)加强成本管理是控制各种劳动耗费的手段................................................5
三、现代企业成本管理的现状及存在的问题...........................................................5
(一)缺乏成本战略思想........................................................................................5
(二)企业成本管理缺乏市场观念........................................................................6
(三)企业员工参与成本管理意识淡薄................................................................6
(四)成本管理手段落后,信息不畅....................................................................6
四、成本管理的实现途径...........................................................................................6
(一)引进战略成本管理思想................................................................................6
(二)构筑成本管理系统观念................................................................................6
(三)建立健全成本管理内控制度........................................................................7
(四)提高全员成本管理意识................................................................................7
(五)充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用........................................8
(六)建立成本管理保障措施................................................................................8
(七)加强市场调查和信息反馈在成本管理中的应用........................................8 参考文献.......................................................................................................................9
浅析成本管理在企业中的重要性
一、成本管理的概念
成本管理是从产品设计到生产、销售及售后服务的整个过程中,围绕所有耗费而发生的制造成本、各项费用所进行的一系列管理工作。
成本管理是企业日常经营管理的一项中心工作,在企业生产经营实践中起着重要的作用。企业的成本水平不仅决定着企业生产经营效率的高低,还直接关系到企业的竞争能力、抵抗内外压力、求得生存和发展的能力。
现代成本管理的主要职能是成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
二、企业实行成本管理的重要性
市场经济是以市场为导向的经济,在市场经济中,现代企业的管理目标已经不再仅仅追求利润最大化,而是如何取得企业的长期竞争优势,实现企业价值最大化。长期以来我国经济的高速发展一直是以经济资源的大量消耗为代价,在财务上表现为成本高、盈利少,制约我国企业实现可持续发展战略的原因进行了归纳主要有:成本管理观念落后、成本管理方法陈旧、价值管理与使用价值管理的结合较差、不良利益动机驱动、分工过细导致分工成本过高、人力资源浪费严重等。
要提高经济效益,就不能不把降低产品成本放在首位,不能不把加强成本管理作为企业管理的龙头,以成本管理来带动和促进企业其它各项管理工作,从而达到提高经济效益和企业整体素质的目的。企业管理行为本质就是运用科学管理方法来降低企业成本,提高经济效益。成本管理是企业生产发展和增加利润的决定性因素,企业只有十分重视成本,运用成本管理,加强成本管理责任制,严格控制生产经营过程中的各种耗费,才能真正保证企业经济效益的提高。
笔者通过查阅大量的文献和资料,将成本管理的重要性主要归纳为以下几个方面:
(一)成本管理企业发展的基础
企业在经营活动中,外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等威胁,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力,经常遭受内外夹攻。企业用以抵抗内外压力的武器,主要是降低成本、提高产品质量、创新产品设计和增加产销量。其中,降低成本是最主要的。降低成本
浅析成本管理在企业中的重要性
可以提高企业价格竞争能力;
可以提高安全边际率,使企业在经济萎缩时能生存下去;提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求和增加流转税负担,而降低成本可避免这类外部压力;成本降低了,才有力量去提高质量、创新设计或者提高职工待遇和增加股利。只有把成本控制在同类企业的先进水平上,才有迅速发展的基础。成本降低了,可以削减售价以扩大销量,销售扩大后经营基础稳固了,才有力量去提高产品质量、创新产品设计、寻求新的发展。许多企业陷入困境的重要原因之一,是在成本失去控制的情况下盲目发展,一味在促销和开发新产品上冒险,一旦市场萎缩或决策失误,企业没有抵抗能力,很快就会倒闭。
(二)加强成本管理是企业增加盈利的根本途径
企业的产品成本和经济效益存在着直接的紧密联系,成本工作管理的好坏,直接左右着企业的经济效益。要提高经济效益,就不能不把降低产品成本放在首位,不能不把加强成本管理作为企业管理的龙头,以成本管理来带动和促进企业其它各项管理工作,从而达到提高经济效益和企业整体素质的目的。成本指标是一项综合性指标,它反映企业生产经营活动的经济效益,也反映生产总消耗水平,而且反映企业的生产水平、技术水平和管理水平。
(三)成本管理体现了企业内部管理的本质和核心
在我国,企业作为市场经济独立的法人实体和竞争主体,之所以要通过股份制改造建立现代企业制度,目的在于通过转机换制,彻底突破长期以来计划经济所形成的传统管理模式,使企业经营管理活动从原来的完成国家下达指令性计划,转变成以满足市场需求及创造经济效益为目标上来。企业管理行为本质就是运用科学管理方法来降低企业成本,提高经济效益。成本管理体现在企业管理的方方面面之中,企业管理的一切活动实际上也是成本活动,没有成本的发生和运行,研究企业管理也就失去意义。
(四)成本是企业经营决策的依据
产品价格的制定,要体现价值规律的要求,大体上符合产品的价值。同时,制定产品价格也要考虑国家的价格政策和产品的供求关系。商品价值是以生产该商品的社会必要劳动时间为基础,经营好的企业个别劳动成本低于社会平均成本,产品售出后,就能获得超额利润,反之,经营差的企业,个别成本高于社会平均成本,产品售出后,由于不能获得社会平均利润率而逐渐丧失竞争力。由此可见,成本最低起到了鼓励先进、鞭策后进的作用,企业只有提高物料利用率和劳动生产率,改进经营管理,才能降低成本,从而获得更多利润,最终提高企业的经济效益。总之,成本是企业生产过程中资金耗费的尺度,企业必须按照成本这个尺度从产品销售收入中得到补偿,才能维持简单再生产,否则,企业生产就会有中断的危险。
浅析成本管理在企业中的重要性
提高经济效益,首先要正确计量和控制产品成本,保证产品成本能得到足额补偿,才能保证企业的生产营销活动连续进行,保证在市场中占有一席之地。
(五)加强成本管理是控制各种劳动耗费的手段
成本是综合反映企业生产耗费和工作质量的一项经济指标,生产中的各种劳动耗费,都能在成本中得到直接或间接的反映,因此,加强成本管理可以起到控制各种劳动消耗的作用。企业发生的一切损失和浪费都可以在成本中得到反映,都可以通过成本控制采取措施加以纠正,并可采取防范措施,防患于未然。在市场体系日益完善、价格关系日益理顺的情况下,企业产品只有物美价廉,才能在市场竞争中求得发展。成本管理是企业生产发展和增加利润的决定性因素,企业只有十分重视成本,运用成本管理,加强成本管理责任制,严格控制生产经营过程中的各种耗费,才能真正保证企业经济效益的提高。成本管理是现代企业管理的重要内容之一,是以成本预测、成本决策、价值分析、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等为内容的科学管理体系,是现代企业参与市场竞争,提高企业经营管理水平的重要工具。因此,在现代企业制度下,强化成本管理对于提高经济效益,确保企业效益保值增值,加快国家经济建设速度,都具有重要意义
三、现代企业成本管理的现状及存在的问题
企业管理无止境。在以市场、价格为导向的竞争体制下,越来越多的企业意识到成本管理的重要性,并已经着力制定、推行适合本单位实际情况的内部控制制度。当前,但受传统成本控制模式影响,实践中的成本管理存在诸多局限性,主要体现在以下几个方面:
(一)缺乏成本战略思想
成本管理战略是企业围绕成本费用而展开的一种长期谋划,与经营战略一样,具有全局性、长远性、抗争型、纲领性四个特点。许多企业在成本管理中往往以产品的生产过程为中心。只注重对生产成本的管理,却没有考虑到企业内部其他非生产部门对成本费用的影响,如管理部门的管理环节、产品开发设计部门的设计环节及供销环节等。对企业外部的价值链更是视而不见。这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求,使企业未能获得全面的发展竞争战略,更削弱了企业的竞争能力。同时由于不能把生产与经营相统一,导致产品大量积压,资金沉淀,严重影响资金的周转和生产的正常运转。最终使企业效益受损,难以适应市场经济的发展。
浅析成本管理在企业中的重要性
(二)企业成本管理缺乏市场观念
表现在对成本管理范围、目的及手段方面认识存在偏差。成本是企业经营效率的综合体现,是企业内部投入和产出的配比关系,低成本意味以较少资源投入提供尽量多的产品和服务,意味着高效率,但绝不等于高效益。
(三)企业员工参与成本管理意识淡薄
长期以来,人们存在一种认识偏差:把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者,导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务,广大职工对于哪些成本应该控制、怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。职工认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,企业的成本管理失去偌大的管理群体当然难以真正取得成效。
(四)成本管理手段落后,信息不畅
成本管理主要具备三项功能:为定期财务报告目的,计量销售成本和估计存货价值;估计和预测作业、产品等成本对象的成本;为企业提高业务效率,进行战略决策提供经济信息和反馈。这就要求成本信息及时、全面、准确,而企业目前成本管理的手段仍处于手工操作阶段,很难达到这些要求。
四、成本管理的实现途径
(一)引进战略成本管理思想
战略管理的核心是要寻求企业持之以恒的竞争优势,竞争优势是一切战略的核心,它归根结底来源于企业能够为客户创造的价值,这一价值要超过该企业创造它的成本。一个企业要获得竞争优势就需要做出抉择,即企业要就争取哪一种优势和在什么范围内争取优势的问题做出选择。这就要求在成本管理中引入战略管理思想,实现战略意义上的功能扩展,从而形成了战略成本管理。战略成本管理指管理人员运用专门方法提供企业本身及其竞争对手的分析资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从而创造竞争优势,以达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。
(二)构筑成本管理系统观念
成本管理是一项系统工程。在市场经济环境下,企业应树立成本的系统观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进
浅析成本管理在企业中的重要性
行全方位的分析研究。通过研究每种成本管理方法的本质及其适应的经济环境的特色,构建出系统的成本管理方法体系。
一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如在产品设计阶段推行价值分析。
另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本,等等。
(三)建立健全成本管理内控制度
为保证为成本管理而采取的各种措施的有效、顺利实施,需要建立成本管理保障措施,主要是通过建立一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,以及通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行。这些措施的功能不直接作用于成本发生过程本身,而是对处理业务的行为按照成本管理的需要加以倡导或约束,其作用是基础性的和防范性的。另外,在市场激烈竞争环境下,建立成本预警分析系统是必须的,以便及时了解外部环境、自身条件和竞争对手的变化,对可能出现的重大变化、以及给企业可能带来的机会与威胁能及时作出预报,使企业决策者尽可能有充裕的时间作出反应。
(四)提高全员成本管理意识
在企业成本管理中,人起决定性的作用,对其加以重视,可更有效地降低成本、提高效益,对于改善企业成本管理工作具有积极的现实意义。要提高全员成本管理意识,首先,将成本控制意识作为企业文化的一部分,消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的,每个人都能够对成本管理和控制有足够的重视。其次,在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学和组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入种内在约束与激励机制。按照西方心理学家马斯洛提出的人类基本需求的五个层次,引入内在约束与激励机制,就是注重人的最高层次需求,浅析成本管理在企业中的重要性
即自我发展、自我实现的需求。这种机制强调的是人性的自我激励,不需要任何外在因素的约束。改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制,实现自主管理,这既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
(五)充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用
现代科学技术的发展,为企业成本管理信息的处理提供了现代化的工具。电子计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展,又推动着计算机信息处理系统的发展。将计算机技术应用于企业成本管理,可大大提高企业现代化管理的进程。LOTUS、EXCEL等电子表格软件有强大的表格处理、数据库管理与统计图表处理功能,是办公自动化的常用软件。它们不用编程,灵活方便,使用成本低、效率高,利用这些软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测、决策,并可对控制过程实施监控分析,收到良好的效果。
(六)建立成本管理保障措施
成本管理保障措施是为了保证成本管理方法措施的有效性和保证成本管理方法措施的顺利实施而建立的各种规范。建立成本管理保障措施主要通过建立起一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,以及通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行。这些措施的功能不直接作用于成本发生过程本身,而是对处理业务的行为按照成本管理的需要加以倡导或约束,其作用是基础性的和防范性的。另外,在激烈的竞争环境申,为了及时了解环境、内部条件和竞争对手的变化可能带来的机会与威胁,还应该建立成本预警分析系统,对外部环境、竞争对手及企业自身条件的变化进行长期的观察,对可能出现的重大变化、对可能面临的机会和威胁作出及时的预报,使企业能够有充裕的时间作出反应。
(七)加强市场调查和信息反馈在成本管理中的应用
信息作为企业经营活动的一个重要因素,也是企业成本管理的有机组成部分。随着经济的发展,成本管理越来越复杂,尤其是在现代成本管理又与科技进步紧密相联,企业成本管理水平能否随形势发展而提高,经营能否顺利进行,很大程度上又取决于对成本的信息反馈水平。因此,企业成本管理也必须适应这一客观要求,不断提高信息管理水平。尽可能地吸收和借鉴中外成本管理的成功经验,抓住机遇,真正成为市场竞争中的强者。
浅析成本管理在企业中的重要性
参考文献
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第四篇:现代企业采购成本管理的重要性
现代企业采购成本控制的重要性
专业 :物流管理 班级 :1003班 姓名 :纪耀华 学号 :2010112863
现代企业采购成本控制的重要性
摘要:
成本管理是企业日常管理工作的中心工作之一,也是实现效益的重要手段,在生产经营过程中有着相当重要的作用。企业成本的高低,不仅同企业自身和职工的利益息息相关,还决定着企业在市场中的竞争力。在市场经济不断发展的今天,现代企业制度也在逐渐摸索过程中不断完善,深化成本管理制度应用日益被广大管理者所重视。本文主要从采购成本管理中存在的一些问题入手,就这些问题产生的原因进行了思考和分析,使现代企业更加注重成本管理。
关键词: 采购现状 重要性 成本控制 对策 ABC分析
(一)采购发展现状
经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势。它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置。同时也改变了采购的职能范围,使企业采购选择面更广,它扩大了供应的基础,可以获得更大的利益。
在制造业的快速发展过程中,采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。随着全球市场一体化和信息时代的到来,专业生产能够更加发挥其巨大的作用,导致企业采购的比重大大增加,使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。
采购由于直接影响到企业成本控制,一直是西方发达国家企业管理的核心内容之一。在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的20世纪80年代中期,采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视,战略采购逐步成为跨国公司加强公司营运能力与市场定位的一种系统方法,相继在欧洲和美国盛行。一些世500强公司通过运用战略采购方法有效地改变企业财务状况,不断优化供货商组合,对提高企 业的竞争力发挥了重要作用。
由此,我们不能再如以往那样认为采购是相对独立的面向物料的业务活动,而应将采购放入企业整个系统运作的过程中来思考。并且更进一步关心与供应商关系的发展,将供应商亦作为企业的一项战略资源,制定采购过程新的策略,将采购过程集成于企业的各个业务过程中进行思考,获得整体过程效益最优化。采购活动是企业降低成本、获取利润的“第三源泉”,采购的战略地位己经不可忽视。
(二)供应链环境下采购管理的重要性
采购是将物资从资源市场的供应商手中,通过商流和物流过程转移到用户手中的过程。采购管理是为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动,是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,作为供应链管理的重要环节尤其是始端环节,采购管理具有十分重要的作用。
1、供应链环境下
采购功能是供应商与企业之间至关重要的连接,特别是对于生产企业,采购管理的短期目标主要集中在增加生产率,降低库存量和降低周转时间上,长期战略目标则是提升客户满意度、增加市场份额、提高整体供应链利润。、采购供应物的质量好坏直接决定着企业产品质量的好坏 企业能不能生产出合格的产品,保证产品的质量,很大程度上取决于所采购原材料的质量。原材料质量不好必然容易导致产品质量出问题,进一步导致成品返工、退货等种种情况,在供应链的环境下,这些问题导致的供应链不顺畅和整体利益的损失的情况更为严重。
3、物资采购与管理直接影响到成本和利润的升降
采购成本是产品成本的主体部分,其中包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管 理费用等。采购成本过高,将会大大降低物资生产的经济效益,甚至降低企业在市场上的竟争力。因此,企业必须采用先进的采购手段,通过规范采购管理,整合供应链资源,在保证供应的前提下降低成本,提高企业及整体供应链的利益和竟争力。
总之,在外部环境发生急剧变化的今天,企业想方设法采取一切措施以降低成本,提高利润。企业日益认识到了采购的重要性,采购通过自身的革新,已成为影响企业竞争力及企业运作的主要因素。
(三)对采购活动的战略地位研究
著名管理学大师德鲁克认为改进生产工艺、降低原材料消耗是企业的第一利润源;增加销售量、提高利润率是企业的第二利润源。现在,随着竟争的逐渐加剧,同时由于客观技术的限制,企业在这两个方面努力的空间已经越来越小了。采购活动的战略地位从 80 年代后期才被国内外企业充分认识,以前采购活动只被认为是补充库存的一种途径,低于安全库存就采购,没有考虑因此而增加的库存费用、运输费用等。而现在采购活动的战略地位被逐渐认识,认为是企业的“第三利润源”。因此,企业要在竞争中保持有利的位置,获取超额利润,就必须开发企业的第三利润源,即加强采购管理,降低采购成本来实现利润增加。
(四)企业采购成本控制方法
控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到 50%以上,因此控制好材料成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
(1)建立、完善采购制度,作好采购成本控制的基础工作 采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面:
1、建立严格的采购制度
建立严格完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度规定物料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。
2、建立供应商档案和准入制度
对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条件、交货条款、交货期限、品质评级、银行帐号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在己归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要指定严格的考核程序和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。
3、建立价格档案和价格评价体系
企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能 超过档案中价格水平,否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可以一季或半年进行一次。
4、建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩
财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其惩罚措施。
(2)降低采购成本的有效方法
1、集中采购——扩大采购规模优势
通过采购量的集中来提高议价能力, 降低单位采购成本, 这是一种基本的战略采购方式。许多国内企业纷纷建立集中采购部门或货源事业部,对公司的生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管理,这在一定程度上减少了采购物品的差异性,提高了采购服务的标准化,减少了后期管理的工作量。但集中采购也增加了采购部门与业务部门之间的沟通和协调的难度,增加了后期调配难度,因此,集中采购需要采购部门和其他部门的通力合作。电缆是海尔集团众多产品中都要使用的材料,为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门大力协作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施, 海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。据透露,仅此一项改进, 就使得海尔 集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。
2、寻求替代——合理优化资源配置
当采购的批量障碍难以突破,采购代价较高,而采购元器件又是同类产品的通用元器件时,企业可以考虑向同类生产厂家寻求采购替代,从同类生产厂家购买少量的替代品。而事实上,每个生产企业正常采购的每种原材料或元器件,在数量上要想达到刚好用完的准确程度是件很难的事,所以在生产企业的原材料仓库,各种原材料或元器件经常会有少量剩余。因此,对于那些在同类生产厂家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采购,寻求采购替代有时可以大幅度的降低采购成本,因为你急需的东西或许正式其他同类生产厂家放在仓库急于处理的多余材料。
3、联合采购——中小企业联合抵御风险项目经理圈子
集中采购基本是一个大企业把采购上的规模优势更大化的手段。没有多品类的产品线,产品销量没有达到一定规模, 根本不可能实现集中。在采购价格问题上, 小企业便处于相对的被动地位,但这并不意味着众多的中小企业在控制采购成本上无路可走。跨企业的联合采购就不失为一种降低成本的方法。在可能的情况下, 中小企业尤其可以考虑组织或加入采购联盟。
4、第三方采购——国内企业尚未接受
顾名思义,第三方采购是企业将产品或服务采购外包给第三方公司。国外的经验表明,与企业自己进行采购相比,第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验,可以帮助企业更专注于核心竞争力的挖掘。现在美国各行业都有这样的采购联盟。美国地方政府采购联盟是一个第三方采购组织,有7000多政府机构加入了这个采购组织, 直接采购成本降低了15%以上,Amerinet是美国最大的医院和诊所的采购组织,平均能为其客户创造近20%的采购成本下降。然而,国内企业 对通过第三方采购来降低成本的前景并不乐观因为采购外包会将公司的采购利益和经验教给其他公司,这会损害企业的竞争优势。而且各个企业通过第三方机构来进行联合采购,只能构成机会型联盟, 彼此之间的利益很难长时间维持。
(五)控制采购成本的ABC分析法研究
一般来说,企业的物资种类繁多、价格不等、数量不均,有的物资品种不多但价值很大,而有的物资品种很多但价值不高。由于企业的资源有限,因此,对所有品种均给予相同程度的重视和管理是不可能的,也是不切实际的。为了使有限的时间、资金、人力、物力等企业资源能得到更有效的利用,应对物资进行分类,将管理的重点放在重要的物资上,进行分类管理和控制,即依据库存物资重要程度的不同,分别进行不同的管理,这就是ABC分析法的基本思想。
1、ABC分析法是20/80原理的一种应用。
20/80 原理指出存在着重要的“少数”-20 和不重要的“多数”-80。这一思想就是将管理资源集中于重要的“少数”而不是不重要的“多数”—花 80%的时间与精力在最重要的20%上,将得到 80%的回报;而在另外的80%上,只需花费20%的精力,即能得到不错的结果。
2、ABC分析法是将手头的库存按货币占用量分为三类。为了确定ABC分析法所需要的货币量,将每个品种库存的需求量与每件库存的成本相乘。A 级是货币量最高的库存,这些品种可能只占库存总数的 15%,但用于它们的库存成本却占到总数的70%-80%.B 级是货币量中等的库存,这些品种占全部库存的 30%,占总价值的 15%-25%。那些货币量较低的为C级库存品种,它们只占全部货币量的 5%,但却占库存总数的55%。
3、任何采购物品可区分为ABC三类不同部分:
A 类物品。高值—其价值占总采购总值70%-80%的相对 少数物品,通常为物品的15%-20%。
B 类物品。中值—其总值占采购总值的15%-20%,物品数居中,通常为物品的30%-40%。
C 类物品。低值—其采购总值几乎可以忽略不计,占5%-10%,是物品的大多数,通常占60%-70%。
因此,利用ABC分析法可以保证确定更好的预测、现场控制、供应商的信赖度以及减少安全库存和库存投资。通过将物料分级,采购经理就能为每一级的物料品种制定不同的策略,实施不同的控制。
(六)结论
企业采购作为一家企业成本控制的关键环节,对企业的生产效益产生直接的影响。
采购中的关键是降低成本,尤其是当企业不断寻找降低成本的途径以保持市场竞争优势的时候,这一点显得更加重要。由过去企业普遍选择降低价格(单方赢利)的方式,被客户和供应商之间协作降低成本(双赢)的方式所代替。寻找成本降低的机会,达到多赢的结果。因此企业应该转变观念,立足于战略成本管理的观点来进行相关的采购计划和成本控制活动,充分挖掘企业的第三利润源,使企业在激烈的市场竞争中始终保持有利的位置。
第五篇:成本重要性
成本会计学作业
成本的重要性
成本的重要性
管理大师彼得·德鲁克曾说:“在企业内部,只有成本。” 同样,被誉为“竞争战略之父”的美国学者迈克尔·波特提出了包括总成本领先战略在内的三种竞争战略中,由此可见成本对于企业的重要性。
那么,首先我们要了解,成本究竟是什么。成本是在生产经营过程中所耗费的生产资料转移的价值和劳动者为自己劳动所创造的价值的货币表现,也就是企业在生产经营中所耗费的资金总和。
为了理解成本的重要性,我们可以首先从杠杆作用的角度来说。营业杠杆,亦称经营杠杆或营运杠杆,是指由于企业经营成本中固定成本的存在而导致息税前利润变动率大于营业收入变动率的现象(这里的经营成本包括营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用等)。企业可以通过扩大营业收入总额而降低单位营业收入的固定成本,从而增加企业的营业利润,如此形成企业的营业杠杆。企业利用营业杠杆,有时可以获得一定的营业杠杆利益,有时也承受着相应的营业风险(即遭受损失)。财务杠杆,亦称筹资杠杆,或资本杠杆,是指由于企业债务资本中固定费用的存在而导致普通股每股收益变动率大于息税前利润变动率的现象。企业的全部长期资本是由股权资本和债务资本构成的。股权资本成本是变动的,在企业所得税后利润中支付;而债务资本成本通常是固定的,并在企业所得税前扣除。因此,企业利用财务杠杆会对股权资本的收益产生一定的影响,有时可能给股权资本的所有者带来额外的收益(即财务杠杆利益),有时也可能造成一定的损失(即遭受财务风险)。
企业经营成本中的固定成本和债务资本中的固定费用都可统称为企业的成本,通过杠杆作用,它们可以对反映企业的经营状况的数据产生很大的影响。从这个角度我们可以认识到成本的重要性。
我们还可以从成本的作用角度对成本的重要性进行分析。成本的作用主要有以下四个方面。1.成本是补偿生产经营耗费的尺度。企业是自负盈亏的商品生产者和经营者,其生产经营耗费是用自身的生产成果,即销售收入来补偿的,而成本就是衡量这一补偿份额大小的尺度。同时,成本也是划分生产经营耗费和企业利润的依据。2.成本是综合反映企业工作质量的重要指标。成本是一项综合性的经济指标,企业经营管理中各方面工作的业绩,都可以直接或间接地在成本上反映出来。因此,我们可以通过对成本的计划、控制、监督、考核和分 成本会计学作业
成本的重要性
析等来促使企业以及企业内各单位加强经济核算,努力改进成本,降低成本,提高经济效益。3.成本是指定产品价格的一项重要因素。在商品经济中,产品价格是产品价值的货币表现,产品价格应大体上符合其价值。无论国家还是企业,在制定产品价格时都应遵循价值规律的基本要求。4.成本是企业进行很多决策的重要依据。进行生产经营决策,需要考虑的因素很多,成本是主要因素之一。在价格等因素一定的前提下,成本的高低直接影响企业盈利的多少,而较低的成本,可以使企业在市场竞争中处于有利地位。
因此,降低企业成本是提高企业效益的有效而显著的手段。通过降低企业成本,一方面,企业的整个资本会间接地增加,资本也可以被广泛地运用;另一方面,企业内部的管理资本也可以因为成本的降低而得到提高,也就意味着员工的待遇会得到提高,这样一来不仅可以在资本充分运营的前提下收获企业效益,还可以提高员工的积极性,调动企业更好地运营,同时抵抗了来自企业内部和外部的双重压力,可以说是一个一箭双雕的好手段。
为了帮助大家更好地理解成本的重要性,我们来看一个有关成本管理的成功案例。1962年,山姆·沃尔顿开设了第一家沃尔玛(WAL—MART)商店,迄今沃尔玛商店已成为世界第一大百货商店。沃尔玛取得成功的关键就在于商品物美价廉,对顾客的服务优质上乘。
沃尔玛始终保持自己的商品售价比其他商店便宜,这是在压低进货价格和降低经营成本方面下功夫的结果。沃尔玛直接从生产厂家进货,想尽一切办法把价格压低到极限成交。公司纪律严明,监督有力,禁止供应商送礼或请采购员吃饭,以免采购员损公肥私。沃尔玛也把货物的运费和保管费用降到最低,公司在全美有16个配货中心,都设在离沃尔玛商场距离不到一天路程的附近地点,商品购进后直接送到配货中心,再从配货中心由公司专有的集装箱车队运往各地的沃尔玛商场。公司建有最先进的配货和存货系统,公司总部的高性能电脑系统与16个配货中心和1000多家商场的POS终端机相联网,每家商场通过收款机激光扫描售出货物的条形码,将有关信息记载到计算机网络当中。当某一货品库存减少到最低限时,计算机就会向总部发出购进信号,要求总部安排进货。总部寻找到货源,便派离商场最近的配货中心负责运输路线和时间,一切安排有序,有条不紊。商场发出订货信号后36小时内,所需货品就会出现在货架上。这种高效的商品进、销、存管理,使公司迅速掌握商品进销存情况和市场需求趋势,做到既不积压存货,又不会断货,加速资金周转,降低了资金成本和仓储成本。
同时,沃尔玛每周五上午召开经理人员会议,研究商品价格情况。如果有报告说某一商 成本会计学作业
成本的重要性
品在其他商场的标价低于沃尔玛,会议可决定降价,保证同种商品在沃尔玛价格最低。沃尔玛的低成本战略招徕了大量顾客,从而使沃尔玛销售量增加,进货量增多,增强了其讨价还价的能力,使供应商不能轻易涨价,形成了良性循环。
沃尔玛成功运用低成本竞争战略,在激烈的市场竞争中取胜。可见,沃尔玛通过对成本的有效管理和控制,大大增加了企业的收益,使其能够在市场上立足,显示了成本的重要作用。反之,如果成本管理不到位,则会使企业陷入困境。下面,我们就来看一个成本管理的失败案例。
2004年10月,北京三元牛奶在大本营北京市场上退居第三,排在蒙牛、伊利之后,而在巅峰时期,三元曾占据了北京市场的8成,即使是2003年,三元也有超过50%的市场份额。造成这一局面的一个非常重要的原因就是三元的成本控制乏力。
2004年,各种原材料都出现了不同幅度的涨价。与2003年相比,最高时,玉米价格涨幅为33%,大豆涨幅为73%,而与此同时,奶价却下跌了近四成。这虽然是全行业性的困难,但与它的主要竞争对手相比,三元的成本控制能力明显较弱。2004年1~9月,伊利主营业务成本占主营业务比例为70.34%,而三元的比例为79.11%,这直接导致了三元的主营业务利润率低于伊利8个多百分点。同时,三元的管理费用占主营业务收入比例也是伊利的好几倍。造成三元成本高于对手的原因,除了地处北京,土地、原材料、环保以及奶源建设投入大,人工成本几乎要高于某些竞争对手两倍以上等客观原因外,还有一些主观的失误,包括建设北疆和澳大利亚奶源生产基地的失败等。三元的成本高,因此,在相同的售价下,三元的利润较低,势必无法与蒙牛和伊利抗衡。最后,面临窘境的三元不得不走一步险棋——产品涨价,原本卖0.95元的三元加钙奶现在卖到了1元,原本卖1元的三元纯鲜奶卖到了1.15元。很明显,三元希望通过涨价摆脱亏损的困境。但这只是企业的一厢情愿。据报道,涨价后,北京一些社区的牛奶批发点减少了三元牛奶的进货数量,北京之外部分省市的终端上,三元的产品也已经没了踪影。
成本管理不当,会直接影响企业产品的生产、销售等一系列环节。正是由于对成本的控制失误,三元的利润降低,在与对手的竞争中无法占据有利地位,使企业陷入困境。
成本作为企业运营的关键因素,在企业发展中发挥着至关重要的作用。企业的成本管理是影响企业效益的重要因素,成本得到了有效的管理,发挥了它应有的作用,企业的收益自然就会提高,企业的发展也就更有前景和潜力。