第一篇:公共管理中反馈机制的重要性分析
公共管理中反馈机制的重要性分析
摘 要:众所周知,我们现在所说的公共管理其实是在一个新的公共管理模式时期。然而,在这个新型时期里存在很多的弊端,甚至是漏洞。因此,深入分析公共管理制度中的反馈机制,对于公共管理改革具有现实性的理论指导意义。
关键词:公共管理;反馈机制;公共管理改革
当今世界,国家与国家之间的竞争是日益激烈,这在很大的程度上是各个国家之间的制度的竞争。而制度与人、物、财等生产力的基本要素相比,又是更带有根本性、全局性、稳定性与长期性的因素。制度在我们的社会发展过程中是一种稀缺的资源,它在社会快速的发展与经济的高速建设中是不可缺少的,从另一个角度来说,制度也会随着社会或者环境的变化而变化。种种现象说明了制度在社会的发展以及整个国家的发展过程中的重要作用,同时也凸显出在经济建设中的重要性。针对于我国目前的状况就是正处于在社会转型的时期,在此种状况下,亟需建立一种适合我国发展的一种模式。因此,对公共管理制度功能的分析与研究是一个具有重大现实意义的理论问题。
一、反馈机制是公共管理制度中必不可少的部分
在社会的高速发展中,无论是国家公共事务还是社会公共事务,都是公共事务的有机组成部分。在公共管理机制中,反馈机制的重要性是显而易见的。它不仅可以反映人民的意见与心声,又可以促使整个机制的健康运转,为公共管理营造一个良好的外界环境。所以,无论在哪一部分的公共事务中我们都应该从最基本的、最普遍的的意义上去把握这种社会性特征的;此外,还需要一个非常重要的具有依赖性的依据,那就是搞好公共管理的理论与实践的建设所不可缺少的则是公共管理中的反馈机制。公共管理制度是调整与规范公共管理领域的各种行为规范的综合,这也是社会等自然法主题制定出来的规则、守法程序和行为的道德伦理规范。
公共管理的作用有很多,其中为社会的发展与运行有着重要的意义。换句话来说,这些制度对于社会来说就像水和空气对于人类一样的重要。在日常的生活中人们是很少关心这些,只有在它渐渐减少的时候人们就会立即意识到他们存在的重要性。反馈机制在整个公共管理的过程中是非常重要的,具有一定的组织或者体系,以及为发挥作用而完成的一整套任务、活动与职责,这是一个非常广泛的科学。反馈机制一方面可以简化交易过程、降低交易的成本,另一方面。也可以为了减少集体利益与个人利益的冲突,特别是将公共管理制度进一步具体化,给出公共管理制度在更为具体的层次上的基本构成,辨别不同公共管理制度功能的发挥程度。
二、反馈机制可以促进公共管理的和谐化发展
近些年来所提出的和谐社会是一个理想社会,对于我们目前所处的阶段来说,我国正处于社会主义初级阶段,这个阶段给我们带来的种种矛盾也是很多的。尤其是在利益格局的重构使得社会在一个很长时期都是一种动态均衡的状态。制度的利益在我们看来是长远的,也是经久不衰的。换句话说,公共制度的利益就是公共利益。增强反馈机制,建设一套完善的公共管理制度来尽可能的避免社会潜在的种种风险。就我国目前的现状来看,我国现行的公共管理制度在制定的过程中间存在着明显的部门、行业、等各方面的垄断现象。这致使我国的公共制度不能够很好的运转起来,另一方面,国家和政府应当做好自身的工作,在公共管理中增强反馈机制,让我国公民能够最大限度的体现出自身的意志。只有这样,公民的意志在实践当中也会更好的凸显。只有这样,在整个公共管理中,反馈机制也会越来越健康的发展;只有这样,反馈机制就会发挥其最大的效力促进公共管理的发展;只有这样,反馈机制的作用也会发挥到最大的程度。总之,反馈机制的重要性促使我国各个层面加强在公共制度中很好的实现自然、政治、经济等与人民的和谐发展。为公共管理的健康发展构筑有效的推动力。只有这样才会有利于真正的公共制度的发展,公共利益的实现,我国各个组织与规范权力的制度。也只有这样,公共利益的内容才会更容易的得以表达,合作的基础得以认同等。
三、结论
根据我国的自身情况来看,作为一个发展中国家,根本问题就是建立一个社会所需要的公共管理制度并且也要健全制度,而这一切最重要的还是反馈机制。反馈机制的制定与实施是非常重要的。在整个公共管理体系中,我国的基本国情和发展来看,对于我国的特殊情况也是很重要的。制定一套公平、合理、公正的公共管理制度体系,防止作为公共管理人员的腐化等等。反馈机制的提出与落实对于公共管理的大战是至关重要的。公共管理制度在任何时候都不是能够很好的发挥它的功能作用的。公共管理制度有利于公共道德与公共伦理建设。树立一个良好的公共道德建设则是公共管理道德建设的基础性工程。制度作为一种非常稳定的规范体系,一方面规定着社会秩序和社会生活的基本格局,另一方面也规定这社会所具有的基本构成要素的活动和相互联络的方式。通过制度化的发展和加强反馈机制在公共管理中的作用。最终才会使得社会快速运转。因此,树立一个公共管理制度的公正精神是很重要的,而反馈机制对我国社会主义现代化建设以及我们目前正在进行的公共制度改革具有指导性的意义。政府制定多种举措使得反馈机制在公共管理过程中的作用越来越重要,公共管理制度也才能成为建立和谐社会的有力保障。
参考文献:
[1]张康之.公共行政学[M].经济科学出版社,2002.[2]曹新.论制度文明与生态文明[J].社会科学辑刊,2002(02).[3]鲁鹏.制度与发展关系论纲[J].中国社会科学,2002(02).[4]王乐夫.论公共管理的社会性内涵及其他[J].政治学研究,2001(03).[5]王惠岩.公共管理基本问题初探[J].国家行政学院学报,2002(06).[6]张成福.公共危机管理:全面整合的模式与中国的战略选择[J].中国行政管理,2003,(7)
[7]陈振明.公共管理学[M].中国人民大学出版社,2005.[8]陈振明.公共政策分析[M].中国人民大学出版社,2002.[9]陈振明.公共政策学[M].中国人民大学出版社,2004.作者简介:陈岑(1987―),女,汉族,苏州人,硕士研究生,政治学理论专业。
第二篇:公共危机中企业形象管理分析
序号(学号): 0104087143
《公共关系学》 结 课 论 文
论文题目:公共危机中企业形象管理分析
姓
名 分
院 专
业 班
级 任课教师 评定分数
李路易 税务学院 税务系 税务0871 黄晶梅
2010 年 12 月 21 日
公共危机中企业形象管理分析
李路易
【摘要】:伴随着危机管理意识的发展,尤其是公共关系思想及技术的应用,形成了富有特色的危机公共关系管理。危机公关是危机管理解决突发性事件的有效手段之一。主要以以下四个方面来应对公共危机来维护企业的形象:
一、从“危机处理”到“危机管理”。
二、以预防为主。
三、从被动挨打到主动出击。
四、善始善终--做好事后管理
【关键词】:公共危机 企业形象 解决手段 危机管理 危机预防 事后管理
距今已有相当一段时间的恒生电脑与消费者的纠纷案虽然以恒生公司胜诉告终,但那一纠纷给市场以及对商家的形象所造成的影响至今犹在,其结果已是众所周知了。其中最令人深思的是这样一件事实:某位恒生便携式电脑消费者未能得到及时服务而于网上毁誉--面临这样一突发性危机事件时,商家使用了诉讼这一单一方法,结果虽然理在己方,却损失巨大。
与此形成对比的是中国移动通信集团公司实施模拟移动闭网工程。但作为一个企业,中国移动通信公司并没有一纸公告了事,而是充分考虑到模拟用户的利益,抓住机会,建立与消费者亲和的关系。中国移动向消费者承诺:平等、互利、对话。与此同时采取了一系列措施。
中国移动通信公司实施模拟闭网,虽然是充分授权,代表政府行使维护公众利益,但作为一个企业,努力建立一个和消费者亲和的关系,充分尊重消费者的利益,塑造了良好的市场形象,并培养了自己的市场竞争力。
由上述两例可以发现,由于复杂多变的社会环境和市场环境,现代企业越来越多地受到突发性危机事件的挑战。如何应对这类问题,便成为企业面临的现实问题。
伴随着危机管理意识的发展,尤其是公共关系思想及技术的应用,形成了富有特色的危机公共关系管理。危机公关是危机管理解决突发性事件的有效手段之一。
一、从“危机处理”到“危机管理”
企业的信誉形象是危机管理的出发点和归宿。在危机管理的全过程中,企业要努力减少对企业信誉形象带来的损失,争取公众谅解和信任。针对危机管理的目标和特点,一个完整的危机管理方案应遵循以下原则:
1、未雨绸缪原则。企业领导人要有强烈的危机意识,把危机管理工作做到危机实际到来之前,为企业应付危机做好组织、人员、措施上的准备。这是危机公关的基础,有了充分的预防准备,企业才能在危机出现时,有信心,有计划地实施危机公共关系,做好危机沟通工作。
2、快速反应原则。危机都是突发性的,而且会很快传播到社会上去引起新闻媒介和公众的关注。因此,企业须迅速研究对策作出反应,减少危机的损失,使公众了解危机真相和企业采取的各项措施,争取公众同情。保证信息渠道顺畅并对各类信息作出敏锐正确的反应是快速反应原则的基础;高效率和连续工作是做到快速反应不可缺少的条件。
3、真诚坦率原则。危机单位要想取得公众和新闻媒介的信任,必须采取真诚、坦率的态度。英国著名危机管理专家里杰斯特尤其强调实言相告的原则,他指出,越是隐瞒真相越会引起更大的怀疑。真诚坦率的前提是企业能全面准确、公正客观地了解事件真相并纠正不当行为。
4、人道主义原则。危机处理中应首先考虑公众利益,因为现代市场竞争中,企业的利益越来越与公众利益联系在一起。而且,危机在不少情况下会带来生命财产的损失,舆论界对造成危及人的生命安全的事故或事件尤其重视,甚至加以渲染。因此企业要给公众足够的信息,使其获知企业是有同情心、对公众负责、有社会责任感的。
5、有的放矢原则。危机事件有不同类型和性质,其影响的公众、面临的环境各有不同,因此危机管理应针对不同危机及环境特点,或者特定危机各阶段不同目标,确定重点工作、目标公众等,务必使提出的解决措施和处理程序有较强针对性和适应性,取得实效。
6、善始善终原则。危机局势得到基本控制并不意味着危机已经过去,企业还需要针对危机留下的负面影响,如利益减少、设施损坏、赔偿支付、人才耗损、企业声誉形象恶化等损失,做出一系列的补救工作。严格说危机管理没有终结,因为一次危机事件的结束又成为下一步危机预防的开始。
二、以预防为主
预防胜于救治,这是历经危机灭顶之灾后企业来之不易的启示。只有及时发现并消除危机隐患才能避免危机损失,也只有充分预防才能在危机处理过程中从容应对,因此,危机管理的重点理应从以处理为主转向以预防为主,开展危机公关事前管理,防患于未然。
危机公共关系事前管理的主要任务包括危机调查与危机预测,制定危机防范措施。危机管理预警方案制定可参考以下方面:
1、建立危机预防小组
负责危机日常管理的小组成员通常都是兼职,但应该包括至少一名企业高层主管,企业发展战略研究部或类似部门人员及其他部门负责人。应该聘请专业公关人士给予参谋策划,或直接由公关咨询公司等负责危机调查、预测和撰写预警方案。这个工作小组将负责危机预防管理的全部指导工作和大部分调查分析预测防范等实际操作,并在危机来临时迅速转型为危机领导核心。
2、危机调查和预测,形成书面报告
危机调查包括过去和现在企业生产经营方面的信息和社会环境方面的信息。可以从消费者窗口、市场营销部门、财务部门、生产部门、人事部门等尽可能全面地搜集显形和隐性的危机信息。
3、制定防范措施
在科学预测的基础上,针对可能出现的危机事件制定出预防措施,其着眼点在于消除危机可能发生的原因,引导事物向正常和有利方向转化。不同性质的危机有不同的预防措施,理论上讲企业应针对每种潜在危机制定策略,但这样面面俱到的方案耗费人财物力很大,不易操作,而且事实证明只有50%的危机防范措施会真正派上用场,因此通常企业只针对某几种一旦发生危害极大、发生概率较高的危机种类制定较详细的反应计划。
4、形成危机管理预警方案,并书面化
一份完整规范的危机管理预警方案应包括以下内容:在引言中明确企业高层领导对危机管理的重视程度;危机调查和预测书面报告,详列企业的特点、存在的危机隐患和可能发生的危机;针对特定危机情况的重点防范措施;常规的防范措施;明确建立危机公共关系管理小组及其任务;确定危机发生时共同遵守的准则;明确工作步骤和责任要求;预演计划;监督执行情况。
危机预防是更具战略性、主动性的危机公关实务,是把危机公关由“消极防卫型”转变为“预先行动型”的关键,提倡企业把危机管理工作的重点从危机处理转到危机预防上来。
三、从被动挨打到主动出击
危机发生后,企业往往面临来自各方的压力:受害者的指责、媒介的围攻诘难、上级部门的追查及社会公众的关注等等。怎样走出社会舆论和公众的对立面?必须变被动挨打为主动出击。
1、任命危机控制和检查专案小组,使企业面对危机有一个强力的指挥核心。
它必须能够第一时间了解事件真相及原委,密切监控事态发展;了解事件相关公众信息,包括新闻媒介反应、受害(影响)公众、社会团体、政府公众反应、内部员工情绪等;将上述信息整理分析,形成处理方案(建议),实事求是、及时准确地上报给企业管理核心,并将经过决策层认定的处理方案迅速付诸实施;作为整个危机事件的首要信息源,汇总、处理并发布相关信息,对不实、有害的传闻进行纠正,控制舆论导向。
2、控制损失,调查事件真相,查明原委,并作出处理措施。
危机事故发生后,企业首先应该控制事故损失。比如救援抢险、停止出售并通知公众停止使用某类不合格产品等。此举目的只有一个,不让危害因素继续蔓延。
3、开展沟通管理,确保内外信息通畅。
与组织赖以生存和发展的所有内、外部公众进行有效的沟通,现已被越来越多的组织视作其战略管理的一个重要组成部分。而当组织面临危机时,这种沟通与传播又会比往常任何时候都显得更为重要。
首先,企业要确定危机处理涉及哪些公众,有三类公众是企业不能忽视的:(1)内部员工,危机中的企业员工比以往任何时候更具有代表性。(2)危机对象,企业一定要及时而真诚地与危机对象进行沟通,给他们以安慰,倾听他们的意见,并尽量满足他们的要求。(3)新闻媒体,新闻媒介在危机中有“成也萧何,败也萧何”的作用,一定要善加利用。向新闻界提供关于危机正确的最新消息,就可以通过他们告诉大众事情的真相。
4、求助于专业公关组织及行业协会、社会团体、政府等权威性组织。
危机发生时,企业通常会遇到许多不熟悉的专业问题,没有足够的公关人员,缺乏公关知识及技能,这时就要主动求助于外部专家,请他们提供客观、专业的解决办法和建议。请专业公关组织参与危机处理,借助他们掌握的更多的媒介资源、社会资源及更加娴熟的沟通技巧和丰富的应变经验来解决问题。
而邀请公正、权威性的机构来帮助解决危机有助于保护企业在社会公众中的信任度。与那些受人尊敬、立场公正的机构进行公开的合作,由社团、权威性机构出面讲话,一般给人以公正的感觉,容易得到公众的信任、舆论的同情。
四、善始善终--做好事后管理
危机公关事后管理,也即危机善后工作指危机的后期工作,尤其指危机局势得到基本控制开始阶段的工作。不同危机的发展过程不同,性质、状态、危机局面的控制态势等存在差异,所以危机后期工作从何时开始并没有统一标准。
危机过去之后,留下的是利益的减少,设施的损坏,损害赔偿的支付,人才的耗损、企业声誉和良好形象的恶化等损失。为了消除危机的消极影响,通常以下列工作为重点:
1、恢复声誉和形象。比如制作道歉信。为表明企业的态度,以企业或领导的名义写道歉信,送交受害各方。
2、继续关注、关心、安慰危机受害人及其亲属。在这一过程中,进一步表明企业或组织重建的决心或信心,并期望对方的支持和帮助。
3、重新开始宣传广告。危机期间可能根据需要停止播放一些常规广告,当进入危机善后工作阶段,需要重新刊登广告,目的在于将决心和期待传达给有关公众。
4、继续强化教育员工。建立“预防就是一切”的危机管理意识。
5、适当开展一些公益或社区活动。强化企业或组织在公众心目中的社会责任,造福一方,获得持久的支持和认可,树立新的良好的形象,建立更高的声誉。
严格意义上讲,危机管理工作只有“善”没有“后”。企业一旦开展危机管理工作,进入正常的轨道,一切工作都围绕“善”来进行,善始善终。并且,一个危机事件结束后,企业又进入新的危机预防的阶段,要把已经发生过的危机事件中所暴露出的不足和处理危机过程中成功的经验加以总结,评估工作,教育员工,加强危机管理意识,提高企业防危、抗危能力。从这个意义上讲,危机预防、处理和善后是一个循环往复、总结提高的过程,是企业发展过程中永远没有终点的任务。
第三篇:质量信息统计 分析 反馈机制
随着我国高等教育大众化进程的加快,高等院校教学质量问题日益受到社会的关注。提高教学质量,建立和完善符合高等教育发展规律的教学质量监控体系,既是高校自我约束、自我激励和自我发展的必然要求,也是高校实现持续健康发展的必然选择。
武汉大学国际软件学院从建院之初,就一直将教学质量信息的搜集和反馈作为改进教学方法、提高教学效率、创新人才培养模式的措施,从而对学院内部教学质量的提高起着重要的监控和保障作用。经过多年的实践,已建立了高效的教学质量信息搜集反馈系统,并将其作为进一步完善教学质量监控体系的关键环节。
一、武汉大学国际软件学院教学质量信息搜集反馈系统构成
在武汉大学国际软件学院,高效率的教学质量信息搜集反馈系统由信息搜集系统、信息处理系统、信息反馈系统三大子系统构成。
(一)信息搜集系统
该系统是教学质量信息搜集反馈系统的关键,主要任务是利用多种渠道收集学校教学活动的信息,为武汉大学国际软件学院的领导进行科学决策提供信息参考。
1.建立信息上行绿色通道
教师和学生可以通过电话、信件、邮件直接向校领导、职能部门领导反映教学情况,使各级领导及时获取教学第一线的信息,同时,减少信息上报的环节,便于师生反映教学中的问题,提高办事效率。2.推进学院门户网站的建设(iss.whu.edu.cn)
不断扩大网络在学院管理过程中的服务面和影响力,利用学院门户网站、贴吧等流行的网络形式广泛听取学生的心声和意见建议。
3.建立院系教学工作例会制度
提供相互交流、相互学习的平台,与会者可以就教学工作中遇到的问题畅所欲言,实现教学主管部门、教学单位、骨干教师直接沟通教学情况,及时研究处理教学工作中存在的问题。这种形式既可以上情下达,传达教育部、上级主管部门和学校有关教育教学改革、教学工作方面的文件精神,也可以下情上报,发现问题,现场协调、现场解决,沟通教学信息及工作经验,提高工作效率。
目前学院三个系(软工、空信、物联网)隔周举办一次系教学工作例会,学院每月举办一次学院教学工作例会。
4.规范听课制度
由院内外专家组成教学督导专家组随机听课,直接向有关教师及其所在部门反馈听课意见,推动提升教师的教学水平、改进教学方法。
各教学单位也要成立“课堂教学质量检查小组”。每学期“课堂教学质量检查小组”成员随机听课,并将检查情况及有关意见反馈教师本人。
按照学院的规定,每位教师每个学期,也必须旁听2位教师的授课,并填写反馈意见,此项活动也直接促进了教师之间的互帮互助、取长补短。
5.开展学生评教、教师评学
根据教学实际情况开展学生评教工作,动态调整学生评教指标体系,完善学生评教工作程序,改进学生评教方法,促进教师不断改进教学,进一步提高教学质量。与此同时,为反映学生学习的质和量,掌握学生学习情况的全貌,开展教师评学工作,可以以教研室为单位组织任课教师对学生本学期的学习效果进行评价与分析,并写出书面评价意见,再反馈各班同学,有利于督促学生不断改进学习风气,提高学习效率。
在信息反馈获取的途径中,在校学生尤其是较高年级的学生的评教是首要渠道。这是因为,作为教学质量的直接感受者,学生对教学质量最有发言权。目前关于教学质量评价的研究,国外比较认同这样一种观点,即由结论性评价向过程评价的过渡和倾斜。本研究认为,在过程评价的基础上,最好能进一步开展终结性评价。这样做的好处,一方面是能盯紧教学目标;另一方面可以适时地对教学各阶段进行调整,最终能够保证教学过程的进一步合理化。此外,对毕业生或者已经参加工作的学生的评价也是一项重要信息来源。通过让已经就业的学生对整个大学教育期间教学质量进行评价,可获得对学校四年期间包含课程设置、教学方法的合理性与否等更客观的评价,武汉大学国际软件学院就非常重视这种评价。在每届毕业生离校之际,校方会以问卷的形式请这些即将毕业的学生对整个四年期间接受的大学教育进行评价,通常问卷包含两个对立问题,即分别列出四年大学教育期间认为教学效果最好和最差的三位教师并简要说明其理由。此举使校方可以很好地了解两类教师的状况,并针对被评价较差教师存在的问题采取必要的纠正措施,以确保其教学质量的不断改进与完善。
6.开展师生评管
为提高教学管理水平,学院的职能部门也不定期地通过问卷调查、教学单位走访等形式了解教师和学生对学校教学管理工作的意见和建议,并对师生评管的结果及时进行整理汇总,向有关教学管理人员通报结果,反馈改进意见,促使有关教学管理人员不断提高工作效率和服务水平。
7.完善教学督导制度
教学督导负责沟通教务处和各个教学班级之间的信息,协助教学管理部门及时了解和掌握教学动态,提供教学一线信息,为学校的教学改革献言献策。8.完善班级导师制度
武汉大学国际软件学院为每一个本科班级,指派一位专职教师,作为本科班级的班级导师,以学术指导员的形式参与到学生的日常学习生活中,并充分地接收和获取来自学生的各类反馈信息。
负责本班学生的思想政治教育工作;关心学生的学习情况;做好学生的日常管理工作;指导班委会、团支部开展工作;经常分析学生思想状况,随时掌握学生思想动态;认真参加系部和院组织的工作例会,认真落实系部的各项活动安排。
9.准备性评价。
所谓准备性评价,是指在教学开始前的一种评价,它主要包括对教学目标、教学教案和教学背景等方面的评价。在进行教学之前,教师可从前人的教学经验中获取某些反馈或建议,或通过对有关教师的访谈和交流,甚至可以通过知识测试、查阅过去的试卷和成绩,这些手段有助于即将展开教学的教师获取有关信息反馈,以便更好地了解学生的学习兴趣、态度、求知欲以及与学习新知识新技能有关的基本情况和教学中易出现的错误和问题。总之,准备性评价可以使教师更好地明确教学现状及改进教学质量。
(二)信息处理系统
武汉大学国际软件学院信息处理系统,是对采集到的各种信息进行分类处理。在教学质量信息处理的过程中必须遵循公平、公正的原则,评估结果的处理应避免人为因素的干扰,减少评估过程中量化结果的失真。
本科教学办公室充分运用先进的技术手段和网络优势,通过武汉大学本科生院的在线系统,学生评教、教师评学、教师评管、学生评管都可以在网络环境下进行。
在数据处理时,我们既做到统计分析的准确性,又同时考虑到样本对教师个人评价的科学性和公正性。
(三)信息反馈系统
教学质量信息搜集反馈系统既是一个信息收集系统,同时又是一个信息反馈系统,既可以把来自不同对象、不同渠道的有关教学质量的信息搜集给教学管理决策部门,以便对教学质量各执行环节实施有效的监督和控制,又可以把教学质量监控结果的相关信息反馈给相关教学单位、教师和学生。
为及时反馈教学质量的评价结果,武汉大学国际软件学院建立了“院—系—教师”或“学生”四级联动的信息反馈系统,利用校园网络,本科教学办公室搜集整理各级的评估结果,供院领导查阅。系主任可查阅本部门的评估结果,教师或学生可以查询本人的评估结果,并进行信息反馈和交流。
同时,积极培育开放性的院内外教学质量信息反馈机制。院内外教学质量监督资源除了包括聘请院内外教学督导专家以外,还包括接受用人单位的反馈信息和学生家长的反馈信息。通过这些信息反馈,实现校内校外的有机结合,为进一步提高教学质量提供有益的信息补充。
1.学生评价信息反馈。来自学生的评价将作为评教的主要根据,并将评价结果及时、不失真地反馈给有关教师。这包括学生对教师的形成性评价、终结性评价、准备性评价等,以帮助教师更好地了解自己在教学过程中的长处与不足,有针对性地采取改进措施。
2.学院整体教学评价。学院整体教学质量的评价,有助于校方了解各个学院的整体教学质量状况,同时便于各个学院进行横向比较。这种制度能够促进各学院领导清楚本学院目前的质量状况,加强学院之间关于教学质量的交流,取长补短,从整体上提高学院乃至整个学校的教学水平。
3.教学简讯信息反馈。为增强学院之间的相互了解,学校需要建立有关教学信息的通报制度。此举有助于校方不定期地将教学工作中的各种信息通过各种技术手段和网络平台如微博、微信等形式发布,方便及时地提醒教师关注相关信息,使有关教师对教学质量的关注常态化、日常化。
构建科学的教学质量评价反馈机制,有助于教师及教学管理人员深化对教学质量评价及其结果的认知,有利于实现教师及学院对教学质量评价从被动向主动的转变,以及时发现教学中存在的问题,从而改进教学质量、培养符合社会发展需要的人才,最终使教育质量走向由评价到反馈、由改进到提高、再评价的“评价—反馈—改进—再评价”的良性循环。
二、武汉大学国际软件学院教学质量信息搜集反馈系统的特色
(一)积极疏通和扩展信息来源渠道
信息时代使得信息的来源呈现多元化态势,武汉大学国际软件学院与时俱进地利用新技术开辟新的沟通渠道和信息来源,及时扫清或减少信息沟通的障碍。任何沟通都或多或少地存在一些障碍,扫清障碍,疏通信息传输渠道是教学质量信息收集与反馈系统中值得研究的重要环节。我们在实际工作中,也充分认识到,信息沟通的障碍在信息社会往往不是技术上的,而是人们心理上或观念上的。
(二)全面细致地开展信息搜集工作 信息搜集的目的就是为了掌握情况,掌握教学情况的目的就是为了肯定成绩,修正不足,提升水平。为此,我们在工作中努力避免信息的遗漏和信息搜集过程中的不当侧重,确保信息的搜集一定要全面、准确。
(三)客观及时地反馈信息处理结果
首先,反馈要客观。反馈前应该做大量的工作,如核查、研究、分析、筛选等,只有这样才能有针对性地进行反馈,反馈工作才能有收益。其次,反馈要及时。一定要在规定的时间内完成所有的教学质量反馈工作。再次,选择适当的反馈环境。应该充分肯定教学单位和教师、学生个体的劳动,从人本的角度出发,让人真正感觉到,信息的搜集与反馈是为了教师的成长,是为了学生的成长,是为了教学质量的提高。
(四)信息反馈与奖惩制度相配合 通过教学质量信息的搜集与反馈,能够更及时地发现学校教学过程中出现的问题,而问题的解决往往需要相应的制度保障。例如,通过学生评教和课堂教学质量检查,监测到教师在教学方法、教学水平、教学秩序等方面的信息,通过对反馈信息的分析,对评教效果不够理想的教师,应该在其提高、考核合格后方能上课;对于违反教学纪律,教师上课迟到等行为,按照学校相关教学工作的管理规定,应予以警示和相应的处罚。
而对于教学质量优秀者,应给予物质奖励和职称评聘的政策倾斜。总之,教学质量信息搜集反馈系统是一个复杂的系统工程。只有确保信息搜集反馈系统的有效运转,把教学质量信息搜集反馈作为日常工作来抓,广泛调动教师作为教学主体的积极性、主动性,切实有效解决教学管理中发现的难点问题,才能真正促进教学质量的稳步提升。
第四篇:工作反馈机制
顶效开发区区地方税务局承办人大代表议案建议工作规定
局内各单位:
现将《顶效开发区地方税务局承办人大代表议案、建议和政协委员提案工作规定》印发给你们,请认真贯彻执行。
二〇一一年十二月一日
总 则
第一条 为做好我局承开发区大代表议案、建议(以下简称议案、建议),使之更加规范化、程序化、制度化,依据我局实际对议案、建议、提案承办工作的各项具体要求,制定本规定。
第二条 人大代表提出议案、建议,是代表人民群众参与管理国家政务、行使民主监督权利的重要形式;政协委员提出提案,是人民政协行使政治协商、民主监督和参政议政职能的一个重要方面。做好人大代表议案、建议和政协委员提案承办工作,是实践“三个代表”重要思想的具体体现,是一项严肃的政治任务,局内各单位务必高度重视,认真办理。
办理职责与要求
第三条 局办公室负责议案、建议和提案的承接、汇报、布置、协调、督办、总结工作。其他局内各单位负责承办与其业务相关的议案、建议和提案的具体办理工作。
第四条 办理议案、建议和提案,要本着高度负责的精神,遵循实事求是的原则,注重工作实效,立足解决问题。对代表和委员提出的问题,凡是应该解决而又有条件解决的,要抓紧解决;因受条件限制暂时不能解决的,要纳入规划,积极创造条件逐步解决;确实不可行的,要实事求是地向代表和委员说明情况,做好解释工作。
第五条 办理议案、建议和提案工作每年应在规定的办复期限内结束。对一些涉及面广、办理难度大的议案、建议和提案,不能按期办复的,应向局办公室和有关代表、委员说明原因。
第六条 局内各单位在承办议案、建议和提案的过程中,要深入实际开展调查研究,做到既符合国家法律、法规和有关政策,又实事求是;对议案、建议和提案中所提的合理化建议要认真研究和采纳;不得不加分析地认为所提建议不可行、不能办,也不能不顾政策及实际可能做出承诺。
第七条 各承办单位要加强与人大代表、政协委员的沟通和联系,对一些重要的议案、建议和提案,要邀请人大代表、政协委员一起共同研究解决问题的措施和办法。具体邀请程序和方式由局办公室根据办理情况商承办单位共同确定。
第八条 对议案、建议和提案所提的问题和要求,要逐条答复,不允许敷衍塞责、推诿拖拉。答复语气要诚恳、谦虚,文字要通顺、简明。
第九条 承办议案、建议和提案函复件时,要按照统一的格式函复,根据议案、建议或提案的解决程度在发文头纸右上角将办理结果分为A、B、C、D四类。A类指人大代表、政协委员所提问题已经解决或基本解决;B类指所提问题正在解决或列入规划逐步解决;C类指所提问题因目前条件限制或其他原因需待以后解决;D类指所提问题无法解决可作参考。
办理程序
第十条 登记、批分、汇报。局办公室收到议案、建议和提案后,进行统一登记(包括来文日期、编号、内容、代表和委员姓名,承办类别),并按照局内各单位的职能分工和业务范围拟订办理计划呈报局领导。
第五篇:工程项目管理中制度管理的重要性分析
工程项目管理中制度管理的重要性分析
发布日期:2012-12-26 浏览次数:75
1.【什么是制度】制度通俗来讲就是公司内部的法律,是企业规范运行重要方式,好的制度就好像管道一样,不管里面流的是油还是水,1.【什么是制度】
制度通俗来讲就是公司内部的“法律”,是企业规范运行重要方式,好的制度就好像管道一样,不管里面流的是油还是水,只要进了管道,就会按照管道的方向流到目的地,这体现了一个制度的约束力和制度要求的明确性。
2.【管理要靠制度】
先给大家讲个故事,说说为什么管理要制度。从前有个鞋匠,手艺精湛,做出的鞋子质量很好,生意越来越红火,自己忙不过来,就让儿子帮忙,老鞋匠虽然总觉得儿子做的鞋不像自己那么完美,但是在自己的监督下质量还有保证。后来生意越做越大,还开了分店,父子两个人都忙不过来了,就雇人管理,可是雇员在老鞋匠在时就认真做工,不在时就偷懒,尽管老鞋匠每日就奔波于各个鞋店之间,可是皮鞋的质量还是下降了。
这就好像某些家族式的企业,公司要职均由自家亲属担任,企业的大小取决于家族人员的多少,在企业的发展中常常出现“有力攻城,无将守城”的尴尬局面。
“中国建筑”作为世界500强企业,建设项目涉及全球各地,如何管理?
回答是---企业管理靠人不如靠制度!
(1)制度可约束人性弱点
由于在项目管理过程中,作为行为主体的人,存在着人性弱点以及行为能力的差异,这些差异,是我们在管理中所不希望看到的,制度的作用就是要消除人性弱点以及行为能力差异。长期以来,我们对制度的功能认识不够,片面的强调了思想教育与思想改造,思想教育固然重要,但经常发生的错误,就要从制度上找原因,靠制度约束人的行为。
(2)制度有利于传承企业文化
每个人都有自己的思想,但是每个人从事管理工作的职业寿命根本无法与一个企业的寿命来比较,如何让一个人的思想得到传承,不至于人走制度丢,失去制度的企业,就好像繁华的街道没有了信号灯。
制度就是企业的招牌,企业的灵魂,靠制度将企业的管理思想传承下去,靠制度指导人的管理工作,规范人的管理工作。同时,制度也要与时俱进,要适应社会历史环境,制度要保持先进的思想。
3.【企业管理制度中出现的问题】
通过上面的故事,大家应该可以直观的体会到,制度对于一个企业的发展是相当重要的,但目前的情况是,尽管各家企业中对于项目管理制定了不少制度,但制度在执行的过程中总感觉憋手蹩脚,这原因主要体现在以下几个方面:
(1)制度涉及范围不够全面
制度制定了不少,但大部分停留在面上,没有像树根似的分解到每一个末梢,如果说项目管理是一段舞蹈的话,那么制度就要涉及到舞蹈的每一个分解动作。制度要成为管理工作中,每一步基础工作的行为准则,就好像施工作业指导书一样,去指导管理工作。
(2)制度制定没有联系实际
这种情况主要体现在有些制度过于教条不便于执行,导致厚厚的一大本放在架子上,或薄薄的几页纸钉在墙上,人们权当其为繁琐的文本,应付检查的东西,往往是写一套,做一套。有些制度条款过于繁琐,目的性不强,找不准“穴位”,只好眉毛胡子一把抓,增加了制度执行中的劳动强度。
(3)制度流程模糊
有些制度编写看似清楚,但到了关键流程环节总是模糊化,“据有关规定办理”、“请相关领导批示”等等简单的词句一带而过,责任不清,分工不明,导致制度的执行者到此就是丈二和尚摸不着头脑,或者就凭感觉办事了,这就宣布这种制度只是一堆纸而已,因为它实质上在告诉大家“这些制度是无用的,只有领导有用”。
(4)制度的要求不精确
我为什么说是不精确而不是不准确,因为有些制度只说半截话,导致此项制度的落实效果完全取决于执行者的能力水平,就好像发射炮弹,只告诉了某个山头,什么坐标精度多少就没有了,准不准完全取决于这个炮手的经验,这个炮手牺牲,这门炮也就废了。譬如我们施工管理中最基础最重要的施工日志的填写,地铁、桥梁、路基、隧道表格形式几乎都是一样,制度要求每天填写,但针对不同的工程,日志中都需填写那些项目,这些项目应该记录哪些数据,每个人填写的情况都各不相同,有的人两三句了事,有的人洋洋洒洒表格都不够写,制度的不精确导致日志填写水平完全依靠填写人的能力水平。
(5)监督机制不到位
公司和项目都制定了不少的制度,但谈到监督就存在着一些问题。第一,公司的制度,项目上执行多是疲于应付差事,有的则是每当检查来临前才突击完善,没有真正把制度当做管理的“作业指导书”,每次检查也是一团和气,来也匆匆,去也匆匆;第二,项目自身制定的制度又会出现“牛栏关猫”的情况,自己不愿对自己下狠手,检查时看到牛栏里关着一只猫,其实牛栏对猫一点作用也没有。这就出现“上级监督太远,同级监督太难,内部监督太软,外部监督太晚”的情况。
4.【如何制定一个好的制度】
我国改革开发总设计师邓小平同志说过“制度好可以使坏人无法任意横行,制度不好会使好人无偿充分做好事,甚至会走向反面。”好的制度让人向善,由此可以看出来,一个好的管理制度是多么的重要。
针对上面所说的制度管理中所出现的问题,我们可以体会到如何才能制定一个好的制度。
(1)细化制度范围,制度要约束每一个管理者的每一个管理行为,精细化管理不仅仅是明确岗位职责,同样需要明确为完成这样的职责,你要执行的工作。譬如隧道责任工程师有对施工现场进行安全质量管理的责任,那我们的制度中就要求了隧道责任工程师在进入施工现场前,除了必须的安全防护用品外,还必须佩戴手电、照相机、卷尺、图纸、日记本、质量(安全)整改通知书、罚款单,这些事确保管理目标实现的必要条件,让制度来保证管理目标的实现。
(2)建立反馈机制,制定制度不能闭门造车,要切合实际,便于制度的执行。这就要求制度制定要专业化,同样是安全管理,地铁的安全管理和高速公路隧道的安全管理制度就不一样。同样是高速公路工程,桥梁、路基和隧道的安全管理制度也是不一样的。其次,制度不是一成不变的,制度制定了,在执行过程中遇到不符合实际的地方,要及时反馈,及时对制度进行完善和修正,使其能够更好更方便的执行下去,并进行持续的改进。
(3)每项制度制定时要求责任人要明确,制度要求要精确。明确责任人是为了杜绝这件事好像谁都可以管,又谁都可以不管的情况发生。要想制度要求精确,就需要制度条款和表格
相结合,表格中体现的是执行制度需要完成的工作项目,以及这些项目的数据填写要求,制度的执行者只需提供这些最基础的数据。这样就做到,只要执行者按照表格的要求填写完数据,就能完成此项制度所要求达到的管理目标。
(4)每次监督检查不要像考试似的,提前划题纲,检查时就检查题纲内列的项目,致使很多项目都是在检查前几天按照题纲的要求突击准备,检查过后又恢复常态,使制度的执行成为了一种形式,一种负担。既然制度制定了,那么每次检查的内容就是制度中要求的,没有什么题纲可划,检查的目的就是为了看制度的执行情况,不是检查“课下作业”。其次,考核制度要量化,管理学认为“一个东西如果不能测量,那么他就不存在”。制定了制度,但是考核的标准没有定量化,这个制度也就成了镜中花水中月。
(5)制度要永葆旺盛的生命力,制度不能跟着人走,要跟着工程走。项目管理要像军队一样,做到“铁打的制度,流水的兵”,同样的项目,不管管理者是谁,都要坚定的执行既有制度,我们也应该鼓励变革,如果有好的意见,可以及时反馈,我们必须努力将制度上升至企业文化的层面,做到工作方式就是我们的名片。
(5)好的制度浑然天成,清晰而精妙,既简洁又高效,令人为之感叹,制度不是一味的“管”。相信大家一定听过“和尚分粥”的故事,寺院的和尚们每天都在为粥分配不均吵架,最后大家制定了一个制度,要求分粥的那个和尚要最后一个领粥。结果在这个制度下,和尚们碗里的粥每次都是一样多,就像用科学仪器量过一样。因为每个主持分粥的和尚都认识到,如果碗里的粥不相同,他确定无疑将享有那份最少的。这个故事告诉我们,制度的制定要了解人
5.【制度是管理目标实现的保障】
现代企业是具有高度分工与协作的社会化大生产,只有进行规范的管理,才能把成百上千人的意志统一起来,形成合力为实现企业的目标而努力工作。
而制度恰恰为管理目标的实现提供了保障,制度就像管道一样,既有极强的约束力,又要有明确的方向,管道里流动的不管你是水还是油,只要进了管道,就要按照管道的方向流向目的地。制度使企业的每一个岗位、每一个活动、每一份资产、每一个时刻,都处于受控之中。制度就是管理工作的行为准则,有了严格的制度,管理工作必然也就规范化,而规范的管理不仅仅能提高工作效能,更重要的是能加强企业对分散项目的控制性,确保各地项目稳定的实现应达到的管理目标,提高企业在市场当中的竞争力,确保公司健康、长期、稳定地发展。性,充分利用人性,就会使制度达到事半而功倍的效果。