Excel共享工作簿实现多人协同工作[五篇范文]

第一篇：Excel共享工作簿实现多人协同工作

Excel共享工作簿实现多人协同工作

2010-07-20 16:40 Microsoft Office Excel（本例中使用Office Excel 2003）共享工作簿功能可以实现多人共同协同工作。这个功能在我写之篇文章之前并不了解，也从未使用过，上午接到一位同行的电话：他们学校期中考试统计分数，为了提高工作效率，想使用Excel共享工作簿的功能实现多人协同工作。他也只是听别人说过，自己没搞成，询问我是否会用。我也没有用过这个功能，之前用过Google Docs的共享协同办公系统，我也就随便推荐他使用Google DOCS。今天下午有时间了，我决定试试Excel共享工作簿的协同功能。先是在网上搜索了一下，发现介绍此功能的文章特别多，但是非常简单。我想把我的操作方法与朋友们分享一下，介绍一下，在使用共享工作簿时会出现的问题及怎样解决。

先介绍一下网络环境：

学生机房组成的Windows 对等网，OS是Windows XP Home Edition，Microsoft Office 2003。教师机上建立一个共享文件夹，四位老师协同录入学生成绩：

图一

一、在教师机上创建共享文件夹

在F分区上创建一个文件夹，名为：共享文档，并把它共享，权限设置如下

图二

创建共享文件夹

二、设置共享工作簿

打开要共享的Excel文档，单击“工作”——“共享工作簿”命令，然后打开了个对话框：

在“共享工作簿”对话框中，如上图，点选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。切换到“高级”选项卡上，对一些相关项进行设置，如下图：

完成上面“共享工作簿”对话框中相关项设置后，单击“确定”按钮后，会提示如下图，单击“确定”按钮保存文档继续。

此时Excel文档的标题栏也多了“共享”二字，说明共享工作簿设置成功。如下:

此时，把该文档另存到刚才创建的共享文件夹内（或者通过拷贝的方式）：

三、使用共享Excel文档协同录入

所有协同录入分数的教师，通过“网上邻居”找到上面创建的共享文档，然后打开该共享Excel文档：

图九 从“网上邻居”打开共享Excel文档

此时，多位教师可以共享编辑共享EXcel文档，当保存时，就可以看到其它老师录入的数据。

四、常见问题

由于计算机的配置环境或操作不同，可能会出现如下问题：从网格共享文件夹中打开共享Excel时，标题栏上提示“只读”：

出现这种问题的解决方法是修改共享文件夹的权限：把Everyone的权限设备为完全控制。

第二篇：协同工作流程解决方案

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1、整体介绍

任何组织的运作都是依据某些特定的规则进行的，工作流程正是用来实现工作任务进程间协调及协作的方法和技术。工作流程管理帮助用户实现传统手工办理流程的电子化运作，在功能方面主要侧重于两个方面，一是对业务过程自动化的实现，使文档、信息或者任务按照一定的过程规则进行流转，实现组织成员间的协同工作以达到业务的整体目标；二是通过工作流管理使用户的工作流程透明化、自动化，管理层可以全面把握各种工作的执行情况，了解和分析任务的状态，从而全面掌握组织的运行情况。

健坤协同工作流程解决方案通过KQoffice协同管理平台为用户很方便的定制与业务规则一致的工作流程，各项工作流程将按照业务规则进行流转。KQoffice利用系统底层工作流引擎打通用户内部的各系统壁垒，贯穿用户的内外资源，各个岗位的用户都可通过电子化的流程高效完成各项日常工作。健坤协同工作流解决方案将用户往常零散、耗时以及重复的工作碎片，串联组织成为有序、高效的工作整体。

2、系统目标

KQoffice协同管理平台将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流程的交互，实现组织内部运作协同，提高流程效率。KQoffice协同管理平台实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作，在统一规划统一调度和高效交流下完成，以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础，创建协同办公平台，打造高协同工作组织，实现共同目标。

规范工作流程，减少人为错误

使用协同办公管理软件您可以梳理你单位的流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。

提升流程办理效率，减少协作成本

使用协同办公管理软件您可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。

分析业务流程各环节的办理效率，优化工作流程

通过协同办公管理系统您可以快速分析您单位哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于您快速把脉哪个部位流通不畅，作出优化改进方案。

通过流程整合孤立的业务数据，实现全面协同工作

通过工作流作为总线来连接单位内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个紧密的业务系

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统。

3、系统架构

健坤协同工作流程解决方案以KQoffice协同管理平台提供的工作流引擎以及自定义平台为基础，为用户提供了图形化的流程设计、强大的基础数据库定义以及灵活的智能表单创建等自定义功能。用户可以利用这些自定义工具自由定义各类业务流程，包括流转的数据字段类型、用户读写的权限、流程监控的权限。完成流程从设计到创建、审批、传阅、会签、归档、监控到统计查<询的全程管理。/p>

4、主要功能

图形化的流程设置

KQoffice工作流引擎为用户提供了简单易用的图形化流程设计工具，通过图形化的拖拽就可以完成各类复杂流程的设置。

工作流引擎满足各类复杂流程设置

KQoffice协同办公平台底层工作流引擎提供标准流程、随机流程、并行子流程、串行子流程、虚拟活动、多条件智能路由等复杂设置，满足用户各种复杂业务流程的设置。

形象的流程监控图

通过系统提供的图形化监控图，流程监控人可以清晰的查看流程的审批过程，哪些环节以及办理完毕，当前处于什么环节。

基础数据自定义

流程数据完全基于数据库进行管理，可以控制到每个字段的各项属性，包括显示方式和关联等，并定义查询项和列表显示项。

灵活的表单定义

KQoffice自定义平台提供的表单自定义工具，可以将传统纸质单据转变成为电子单据。

组件化设计，提供丰富的扩展接口http://www.xiexiebang.com

工作流引擎的组件化设计使得系统的各个模块都可以灵活调用工作流引擎实现各类业务的审批需求，同时丰富的扩展接口使得流程可以方便的读写其它异构系统中的数据。例如：物品借用或是领用申请后都要求对库存进行相应的修改。KQoffice协同办公平台工作流转过程中，可以根据审批结果自动触发操作，更新相关数据库，避免了二次手工录入带来的工作效率低下和失误的情况，真正实现各模块之间的协同互动。

流程提醒

工作流设置过程中可以随时调用沟通交流平台中的短信、邮件、即时通信等各项工具，对流程中的审批通知、办理超时提醒等进行多种形式的提醒，以确保各类请求不被延误。

流程的自动归档

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流程结束后，整个审批的全过程，包括每个节点的审批意见都完整保留下来，统一自动归档的档案系统的相应目录中。

灵活的权限控制

结合系统的四维权限管理，可以根据用户的职位设定流程数据的监控管理范围，确保正确的人能查看到正确的流程数据。

手写批注键盘批注自由切换

为方便用户审批流程，系统还同时提供手写批注与键盘批注，当前审批者可以根据自身需要自由切换输入方式。

工作代理

当用户出差或是休假的情况下无法办理流程，他可以通过工作代理将自己负责的审批权力授权给其他用户，从而避免业务流程因此而中断。

流程数据查询和统计

每一项流程可以自由定义查询项，用户可以通过各种组合检索条件查询所要的数据，并且可以导出到EXCEL表中进行深入应用。

---软件产品网_冀晓勃

第三篇：工作实现价值

工作实现价值

----任鑫同志简要事迹

任鑫同志，现任广州远洋运输公司发展部业务经理，主要负责广远公司的资本运营和投资管理业务。2002年4月，怀着对中远集团这一中国航运龙头的向往，任鑫同志在硕士毕业后来到广州远洋运输公司工作。5年来，任鑫与其他广远人一道，依靠智慧、勤劳和真诚，带着光荣与梦想，为推动广远这艘巨轮向着更快、更高、更强而不断努力。任鑫同志一直追求在工作中最大限度地实现自己的人生价值，即使是最普通的工作、最平凡的岗位，也追求做得最好。非常幸运的是，不断变革、快速发展的广远，为任鑫同志提供了实现个人价值的舞台。“正确决策、科学管理、优质服务，建设和谐企业”这一集团倡导方针在广远得以深刻体现。广远各级领导，表现出既坚持理想信念、坚守原则又与时俱进、开拓创新的新一代国有企业职业经理人风貌，在对下属正确决策科学管理的同时，也给予了充分的发展空间。任鑫同志所在部门的领导更以自己的敬业精神和人格魅力深深地感染着下属。蓬勃向上的工作氛围，给了他奋斗的动力，推动他在工作中不断完善和实现自我。

细节决定成败

任鑫同志在加入广远公司前，曾在地方大型国企从事过5年的工程技术工作，后到吉林大学技术经济专业进行研究生深造。工程技术和管理专业背景的融合，使他在投资工作中既注重严谨准确又注重管理科学的弹性，在把握宏观的同时更注意操作细节。“细节决定成败”是任鑫的工作准则，严谨踏实是任鑫同志一贯的工作作风。

2003年，任鑫同志被公司委以重任，承担了广远新造沥青船投资可行性研究项目。2003年根据国际海事组织的最新规定，2008年前，单壳油轮不能再继续运营，必须使用双壳油轮，而广远的6艘沥青船全部都是单壳油轮，也就是说如果不及时新造双壳沥青船，那么到2008年，广远将丧失艰苦开辟的沥青运输市场。当时，航运市场刚刚复苏，广远公司资金紧张，新造船舶投资巨大，进行项目论证需要考虑到每个环节的方方面面。任鑫同志针对项目特点制订了详细的项目计划，分解项目要点，层层推进。项目开展首先从解决市场问题开始。经过艰苦谈判，广远战胜多家竞争对手，争取到SARGEANT MARINE、SHELL等著名公司的新造沥青船期租合约，同租家签订了三年期8500～9000美元/天的长期期租合同，单船可实现年收入约300万美元，这为公司发展新造双壳沥青船创造了很好的机会。在综合了中远集团和广远研发、业务团队关于中国经济发展状况、航运市场走势、沥青进口数量预测、船舶赢利性预测、船型选择、航线分析、船舶建造技术研究、风险及对策分析成果的基础上，任鑫同志撰写了《关于新造沥青船的可行性研究报告》，建议公司抓紧时机新造双壳沥青船。该报告以分析全面、数据精确、逻辑清晰，获得公司领导及集团的认可，2004年集团批准广远新建沥青船。目前，首艘新造5900吨沥青船“亚龙湾”已于06年12月27日顺利接船。由于造船时机准确，造价合理，为广远公司节省了大笔投资费用。

2004年，作为广远资本运营人员，任鑫同志参与并负责广远同鞍钢集团、广州控股等大型国企战略合作的实施操作。由于船东、货主的合作涉及不同的利益立场，合作成功

并非坦途。从可行性研究、合作协议草拟到合同谈判、公司搭建等合资航运公司组建的全过程，经过长期艰苦的努力与谈判，广远与鞍钢集团、广州控股达成了多方共盈、共担风险的合作联盟，贯彻实现集团关于建立船东货主合作的战略思路。同年6月，中远鞍钢航运有限公司正式挂牌营业，在正式运作的头三个月就实现经营收入二千多万万元，利润总额300多万元，呈现良好的发展势头。同年12月，中远发展航运有限公司正式挂牌营业。目前，中发航运正为集团沿海运输发展战略的布局发挥着重要作用。

2002年，随着国家八部委联合颁布了859号文，集团启动主辅分离改制工作，广远公司随之全面展开，任鑫同志和其他资本运营人员一起挑起主辅分离工作的重担。经过历年发展，广远拥有大量的辅业资产和人员，改革涉及到约十亿的辅业资产、将近6个亿的相关权益（占广远公司总体权益的35％），以及一千多名职工的切身利益。改革情况复杂，对政策理解和操作技术要求极高，任务之艰巨可想而知。任鑫同志和他的同事们针对各公司的实际情况反复研究改制方案，同改制员工多次沟通，听取职工改革意向，不断完善改制方案。经过长期认真细致地研究和意见收集，制定了第一批上海广运等三家公司的改制方案。2005年，国资委对广远上报的改制方案批复同意。首批改制的几家企业正式进入改制阶段，由于改制过程中涉及到职工安置、医疗保障、退休养老等切身利益问题，改制的推进过程不如预想中的顺利。面对巨大的挑战和困难，任鑫同志从不气馁，积极寻找对策，在稳步推进改制工作的同时，切实为改制员工谋福利。2006年，上海广运、新利服装、广远印刷公司的主辅分离工作顺利完成，多家企业的改制工作不断推进，广远的主辅分

离工作有了良好的开端。

在广远的短短4年里，任鑫同志参与及负责的主要项目还有：越洋船务重组、中远远达航运有限公司增资扩股、中远南方沥青运输有限公司资产重组、中远航运股份有限公司股改、东海大厦收购、广远公司富余船员安置等诸多资本运营及投资项目。

态度决定高度

“相信团队，相信伙伴”。2004年广远公司重组改革后，任鑫同志从普通管理岗位走上了项目负责人的角色。如何与相关部门协调，如何充分发挥团队合力，是他的崭新角色带来的崭新要求。在担任业务经理以后，任鑫同志注意个人沟通力、协调力和执行力的培养，更注重以自己积极的工作态度，谦逊的待人风格感染他的团队伙伴。由于机构重组，在相当一段时间内，广远投资部门的人手严重不足，虽然工作多、负担重，但该同志以身作则，加班加点，不计名利，毫无怨言。新同事到来后，任鑫同志尽最大努力帮助其完善知识结构，了解广远有关项目的历史和现状，在项目的考虑上既遵循市场规则又考虑企业的实际情况，使新同事尽快地成长起来。管理业务的特点使得答案往往是多元的，因此，技术的分歧经常存在。任鑫鼓励同事们讨论问题时畅所欲言，塑造积极进取的和谐团队氛围，在技术层面寻找最优解。在他的严格要求和诚恳态度感染下，他的团队快速成长，以认真、严谨、务实、能干而为公司称道，成功完成了广远公司一系列的深化改革、战略合作及资产重组项目。

不断学习快乐生活

“终身学习，提升自我”是任鑫同志的生活理念。任鑫

并没有止步于自己的工科和经济学知识，有感于资本运营领域的博大精深，尤其是对财务法律知识的更高要求，紧张的工作之余，他一直坚持法律、财税、贸易等知识的自学，并先后通过了一系列的课程考试。通过保持学习的习惯，任鑫一直以一种积极的人生态度，充实快乐的工作和生活。在工作中学习，在学习中工作，多种知识的融会贯通，使任鑫同志快速成长为广远公司一位优秀的业务骨干和专业技术能手，成为广远有用的复合型人才。

虽然工作和学习占据了任鑫同志大量的时间，但他的生活并不是枯燥乏味的。任鑫同志酷爱各项体育运动，只要抽得出时间，他都积极参加公司的文体活动。健康的体魄给了他旺盛的工作精力，而积极投身并组织体育活动，又为他同部门和团队伙伴的沟通交流提供了另一平台。

热爱工作、不断学习、团队合作，是任鑫同志的职业写照，也是任鑫同志的一贯追求。在广远，有付出就会有收获，任鑫同志的工作能力、职业操守、工作热情得到公司领导的认可和同事们的一致好评。2003年，该同志在广远公司业绩考核中获得优秀；2004，该同志被评为广远公司发展部“优秀员工”；2005年，任鑫同志被广远公司团委授予“青年岗位能手”并获得广东省直机关“青年岗位能手”荣誉称号。

第四篇：党员评星定格工作簿(精)

姓名 5颗星(100-91优 4颗星(90-81 合格 3颗星(80-71 合格 2颗星(80-71 基本合格 1颗星(70-66 不合格 不狩星(65-60 不合格

周建峰董琼张建青胡振明李艳波雒维萍 格尔木市农科所

党支部“评星定格”党员群众测评表

备注:请根据《机关党员评星分类评分参考标准和评星办法》在以上同志姓名后面

第五篇：共享工作薄的方法

共享工作薄的方法YQZ测试总结

一、工作薄设置

1.设置表格共享：审阅—共享工作薄。

2.如果为了防止客户端编辑出现“受保护视图，点击启用编辑”等提示，需要“文件—选项—信任中心-信任中心设置—受保护视图”将几个复选框去掉，保存。如图：

二、局域网文件或文件夹共享（此处以文件夹100为例）

1.右击文件夹，设置文件夹共享。设置好访问共享文件夹的用户类型和权限，用户类型分密码型如Administrator等、通用无密码型如Everyone,Guest，如没有可点击下拉列表框，选择新建。访问权限可根据需要设为：读取、写入等。

2.设置“安全”项中用户访问权限。

3.设置共享文件夹访问数量：共享—高级共享—将同时共享的用户数量限制为，如图：

4.如果远程用户持有目标计算机的账号密码，至此结束。如果希望远程用户免登录，还需要关闭网络和共享中心的密码保护。共享—网络和共享中心（高级共享下方）--高级共享设置。关闭“家庭或工作”“公用”的“关闭密码保护共享”选项。并打开“启用网络发现和启用打印机和文件共享”选项。

三、客户端访问：

运行：ip如：172.16.219.59,回车即可。如果是有密码的访问输入用户和密码，登录即可。