人员定岗管理办法[大全5篇]

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第一篇:人员定岗管理办法

人员定岗管理办法

为进一步加强公司员工岗位工作的管理,更好的提高工作效率,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”细化岗位责任目标,使公司岗位体系更加完善、准确,根据公司的岗位设置和实际情况,具体管理办法如下:

一、公司的所有员工实行岗位固定制度,即任何一个部门的岗位和人数是固定的。

二、任何部门增加或减少岗位,必须由所在部门经理提出申请,经总经理审核,批准后才可增加或减少。

三、岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。四、一人多岗的情况下,不得享受两个岗位的福利待遇同时也不得报销两个岗位的其他业务费用;特殊情况必须由所在部门经理提出申请,经总经理审核,批准后方可执行。

五、转岗人员必须履行完所有转岗手续并将履行完的转岗手续提交到人力资源部备案的次日方可享受转岗后的岗位福利待遇及报销制度;当月费用报销总额度不得高于转岗后的费用报销限额。

本办法自2018年4月1日起施行。

第二篇:人员定岗办法

县政府机构改革期间人员定岗实施办法

根据《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》、《公务员职务任免与职务升降规定(试行)》和县委、县政府关于机构改革的总体要求,结合我县人员实际情况,现制定我县政府机构改革期间人员定岗实施办法。

一、人员定岗的指导思想和基本要求

(一)指导思想

这次县级政府机构改革期间人员定岗工作,以《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》、《公务员职务任免与职务升降规定(试行)》等政策法规为依据,认真贯彻党的干部路线和方针政策,坚持党管干部原则,任人唯贤、德才兼备、注重实绩原则,民主、公开、竞争、择优原则,本着优化人员结构,增强机关活力,提高办事效率的目的,努力建设一支政治坚定、业务精湛、作风过硬、人民满意的公务员队伍。

(二)基本要求

在这次县级政府机构改革期间,各部门、各单位领导班子的配备按县委的有关规定执行。各部门、各单位的工作人员定岗必须坚持工作需要、群众参与、综合考评和组织决定的工作程序要求组织实施。

工作需求,就是在核定的编制、职位、职数限额内,根据年龄、学历和职位要求,配备能够胜任本职位工作要求的人员任职,充分体现因岗择人,而不是因人设岗。

群众参与,就是要增加人员定岗工作的透明度,坚持走群众路线,采取多种方式让本部门、本单位全体人员广泛参与、监督、支持人员定岗工作。

综合考评,就是定岗工作应公开透明,事先要向群众公布职位和任职资格条件,采取竞争上岗的办法产生人选,然后在综合考察、广泛听取各方面意见的基础上,确定拟定岗对象。

组织决定,就是对已经确定的拟定岗人员,由部门、单位党组(党委),按照规定的任用程序,集体讨论决定,并按照干部管理权限及有关规定进行任命。

二、人员定岗的原则和基本条件

(一)原则

1、积极推进公务员队伍年轻化。在县级政府机构改革期间,各部门、各单位凡竞争公务员岗位的一般应具备中专以上学历和拟任职位所需的专业知识、业务能力和必需的工作经历。截至2010年6月30日,男在55周岁以上(含55周岁),女50周岁以上(含50周岁)的不再参加本单位竞争上岗,由单位根据个人情况安排合适岗位。

2、积极推进公务员竞争上岗。在这次县级政府机构改革期间,各部门、各单位“三定”规定确定后,内设股室的股长岗位和科员、办事员职位也应引入竞争机制,采取竞争上岗与双向选择相结合的办法产生人选。开展竞争上岗,一般在本机关内部现有同级职务人员中进行,也可允许符合晋升条件的下一级职务人员参与竞争。同时,还应符合任职回避的规定。

3、积极推进公务员交流任职。在政府机构改革期间,各部门、各单位“三定”规定确定后,凡在同一股(室)任职满五年的或在管理人、财、物、项目审批、证件核发、执法监督等股长(主任)职位上任职满五年的,或在同一股室连续工作十年以上的人员应交流任职。

(二)基本条件

人员定岗工作按照《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》、和《公务员职务任免与职务升降规定(试行)》的规定执行,其任职基本条件是:

1、能够认真贯彻执行党的基本路线、方针、政策和国家的法律、法规。

2、符合公务员队伍要求的职务层次结构、专业知识结构和年龄结构。

3、一般应具有中专以上文化程度和拟任职位所需要的文化、专业知识,政策理论水平,组织协调能力,文字、口头表达能力和必要的工作经历。

4、有较强的事业心和责任感,努力为人民服务,工作认真,政绩突出,勤政廉洁,遵纪守法,尊重领导,团结同志,为人诚实,作风正派。

5、在近三年的考核中被确定为称职以上等次。

6、身体健康,能够坚持正常工作,且能完成本职位工作任务。

三、人员定岗的步骤及方法

(一)各部门、各单位应根据“三定”规定,按照职位分类的要求,科学合理地设置职位,并明确每一个职位的职责任务和任职资格条件。职位分类方案形成后,报县人力资源和社会保障局审批备案。

(二)各部门、各单位要根据本《实施办法》,认真制定出本机关人员定岗的具体实施方案,经县人力资源和社会保障局审批后组织实施。人员定岗应采取竞争上岗、双向选择、民主推荐和党组(党委)决定相结合的方式进行。竞争上岗、交流任职的具体职位,由各部门、各单位党组(党委)按照职务任免相关政策规定确定出拟任人选后,上报县人力资源和社会保障局审批。竞争上岗、交流任职前,要周密部署,精心准备,广泛宣传,搞好动员,向本机关全体职工公开宣布内设股(室)、岗位职责和任职资格条件。

(三)各部门、各单位应在编制限额内,依次确定股长(主任)、副股长、科员、办事员职位。主任科员、副主任科员等非领导职务的确定按县委的有关规定执行。

(四)实行竞争上岗确定职位的,一般应按下列程序和办法进行,并且把操作每一个程序的结果向机关全体人员予以公布。

1、公布职位。在组织机关全体人员学习有关机构改革政策法规,充分认识竞争上岗、交流任职的目的、意义的基础上,公布竞争职位、任职资格条件、程序、办法以及应交流任职人员名单等事项。

2、公开报名。凡符合竞争上岗条件的人员均可报名。必要时,可采取个人报名、群众推荐和党组(党委)决定相结合的办法进行。凡应交流任职的人员不得申报现任职位,群众和组织也不得推荐其竞争现任职位。

3、资格审查。各部门、各单位党组(党委)依据人员定岗原则和基本条件,对报名者进行资格审查,不符合岗位条件要求的不得参与竞争上岗。

4、述职答辩。由符合竞争上岗条件者在职工大会上进行演讲,介绍自己的工作经历、德才表现以及竞争职位工作的设想,就有关问题进行答辩。

5、民主测评。组织机关全体人员对竞岗者进行民主测评,广泛听取各方面意见。

6、组织考察。根据竞争上岗人员演讲答辩情况和民主测评得票情况,择优确定拟任职位对象并进行考察。考察的内容包括德能勤绩、廉洁自律、遵纪守法、计划生育等情况。

7、决定任命。依据演讲答辩、民注测评和综合考察结果,经单位集体讨论确定拟任人选后,按干部管理权限以正式文件上报审批,予以任命。

各部门、各单位在实施竞争上岗过程中,要既坚持程序,又结合实际,方法多样,具有操作性,确保竞争上岗工作有序进行。

四、人员定岗的组织领导和纪律要求

(一)本次县级政府机构改革期间的人员定岗工作,在县委、县政府统一安排部署下进行。各部门、各单位要相应成立人员定岗工作领导机构,确定专人办公。各部门、各单位主要负责人承担起第一责任人职责,组织专人具体做好组织实施工作,切实加强对人员定岗工作的组织领导,严格执行有关政策规定,保证人员定岗工作稳妥进行。

(二)各部门、各单位在组织实施人员定岗工作时,要以人为本,积极做好人员的思想政治工作,坚持做到公道正派、选贤任能、严格用人标准、任用程序和职位职数限额,自觉遵守人事纪律,采取得力措施确保人员定岗工作按要求、有计划、分步骤的进行,努力做到思想不散,程序不乱,工作不断。

(三)组织、人社、编制、纪检监察部门,要通力合作,各司其职,坚决防止和纠正人员定岗工作中的违规违纪操作。对借机构改革封官许愿,突击超职数任用,故意混淆人员身份,或者排除异己,打击报复的人和事,一旦发现,要按照《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国纪律处分条例》、《关于对违反〈党政领导干部选拔任用工作暂行条例〉行为的处理规定》和《行政机关公务员处分条例》等法规予以查处,决不姑息迁就,以维护政府机构改革期间人员定岗工作的严肃性。

本《实施办法》仅适用于这次县级政府机构改革期间的人员定岗工作,具体问题由县人力资源和社会保障局负责解释。

第三篇:定岗定编管理办法

定岗定编管理办法

生效日期

目 录

第一章 总 则.................................................................................................................................1 第二章 定岗方法与程序.................................................................................................................1 第三章 定编方法与程序.................................................................................................................3 第四章 定岗与定编实施管理.........................................................................................................6 第五章 附 则.................................................................................................................................6

附表:管理制度发布(废止)审批表........................................错误!未定义书签。

第一章 总 则

第一条

为了有效控制公司的人员总量,科学的核定各部门人员编制标准,促进公司人力资源合理配置,并在此前提下降低人工成本,有效挖掘员工潜力,提高用人效率,特制定《定岗定编管理办法》

第二条

本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编管理。第三条

术语解释

1.定岗:是指根据公司业务目标并兼顾管理需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。

2.定编:是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。

第四条

组织体系 1.人力资源部

人力资源部是公司定岗与定编的主导部门,主要负责以下事项: 1)负责确定公司定岗与定编方法,设计定岗与定编工具与模板。2)负责拟定公司定岗与定编方案,经审批后组织实施。

3)根据公司定岗与定编方案控制公司员工总量及各部门员工编制。2.相关部门负责人

1)根据人力资源部确定的定岗与定编标准拟定本部门人员编制方案。2)根据经批准的部门人员编制方案提出人员补充或裁减申请。3)协助人力资源部控制员工总量并降低人工成本。

第二章 定岗方法与程序

第五条 公司定岗的原则: 1.因事设岗原则

公司定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于公司现实,又要着眼于公司发展。

2.整分合原则

公司应在组织结构整体规划实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综 1

合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的公司效能。

3.最少岗位数原则

公司定岗应既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,提高公司运营效率和市场竞争力。

4.规范化原则

岗位名称及职责范围应规范,岗位名称应反映岗位的主要职责并便于内外部交流,岗位职责应涵盖主要的工作任务,并留有余地。

5.客户导向原则

公司岗位设计应该满足特定的内部和外部顾客的需求。

第六条 定岗主要包括以下几种方法,公司在进行定岗时应根据各种因素选择其中一种或多种方法进行岗位设计与调整。

1.组织分析法

组织分析法是一个广泛的定岗方法。其首先从整个公司的远景和使命出发,设计一个基本的组织模型;然后根据具体的业务流程需要,设计不同的岗位。

组织分析法主要适用于在公司战略规划与组织结果发生重大调整与变革,需要对公司整体岗位体系进行重新设计的时候。

2.关键使命法

关键使命法是仅集中于对公司的成功起关键作用的岗位的设计。其首先应根据已经梳理的公司组织结构,分析各部门的关键业务和关键职责,明确需要设定的关键岗位;然后通过岗位调查与分析,确定各关键岗位的核心角色,并界定其主要职责;最后形成科学规范的岗位说明书。

关键使命法主要适用于由于时间限制、对整个公司的岗位设计不可行的情况时。

第七条 定岗程序

1.人力资源部根据调整后的组织结构或集团授权启动定岗程序。

2.根据岗位的影响、数量及涉及部门组建以人力资源部、总经办为基础,其他相关部门参与的定岗工作小组,并确定内部职责分工。

3.定岗工作小组开展岗位调查了解对现有岗位产生影响的各种因素以及新的岗位需求与现状之间的差距等。

4,与公司领导及相关部门负责人进行交流,广泛征求意见,并根据意见对原有方案进行修改。

5,将岗位设置方案修改稿报公司总经理审核,并经总经理办公会审议最后报集团公司审批。

6,人力资源部对相关部门提交岗位说明书进行初步审核,不合格退回相关部门重新修改,合格的予以汇总形成或更新公司岗位说明书库。

第八条 通过定岗应形成各岗位的岗位说明书文本,岗位说明书应至少包括以下内容: 1.岗位背景:岗位名称、所在部门、直接上下级等。2.岗位设置目的:设置该岗位所要达成的目标。3.岗位职责:岗位主要职责领域及工作任务。4.岗位特征:汇报关系、权限、协调关系等。

5.岗位任职资格:学历与经验要求、知识与技能、能力素质要求等。6.其他相关内容。

第三章 定编方法与程序

第九条 定编的原则 1.业务优先原则

为了保证公司业务发展,打造优化的主营业务链条,公司应为业务部门设定更为宽松的编制标准,并留有足够的备用编制以应对业务环境的不确定性。

2.效率优先原则

公司定编应本着效率优先的原则,最大限度的挖掘员工的潜力,尽可能提高员工劳动生产率,进而提高公司运营效率。

3.数量与质量并重原则

公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。

4.比例匹配原则

公司在定编时应确保直接与非直接经营人员、直接与非直接经营人员内部各种岗位之间以及管理人员与全部员工之间保持合理比例关系。

第十条 通常定编的方法主要包括以下几种: 1.劳动效率法

劳动效率法是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法,其基本公式如下所示:

公式3-1:劳动效率法(产量定额)

定编人数=计划期生产任务总量/(员工劳动定额×出勤率)公式3-2:劳动效率法(时间定额)

定编人数=生产任务×时间定额/(工作时间×出勤率)2.业务数据分析法

业务数据分析法就是根据公司的历史数据和战略目标,通过回归分析确定公司在未来一定时期内的岗位人数的方法。

1)用于分析所用的业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等。

2)根据公司的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析,得到回归分析方程。

3)根据公司短期、中期、长期业务发展目标数据,确定人员编制。3.职责/分工估算法

职责/分工估算法是根据职责或业务分工综合各种影响因素估算编制标准的一种方法。

其具体步骤是首先确定公司组织机构和各部门机构,在明确各项业务分工及职责范围后,根据业务工作量的大小和复杂程度,并结合现有管理人员和业务人员的工作能力和业务水平确定岗位人数。其中管理人员的定编受以下多种多因素的影响:

1)管理人员个人的因素:如本人的能力,下属的能力,受教育程度等。2)工作因素:工作的标准化程度和相似程度,工作的复杂程度,下属工作之间的关连程度等。

3)环境因素:如技术,地点,组织结构等。

5.预算控制法

预算控制法是通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定的一种方法。其要点是部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。

6.流程分析法

流程分析法是根据对流程步骤及流程时间分析来确定岗位编制的方法,其具体操作步骤如下:

1)根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工作量。

2)根据流程衔接,结合上一步骤的分析结果,确定各岗位编制人员比例。3)根据公司总的业务目标,确定单位时间流程中总工作量,从而最终确定各岗位人员编制。

7.访谈法

访谈法就是通过访谈及内外部调研所获得信息确定岗位编制的方法。其访谈的对象主要包括公司内部管理者及外部专家。通过内部管理者访谈主要获得以下信息:下属员工工作量、流程的饱满性,员工编制调整建议;预测其下属员工一定期限之后的流向:晋升、轮岗、离职,统计各部门一定期限之后的员工数目。

在公司定编过程中,以上的各种方法中按效率定编是基本的办法。实际操作过程中应将各种办法结合起来,并参照行业最佳案例来制定本公司的定编方案。

第十一条 定编程序

1.人力资源部根据定岗方案选择定编的主导方法和工具。

2.人力资源部收集公司业务职系和生产职系的人均财务指标数据以及公司相关历史数据,并尽可能收集本行业相对应财务指标。

3.依据公司财务目标、人均财务指标,参考公司历史数据和行业数据来确定公司业务职系和生产职系人员的人数。

4.根据行业标准或公司历史数据确定生产人员、业务人员与职能人员比例,确定公司职能职系人数;或直接按照职能职系标准岗位体系按照一岗一人的原则确定其编制数。

5.根据行业标准或公司历史数据确定管理人员与全体员工比例,确定管理人员数量;或直接按照管理岗位标准岗位体系按照一岗一人的原则确定管理人员编

制数。

6.对照其他因素如员工流动性、人工成本等对预测员工人数和结构进行再调整,并根据前述同样的原则,将员工总数在各部门之间进行分配。

7.制定公司定编明细表,分别确定业务职系、职能职系、管理人员、生产职系定编标准、定编数及分部门定编标准,并计算公司员工总数

8.人力资源部根据审议意见完善定编方案并报集团总裁签署后,通报相关部门执行。

第四章 定岗与定编实施管理

第十二条 基于公司经营环境的不确定性,公司定岗与定编方案经审批通过后在执行期内应允许内部的岗位间的调整,但员工总量应保持在审批范围之内。

第十三条 各职能部门在组织机构及职能领域不变的情况下,原则上不再增加人员编制。业务部门应按照留有余量的原则根据业务发展状况动态调整岗位设置及人员编制。

第十四条 公司总经理助理定岗与定编方案由总经理拟定报集团公司审批后由人力资源部组织实施。

第十五条 各部门在进行人力资源需求预测时应以部门定岗方案及定编标准为基础,并按照公司招聘管理办法填写相关表格,履行审批手续。

第十六条 人力资源部应及时收集相关部门对定岗方案与定编标准的意见,并根据相关部门意见及公司战略规划、业务发展状况等定期修正定岗与定编方案,原则上应一年修正一次。

第五章 附 则

第十七条 本管理办法的拟定和修改由人力资源部负责,经总经理审核。第十八条 本管理办法由人力资源部负责解释。第十九条 本管理办法自公布之日起施行。

第四篇:定岗定编管理办法

定岗定编定员管理办法

生效日期

目 录

第一章 总 则.................................................................................................................................1 第二章 定岗方法与程序.................................................................................................................1 第三章 定编方法与程序.................................................................................................................3 第四章 定岗与定编实施管理.........................................................................................................5 第五章 附 则.................................................................................................................................6

附表:管理制度发布(废止)审批表........................................错误!未定义书签。

第一章 总 则

第一条

为了有效控制公司的人员总量,科学的核定各部门人员编制标准,促进公司人力资源合理配置,并在此前提下降低人工成本,有效挖掘员工潜力,提高用人效率,特制定《定岗定编定员管理办法》

第二条

本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编、定员管理。第三条

术语解释

1.定岗:是指根据公司业务目标并兼顾管理需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。

2.定编:是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。

3.定员:是指按照确定的岗位人员数量,根据员工的岗位技能,采取竞聘上岗择优录用的方法。

第四条

组织体系 1.综合部

综合部部是公司定岗、定编定员的主管部门,主要负责以下事项: 1)负责确定公司定岗与定编方法。

2)负责拟定公司定岗与定编方案,经审批后组织实施。

3)根据公司定岗与定编方案控制公司员工总量及各部门员工编制。2.相关部门负责人

1)根据综合部确定的定岗与定编标准拟定本部门人员编制方案。2)根据经批准的部门人员编制方案提出人员补充或裁减申请。3)协助综合部控制员工总量并降低人工成本。

第二章 定岗方法与程序

第五条 公司定岗的原则: 1.因事设岗原则

公司定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系,“以事定岗、以岗定人”。1

设置岗位既要着眼于公司现实,又要着眼于公司发展。

2.整分合原则

公司应在组织结构整体规划实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的公司效能。

3.最少岗位数原则

公司定岗应既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,提高公司运营效率和市场竞争力。

4.规范化原则

岗位名称及职责范围应规范,岗位名称应反映岗位的主要职责并便于内外部交流,岗位职责应涵盖主要的工作任务,并留有余地。

5.客户导向原则

公司岗位设计应该满足特定的内部和外部顾客的需求。第六条 定岗程序

1.综合部根据调整后的组织结构或集团授权启动定岗程序。

2.根据岗位的影响、数量及涉及部门组建以人力资源部、总经办为基础,其他相关部门参与的定岗工作小组,并确定内部职责分工。

3.定岗工作小组开展岗位调查了解对现有岗位产生影响的各种因素以及新的岗位需求与现状之间的差距等。

4,与公司领导及相关部门负责人进行交流,广泛征求意见,并根据意见对原有方案进行修改。

5,将岗位设置方案修改稿报公司总经理审核,并经总经理办公会审议最后报集团公司审批。

6,人力资源部对相关部门提交岗位说明书进行初步审核,不合格退回相关部门重新修改,合格的予以汇总形成或更新公司岗位说明书库。

第七条 通过定岗应形成各岗位的岗位说明书文本,岗位说明书应至少包括以下内容:

1.岗位背景:岗位名称、所在部门、直接上下级等。2.岗位设置目的:设置该岗位所要达成的目标。3.岗位职责:岗位主要职责领域及工作任务。4.岗位特征:汇报关系、权限、协调关系等。

5.岗位任职资格:学历与经验要求、知识与技能、能力素质要求等。6.其他相关内容。

第三章 定编方法与程序

第八条 定编的原则 1.业务优先原则

为了保证公司业务发展,打造优化的主营业务链条,公司应为业务部门设定更为宽松的编制标准,并留有足够的备用编制以应对业务环境的不确定性。

2.效率优先原则

公司定编应本着效率优先的原则,最大限度的挖掘员工的潜力,尽可能提高员工劳动生产率,进而提高公司运营效率。

3.数量与质量并重原则

公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。

4.比例匹配原则

公司在定编时应确保直接与非直接经营人员、直接与非直接经营人员内部各种岗位之间以及管理人员与全部员工之间保持合理比例关系。

第九条 通常定编的方法主要包括以下几种: 1.劳动效率法

劳动效率法是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法,其基本公式如下所示:

公式3-1:劳动效率法(产量定额)

定编人数=计划期生产任务总量/(员工劳动定额×出勤率)公式3-2:劳动效率法(时间定额)

定编人数=生产任务×时间定额/(工作时间×出勤率)2.业务数据分析法

业务数据分析法就是根据公司的历史数据和战略目标,通过回归分析确定公司在未来一定时期内的岗位人数的方法。

1)用于分析所用的业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等。

2)根据公司的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析,得到回归分析方程。

3)根据公司短期、中期、长期业务发展目标数据,确定人员编制。3.职责/分工估算法

职责/分工估算法是根据职责或业务分工综合各种影响因素估算编制标准的一种方法。

其具体步骤是首先确定公司组织机构和各部门机构,在明确各项业务分工及职责范围后,根据业务工作量的大小和复杂程度,并结合现有管理人员和业务人员的工作能力和业务水平确定岗位人数。其中管理人员的定编受以下多种多因素的影响:

1)管理人员个人的因素:如本人的能力,下属的能力,受教育程度等。2)工作因素:工作的标准化程度和相似程度,工作的复杂程度,下属工作之间的关连程度等。

3)环境因素:如技术,地点,组织结构等。5.预算控制法

预算控制法是通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定的一种方法。其要点是部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。

6.流程分析法

流程分析法是根据对流程步骤及流程时间分析来确定岗位编制的方法,其具体操作步骤如下:

1)根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工作量。

2)根据流程衔接,结合上一步骤的分析结果,确定各岗位编制人员比例。3)根据公司总的业务目标,确定单位时间流程中总工作量,从而最终确定各岗位人员编制。

7.访谈法

访谈法就是通过访谈及内外部调研所获得信息确定岗位编制的方法。其访谈的对象主要包括公司内部管理者及外部专家。通过内部管理者访谈主要获得以下信息:下属员工工作量、流程的饱满性,员工编制调整建议;预测其下属员工一定期限之后的流向:晋升、轮岗、离职,统计各部门一定期限之后的员工数目。

在公司定编过程中,以上的各种方法中按效率定编是基本的办法。实际操作过程中应将各种办法结合起来,并参照行业最佳案例来制定本公司的定编方案。

第十条 定编程序

1.人力资源部根据定岗方案选择定编的主导方法和工具。

2.人力资源部收集公司业务职系和生产职系的人均财务指标数据以及公司相关历史数据,并尽可能收集本行业相对应财务指标。

3.依据公司财务目标、人均财务指标,参考公司历史数据和行业数据来确定公司业务职系和生产职系人员的人数。

4.根据行业标准或公司历史数据确定生产人员、业务人员与职能人员比例,确定公司职能职系人数;或直接按照职能职系标准岗位体系按照一岗一人的原则确定其编制数。

5.根据行业标准或公司历史数据确定管理人员与全体员工比例,确定管理人员数量;或直接按照管理岗位标准岗位体系按照一岗一人的原则确定管理人员编制数。

6.对照其他因素如员工流动性、人工成本等对预测员工人数和结构进行再调整,并根据前述同样的原则,将员工总数在各部门之间进行分配。

7.制定公司定编明细表,分别确定业务职系、职能职系、管理人员、生产职系定编标准、定编数及分部门定编标准,并计算公司员工总数

8.人力资源部根据审议意见完善定编方案并报集团总裁签署后,通报相关部门执行。

第四章 定岗与定编实施管理

第十一条 基于公司经营环境的不确定性,公司定岗与定编方案经审批通过后在执行期内应允许内部的岗位间的调整,但员工总量应保持在审批范围之内。

第十二条 各职能部门在组织机构及职能领域不变的情况下,原则上不再增

加人员编制。业务部门应按照留有余量的原则根据业务发展状况动态调整岗位设置及人员编制。

第十三条 公司总经理助理定岗与定编方案由总经理拟定报集团公司审批后由人力资源部组织实施。

第十四条 各部门在进行人力资源需求预测时应以部门定岗方案及定编标准为基础,并按照公司招聘管理办法填写相关表格,履行审批手续。

第十五条 人力资源部应及时收集相关部门对定岗方案与定编标准的意见,并根据相关部门意见及公司战略规划、业务发展状况等定期修正定岗与定编方案,原则上应一年修正一次。

第五章 附 则

第十六条 本管理办法的拟定和修改由人力资源部负责,经总经理审核。第十七条 本管理办法由人力资源部负责解释。第十八条 本管理办法自公布之日起施行。

第五篇:工商局人员定岗实施方案

工商局人员定岗实施方案

为了转变工作作风、提升人员素质,创新体制机制、整合执法资源,激发工作热情、提高办事效率,努力打造一支政治上、业务上、作风上过硬的工商行政管理队伍,塑造为民、务实、清廉的工商干部形象,依据《公务员法》及有关规定,结合我局实际情况,制定本实施方案。

一、人员定岗的指导思想和基本原

指导思想是:认真贯彻干部的“四化”方针,引入竞争机制,创新用人办法,推行竞争上岗,优化人员结构,发挥个人专长,因职配人、保留骨干、人尽其才,通过竞岗促进轮岗,建设一支符合“三个代表”要求的廉洁、勤政、高效、务实、高素质、专业化的工商行政管理队伍。

基本原则是:坚持党管干部的原则,按照干部管理权限,坚持公开、平等、竞争、择优和工作需要、群众参与、综合考评、组织决定的原则,在广泛征求群众意见的基础上,根据重新确定的职位和任职资格条件,配备符合条件的人员任职。

二、人员定岗的对象和范围

定岗对象:全局50周岁以下(1960年1月1日以后出生)所有在职干部职工(不含借调人员)。

定岗范围:除事务所、消协及个私协负责人以外的各内设机构的所有职位、岗位。

三、竞争股(所)级负责人的条件和资格

严格按照《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》和《公务员法》等规定,在坚持干部“四化”方针和德才兼备原则的前提下,一般具备下列条件:

(一)能够认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真贯彻落实科学发展观,严格执行党的基本路线和国家的各项方针、政策;

(二)热爱工商行政管理事业,正确行使工商行政管理职能,具有拟任职位所需的专业知识、理论政策水平、组织协调能力和一定的文字、口头表达能力及工作经验;

(三)有较强的事业心和责任感,努力为人民服务,工作政绩突出,勤政廉洁,遵纪守法,团结同志,作风正派;

(四)连续三年在公务员考核中被确定为称职以上等次;

(五)身体健康,能坚持正常工作;

(六)50周岁以下(1960年1月1日以后出生)正式公务员。

(七)在同一岗位连续工作5年以上的正、副股(所)级干部,原则上进行轮岗。在同一岗位上连续工作5年以上的特别是从事人、财、物管理的,负责证、照、牌核发的一般干部,凡符合轮岗条件的,原则上进行轮岗。

现任股(所)级干部未竞争到中层领导岗位的,参加一般工作人员双向选择,重新上岗,有副科级职务的保持相应待遇。竞争到副科级所的负责人不享受副科级待遇。

工商事务所、消协、个私协负责人采取聘任办法进行。

四、内设机构及职位配置

(一)机关股(室)、队定编人员、职位及工作职责

1.办公室(市局对口科室:办公室、党办、信息中心)

定编3人:负责人1人,另公务员1人,工勤1人(司机)。

协助局领导处理局机关的日常政务;负责局机关的统计、档案、信访、机要、保密、督查、综合治理、安全保卫、行政后勤管理及目标责任制考核等工作;组织承办全局性及本系统的会议;负责市人大、政协和市人民政府批转的有关质询的答复和处理;负责全局的基本建设、固定资产管理和物资装备工作;负责全局的党群工作;负责全局信息网络建设、网络维护和办公自动化工作。

2.人事教育股(市局对口科室:人教科、老干部科)

定编2人:负责人1人,另公务员1人,其中女同志不少于1人。

负责组织人事、机构编制和劳动工资管理;负责离退休人员的管理服务;负责专业技术职务的评聘工作;负责基层建设、组织建设和队伍建设工作;负责制订并组织实施全局教育发展规划,指导全局干部培训和学历教育工作;负责全局奖励、着装、外事、评残工作。

3.财务股(市局对口科室:财务科)

定编3人:负责人2人,一正一副,另公务员1人,其中女同志不少于2人。

编制本局经费预算方案及审查决算方案;负责向省、市局等有关部门申报经费和向单位拨付经费;负责行政性收费、罚没收入财政预算和上缴财政工作;负责专用票证的管理工作;监督管理本局各单位的财务收支活动;负责有关财务收支核算工作。

4.监察室(市局对口科室:监察室)

定编1人:负责人1人。

负责全局干部(职工)廉洁自律、违纪案件查处、纠正行业不正之风工作;负责政风行风评议工作;负责执法监察、政务公开工作。

5.法制股(市局对口科室:法制科)

定编1人:

负责人1人。

负责行政执法监督检查;负责行政处罚案件的核审、听证、复议工作;承办有关行政应诉和行政赔偿;负责组织法制宣传和培训工作;负责执法责任制的落实督查、执法证件的核发管理和执法文书的发放工作。

6.企业注册登记股(市局对口科室:企业注册科)

定编2人:负责人1人,另公务员1人,其中女同志不少于1人。

负责各类企业、农民专业合作社和从事经营活动的单位、个人等市场主体的注册登记工作;对工商所注册登记行为进行监督管理;及时将登记和年检验照信息录入、归档;按时上报各类登记数据及统计报表。

7.企业监督管理股(市局对口科室:企业监管科)

定编2人:负责人1人,另公务员1人,其中女同志不少于1人。

负责各类企业等市场主体的年检验照工作,查处年检中的违法行为;负责对本市的非煤矿山、网吧等进行监督管理;负责督促、指导、考核“经济户口”;指导民协、个私协工作。

8.市场监督管理股(市局对口科室:市场科、合同科、信用协会)

定编1人:负责人1人。

负责规范管理各类市场的经营秩序,监管市场开办单位、经营者的经营行为,负责组织实施合同行政监督管理,推行合同示范文本,办理合同鉴证、合同专用章备案,调解合同争议,办理企业动产抵押物登记,组织监督管理拍卖行为。负责合同行政管理,指导查处合同欺诈等违法行为;开展诚实守信职业道德宣传教育和“重合同、守信用”活动;监督管理经纪人、经纪机构的经纪活动。

9.商标广告监督管理股(市局对口科室:商标科、广告科、广告协会)

定编1人:负责人1人。

宣传贯彻商标法律、法规知识,贯彻执行商标监督管理任务;制定商标发展战略,推荐著名商标;依法对商标使用行为、印制行为进行监督管理;指导查处商标假冒、侵权行为、非法印制商标行为,保护注册商标专用权;指导商标监督管理工作,组织协调辖区内的商标办案工作。负责广告监督管理;依法确认辖区内广告经营者的主体资格;组织实施对广告的发布及其他各类广告活动的监督管理;登记和监督管理职权内或授权的户外、印制品、店堂、临时性等广告的活动;指导广告协会的工作。

10.12315申诉举报中心(市局对口科室:经检科、经检支队、消保科、12315指挥中心)

定编3人:负责人2人,一正一副,另事业人员1人,其中女同志不少于1人。

监管流通领域商品质量;负责食品安全监管工作;负责、指导流通许可证的发放及管理工作;负责“12315”消费者申诉举报中心的日常工作,受理消费者申诉和各类经济违法行为的举报,分流、查处、考核侵犯消费者权益案件工作及其信息录入工作;指导消协工作;负责指导考核不正当竞争、走私贩私、传销和变相传销及其他经济违法案件查处工作和案件信息录入工作;负责治理超限超载工作。

11.信息中心(市局对口科室:新闻中心、工商学会)

定编2人:负责人1人,另公务员1人。

负责全局性计划、总结、报告等重要文件、材料的起草工作;承担协调全局性的调研工作,研究工商行政管理的有关政策;负责本系统的宣传报道、政务信息工作。

12.经济检查一队(查案范围涉及股室:企业注册登记管理股、企业监督管理股、12315申诉举报中心)

定编4人:负责人2人,一正一副,另公务员2人,其中女同志不少于1人。

在全市范围内重点查处下列案件并负责查处案件的录入工作:黑网吧、非煤矿山违法案件,无照经营违法案件,传销及变相传销违法案件,不正当竞争和垄断违法案件,食品安全违法案件,成品油市场违法案件,领导交办的其他案件。配合协助其他单位查处经济违法案件,负责节假日值班应急工作。

13.经济检查二队(查案范围涉及股室:市场监督管理股、商标广告监督管理股)

定编4人:负责人2人,一正一副,另公务员2人,其中女同志不少于1人。

在全市范围内重点查处下列案件并负责查处案件的录入工作:农资、粮食、棉花等市场违法案件,商标、广告、合同等类型违法案件,领导交办的其他案件。配合协助其他单位查处经济违法案件,负责节假日值班应急工作。

14.工商事务所

定编2人:工勤人员1人,事业人员1人。负责人1人(聘任),其中女同志不少于2人。

负责注册登记相关事宜的咨询及代办工作。

15.消费者协会(市局对口科室:消协)

负责人1名(聘任)。

依法对商品和服务实行社会监督;受理消费者投诉,并对投诉事项进行调查、调解;向消费者提供消费信息和咨询服务;向有关部门移送侵犯消费者权益案件,并通过大众传播媒介予以揭露、批评。

16.个私协会(市局对口科室:个协、民协)

负责人1名(聘任)。

认真履行“自我教育,自我管理,自我服务”的职责,团结、教育、引导广大个体劳动者和民营企业主,树立良好的职业道德形象,开展遵纪守法,文明经营,优质服务活动;维护个体、民营经营者的合法利益,反映个体、民营经营者的合理意见和要求;帮助解决个体、民营经营者生产经营中的问题;提供法律咨询与服务。

(二)工商所定编人员、职位及工作职责

××工商所:定编*人,所长*人、副所长*人、另公务员*人、工勤人员*人、事业人员*人,其中女同志不少于*人。

××工商所:定编*人,所长*人、副所长*人、另公务员*人、工勤人员*人,事业人员*人,其中女同志不少于*人。

××工商所:定编*人,所长*人、副所长*人、另公务员*人、工勤人员*人,事业人员*人,其中女同志不少于*人。

××工商所:定编*人,所长*人、副所长*人、另公务员*人、工勤人员1人、事业人员1人,其中女同志不少于*人。

各工商所均配备1名副股级法制员,其人选待本次人员定岗工作完成后,通过考试确定。

工商所的主要职责:

1.负责辖区内流通领域个体户的食品流通许可证发放及管理工作。

2.负责辖区内个体工商户的登记及验照工作。

3.承担属地监管职责,建立辖区内各类企业、农民专业合作社和从事经营活动的单位、个人等市场主体的“经济户口”档案并依法管理其经营活动。

4.实施市场巡查,依法查处取缔无照经营行为。

5.强化市场监管,按要求规范市场主体经营行为,严厉打击制售假冒伪劣商品违法行为。

6.受理消费者投诉,解决消费争议,保护消费者合法权益。

7.根据职责依法查处辖区内各类违法经营行为,维护市场秩序。

8.负责各类信息的录入工作。

9.负责市局交办的其他工作。

五、方法步骤

(一)动员部署,公布方案。(2010年元月*日上午)

深入了解人员思想状况,做好思想政治工作,认真搞好动员部署,公布内设机构、职位标准和任职资格条件。

(二)正股(所)级负责人竞争上岗(2010年元月*日-*日)

1.自荐报名(截至元月*日14时前)。报名者到人教股领取《股、所级职位竞争上岗申请表》,一个人可竞争1-2个岗位,并注明是否服从党组决定。

2.资格审查(元月*日下午)。领导组根据条件进行审查,确定合格人选,局机关进行公示。

3.演讲答辩(元月*日上午)。由领导组担任评委,演讲顺序抽签排定,演讲时间规定在5分钟以内,演讲内容包括工作经历、德才情况及对竞争职位工作的设想。

4.民主测评(元月*日上午)。

5.组织考察(元月*日下午)。根据演讲答辩、民主测评总成绩的排列顺序,由领导组召开会议择优确定考察对象进行考察。

6.党组决定(元月7日下午)。考察结束,拟定人选经过公示后,报局党组研究决定,并将任免决定报运城市局备案(试用期一年)。不服从党组决定的,参加一般人员的定岗工作。

(三)副股(所)级负责人竞争上岗和双向选择(元月8日-9日)

未竞争上正股(所)级负责人的人员可以参加副股(所)级负责人竞争上岗。

1.自荐报名(截至元月*日10时前)。报名者到人教股领取《股、所级职位竞争上岗申请表》,一个人可竞争1-2个职位,并注明是否服从党组决定。

2.资格审查(至元月*日12时)。领导组根据条件进行审查,确定合格人选,局机关进行公示。

3.演讲答辩(元月*日下午)。由领导组担任评委,演讲顺序抽签排定,演讲时间规定在5分钟以内,演讲内容包括工作经历、德才情况及对竞争职位工作的设想。

未竞争上正股(所)级负责人的人员可以申请不再进行演讲答辩环节,其成绩按上次演讲答辩计算。

4.民主测评(元月*日下午)。

5.组织考察(元月*日下午)。根据演讲答辩、民主测评总成绩的排列顺序,由领导组召开会议择优确定考察对象进行考察。

6.党组决定(元月*日下午)。考察结束,拟定人选经过公示后,报局党组研究决定,并将任免决定报运城市局备案(试用期一年)。不服从党组决定的,参加一般人员的定岗工作。

7.双向选择(元月*日上午)。正、副股(所)级负责人在核定的职数内进行双向选择,12时前正股(所)级负责人将选定的人员名单报人教股。

(四)一般工作人员定岗(元月*日-××日)

在正、副股(所)级负责人确定后,一般人员定岗实行双向选择,组织决定的原则进行。由各单位负责人和一般工作人员在核定的人员职数内进行双向选择,元月*日*时前各单位负责人将本单位选定的人员名单报人教股。

在人员定岗双向选择中,每人有三次选择机会。第一次双向选择未成功的人员可主动与缺编的单位联系,参加第二次选择。10个工作日内仍未联系到单位的,在市局四楼会议室参加1个月的集中培训,不参加培训者按旷工处理。1个月内仍未联系到单位的,即为待岗人员。

待岗人员从待岗之日起扣发工作性津贴,不享受各种奖励待遇。待岗期为一年,期满仍未被聘用者,按规定予以辞退。市局实施日工资制度,对不能坚持长期上班的定岗人员,按请销假制度执行。

六、组织领导和工作要求

(一)为保证定岗工作顺利进行,特成立××市工商局人员定岗工作领导组:

组长:××

副组长:××××××

领导组下设办公室,具体组织实施人员定岗工作,并负责协调处理人员定岗工作中的有关事宜。

主任:××(兼)

成员:××××××××

此次定岗工作由纪检监察全程实施监督。

(二)参加定岗人员要讲政治、讲党性、讲大局、讲纪律、讲团结。一经确定职位,任何人不得以任何理由拒绝执行,违者给予相应的纪律处分。已确定的定岗人员,应当在3日内办理完资产、档案、文件等方面的移交手续并到新单位报到,积极适应新岗位的要求,努力做好新岗位的工作。

(三)人员定岗过程中,要保持正常的工作秩序,严格工作纪律,保证各项工作的连续性和稳定性,切实做到思想不散,秩序不乱,工作不断,保证人员定岗工作圆满完成。

(四)严格组织人事纪律,严格执行规定程序,不徇私情,不封官许愿,不借机打击报复。对违反组织人事纪律、破坏人员定岗工作顺利进行者,按照有关规定严肃处理。

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