某某集团综合办公室管理制度

第一篇：某某集团综合办公室管理制度

~~ 目录 第八篇

综合办公室管理办法...................................................................................第一章工程队日常管理规定...........................................................................................................第一节工程队日常管理制度....................................................................................................-2699第六节安全卫生制度.............................................................................................................第七节职工仪表.....................................................................................................................第二章印章、证件管理使用规定.................................................................................................第三章工程队用车管理规定.............................................................................................................18 第一节车辆管理使用..................................................................................................................18 第二节驾驶员管理......................................................................................................................18 第三节安全管理..........................................................................................................................19 第四节检查评比与奖惩..............................................................................................................19 第四章党群工作管理制度...............................................................................................................20 第一节工程队党建工作制度........................................................................................................20 第二节工程队民主管理制度......................................................................................................25 第三节工程队队务公开制度......................................................................................................28 第四节工程队工会工作制度......................................................................................................31

~~ 第八篇综合办公室管理办法

第一章工程队日常管理规定 第一节工程队日常管理制度

为确保工程队项目建设的顺利进行，积极推进各项工作有序开展，圆满 完成各项施工生产任务，根据公司及工程队有关规定，特制定以下管理办法。

（一）工作制度

1、工程队全体人员必须认真坚持日常作息制度，确保日常工作有序、正 常地开展。

2、各部室要分工明确，责任到人，遵守各项规章制度，充分发挥职能作 用。

3、全体人员必须树立严谨、高效、务实、创新的工作作风，爱岗敬业、雷厉风行、开拓进取、超前思维，确保工作质量和效率。

4、牢固树立为施工服务的思想。一切工作的思维点、出发点、落脚点必 须建立在全方位为施工生产服务的基础上。对业主、监理、工程队项布置的 任务，要积极主动、认真对待，不回避、不拖延，急事急办，特事特办，平常事迅速办。

5、各部室之间要密切协作，搞好配合，树立一盘棋的思想。搞好施工生 产，除靠领导的指挥外，各部室必须积极主动、相互配合，不扯皮，不推诿，确保指挥机构的整体效能发挥。

6、严格行政管理，遵纪守法。全体人员要自觉遵守各项规章制度，外出 办事必须请假，不允许随便出入娱乐场所，不允许聚众赌博，不允许酗酒闹 事，不允许任何现象的自由主义言行发生。尊重当地风俗习惯，以良好的精

~~ 神风貌，树立集团公司在当地的形象。

7、加强工作考勤制度。办公室负责考勤的工作人员，应在每天早七点半 和下午两点对各个岗位的工作人员到岗情况进行清点，按照要求严格考勤，每天如实填写。每月26 日交领导审批上报，作为财务发放工资和考评的依据。

（二）请示报告制度

1、工作请示报告。各部室对业主、监理、设计院、工程队等上级的指示，需要报告的事项及施工生产中反映出的问题，要按照工作职能分工，及时请 示汇报，因工作失误造成影响和损失时，要严肃追究责任，处理当事人。

2、业务工作请示报告。各部室应及时向领导报告本部门工作情况。请示 工作时应提出处理意见和建议，给领导当好参谋。

3、领导交办事宜在办理完毕后须及时汇报办理情况，做到领导有交待，办理有落实。

（三）值班制度

1、工程队要坚持现场值班制度，节假日应组织人员值班，负责处理日常 事宜。

2、分散单位、工地应派人值勤，主要负责驻地安全。

3、对仓库、车场等重要部位，要派专人昼夜执勤。节假日期间，无人施 工的重要工地，要派人看守。

（四）请销假制度

1、所有工作人员外出必须请假。

2、探亲假、丧假、婚假、产假、病假、休假等按集团公司《员工管理办 法》（集团公司劳人〔2010〕264 号）执行。

3、员工出差，必须填写《因公出差审批单》，员工休假、事假、病假等，必须填写《员工请（休）假审批单》，部室负责人同意后，呈主管领导审批，~~ 审批通过后，必须将审批单交给办公室，由办公室登记，作为考勤依据。假 期工资待遇按集团公司和分部有关规定执行。

4、出差、休假、事假、病假和在附近县市境内办事当日不能返回的，经 领导批准后必须在办公室登记后方可离开，归队后要及时到办公室销假，否 则一律按旷工对待，不得享受出差、假期所规定的任何待遇。办公室认真做 好请销假记录。

5、超假的处理。休假经批准超出规定天数的，按实际超假天数扣减本人 工资及各种补贴。未经批准，又无特殊原因超假10 天以上者，视自行离岗行 为，将退回原单位。

（五）食堂生活管理制度

1、食堂生活管理由办公室统一管理，食堂管理员具体抓落实并在财务部 门的指导下，建立就餐人员登记台帐和收支台帐，准确核定就餐人数，想方 设法提高伙食质量。

2、食堂建立登记账簿，主副食品采购要票据齐全，帐物必须相符，食堂 伙食收支力争做到平衡并每月张榜公布一次，接受职工的监督。炊事人员要 不断提高烹饪技术，搞好伙食花样调剂，努力节约成本，做好服务工作。

3、食堂制定的管理制度和卫生制度要上墙。

4、讲究卫生、预防疾病，杜绝食物中毒。炊事人员要做三勤（勤洗衣、勤理发、勤剪指甲），四消毒（餐具、食品、蔬菜、水源）。保持厨房、食堂 内外卫生整洁。

5、就餐人员要文明就餐，自觉维护食堂秩序，爱护公用设施，任何人不 准进入操作间随意拿东西，不搞特殊化。

6、工程队人员的伙食标准，按照项目规定执行。职工家属探亲就餐，一 个月内由单位承担，满一个月后全额交纳,食堂登记记录，费用从本人工资中

~~ 扣除。

7、外来人员就餐及食堂招待由业务部门提前到食堂管理员处申填《食堂 招待审批单》，由主管领导审批后，办公室统一安排食堂办理，否则，由招待 人员负担伙食费用。伙食费标准由食堂管理员做好登记，纳入招待费中报销，不得占用员工就餐费用。

（六）门禁制度

工程队实行门禁制度，晚上11 点锁闭大门，任何人不得随便出入。对于工地值班者，需提前跟办公室打招呼，回来请保安（或门卫）开门，保安（门卫）做好台账登记，以备综合治理小组随时检查。综合治理小组夜 间进行巡视，若发现办公楼或员工生活区保安循私，发现一次罚款500 元，发现两次予以清退。

综合治理小组不定期查铺，对于晚于11 点回来，但未在工地值班者（说 不出工作内容及提供证明人），发现一次罚款500 元，发现两次罚款1000 元，发现三次，坚决清退出工程队所属项目工作岗位。

（七）其它管理规定

1、办公用品的购买与发放根据财务规定执行。通用办公用品由各部室报 计划，办公室汇总，报队长审批购买。专用办公用品由各部室列计划，报队 长审批后，根据需要自行购买，但需上报办公室登记。

2、大型办公设施及生活劳保物品由办公室编制计划，报主管领导审批后 购置配发，并造册登记，防止丢失、损坏。

3、报刊、杂志订阅由办公室统筹办理。

4、办公室要加强值班制度，重要情况应及时向领导报告。各部室要加强 治安管理，防止物品丢失和其它事故发生。

5、全体工作人员要爱护公物及设施，养成良好生活习惯，保持办公场所、~~ 宿舍及环境卫生整洁，起床后整理内务，不乱扔烟头、果皮、纸屑，创造良 好的生活环境。同时要注意节约用电、用水，与邻居单位搞好关系，做文明 职工。

6、全体员工在上班时间应认真工作，积极完成领导交付的任务，严禁做 与工作上无关的事情，若有发现，第一次予以警告，第二次将处以50 元罚款，以后每次另加罚50 元。

全体工作人员要积极遵守日常管理工作，严格要求自己，自觉遵守分部 的各项管理规定，牢固树立“‘ 法’治为主，人治为辅”的思想，不断提高自 身修养和业务能力，确保指挥机构整体效能的发挥。

1、工程队全员必须认真遵守作息时间，劳逸结合。每天要保证八小时的 睡眠时间和工余活动时间。

2、职工应按时起床，整理室内外卫生，按时就餐，就餐要守秩序、讲卫 生，确保身体健康。

3、工余时间单位应组织学习文件和技能培训，开展文体活动，处理个人 事务，不得私自远离工程队项目驻地。严禁酗酒闹事，聚众赌博。工程队每 周不少于两个晚上的组织学习时间。

4、按作息时间就寝，寝后保持肃静，不进行影响他人休息的活动。项目 领导必须轮流值班，对夜不归宿人员要追查原因，出现问题责任自负。第二节工程队“三工”制度

1、工程队、作业工班实行“三工”工作制度。即每日工作前有交底、工作中有检查、工作后有总结考核的日工作制度。

2、工程队“三工”制度实施领导小组由队长、书记任组长、工程队副职任副 组长，成员由各相关人员组成。主要负责工程队本级“三工”制度的实施，对全员每日工作情况进行安排和检查，并负责工班“三工”制度贯彻实施的

~~ 监督检查；作业工班“三工”制度由工班长具体负责。

3、工程队（架子队）“三工”制度实施内容：

（1）、每日工作前工程队队长或技术负责人组织召开班组长以上人员会议，利用10-15 分钟时间，布置当天的工作，交代当日施工作业的内容，作业工班 任务分工，各班组作业的部位发生事故的不利因素和重大危险源、危险点、安全技术措施，施工技术要求，质量控制措施和标准等具体要求及注意事项。（2）工作人员根据工程队当日工作安排和本人工作职责、工作目标制定当 日工作安排表。

（3）工程队技术员、安全员、质检员及关键岗位人员，要深入作业工班检 查作业人员操作是否符合操作规程，检查作业质量和进度，指导消除安全隐 患，提出整改措施。发现问题及时解决，并指导实施改进，提高作业人员操 作技能。

（4）现场检查、指导要有预见性，指出可预见的后果，及时纠正施工人员 的不规范操作，避免安全、质量事故出现。检查结束后要认真填写《施工作 业检查记录表》（5）当天的施工任务情况由工程队队长组织进行小结。对工程进展情况，存在的问题提出解决办法和措施，当天的问题当天解决，不拖延，解决不了 的及时上报。对施工中好的做法和经验及时总结和推广。4、工班“三工”制度实施内容： A.工前交底 1）班前会

工班每天作业之前，应坚持班前列队安全、质量讲话（站班会）。由工班 长对全班组成员进行“三查”、“三交”等工作。

三查：①通过查颜观色，检查班组成员的精神状态和身体状况；②检查

~~ 班组成员的衣着，是否按作业要求穿工作服、工作鞋；③检查班组成员安全 帽佩戴的是否符合标准，准备到高处作业的人员是否带上安全带。三交：①当天作业的内容、作业方法、作业顺序、作业分工；交代每个 作业小组，每个人的任务是什么。②当天作业的内容和部位有什么易发生事 故的不利因素，危险点是什么，如何防范，怎样执行作业指导书中的安全技 术措施等都要详细的交代。③施工作业的基数和质量标准、安全和环保要求 要同时交代清楚，使每个作业人员心中有数。

2）工班长要认真填写《工前活动记录表》（见附件三）。

3）作业人员要了解和熟悉其作业场所存在的危险因素、防范措施及事故 应急措施，提高自防、互防、自控、联控的安全技能。B.工中检查

工班长要认真检查作业人员操作是否符合操作规程，指导消除安全隐患，提出整改措施。发现问题及时解决，并指导实施改进，不断提高作业人员操 作技能。并填写《作业工班工中检查记录表》。C.工后总结

每天作业结束，工班长要召集工班人员对当天作业情况进行总结验收。对一天的施工作业情况进行有重点且简明扼要地总结，做得好的表扬，做得差的批评。

如果一天的质量、安全施工生产比较好，要提醒班组人员力戒骄傲，千 万不要松懈对质量、安全的重视。如当天遇有未遂事故发生，检查出重大的 事故隐患，本班组成员有较突出的避免事故发生的事迹等，应该召开班后会 进行研究讨论及时地总结。

③对操作中存在的问题提出解决办法和措施，当天的问题当天解决，不 拖延，解决不了的及时上报。对操作中好的做法和经验，要及时总结和推广。并认真填写《作业工班工后总结记录表》（见附件五）。

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5、“三工”制度实行分级考核制度，具体要求是：

（1）工程队技术、管理人员及其他工作人员实行日工作考核制度，由工 程队“三工”制度实施领导小组负责考核工作。日工作完成情况考核评分等

级为：优、良、一般、差，总分为100 分。优为90 分以上（含90 分）、良90-80 分（含80 分）、一般80-70 分（含70 分）、差70 分以下（考核评分表见附件1）。（2）工班作业人员每日作业任务完成情况由工班长进行统计，工程队“三 工”制度实施领导小组负责检查考核。

（3）作业工班推行“三工”制度作为考核工班长职责的一项重要内容，工班长必须认真履行。第三节考勤制度

1、工时制度

（1）工时制度依照国家规定的工作时间标准执行，根据工程队项目特点，工程队实行综合计算工时工作制。采用轮班工作，轮班调休，集中工作，集 中休息等工作方式，年工作时间不得超过250 日，2000 小时。

（2）确因生产、工作需要延长工作时间，原则上给予同等时间的补休假，确因工作需要不能补休的，按国家相关规定支付报酬。

2、工程队建立考勤制度。

各班组指定一名兼职考勤人员，每月26 日统一交至办公室，报主管领导 审批后交财务部作为发放工资、评定奖金及结算伙食的依据。考勤要实事是 求，不询私情，不弄虚作假，队部考勤由办公室负责。

3、假期待遇按上级有关规定执行。

4、员工需要请假时，应提前向队办公室申报拟休假的种类和时间，填写 《员工请（休）假审批表》。经主管领导批准后方可离队，假期结束后要及时 向办公室销假，却因有特殊原因需要续假经主管领导批准后按事假处理，假

~~ 期满未归，未经主管领导批准，从期满日起按旷工处理；员工因公出差应填 写《员工出差审批表》，按规定程序办理。第四节考核制度

为了增强员工岗位责任意识，激励员工改进工作作风、恪尽职守、开拓 创新，提高管理水平和服务质量，根据公司有关文件精神，结合工程队实际 情况，制定本制度。

1、考核原则

1）客观公正、实事求是的原则。根据考核的条件和标准，实事求是、客观 公正地对被考核人做出恰如其分的评价。

2）注重工作实绩原则。在对被考核人的“德、能、勤、绩”进行全面考核 的基础上，以考核履行岗位职责的情况和工作实绩为主。

3）民主公开的原则。考核的范围、时间、内容、方法、程序等事项要公布 于众，并将考核结果书面通知被考核人。

2、考核范围

工程队领导班子成员以外的全体员工。

3、考核的基本内容

考核包括德、能、勤、绩四项内容，重点考核工作实绩，德、能、勤每 项为20 分，绩为40 分。

德：是指政治立场、观点、思想品德、工作作风等。主要包括：思想政 治素质；团结协作、全局观念；民主作风、群众观念；个人修养、道德品质； 遵纪守法、廉洁自律等方面。

能：是指工作能力、政策水平、业务专长、服务水平等。主要包括：政 策水平与管理水平；决策能力；组织实施能力；开拓进取、创新能力等方面。勤：是指工作态度、工作纪律和勤奋敬业的表现。主要包括：事业心、责任感、奉献精神；投入精力、真抓实干；办事效率；劳动纪律等方面。

~~ 绩：是指完成工作的数量、质量、效率、效益以及突出的工作成绩和突 出贡献等方面。

4、考核方法、程序

考核每年进行一次。由考核领导小组组织实施，考核程序如下：

1）考前动员。召开考核工作动员会议，传达贯彻有关文件精神，部署考核 工作。

2）被考核人述职。对照岗位职责和目标责任，就完成各项工作任务情况进 行述职。

述职要实事求是，客观具体，用实例和数字叙述，力戒空话、套话，一 般控制在3 分钟左右。

3）测评。在个人述职后，参加会议人员对被测评对象进行民主测评。4）考核结果。考核结果作为工程队发放绩效工资的重要依据。其分数在80 分（不含）以下者不发放绩效工资。

5、考核的组织工作 岗位责任目标考核领导小组,负责考核政策、考核目标、考核标准的审定 和考核结果的审核确认。队长任组长，书记、总工、副队长任副组长，各岗 位人员人为小组成员。

6、考核纪律

1）全体参加考核人员（考核人和被考核人）要提高对考核工作目的、意义 的认识，保证考核工作顺利进行，要正确对待自己和他人，客观地、实事求 是地反映情况，防止感情和偏见代替政策，保证考核工作的严肃性和公正性。2）参加考核的所有人员必须遵守考核纪律，严格执行考核程序和考核标准，实事求是，客观公正。

3）对在考核工作中有违反考核规定和纪律，弄虚作假，徇私舞弊，打击报

~~ 复行为的，一经查实，要严肃处理。各部门要统筹兼顾，全面安排好工作，从时间上、组织上确保考核工作的顺利进行。第五节工程队会议制度 第一条：队长办公会

（一）议事范围

1、传达贯彻上级重大决策、重要决定、重要指示和会议精神；

2、讨论确定队伍管理规划、经营目标以及成本责任体系、制定相关考核 办法和标准；

3、讨论决定队伍资源调配和内部奖惩等重大问题

4、研究解决工程对日常行政事务管理等方面的问题

5、讨论工资调整，奖金分配方案以及其他涉及职工切身利益的重大问题。

（二）遵守事项

1、队长办公会由队长根据实际需要即时召开。

2、由队长确定议题，并主持会议，参加人员为队部领导、及相关的部门 负责人。

3、在充分发扬民主的基础上，所议事项经过充分讨论，集中集体智慧、按规定程序作出会议决定。

4、议会由综合办公室通知，并做好会议的相关记录和准备工作。会议纪 要必要时下发。第二条：党支部会议

（一）议事范围

1、研究贯彻落实党的路线方针政策和上级党组织决议、指示；

2、研究党支部的组织建设、作风建设、党建思想政治工作和精神文明建 设等重大问题；

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3、审议党支部年度工作计划、总结、重要请示及报告；

4、参与工程队重大决策，营造和谐环境、保证决策有效实施；

5、对工程队年度奖惩、评先选优等重大问题提出意见和建议；结合施工 现场特点，开展文体娱乐活动、丰富职工业余文化生活；

6、有针对性的做好员工思想政治工作，分析研究党员群众的思想状况；

（二）遵守事项

1、原则上每季度召开一次，也可以根据实际需要即时召开，由党支部书 记主持，各委员、部门领导参加。

2、讨论问题坚持民主集中原则，做到个人服从组织，少数服从多数，下 级服从上级。

3、议会由综合办公室通知，并做好记录和相关议程、会议资料的准备及 会后整理存档工作，必要时，应下发会议纪要。第三条：工程例会（周例会、月例会）

（一）议事范围

1、通报上周（月）的施工进展和责任成本预算执行情况，研究解决工程 管理方面存在的问题；

2、总结和评比上周（月）工程进度、质量、安全、效益、成本控制、文 明施工及标准化管理、水环保、信誉评价和劳动竞赛等工作情况，强化考核，严格奖罚兑现；

3、解决施工现场遇到的实际问题，下达下周（月）施工生产计划；

4、其它需要解决的问题。

（二）遵守事项

1、原则上每周（月）召开一次，也可以根据实际需要即时召开。由工程 队队长主持，工程队领导、各部门负责人等人员参加会议。

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2、由工程部门负责做好通知，筹备和相关议程、会议资料的准备工作。必要时应下发会议纪要。第四条：会议的准备

1、所有会议主持人和召集单位及与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决 议决定草案、落实会场、备好座位、通知与会人等）。

2、会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程 及有关内容，并负责维护会议纪律。

3、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议 记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

4、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否 则按有关规定处理。

5、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监 督落实情况。第五条： 议事程序

1、根据施工现场实际情况，以上会议（队长办公会、党支部会议、工程 例会）可以酌情合并召开。

2、议事要规范程序，做到议而有决，坚持议事质量和议事效率统一，提 高决策的科学性、准确性。

3、做到会前准备工作，对于“三重一大”问题，党政主管会前要互相沟 通，形成主要意见上会讨论决定；重要议题附书面材料；

4、会议要做到签到和记录工作，并存档备查。

5、参加会议人员必须准时到会，不得无故缺席；要严格遵守保密制度，维护领导班子团结。

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6、会议形成的决议、纪要等由承办部门整理、起草，综合办公室印发。

7、会议讨论决定的重大问题，相关职能部门必须在规定的时间内努力抓 好落实。

8、承办部门负责会议决定事项的督办和催办，做好跟踪和反馈，及时向 领导报告落实情况。第六条：会议室管理

1、会议室由综合办公室指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会 议室，须事先向综合办公室申请，由综合办公室统筹安排。

2、会议室卫生由综合办公室安排人员负责进行，在每次会议召开前后均 要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

3、会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操 作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第六节安全卫生制度

1、职工必须按安全操作规程进行施工，防止人身安全和机械事故发生。

2、施工人员进入工地必须带安全帽，高空作业必须系好安全绳。

3、自觉遵守交通规则，防止交通事故发生。未经单位领导允许，职工不 得私自留外来人员住宿。

4、职工在施工现场要加强环境保护，做到现场物资设备堆放整齐，不破 坏环境。不得在室内外随地吐痰、乱扔废弃物。营区内要定期清扫，定期消 毒，防止各种传染病和食物中毒事件发生。

5、职工无证驾驶或私自出车发生事故，一切责任自负。第七节职工仪表

1、职工在日常生活、工作和集体活动中，要举止端正，衣帽整洁，保持 个人卫生。

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2、自觉遵章守纪，爱护花草树木。上级领导和业主监理视察工地时，要 讲文明有礼貌，同志之间要团结友爱，互帮互助。

3、参加大型集会，要按规定着装，整队入场，自觉维护会场秩序。

~~ 第二章印章、证件管理使用规定

第一条印章、证件是一种凭信，具有法定、权威、效用、责任四大特

性。工程队印章（包括各种业务专用章及工程队领导私章）、证件（委托书、介绍信、证明等）是本工程队行使权力、履行义务、承担责任的一种标志。加强印章、证件管理，是加强企业管理、规避企业风险、提高企业经济效益 的一项重要措施。根据公司印章管理规定，结合本工程队工程实际，特制定此 规定。

第二条工程队、工程队所属项目印章(包括工程队主管领导私章)均由工 程队办公室统一管理。新印章使用前应发布启用通知，并严格履行登记、交 接和签领手续。因机构撤销或工程完工等停用印章,原单位将印章收齐后上缴 公司办公室归档。不上缴或不慎丢失,视情况给单位主管和直接责任人行政或 经济处罚。印章丢失还应及时登报声明作废。

第三条文件、合同、协议、报表、各种审批表、重要函件等文书使用 印章时，均由工程队主管或指定分管领导批准，否则，印章管理人员有权拒 绝盖章。加盖印章后，应将领导的批件留存备查。

第四条印章、证件应由政治可靠、品德优良、责任心强的人员专人管

理，从组织上保证印章、证件的正确使用，绝不允许随便委托他人代管使用。印章、证件专管人员要坚持原则，严格执行有关规定，既热情服务，又谨慎 细心，认真审查，善于识别各种欺骗、造假行为，以免造成不应有的损失。第五条印章、证件应安全保管，不准外借，一般不准携带出办公室，用后应立即放入保险柜或安全可靠的地方。特殊情况下印章需带出使用时，应由印章专管人员送达。确需由其他人员带出时，须经主管领导批准（主管 领导不在时应电话请示，由其委托的在位领导签批）。印章带出期间，违规使 用造成的一切后果由带章人负责。印章用后应及时缴回，并严格执行谁借谁 还制度，严禁中途将印章转借他人或由他人缴回。如情况特殊确需由他人带

~~ 回时，原带章人应将印章密封并在封口处签字后方可交由他人转缴办公室。第六条财务专用章等银行预留专用印章，由财务专职人员管理，具体 按公司财务管理规定执行。

第七条工程队、工程队所属项目印章,要严加管理，只限本队或本项目 用，严禁挪作它用。违规使用造成的一切后果由经办人负责。第八条空白委托书、介绍信、证明、公用笺等应严加管理，无特殊情 况不得开出，确需使用时应经工程队管领导批准（主管领导不在位时应电话 请示，由其委托的在位领导签批）。在单位不详、用途不定又必须带走空白件 的情况下，管理人员在开出时应写明编号、有效期等限定条件。带出人员在 空白件填开使用后应将复印件缴回办公室，如未使用将原件缴回办公室。带 出人员如违反规定使用或丢失，所造成的一切后果由签领人负责。如不慎发 生丢失，应及时登报声明作废。劳务队严禁使用挂用我工程队名称、本工程 队名称的上述证件，确需使用时按本规定有关条款办理。

第九条业务人员违反规定盖章或出具委托书、介绍信等，视情节轻重 处以相应的党纪、政纪处分或调换工作，直至追究法律责任。第十条过去有关规定与本规定抵触的均以本规定为准。第十一条本规定自发布之日起执行。

第三章工程队用车管理规定 为确保工程施工，服务工地，强化车辆管理，坚持驾驶员思想素质与服 务并重，安全行车与施工生产相结合的原则，联系本工程队实际情况，特制 定本办法。

第一节车辆管理使用

1、工程队车辆统一由办公室负责管理，安排协调。

2、工程指挥车以工地服务为主，确保工地指挥畅通，严禁公车私用。

3、工程队车辆使用实行派车单制，月底统计公布并与工资分配相挂钩。

4、车辆使用采取先申请后安排原则，申请以部室为单位，每天上班前与 办公室申请，由办公室统一安排；其余时间内用车根据实际情况，酌情安排，同一去向的用车尽量共同使用。

5、原则上，不允许非工程用车。却因特殊情况，由办公室申报，队领导 主管审批或指定分管领导批准后，方可出车。第二节驾驶员管理

1、驾驶员必须遵守国家法律法规，确保安全行车。

2、驾驶员必须有良好的思想道德素质及过硬的业务技能，坚持以为工程 服务为主。

3、驾驶员执行动态管理，按个人工作姿态、服务态度、服务质量等方面，不定期民主测评。对职工反馈意见较大、民主测评率低等视情节轻重采用谈 话戒勉、停车反省和更换岗位等处理。

4、驾驶员应严格遵守工程队日常管理规定，正常上班时间统一在会议室 或办公室待命，违者按旷工处理，此期间确保通信畅通，便于统筹协调指挥。

第三节安全管理

1、驾驶员必须严格执行《机械技术操作规程》和《道路交通管理条例》，严禁无照行车。否则，每发现一次罚款300 元。认真贯彻

2、严禁驾驶人员喝酒、酗酒。否则，无论驾车与否、无论肇事与否，均 按违约论处，严格执行‘三管齐下’：罚款—解除合同—移送公安机关处理。

3、认真贯彻“预防为主，安全第一”的原则，把行车事故减少到最低程 度。不得无证行驶、不得私自出车、与本工程队项目无关的人员不得搭乘，更不得将所驾车辆私借或移交他人驾驶。严禁非专职人员驾驶车辆。否则，均按违约、违法论处，仍执行上述第3 条处罚标准。

4、强化安全管理，签订《安全行车责任状》，提高交通安全管理意识。第四节检查评比与奖惩

1、工程队按季度（月）有计划、有组织、有领导地开展一次汽车驾驶员 作风大检查，对不符合规定的驾驶员调离岗位，另行安排，确保驾驶员思想 好、作风硬、纪律严，完成任务出色。

2、以优质、高效、爱车、守纪、遵法、安全、低耗为宗旨，开展红旗驾 驶员评比活动，每季度评比一次。

3、工资分配实行动态分配原则，按劳取酬。

4、对违反国家法律法规及本规定，造成直接经济损失在5000-20000 元以 内的，处以个人1000-3000 元罚款，造成重大责任事故的依法处理。

第四章党群工作管理制度 第一节工程队党建工作制度

1．工程队是参与工程项目法施工的主要力量；工程队党组织是企业党组织 的重要组成部分，在工程队处于政治核心地位，发挥政治核心作用。工程队 党组织是“支部建在连上” 的终端体现，工程队党组织要以邓小平理论和“三 个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，以生产经营为中心，抓好党的建设和思想政治工作，保证党和国家路线方针政策及上级指示决议 等的贯彻落实，推动生产经营目标的实现，促进各项工作的协调发展。2．工程队党组织建设必须坚持“四个同步”的原则，即：组建工程队班 子同步成立党的组织；选配工程队队长同步选配党支部书记；制定工程队管 理办法同步建立党组织工作制度；考核工程队生产经营同步考核党建和思想 政治工作。

3．工程队党组织工作的原则： 1）为党的政治路线服务的原则；

2）围绕生产经营抓党建，融入管理起作用的原则； 3）民主集中制原则；

4）党要管党，从严治党的原则； 5）党管干部，党管人才的原则； 6）全心全意依靠工人阶级的原则； 7）坚持以人为本，科学发展的原则。4.工程队党组织的主要职责

1）保证监督党的路线方针政策和国家的法律法规及上级指示、决定在本

工程队的贯彻落实。

2）领导工程队党的建设、思想政治工作和精神文明建设。

3）支持工程队长行使职权，协调工程队长与职代会等群众组织之间的关系，调动各方面的积极性，保证生产经营目标的实现。

4）讨论决策工程队的重大问题。凡涉及党的方针政策的贯彻执行，对全局 有较大影响、与职工切身利益密切相关的重大问题，如经营目标和经营规划、工程施工任务、工资奖金分配和大额财务开支、本队各部室负责人选配、重 要规章制度的制订和修改等，都必须经集体讨论决定，不允许个人说了算。5）坚持党管干部、党管人才的原则，按照派出单位党委的授权：切实负起 对工程队干部的培养、教育、考察、监督和奖惩的责任。对干部的选拔使用 提出意见和建议，对调出本工程队的干部作出负责的鉴定。6）领导工会、共青团组织，支持他们积极开展工作。7）配合项目部协调工程队与所在地方的关系，优化施工环境。

8）加强党风廉政建设。严格监督生产经营管理过程，反对贪污腐败，假公 济私，铺张浪费。预防经济犯罪，尤其是预防职务犯罪，确保工程队沿着正 确的方向健康发展。

5．工程队党组织书记任职条件及职责 1）工程队党组织书记任职条件是：

①具有拟任岗位所需的政治素质、工作能力和较好的群众基础的企业在 职人员；

②具有大专以上学历，中级以上职称； ③身体健康，适应一线工作；

④有3 年以上党龄；

2）工程队党组织书记的职责是：

⑴监督和保证党的路线、方针、政策和法律、法规以及上级的指示、决 议的贯彻落实。

⑵负责工程队党建工作、思想政治工作、精神文明建设及工会、共青团 工作。

⑶负责本工程队干部的培养、教育、考察、监督和奖惩工作，对干部的 任免提出意见、建议。

⑷参与工程队重大生产经营问题的决策。

⑸以施工生产和提高经济效益为中心，搞好施工生产宣传动员，组织劳 动竞赛，抓好建家建线工作，保证各项任务顺利完成。⑹严格党的生活，落实党风廉政建设的各项要求。

⑺协调内外关系，抓好路地共建活动，创造良好的施工环境； ⑻根据需要负责其它有关工作。3）按照“同奖同罚”的原则，工程队党组织书记享受工程队队长同等待遇。6．工程队党组织工作制度

1）工程队党组织必须贯彻民主集中制原则，建立和坚持各项工作制度。2）工程队领导班子成员至少每月要组织集中学习一次。坚持集体学习与个 人自学相结合，发扬理论联系实际的学风，坚持用科学理论指导工作。学习由书记组织和检查考核。

3）必须建立和坚持重大问题集体讨论制度。属于工程队党组织决定的问题、以党组织名义提出的有关重大问题的意见和建议都须经党组织集体讨论。

4）必须建立和坚持重要工作情况通报制度。工程队重要工作情况和领导 成员在职权范围内决定的重要事项，班子成员特别是党政领导之必须及时通 气，沟通情况，统一思想，协调工作。

5）必须建立和坚持重大问题请示报告制度。工程队党组织要充分发挥组织 优势，既要独立负责地开展工作，又要在重大问题上及时向上级党组织请示 报告。

6）必须建立和坚持民主生活会制度。按照上级党委的统一部署和要求，每 年召开一次民主生活会。党支部书记是开好民主生活会的第一责任人。会前 要充分准备，广泛征求意见和建议，找准问题，明确主题，班子成员要开展 谈心活动，坦诚交流，并撰写好书面发言提纲；会上要集中学习，认真开展 批评与自我批评；会后要及时上报情况报告，并在一定范围内通报有关情况 和整改措施，接受群众监督。召开民主生活会要提前报上级党委，待同意后，在上级党委派员参加指导下开好生活会。

7）工程队党组织结合党内有关规定及实际情况，制定党建工怍责任制度、党员日常教育培训制度、党员联系群众、服务群众制度、党员党性分析评议 等项制度。

7．工程队党组织议事规则 1）工程队党组织议事范围：

⑴研究贯彻落实党的路线、方针、政策和上级党组织决议、指示； ⑵研究党的组织建没、作风建设、党建思想政治工作和精神文明建设等 重大问题；

⑶审议党组织年度工作计划、总结、重要请示及报告；

⑷参与工程队重大决策，营造和谐环境，保证决策的有效实施； ⑸对工程队年度奖惩、评先选优等重大问题提出意见和建议； ⑹结合施工现场的特点，组织开展文体娱乐活动，丰富业余文化生活； ⑺分析研究党员、群众的思想状况，有针对性地做好思想政治工作； ⑻研究党组织自身建设和党风廉政建设工作中的重要问题； ⑼其它需要党组织讨论议定的重要问题。

2）工程队党组织会议原则上每季度召开一次，也可以根据实际需要即时召 开，由书记主持，全体委员参加。根据工作需要，可以召开扩大会议或通知 相关人员列席。

3）工程队党组织会议讨论问题坚持民主集中制原则，做到个人服从组织，少数服从多数，下级服从上级。由工程队综合办公室负责做好通知、记录和 相关议程、会议资料的准备及会后整理存档工作。必要时应下发会议纪要。8．工程队党组织自身建设

1）切实加强工程队领导班子思想政治建设。认真贯彻落实集团公司党委 《关于加强集团公司领导班子思想作风建设的决定》(集团公司党组[2006]28 号)、集团公司党委贯彻落实《中共中央组织部、国务院国资委党委关于加强 和改进中央企业党建工作的意见》实施细则(集团公司党组[2006]64 号)等领导 班子建设的有关规定和精神，不断增强领导班子的战斗力。

2）加强领导班子成员的理论学习，坚持用科学发展观指导正确的业绩观，用正确的业绩观落实科学发展观，不断增强领导班子的政治意识、大局意识、责任意识。

3）贯彻落实民主集中制原则，坚持和完善“大事集体决策、党政共同负

~ 26 ~ 责”的领导体制，坚持集体领导与个人分工负责相结合的领导制度。按照“集 体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，完善并严格执行议事规 则和决策程序，坚持重大问题集体决策制度。集中班子成员的智慧，发挥集 体领导作用，发挥领导班子整体功能。

4）搞好领导班子团结协调，坚持把加强团结作为重大政治原则和重要历 史使命来对待，做到目标同向、决策同定、责任同负。不断提高民主生活会 质量，通过开好民主生活会解决领导班子团结方面的问题。

5）改进领导班子作风，把求真务实作为领导班予作风建设的重要内容，大力倡导求实、务实、扎实的风气、自觉摈弃弄虚作假、虚报浮夸、急功近利、报喜不报忧的不良作风、牢记、“两个务必”，树立正确的世界观、人生 观、价值观和权力观、地位观、利益观。按照“八个坚持、八个反对”要求，解决后思想作风、学风、工作作风、领导作风和生活作风方面的突出问题，提高在是非面前的辨别能力、在诱惑面前的自控能力、在警示面前的自律能 力，做到顶得住歪风，耐得住艰苦，抗得住诱惑。

6）加强党支部建设，大力开展创建“五好党支部”活动。严格组织生活，加强对党员的教育、管理和监督，大力开展争当“六好共产党员”活动，保 持党员队伍的先进性、纯洁性，增强党组织的凝聚力和战斗力。第二节工程队民主管理制度

（一）组织生活制度

1、组织生活基本内容

（1）认真组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代 表”重要思想、落实科学发展观，学习党的路线、方针、政策、形势、时事、~ 27 ~ 任务、党章、党的文件等；

（2）讨论贯彻公司党委、项目部党工委、党支部工作任务；（3）坚持党课教育，每季度安排一次党课；

（4）推荐党员发展对象，讨论发展新党员和预备党员转正工作；（5）召开民主生活会，听取党员的思想汇报，开展批评与自我批评；（6）结合集团公司、公司党委文件精神，发动党员做好群众思想教育工 作，为全面完成各项工作任务做出贡献；

（7）讨论决定对党员的奖惩并报上级党委审核备案。

2、组织生活基本要求

（1）一般情况下，支部党员大会每季度召开一次，支部委员会每月召开 一次，党小组会每半月召开一次。

（2）党员接到通知后，应按时参加组织生活，如遇有特殊情况不能参加 应事先请假，不应无故缺席。

（3）党的组织生活要讲求实效，提高质量。会前要认真准备，并提前通 知党员准时参加，会议的内容要集中，每次组织生活都要力求有针对性地解 决一两个问题。

（4）党员领导干部要以一个普通党员身份参加组织生活，不能做不参加 党的组织生活、不接受党组织监督的特殊党员。

（5）做好组织生活会记录，记好出勤和活动具体内容，以备检查。

（二）民主评议党员制度

1、评议内容

（1）是否具有坚定的共产主义信念，能否坚持四项基本原则，坚持改革

~ 28 ~ 开放，脚踏实地地做好各项工作，全心全意地为人民服务。

（2）是否坚决贯彻执行党的路线、方针、政策，在政治上同党中央保持 一致。

（3）是否做到个人利益服从党和人民的利益，局部利益服从整体利益。（4）是否切实执行党的决议，严守党纪、政纪、国法，坚决做到令行禁 止。

（5）是否密切联系群众，关心群众疾苦，艰苦奋斗，勤政廉洁。

2、评议方法

（1）自我评价。对照党员标准，总结个人在思想、工作、学习等方面的 情况。特别是根据地税工作的特点和实际，着重检查自己在树立改革意识、保持廉洁、加强纪律等方面的情况，肯定成绩，找出差距，明确努力方向。（2）民主评议。一般应召开党小组会或党支部会，进行民主评议。评议 中，要是非分明，敢于触及问题，认真开展批评和自我批评。要采取适当的 方式，听取非党群众的意见，并将评议情况整理归档。

（3）表彰和处理。对民主评议的好党员，由党组织通过口头或书面形式 进行表扬。对模范作用突出的党员，可经过支部大会讨论通过，报上级党组 批准，授予优秀共产党员的称号。对评议中揭露的违法乱纪等问题，要认真 查明，严肃处理。经评议认为是不合格的党员，按党章规定做出妥善处理。

3、评议时间

民主评议党员每年结合年终工作总结进行一次。要抓住个人总结和开好 民主生活会两个环节，认真进行批评与自我批评。

~ 29 ~（三）“三会一课”制度

1、党员大会。支部党员大会一般每季度召开一次，根据需要，可适当增 加会议次数。党员大会是党支部活动的主要形式之一，要严格按照规定程序 办事，使党员大会制度化、规范化。

2、党支部委员会。支部委员会一般每月召开一次。会议讨论和研究的主 要问题有：党支部工作计划、总结、重要活动的部署；贯彻执行局党组和上 级党组织的指示和决定；发挥党员的先锋模范作用，保证完成各项工作任务； 思想政治工作、党员管理教育、发展党员和对党员的奖惩；共青团和妇女工 作以及支部班子的自身建设等。

3、党小组会。一般每月召开一次。主要内容是：组织党员学习马列主义 理论和党的路线、方针、政策；讨论上级党组织的决议，研究贯彻执行各项 决议的具体措施，落实各项任务；党员汇报思想、学习和工作情况，开展批 评与自我批评；讨论研究党小组内的其他重要问题。

4、党课教育。一般每年不少于四次，主要以党章和《准则》为基本教材，结合其他重要文件学习，配合每个时期党的中心工作，紧密联系本单位情况 和党员思想实际，对党员进行马列主义、毛泽东思想基本理论及党的路线、方针、政策教育。党课教育要采取课堂讲授、电化教学、参观访问、社会调 查等多种形式，以提高教育效果。第三节工程队队务公开制度

为进一步深入贯彻基层民主政治建设，推动党的全心全意依靠工人阶级 指导方针在企业的贯彻落实，调动企业职工参与企业管理和工作的积极性，促进企业的改革、发展与稳定，根据上级企务公开实施办法制定本制度

~ 30 ~

一、队务公开应遵循的原则 1）坚持党支部统一领导的原则； 2）坚持实事求是、从实际出发的原则； 3）坚持依法公开、注重实效的原则； 4）坚持推动企业改革与发展的原则； 5）坚持维护职工合法权益的原则；

6）坚持有利于促进职工明确责任，调动职工积极性的原则。

2、成立队务公开领导小组。书记、队长任组长，副队长、总工任副组长，队相关专职管理人员为成员。领导小组办公室设在队办公室，马天旭任办公 室主任。其主要职责是：在队务公开领导小组的领导下，负责队务公开的内 容和公开形式，抓好日常实施工作；听取和收集职工群众对公开内容的意见 和建议。

二、队务公开的主要内容、基本要求 A 公开的主要内容

1.年度施工计划和施工组织方案； 2.生产经营重大决策； 3.重要规章制度和修改； 4.重大资金使用情况； 5.职工工资、奖金分配办法。

6.职工养老保险金、医疗保险金等收缴及上交情况； 7.职工上岗安排、岗位调整情况； 8.内部成本核算和验工计价方案；

~ 31 ~ 9.重大事故的处理意见；

10.劳动保护专项基金开支，劳动保护措施，劳动保护用品发放情况； 11.经费收支和业务招待费使用及各项费用上交情况； 12.有关工种培训计划及实施情况； 13.职工食堂伙食账目；

14.职工（代表）大会民主评议领导干部情况。B 队务公开基本要求是：

把工程队的难点、职工群众关心的热点、党风廉政建设的关键点，作为 队务公开的重点。除了法律法规规定的保密事项和科技、商业机密外，重大 事项都可以公开。

三、队务公开的基本形式 A、职工大会 1.队务公开的基本形式是职工大会。每年至少召开一次大会。凡法律、法规所规定，属于职工大会职权范围内的事项，都必须向大会报告，分别由 职工大会审议、通过或决定。

2.需要临时解决和公开的重大问题，由队务公开领导小组及时公开。B、文件（刊物）网上公开

各项规章制度，重大事项决定，重大活动情况，生产经营情况，会议情 况等可采用文件、刊物等书面形式或在局域网上公开。C、日常公开

根据公开内容规定，随时发生的重大事项，除采用队务公开栏这一基本 形式公开外，还可采取职工座谈会、群众意见箱、职工民主议事会等辅助形

~ 32 ~ 式，把职工关心的热点、难点问题予以公开。第四节工程队工会工作制度

为加强工会管理工作，把工会办成为职工办事，替职工说话，充分发挥 “四项职能”作用，受到职工广泛拥护的群众组织，根据《工会法》和《工 会组织法》，结合工程队实际制定本制度。

1、认真贯彻执行《工会法》、《劳动法》、《女职工权益保障法》及上级工 会组织的工作部署。

2、做好职工思想政治工作，经常对职工进行爱国主义、集体主义和社会 公道、职业道德、家庭美德教育。

3、依法维护职工的民主权利，健全职工大会制度，切实加强职工参政议 政的民主管理工作。切实维护职工的合法权益。

4、组织职工开展争先创优和各种劳动竞赛，以工程建设为中心，开展经 常性的安全质量教育，开源节流，增收节支。

5、抓好工会委员的管理工作，做到组织健全，任务明确，建好“职工之 家”。

6、协助行政办好职工集体福利，做好困难职工生活补助工作，参与调解 劳动争议。

7、关心职工劳动条件的改善，维护职工在劳动中的合法权益，定期开展 安全教育活动，参与安全检查和伤亡事故的处理。

8、维护女职工的合法权益，同歧视、虐待、摧残、迫害妇女的现象做斗 争；做好女职工的保护工作。

9、收好、管好、用好工会经费，管好工会财产。

~ 33 ~

10、开展丰富多彩的读书、演讲、竞赛等文体活动，活跃职工生活。__

第二篇：综合办公室管理制度

综合办公室日常管理制度

一、考勤制度

1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7:30—下午18:00。

2、就餐及休息时间：早晨7点就餐，中午11:50就餐,至2：00休息。

3、签到：员工早晨早会前自觉到会议室签到。

4、迟到：员工在早会开始前未签到的视为迟到。月累计超过3次以上者，扣罚当事人整月奖金的30%工资。

5、请假每个月不能超过4天，超过4天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。

二、办公室管理制度

1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作（上网聊天，游戏娱乐等），做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。

5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。

7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。

9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。

三、办公事务用品的购发：

（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间提好用品需求计划，由部门负责人签署后报办公室，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。

第三篇：综合办公室管理制度

综合办公室管理制度

张北彦山商贸有限公司综合办公室管理制度

一、综合办公室工作职责

1.1负责公司日常工作和联系。

1.2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：

1．2．1做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。

1．2．2做好公文（函、电）管理。公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。

1．2．3做好各种证件的办理、发放和管理工作。

1．2．4做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。

1．2．5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。1．2．6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。

1．2．7负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。

1．2．8负责外聘用工的在册登记管理等工作。1．2．9催办和检查重要事项的落实、执行情况。1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。1.5制定相应的管理制度。1.6完成交办的其他工作。

二、办公用品管理办法

办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。

2．1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目总工签字批准；然后安排人员购买。

2．2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。

2．3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价，每月进

综合办公室管理制度

行一次统计，将统计的结果于1日报项目经理，以便比较、控制和管理。

2．4打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。2．5办公尽量使用电子文件，少用纸张。

三、会议档案管理制度

公司会议是指为工作需要而适时召开的会议。3.1 专题会议

由分管领导或部门根据需要，自行安排召开。

会议签到、服务、记录、纪要由相关召开会议部门负责。

会议应坚持短时、高效原则，相关责任部门在上会前，要明确商讨、解决的问题，不召开无准备的会议。需要成文下发的会议纪要，由相关责任部门及时整理成电子文档，待分管领导审批后，发给办公室按照规定印发。减少会议召开数量，尽量利用电话通知即时解决问题。

3.2 会议资料的保管、存档

会议资料应包含会议通知、会议签到表、会议记录，如会议上有形成的决议、纪要也应包含在内。

会议结束后，负责记录的部门应在3个工作日内将会议资料整理完成，并移交办公室。

办公室在会议资料移交后应及时建立会议台账，并及时存档。

四、文书档案管理制度

4.1 文书处理

严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化、制度化。项目部来文、来函，由办公室统一拆封、登记，并根据来文单位统一编号。登记后的文件，由办公室人员提出拟办意见，送呈有关领导批阅或有关部门办理；领导的批示意见要登记备查。

送部门传阅或承办的文件，通知有关部门及时取走，文件交接要认真仔细，签收备查，确保文件去向清楚；急件必须尽快办理交接，避免误事。

阅毕或办结的文件要及时送回办公室，需继续传阅的由办公室送有关领导或部门。办结的文件或传阅完毕的文件由办公室整理、归档。

综合办公室管理制度

联合承办的公文由主办部门与协办部门主动做好协商，做好文件的传递和交接；办结后，由主办部门将文件送回办公室归档。

有时限要求的文件，办公室应在文件上注明，并在期限前予以催办。4.2 立卷归档

4.2.1公司在工作活动中形成的各类文件材料（销售、会议、接待、宣传、声像等）均应及时收集、立卷归档。

4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和积压。

4.2.3坚持平时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一个重要会议或每搞一个中心工作，要及时做好文件材料的收集整理、立卷归档工作。

4.2.4立卷归档的基本要求：

卷内文件的排列，必须保持文件之间的联系。归档的文件正件、原件要齐全。

卷内文件的排列应坚持先近后远、先重要后次要、先批复后请示的原则。案卷标题要简明确切，符合“三要素”（作者、内容、文种）要求，并注明保管期限。

4.3 档案保密

4.3.1档案工作人员必须有严格的保密观念。

4.3.2文件、档案、资料要专人专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，做好安全保卫工作。

4.3.3档案库房门窗要坚固，保管设备要符合保密要求。4.3.4严格执行档案查（借）阅制度，档案内容一律不得外传。4.4 档案借阅

4.4.1档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续保证室藏档案资料的绝对安全。

4.4.2查（借）阅档案，必须填写《档案查（借）阅登记簿》，查（借）阅档案要在档案室或办公室进行，一般不外借。需要外借或查阅重要档案，必须经主管领导批准，严格履行借阅手续。阅后一律退还本室，不得损坏和遗失。

4.4.3借阅档案不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽页、拆封档案，严禁在

综合办公室管理制度

档案上勾画、图抹、添加文字等。

4.4.4借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的必须经档案人员审查和核对。

4.5 档案鉴定销毁

4.5.1档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案质量。

4.5.2销毁失去保存价值的档案要编制销毁清册，由档案鉴定小组核定，经单位领导批准后，方可销毁。

4.5.3销毁文件档案须按规定在指定地点进行，必须有两人以上监销，防止丢失泄密。

4.5.4监销人监销后应在销毁档案清册上注明销毁日期和方式，并签字盖章。4.6 档案移交

4.6.1严格执行档案材料统一管理的原则，凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，都应交办公室归档保存。

4.6.2在项目结束时，要按《立卷类目》将文件材料收集齐全向公司档案科移交。

4.6.3移交材料时，必须填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执一份。

4.6.4办公室应积极配合档案馆的接收工作，做好档案的移交。4.6.5人员变动时，要做好档案的移交工作，认真办理交接手续。4.7 档案存放管理

4.7.1必须严格执行档案保护管理办法，认真做好保密和防盗、防火、防潮、防光、防尘等“八防”工作。

4.7.2非档案管理人员未经允许不得取阅。

4.7.3必须配备空调设备、去湿设备和灭火器材，并定期检查其效果。4.7.4不得存放易燃物品，严禁吸烟。4.7.5门窗必须保持坚固，以确保安全。

4.7.6适时做好通风、除湿工作，并经常打扫，保持清洁卫生。

综合办公室管理制度

4.7.7禁止放置食物和杂物，以防虫害。档案柜内应放置防虫剂，发现虫害立即处理。

五、电话机、传真机、复印机使用和管理办法

5．1电话由办公室管理，负责每月的电话费缴纳、电话费报销、电话费登记和统计。

5．2电话为办公室联系设置，尽量不做私人使用。打电话尽量言简意赅，不要长时间占用电话谈与工作无关的事情。

5．3传真机由办公室管理，对内不对外用于工作联系。

5．4复印机由办公室管理，用于工作需要；复印纸尽量节约使用，不得浪费。

5．5以上电话机、传真机、复印机日常维修、保养均由办公室负责，保证正常办公需要。

六、印章管理办法

6．1项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，建立印章使用登记签字制度。

6．分公司往来文件盖章经各部门负责人同意并作登记记录方可盖章；除此之外的盖章必须慎重，须经总经理书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。

七、办公场所考评内容

7．1整齐大方，满足工作需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌； 7．2办公室干净.卫生整齐，到通风.明亮.保暖。个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；

7．5厕所保持干净、卫生； 7．6专用接待室和会议室保持干净、卫生； 7．7

八、车辆管理办法

为加强车辆使用和管理，进一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本办法。本办法所指车辆管理包含办公室车辆管理职责、驾驶员管理、车辆维修保养、综合办公室管理制度

各种费用管理、交通安全教育管理等。8.1 办公室车辆管理职责

8．1．1认真贯彻国家有关政策、法令和公司、项目部有关规章制度，落实相关措施，严守交通法规，确保行车安全。

8．1．2搞好车辆调度，及时传达领导安排的电话派车，为公司办公用车提供服务。

8．1．3负责驾驶员的政治思想、职业道德、遵纪守法和行车安全教育，保证车辆运行及管理工作正常运转。

8．1．4执行车辆日常保养、维修制度，做好年审、年检工作，保证车辆始终处于良好状态。

8．1．5负责落实领导交办的车辆配置、使用决定。

8．1．6负责人员、车辆、物资、设备及车库等设施的管理工作。8．1．7负责车辆的管理及对驾驶员进行安全教育。8．1．8完成领导交办的其他工作。8.2 驾驶员管理

8．2．1驾驶员必须认真学习党的路线、方针、政策，不断提高思想政治觉悟，热爱本职工作，遵守劳动纪律。

8．2．2努力钻研驾驶技术，熟悉所驾驶车辆的构造、性能，掌握各种条件下驾驶操作要领和排除各种常见故障的技能。

8．2．3爱护车辆装备，按时完成规定的保养及车辆年检、年审工作，保证工具、附件无损坏丢失。

8．2．4提高服务意识，遵守职业道德，保持车辆清洁，做到言行文明，安全、守时、保密、周到地提供用车服务。车内禁止吸烟、吐痰；驾驶员不允许和其他人长时间说话，驾驶员不允许穿拖鞋；任何时候时速不得超过80km/h,确保行车安全。

8．2．5认真学习并自觉遵守交通安全法规，服从指挥，确保行车安全。8．2．6由办公室签发的派车单是驾驶员出车的唯一有效凭据，是驾驶员工作量、车辆行驶里程和各部门用车量的统计依据。遇有特殊情况，接到办公室通知，驾驶员应先行出车，并于收车后到办公室补填派车单。

综合办公室管理制度

8．2．7在未征得办公室主任同意前，驾驶员一律不得擅自用车。8．2．8出车和值班期间，严禁驾驶员饮酒，并不得以任何理由将汽车交由他人驾驶。

8．2．9每天24小时驾驶员必须保证联络工具畅通。

8．2．10在完成工作时间内的工作后，要服从企业经营大局，积极应对突然出现的经营接待工作。

8．2．11驾驶员请假在一天（含一天）以内的，首先应征得办公室主任同意。超过一天的，由办公室根据情况报项目经理，经批准后方可休息。8.3 车辆维修保养

8．3．1车辆的维修保养，统一由驾驶员负责，办公室负责车辆维修质量的监督检查。必须在指定的专业厂家维修、保养。

8．3．2车辆需要维修、保养时，由驾驶员提前向办公室申请，报经办公室主任同意后，方可进行。驾驶员不得擅自进行车辆维修和保养。

8．3．3车辆的维修、保养费用将作为驾驶员工作成绩的考核依据之一。对费用节约明显的驾驶员，经研究后，给予奖励。

8．3．4每年车辆维修、保养的费用计划，由驾驶员提出，办公室进行统计、监督。

8.4 各种费用管理 8．4．1杂费管理：

杂费包含养路费、过路过桥费、停车费、车位费、保险费、各种税费等。车辆的养路费、保险费和各种税费由办公室主任按有关规定，办理缴纳报销手续。

过路过桥费、停车费、车位费等由办公室统一负责报销。每台车辆和每位驾驶员所发生的费用，由办公室建立登记台帐，报销费用由驾驶员签字确认。

8．4．2燃油费管理

驾驶员必须科学驾驶车辆，努力做到节油降耗。

严禁在北京地区使用现金加油，特殊情况，须经办公室同意。

燃油费和车辆行驶里程每月由办公室主任统计核算，核算结果作为驾驶员节油降耗考核奖励依据。

综合办公室管理制度

8.5 交通安全教育

8．5．1交通安全教育是办公室主任的经常性工作，驾驶员要自觉学习并掌握交通安全法规，确保行车安全。

8．5．2安质部负责驾驶员的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和学习纪录。

九、考勤管理办法

为公平、合理的体现多劳多得，不劳不得的原则，鼓励多劳、为项目部多作贡献的原则，特制订本办法。

9．1考勤人员每天早上点名时实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。9．2人员离开工地必须请假，将经项目经理签字批准的请假条送给考勤员，否则按旷工处理。请假条在考勤员处领取。

9．3请假休假回来后，请假人到考勤员处销假、互相确认；每月月底考勤员将附有请假条和考勤员签字规范的考勤表送项目经理签字，签字后再宣传栏公示三天，没有问题于4日送财务部作为工资的原始依据。

9．4严格考勤制度，中午12：00前离开，当天不计考勤；12：00以后离开，当天考勤计半天；19：00以后离开当天计一天。保持内外环境的整洁。

第四篇：综合办公室管理制度

综合办公室管理制度

一、项目部办公室工作职责

1负责对外日常工作和联系。

2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：

(1)做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。

(2)做好公文（函、电）管理。公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。

(3)做好各种证件的办理、发放和管理工作。

(4)做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。

(5)做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。(6)做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。

(7)负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。(8)催办和检查重要事项的落实、执行情况。

二、办公用品管理办法

办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。

2．1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目负责人签字批准；然后安排人员购买。

2．2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。

2．3打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。2．4办公尽量使用电子文件，少用纸张。

三、印章管理办法

1项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，建立印章使用登记签字制度。

2对于往来文件盖章经负责人同意可直接盖章；除此之外的盖章必须慎重，综合办公室管理制度

须经项目负责人书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。

四、办公场所管理

1对营区合理规划，制订详细的营区制定图，整齐大方，满足施工需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌；

2办公室干净.卫生整齐，职工宿舍达到通风.明亮.保暖。个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；

3营区生活垃圾设专门堆放场地，定期处理，无乱倒.乱弃现象，生活污水回处理后排放；

4厕所保持干净、卫生； 5营区内设有专用接待室和会议室； 6营区内各职能部门要做到主要制度、图表等上墙，包括施工组织网络图、现场总体平面布置图、工程进度图等；

7营区的环境卫生有专人管理，做好安全保卫工作。外来人员进入需找项目部相关人员进行登记，再由项目部人员带队进入楼内进行参观。

五、考勤管理办法

1考勤人员每天早上实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。2人员离开工地必须请假，否则按旷工处理。

第五篇：综合办公室管理制度

目 录

第一章 办公用品管理规定...........................................................................................1 第二章 差旅费报销程序管理办法................................................................................3 第三章 档案管理办法..................................................................................................4 第四章 公文处理管理办法...........................................................................................7 第五章 环境卫生管理条例.........................................................................................16 第六章 机动车辆管理办法.........................................................................................20 第七章 消防安全生产责任制.....................................................................................25 第八章 接待工作管理办法.........................................................................................25 第九章 领导用车管理规定.........................................................................................29 第十章 招待用餐管理规定.........................................................................................30 第十一章 印章和签名管理制度..................................................................................32 第十二章 通勤车乘车秩序管理规定...........................................................................35 第十三章 办公用计算机使用管理制度.......................................................................36 第十四章 复印纸张管理办法.....................................................................................39 第十五章 信访稳定工作管理制度..............................................................................40 第十五章 澡塘管理制度............................................................................................43 第十六章 职工食堂管理规定.....................................................................................45 第十七章 职工公寓管理规定.....................................................................................48

综合办公室管理制度汇编

第一章 办公用品管理规定