第一篇:财政工资统发系统(单位版)-操作手册
财政工资统发系统
(单位版C/S)
培训手册
陕西鑫众为软件有限公司 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
目 录
前 言..........................................................................................................................................1 系统主要操作流程指南..............................................................................................................2 第一章 业务处理......................................................................................................................6 第一节 系统登录..................................................................................................................6 第二节 人事工资信息.........................................................................................................7 一级节点-单位信息.........................................................................................................10 二级节点-工资类别.........................................................................................................20 三级节点-部门信息.........................................................................................................22 四级节点-人员.................................................................................................................26 第三节 第四节 获取基础数据.......................................................................................................41 批量数据替换.......................................................................................................44 第五节 统一调资................................................................................................................48 第二章 审核上报....................................................................................................................52 第一节 工资变动情况........................................................................................................52 第二节 详细变动情况........................................................................................................53 第三节 审核上报................................................................................................................53 第三章 归档业务....................................................................................................................64 第一节 归档信息查询........................................................................................................64 第二节 归档处理................................................................................................................65 第三节 撤销归档................................................................................................................68 第四章 查询统计..................................................................................................................69 第一节 个人工资查询..........................................................................................................69 第二节 月工资明细查询....................................................................................................71 第三节 月工资汇总表........................................................................................................72 第四节 设置查询条件........................................................................................................73 第五节 设置输出格式..........................................................................................................77 第六节 人事工资查询..........................................................................................................81 第七节 工资数据统计........................................................................................................84 第八节 人事工资变动情况..................................................................................................86 第九节 单位工资汇总表......................................................................................................88 第十节 新增人员审批表......................................................................................................89 第五章 系统管理....................................................................................................................90 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
第一节 修改密码................................................................................................................90 第二节 修改系统时间........................................................................................................91 第二节 第三节 第四节 第五节 整理套帐...............................................................................................................91 导出合并数据.......................................................................................................92 导入合并数据.......................................................................................................93 转换套账...............................................................................................................93 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
前 言
财政工资统一发放系统是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。是为了配合国家财政资金收付管理制度的改革,逐步向国库单一账户转变,确保公务员工资按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。是预算管理系列软件之一。
财政工资统一发放系统是在充分调查部分省市现有工资统一发放软件的基础上,吸取各家的长处,并参照财政部《行政单位财政统一发放工资管理暂行办法》组织开发的。
在此主要介绍的是如何使用《财政工资统一发放系统单位版》。《财政工资统一发放系统单位版》为各预算单位进行工资管理而设计,实现预算单位基础工资数据的采集功能。它适用于不同规模及各种类型的预算单位,可管理多种类型的工资数据,具有功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点,不失为财政业务管理人员得心应手的工具。
在系统开发过程中,开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员,听取他们对系统的改进意见和需要考虑的问题,以使软件系统能适应不同层次、不同类型、不同规模的单位。在系统的测试和运行阶段,得到了许多省(市)财政厅(局)的大力支持和帮助,在此表示衷心的感谢。由于时间紧,任务重,以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、复杂性,工资统一发放系统在使用过程中还会存在放多不足之处,希望广大业务人员、技术支持人员对在系统使用中发现的不足,提出宝贵意见,以利于系统的不断完善。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
系统主要操作流程指南
当您第一次进入本工资管理系统,开始对本单位的人员和工资信息进行录入操作和日常管理时,您可按照下列流程进行。
一、进入系统
运行《财政工资统一发放系统(单位版)》,如同运行其它应用软件一样,非常简单:单击“开始”,打开“程序”组,选择“财政工资统一发放系统(单位版)”项,然后单击图标,即开始运行,进入系统的登录窗口。
二、创建套帐
一个账套组成一个单位的人事、工资数据系统。本系统支持多套账的管理,这意味着本系统可以管理多个单位的人事、工资数据。如果单位需要建立新的套账就单击“建套账”按钮。
三、获取基础数据
获取基础数据包括导入系统编码表、导入数据结构文件、导入财政对单位数据和导入单位对单位的数据。
导入由财政部门提供的系统编码表、数据结构文件和财政对单位数据。为设置单位信息、部门信息、设置人员档案、工资变动等提供原始的数据字典。
注意:只有在读入数据结构文件后,系统才能开始正常工作。此操作一般只进行一次,在系统数据结构没有变化时可不再进行。但当系统被初始化或单位信息因误操作而被修改时除外。
导入单位对单位的数据的目的:单位向财政上报单位数据,财政部门对该单位上报的单位数据进行审核,当财政部门在对该单位数据审核过程中发现不合理的数据时,而这时,某些单位上报人员不方便返回本单位进行修改数据,这种情况下,该单位上报人员就可以在财政部门特设的客户机上,通过“导入单位对单位的数据”对单位数据进行修改,修改完毕后,直接再上报给财政部门。导入系统编码表:
系统编码表是本系统首次使用时所必须的基础编码数据.对应的文件名称:CODE.ZIP(编码表)。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
导入数据结构文件:
数据结构文件是本系统首次使用时所必须的基础数据结构.对应文件名称:DWJG_单位编码.ZIP(单位结构_单位编码)。导入财政对单位数据:
导入财政对单位数据是从财政系统导出给单位的基础数据.对应文件名称:DWSJ_单位编码.ZIP(单位数据_单位编码)。导入单位对单位数据:
导入单位对单位的数据是从单位导出又卸给本单位的单位数据,主要应用环境为:单位上报数据有误但又不方便回本单位更正,注意:此操作会覆盖当前数据且不可逆.对应文件名称:DWSHSJ_单位编码.ZIP(单位审核数据_单位编码)。
四、人事工资信息
人事工资信息是操作树的方式,操作树的显示按照“单位信息->工资类别->部门信息->人员信息”,分为4级。
一级节点-单位信息,提供设置每页显示的行数、设置单位信息、维护部门信息、设置工资条格式、打印工资条、打印工资总表。
二级节点-工资类别,二级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和一级节点一样,操作菜单提供“增人、调入”功能,并且在工资类别节点上提供弹出菜单。
三级节点-部门信息,三级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和二级节点一样,操作菜单提供“增人”、“维护部门信息”、“设置人事工资显示项”、“查找”、“重新加载”功能;并且工资类别节点上提供弹出菜单,功能和操作菜单一致。
四级节点-人员信息,四级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和三级节点一样,操作菜单提供“增人”、“修改”、“删除”、“减人(包括调出、注销死亡、注销其他)”、“撤销减人”、“转向”(包括转行政、转事业、转离退)。但是单该人员的操作标志不是“新增”时,“删除”和“撤销减人”显灰不能操作;并且工资类别节点上提供弹出菜单,功能和操作菜单一致,左边的工具栏按钮也提供和菜单一致的快捷操作方式。
五、批量数据替换 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
该部分实现的功能:在工资数据结构中,在单位内有些工资项金额是相同的,如基础工资、伙食补助等,或某些工资项金额是依据不同的条件进行按照公式计算出来的,如果对这样的工资项金额逐个人员、逐个工资项进行修改、计算,这显然是一件很烦琐的工作。这时使用系统提供的“数据替换”功能可以使工资数据修改、录入变得简单化,同时可以保证录入、修改数据的准确性。
六、统一调资
统一调资(晋档)是对“职务、技术等级档次”和“职务、岗位、技术等级工资”进行调整。
公务员晋级是对公务员的“级别”和“级别工资”进行统一调整。
七、审核上报
1.工资变动情况:该部分实现的功能:首先在工资类别下拉框中选择工资类别,系统将列出两部分内容:(1)本月与上月的工资统计和差额统计;(2)特殊人员统计,特殊人员包含(停发、注销、调出)。注意:工资没有发生变化的人员不在工资变动之列。
2.详细变动情况:当月变动情况反映的是当月的工资,人事变动情况。3.审核上报 :该部分主要功能:数据检查和生成上报数据。数据检查分为:相同身份证号码、工资数据检查、相同银行帐号和银行帐号有变动。只有数据检查通过后才可进行上报数据。生成上报数据的结果是单位数据中的单位信息、人事信息、工资信息生成压缩包,可以把此文件上报财政审核。
在生成上报数据之前,要对单位数据进行审核。检查是否存在“新增人员明细”,“减员”,“人事变动情况”,“单位信息变动”,“注销人员明细”,“工资变动明细”,“补发工资明细”,“扣款工资明细”。在单位审核通过后,财政生成上报数据给财政进行审核。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
八、归档业务
1.归档信息查询
归档信息查询提供给用户查询归档日期以及操作状态,并且可以根据条件进行过滤。2.归档处理
本部分实现的功能:本月工资数据归档到历史数据库,并初始本月工资数据为下月的初始状态。归档操作将删除注销人员、删除补发工资、删除扣发工资、所有人员设置为正常状态、并且重新计算所有人员的公式、工资月份加一个月。进行归档处理后,本月数据将不能再被修改,而只能进行查询、统计、打印、等工作,所以月末处理应小心谨慎,应在完成工资数据上报工作,经财政部门确认无误后进行。进行归档处理需要身份验证,没有该权限的用户不能进行归档处理,3.撤销归档
在用户进行归档处理后,发现问题时,可以通过“撤消归档”恢复到归档前的状态,但是注意的是:只能进行一次撤消归档。做完年终结转后就不能进行撤消归档!!
九、查询统计
查询统计是提供用户对所有信息进行查询统计,先设置查询条件(包括人事、工资和工资统计条件),设置输出格式(包括人事、工资和统计),再进行人事、工资等的查询和统计;当月变动情况表的查询统计;单位工资汇总表的查询统计;新增人员审批表;工资数据多口径的查询统计。
十、系统管理
系统管理是用户修改当前密码、修改系统时间、创建单位套帐、整理套帐、导出合并数据和导入合并数据。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
第一章 业务处理
第一节 系统登录
在桌面上单击“单位工资管理系统”图标,或者点击“开始”,打开“程序”组,选择“单位工资管理系统”项,然后单击“单位工资管理系统”图标,即开始运行,运行过程中瞬时显示如图1-1所示的界面:
图1-1 闪屏
随后会出现系统登录窗体如图1-2所示:
当进入单位套帐时,系统会自动显示当前工资数据的月份,且不可更改,如下图:
图1-2 系统登录 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
且数据审核上报时,该日期会自动写入上报的数据中。财政审核时,会对该日期进行检测,不是当前月的工资数据时,财政将不予接收审核。
当归档后,下次进入时,系统会自动显示到下一个月。要求用户每月必须归档。
进入系统主界面之前,要进行用户身份验证。如果通过验证则进入主窗体,如图1-4所示。
图1-3 系统主界面 点击取消按钮,则退出登录。
第二节
人事工资信息
人事工资信息
人事工资信息是操作树的方式,操作树的显示按照“单位信息->工资类别->部门 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
信息->人员信息”,分为四级。
点击菜单“业务处理/人事工资信息”进入人事工资信息维护窗体:(1)所有的操作,可通过左边的快捷按钮来进行。
(2)人员的排序,各部门的人员统一按姓名排序,方便了人员的查找。(3)修改状态下,可上下翻页,即可变换人员。
(4)在树型结构上,对人员的图标进行了变动,使得人员的状态与图标对应起来。对于正常人员与原来保持不变;对于调出人员(包括:本地调出、系统调出和各类注消人员)用表示;对于调入和新增人员用
表示;对于停发人员用
表示。
(5)对右侧的列表显示框中的项目进行了调整,现在显示工资性质、操作标记、姓名、应发工资、扣款合计、实发工资等项目。
(6)查找功能,可按姓名简拼或身份证号码查找。姓名简拼,即输入姓名汉字拼音的第一个声母即可,如:令狐冲(lihuchong),只需输入:lhc即可查找。如:只输入z,则查找所有姓名的第一个汉字的拼音的第一个字母为z的人员,包括姓周的、姓张的、姓赵的等。
在单位名称上,单击鼠标右键进行查找时,则为全程查找,即在整个单位内进行查找,查找到的人员全部显示,有人的节点自动展开。
在部门名称上,单击鼠标右键进行查找时,则只在本部门内部查找。(7)上下翻页功能
在部门名称上,单击鼠标右键,在快捷菜单上有“上页”、“下页”键,可实现在本部门内部的上下翻页,而“更多”则会显示该部门的全部人员。
(8)本地调动
本地调动,是指上下划单位,一个大单位管理的几个、十几个小单位之间的调动。这些单位一般在地区级统一管理,即一个单位版中,建有这些单位的套帐。
在这些单位之间调动人员时,用户只需在调出单位选中要调出的人员,再选择要调入的单位及部门即可,系统会自动将此人增加到调入单位。对此人的维护由调入单位完成!
选中人员,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“减人/本地调出”,如下图: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
之后,要求选择要调入的单位和部门,如下图:
单击“确定”后,系统会以当前的用户和密码去登录调入单位,做人员调入工作。如密码不对时,会再次询问,操作如同“套帐转换”。
对于“本地调动”的人员做撤消调动时,操作与以前撤消人员调出的操作相同(只做“撤消减人”即可)。
以下按级别来进行描述: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
一级节点-单位信息
图1-4 信息修改窗体
进入人事工资信息界面,如上图所示,此时窗体左边树结构显示的是根节点-单位名称,右边显示的是该单位的所有工资类别以及各个工资类别的人数。
此时最左边的工具栏提供“刷新”和“退出”操作。菜单栏提供系统(设置每页显示的行数、刷新、退出),操作(设置单位信息、维护部门信息),报表(设置工资条格式、打印工资条、打印工资总表)。
单击单位信息右键提供弹出菜单可以进行设置单位信息、维护部门信息。
一、设置每页显示的行数
该功能用于设置每个节点显示的行数,输入行数,单击“OK”就行了。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-5
二、设置单位信息
本部分实现的功能:显示本单位的基本信息,让用户修改有权限的一部分单位基本信息。界面如下:
图1-6 单位信息设置
单位信息设置窗口中,用户可以录入、修改的单位基本信息位于“内容”列的白色行。“内容”列的灰色的部分,为主管单位填写。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
单位信息设置的步骤:
1)双击“内容”列的白色行,编辑其单位基本信息。2)单击[保存]按钮,就可保存编辑后的单位基本信息。
三、维护部门信息
功能:用户首次进入此窗口时,部门编码及部门名称栏为空白,用户需首先对单位进行增加部门的操作。该窗口可对单位内部部门增加、修改、删除。
图1-7 子单位编码维护
增加部门的操作步骤:
1)在部门代码和部门名称输入框内键入代码和名称。
2)单击[添加保存]按钮,可将部门增加到下部所示的部门列表中。修改部门的操作步骤:
1)在部门列表中选择要修改的部门。
2)单击[修改保存]按钮,该部门信息填充到上部空白处,按需要修改。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
删除部门的操作步骤:
1)在部门列表中选择部门后,单击[删除]按钮,确认后部门被删除。系统对部门修改和删除的限制:
系统不允许对已被引用的部门(部门内部已有人员)进行修改和删除操作。部门列表中,部门代码左侧有一个“√”符号,表示该部门目前还没有被引用,可以对其修改、删除。
四、设置工资条格式
该部分实现的功能:让用户选择所需要的打印工资条输出信息,构成打印工资条的输出格式,用户可以建立多个自定义的打印工资条输出格式,且保存于系统中,以后可再次引用。也可删除以前设置的打印工资条输出格式。其界面如下:
图1-8 打印工资条格式设置 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
新建工资条输出格式操作的步骤: 1.单击窗口右上方的[新建]按钮。
2.从窗口左边的“工资项名称”列表框分别拖拽多个工资项到右边多列列表框中,选择所需要的工资项。也可从右边拖拽左边,去掉用户不想要的工资项。
3.在右边多列列表框中,用户可以任意上下拖拽工资项,调整工资项输出格式的先后顺序。
4.单击窗口右下方的[保存]按钮,就可建立一个新的工资条输出格式。删除已有打印工资条输出格式操作的步骤:
1。单击格式编码下拉框,选择一个打印工资条格式。之后,该工资打印条格式的人事项将显示到窗体中。
2。浏览后,单击[删除]按钮,将删除所选中的打印工资条格式。
单击窗口左下方的[合并工资项]按钮,可进入合并工资项窗口,其具体内容详见第三节。
五、合并工资项
本部分实现的功能:根据用户的要求,选择一个或者几个工资项合并成一个总的,有新名称的合计工资项,同时也为设置打印格式做准备。也可删除已有的合并工资项。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-9 合并工资项
新建合并工资项的步骤:
1.用户首先单击[新建]按钮,清除“各分项”文本框中的内容,显示工资项名称。2.在“工资项名称”列表框中,双击某行的工资项名称,双击后该行的工资项名称将加入到窗体左下边的“各分项”之中。3.重复第二步,选择相似的几个工资项合。
4.在“合并名称”的输入框中输入一个新的总工资项名称。如果没有输入合并名称,就单击“保存”按钮,系统会出现如下图所示的提示框。
图1-10 合并项提示 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
5.单击[保存]按钮,就可建立一个新的总工资项,并在合并项名称和各分项的文本框中显示出来。
删除合并工资项的步骤:
1.在“工资项名称”列表框中,选择已有的合并工资项。该合并工资项的内容将显示到“各分项”文本框中。
2.单击[保存]按钮,就可删除一个已有的总工资项。
六、打印工资条
该部分实现的功能:将人员工资数据以发工资条的形式打印出来。
具体的操作:点击主菜单中“业务处理”的“打印工资条”,系统出现如下图所示的窗体。
图1-11 打印工资条选项
在上图中选择输入日期、工资类别和打印格式,单击“确定”按钮。系统显示符合条件的信息,如下图所示。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-12 打印工资条
打印工资条操作步骤:
1.用户选择日期,工资类别,打印格式(已设置的)。
2.单击[确定]按钮,得到人员工资数据,单击[打印]按钮,将进入到打印预览窗口。导出EXCEL表格的操作步骤:
1.用户选择日期,工资类别,打印格式(以设置的)。
2.单击[确定]按钮,得到人员工资数据,单击[导出EXCEL]按钮,将进入到“输出EXCEL文件”窗体,确定导出EXCEL表格的目标文件名称。如下图所示。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-13 输出Excel文件
2.单击[开始转换]按钮,将导出工资条的EXCEL表格。导出完毕,系统出现提示信息窗口。如下图所示:
图1-14 转换完毕
七、打印工资总表
本部分实现的功能:根据工资性质分类,之后再分单位部门名称进行统计,统计出单位部门的工资汇总表,提供打印工资汇总表的功能。其界面如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-15 打印工资总表
打印工资总表的操作步骤: 1.用户选择工资性质,时间范围。
2.单击[统计]按钮,显示统计后的工资汇总表,如图3-14所示。
3.单击[打印]按钮,可进入到“打印预览”窗口,处理打印方面的操作,如下图所示。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-16 打印工资总表预览
二级节点-工资类别
点击单位信息左边的“+”进入二级节点-工资类别界面,如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-17 信息修改窗体
二级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和一级节点一样,操作菜单提供“增人、调入”功能,并且在工资类别节点上提供弹出菜单。单击操作菜单下的“增人”或者点击工资类别右键弹出菜单的“增人”或者最左边工具栏中的“增人”按钮都可以进行增人的操作。
点击某个工资类别时,右边显示该工资类别包括的部门,以及各个部门的人数。
一、增人
增加人事工资信息的窗体如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-18 人事工资信息
在上图选择输入新增人员的人事信息,单击“保存”,然后选择“工资信息”分页,完成新增人员的工资信息的录入。如果需要继续新增,单击“继续新增” 按钮。
三级节点-部门信息
点击工资类别左边的“+”进入三级节点-部门信息界面,如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-19 信息修改
三级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和二级节点一样,操作菜单提供“增人”、“维护部门信息”、“设置人事工资显示项”、“查找”、“重新加载”功能;并且工资类别节点上提供弹出菜单,功能和操作菜单一致。点击某个部门,右边显示该部门包含的人员数目,并且根据设置的人事工资显示项显示人事工资信息。
如上图所示,在图的最右边选择两个人员工资信息记录以上就可以进行批量修改。
一、增人
详见“二级节点-工资类别”中的“增人”。
三、维护部门信息
该功能是对所选节点的部门信息进行维护,在该节点下的部门信息只能修改。不能新增、删除。如果要新增或者删除部门信息,要到单位信息节点下的维护部门信息功能下进行。系统自动把该部门编码、部门名称显示在编辑框上,修改完后单击“保存”,财政工资统发系统——操作手册(单位版)
如下图所示:
图1-20 子单位编码维护
四、设置人事工资显示项
该功能用于设置人事工资显示项,也就是点击某个部门节点,在树形结构的右边显示人员的人事工资项。
图1-21 设置人事工资项 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
具体的操作:
从上图的左边选择需要显示的人事项名称和工资项名称拖拉到右边的实际项目名称中,然后单击“保存”。
五、查找
该功能提供模糊查找,可以通过用户和身份证号进行查找,如下图所示:
图1-22 模糊查找
具体操作:如果按用户姓名查找,就选择“按用户姓名查找”按钮,然后输入要查找的用户姓名,最后单击“确定”。例如,要查找“马海涛”。如下图:
图1-23 查找方式
单击“确定”,系统就会在该部门节点下进行查找,如果找到就会仅仅显示该人的信息,如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-24 信息修改选项
此时就可以单击该人员进行人事工资的修改。
六、重新加载
重新加载就是刷新该部门节点的信息,重新显示该部门的所有人员以及其人事工资信息。
四级节点-人员
点击某个人员,操作树右边显示该人员的人事信息和工资信息,如下图所示。财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-25 信息修改信息
四级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和三级节点一样,操作菜单提供“增人”、“修改”、“删除”、“减人(包括调出、注销死亡、注销其他)”、“撤销减人”、“转向”。但是如果该人员的操作标志不是“新增”时,“删除”和“撤销减人”显灰不能操作;并且人事类别节点上提供弹出菜单,功能和操作菜单一致,左边的工具栏按钮也提供和菜单一致的快捷操作方式。
一、增人
详见“二级节点-工资类别”中的“增人”。
二、修改
选中要修改的人员,单击操作菜单中的“修改”或者单击左边图标按钮或者点击该人员右键,在弹出菜单中选择“修改”,进入人事、工资修改界面,如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-26 工资修改
在上图中根据需要修改人事信息,然后单击“保存”,如果需要修改工资信息,就选择“工资信息”分页进入工资修改窗口,如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-27 人事工资信息
在上图中可以修改正常工资。修改完工资信息,单击“保存”。点击补发分页,进入维护补发工资窗口,如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-28 工资补发选项
其中补发又分整月补和零星补,修改完毕,单击“保存”。点击扣发分页进入扣发工资的维护窗口,如下图所示: 财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-29 工资扣发选项
修改扣发工资完毕,单击“保存”。
三、删除
选中某个人员,单击“删除”按钮
四、减人
减人包括调出、注销死亡、注销其他。分别进行描述如下: 调出
选择要进行调出的人员,单击操作菜单中的减人->调出,或者右键弹出菜单中减人->调出或者直接单击左边的调出图标按钮。系统会出现提示信息如下所示:
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-30 调出人员
确定要调出该人员,单击“是”按钮,系统提示如下,此时该人员的操作标志显示为“调出”。
图1-31 调出成功
注销死亡
选择要进行注销死亡的人员,单击操作菜单中的减人->注销死亡,或者右键弹出菜单中减人->注销死亡或者直接单击左边的注销死亡图标按钮。系统会出现提示信息如下所示:
图1-32 注销人员
确定要注销死亡该人员,单击“是”按钮,系统提示如下,此时该人员的操作标志显示为“注销死亡”。
图1-33 注销成功
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
注销其他
选择要进行注销其他的人员,单击操作菜单中的减人->注销其他,或者右键弹出菜单中减人->注销其他或者直接单击左边的注销其他图标按钮。系统会出现提示信息如下所示:
图1-34 注销其他
确定要注销其他该人员,单击“是”按钮,系统提示如下,此时该人员的操作标志显示为“注销其他”。
图1-35 注销其他成功
五、撤销减人
撤销减人是针对减人的,可以对之前做过减人操作进行恢复。选择要撤销减人的人员,单击操作菜单中的撤销减人,或者右键弹出菜单中撤销减人或者直接单击左边的撤销减人图标按钮。系统会出现提示信息如下所示:
图1-36 撤销注销
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
确定要撤销减人,单击“是”按钮,系统提示如下,此时该人员的操作标志显示为“正常”。
图1-37 撤销注销成功
六、转向
转向包括转行政、转事业、转离退,但是当该人员处于某个人事类别下,就不能对该人事类别进行转向,例如某个人员处于人事类别为“行政”节点下,“转行政”功能显灰,不能进行操作。下面分别描述: 转行政
选中要进行转行政的人员,在操作菜单或者弹出菜单中点转向->转行政,出现转行政窗口如下图所示:
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-38 人事工资信息
如上图所示,人事性质系统会默认为行政,接着用户需要选择输入职务、技术类别,职务、技术等级和职务、技术等级档次;如果需要,也可以修改别的人事项。修改完毕,单击“保存”按钮。系统会提示如下信息:
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-39 套用工资公式
单击“是”,转向成功系统给予如下提示:
图1-40 变更成功
人事类别变更成功后,进入工资信息分页修改工资信息,窗口如下图所示:
图1-41 修改工资信息
根据实际情况修改工资信息,然后单击“保存”。转事业
选中要进行转事业的人员,在操作菜单或者弹出菜单中点转向->转事业,出现转
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
事业窗口如下图所示:
图1-42 事业人员转换
如上图所示,人事性质系统会默认为事业,接着用户需要选择输入职务、技术类别,职务、技术等级和职务、技术等级档次;如果需要,也可以修改别的人事项。修改完毕,单击“保存”按钮。系统会提示如下信息:
图1-43 套用计算公式
单击“是”,转向成功系统给予如下提示:
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-44 人事类别变更成功
人事类别变更成功后,进入工资信息分页修改工资信息,窗口如下图所示:
图1-45 人事变更后工资的修改
根据实际情况修改工资信息,然后单击“保存”。转离退
选中要进行转离退的人员,在操作菜单或者弹出菜单中点转向->转离退,出现转离退窗口如下图所示:
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-46 人事变更为离退
如上图所示,人事性质系统会默认为离退,接着用户需要选择输入离退休年月,离退休前职务、离退休前高级职称;如果需要,也可以修改别的人事项。修改完毕,单击“保存”按钮。转向成功系统给予如下提示:
图1-47 离退变更成功
人事类别变更成功后,进入工资信息分页修改工资信息,窗口如下图所示:
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
图1-48 变更离退后工资修改
根据实际情况修改工资信息,然后单击“保存”。
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
第三节
获取基础数据
首次使用本系统时,必须要进行一些必要的基础信息设置,以确保单位与财政部门数据的交换和系统的正常处理功能的实现。在进行基础设置之前,单位应获得由财政部门统一下发的单位工资基础信息数据结构文件。导入数据时,必须是本单位的数据或结构,否则不予接收。导入本单位的数据(DWSJ文件、DWSHSJ文件)时,系统会自动认为是当月的工资数据。
获取基础数据包括导入系统编码表、导入数据结构文件、导入财政对单位数据和导入单位对单位的数据。如下图所示。
图1-49 获取基础数据
导入由财政部门提供的系统编码表、数据结构文件和财政对单位数据。为设置单位信息、部门信息、设置人员档案、工资变动等提供原始的数据字典。
注意:只有在读入数据结构文件后,系统才能开始正常工作。此操作一般只进行一次,在系统数据结构没有变化时可不再进行。但当系统被初始化或单位信息因误操作而被修改时除外。
导入单位对单位的数据的目的:单位向财政上报单位数据,财政部门对该单位上报的单位数据进行审核,当财政部门在对该单位数据审核过程中发现不合理的数据时,而
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这时,某些单位上报人员不方便返回本单位进行修改数据,这种情况下,该单位上报人员就可以在财政部门特设的客户机上,通过“导入单位对单位的数据”对单位数据进行修改,修改完毕后,直接再上报给财政部门。
读取数据结构文件是系统初始设置操作的关键步骤,也是进入系统后首先应做的工作。数据结构文件由财政部门统一制作、统一发放,其数据被单位读入后一般不能改动,如需要调整,应与财政部门联系。
数据结构文件读入系统后,也就基本完成了系统有关的初始信息设置工作,单位可进一步进行单位部门设置、人事、工资数据的录入等工作。系统读入数据结构文件后,系统数据被重新更新,主要完成了以下基础信息的设置工作:(1)单位基本信息的设置;(2)按工资类别设置的工资项;
(3)设置工资项的计算公式,如应发工资、扣发工资、个人所得税; 导入数据结构文件:
数据结构文件是本系统首次使用时所必须的基础数据结构.对应文件名称:DWJG_单位编码.ARJ(单位结构_单位编码)。
1.在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中,选中[导入数据结构文件]单选钮。2.单击[导入]按钮,系统弹出“选择数据结构文件”窗口,如图1-6所示:
图1-50
财政工资统发系统——操作手册(单位版)
如果是通过软盘导入数据结构文件的,用户在上图中的查找范围中选择A:驱动区,此时系统出现“插入磁盘”提示窗口,如下图所示,然后将含有工资数据结构文件的磁盘插入驱动器A。
图1-51 3.如果不通过软盘导入数据则需用户给出数据结构文件的路径,数据结构文件名计算机将在给出的路径内自动查找,单击找到磁盘中的数据结构文件名,然后单击[打开],系统即开始读取数据结构文件,结束后,屏幕出现如下图所示的信息提示框,表示数据结构读取完毕,至此,操作结束,确认后退出。
图1-52
导入财政对单位数据:
把从财政工资系统转出的本单位数据读入本系统中。
导入财政对单位数据是从财政系统导出给单位的基础数据.对应文件名称:DWSJ_单位编码.ARJ(单位数据_单位编码)。
在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中,选择[导入本单位数据]单选钮。接下来的操作与“导入工资数据结构文件”操作相似,请参照。
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选择需要的编码,读入本系统,作为本单位工资、人事信息的系统编码。需要指出的是,在单位数据结构文件或单位数据中,均包含相关的系统编码。因此,通常是财政、人事主管部门对某个(些)编码进行了调整时,才由财政、或人事部门提供调整后的编码数据盘,由单位读入本系统。导入系统编码表:
系统编码表是本系统首次使用时所必须的基础编码数据.对应的文件名称:CODE.zip(编码表)在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中,选择[导入系统编码表]单选钮。接下来的操作与“导入数据结构文件”操作相似,请参照。导入单位对单位数据:
导入单位对单位的数据是从单位导出又卸给本单位的单位数据,主要应用环境为:单位上报数据有误但又不方便回本单位更正,注意:此操作会覆盖当前数据且不可逆.对应文件名称:DWSHSJ_单位编码.zip(单位审核数据_单位编码)。
在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中,选择[导入单位对单位数据]单选钮。接下来的操作与“导入数据结构文件”操作相似,请参照。
第四节
批量数据替换
该部分实现的功能:在工资数据结构中,在单位内有些工资项金额是相同的,如基础工资、伙食补助等,或某些工资项金额是依据不同的条件进行按照公式计算出来的,如果对这样的工资项金额逐个人员、逐个工资项进行修改、计算,这显然是一件很烦琐的工作。这时使用系统提供的“数据替换”功能可以使工资数据修改、录入变得简单化,同时可以保证录入、修改数据的准确性。界面如下:
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图1-53 工资数据替换
数据替换窗口主要由工资类别、参照工资项列表、被替换工资项、替换条件、置换数据表达式输入框、运算符选择等组成。
现举例说明数据替换的操作方法: 公务员的
年终一次性奖金=职务、岗位工资+级别、技术等级工资+基础工资+工龄工资-1。操作过
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程如下:
操作过程如下:(1)选择工资类别
在“工资数据替换”窗口中,选择“工资类别”为“行政”;(2)选择工资项
选择“被替换的工资项”为“年终一次性奖金”;(3)设置替换条件
用鼠标左键单击[替换条件]后,出现“查询条设置”窗口:
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图1-54 查询条件设置
(5)完成设置
单击[置换]按钮,完成数据置换。
第二篇:工资统发调查
工资统发调查
关于工资统发中遇到的问题及探索实行工资统发是加强财政支出管理的一项重大改革,是堵塞工资管理漏洞,提高工作效率,保障工资及时足额发放的重要举措,是国库集中收付制度的重要形式。我县党政机关和全额拨款事业单位工资及退(离)休费实行工资统一发放以来,保证了干部职工工资按时足额发放,在强化预算管理、控制财政支出等方面起到了促进作用,工资统发工作运行规范,平稳发展。但也出现了一些不可忽视的问题。一些单位对工资发放疏于管理,有的长期患病早已超过时限,不按规定办理工资扣减手续,仍全额领取工资;有的已调出本单位或调到外地甚至已经病故,却不及时办理减人下册手续;有的已到达遗属补助等各种补助(贴)发放时间,仍然享受补助等等,造成了财政资金损失和不良影响。为了进一步严肃工资政策,加强和规范工资管理,杜绝以卡发放工资中的不合理现象,我们针对工资统发中遇到的实际问题,进行了一些改革和探索。
关于独生子女费的改革一、独生子女费清理前的基本情况
按照《人口与计划生育条例》第五章第37条之规定,独生子女保健费的发放,从领取《独生子女光荣证》之日起,到子女年满14周岁止。独生子女保健费的申报和停发实行单位填报,财政局工资办审核后发放或停发。截止2005年5月底,县本级以卡发放工资人员中,享受独生子女保健费的有1276人,其中:享受5元的138人,享受2.5元的1138人,月发放金额约3535元。二、独生子女保健费动态监管系统的实施
结合现行的工资管理软件(用友管理软件),针对部分单位不及时办理停发手续的实际,我们在现有数据资料的基础上,建立独生子女保健费的动态监管系统。初次录入发放时间和应享受金额,每月发放工资时,系统自动计算独生子女的年龄,当监管系统检测到某人员子女已年满14周岁,则自动停发该人员的独子费,以此达到动态管理的目的。我们的具体做法:一是积极与代发银行、软件代理商联系,争取技术上的支持,专程赴汉中,配合软件商对相关数据做了科学处理,动态控制部分工资项目的发放。二是会同人劳、监察部门,联合下发了《关于明确工资统一发放中几个具体问题的通知》文件(西财发【2005】88号),对独生子女费的申报做了规范和要求,由各单位报送独生子女保健费的起发时间和领取金额,并提供相应的证明。三是严格审核单位报来的材料,将原始数据录入监管系统,建立独生子女费的基础数据库。现在该监管系统已正常运行。三、效果
通过清理,截至目前,享受独生子女保健费的1100人,其中:享受5元的134人,享受2.5元的966人,月发放金额约3085元。据不完全统计,共清理超出享受时间等不符合规定的176人,清理金额450元。每年为财政节约资金5400元。关于岗位奖金的考核发放按照西人劳社发(2005)124号文件关于发放岗位目标管理责任制奖金的有关政策规定,县级行政事业单位从2005年5月1日起发放岗位奖金。为切实加强此项奖金的发放,顺利执行县委、政府的重大决策,保证机关工作人员的既得利益,我们积极与人劳部门协商,制定了具体的岗位奖金考核办法。要求各单位每月5日前及时向工资办报送上月在职人员考勤情况及本月岗位奖金申报表,对不符合享受奖金条件的人员,从当月工资中扣除已发的岗位奖金,同时对不按要求考核、报送的,制定了相应的处罚措施。我局工资办根据各单位上报的6月份考勤情况,审核了2005年7月份岗位奖金申报表,并对财政以卡发放工资中未审批岗位奖金的人员进行了全面清查。具体情况是:在职人员1176人,已审批享受岗位奖金1091人,其中:本月符合享受条件的1083人,应停发8人(缺勤超过5日);未审批85人,其中:不属于享受范围的80人(党校、老干部活动中心、部分事业编制及离岗休养人员)。从运行趋势看,总体情况较好,大部分单位都能严格执行有关规定,认真考核、及时申报,基本保证了岗位奖金的正常发放。但数据表明,岗位奖金的发放中也存在一些具体问题,主要表现在:1、部分单位原领导干部免职后不在岗,但单位不如实填报考勤(填全勤或无考勤),通过协商,人劳部门明确,免职领导可享受岗位奖金。但有一些单位对考核流于形式,弄虚作假、闭门造车,没有真实反映本单位人员出勤情况,给财政以卡发放工资和岗位奖金造成很大困难,还有待于进一步完善。
2、通过与单位核对,发现**办等单位5名干部没有履行任何手续,长期不在岗,单位也未申报办理工资停发。根据掌握的情况,我们积极与监察部门联系,了解全县公职人员中受到党纪政纪处分(司法处理)的具体情况,并按照市纪委下发的《关于执行党纪政纪处分决定有关事项的处理办法》有关规定,停发核减了服刑(受处分)人员的工资,同时督促有关乡镇对本乡镇受处
第三篇:财政支付中心工资统发科科长先进事迹
文章标题:财政支付中心工资统发科科长先进事迹
**,女,中共党员,1962年出生,大学文化,会计师职称。该同志于1988年2月调入市财政局房租所工作,现任财政支付中心工资统发科科长。多年来,她能够按照中共党员的标准严格要求自己,平时注重政治理论学习,不断加强个人党性修养锻炼,自觉践行“三个代表”重要思想,始终把“老老实
实做人,踏踏实实做事”作为自己的座右铭。勤勤恳恳,任劳任怨地工作;淡泊名利,清清白白地做人,在平凡的岗位上默默地奉献,多次被评为局“先进工作者”和“优秀共产党员”。
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**同志勤奋好学,做到理论与实践相结合。在局房租所工作十六年间,她努力钻研经济理论、国家的房改政策以及有关法律、法规,工作能力和业务水平不断提高。特别是在担任房租所副主任兼总帐会计期间,能够认真贯彻执行有关财务制度和房改政策。工作一丝不苟,严谨认真,使我市住房公积金核算和管理清晰、规范,多次受到审计部门和省执法检查组赞扬。她所负责汇编的“蚌埠市住房资金财务决算报表”,在省财政厅组织的全省住房资金决算报表评比中连续六年荣获一等奖。她参与起草和制定与房改政策配套的蚌埠市住房资金财务管理和会计处理办法,对规范全市住房资金管理起到了重要作用。
**同志具有较强的事业心和工作责任感,工作从不计较个人得失。2001年省财政厅抽调她参加由省建设厅、财政厅、人民银行南京分行组织的住房公积金执法检查组。当时她母亲正生病住院,但她以工作为重,克服家庭困难,服从领导安排,在为期二十多天的对安庆、池州、黄山等五市、县住房资金管理中心进行的执法检查中,认真负责,敢于坚持原则,共查处违规使用住房资金近一亿元,检查结束后起草《关于对安庆、池州、黄山等地的住房公积金执法检查情况汇报》,引起了省厅有关领导的重视。
2004年初,局房租所撤销,所有工作要移交到新成立的市住房公积金管理中心及局有关科室,她本着认真负责的态度,细致地做好移交中各项工作,使资金、帐务、资产及有关文件安全顺利移交。并耐心地向市住房公积金中心新接手工作的人员详细介绍住房资金管理具体做法、经验。她按照局领导“扶上马送一程”的要求,在近一年的时间里,市住房公积金管理中心在核算、对帐等方面出现问题需要帮助时,她都能及时给予热情帮助,并上门协助他们解决问题,为此受到市住房公积金管理中心领导的一致称赞。这些都充分体现了一个财政干部对党的事业高度负责的精神。
2004年2月房租所工作刚刚移交完毕,她还未来及喘一口气,就被局人事科安排借调到市纪委“双规”专案组工作。在纪委近五个月的工作中,她能够遵守纪检纪律,以一个共产党员的高度责任感,按照“实事求是”的原则,参与三起案件的调查,奔走了多个单位,认真调查取证,审查有关帐目,参与案件调查报告的起草。在纪委工作期间经常加班加点,占用多个双休日,她从没叫苦叫累,因此,赢得了市纪委三室领导和同志们的信任及好评。
2004年6月被分配到支付中心工资统发科工作后,她虚心向科室同事学习工资软件操作技术,熟悉工资统发业务,在中心领导的大力支持和科室同事的协助下,她针对科室薄弱环节从基础工作抓起,整理装订有关资料、建立会计帐簿、清理帐户余额、与市医保中心核对并清理统发工资人员医保缴费、按季度编写财政统发工资情况分析。工作中她注意做到:一是精益求精,确保工资发放不出任何差错;二是礼貌待人,热情服务,对前来办业务的同志热情接待,耐心解释,随到随办,保持工作的高质量和高效率。通过努力工资统发各项工作已逐步走向正轨。2004年、2005年连续两年被评为“市住房公积金优秀缴存单位”,2005年被评为“市缴纳社会保险费先进单位”。
**同志作为一名财政干部,恪尽职守、求真务实、埋头苦干,无论在什么工作岗位中,她都任劳任怨,干一行爱一行,始终以饱满的工作热情和认真负责的态度去对待工作,以锲而不舍的精神去研究工作,赢得了领导和同事的赞誉。
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第四篇:山西省工资系统操作手册
山西省机关事业单位工资管理系统操作手册
山西省机关事业单位工资管理系统
用 户 操 作 手 册
山西易联众信息技术有限公司
易联众信息技术股份有限公司® 版权所有© 第1页,共36页 山西省机关事业单位工资管理系统操作手册
目
录
1.前言...................................................................................................................................................................3 2.运行环境...........................................................................................................................................................3
2.1软件环境................................................................................................................................................3 2.2硬件环境................................................................................................................................................5 2.3设置说明................................................................................................................................................5 2.4登录说明................................................................................................................................................6 3.操作说明...........................................................................................................................................................8
3.1人员管理................................................................................................................................................8 3.1.1人员新增...........................................................................................................................................8 3.1.2人员减少.........................................................................................................................................10 3.1.3部门调整..........................................................................................................................................11 3.1.4人员信息修改.................................................................................................................................12 3.1.5序号管理.........................................................................................................................................13 3.1.6 人员退休/退职...............................................................................................................................14 3.1.7人员工资子集管理.........................................................................................................................19 3.1.8调整审批部门.................................................................................................................................21 3.1.9考核.........................................................................................................................................22 3.2工资调整(日常业务)......................................................................................................................24 3.2.1 工资变动......................................................................................................................................24 3.2.2 临时工资确定..............................................................................................................................25 3.3 工资标准调标.....................................................................................................................................28 3.4 机构管理.............................................................................................................................................30 3.5 办公管理.............................................................................................................................................31 3.5.1 密码修改........................................................................................................................................31 3.6 统计查询.............................................................................................................................................32 3.6.1 人员工资查询................................................................................................................................32 3.7数据上传..............................................................................................................................................32 3.8 审核审批.............................................................................................................................................35
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1.前言
本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统,主要介绍了系统各功能模块的使用操作过程。主要针对系统经办人员和审核人员,阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。对本系统各模块进行应用,应遵循本文档进行操作。
2.运行环境
2.1软件环境
为保证您顺利使用本系统,推荐使用WindowsXP(包括)以上版本操作系统,Internet Explorer 8版本的浏览器。使用系统前做一些简单设置,以下IE浏览器默认为Internet Explorer 8。
1、设置受信任站点
请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”→“站点”,在“站点”窗口打开后,将系统地址http://添加到可信站点[网站]窗口中。如下图所示:
2,安装必要的插件和软件。
登陆主界面,选择相关下载,按照下载说明下载并且安装必要的插件和软件。
3、设置ActiveX控件启用选项:
请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”,首先选中“默认级别”来还原默认级别设置,然后进入“自定义级别”,将“ActiveX控件自动提示”、“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”两项设置选择为“启用”,依次确定,应用后重新启动IE。如下图所示:
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4、关闭本机XMLHTTP支持
请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“高级”→“设置窗口”,将”启动本机XMLHTTP支持”设置为未选择状态,确定,应用后重新启动IE。如下图所示:
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2.2硬件环境
客户机
CPU:PⅢ800以上 内存:128M以上
硬盘:可用空间500M以上 显示器:分辩率1024*768 其它: 网络速度要求最低10M,建议使用100M以上的光纤网络配置。
2.3设置说明
本系统采用B/S结构,不需要安装客户端,只需安装支持系统一些特殊功能的有关插件即可,且一次安装永久不变,确保用户拥有登录权限,输入系统地址,就可运行该系统。
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2.4登录说明
登录工资系统,首先要登录vpn,vpn是挂载在山西省人力资源和社会保障厅的网页上,登录网址为:http://www.xiexiebang.com/
点击左侧飘窗 山西省机关事业单位工资管理系统 进入程序vpn的登陆界面:
在vpn的登录界面,输入用户名,密码 点击登录方可进入。
这里我们规定Vpn用户名为: 组织机构代码,总共十位,包括里面的横杠
Vpn密码为 : 组织机构代码,总共十位,包括里面的横杠
这里需要注意的是:登录后必须修改密码才能使用
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Vpn登录成功后,在桌面上启动Internet Explorer,在地址栏中输入本系统所在地址,按“回车”,即可启动登录页面。系统启动后自动连接到数据库,连接成功后出现登录画面,如图.需要操作员输入用户名和密码进行身份验证。
系统的用户名为:组织机构代码,总共十位,包括里面的横杠 系统初始密码为:88888888(8个8)
这里需要注意的是: 登录后必须修改密码才能使用本系统
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系统登录成功后,即可点击各子系统进入相应的业务处理窗口进行操作。如图:
3.操作说明
3.1人员管理 3.1.1人员新增
【业务功能】
人员新增页面主要功能是进行新增人员的录入。
【操作步骤】
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1,人员查询
选择机构列表中的要查询的单位,单击后出现本单位的所有人员,在姓名处输入要查询的人员姓名点击查询,可以查询到指定人员。如图:
本查询也可以按工资类别查询,双击工资类别调出选择框,单击要查询的条件,然后点击查询,如图:
2,人员新增
在机构列表中选择要新增的单位, 选择新增人员所属部门,选择原因,点击【新增人员明细】易联众信息技术股份有限公司® 版权所有© 第9页,共36页 山西省机关事业单位工资管理系统操作手册
按钮,进入新增页面,在此页面录入新增人员的基本信息和进入本单位前情况后点击【保存】。
注: 本页面所有底色为灰色的为选择框双击后调出选择界面,按实际情况选择录入。3,人员修改
本修改是指新增人员未报审批及审批不通过时,可进行二次修改。
点击人员新增信息列表中操作列中的修改,可对该行数据进行修改,修改后点击保存。4,人员删除
本删除是指新增人员未报审批及审批不通过时,可进行删除操作。点击人员新增信息列表中操作列中的删除,可对该行数据进行删除。
3.1.2人员减少
【业务功能】
人员减少是指由于某些原因需要删除人员的操作。
【操作步骤】
1,在机构列表中选择要操作的单位,在实有人员中出现本单位的所有人员,输入条件,点击【查询】按钮,选择要删除的人,点击【删除】按钮,此人就会出现在未审核的减少人员列表中,如图:
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2,在报审核之前,可以取消这次操作,选择要取消删除的人员,点击【取消删除】按钮。
3.1.3部门调整
【业务功能】
部门调整是指的在同一个单位内,部门之间的调整操作。
【操作步骤】
1、点击部门调整模块,选择要做调整的单位或者部门,进入部门调整主界面,操作界面如下:
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2、可以按序号,姓名,工资类别条件进行人员的选择,点击【部门调整】按钮,进入部门调整界面,选择调整后的部门,点击【确定】按钮,进行部门调整操作,操作界面如下:
3.1.4人员信息修改
【业务功能】
人员信息修改,是指单位的实有人员的基本信息有变动,在本模块修改。
【操作步骤】
1,选择要修改的单位,然后选择部门,可以查到本部门的人员信息,可以根据条件查找到要修改的人员点击【人员信息修改】按钮,修改其基本信息,修改完成后点击【保存】按钮。如图:
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2,在报审批前可以撤销此次修改,选中要放弃的修改,点击操作列表中的删除,删除这次操作。
3.1.5序号管理
【业务功能】
序号管理是针对单位人员,进行序号调整和整理排序。序号调整可以调整单人的序号靠前还是靠后,整理排序功能主要相对于人员减少或转出之后,造成的序号不连续,可以按单位批量整理排序。【操作步骤】
1、选择要操作的单位,要修改序号的人,点击【调整序号】按钮,输入这个人员的新序号之后,点击【确定】按钮即可调整成功,返回后会刷新页面信息。
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2、选择需要做整理排序的单位,点击【整理排序】按钮,在现有序号的基础上会连续起来正常排序,如图:
3.1.6 人员退休/退职
【业务功能】
人员退休退职功能模块主要功能是为各类人员办理退休退职的功能操作。【操作步骤】
1、选择要办理业务的单位或者部门,会显示单位或部门的在职人员基本信息,下半部分显示这个单位办理完退休退职和目前还没有审批完的人员信息。
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3、选中需要办理退休退职的人员信息,点击【退休(退职)】按钮,进入办理退休退职的界面,这里要说明一下,工资类别的不同进入页面后一些在职信息会显示的不同,这里主要分为四类,第一类公务员,第二类机关技术工人,第三类机关普通工人,第四类包括:事业管理人员、事业专业技术工人、事业技术工人 如图: 公务员
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机关技术工人 山西省机关事业单位工资管理系统操作手册
机关普通工人
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事业管理人员、事业专业技术工人、事业技术工人
3、进入界面后,在退休(新确定)费比例框内鼠标双击,选择相应的退休费比例,选择完比例之后,基本退休费和增资额会自动计算出来,在执行时间框内选择执行时间,点击【保存】按钮,如图:
4、保存成功后页面自动刷新,新退休的人会显示在主页面的离退休信息中,选中离退休信息中的人员,易联众信息技术股份有限公司® 版权所有© 第17页,共36页 山西省机关事业单位工资管理系统操作手册
点击【详细信息】按钮,即可查看办理退休退职时界面的信息。如果发现有错误,点击【删除】按钮,删除此人重新做即可,在报审批之前都可以做删除操作,如图:
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3.1.7人员工资子集管理
【业务功能】
人员工资子集管理是对人员的工资信息做维护和管理的。
【操作步骤】
1,在机构栏中选择要操作的单位或者部门点击,在窗口右侧就会出现该单位的人员,在查询框中输入条件点击【查询】,可以查询到需要修改的人员信息,如图:
2,点击要修改的人员信息,在人员工资情况栏中就会出现该人员的工资信息等,本模块把不同的工资类别做了不同的子集定义,如图:(列举几种)公务员:
事业技术工人:
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运动员:
退休人员:
3,所有工资类别的第一分页都是基本概况表,这里不能修改基本概况,需要修改基本信息的,需要在人员信息修改模块进行。
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4,我们以公务员类别为例,在第二分页中,显示的是行政职务子集,在此界面,我们可以对其的行政职务进行修改,删除,和新增,点击操作列表中的编辑,直接对选中行编辑,点击删除,直接删除对应的类型,在窗口下方有添加按钮,点击【添加】,可以对其增加一条行政职务子集,修改和新增的时候操作完要点击保存按钮,如图:
5,其他界面操作如上。
3.1.8调整审批部门
【业务功能】
调整审批部门是指对人员的审批部门进行调整。【操作步骤】
1,在机构列表中选定单位,业务窗口就会出现该单位的人员信息,我们根据序号,姓名,工资类别等条件,可以精确查询到某一类,或某一个人。
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2,选中要做调整的人员,点击【调整审批部门】按钮,选择要调整的审批部门点击【确定】。
3.1.9考核
【业务功能】
考核是对单位人员进行的考核。【操作步骤】
1,在机构列表中选定单位,业务窗口就会出现该单位的人员基本信息,我们在做人员的考核的时候可以选择批量考核,也可以做个人考核。2,如果人员比较多,我们可以直接点击【批量考核】,选择要考核的,之后选择考核结果,点击【确定】按钮,考核成功,如图:
3,在批量考核完毕后,可以对个别人进行考核的修改,根据姓名或者工资类别查询出人员,选中点击【个人考核】按钮,选择对这个人的考核信息点击【确定】如图:
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4,考核完成后点击每个人,可以在考核信息页面看到对应人员的考核结果:
另:在考核界面分开了机关和事业的两种考核结果,根据单位性质选择考核结果。
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3.2工资调整(日常业务)
3.2.1 工资变动
【业务功能】
工资变动是指对机关单位,晋升职务后工资的变动包含:职务工资、级别、级别工资档次变动。对事业单位来说是指,晋升职务、技术等级(岗位变动)后工资变动包含岗位工资、薪级工资变动。
【操作步骤】
1,在机构列表中选定单位或者部门,点击,在实有人员列表中就会出现本单位或部门的所有人员,如图:
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2,选择要做工资变动的人员,点击【工资变动】按钮,如图,录入变动后的信息,点击【计算工资】后,生成变动结果,核对无误后,点击【保存】即可。
注:当前截图中的人员的工资变化,是因为执行时间在新标准的时间范围内。
【注意事项】
信息录入时,蓝绿色项目为比填(选)项;
信息录入必须准确,否则影响工资管理系统的正常运行。(错误示例:机关 职务层次 县处级正职职务属性 领导职务副职)
机关公务员 :科员、办事员的职务属性按非领导职务正职录入。
试用期公务员,见习期人员、学徒等不允许直接进行工资变动,应做临时工资确定。转正要做转正定级操作
3.2.2 临时工资确定
【业务功能】
临时工资确定模块主要是针对机关新增、录用---试用期公务员、学徒期、熟练期工人临时工资确定。事业单位新增,录用---见习期(初期)管理人员、专业技术人员,学徒期、熟练期工人临时工资确定。
【操作步骤】
1、在机构列表中选定单位或者部门,右边页面上半部分“待确定临时工资人员”会显示单位或者部门的工资类别为试用期、见习期等多种需要临时确定工资的人员基本信息。
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2、在“待确定临时工资人员”信息栏内选择需要确定临时工资的人员,点击【临时工资确定】按钮,进入临时工资确定页面,如图:
3、选择执行时间,之后点击【计算【按钮,变动(新确定)后试用期、见习期工资和增资额会自动计算出来,然后点击【保存】按钮,保存临时工资确定的详细信息,如图: 易联众信息技术股份有限公司® 版权所有© 第26页,共36页 山西省机关事业单位工资管理系统操作手册
4、保存之后,页面自动关闭,主页面自动刷新,信息显示在临时工资确定后信息栏内,在未报审批之前可以选中删除,删除完之后可以重做,如图:
5、临时工资确定界面的组合查询,三项都为空的时候查询所选单位的所有在职人员信息,可以按序号易联众信息技术股份有限公司® 版权所有© 第27页,共36页 山西省机关事业单位工资管理系统操作手册
查询1人,也可以按姓名模糊查询,也可以按工资类别查询这个单位所有同一类别的人员,点击【重置】按钮清空输入项内容。如图:
3.3 工资标准调标
【业务功能】 工资标准调标是指
【操作步骤】
1、点击工资调标(日常业务)模块,选择单位节点或部门节点,进入工资调标主界面。人员信息列表显示相应单位或部门的人员信息,人员调资信息列表显示所选单位的调资信息,调资信息区分在职人员调标信息,离退休人员调标信息,未调整人员信息,操作界面如下:
2、选中单位节点,点击【调标】按钮进入调标界面
选择要调资的文件,执行时间会自动更新文件指点的时间,点击【确定】按钮
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调标成功后,提示:单位调资情况(人数)
在人员信息下方出现人员调资信息,调资情况就会显示在这里。
3、打印报表说明:选中某条人员信息点击【打印个人审批表】按钮,可以打印个人调资审批报表,勾选”选中全部”可以对单位所有调标人员打印调资审批表,选中单位节点,可以打印单位增次花名表,单位增资审批表.4、选择一条调标信息,点击”删除”链接,可以删除选中人员的调标信息,勾选”选中全部”,点击删除”链易联众信息技术股份有限公司® 版权所有© 第29页,共36页 山西省机关事业单位工资管理系统操作手册
接可以删除单位全部调标信息.删除后相当没有调标,操作界面如下:
3.4 机构管理
【业务功能】
机构管理是实现对机构(节点,单位,部门)信息的新增,修改,删除等功能的。
【操作步骤】
1.机构新增
点击机构列表,选择新增机构所属的父亲机构,点击【新增】按钮,进入新增页面(汇总节点可新增汇总节点和单位,单位可新增部门,部门不能生成下级机构)。
信息录入完全后,点击保存按钮,完成操作。
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2.机构修改
选择需要修改的机构,点击【修改】按钮,进入修改页面:
修改完成后点击保存,完成操作。3.机构删除
选择需要删除的机构,点击【删除】按钮,删除机构(无下级机构,本机构无人员信息可删除)。
3.5 办公管理
本系统提供了简单的办公管理功能,包括人员管理审核授权、消息管理、公告管理、密码修改、常用菜单管理,这里只简要说明一下密码修改。
3.5.1 密码修改
【业务功能】
操作人员更改自己的登陆密码。【操作步骤】
选择【办公管理】菜单下的【密码修改】,进入“密码修改”窗口,如图6-9。依次录入用户名、旧密码、新密码、确认密码,单击〖修改〗按钮即可。
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图6-9 3.6 统计查询
3.6.1 人员工资查询
【业务功能】
此模块提供人员工资查询统计功能。【操作步骤】
点击人员工资查询按钮,选择单位,点击,看以看到单位的人员信息,点击单个要查询的人员在界面的下方就会出现相对应的人员基本信息与工资情况:
3.7数据上传
【业务功能】
数据上传这个模块主要功能是针对单位经办人员,第一次使用该系统,将以前旧软件的数据导进新系统。数据上传模块通过单位经办人员选择本单位旧软件安装目录中的数据文件进行上传,从而实现新旧系统数据的统一。【操作步骤】
1、在功能目录中选择【数据上传】菜单下的【数据上传】,打开“数据上传”界面,如图,打开页面后,右边页面会自动显示该经办人员所在的地、市、县,区。
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2、上传数据之前,先要通过下拉框选择经办人员所在地市所拥有的某个节点,找到旧软件安装目录中的数据文件sxgz.mdb进行上传。如图:
3、选中机构之后点击【浏览】按钮,找到旧软件安装目录中的数据文件sxgz.mdb。如图:
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4、选中数据文件之后,方可进行上传操作,进行上传操作之前请确保下拉框不为空,业务规定:一个操作员只能进行一次有效的数据上传操作,即:数据导入成功后,不允许再次上传,请谨慎操作,数据导入失败可以再次上传,数据文件名只能是’sxgz.mdb’。因为涉及的数据较多,此操作需要一定的时间,请耐心等待。如图:
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3.8 审核审批
【业务功能】
审核审批是所有业务的一个结点,在所有业务办理完之后,都需要在此模块进行审核审批操作,业务才算结束,如果审批不合格,点击审批不通过,业务直接返回到相应业务模块。【操作步骤】
1,点击要审核审批的机构列表选择要审核审批的单位,点击【报审批】按钮,本单位需要审批的业务就会显示在业务类型列表中,在审核汇总统计窗口中可以看到所有待审批业务的汇总信息,如图:
2,在业务类型列表中选择要审核审批的业务类型,点击,在窗口右侧可以看到需要审批的全部内容,易联众信息技术股份有限公司® 版权所有© 第35页,共36页 山西省机关事业单位工资管理系统操作手册
如果有不合格的业务,直接点击操作列中的审批不通过,对于操作合格的业务,直接点击窗口下面的【全部审批通过】按钮,就会将没有做过审批的业务全部审核通过。如图:
3,我们在业务窗口做了相对应的查询,可以查询到此类业务类型中的全部记录,未审核记录,审核通过记录,审核不通过记录以及可以按姓名查询。按姓名查询:输入要查询人员的姓名,按回车键,可以查询到指定人员的审批状态。
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第五篇:实名制系统(单位版)操作手册
机构编制统计及实名制网络管理系统
单位版操作手册
海南省机构编制委员会办公室
二零一三年十二月
目录
目录
约定..................................................................................................................................................1
一、进入系统...................................................................................................................................3
二、系统总体介绍...........................................................................................................................5
2.1 用户信息............................................................................................................................5 2.2 业务菜单............................................................................................................................5 2.3 机构树形图........................................................................................................................5
三、业务操作...................................................................................................................................6
3.1 空岗申请............................................................................................................................6 3.2 查看已有人员..................................................................................................................12 3.3 人员信息变更申请..........................................................................................................14 3.4 人员出编..........................................................................................................................15 3.5 机构编制变动申请..........................................................................................................16
四、查询操作.................................................................................................................................21 4.1 机构的基本信息查询......................................................................................................21 4.2 机构台帐查询..................................................................................................................23 4.3 查看编制信息以及在职情况..........................................................................................23 4.4 查看领导职数以及非领导职数......................................................................................24 4.5 人员变动历史记录查询:..............................................................................................24
五、其它操作.................................................................................................................................24 5.1 密码更改..........................................................................................................................24 5.2 政策法规以及操作手册下载..........................................................................................25
操作手册
约定
1.所有图示以系统实际显示为准。
2.系统中只要是字体为蓝色的,皆是链接点。点击后可跳转至别的页面,用户可以在日常使用中尝试。3.系统中会有三个灯泡标志:绿灯泡
红灯泡
黄灯泡
。一般会在编制数,机构数,以及职数上出现。绿灯泡代表的就是未饱和,红灯泡代表的就是超限,黄灯泡代表的就是无空余。如对应编制数就是正常,超编,满编,其它情况用户可以自行推理。另外在机构树上某个机构节点出现红灯泡的话,可以将鼠标移至灯泡图案上,系统会提示哪一个指标的超编的信息。
4.在系统的审核状态我们分别设置了:未提交、未审核、审核通过、审核不通过、组织人事审核通过、组织人事审核不通过、复合通过、复合部分通过,撤销状态。
a、未提交:一般指单位用户某些申请事项未提交与编办用户或者编办用户拟办撤销后所处在的状态。
b、未审核:当申请事项提交以后,该事项就处于等待编办用户审核的状态,即为未审核。
c、审核通过:当申请事项经由编办内部初审通过后,状态即为审核通过。如果是空岗申请,那么该人即处于预占编状态。用人单位的编制数也将占用1个。
d、审核不通过:如果申请事项编办内部审批不通过,该状态即
操作手册
为审核不通过,且该事项不能再次提交。
e、组织人事审核通过:即组织与人事部门对于编办初审通过的人进行审核的结果状态。
f、组织人事审核不通过:与e对应相反。
g、复合通过:人员空岗申请最后一步审批流程结果。如果该事项内包含的所有申请人员已符合所有入编要求,那么状态即为复合通过。
h、复合部分通过:申请事项内可能存在部分人员复合通过了,部分人员不通过的一个状态。
i、撤销:如果该事项内所有人员均未通过复合,那么该事项状态即为撤销。
操作手册
一、进入系统
操作步骤:
第一步:双击运行浏览器,这里演示用例使用的是
——IE浏览器。在浏览器的地址栏里输入vpn地址:https://202.100.241.24回车:
第二步:在vpn登录窗口输入相应的帐户密码,点击登录后进入vpn专线通道:
操作手册
第三步:成功登录vpn专线后,点击编办网络管理系统(正式)图标打开实名制系统登录界面:
第四步:输入对应实名制系统的帐户以及密码后点击登录即可登录实名制系统进行业务办理:
操作手册
二、系统总体介绍
2.1 用户信息
图示的内容从左到右分别是当前登录的用户信息、登录时间、退出按钮。用户可以根据这部分内容识别帐户信息以及了解当前登录时间。
2.2 业务菜单
图示方框内从左到右分别为机构编制人员管理、空岗申请、系统管理、帮助。单位用户主要利用这部分功能进行日常业务操作。
2.3 机构树形图
图示方框内为该单位用户所属单位的一个树形结构图,日常的业务操作所
操作手册
涉及的对象选择都在此树形图中。树形结构图还提供了一个模糊查询单位的查询框,通过输入单位名字可以快速定位单位。
三、业务操作
3.1 空岗申请
空岗申请业务包括新进人申请办理、调任申请办理、军转安置申请办理。
空岗申请功能主要包括公务员考试、招录、调任人员进行操作。
操作步骤:
第一步:点击空岗申请:
操作手册
第二步:点击左边树形结构图的海口市财政局节点(这里演示以市财政局用户为例,用户请根据实际情况进行操作),再点击中间编辑窗口的增加按钮进入第三步操作:
第三步:填写此次空岗卡申请事项的相关内容,根据办理的业务是进人申请还是调任申请进行变动类型的选择点击保存后进入下一步:
操作手册
第四步:点击增加人员链接,进行申请入编人员的信息录入、查看、修改、删除操作:
第五步:点击右下角的增加按钮填写申请入编人员基本信息:
操作手册
第六步:填写完申请入编人员基本信息后,点击保存按钮即可,(如果本次需要增加多个人,可以继续重复第五步、第六步)因为调任也是在当前页面进行操作,调任不同于申请入编的人员,调任的做法是先输入身份证号码后点击”“调动人员查询”按钮弹出一个查询结果根据人员的信息进行选择,会自动把人员信息填写在页面中:
操作手册
第七步:选中刚才新增的人员记录,并点击上传人员材料为入编人员上传相关的申请入编材料。
第八步:点击中间编辑窗口的浏览按钮,为该人员上传材料附件。如果要上传多份材料,点击增加附件按钮即可。当上传完毕后点击保存完成本次操作。页面会自动返回人员列表。可以继续进行申请入编人员的增加、修改、删除、上
操作手册
传人员材料。(注意:对于控岗管理涉及到人员信息的录入与上传材料。上传的相关材料根据办理的业务的不同有以下要求:
1、按招录计划进人,单位要上传编办批复的“招录计划”,人劳局的核准通知单,“考试成绩排名”,如果不按成绩名次录取的还得上传“党组纪要“。
2、调任进人,需要上传一些”申请函“,”调动申请表“,”党组纪要“,跨区域调任的还需上传人劳局的核准通知单。)
第九步:点击返回按钮返回到上级窗口:
操作手册
第十步:选中我们编辑好的空岗卡申请事项,点击提交按钮即可完成空岗申请的业务操作流程:(已提交的空岗卡申请事项不能再修改申请事项下的人员信息、所以务必确认当前事项下所有的人员信息已经录入、并且信息准确无误以后进行提交)。
注意:我们可以根据上图所示中事项审核状态的内容来判定该申请事项已至哪一个审批流程。具体状态可以参考约定。
3.2 查看已有人员
操作步骤:
点击机构编制人员管理,在左边的机构树选择海口市财政局,然后点击中间编辑窗口的实有人员标签即可显示目前该机构里含有的所有人员:
操作手册
如果要查看某个人,可以在查询模块输入姓名等信息进行搜索:
点击人员姓名可以看到该人的基本信息资料:
操作手册
3.3 人员信息变更申请
操作步骤:
第一步:点击构编制人员管理,在左边的机构树选择海口市财政局,然后点击中间编辑窗口的实有人员标签,选中要变更的人员记录(也可以通过查询功能进行定位),再点击修改按钮进行人员申请编辑操作:
第二步:在编辑窗口修改人员的信息资料,点击保存即可,这里演示修改人员曾用名:
操作手册
第三步:点击人员管理标签,我们可以看到该条申请记录已经提交给编办用户,并且在变更内容中也注明了人员变更情况:
注意:如果该人审核通过,那么人员在此处的记录就会消失。如果审核不通过就会同下面那条记录一样,显示审核拒绝,点击审核拒绝可以查看被拒绝的原因。
3.4 人员出编
操作步骤:
第一步:点击构编制人员管理,在左边的机构树选择海口市财政局,然后点击中间编辑窗口的实有人员标签,选中要变更的人员记录(也可以通过查询功能进行定位),再点击人员初始核减按钮进行人员出编操作:
操作手册
第二步:在弹出的窗口中填写相应的信息,点击确定即可:
第三步:同样我们可以在人员管理处查看到该人的审批意见结果,用户可以参考3.3 第三步。
3.5 机构编制变动申请
操作步骤:
第一步:点击空岗申请:
操作手册
第二步:点击左边树形结构图的海口市财政局节点(这里演示以市财政局用户为例,用户请根据实际情况进行操作),再点击左边的机构编制变动申请标签,然后点击增加按钮进入申请事项编辑窗口:
第三步:在编辑窗口填写相应的内容(注意这里的变动类型,做不同的申请操作,需对应不同的变动类型。我们这里以编制变动申请为示例。),点击浏览按钮上传相应的材料附件,完成操作后点击保存即可:
操作手册
第四步:系统会跳回上一级窗口。点击对应申请事项记录对应变动类型下的类型名称,进行编制信息的编辑:
第五步:点击增加按钮进入编制的信息编辑的窗口:
操作手册
第六步:填写相应的信息后,点击保存即可:
第七步:这个时候系统会跳回上级窗口,这个时候我们可以看到我们刚才编辑的信息(如需要,我们可以继续点击增加按钮重复第六步操作继续增加编制内容,也可以对我们增加的编制内容进行删除或者修改),再次点击返回按钮返回第一级窗口:
操作手册
第八步:选中我们申请的事项记录,并点击提交按钮提交给编办审核即可:
注意:如果是其它的更名,设立,以及撤销这三个操作,只需要做到第四步后,直接跳到第八步即可完成操作。同样,我们可以根据事项审核状态来了解该事项的申请情况以及结果,请用户参考约定内容。
操作手册
四、查询操作
4.1 机构的基本信息查询
操作步骤:
点击构编制人员管理,在左边的机构树选择海口市财政局,然后点击中间编辑窗口的部门概况标签。我们可以看到该标签下有五个子标签:分别是:a、总体概况;b、主要职责;c、组织结构图;d、内下设情况 ;e、历史沿革。
a、总体概况:有关该机构的基本信息:包括级别、全称、文号、编制数等相关信息:
b、主要职责:介绍该机构的文号以及职责内容:
操作手册
c、组织结构图:以图形结构展示该机构其下设,内设机构:
d、内下设情况:以图表形式展示该机构下属内设,下设机构的编制 数,在职数以及领导职数信息:
e、历史沿革:介绍机构相关的历史内容:
操作手册
4.2 机构台帐查询
操作步骤:
点击构编制人员管理,在左边的机构树选择海口市财政局,然后点击中间编辑窗口的台帐标签即可:
4.3 查看编制信息以及在职情况
操作步骤:
点击构编制人员管理,在左边的机构树选择海口市财政局,然后点击中间编辑窗口的编制情况标签即可:
操作手册
4.4 查看领导职数以及非领导职数
操作步骤:
操作同4.3,领导职数标签显示的是领导职数相关信息,非领导职数标签显示的是非领导职数相关信息。
4.5 人员变动历史记录查询:
操作步骤:
点击构编制人员管理,在左边的机构树选择海口市财政局,然后点击中间编辑窗口的人员变动标签。该标签有两个子标签,分别是新增和减少——新增对应的是截至目前该机构增加的人员历史记录,而减少则是截至目前该机构减少的人员历史记录:
五、其它操作
5.1 密码更改
操作步骤:
点击系统管理,然后点击左边的密码管理,在中间的编辑窗口填写相应的密码信息后点击保存即可:
操作手册
5.2 政策法规以及操作手册下载
操作步骤:
点击帮助,根据需要点击左边相应的选项即可,这里不做详细描述: