第一篇:合理化建议管理制度
合理化建议管理制度
一、目的
为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,改善公司管理水平,提高经营效益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、定义
合理化建议是指员工或部门针对公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。
四、组织机构及职责
公司成立合理化建议评审委员会。该委员会由总经理以及各部门负责人,其主要职责为:
1、提出或修订公司合理化建议活动的政策方针和总体规划;
2、批准合理化建议活动的年度经费预算;
3、对合理化建议进行评审,审查和监督重大合理化建议的实施;
4、年度合理化建议活动的总结、评估及表彰。
人力部门负责合理化建议的征集、整理、传递、存档、监督、反馈等日常工作。
五、受理范围
1、管理制度、管理方法的改善;
2、促使管理效率得到有效提升的各种工作流程、规程的改进;
3、产品项目的开发建议;
4、业务往来、业务开发的建议;
5、员工福利、待遇改善,员工培训方面的改进等合理化建议;
6、市场开拓、营销策划的合理化建议;
7、降低成本和各种消耗;
8、企业文化建设、团队精神、凝聚力和工作绩效的合理化建议等;
9、增强企业凝聚力、战斗力和向心力,有助于企业文化建设及员工队伍建设的措施和方法;
10、网络信息化管理方面的合理化建议;
11、企业发展战略、财务管理方面的改进建议;
12、职务范围内,重大突破性合理化建议;
13、非职务范围内,有利于公司发展的各项合理化建议;
14、其他各项有利于公司发展、公司形象的合理化建议。
六、合理化建议流程
我司所有员工如有合理化建议可在sharepoint平台上“公司管理”中的“金点子建议平台”中提出,或者发送邮件至yjsj@sigo.cn,具体流程如下:
1、根据个人在工作中发现的问题或者感觉对公司的发展有益的建议可以在Sharepoint中“金点子建议”中新建并填写出建议的主题、类型与内容,或者发送邮件至yjsj@sigo.cn;
2、人力部门每月1日至3日会查阅新增的点子内容,并根据类型告知相关部门的经理;
3、部门经理接到人力部门转来的建议后,需在3天之内查阅并给予发点子回复,确认该点子是否可行以及实施的具体事项;
4、在部门经理审批以后,如需实施的点子建议,人力部门负责跟踪该点子实施的过程,并对后期的结果做出汇总。
七、合理化建议等级划分及奖励办法
1、提案依其创新程度以及效果、效益大小分为五等级:
A级,具有很强的创新性、预期效益效果显著。对鉴定为A类的,一次性奖励500元,得50分。
B级,具有较强创新性,预期效益效果较为显著。对鉴定为B类的,一次性奖励300元,得30分。
C级,改良改善性的,预期具有一定效益、效果的。对鉴定为C类的,一次性奖励100元,得20分。
D级,预期有一定影响但影响范围较小的。对鉴定为D类的,一次性奖励50元,得10分。
E级,现阶段没有什么实施效果的,可给予鼓励奖。对鉴定为E类的,可奖励小盆栽或内部员工购买现金抵用券一张(15元/张),得5分。(E级点子当月不领取的可累计,当累计2个E级点子时可换取30元手机充值卡一张)
在实施过程中有重大效益的年终时可再给予奖励;得分年终累积排名,前两名分别为金点子和银点子。
2、年度内提出的合理化建议被采纳,并且实施后为企业带来显著效益、效果的,或者提出多条合理化建议并被采纳的,将在年终大会时参与金点子奖评比额外给予一次性重大奖励。
3、合理化建议结果最终形成了公司所有的专利、专有技术和成果,将给建议人一次性特别奖金5000元。
4、保留或未采用的提议如后续得到采纳,按上述标准给建议人追认奖励。
5、审批通过被采纳的建议在年度评优时可做加分项,具体加分细则见《2012年年度评选方案》。
八、其它
公司每个部门都会根据人员数量情况确定合理化建议的目标值,此目标值与部门经理的CPI挂钩。
第二篇:合理化建议管理制度
广东天骏集团
合理化建议管理制度
l.目的作用
为了培养员工对公司经营管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工为公司出谋划策的积极性,提高其自主管理能力,激发员工 关心企业、热爱公司的热情,鼓励员工为公司的发展提出合理化建议,推动公司各项工作的有效开展,特制定本制度。2.管理职责.1 行政管理部是公司合理化建议管理的归口部门,负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。.2 为确保工作质量及有效性,对合理化建议能正确评估、合理授奖,公司设置“合理化建议审核评议委员会”(以下简称审委会),其工作职责如下: 2.2.1 研究与制定合理化建议的管理政策与制度建设。2.2.2 对重大建议事项进行评议,决定是否采纳。.2.3 对已采纳实施的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险。.2.4 对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。2.2.5 制定奖励政策,审核各项获奖项目的具体内容。2.3 各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动,并做好各项建议的传递申报工作。3.合理化建议的征集方式 广东天骏集团.1 所有的合理化建议均得用书面的形式提出,填写公司统一制定的《合理化建议申报表))(具体见附件一〉。.2 员工提出合理化建议可以直接交至总经理办,也可以交至本部门的主管再转至总经理办。.3各部门可不定期地组织开座谈会,直接收集部门员工的合理化建议,然后统一用书面形式转总经理办公室。.4 市场营销部门可在日常营销工作过程中,注意昕取与收集来自客户与商家的合理化建议,整理后转至总经理办。其他部门同样也应按此办法仿效实施。.5 为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性,公司可以结合经营过程不同时期的中心工作,公布一些重点攻关项目,以征集措施与方案,公布的内容可登在公司内部报刊上,也可用宣传 橱窗、黑板报、海报方式提出。4.合理化建议的质量把关及管理程序.1 行政管理部在接到书面建议书后,首先应进行初步审查把关,对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚: 4.1.1 说清楚建议事由及其作用、目的意义。.1.2 说清楚原有缺失。即在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处及缺陷的程度。.1.3 详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。.1.4 要阐述预期效果,详细说明建议案采用后,可能获致的成 广东天骏集团
就,包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。.1.5 如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入,则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
4.2 建议书内容如偏于批评,或无具体的改进内容,或不签具真实姓名者,行政管理部应作为内容不合要求,不予交付审议。4.3 行政管理部收受建议书后,认为内容完全者,应区分两种情况进行办理。.3.1 建议提案明显合理,不存在实施风险,具投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请上级领导同意后,下达实施令。.3.2 建议提案所涉内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交公司审委会办理。4.4 行政管理部对提交审委会的建议案不得拖延时间,必须在收件三日内编号密封送审委会召集人,审委会也应及时组织好评审工作。4.5 为避免审委会各委员对建议人的主观印象偏见,影响评核结果的公平起见,行政管理部在建议提案未经审委会评定前,对建议人的姓名给以保密,不得泄露。.6 审委会收受建议书后,经过评议,按评议结果进行区别办理,具体有以下几种方式: 4.6.1 如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不大,或不广东天骏集团
具备实施条件,投人风险太大,则应给予否决,由行政管理部退还建议人。.6.2 如果建议提案的意见很好,评议时从总体上给予了肯定,只是某些方面还不够完善,需要作些调整修改将会更周密可靠。对这种情况应视为基本通过。可由建议人按审委会意见去加以完善,或直接由审委会讨论修改后定稿下达实施令。
4.6.3 在对建议提案评议时认为构思很好,但缺乏可靠的论证,则不必急于拍板决定,应通知1建议人进行可行性调研分析,把 资料准备更充分些,建议人如无条件和能力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后,再决定是否采纳。.6.4 如果建议提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨,应立即向上级领导汇报井下达实施令。
合理化建议的审理及管理过程必须按以上要求和工作程序进行(流程图见附件二)。
5.合理化建议实施与效果评估的管理
5.1 经由审委会评议通过的各建议案,一旦公司正式下达了实施令,任何部门和个人均不得对建议人的地位或其他个人偏见而产生歧,更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施,否则公司将严加惩处。5.2 实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化建议后,应与提合理化建议的人员进行沟通,了解方案内容的细节问题,共同商量实施的具体方法与步骤。.3 方案的实施应结合本部门实际和资源状况,要作出详细、合广东天骏集团
理的安排,并应列出实施进度表,报公司领导审批同意后组织好实 施。.4 行政管理部应对合理化建议的实施进度进行跟踪,实施过程的详细情况和产生的成效变化,均应将信息反馈给审委会。5.5 合理化建议在进行实施中,若出现不佳状况应及时加以分析,是属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若是建议案本身缺 陷,则应果断停止避免产生更大的损失。.6 合理化建议是进行创新的活动,万一实施失败,也不应对建议人加以责备,而应当从中总结经验,特别要从审议的管理工作中找出不足之处。.7 每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是地说明产生的经济效益或社会效果,报行政管理部。5.8 有些建议案的项目应分阶段实施,如生产工艺技术的改进,应先进行实验性的作业,待完全成熟后再行推广和全面实施。这是操 作中应注意的事项。.9 行政管理部应将实施完毕的建议案提交审委会进行效果评审,确定奖励等级,对符合条件的项目,应整理材料,上报总经理审批后,给建议人颁发奖励。.10 行政管理部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。6.合理化建议范围: 6.1 公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。6.2 企业文化建设、团队精神和凝聚力的培养和建议。广东天骏集团.3 公司组织机构的岗位设置,人员配备的建议。6.4 激励机制的建立,绩效评估与考核的建议。6.5 员工培训方面的建议。.6 人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的建议。6.7 市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改进建议。6.8 广告创意设计与营销策划的设想和改进建议。6.9 信息管理方面的建议。6.10 管理方法、手段创新的建议。6.11 新品开发与改进的建议。6.12 企业发展战略的建议。6.13 生活后勤的改进建议。6.14 财务管理方面的改进建议。.15 改进生产作业提高产量、质量方面的建议。6.16 各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。6.17 能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。7.考核与奖励办法.1 为鼓励员工积极参与合理化建议的活动,公司对所有被采纳实施建议提案的人员发给鼓励奖,每一项建议均可获得奖金50 元,在提案被总经理批示采纳时即可发放。.2 公司审委会对提案的实施效果,要认真检查考核,可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核。并按公司制定的 《提案审议评分标准>)(见附件四〉的内容,逐项评分。广东天骏集团.3 公司将根据各提案评分的情况发放贡献奖,具体如下: 7.3.1 评分在50~60(含50 分〉四等奖1000 元 7.3.2 评分在60 ~70(含60 分)三等奖2000 元 7.3.3 评分在70~80(含70 分)二等奖3000 元 7.3.4 评分在80 ~100(含80 分)一等奖4000 元.4 除了以上各等级的奖项之外,对有特殊贡献者,公司将发给 5000 元以上的特殊贡献奖,该奖项由总经理掌握,具体条件和 奖金额由总经理视情况决定。.5 有下列各情形之一者,不得申请贡献奖: 7.5.1 各级主管人员对其本身职责范围内所作的建议。7.5.2 在公司任职为专门研究工作,而提出与该工作有关的建议方案。.5.3 由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序 报表的改善或简化等作业,而所做的改进方案。7.5.4 为本职工作方法改进而提高工作效率的方案。以上各方面做出了突出成绩的只能在工作绩效考核中给予奖励,但不在此合理化建议贡献奖之列。.6 建议的提案如系多人共同提出,其所得的奖金应为共同拥有,各人应得多少应按各人贡献情况区分,由提案人员自己内部商定后造表到公司。.7 相同提案公司只认可先提出者。.8 两提案相似,即对同一事项各有见解,如公司认为可取长补短 广东天骏集团
全都采纳,可两提案合并为一提案,鼓励奖可不变,各方均可 获得50 元,但贡献奖则只享受一份,再分别主次颁发或平均 发给。8.附件
附件一一一合理化建议申报表 附件二一一合理化建议管理流程图 附件三一一贡献奖审核报批表 附件四一一提案审议评分标准
广东天骏集团
第三篇:合理化建议管理制度
合理化建议管理制度
为了培养员工对生产、经营和管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工出谋划策的积极性,提高其自主管理能力,激发员工关心企业、热爱岗位的热情,鼓励员工为长岭采油厂的发展提出合理化建议,推动各项工作的有效开展,特制定本制度。
一、工程室、地质室是队合理化建议管理的归口部门,负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录,并负责奖励等方面的组织工作。
二、合理化建议的征集方式:
1、合理化建议均得用书面的形式提出,填写《合理化建议申报表》。
2、员工提出合理化建议可以直接交至工程室或地质室。
3、队工会或其他部门可适时配合技术人不定期地组织召开座谈会,直接收集部门员工的合理化建议。
4、为了使合理化建议征集工作更具有针对性与有效性,应结合队不同时期的重点工作,以征集相关建议,队各个时期的重点工作在周一例会及班组黑板报上公示。
三、合理化建议的质量把关及管理程序:
1、工程室、地质室在接到书面建议书后,应进行初步审查把关,(1)建议事由及其作用、目的意义清楚。(2)原有缺失清楚。即在建议案未提出前,原有情形缺陷的程度。(3)详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。(4)简述预期效果,2收受建议申报表后,区分两种情况进行办理。(1)所建议明显合理,不存在实施风险,可直接与实施部门沟通,经主管领导同意后实施该项建议。(2)建议提案所涉内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交厂部有关部门。(3)及时组织评审,作出处理决定,一般三个工作日内给出答复。
四、合理化建议实施与效果评估
1、对经批准采纳的建议,技术与管理人员及各班组应给予积极的支持与配合。任何人均不得对建议的实施设置障碍,违者严肃处罚。
2、实施部门在接到经领导审批同意实施的合理化建议后,应与提合理化建议的人员进行沟通,了解建议内容的细节问题,共同商量实施的具体方法及步骤。
3、方案的实施应结实际认真组织,合理的安排,并应列出实施进度表。、4、合理化建议在进行实施中,若出现异常状况应及时加以分析,若是建议本身缺陷,应立即停止避免产生更大的损失。
6、合理化建议是进行创新的活动,万一实施失败,也不应对建议人加以责备,而应当从中总结经验,主要从审议和管理工作中找出不足之处,加以改进。
7、建议案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总经报告,实事求是地说明产生的经济效益或社会效果。确定奖励等级。
六、合理化建议范围
1、厂、队制定的各项规章制度、操作程序的建立和完善建议。
2、企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。
3、岗位设置,人员配备的建议。
4、种类检查与考核的建议。
5、员工培训方面的建议。
6、油、水井、计量点管理方法改进与创新的建议。
7、生活后勤工作的改进建议。
8、各种预防事故、减少损失或节约成本方面的建议。
第四篇:合理化建议管理制度
合理化建议管理制度
一、目的:
为了培养员工对公司经营管理的参与意识充分发挥员工的聪明才智,调动员工为裕泰发展出谋划策,推动公司各项工作的有效展开,特制定本制度。
二、适用范围:
公司全体员工所提出的合理化建议。
三、定义:
合理化建议是指员工或部门针对公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。
四、受理范围:
1、管理创新,2、节能降耗
3、创新技改
五、管理职责:
1、公司人力资源部是合理化建议的管理部门,负责建议的收集、评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。
2、各车间部室负责人负责动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动,并做好合理化建议传递申报工作。
4、对已采纳的合理化建议,各相关车间部室负责按照建议实施合理化建议方案。
5、公司总经理办公会负责对合理化建议形成的成果进行最终确认
及批准奖励方案。
七、合理化建议执行办法
1、合理化建议申报
① 所有的合理化建议需用书面形式提出,填写公司统一制定的《合理化建议申报表》,② 员工提出合理化建议由本部门收集、汇总,并于每月20号前上报公司人力资源部。
③公司结合合理化建议,公布一些重点项目刊登在内部报刊、宣传栏,并给与一定奖励。
2、合理化建议受理
① 公司人力资源部在接到合理化建议征集表后,对合理化建议征集表以下内容填写不清的应退回重新填写;
A 建议的事项要有其作用、目的和意义;
B 要详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤; C 阐述预期主要成果包括提高效率、简化流程、节约开支、保证质量、创造利润等方面的具体内容;
D 公司人力资源部收到建议书后,认为内容完全者,分两种情况处理:
(1)建议提案明显合理,不存在实施风险,且投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请主管副总审批后实施。
(2)建议提案涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交总经理办公会审定。
3、合理化建议实施与效果评估的管理
① 经公司研究通过的建议案,各部门或个人不得以任何理由拒绝实施。
② 实施部门在接到合理化建议实施后,需与提出合理化建议的人员进行沟通,共同商讨实施的具体方法和步骤。
③ 有关部门要对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪,若发现不佳状况应及时加以分析,如属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若建议本身缺陷,则应果断停止,避免产生更大的损失。
4、效果评审
① 每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是的说明产生的经济效益和社会效益,报公司资本财务部,审核无误后报公司人力资源部。
②公司人力资源部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。
5、合理化建议的奖励标准
A 所提建议不具备合理性的,不予奖励; B 提出普通建议被采纳的,每人次奖励50元;
C 提出问题并有解决方案被部分采纳的每人次奖励100元,被全部采纳的,每人次奖励100—500元。
E 建议被采纳且列为立项攻关的每人次奖励500元;
F属于修旧利废、技术创新工作成果,按照节约成本总额的5%—20%予以奖励,具体奖励数额由公司总经理办公会最终确定;技术
创新等所取得的工作成绩,无法以具体成本额度形式明确的,由公司总经理办公会最终确定奖励数额。
⑤ 上述奖励为一次性奖励,各档次的奖励不重复发放,且按最高项发放,奖励金额与提出建议的人数无关。
⑥ 相似建议即对同一事项各有见解者,如公司认为其可取长补短全部采纳的,按照规定全部给予奖励;相同合理化建议只认同先提出者。
附件:《合理化建议征集表》
**************有限公司
二〇一二年十一月十八日
合理化建议征集表
部门:部门负责人签字:
第五篇:合理化建议管理制度(本站推荐)
合理化建议管理制度
1.目的与范围
1.1为推动合理化建议活动的开展,促进公司经济效益的提高和员工主人翁责任感的增强,进一步激发员工的创新潜能,推动公司管理水平的全面提高,特制定本制度
1.2本制度规定了合理化建议的收集、评审、反馈、效果验证、奖励和 推广实施等事项管理要求与方法
1.3本标准适用于公司全体员工。
2.组织与职责
2.1公司设立合理化建议评审领导小组,归口管理部。
2.2合理化建议评审领导小组由管理部负责人任组长,成员由各部门经理及相关专业人员组成。
2.3管理部负责合理化建议的日常组织管理工作,具体负责制度制订、宣传发动、征集整理、组织评定、协调和解决合理化建议工作存在问题等。
2.4各部门经理负责动员本部门员工积极参与合理化建议活动,并组织做好各项建议的申报工作。
3.内容范围与建议
3.1公司员工可就公司生产经营管理过程中的管理内容及方法、工作流程、精神文化、工作效率、顾客满意、生产环境等方面提出建议。.建议不拘于形式,可以结合本部门、本岗位的工作实际,也可以对其他工作发表建议。
3.2合理化建议内容:
3.2.1关于安全生产、设备管理建议;
3.2.2节省材料、能源、经费的建议;;
3.2.3现场工作方法改善的建议;;
3.2.4关于项目成本分解和管理的措施和建议;
3.2.5关于新技术、新方法、新工艺的建议;
3.2.6关于能够提高效率、提高质量的建议;
3.2.7其它有关工作的合理化建议。
4.收集
4.1所有合理化建议均应以书面方式提出,填写公司统一制定《合理化建议表》;员
工可以直接交管理部,也可以交至本部门经理再转交管理部。
4.2对于员工提交的《合理化建议表》,根据员工提交的日期进行编号,建立合理化建议台账。
5.评审
管理部收到《合理化建议书》后,在一周内召集合理化建议评审领导小组组织评审,6.反馈
经过评审,决定是否采纳。如果不采纳,则在《合理化建议书》上注明原因并评语,将原件退还员工;如果采纳,则由小组评定意见,报总经理批准,并将采纳的《合理化建议表》复印件张贴公布。
7. 建议实施
7.1对评定采纳的合理化建议,管理部根据实际情况开具《纠正与预防措施处理单》转实施部门整改。
7.2《纠正与预防措施处理单》在交办实施过程中,涉及的部门或人员要积极配合,不得猜疑或借故阻挠。
8.效果验证
实施部门整改完成后,管理部召集合理化建议评审领导小组组织验证效果。
9.奖励:
9.1被采纳的合理化建议的奖励:
9.1.1合理化建议一旦被采纳,公司将根据合理化建议的价值按建议实施后第一年所节约的成本(扣除执行建议产生的设备增添及改造等各种费用)的20%发放奖金。
9.1.2有些建议是无法估算直接经济效益的,但对预防事故,保护环境,提高安全生产、产品质量及公司形象起了很大作用,从而给公司带来间接经济效益的,则分别给予50至300元的奖金。
9.2未被采纳的合理化建议的奖励:
9.2.1如果员工的合理化建议未被被公司采纳,则根据评定意见在月绩效考评上予一定的加分。
10.本管理规定自2013年1月1日起开始实施。