新闻发布会组织要求与策略

第一篇：新闻发布会组织要求与策略

新闻发布会的组织 实训目的 通过训练，能准备有关的新闻的发布资料，能联络新闻发布会场事宜并安排现场媒体采访活动。要注意新闻发布会的程序与礼仪。

实训步骤

第一步：说明本次实训的内容以及模拟场景

第二步：把全班同学分为三组：一组担任新闻发布会的组织工作；一组作为新闻发布会，负责新闻发布；一组作为媒体组，负责向新闻发布组提问题。

第三步：新闻发布会的组织工作主要包括以下几方面： 1.确定被邀请记者的范围

该邀请哪些记者得根据公布事件发生的范围、影响来决定。如事件涉及全国，则要邀请全国性新闻单位的记者出席；如果事件的影响只限于本地，则邀请当地新闻单位的记者；如果事件涉及专门业务，就需要邀请专业新闻单位的记者。一般说来，邀请记者的范围面要广，各方新闻机构都要照顾到，不仅要有报纸、杂志记者，还要有电台和电视台的记者，不仅要有文字记者，还要有摄影记者。2.确定时间和场所

确定新闻发布会的日期，一是一爱及时，在新产品、新政策出台前夕及时举行，或组织单位收到指责、误解时及时举行，如全国人民代表大会会议期间、奥运会期间，此事新闻界和公众注意力集中于它们，作为一个一般的社会组织的新闻发布会相比之下居于次要地位，不易被公众广泛接受。

新闻发布会在何处举行，要根据会议的主题来确定，如果是一般情况，可以在笨组织单位的回忆、接待室举行，也可以租用宾馆、招待所或赴外地举行；如果希望造成全国性影响的，则可以赴大都市如北京、伤害租用拆场地举行。3.确定主持人和发言人 出于记者的职业要求和习惯，它们大都提出一些尖锐深刻甚至让人下不了台的问题，这对于主持人和发言人都提出了很高的要求。新闻发布会一般由公关部门负责人或办公室主任、秘书长等主持。主持人负责介绍主题及基本情况，其措辞讲究典雅而有力、风趣而不失庄重。发言人负责介绍主题及介绍基本情况，要求发言热那熟悉全面情况、头脑机敏、有较高的文化素养和风度、语言表达能力要强。4.准备发言材料和布置会场

为了使参加会议的记者们对于举办单位所传递是我信息或所解决的问题嫩够理解深刻，并给予充分的肯定，负责新闻发布会的公关部门一定要准备好碧瑶的资料。资料应包括会议的程序、领导人的发言材料，送给记者的有关资料，单位对问题的理解、认识和感受方面的文字资料。

会议要选择交通便利、安静而无噪音，有电话等电讯设备的地方。会议桌可以围成圆形，使气氛显得和睦，宾主平等。如果是大中型的记者招待会，可使用长方形的桌子，并分别标明“记者席”、“主持人席”、“工作人员席”，主持人和工作人员应佩戴写明姓名的胸牌。主持人、发言人还应设置标明植物的姓名牌，以便记者识别。如邀请的记者多，还可以排定作词顺序。准备好录音、录像设备，文具用品，饮料茶水等。5.制作经费预算

费用应根据举行新闻发布会的规格和规模作出克星的经费预算。其费用项目一般有租场费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文具费、邮费、电话费、交通费等、6.组织会议

主持人的这则是把握会议的主题，避免使大家离题太远，发言人讲完后，主持人要引导记者踊跃提问，遇到冷场时。可用轻松、幽默的

语言活跃气氛，提高记者们提问的兴趣和勇气；遇到记者竞相提问时，应控制提问时间，避免提重复的问题，以提高会议的效率。新闻发布会的时间一把控制在两个小时内。7.参观活动安排 如有条件，新闻发布会前后可以配合招待会主题组织记者进行参观活动，如观看设施、实物、成果展览、模型、图片等应给记者创造实地采访、摄影、录像的机会，增加记者对会议主题的感性认识。8.小型邀请安排

如果必要，可以在招待会或参加活动后，邀请记者参加午餐或晚餐，以进一步进行沟通。

9.收集相关新闻报道

新闻发布会举行后的一段日子里，公关人员要注意搜集到会记者采写、刊发的各类新闻稿件，分门别类地登记、分析、，以便检验会议的效果。对参加会议而未发布新闻的记者，也应礼貌地询问原因，便于日后改进工作。

第四步：新闻发布组要对人员进行分工，如谁担任什么角色，在新闻发布会上做什么发言。然后提前准备发言稿，以及答记者问的相关资料，要求回答简练、机智、幽默、真实、讲究方法。

第五步：媒体组主要是讨论向新闻发布组提什么问题。

第六步：模拟新闻发布的过程。

1.要提前准备好音响、摄像设备、话筒、纪念品。2.不知会场环境

3.记者入场，组织者接待，包括发放资料、签到、安排就坐。、4.新闻发布会实施过程。新闻发布会的程序包括：（1）宣布开始（2）发布新闻或消息（3）答记者问（4）宣布结束（5）提示会后安排。

5.新闻发布会十分强调礼仪规范。其核心是诚，要真诚地面对新闻记者，坦诚地公布与组织机构相关的信息。

注意事项

1.提前不知，让学生造作准备，避免冷场，影响效果。

2.相关的设备如音响、摄像设备、话筒、由老师准备，其他由学生准备。3.要进行角色轮换，让每个同学都有锻炼的机会。4.教师要就训练过程出现的问题进行分析和总结。5.要求学生实训结束后写实训报告或实训小结。

第二篇：如何组织新闻发布会

如何组织新闻发布会

一、新闻发布会概述

1、定义

新闻发布会是由发布信息的主体（政府、企业、非营利组织）选定时间、地点，有媒体记者参与的问答式会议；新闻发布会是发布主体为公布重大信息或解释新的方针政策而邀请记者参加的会议，因此通常在记者提问前有一段主动发布新闻的时间。

2、特点

新闻发布会是常见的新闻发布形式，一般对所有相关的媒体开放，发布的内容可以全部公开。新闻发言人在记者提问前主动发布的内容十分重要，它为整个新闻发布会定下基调。新闻发布会要求发言人具备较高的掌控回答方向的能力，能够使记者的提问不偏离发布会的基调。

3、适用范围

根据新闻发布会规模较大、权威性强的特点，应在确实有重大新闻需要公开时才举办；否则耗时耗力，记者也不一定感兴趣。只有当发布主题足够重要、内容足够丰富、对记者具有足够的吸引力时，才适合召开新闻发布会。因此在新闻发布会之前发言人要按照新闻规律对发布稿字斟句酌，并对记者可能提出的问题进行充分的预测和准备。

二、新闻发布会的3成功要素

1、调研舆情——媒体想知道什么？

首先要了解新闻发布会媒体及其特点，以党报党刊为代表的主流媒体与新兴商业化媒体的关注点不同，大陆媒体，港澳台媒体与国外媒体的兴趣点也不同。由于各种媒体的政治立场、受众构成、办报方针等存在很大的差别，所以来自各个媒体的记者提问也会有不同的侧重点和角度。为了“猜题”的命中率高，因此新闻发言人必须了解不同媒体的特点。一般国内记者主要关心大陆和所在区域的问题，香港、台湾的记者也是更多关心各自地区的问题。西方记者则关注中国的政治、社会、经济等各方面的情况，以及关系到他们本国利益的问题，而且他们体温会比较尖锐。

所以，在新闻发布会前应掌握：

哪些媒体将派记者参加？

这些媒体的读者、观众或听众是谁？

它在相关问题上做过怎样的报道？

另外，调研近期媒体关注的热点问题也十分必要：

搜索一下媒体最近讨论较多的话题有哪些？

是否会与你将要发布的内容联系起来？

调研舆情的方法主要是阅读报纸杂志、收看收听电视广播、浏览新闻网页等，还可以利用网络上免费的搜索引擎或者专业的数据库，通过新闻发布内容的关键词搜索相关报道。舆情调研之后应列出一张问题单，把记者曾问过的、可能要问的问题进行汇总。

2、确定口径——你想让媒体知道什么？

口径是指发布方对某个问题权威、准确、一致的回答。确定口径包括两方面内容：一是根据掌握的媒体情况，针对他们关心的问题准备回答；二是必须注意的是，尽管记者会问到很多问题，但是新闻发言人不能够被记者的问题牵着鼻子走，要在发布会前明确这次新闻发布会的主题，并且围绕这个主题确定口径。

确定口径首先要准确把握本部门的情况。新闻发言人应该能够列席本部门的重要会议，了解决策层在关键问题上的态度，确保各分支机构传来的信息无误、及时。新闻发言人要对将要发布的信息进行收集、整理、提炼，口径就是对新闻发布中的主要内容的概括，它的表达应是准确、简练和易懂的。这样既便于新闻发言人记忆，记者也容易理解。确定口径需要考虑到以下问题：

新闻发布会的主题以及想要传递的核心信息是什么？

目前已经掌握的相关信息有哪些？还缺少哪些信息？

决策领导对新闻发布内容的意见，尤其是对敏感问题的意见如何？

还有哪些纰漏掉的问题没有确定口径？

新闻发言人应把重要问题的口径牢记在心，或者制作称方便查找的小册子。发言人还可以为一条敏感问题的口径准备几种不同的表达方式，在新闻发布会过程中用变化的语言不断重复同一个意思，从而加深记者的印象。

3、包装信息——什么样的信息会成为媒体上的新闻？

新闻发布的内容不能一味迁就媒体也不能自说自话，应该将那些需要公众知晓的信息加以包装，使他们更具新闻性以获得媒体的报道。也就是说，新闻发言人要用记者的方式传播自己的立场。记者的方式包括：选择新鲜的角度、戏剧性的情节、吸引人的直接引语，使用通俗的语言、直观的图表、必要地背景介绍等。如何让你的资料变成明天的新闻，这还将具体阐述。

如果目前你认为自己还不具备足够的新闻敏感，那么你至少要具备为记者提供周到服务的意识；即内容做不到家，但形式必须做充分，这样对记者也有很大的帮助。例如在新闻发布会现场布置道具：张贴突出了发布会印象；在会场使用电脑、投影仪、黑板（白板）等设备，向记者演示、届时难懂的专业内容等。此外还可以根据新闻发布的主题，选择适当的场地，不一定总是在新闻发布厅里。

三、新闻发布会的准备

1、确定发布会的主题

在召开新闻发布会之前，首先要在舆情调研的基础上确定是否有召开发布会的必要，记者会不会对发布的主题感兴趣，能否完成准确详尽的报道？否则，很有可能费尽周折也请不

到所需的媒体到场，即使到场也不做报道。

新闻发言人应该挖掘发布会主题的新闻点，既要突出自己的立场也要符合记者的需求，帮助媒体设计一个“新闻钩”，就像一个“引子”将你的信息顺理成章地推销出去。

一场新闻发布会通常仅设置一个总的主题，围绕该主题可以提供几条重点信息。为了使记者的报道更集中、力度更大，重点信息不能太多，最好不超过3条。

2、确定发布人和主持人

根据发布主题确定最适合的发布人选。一般来说，发布人职位越高、名声越响，对媒体记者的吸引力越大；但是选择发布人的第一标准应以掌握发布内容的程度来衡量，对发布内容越熟悉，参与相关决策越多，其权威性越强，更容易应变记者提出的各种问题。此外，发布人最好是经过新闻发言人培训的人员，懂得对待记者的基本原则和回答棘手问题的技巧。发布人可由身经百战的新闻发言人自己担当，对于专业性强的主题，也可以请相关的分管领导、专家出任。

发布会的主持人一般由新闻发言人担任，主要负责把握发布会的节奏：宣布发布会开始和结束、说明发布会主题、介绍发布人、指定记者提问。在例行新闻发布会上，新闻发言人一般兼任发布人、主持人双职，一个人完成一场新闻发布，一般以站姿发布。

3、确定发布会的时间

确定发布会的时间包括两点：一是发布会在哪一天举行，二是在这一天的什么时候举行。在哪一天举行主要是从发布会的效果考虑：这一天发布是否能与某相关热点事件联系起来？另外，这一天发布是否会与其他重要事件冲突，而分散了媒体的注意力？例如，世界杯足球赛期间，其他体育新闻被报道的篇幅就会减少。

在这一天什么时候举行主要考虑媒体的截稿时间：大部分新闻机构的截稿时间在中午以后，黄金时间的电视新闻在下午截稿，日报一般在晚上截稿。为了给记者留出充裕的事件消化发布资料，编写新闻，发布会最好安排在上午10点，最晚也不要超过下午3点。一场发布会的时长一般控制在1小时左右。

对于重大突发事件的新闻发布会，原则是越快越好，不论在什么时间都可以立即召开发布会，向记者通报最新情况、澄清事实，以免谣言泛滥。突发事件的新闻发布可以时间很短，多次召开，一有新的情况就向记者透露，抓住他们的注意力。

4、确定发布会的地点

确定发布会的地点主要是考虑给记者创造各种方便采访的条件。一是交通应比较便利，能够解决停车问题。二是会场设备齐全，如满足拍摄需要的辅助灯光、网络直播所需的网络插口、扩音设备、电源插座等，尽可能照顾到各种媒体的技术需求。三是会场应相对封闭，以免外面人走动、说话干扰发布会。

特定主题的新闻发布会，可以选择有特色的发布场所，以增强传播效果。

5、确定媒体名单并邀请记者

在对媒体了解，调研之后，根据试图达到的信息传播范围和影响力来确定媒体的覆盖面积和级别，考虑如何配合选择报纸、杂志、广播、电视、网络各种媒介；另外还要考虑这个

媒体是国际性的、全国性的还是地方性的。确定邀请媒体的名单，还应根据新闻发布会的主题，考虑行业类媒体的选择，如财经类、体育类、教育类、卫生类、法制类等。

邀请对象一经确定，应提前发出采访通知。这样可以刺激电视新闻记者事先进行背景拍摄，并让对主题不熟悉的人有机会了解一些背景。对采访通知和发布主题的反应可以帮助我们确定散发资料的内容。发布会前新闻发言人应主动与记者接触，了解他们关心的问题。

6、准备发布会资料

发布会材料的收集整理是发布会准备工作中最重要的也是最花费精力的环节。发布会材料的准备应围绕发布会的主题，依据确定的口径。发布会材料包括文字资料，也可有图像和实物资料。

准备发布会材料需经历5个步骤：由新闻办公室进行舆情调研，由各相关部门提供基础材料，由新闻发言人及其助手发布会材料，有决策领导审批发布会材料，最后再由新闻办公室校对并印刷。

7、发布会的会务准备

会务工作主要包括3各方面：会场设置、设备调试、现场分工。

(1)会场设置

会场设置主要完成背景板、展板、横幅、宣传画等的设计和装贴，主席台及座签的摆放，记者座位的布置，翻译间和网络直播台的安排，签到处和资料发放台的摆放等。

(2)设备调试

设备调试主要是检查话筒的声量是否能够到达会场的每个角落，固定电话、移动话筒及音箱之间是否会产生噪音，灯光的亮度是否合适，空调是否运行正常，电源插座，网络接口等是否都完好，用于备份的录音、录像设备是否已充足电，如果使用投影仪是否可与电脑正常连接并且后排能否看清，同声传译设备的信号是否清晰无干扰。

(3)现场分工

在发布会前就要制定好每一位工作人员在现场的任务，明确分工。发布会现场的工作人员主要包括以下几种。

总协调员：负责整体调度、处理突发情况、迎接发言人；

记者接待员：负责签到、发放资料；

设备调控员：负责现场音响、灯光等的正常运行；

会场服务员：负责安排记者座位、给记者提供茶水点心、递送话筒。

除此之外，有的发布会还需要翻译人员和速录人员。

8、进行一场模拟发布会

模拟新闻发布会可以完全按照发布会的日程进行一遍；如果时间有限，也可以更有针对性，比如重点模拟容易出错的记者提问环节，还有与主持人的配合等。模拟新闻发布会的记者应由专业培训机构人员或可信赖的职业记者扮演，提出的问题越尖锐越好，这样可以使发言人意识到在现场可能会出现的缺失。

模拟新闻发布会最好在正式的发布厅进行，不知摄像机和灯光，制造出现场气氛。在模拟发布会中，新闻发言人要留意这样一些问题：

哪几个问题出乎我的意料？

哪些提问方式使我情绪波动了？

哪些回答我感觉不够好？

四、发布会材料

1、为新闻发言人准备的资料

为新闻发言人准备的资料，即发布方资料，一般包括4种：主持人的主持词、发布人的发布稿、答问参考、辅助材料。

2、为记者准备的资料

发言人给记者准备的材料，即媒体方材料，常见的有7种：新闻通稿、新闻事实资料、背景材料、问答材料、专家名单、图像动画资料、发布会材料清单。如果邀请了外国记者，应同时准备英文材料。

来源：《发言人教程》

第三篇：如何组织新闻通稿与召开新闻发布会

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通过学习本课程，你将能够： ● 学会组织新闻通稿； ● 掌握成功新闻发布会的要素； ● 做好新闻发布会的准备工作。

如何组织新闻通稿与召开新闻发布会

一、如何组织新闻通稿

1.通稿的组织

组织新闻通稿的要求主要有五个： 第一，一定要有好的标题和导语；

第二，内容上不要面面俱到，要突出新闻点； 第三，要开门见山，不要空话、套话；

第四，字数不要太长，一般来讲，新闻稿在1000字以内是最合适的；

第五，采取倒金字塔结构，要把最后发生的最重要和最富有吸引力的材料置于篇首。采取倒金字塔结构的目的不仅是要给编辑看，还要给公众看。此外，给搜索引擎搜索也是一个重要目的，须知搜索引擎一般只搜标题和第一段。

2.通稿的要素

通稿实际上就是记叙文。通稿的要素主要有六个，分别为：时间（When）、地点(Where）、发生了什么（What）、谁（Who）、为什么（Why）和怎么办（How）。

要点提示

通稿的要素： ① 时间； ② 地点； ③ 发生了什么； ④ 谁； ⑤ 为什么； ⑥ 怎么办。

3.通稿的使用

通稿必须有负责人最终把关后才能使用。

二、如何召开新闻发布会

1.新闻发布会的类型

新闻发布会的形式有两大类，即主动发布和被动发布；正式发布和非正式发布。主动发布就是主动对外发布消息，如发表澄清公告、领导人谈话等；被动发布新闻，主要指新闻发言人应询回答记者提问。

正式发布新闻就是通过一种正规的方式传达信息，其主要的方式有：

第一，新闻发布会。这是使用最多的一种新闻发布形式。一般的做法是，在企业的会议室或专门的新闻发布厅内，主持人和发言人都在主席台上就座，先由主持人作开场白，然后发言人先发布新闻，再回答记者提问。被主持人允许提问的记者，通常要求通报记者代表的新闻机构。

第二，记者招待会。记者招待会是一种更正式的、更大范围的发布新闻方式。一般用于发布重大信息，除了发言人到场外，通常还会邀请有关领导、嘉宾出席。先由发言人作开场白，简单介绍被邀请的来回答记者问题的嘉的身份和背景，然后由他们回答记者的提问。记者招待会上一般不先发布新闻。记者招待会的优点是，可以更正式地、更权威、更大影响地对外传播信息。

第三，冷餐会或酒会。这一形式可以单独使用，也可与新闻发布会或记者招待会合并使用。通过这一形式，可以轻松地将有关想发布的信息传达出去。

第四，网上发布新闻和网上在线交流。这是一种全新的新闻发布形式。随着网络的影响越来越大，通过网上发布新闻、网上论坛和网上在线交流等形式，阐述企业经营和管理的做法越来越常见。

第五，接受专访或多家联合采访。采用这种形式是为了透露重要信息，扩大影响。一般挑选影响比较大的媒体。另外，企业实施一项重大决策前，为了营造声势，也采用这一方式。

第六，传送新闻稿。传送新闻稿的一般做法是，把具有新闻性的信息，由专门人员写成新闻稿，以传真、电子邮件等方式，传送给记者，请他们发表或在撰写新闻时参考。

以上六种方式都是日常发布新闻的重要形式。

2.成功新闻发布会的要素

一般来说，一次成功的新闻发布会包括的要素有： 报道角度

报道角度就是媒体想知道什么。

报道口径

报道口径就是企业想让媒体知道什么。

报道角度与报道口径只有在统一的情况下，新闻发布会才会成功。

报道尺度

报道尺度就是企业想让媒体知道多少。

报道形式

报道形式就是企业想让媒体以怎样的形式去报道事情。

后续报道

新闻发布会是一个过程的起点，是开始，而不是结束，因此，最重要的一点是后续报道。后续报道就是企业想让媒体以什么样的方式不断跟进报道。

3.新闻发布会的准备

作为新闻发言人或公关总监，要策划一场新闻发布会，需要做好下列准备：

确定会议的主题

一场新闻发布会只能突出一个主题。主题必须鲜明集中，并充分挖掘其新闻价值，从其社会影响力和传播的预期效果去衡量它的份量轻重。主题若含糊不清，容易引起记者的误解；主题多了，分散注意力，影响传播效果。主题一旦确定，就要通过各种方式加以强调。

选择好时间

一般情况下，新闻发布会选定的时间最好不要和节假日或正在发生重大事件的日子冲突，如重要的会议，盛大的庆典，举足轻重的体育赛事等。

不过，依据会议的主题，如与这些重要的日子相关联，可能会带来意外收益，对于这个“特例”应视情况而定。工作日中星期一上午不合适。

会议开始的具体时间可安排在早上十点或下午三点。确定具体时间后，提前3-5天向记者发出邀请，给记者充分时间安排工作。

确定好地点

在确定会议地点时，应注意五个方面： 第一，地点的品味与风格。

第二，实用性与经济性，如会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？这些都要考虑。

第三，方便性。地点离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？ 第四，方便的采访条件，如视听器材、拍摄的辅助灯光等。第五，交通问题。确定邀请对象

企业召开新闻发布会的主题大小轻重决定了所邀请的记者范围。

倘若只涉及当地的事件，邀请当地新闻记者出席便可；若事件的影响力涉及全国范围，那么必须要邀请到中央级新闻单位的记者参加。此外，邀请的记者“类别”要齐全，报刊、电台、电视台的新闻媒体皆覆盖，文字、摄影、摄像皆俱全。

撰写发言稿

确定主题后，根据嘉宾的不同身份和演讲内容，为致辞嘉宾撰写发言稿。

准备会议资料

在新闻发布会前，还应准备好会议的资料。

请柬细致地发放工作

要做到请柬细致地发放工作，需注意以下要点：

第一，日期一确定就及时发送请柬，这便于媒体进一步询问和了解详情。第二，最好派专人递送。

第三，请柬上应说明举办新闻发布会的目的，召开的时间、地点、单位名称、联系电话、召开的主题，主要发言人的姓名和职务等。

第四，请柬发出后，在会议召开前一两天电话询问落实记者的出席情况。

合理布置会场

布置会场时应注意以下方面； 第一，重要客人应有嘉宾厅。

第二，精心安排好宾客的座位，分清主次。会议桌上应标明席位。

第三，会场布置可根据主题的需要确定不同的风格。话筒、照明设备、录音器材、电话、电传、电源插口插座、电脑网络、打印复印等设备一应俱全。

第四，翻译人员、接待和服务人员、发言人、主持人应佩戴胸牌。第五，主宾人员名单提前十分钟送给主持人，以便在会议开始时准确介绍。

安排好会议记录、摄影和摄像

会前安排好会议记录者、摄影者、摄像者，以备将来的宣传和记念之用。

签到环节的准备

会场入口设立“签到处”，派专门的迎宾人员接待引导记者入席。

主持人和工作人员的着装也要讲究。一般情况下着西装；特殊情况下也可着与现场气氛相吻合的服装。

确定主持人和发言人

在主持人和发言人的确定上应注意以下方面：

第一，内部主持人和发言人一般由公共关系部门负责人担任，或者由单位副职担任；外部聘请主持人，应与会议调性相匹配。第二，重要发布由单位正职担任。如果是公布某项新产品或新技术，相关方面的负责人和技术人员也应出席。

第三，发言人和主持人某种程度上是组织的“形象代表”，所以要格外讲究，认真挑选。一名优秀的发言人，对本组织的情况应是了如指掌，面对记者的提问时能够应对自如，游刃有余。

模拟训练

组织新闻发布会，最好会前组织“模拟训练”，有备无患。

在新闻发布会举行前一天，从组织者到发言人，从接待人员到服务人员都要接受“模拟训练”，即围绕主题，设想记者可能提出的各种问题，尤其是刁难的问题。这样有利于发言人有充足的临场准备，有利于更好地树立组织形象。

4.发布会材料的准备

准备好新闻发布会材料，不仅能够丰富记者采写内容，而且为发言人和记者有良好地互动做好准备。另外，新闻发布稿要多从新闻的角度来写，语言简练准确，重点突出，有感染力。

需注意的是，为了留下更多时间回答记者的提问，发言人一般将新闻发布稿发给记者后，就不再照本宣科，只是简明扼要的介绍发布的重点，有的甚至可以直接进入回答问题阶段。这样既节省时间，又能有利于发言人与记者更好的互动。

一般来说，新闻发布会需要准备的材料主要包括： 第一，会议议程； 第二，新闻通稿； 第三，演讲发言稿； 第四，公司/组织宣传册； 第五，有关图片； 第六，纪念品；

第七，新闻发言人名片相应的东西。

总之，资料形式多样化，口头的，文字的，实物的；录像、表演、图片、表格、地图都可作为会议资料。包括领导人的发言材料、组织的背景材料、组织对产品介绍的图文资料、或反映企业文化的录像和表演等。这些都有利于加强记者的感观印象和理解。

资料一般以书面形式提供，也可采用另外附电脑光盘、软盘的形式。会前会后还可以安排现场参观。

5.让材料变成新闻

6.新闻发布会中应注意的问题

在新闻发布会中，应注意的问题主要有：

明确国家新闻出版的相关规定 按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。因此，在实践中，很多企业一般略去“新闻”字样，采用媒体沟通会或媒体见面会等其他称法。

重视会议主持人的控场作用

主持人有责任和谐会议气氛，活跃会议空气。言谈庄重、幽默睿智地调控整个会场是主持人应具备的职业素质。要尊重记者的提问，无论是什么样的提问，主持人都要巧妙引话题至“主题”。不要打断记者的提问。

对尖锐的问题要有妥当的答案

记者难免会提尖锐性问题，若回答不了或涉及到组织的机密，切不可表示不满，或含糊其词。最好的方法是婉转的做出解释，告诉记者如何才能获得较为妥当的答案。

会议突发事件的应对

无论发生什么突发事件都要平和面对。

不要随意更改会议程序或延长预定的会议时间

仅这点可以看出组织的时间观念和办事能力，这也大大影响着企业的形象问题。

要确保消息准确无误，一经发现错误立即纠正

一场发布会不要超过三个核心信息

一场发布会不要超过三个核心信息，否则核心信息太多最后就是没有信息了。在核心信息的选择上应注意三个方面：

第一，明确需要向媒体传递给公众的最重要的信息是什么。不要面面俱到，而是重点突出。

第二，明确信息是否贴近媒体和公众的需求。不要王婆卖瓜，自卖自夸，要考虑受众的心理。

第三，应有两方面的内容对核心信息进行支撑：一是自己所持有的立场、结论、态度、判断等；二是支持自己的立场、结论、态度、判断的证据。

第四篇：新闻发布会的礼仪要求

新闻发布会的礼仪要求

新闻发布会又称记者招待会。除了党政机关、社会团体可以公开举行新闻发布会外,一些大中型企事业单位也可以邀请各种新闻媒介的记者参加,举行新闻发布会。现代公共关系的基本原理告诉我们,一个组织的良好形象是建立在知名度、可信度和美誉度的基础上的,而这三度又都是依靠传播而生存的。我们也不难看出,知名度是低层次的,要出名很简单。但要获得高层次的可信度和美誉度,则不仅要让人知道,还要让广大公众信赖,再由信赖到赞誉,这就必须要利用新闻媒介做可信赖的新闻传播。正因为如此,当今社会的各种组织机构,都想尽办法利用机会和新闻媒介建立联系,制造种种新闻来展示自己良好的社会形象。所以,企事业单位适当的、不失时机的召开新闻发布会,既是传播工作的一个重要步骤,又是协调与新闻界关系,争取新闻界作客观报道以进一步树立组织良好社会形象的一次公关活动。

开好新闻发布会的工作,主要有以下方面:(一)新闻发布会的“由头”和契机新闻发布会是为公布和解释重大新闻而举办的。因此,对其必要性和紧迫性事先要确认,这里至少应该明确二点。

1.新闻发布会的主题是什么?发布什么样的消息?这一消息是否有新闻价值?有新闻价值的话,是否非开新闻发布会不可? 2.如果已确认必须要开新闻发布会的话,那么,就要选择好恰当的召开时机。选择召开时机一要及时,不要拖;二要注意避开重大节日和社会活动。否则,绝无好效果。

(二)新闻发布会的范围和地点

召开新闻发布会,还必须及早确定好被邀请记者的范围和召开的地点。

1.确定应邀记者的范围主要根据公布事件、消息发生的范围和影响而定。如事件或消息只涉及到某一城市,一般就请当地的新闻单位记者参加。

2.新闻发布会在何处举行,也得根据会议的主题来确定。如是一般情况,可在本单位或租用宾馆、大饭店举行;如希望造成全国性影响的,则可在首都或某大城市举行。

3.会议地点确定后,应进行实地观察。此外,在会议召开前,应认真进行会场布置。会场布置既要与所发布新闻的性质相融洽,又要充分准备好各种新闻发布的硬件。如电话、电传、打字机、照明设备等。

(三)新闻发布会的人选和资料

1.举办新闻发布会,一般首先由主持人发布或介绍情况,然后由主要发言人详细发言,有的还要回答记者的提问。因此,事先确定好会议的主持人和发言人至关重要。主持人应能随机把握会场的气氛,措词典雅而有力,风趣而不失庄重;发言人应是有一定权威的人物,要头脑机敏,口齿清楚,具有较强的口头表达能力。

2.认真准备好新闻发布会所需的各种资料。如会议所需的文字、图片;主持人的发言稿,发言人答记者问的备忘提纲;新闻统发稿以及其他背景材料、照片、录音、录像等等,以便开会前分发给记者,供他们提问、写新闻稿时参考。

(四)效果和检测

新闻发布会结束之后,要及时对发布会的效果进行评估,看看是否达到了会议预定的目标。同时,也有利于公关部门总结,以便今后再次举行新闻发布会时,改进和加强。

1.大量收集到会记者在报刊或电台、电视台发表的新闻稿和录像,进行分类和分析,如有失误要及时通知改正。2.对于参加会议而未发布新闻的记者,也应礼貌地询问原因,既便于日后改进工作,又可作为以后选定与会者名单时的参考。

3.可邀请部分记者座谈,也可收集部分到会记者的反应,虚心听取他们的意见,以便今后改进。

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第五篇：教学组织策略与艺术

教学组织策略与艺术

第一章，新课程与教学组织的变革

1、教学组织：是对教学组织的各种因素的安排、组合或者联接

2、几种主要的教学形式（1）基于能力的分组教学（2）基于合作的分组教学（3）开放式教学（4）小班教学（5）小队教学（6）协同教学（7）网络教学（8）实践教学

3、教学组织形式的变革早就了新型的课堂，主要体现在：

（1）组织形式的变革引起了课堂角色的转换。学生是学得主体，学习的主人

（2）组织方式的变革为学生提供了新的机会。选择机会、参与机会、主动探究的机会（3）组织方式的变革为学生拓展了学习的时空范围（4）组织方式的变革促进了教学资源的开发和利用

4、影响教学白那个的因素

（1）教育者的观念（1、知识观的影响

2、心理观的影响

3、文化传统的影响）（2）教育投入水平与教学条件

（3）教学的政策环境『

1、课堂结构的影响（1、学科课程结构的组织

2、综合教学的组织

3、综合实践活动课程教学的组织）

2、教学管理制度的变革）』

（4）教师的专业水平

5、课程改革积极倡导自主学习、探究学习、合作学习的学习方式。

6、自主学习的基本含义：

（1）自主学习的三个子过程：自我监控、自我指导和自我强化

（2）自主学习实际上是元认知监控的学习，是学习者根据自己的学习能力和学习任务的要求，积极主动的调整自己的学习策略和努力程度的过程

7、自主学习的基本特征：

（1）参与的过程性（2）参与的主动性（3）参与的情感性（4）参与的有效性

8、课内自主学习的指导策略

一、技法身心，引发自主学习的内部需要

1、创设宽松的学习环境

2、引发学生精神的生活

3、技法学生的学习兴趣

二、开放课堂，创设自主学习的外部条件

1、开放时空、展示自主学习的广阔空间

2、开放心灵，创设平等对话的自由心空

三、师生互动，构建自主学习的调控机制

1、转变教师角色

2、实行有效控制（1、实行目标导向

2、实行程序控制

3、实行灵活调控）

（3、实行问题管理（1、鼓励提问

2、灵活处理）

9、课外自主学习的指导策略：

一、引导学生拓展教学内容

二、组织学生开展课外综合学习活动

三、加强课外学习方法的指导

1、明确学习的目的

2、提供学习条件

3、细化学习过程

4、养成良好的学习习惯

10、合作学习的溯源

《学记》独学而无友，则孤陋而寡闻。

18世纪初：英国的倍儿和喀斯特对“合作学习小组”的组织方式进行了较为正式的应用

19世纪初：美国的教育家帕克倡导的合作教学法在美国教育中占了主流地位。实用主义教育家杜威提倡在教学中运用合作学习小组

我国教育家陶行知先生于1932年提出并实施“小先生制”，即知即传人。

11、合作学习

1、课堂教学效率取之不尽的源泉是学生彼此之间的合作

2、合作学习的基本特称：

（1）一学习小组为单位

（2）小组成员共同完成教师分配的教学任务

(3)小组成员面对面的交流

（4）小组成员相互依赖

（5）小组成员具有个人责任

（6）以小组的团体成绩为评价和奖励的依据

12、合作学习的概念：合作学习是学生在教师的组织下的共同目标为学习的追求，以学习小组为基本单位，以合作交流为基本特征，具有明确的个人责任的互助学习活动。

13、合作学习的意义：

1、强调学习的主体参与，强调同学之间的交流

2、“以要求人人都能进步”为教学宗旨

3、倡导“人人为我，我为人人”的理念

4、培养学生的合作互助意识，形成学习教育交流的合作技能

总之，合作学习不仅强调学生认知方面的发展，更强调学习过程中，情意的发展，追求学生完整人格的全面形成，真正体现教育的教育功能

14、合作做学习的类型和形式

一、相同内容的合作学习

1、操作方式（1、学习前的准备

2、进行合作学习

3、进行学习的总结和评价）

2、促使每一个学生都投入学习（1、合理分组

2、角色分工

3、做好学习评价（计算小组积分的方法：成绩测试；游戏竞赛）

二、不同内容的合作学习

1、合作步骤：（1）通过实物和语言帮助学生形成学习心向

（2）组织合作

（3）建立反馈

2、实施要求：（1）采取措施，提升个人责任

（2）知道方法。形成合作技能

（3）提供帮助，确保学习效果

3、不同内容的合作学习开展的一个重要条件：是内容的选择

4、不同内容合作学习的操作模式：学习定向——学生分组——相同任务合作——不同任务合作——反馈与评价

15、学生合作行为的产生：

1、改变课堂的空间形式（1、会晤型

2、马蹄形

3、圆桌型）

2、创建能够形成合作学习的小组，小组的内部人际关系，是制约个体合作行为的关键因素

3、精心设计能够诱发合作行为的教学活动

（1）教材加工

（2）活动组织（1、诱导合作心向、2、组织学习活动）

（3）学习的评价

16、学生合作行为的指导

1、养成良好的倾听习惯

（1）指导学生专心的听别人发言

（2）指导学生努力听懂别人发言

（3）指导学生尊重 别人发言

（4）指导学生学会体察

2、养成良好的表达习惯

3、养成良好“支持”与“扩充”的习惯

4、养成良好”求助“与帮助的习惯

5、养成良好建议与接纳的习惯（1、鼓励学生独立思考

2、要求学生虚心听取别人的意见

3、鼓励学生勇于承认自己的错误）

17、探究性学习活动的组织与实施

1、最早提出在学校科学教育中要运用探究的方法进行教学的是杜威

2、施瓦布“对探究的探究”

3、“以探究为本的学习”把探究看成是一种积极的学习活动

18、探究学习的特点：（自主性、综合性、实践性、开放性、创造性）

19、问题是科学研究的起点，是探究学习的源头。20、探究性学习的问题来源：（文献材料、生活实践、探究反思）

21、探究性学习的一般步骤：

1、选择问题。选择问题的原则（科学性原则、因地制宜的原则、可操作性的原则、实效性的原则、前瞻性的原则）

2、提出假说

3、实施探究

4、解释结论

5、评价反思

22、探究性学习的基本模式

1、问题讨论式

2、知识发现式（从已知的学习内容出发——收集信息——处理信息——分析综合——得出结论）

3、实探索式（针对要解决的问题——设计实验——实验操作——分析试验数据——得出结论）

23、探究性学习中的教师行为变革

1、转变观念（转变学生观、转变师生观、树立理性的教师权威观、树立新的教学观）

2、发展能力

3、改进方法

4、充实知识

24、探究性学习中的学生行为要求

1、学会观察提问

2、学会处理信息

3、学会交流合作

4、学会总结评价

25、探究性学习中的主体组织策略

1、选择问题的中的组织策略

（1）教师要对学生当前的发展状况心中有数

（2）教师要善于激励学生提出问题

（3）教师还要对选题确定进行指导

2、提出假设中的组织策略

3、实施探究中的组织策略

4、解释结论中的组织策略

5、评价反思的组织策略

26、综合实践活动的特点

1、基于经验，强调综合

2、重视全面，强化整体性

3、回归生活，体现开放性

4、立足发展，关注生成性（综合实践活动的本质特征是生成性）

5、面向实践，突出实践性

6、以人为本，落实自主性

27、综合活动组织与实施的一般要求

做到“三个关注”和“四个兼顾”

1、关注学生的学习的方式、关注学生的生存方式、关注学生的生活方式

2、认知与情感、态度、价值观的兼顾、科学与人文的兼顾、内容与方法的兼顾、个性与共性的兼顾。

28、综合实践活动表现的三个层次(学校层面的组织、年级层面的组织、班级层面的组织)

29、综合实践活动的实施策略

一、学生策略。综合实践活动的最突出的特点是活动

（1）亲历亲为

（2）自主发展

（3）探索发现

（4）交往合作

二、教师指导策略

在活动的不同阶段，教师的指导应该体现不同的重点（1）确定主题阶段

1、尽可能的让学生学会选题

2、重视培养学生课题活动方案设计的过程，特别是课题方案论证的过程（2）活动实施阶段

1、要把研究过程细化，让教师的指导具有针对性，切、切忌表面化和形式化

2、要建立教师指导的基本行为规范或常规，构成方法论指导系列，形成各年级的专题系列

（3）活动总结阶段

1、成果的表达形式要多样化

2、评价方式多元化

三、资源开发和利用策略

四、有效评价策略

30、小班教育的优势的特点

优势：

1、注视每一个角落——对全体的人的平等、呵护

2、正视每一种差异——对个体的人的包容、接纳

3、凝视每一段成长——对整体的人的尊重、赏识

特点：

1、教育的人本性特点 教育的充分性特点

3、教育的综合性特点

4、教育的主体性特点

5、教育的互动性特点

31、三种师生关系：

1、服从型、2、认同型

3、同化型（是最高层次的师生关系）

32、建立同化型师生关系，教师应当做到哪几点？

1、蹲下身来看孩子的世界

2、在下一个路口等孩子

3、用上帝的眼睛看一群小天使

33、小班教师的素养要求

1、创新行为

2、艺术的方式

3、开阔的视野

4、综合的能力

5、研究的能力

34、小班课堂的组织策略

一、让学生充分享有自由选择的机会

1、自由的选择内容

2、自由的选择方法

3、自由的表达观点

4、自由的选择练习

5、自由的选择同伴

二、教学内容综合化

教学内容的综合，可以是学科内的综合，也可以是学科间的综合。教学内容综合大致有三种：

1、板块叠加

2、主线串连

3、中心辐射

四、评价方式多样化：小班所采用的档案袋评价和考试评价相结合的评价方式，呈现了这样的特点：

1、评价成了学习过程的一部分

2、评价关注了学生的每一方面

3、评价成了学生的自我反思的行为

4、评价成了师生沟通的桥梁。

35、网络化叫教学包含两层含义：

1、是引入新的教与学的观念和教与学的理论.2、引入现代信息技术，在课程教学过程中将信息技术、信息资源、信息方法、人力资源和课程内容有机的结合起来。

36、网络化教学的主要特点：

1、自主性

2、交互性

3、个性化

4、仿真性

37、网络化教学的理论依据

一、建构主义学习理论——网络化教学的思想基础

1、建构主义学习理论指导网络化课堂教学的实践与改革

2、网络化课堂教学所具有的网络优势为建构主义学习理论的应用提供了技术支持。

3、网上资源通过链接相互联系的超文本组织管理信息的方式，更符合了人类思维的特点和阅读习惯，有利于促进认知主体知识的意义建构活动，有利于知识ide提取应用，有利于实现不同阶段的学习。

38、网络课堂的教学原则

1、体现课程基础目标与学生发展目标的统一

2、追求信息技术应用与教学方式变革的相互促进

3、着力发挥信息技术不可替代的优势

4、促进现代信息技术与其他教学技术的结合5、适应学生的个别差异和多样化的发展需求

6、重视教学活动的社会性和学生的社会化发展

39、网络环境下的课堂教学常见模式

1、个别化学习模式

2、协作式学习模式

3、演示模式

4、探索式学习模式 40、网络化教学的一般流程

1、创境激趣，发现问题

2、自主探究，利用资源

3、协作交流，相互促进

4、实践应用，内化知识

5、总结学习，建构意义

41、网络化课堂教学，教师角色行为的重塑

1、角色观念的转变

（1）教师是信息技术的选用者、设计者和组织管理者

（2）教师是学生学习过程的导学者。

2、角色智能的提升

42、网络化课堂教学对学生行为的要求

1、学习观念的转变

2、具备一定水平的信息素养，具体措施如下：

1、培养学生获取信息的能力

2、培养学生处理信息的能力。

3、培养学生信息交流和使用信息的能力

3、有较强的自我控制能力和使用网络的良好习惯

43、学科课堂教学与网络技术的整合策略

1、多种感官参与学习策略

2、情境驱动策略。其作用如下：（1）、体现教学的直观性原则（2）、通过生动真实的情境，引起学生原有的认知结构和外界新刺激之间的认知冲突。（3）、通过对情境的自由探索，培养学生的问题意识和能力

创设情境遵循的原则：（1、尽可能的真实

2、多样性

3、有吸引力）

3、寓教于乐

4、多种活动并用

44、教师合作的含义：为了达到课程教学的目标，紧紧围绕某个教学主题，通过教师与教师之间的对话、研讨、交流和合作，实现教师的教学水平提高和专业能力的发展

45、教师合作的意义

1、教师合作教学是新课程背景下体现教师工作的特点

2、教师合作教学是实施新课程标准和新教材的需要

3、教师合作教学是新课程条件下满足学生学习的需要

4、教师合作教学是提升课程教学水平和质量的需要

46、教师合作教学的基本类型

1、围绕课题研究的教师合作教学。交流与协作被视为教师合作教学的标志和灵魂

2、围绕课例分析的教师合作教学。通过头脑风暴结对共享来开展课例教学方式的研讨，是教师教教师贯穿整个过程

3、围绕主题沙龙的教师合作教学。有点在于大家参与的机会多，许多资源可以共享

47、建立促进教师合作的教学教学管理制度的主要任务：

1、在教学管理中激活教师的合作意识

（1）帮助教师认识合作教学的好处

（2）引导教师形成一种双赢的思维，逐步改变一些教师的非赢即输的思维定势

（3）强化教师的全局观念。

2、建立互助分享开放有效的校本教研制度

（1）完善、实化常规教研活动

（2）开发、丰富非常规的教研活动

3、创造有利于教师合作的管理激励机制

（1）建立学科的选人机制

（2）建立广泛的民主沟通机制

（3）建立全面的评价机制

（4）建立合理的奖惩机制

（5）建立和谐的竞争机制（形成组内合作、组外竞争、校内合作、校外竞争）

4、强化教师合作教学共同的建设

48、苏联的苏霍姆林斯基认为学校应是“家外之家” 家庭应是：“校外之校”，最理想的教学是“学校——家庭”教学

49、课程改革对家校协同教育提出了新的要求

1、要求学校更加关注儿童的生活

2、要求学校与家庭共同构建学生的价值体系

3、期望通过协同教育保障改革的顺利进行 50、家校协同教育的主要方式

一、召开家长会

1、了解家长，并进而了解孩子

2、为家长们的相互交流提供机会

3、想家长介绍教学和学生的表现情况

4、帮助家长提高教育水平

51、家访工作注意的问题

1、遵循家访的全员性原则，及时发现问题，确定对象

2、遵循家访的实效性原则，把握家访的时机，做到有备而来

3、遵循家访的平等双向性原则，注意谈话方式，把握分寸

4、遵循家访的巩固性原则，对学生进行适时的督促和评价

5、坚持家访后写“访后感”

52、建立家长委员会的作用

1、整合各种教育力量

2、组织家长直接参与学校的教学生活。