第一篇:工厂考勤薪资相关知识及法规
工厂考勤薪资相关概念及法规
考勤-工资-带薪假-请假加班-验厂(AB账)
——销售必备
一、考勤
(一)倒班:(也叫轮班)
是因为工作需要,有一些单位需要24小时或者更多时间生产不停歇作业,所以需要有几个班次进行轮流的更替工作。
三班倒是一天工作八个小时换班,早上8;00----下午4;00一班。下午4:00---夜里12:00一班。夜里12:00----第二天清早8:00一班。共三班轮换工作。两班倒是一班工作12个小时换班,中午2:00----夜里12:00.和夜里12;00---第二天中午12:00。
(二)综合计算工时工作制度
经劳动主管部门批准可以实行综合计算工时工作制度或不定时工作制。
1、综合计算工时工作制度和不定时工作制度采用集中工作、集中休息、弹性工作时间等适当的方式,确保职工的身体健康和休息休假的权利以及企业生产工作任务的完成。
2、综合计算工时平均每天工作不超过8小时,每周不超过40小时。
3、非全日制用工平均每天工作不超过4小时,每周不超过24小时。
(三)标准工时工作制
全日制用工工时制度未经劳动主管部门批准,实行标准工作时间。
1、每天工作时间不超过8小时,每周上班时间不得超过44小时,每周至少休息一天。
2、因工作需要可以加班,每天加班不得超过3小时,每月加班不得超过36小时。
法律规定,安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之150%的工资报酬;休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的200%的工资报酬;法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的300%的工资报酬。
(四)休息休假
1、实行每日8小时工作制的用人单位,每周至少安排员工休息两天。实行每日工作时间少于8小时的用人单位,每周至少安排职工休息一天。
2、综合工时、不定工时和非全日制用工可以不规定休息日。
3、全民法定节假日共11天主要依据法律规定 ①新年,放假1天(1月1日);
②春节,放假3天(农历除夕、正月初
一、初二); ③清明节,放假1天(农历清明当日); ④劳动节,放假1天(5月1日); ⑤端午节,放假1天(农历端午当日); ⑥中秋节,放假1天(农历中秋当日);
⑦国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
(五)调休与补休
1、国家调休。
2、企业内部的“调休”,在企业内部存在特殊工时制的“调休”,即对于实行不定时工作制和综合计算工时工作制的职工。
补休职工在公休假日(周六周日)加班,原则上应给予同等时间的补休,安排员工工作又不能补休的,应支付不低于工资的200%的工资报酬。
二、工资
(一)工资总额由六个部分组成
1、计时工资:按计时工资标准(包括地区生活补贴)和工作时间支付给员工的报酬。包括对已做工作按照计时工资标准支付的工资;实行结构工资制员工的基础工资、职务工资、岗位工资;新入职员工的见习工资、生活费。
2、计件工资:对已做工作按计件单价支付的劳动报酬。包括实行超额累进计件、直接无线计件、限额计件、超定额计件等工资制,按劳动主管部门批准的定额和计件单价支付员工的工资;按工作任务包干方法支付给员工的工资。
3、奖金:支付给员工的超额劳动报酬或技术革新、管理改进报酬。
4、津贴和补贴:为了补偿员工特殊或额外劳动消耗和因其他特殊原因支付给员工的津贴,以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴。
5、加班加点工资:按照规定支付的加班工资、加点工资。(实行标准工时制的,加班是指休息日和法定节假日上班时间,加点是指每天超过8小时之外的上班时间。)
6、特殊情况下支付的工资:包括带薪私假参照计时工资标准或计时工资标准的一定比例支付劳动者的工资;附加工资、保留工资。
(二)下列14项内容不属于员工工资总额
(一)根据国务院发布的有关规定颁发的发明创造奖、自然科学奖、科学技术进步奖和支付的合理化建议和技术改进奖以及支付给运动员、教练员的奖金;
(二)有关劳动保险和职工福利方面的各项费用;
(三)有关离休、退休、退职人员待遇的各项支出;
(四)劳动保护的各项支出;
(五)稿费、讲课费及其他专门工作报酬;
(六)出差伙食补助费、误餐补助、调动工作的旅费和安家费;
(七)对自带工具、牲畜来企业工作职工所支付的工具、牲畜等的补偿费用;
(八)实行租赁经营单位的承租人的风险性补偿收入;
(九)对购买本企业股票和债券的职工所支付的股息(包括股金分红)和利息;
(十)劳动合同制职工解除劳动合同时由企业支付的医疗补助费、生活补助费等;
(十一)因录用临时工而在工资以外向提供劳动力单位支付的手续费或管理费;
(十二)支付给家庭工人的加工费和按加工订货办法支付给承包单位的发包费用;
(十三)支付给参加企业劳动的在校学生的补贴;
(十四)计划生育独生子女补贴。
三、带薪年假
(一)休假时间根据累计工作时间决定。
1、职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
2、新入职员工当年度年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为:(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。
(二)国家法定休假日、休息日,职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假的假期。
(三)用人单位与职工解除或者终止劳动合同时,当年度未安排职工休满应休年休假天数折算公式为:(当年度在本单位已过日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。用人单位当年已安排职工年休假的,多于折算应休年休假的天数不再扣回。
(四)经过职工本人同意,可以当年安排休年假,可以跨一个年度安排,也可以不安排职工带薪休年假。
1、用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的,应征得职工本人同意。
2、经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数,应当在本年度内对职工应休未休年休假天数,按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。
3、用人单位安排职工休年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。
(五)职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
实行计件工资、提成工资或者其他绩效工资制的职工。日工资收入的计发办法按照职工前十二个月平均工资除以21.75天(月计薪天数计算)。
(六)带薪年假工资支付基数
1、计算未休年休假工资报酬的日工资收入按照职工本人的月工资除以月计薪天数(21.75天)进行折算。
2、月工资是指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。在本用人单位工作时间不满12个月的,按实际月份计算月平均工资。
四、请假与加班
(一)请假
1、事假
事假为无薪假,职工当月有事假,实际工资不受最低工资水平的限制。
2、病假
(1)职工患病或者非因工负伤,医疗期根据职工累计工作年限和在本单位工作年限决定。(2)职工患病或非因工负伤治疗期间,在规定的医疗期间内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费,病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付,但不能低于最低工资标准的80%。
3、婚丧产假
(1)职工本人结婚或职工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可以根据具体情况,由本单位行政领导批准,酌情给予一至三天的婚丧假。职工结婚时双方不在一地工作的;职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的,都可以根据路程远近,另给予路程假。在批准的婚丧假和路程假期间,职工的工资照发。途中的车船费等,全部由职工自理。
(2)女职工产假为九十天,其中产前休假十五天。难产的,增加产假十五天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。女职工怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予十五天至三十天的产假;怀孕满四个月以上流产时,给予四十二天产假。产假期间,工资照发。女职工怀孕,在本单位的医疗机构或者指定的医疗机构检查和分娩时,其检查费、接生费、手术费、住院费和药费由所在单位负担,费用由原医疗经费渠道开支。女职工产假期满,因身体原因仍不能工作的,经过医务部门证明后,其超过产假期间的待遇,按照职工患病的有关规定处理(按不低于当地最低工资标准的80%发病假补贴。)
4、探亲假
(1)工作满一年的固定职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探亲配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望父母的待遇。但是,职工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的,不能享受探望父母的待遇。
(2)职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天;
未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天,如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次,可以两年给假一次,假期为45天;
已婚职工探望父母的,每4年给假一次,假期为20天。探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间,包括公休假日和法定节日在内。另外,根据实际需要给予路程假。
(3)职工在规定的探亲假期和路程假期内,按照本人的标准工资发给工资。
(4)职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费,由所在单位负担。已婚职工探望父母的往返路费,在本人月标准工资30%以内的,由本人自理,超过部分由所在单位负担。
(5)职工与父母、配偶分别居住在三地,按照每年探望一次配偶,每4年探望一次父母的规定,如果在一年内,同时探望配偶和父母的,其探亲路费,原则上分段计算,分别报销。
(二)加班
1、加班时间限制
每天加班时间不得超过3小时,每周至少休息一天,每月加班时间不得超过36小时。
2、加班费
用人单位在劳动者完成劳动定额或规定的工作任务后,根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的,应按以下标准支付工资:
(1)用人单位依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者工资;
(2)用人单位依法安排劳动者在休息日工作,而又不能安排补休的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200%支付劳动者工资;
(3)用人单位依法安排劳动者在法定休假节日工作的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的300%支付劳动者工资。
(4)实行计件工资的劳动者,在完成计件定额任务后,由用人单位安排延长工作时间的,应根据上述规定的原则,分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的150%、200%、300%支付其工资。
⑤经劳动行政部门批准实行综合计算工时工作制的,其综合计算工作时间超过法定标准工作时间的部分,应视为延长工作时间,并应按小时工资标准的150%支付劳动者延长工作时间的工资。法定节假日安排加班的,按300%支付加班工资。周六、周日上班无需另外支付休息日加班工资。
⑥实行不定时工时制度的劳动者,法定节假日加班,按300%结算加班工资。延长工作时间、休息日加班,无需另外支付加班工资。
五、验厂-社保局抽查(AB账)
(一)、验厂是什么? 验厂是企业在采购货物时,需要对生产工厂的生产状况(包含人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料)进行审核的过程。a.验厂是由采购企业发起的,一般来说外企居多 b.大多数情况会委托第三方机构 c.有一定的参照标准
(二)、验厂中的人权检验
主要检查人权,工厂对工人的保护和责任,对环境的责任,主要有禁止使用童工,反对歧视和压迫工人,禁止使用监狱工,工人有结社自由,工资的发放,工作时间等必须满足国际劳工组织和中国劳动法律法规的要求。健康、安全、消防等方面的要求,保证工人的工作环境是有利于逃生的,不危害身体健康等。环境方面主要检查有无按法律要求申办相应的文件,环保设施是否正常运作。
(三)、验厂认证主要有哪些标准?(认证体系)a.验厂的标准类型由采购方来定 b.不同类型的企业会选择不同的验厂标准
据行业或地区,验厂类型主要有ICTI体系认证(玩具行业)、EICC体系认证(电子行业)、WRAP体系认证(美国客户服装鞋帽行业)、BSCI体系认证(欧洲大陆地区)、ICS体系认证(法国)、ETI体系认证(英国)等。
(四)、主要验厂类型对考勤工时的要求 一般的验厂,对考勤的要求一般有如下几点:
1、必须每七天休息一天。不能连续七天工作。
2、每天正常八小时外,加班时间不能超过三小时。(工厂最头疼的在于加班工时)
3、每个月加班时间不能超过36小时,如果申请了综合计时的话,部分月份可以超过36小时,但是一年不能超过432小时。
(五)、部分验厂认证体系对考勤工时的要求
ETI: 在任合情况下﹐雇主不可定期要求雇员每周工作超过48小时﹐并雇员平均每7个连续工作天﹐须至少享有一天休假。加班工作须属自愿性质﹐每周不可超过12小时﹐也不可视为常规安排.同时﹐应以较高额度之加班费做补偿。
BSCI: BSCI接受最多每周6天工作1天休息,每天最多上班11小时,每周工作时间不超过52小时,每月加班时间不超过36小时。(工厂加班需要超过每月36小时工作制时,工厂可以申请综合计算工时工作制)
EICC: 不得要求工人每周工作超过60 个小时(包括加班),每周七天,须允许雇员至少休息一天。SA8000 公司应遵守适用法律及行业标准有关工作时间的规定,标准工作周不得经常超过48小时,同时,员工每7天至少有一天休息时间。所有加班工作应支付额外津贴,任何情况下每员工每周加班时间不得超过12小时,且所有加班必须是自愿的;
(六)工厂对验厂考勤软件的一般要求
1、支持多帐套
既可以单独使用验厂管理,也可以与A帐系统同时使用,也可以同时支持使用多个B帐系统,各个套帐之间的数据可以互相导入,满足不同客户的验厂需要。
2、安全性
系统安全性高,隐蔽性好,所有的用户界面都不会出现与验厂有关的任何信息;
3、高效性
系统需快速自动产生符合验厂要求的考勤及工资数据,符合验厂规则,不存在漏洞。
4、提醒
童工、未成年工自动提醒,加班时间自动控制;合同到期、身份证到期等提示。
5、加班时间控制
自定义每天的加班时间,休息日期,模拟产生迟到、早退、请假数据,解决夜班等跨天班次的处理。
6、实时性
员工刷卡可实时采集到系统中,能够即时查看原始数据,解决验厂过程中的验卡问题。
7、数据共享
同时使用AB帐时,A帐的基础数据可以自动导入到B帐,如人员资料、请假单等。
8、实发工资相等
系统支持AB帐的实发工资金额相等,不需要人工操作,即使只单独采用B帐系统,也可以保持B帐工资与实发工资一致。
9、报表形式多样
输出报表种类齐全,数据统一,如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、各种请假单、各种签卡单等。齐全的报表往往数据的可信度高,大大提高验厂的通过率。
第二篇:工厂薪资管理制度
公司薪资管理制度
第一章 总 则
一、按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度,特制定本方案。
第二章 指导思想
二、按照各尽所能、按劳分配原则,坚持工资增长幅度与公司经济效益增长同步,职工平均实际收入增长幅度不低于本公司劳动生产率增长幅度的原则。
三、结合公司的经营、管理特点,建立起公司规范合理的工资分配制度。
四、以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜。
五、构造适当工资档次落差,调动公司员工积极性的激励机制。
第三章、员工工资
六、适用范围:
(一)、公司所属一般管理人员及正式员工。
(二)、特殊人员经总经理研究后确定。
七 工资模式。公司管理人员
(一)中级管理人员:年薪=基本年薪+年底奖金+本公司工龄工资 1.基本年薪按月预发,根据年基薪额的1/12支付;
2、年底奖金的发放:
(1)公司对管理层人员的考核,根据考核情况在年末发年底奖金。(2)考核细则由公司制定并实施。
(3)在年底奖金发放前离职的,此前的年底奖金不予发放也不补发。
(4)年底奖金根据不同岗位实行保底制(当年一个月平均工资),当年底奖金低于保底线时,按保底额执行,上不封顶。
3、中级管理人员基本工资中已体现岗位工资,故岗位工资不再另行发放。
(二)正式员工(含一般管理人员)
1、适用范围:公司签订正式劳动合同的所有员工(除高级管理人员外)。
2、工资模式:采用结构工资制。
员工工资=基本工资+岗位工资+工龄工资+奖金+津贴(1)、基本工资。
参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定(1650元人民币)。(2)、岗位工资。
①、根据职务高低、岗位责任繁简轻重确定; ②、公司岗位工资适用于行政人员。(3)、工龄工资。
①、按员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作; ②、年工龄工资根据工龄长短,分段制定标准; ③、本公司工龄每增加一年工龄工资每月增加100元。(4)、奖金。
①、根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立; ②、绩效考评由公司安排统一进行,与经营利润、收入总额、特殊业绩、贡献相联系; ③、奖金上不封顶;
④、奖金通过隐密形式发放,未经批准,任何人不得擅自公开。(5)、津贴。
①包括有特殊岗位津贴、伙食津贴、加班补贴等;
②特殊岗位津贴:特殊岗位津贴,以后根据通过考核情况逐步调整。
第四章 员工工资及奖金调整
八、岗位工资。
(一)、岗位工资标准的确立、变更。
1、公司岗位工资标准经总经理批准;
2、根据公司经营状况变化,可以变更岗位工资标准。
3、各车间岗位工资标准由总经理制定、厂长或副总经理核准。
(二)、员工岗位工资核定。
1、员工根据聘用的岗位和级别核定岗位工资等级;
2、员工岗位工资变更。
根据变岗变薪原则,晋升增薪,降级减薪。工资变更从岗位变动的后1个月起调整。
九、奖金。
(一)奖金的核定程序。
1、由财务部向厂长或副总提供各部门、各车间完成利润的经济指标数据;
2、由员工所在车间主管向厂长或副总提供各部门员工的出勤和岗位职责履行情况记录;
3、厂长或副总依据汇总资料,测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩效,确定每个员工效益工资的计算数额;
4、考核结果和奖金计划经公司总经理和副总审批后,发放奖金。
(二)岗位工资与基本工资一同发放。
十、关于工龄工资。
(一)、员工1年内实际出勤不满10个月的,不计当年工龄,不计发当年工龄工资;
(二)、工龄计算从试用期开始之日起计算。
十一、其他注意事项。
(一)、各类假期依据公司请假管理办法,决定工资的扣除;
(二)、员工加班、值班费用,按月统计,计入工资总额;
(三)、各类补贴、津贴依据公司各类补贴管理办法,计入工资总额;
(四)、在工作中表现杰出、成绩卓著的特殊贡献者,因故能晋升职务的,可提高其工资待遇,晋升岗位工资等级。
第五章 附 则
十二、公司每月支薪日为15日。
十三、以上工资均为税前工资,根据国家税法,由个人自己缴个人所得税。
十四、本方案经总经理批准实行,解释权在总经办。
第三篇:工厂薪资管理制度
薪资管理章程 文件编号:YZ-RL-XC01 1
薪资管理章程
第一章 总则
第一条 为了合理确定公司员工薪资,完善公司激励机制,充分调动员工的工作积极性和创造性,引导员工在本职工作中为公司整体目标的实现和可持续发展作出贡献,特制定本制度。
第二条 公司薪资标准随着公司经营效益、社会薪资水平和物价指数变化等因素进行相应调整。
第三条 本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。
第二章 管理办法
第四条 员工薪资采用月给制,当月薪资于次月20日发放(如逢假日延后发放),新进人员于报到日起薪,25日以后到职者,当月薪资并于次月发放。
第五条 新进员工定岗后,由行政经理向其详细说明公司基本薪资制度及相关考评制度。第六条 新进人员工作不满三日离职者,不发薪资。
第七条 新进人员在考查期间认定不胜任的,薪资根据实际情况降级发放。
第八条 工资管理的相关人员都必须做好每个员工工资的保密工作,有关工资管理、发放等文件资料不要随便放在工作台面上,决不允许工资管理无关人员查看、翻阅包括电脑中的工资文档。
第九条 严格执行个人薪资保密工作,员工之间不得相互打听询问,对工资计算或发放如有异议,可直接向财务查询。
第三章 薪资内容
第十条 工资
工资部份由基本工资+个人绩效工资构成。
1、基本工资实行职能等级制。根据员工不同的学历、职务、职称(技能)和岗位职责等因素,分为若干个级别。相同的职能分不同的职等级别范围,相邻的两个不同职能,其职等级别实施交叉法(也就是说,工程师的最低工资级别,可能是技术员的最高工资级别),以便公司更好务实操作管理,更好完成企业发展衔接。基本工资由以下部份构成:
薪资管理章程 文件编号:YZ-RL-XC01 2 基本工资=技能工资+职务工资+工龄工资+学历工资+全勤奖金+住行津贴。
(1)技能工资:依《员工技能等级评价标准》评定员工技能等级,根据员工工作态度和责任心、专业技能和潜能发挥的效果、担负工作难易程度、责任轻重、工作业绩和贡献大小,综合评定技能等级别,并按其规定的给付范围核定发放的具体工资标准。技能工资在每年10月调整,不满8个月者,下年调整。
(2)职务工资:根据不同职务设立,分技术员/储备干部、工程师/班长、主管、副经理、经理六个级别。职务工资根据员工职务变化后的次月调整。(3)工龄工资:指在本公司服务年限,不满半年不计,超过半年按一年算。工龄工资在每年的3月份调整。(4)学历工资:学历以国家承认的学历为准,一个人同时拥有多个学历时,取其最高学历。(5)全勤奖金:正式员工200元,试用期员工100元,具体实施办法依照《员工考勤管理规定》。(6)住行津贴:正式员工150元,试用期员工80元。
(7)基本工资由以上6部份构成,各部份的发放标准参见本章程第五章附表,发放月薪时,基本工资的计算方法为:
实际基本工资 = 基本工资×{当月实际上班天数÷每月正常班基准天数(25)}
注:如果当月实际上班天数大于每月正常班基准天数,则实际基本工资等于理论基本工资。
2、为使报酬与工作绩效的配合更加合理化,从而激发员工的个人潜力,提高工作质量及工作效率,以增加个人所得及公司收益,特设个人绩效工资;个人绩效工资的计算基准为当月实际基本工资的30%;绩效工资根据《员工岗位绩效考评标准》流程进行考核,交总经理批准,由财务部根据考评得分发放。第十一条 奖金
1、年终奖金:为激励员工切实立足于公司的根本利益,本积极谋求个人与公司共同发展、特设立年终奖金。(1)公司上利润的30%作为年终奖金发放的总金额。(2)发放金额的计算标准为:
发放基准 =发放总金额×(员工个人工资收入总额÷公司工资支出总额)
(3)以上标准可根据员工的实际考核定情况,对考核平均分值为A等者,可酌情加发;对考核平均分值为D等者,减发15%。
(4)年终奖金的发放时间及标准为:春节放假前一周内发50%;春节后三个月内发剩余50%, 春节后半个月内无特殊情况未到岗者不发。
(5)公司营业状况及赢利率很高或很差时,由总经理核准加发或减发年终奖金;
薪资管理章程 文件编号:YZ-RL-XC01 3
2、特别奖金:对为公司技术、管理创新作为特殊贡献的人员,经公司评审通过后,可享有100-2000元不等的特别奖金。第十二条 其它补贴及福利
1、工作餐补贴:在当日工作时间累计少于6小时的,不给予补贴;6-9小时补一餐,多于9小时的补两餐;工作餐补贴标准每餐暂定6元。
2、大夜班补贴:夜班8小时以上补5元/次,低于8小时不补。第十三条 加班费
加班费由正常工作日加班、休息日加班、法定节假日加班三部分组成。
1、每月正常工作日基准天数:25天。
即:{每年天数(365天)-法定假日天数(11天)-每年周数(52周)}÷12 = 25.17天
2、工作日加班费: 公司实际每周6天8小时制度,在正常工作日不满8小时的不算加班,超过8小时间部分的算正常工作日加班,按每小时7元计算;
3、休息日加班:每周的周日为休息日,周日上班全天算加班工资,加班费为每小时10元计算,根据生产安排的实际需要,可能出现工作与休息日调休的情况,为方便财务核算,按以下公式计算休息日加班工时:
休息日加班工时={当月考勤总工时-每月正常工作日天数*10.5}
注:以上计算结果如果为负值,则休息日加班工时为0,以上计算结果可能包含法定节假日加班工时,财务核算时,应视具体情况调整。
4、法定节假日: 国家法定节日如国庆,元旦等国家规定的节假日内(不含调休)因生产需要必须上班,全天算加班,按每小时25元计算。在节假日与例假日重合的情况下,则按法定节假日计算;节假日加班必须填加班申请单,由总经理签字批准有效。
5、加班费适用范围:
(1)组长(包括组长)以上、副经理以下管理人员不计工作日加班工资,但计休息日及法定节假日加班工资。(2)副经理及以上管理人员无需打卡签到,也不计加班工资。第十四条 补杂
员工薪资发放如有错漏,将在下月薪资“补杂”项中补发补扣。
第四章 定薪原则
第十四条 新进人员定薪
1、新录用员工可根据公司《员工聘用制度》确定拟聘岗位和薪资级别,并按程序进行报批,试用期满经考核合格后,再行办理转正定级手续。新员工试用期为1-3个月,根 薪资管理章程 文件编号:YZ-RL-XC01 4 据员工实际情况可以适当缩短,关键岗位可适当延长,但试用期不得少于1个月。试用期薪资级别为该岗位正式薪资级别往下调1-3级。
2、对于较优秀的特别稀缺的人才,可以根据市场价格给予破格定级,但须报总经理批准。第十四条 内部员工定薪及调整
1、规范定薪,根据员工个人表现,部门及公司的综合评价,按照新制定的薪酬体系等级确定现有人员的薪资等级。
2、薪资调整前须填写《员工调整薪资审批表》,由该员工的直接领导填写并签字、行政经理审核、总经理签字批准方可生效。
3、员工个人薪资调整后的计算方式:每月15日以后生效的,当月按原等级计算,15日之前生效的,当月按新等级计算。
4、公司普调: 公司根据同行业的薪酬调查情况以及国家物价上涨指数而对公司薪酬体系全部或部分内容进行的调整。有下列情况者,无资格参与薪资普调:病假、事假、工伤假、产假等累计超过一个月者。该受到重大行政处罚或记大过一次以上者。
第四章 管理职责
第十四条 总经理根据公司的战略发展规划,提出本制度的制订与修正原则,组织讨论并批准本制度的实施。
第十五条 副总经理负责本制度的执行和监督。
第十六条 行政经理:负责组织本制度的修订和实施过程中的解释,负责按各部门上报的考勤、考核等资料,计算员工工资与奖金。
第十七条 财务部:出纳人员负责对行政经理提交的员工工资表进行复核及最终发放。
第四篇:LongStars--eHR 人事薪资考勤详解
广州朗新合协软件技术有限公司
朗新合协模块产品介绍
警戒提示
可设置试用期满、合同到期、证件到期、生日提示等,可自定义更多的提示方案。
机构设置子系统
概述:建立企业的部门结构框架和代码以及录入部门的相关信息。部门管理
级数设置:实现部门前缀代码和部门级数的维护。 机构维护:实现部门机构增加、修改、删除和变动的维护。
增加部门
修改部门编码、名称和类型 移动部门,改变部门所属关系 删除部门
维护部门辅助信息,如单位地址、电话号码等 打印部门结构表
日志查看:查看用户对部门的操作日志。
统计分析
组织机构图:按级数输出部门的组织机构图,可以显示部门现有的各类人员总人数。
机构统计:实现各级结构数目和机构人数的统计。 机构报表:实现机构设置子系统朗新报表的调用。
人员管理子系统
概述:建立人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,完成各类人员管理台帐。系统设置
人员类别维护:实现人员类别的增加、修改和删除。通过该功能用户可以灵活定义人员分类标准,从多个维度对员工进行分类,并能据此对员工进行管理; 人员删除恢复:实现人员的彻底删除和人员的删除恢复。
新建业务模板:建立人员的业务变动模板,如部门变动、类别变动、工资停发等。
设置变动信息、显示信息以及对工资模块的影响
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保存业务模板 业务模板维护
修改业务模板 删除业务模板 停止使用业务模板 恢复使用业务模板
信息管理
档案维护:实现人员信息的修改、删除、查询、批量录入等维护。
通过树状部门列表和人员类别显示人员信息
通过查询综合,姓名、员工编号、拼音代码定位,查询人员信息 修改人员信息 删除人员信息
通过字段设定,定制人员信息显示内容 按某个字段值的顺序显示人员信息 批量录入人员附表信息
新增人员:新增人员基本信息,可以连续新增。
信息审核:审核人员基本信息和附表信息。通常通过员工自助录入或人员信息外包录入的人员信息需要审核。
批量替换:批量替换人员基本信息表或人员附表某个字段的值,如参加工作时间等。
信息查询
查询方案分类:查询方案的分类代码。
新增查询方案分类代码 修改查询方案分类代码 删除查询方案分类代码
新建查询方案:建立人员信息的查询方案。
设置查询条件、显示内容、返回的记录数 保存查询方案
执行查询方案,浏览查询结果 复制查询方案 查询方案维护
修改查询方案 删除查询方案
执行查询方案:执行查询方案,浏览查询结果。
信息统计:实现人员信息的统计。业务管理
业务申请:利用业务变动模板,申请人员进行业务变动,如部门变动、类别变动等。
选择业务模板 选择变动人员
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录入、保存变动信息 提交申请
业务审批:对申请变动的人员进行审批,可以实现多级审批。 业务维护
提交变动申请 取消变动申请 删除变动申请
删除恢复:实现变动申请的删除恢复和彻底删除。
统计报表
人员报表:实现人员管理子系统朗新报表的调用。 合同管理子系统
概述:完成劳动合同及相关合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等各项管理功能。合同业务
新签合同:为没有签订劳动合同的员工签订劳动合同,为签订劳动合同的员工签订相关协议,如保密协议、岗位协议、培训协议等。 续签合同:为劳动合同到期的员工续签劳动合同及相关协议。 合同维护:实现劳动合同及相关协议的修改和删除。
合同审核:实现已经签订但未审核的员工劳动合同及相关协议的审核。 变更合同:实现已经签订且审核过的员工劳动合同及相关协议的变更,可以记录变更日志。
违约处理:记录劳动合同及相关协议的违约情况。 终止合同:实现劳动合同及相关协议的终止。 解除合同:实现劳动合同及相关协议的解除。
合同类型管理
新建合同类型:实现合同类型的新增,系统初始化提供“劳动合同”和“试用合同”两种合同类型,用户可以建立新的合同类型,如保密协议、岗位协议、培训协议等
合同类型维护:实现合同类型的修改。合同类型的删除可以在数据重构中实现。
查询统计
合同台帐:提供员工所有合同信息的查看和报表输出功能。也可以查看合同变更、合同违约、合同解除的日志。
合同报表:实现合同管理子系统朗新报表的调用。
薪资福利管理 工资管理子系统
概述:完成各类人员工资的计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。工资套管理 工资套维护
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新建工资套:新建工资套时,默认生成固定工资套项目,如年月、次数、姓名、实发工资等,该项目不允许删除。 删除工资套 工资套复制 工资套改名
工资套项目维护:添加或删除工资套包含的工资项目,项目可来自多个工资子集。
公式设置:设置工资套的公式套,一个工资套可以设置多套公式,公式定义可以使用函数。公式定义分为
常规公式定义:如实发工资=应发工资-扣款合计。
二次开发公式:用户系统管理员或有大型数据库经验的操作人员或技术支持人员,可以使用SQL语句定制出特殊的计算公式。
等级公式:根据工资级别、学历、职务等指示设定工资项目的计算公式,指标项目可以级联,如同时根据学历和职务设定工资级别等。
引入设置:设置工资项目从其他模块的表中引入值的关系。如从人员基本表中引入连续工龄用于工资计算。
币种设置:维护工资发放时所使用的币种和币种面值。
套对应设置:指定工资套给哪些人员发放工资。工资套概念可以使不同类人员分别使用不同的工资项目,以便于在编辑和查看时不必面对不需要的工资项目,提高工作效率。
普通套对应设置:通过部门和人员类别确定工资套发放工资的人员范围。 高级套对应设置:通过构造条件确定工资套发放工资的人员范围。
工资变动管理
待处理变动管理:将人员变动反映到工资系统中,以工资套为单位进行处理,如部门变动、类别变动、工资停发等。暂时不予处理的变动可以进行搁置。 与人员系统的差异管理:处理工资套应该包含的人员范围与实际工资发放人员的差异。
已搁置变动管理:激活搁置的变动,以便继续处理。
工资计算和发放
新建工资表:生成月工资数据表。 工资数据维护:修改月工资数据。包括
历史工资数据引入:可以批量引入上次或某次的工资数据,便于工资数据的快速生成。
工资数据调整:批量调整人员某项工资的数据,如月奖金普调50元。 工资数据汇总:实现正在查看人员的某项工资数据的汇总,以便工资对照使用。
工资单打印:实现当前处理工资数据的报表输出。 默认显示字段设定:设置工资数据的默认显示项目。 工资计算:按照设定的公式计算工资数据,可以保存计算方案。 工资发放
一月多次工资发放
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取消工资发放
月末处理 工资单打印 工资条打印
工资条Email发送:通过Email将工资条发送给员工。
设定工资条Email发送方案 保存工资条Email发送 修改工资条Email发送 删除工资条Email发送 工资条Email发送 银行报盘
设置银行报盘方案,包括报盘项目,项目格式,报盘文件的首末行内容和报盘条件等。 新建报盘方案 修改报盘方案 复制报盘方案 报盘方案改名 预览报盘数据
利用银行报盘方案报盘,将报盘内容保存成文件
信息查询
查询方案分类:设置查询方案的分类代码。
新增查询方案分类代码 修改查询方案分类代码 删除查询方案分类代码
新建查询方案:建立人员信息的查询方案。
设置查询条件、显示内容、返回的记录数 保存查询方案
执行查询方案,浏览查询结果 复制查询方案 查询方案维护
修改查询方案 删除查询方案
执行查询方案:执行查询方案,浏览查询结果。
信息统计
统计方案分类:设置统计方案的分类代码。
新增统计方案分类代码 修改统计方案分类代码 删除统计方案分类代码
新建统计方案:建立工资信息的统计方案。
设置统计方案名称、描述 设置统计项目来源表
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设置统计条件
设置统计内容,包括取记录项、取工资项目的最大值、取工资项目的最小值、取工资项目的平均值、工资项目求和等。 设置统计的行条件和列条件 保存统计方案
执行统计方案,浏览统计结果 统计方案维护
修改统计方案 删除统计方案
执行统计方案:执行统计方案,浏览统计结果。
统计报表
工资报表:实现工资管理子系统朗新报表的调用。
保险福利子系统
概述:负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险,包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等。
险种管理:实现险种的维护和险种项目和计算公式的维护。 险种维护
增加保险 编辑保险 删除保险 参数设置
增加参数 编辑参数 删除参数 参数引入设置 险种公式设置
保险管理:实现人员的参保、删除保险、停缴、补缴、恢复缴纳和变动的管理。 参加保险:利用参加保险功能,可以增加参加保险的人员。 删除保险:利用删除保险功能,可以减少参加保险的人员。
停缴保险:利用停缴保险功能,可以暂时停止缴纳人员的保险,不再为其缴纳保险。利用恢复缴纳功能,可以继续缴纳保险。
恢复缴纳:利用恢复缴纳功能,可以恢复暂时停缴人员的保险,继续为其缴纳保险。
补缴保险:利用补缴保险功能,可以为员工补缴保险。
变动处理:变动处理功能主要处理当参保人员在人员管理中被删除或者工资停发后,是否要停缴或删除该人的保险。 数据查询
缴费核算:缴费核算实现保险数据的生成、维护、计算和提交。
信息维护:缴费数据信息维护功能实现缴费数据的生成、编辑、提交和查询。
生成缴费数据
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编辑缴费数据 提交缴费数据
数据查询
缴费计算:按照设定的公式计算保险缴费数据,可以保存计算方案。
日志管理:
日志设置:日志设置功能用于设置对于保险的相关操作是否记录操作日志。涉及到的保险操作包括参加保险、删除保险、停缴保险、恢复缴纳和补缴保险。 日志查看:日志查看功能用于查看和维护保险操作日志,包括日志浏览、日志查询和日志删除。
查询统计
保险报表:实现保险管理子系统朗新报表的调用。
考勤管理子系统
概述:实现员工考勤的管理,对员工的考勤数据进行计算、核对、校正后,将每月的考勤计算结果数据提供给工资管理子系统,参加工资计算。日常业务
刷卡数据管理:实现员工刷卡数据的管理。
查询员工刷卡数据 显示员工刷卡数据 新增员工刷卡数据 删除员工刷卡数据
请假管理:对员工的请假进行管理。
查询员工请假单 显示员工请假单 新增员工请假单 编辑员工请假单 删除员工请假单 批准员工请假单 拒绝员工请假单
公出管理:对员工的公出进行管理。
查询员工公出单 显示员工公出单 新增员工公出单 编辑员工公出单 删除员工公出单 批准员工公出单 拒绝员工公出单
加班管理:对员工的公出进行管理。
查询员工加班单 显示员工加班单
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新增员工加班单 编辑员工加班单 删除员工加班单 批准员工加班单 拒绝员工加班单
刷卡数据采集
文本格式设置:设置刷卡数据的文本格式,便于刷卡数据读入。
增加文本格式:包括卡号开始位置、卡号长度、机号开始位置、机号长度等信息。 修改文本格式 删除文本格式
文本数据读入:按照设置的文本格式读入刷卡数据。
日考勤结果:实现日考勤数据的处理。
日考勤结果计算:根据刷卡数据,计算员工日考勤情况,包括正常上下班、迟到、早退、旷工和加班情况。
计算日常考勤数据的正常班结果 查找延时下班 计算已审核的加班
异常刷卡:查出超出工作时间范围(即:在最早刷卡时间、最晚刷卡时间范围以外的刷卡)的刷卡数据并调整到日结果中。 正常班结果管理
浏览正常班结果 编辑正常班结果
处理正常班结果:将正常班结果处理为无迟到、早退、旷工,刷卡数据不变。 延时下班转加班
查找延时下班数据 编辑延时下班数据 删除延时下班数据 将延时下班数据转为加班 加班结果管理
浏览加班结果 编辑加班结果
处理加班结果:处理加班结果中实际加班时间=预计加班时间,刷卡数据不变。
月考勤结果:根据日考勤数据,汇总月考勤结果。
月考勤结果计算:以月为单位计算刷卡数据,并汇总出迟到、早退、旷工、已审核加班、已审核请假、已审核公出等。
月考勤结果管理:实现月考勤结果的维护,如查看修改等。
浏览考勤月结果 编辑考勤月结果
参数设置
是否考勤设置:设置员工是否参加考勤。
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卡号管理:管理员工的考勤卡卡号。
分配卡号 更换卡号 收回卡号 查看换卡记录
工作时间设置:设置企业的工作时间和相关系统参数。
工作时间设置
上班、下班时间 最早、最晚刷卡时间 是否要计算迟到 是否要计算早退 迟到时间 早退时间
最早最晚刷卡时间之间无刷卡是否为旷工 延时下班是否转为加班 延时下班转加班的开始时间 延时加班默认类别 系统参数设置
每考勤月开始日期
加班超过申请时间是否按实际刷卡计算 新增请假单时是否默认为“已审核” 新增加班单时是否默认为“已审核” 新增公出单时是否默认为“已审核”
休息日设置:设置企业的休息日。
查找指定时间范围内的休息日 增加休息日 批量增加休息日 删除休息日
类别维护:实现请假类别、加班类别和公出类别的维护。
增加类别 修改类别 删除类别
查询统计
查询:实现考勤数据的查询,包括刷卡数据、加班数据、请假数据、公出数据、正常班考勤结果、月考勤结果和换卡记录。 考勤报表:实现考勤管理子系统朗新报表的调用。
朗新合协报表子系统
概述:朗新合协报表分为设计报表和使用报表两部分。
设计报表:一般用户手头有大量的报表,不仅样式复杂而且统计项目繁多,这种情况
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下对每一个用户来说都是比较头痛的事情。我们将各种报表进行归纳总结,将其制作方式大致分为:简易表、分组报表、交叉统计表和空白表四种。
新增报表:在新增可以完成简易表、分组报表、交叉统计表和空白表四种报表的制作。
简易表:简易表制作过程最为简单,可以用来制作花名册、工资条等报表。 分组报表:对于像部门人员名单这种报表需要按照部门列出该部门的人员姓名、人数等,就需要设计时设立部门条件。大多数单位的部门机构都是层层设立,上级单位下设多个部门,每个部门包含子部门,我们针对这种情况要求用户使用分组报表来设计该报表。
交叉统计报表:交叉统计表可以制作大多数统计报表,如:工资月报、员工劳动合同签订情况统计表、汇总台帐、人员分类情况构成分析表等等。 空表:空表作为一种设计方式,考虑到用户在实际设计过程中遇到的复杂性,需要一种方式来自由制作报表。
保存报表:一张报表生成后,就可以保存了,以便下次使用。
保存:如果是第一次保存,应为报表选择是“保存到数据库”还是保存到本地,并分配文件名。如果保存到数据库中,还可以再指定所属的分类,便于管理;如果要保存到本地并在本机硬盘或其他地址为其指定保存位置。以后每次保存时,报表设计工具将用最新的更改内容来更新报表。 另存为:如果想把报表再保存到其他地方,可以选择另存为。 编辑报表:通过编辑可以对已有的报表进行再设计。
基本属性:包括报表名称和所属分类的修改。 主查询:包括输出字段、查询条件和参数的修改设置。
输出字段:增加或删除要输出的字段。
查询条件:可以在原来查询条件的基础上增加查询条件;也可以删除原有的查询条件,重新设置。
参数:可以增加新的参数,也可以修改或删除原来的参数。 分页设置:可以按组分页,也可以指定每页处理的记录数。
按组分页 自动处理
指定最多处理记录数 指定固定处理记录数
内容:用于修改单元格中的内容。可以把单元格中的内容指定为以下几种:
常规:单元格不包含任何特殊的数据内容,即为当前显示的文本。 数据:根据主查询的结果,为单元格设置相应的内容。
动态文本:通过存文本、字段、参数和系统函数组合生成,之间不用任何连接符。
查询:通过SQL查询检索数据库数据填充单元格内容多行多列时向下向右展开可使用查询向导。 特殊数据
图表:对表的数据做进一步的统计分析。
公式:把单元格的内容指定为对行或列进行计算后的结果。
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格式:可以通过显示、单元类型、对齐方式、字体、边框、输入等来设置改单元格内容显示的格式。
公式:把单元格的内容指定为对行或列进行计算后的结果。 图像:为单元格指定背景图,美化报表。 求和:对数值型的字段进行求和运算。
横向求和 纵向求和 双向求和
行列:包括行列的插入、删除、组合、拆分。
交叉统计报表:包括行列条件的修改、重新指定统计内容和统计条件。
列条件:增加新的列条件、删除不用的列条件。 行条件:增加新的行条件、删除不用的行条件。 指定内容:指定新的统计内容。 设统计条件:指定新的统计条件。
执行报表:
执行:报表设计完成后可以直接运行查看设计的结果。 输出文件:把报表另存为文本文件、Excel文件、Html文件。 打印:把查出的数据按想要的格式输出出来。
页面设置:包括打印内容、打印机、页眉/页脚、页边距、表首/表尾、表页选择的设置。
打印预览:浏览设置的页面效果。 打印
:按预览的结果输出指定的数据。
删除报表:删除不用的报表。
使用报表:报表设计完成后,可以在客户端调用。
授权:把每张报表授给可以使用该报表的人员所属的角色。 使用:在各个模块中使用属于该模块的报表。
综合查询子系统
概述:快速浏览部门、人员的相关信息,进行快速统计,执行自定义报表。信息浏览:包括人员信息、部门信息。
人员信息:浏览人员的各种相关信息,并输出报表。
点击部门查找人员 快速查找人员 高级查找人员 全选人员 反选人员 显示相关表信息 相关表信息排序 输出报表
部门信息:浏览部门的各种相关信息,并输出报表。
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点击部门查找下属部门 快速查找部门 高级查找部门 全选部门 反选部门 显示相关表信息 相关表信息排序 输出报表
快速统计:对人员、工资、保险、合同模块进行交叉统计。 分段设置:年龄分段设置 分类管理
增加统计类别 编辑统计类别 删除统计类别 方案管理
新建统计方案 编辑统计方案 删除统计方案 统计方案
方案查找 执行统计方案 统计结果细节查看 图形输出
统计报表:实现子系统朗新报表的调用。
系统维护子系统
概述:提供权限管理、代码维护、系统设置等功能。
权限管理:设置用户使用模块的权限,包括功能权限、人员权限、字段权限和报表权限。
新建角色:建立角色或角色组,以用于员工授权。建立的角色可以属于某个角色组,同时可以设置是否与角色组权限保持一致。如果角色与角色组权限保持一致,则角色将继承对角色组的授权。
角色管理:对角色或角色组授予权限,如果角色与组权限保持一致,则授权时角色继承角色组的权限。
修改角色或角色组属性,包括名称、描绘、与组权限保持一致等。 授予角色或角色组功能权限,包括模块权限和模块下各个子功能的权限。 授予角色或角色组人员权限,包括人员类别权限和部门权限。
授予角色或角色组字段权限,可以按表授权,也可以按字段授权,还可以授予员工自助时新增和删除表记录的权限。
授予角色或角色组报表权限,包括员工对朗新报表的设计和查看权限。
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员工授权:授予员工某个或某几个角色的权限。
分配权限 回收权限 设置授权的有效期 修改员工登陆密码
权限托管:可以将某用户的权限托管给另一用户。
托管权限 回收托管 设置托管的有效期 修改员工登陆密码
代码维护
代码表维护:设置要在系统中维护的代码,包括单级代码和多级代码。 单级代码:实现单级代码的维护,如“性别”代码。
增加代码 修改代码 删除代码 代码的报表输出
多级代码:实现多级代码的维护,如“行政区划”代码。
增加代码 修改代码 删除代码 代码的报表输出
刷新代码:代码维护后,通过刷新代码,使其他模块可以调用最新的代码。
系统设置:实现系统运行的基础设置和运行情况查看。 系统参数设置
CACHE设置:设置系统的数据库缓存,提高系统运行效率。
编码数据CACHE路径设置:相对于数据库服务器,且是可写的路径。 CACHE路径共享名设置:是WEB服务器能够访问的只读路径,如:WEBSERVERLSDATACACHE。
SMTP邮件服务器设置:设置SMTP邮件服务器的IP地址,用于Email发送。 使用员工自助的人员类别设置:设置允许使用员工自助的人员类别。 人员录入默认状态设置:设置人员录入信息是否需要审核。对于通过员工自助录入的人员信息或外包录入的人员信息,通常信息录入的默认状态设置为“未审核”。
身份证是否需要校验设置:设置在档案维护时,是否对身份证的有效性进行校验。
上传文件的大小限制设置:进行文件上传时,超过该大小的文件将不允许上传。
自动计算设置:设置各个模块的自动计算方案,如年龄自动计算方案、工龄自动计算方案。
增加自动计算方案
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设置自动计算方案名称 设置自动计算方案所属模块 设置自动计算表达式
设置权限控制方式:计算时根据权限过滤受影响记录 保存自动计算方案 修改自动计算方案 删除自动计算方案
自动提示设置:设置自动提示方案,如生日提示、离退休提示等。 系统日志查看:跟踪和记录用户登录及使用系统的情况。
通过时间范围查看:查看当天事件、查看所有事件、查看三天内事件、查看一周内事件和查看一周前事件。
按指定项目排序查看:如按操作用户、操作事件、模块查看系统日志。 删除系统日志 打印系统日志
在线用户查看:查看当前系统的在线用户。
系统工具 朗新报表工具 数据重构工具
查询统计
系统维护报表:实现系统维护子系统朗新报表的调用。
数据重构子系统
概述:建立和维护系统的数据库结构,保证数据库及指标项能够满足不同用户的需求。新建数据表:建立新的人事、工资、合同等信息表。
修改数据表:修改数据表的中文名称、显示顺序、可访问模块等属性。删除数据表 新建字段
修改字段:修改数据表中字段的中文名称、字段顺序等属性。删除字段
字典检查:检查系统中是否存在用户通过后台,而不是利用数据重构建立的表,如果存在,利用字典检查功能将该表登记到系统中,以供系统使用。
软件系统业务架构
朗新合协人力资源管理软件软件v5x系列产品,采用的C/S(客户机/服务器)加B/S(浏览器/服务器)模式。后台使用大型数据系统,如:MS SQL SERVER或SYBASE等,数据库系统可以安装在WINDOWS NT/2000或UNIX等网络操作系统下。前台使用目前主流先进的BORLAND DELPHI开发工具,具有强大的数据库开发功能和稳定安全的例外处理引擎,是目前最适合用于数据库信息系统开发的工具之一。C/S结构的优点在于:结构体系被长期验证为有效可行的,LSHR System Document All rights reserved
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合协人力资源管理信息化系统
技术已日臻完善,在局域网中运行稳定,速度效率最好,设备投入少,用户界面友好,专业化程度高,适用于客户端数目在200个用户之内的同一个区域中,该方案最为经济实用。
软件的总体拓扑结构
系统建设原则
为保证该系统能够切实有效的为贵公司提供一个整体平台,为保证整个系统建设目标的实现,系统的建设方案将遵循如下原则:
先进的管理思想
朗新合协人力资源管理软件是基于先进的人力资源管理理念开发的。这一先进理念——能力驱动的人力资源管理的出发点和最终目标都是确保企业的人力资源招聘、部署、开发是符合企业战略发展方向和需要的。
朗新合协基于绩效管理和能力管理理念而设计的人力资源管理系统,为传统上不同的人力资源活动提供了一个统一的管理模型和管理语言,并能确保企业在人员配备方面,是符合其发展方向的、是能够达成其既定目标的。LSHR System Document All rights reserved
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合协人力资源管理信息化系统
这里,我们将简单描述能力管理是如何在系统中实现的。
在系统中,企业首先按既定的发展方向和目标,规划并定义每个组织、职务和岗位的能力需求;
在招聘和聘用环节,将候选人现有能力状况和所申请职位的能力需求相比较,找出符合企业发展需要的人员;
将员工现有能力状况与所在职位的能力需求作比较,找出能力差距,制定有针对性的培训计划;
由于整个企业使用的是同一种能力语言,便于企业制订符合其长远发展的员工个人职业发展计划;
能力考核是绩效考评中重要的一环;
企业按员工能力和对企业所作的贡献取酬。此外,人力资源管理还将给企业带来如下好处:
由于使用的是统一的能力定义和评价标准,企业人力资源部门的工作效率将大大提高;
企业将能快速地为空缺职位找到合适的人选;
企业将能更好地规划员工职业发展,一方面为未来的发展储备人才,另一方面为企业留住关键员工。同时,基于这一理念开发的朗新合协人力资源管理软件还可以协助人力资源部门在全公司范围内推行企业的既定文化。
成熟性与发展性的统一
我们的系统是采用符合目前业界计算机及应用系统发展趋势的主流技术,对的产品要求技术先进并趋于成熟。既要保证当前系统的高可靠性,又能适应未来技术的发展,满足多业务发展的要求。要本着“有用、适用和好用”的原则,不片面追求硬软件设施的先进性,强调整个系统的可连接性和整体布局、应用的合理性。
先进性与实用性的统一
采用的技术必须具有先进性和前瞻性,以确保在未来3-5年内不落后;同时也要坚持实用的原则,在满足性能价格比的前提下,坚持选用符合标准的、先进成熟的产品和开发平台。
独立性与开放性的统一
将系统建设成为公司人力资源各类信息的交汇中心,从安全保密的角度考虑,应保持相对的独立性,同时还要综合采取一系列安全措施,保障公司人力资源信息的安全共享和数据安全。
适应性和灵活性
随着公司发展的需要,不可避免地需要进行机构及人员的调整,系统应提供充分的变更与扩展能力,适应该调整。系统应具有可视化、灵活、方便的工作流定义工具,系统管LSHR System Document All rights reserved
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合协人力资源管理信息化系统
理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有智能栏目生成器,用户可根据需要定制自己需要的栏目系统,并且该系统具备信息的增、删、改、存、查和统计汇总功能,并能进行动态授权分配。
可管理性
系统的技术方案要为人力资源信息化提供多层次的、方便而有效的管理手段,为系统正常运行提供技术管理保障。
可配置性
由于整个系统涉及的部门比较多,种类比较复杂,因此系统的灵活配置性就显得非常重要,系统的可配置性应包括部门配置、人员角色配置、公文样式配置、处理流程配置等。
可扩展性
系统的技术方案要能将现有各种资源和应用系统有效地集成在一起,系统的结构要合理,要具有良好的可扩展性,由于IT领域技术发展十分迅速,应用环境,系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新,因此系统的可扩充性及版本的兼容性好坏,直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此,系统应能比较容易地适应调整、扩充和删减;另一方面,它还要有与其它系统的接口能力,利用各系统功能之长,进行优势互补。
标准化
现有信息技术的发展越来越快,为了使该系统在未来运行过程中其技术能和整个信息技术的发展同步,系统应具备灵活适应性和良好的可扩展性,系统的结构设计和产品选型要坚持标准化,首先采用国家标准和国际标准,其次采用广为认可的实用化工业标准。
可维护性
人力资源信息化建设是一个长期的过程,系统建成后仍需不断修正和完善,所以设计中应充分考虑系统的可维护性,系统的文档资料应规范齐全。
可靠性、安全性、保密性
设计上要充分考虑大量硬件设备、软件系统和数据信息资源的实时服务特点,要保证网络、系统、数据的安全,保证系统运行的可靠,防止单点故障。安全管理要充分考虑安全、成本、效率三者的权重,并求得适度的平衡。对整个系统要有周密的系统备份方案设计。对系统主要的信息实行自动备份,以保证对系统异常情况的补救,并设有系统自LSHR System Document All rights reserved
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合协人力资源管理信息化系统
动恢复机制。采取必要措施防止数据丢失,保证数据的一致性,保证系统运行过程中的高可靠性。
易用性
为了确保公司中具有不同计算机应用水平的人员均能够对本系统快速地掌握并进行方便地使用,要重视用户界面的友好性和方便性。重点考虑用户使用上的接受程度、百年科技集团上网办事的效率及上网成本等各种因素,要求开发出的应用软件系统具有友好的用户界面,易于上手,便于使用。
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第五篇:公司工厂考勤管理制度(经典)
公司考勤管理制度
一、目的
规范考勤管理流程,加强考勤监督管理,为员工考勤统计及薪资计算提供客观依据。
二、适用范围
1、公司除总监以上级别的干部(目前只有董事长、总经理)以外的全体员工都必须按本制度要求打卡;
2、员工上下班(含加班)实施打卡制度,上、下班各打2次共4次打卡,如有加班需要单独打卡,每个员工必须按规定打卡;
三、考勤办法
1、考勤专员负责员工考勤管理与监督工作,同时负责监督现场上班的情况,抽查有无违规上班人员,公司其它各部门予以配合、协助、并严格执行;
2、员工漏打卡时应在24小时内由部门主管开据证明交考勤专员(连晓凤、吴荷英)处理。一个月内允许累计漏打卡3次,超过3次即视为是迟到或早退一次;
3、员工因公外出未打卡,24小时内填写《出差申请表》,经部门主管审批后报总经理审批,然后交考勤专员备案,逾期未交者视为是迟到或早退一次;
4、考勤设置种类:(1)迟到:比预定上班时间晚到;(2)早退:比预定下班时间早走;(3)旷工:无故缺勤;(4)出差、出外勤:在外办事;(6)调休。
四、工作时间规定
1、上班时间分为冬季和夏季,工作时间包含正常工作时间和加班时间
2、休息日:除财务部、销售部(非生产直接关联部门)以外所有人员是***天考勤,但业务部在休息日必须安排有1人值班;
3、加班时间:加班时间由各部门主管根据工作任务安排,自行安排加班时间;生产部门安排夜班的,必须安排相关人员负责夜班考勤及安全工作。
五、管理规范及处罚细则
1、因考勤系统的设备原因造成无法打卡的,由财务部考勤专员负责签卡,任何原因的签卡时间都不得超过3天,逾期按迟到、早退处理;
2、员工出差或请/休假的,必须填写《出差/请假申请表》,1天以内部门主管审批,1天以上生产总监或者总经理审批,未经审批的视作旷工处理,请假时间以打卡记录为准。
3、严禁迟到、早退与旷工,工作时间内严禁擅自离岗或窜岗。员工上班打卡后必须立即进入工作区域,不得做如返回宿舍、去外面吃早餐等与工作无关的事情。如有违反罚款10元/次。
4、计件员工上、下班时间和计时、月薪人员规定相同;但计件人员在生产任务完成的情况下经车间主任同意可以提前下班但必须打卡。
5、计时、月薪人员每次迟到、早退或擅自离岗在10分钟及以内的(含10分钟),扣减工资10元/次;每次迟到、早退或擅自离岗超过10分钟以上的,60分钟以下的(含60分钟),扣减工资25元/次;每次迟到、早退或擅自离岗达到或超过60分钟的按旷工0.5天处理,按“第7条”规定进行处罚,已作旷工处理的,不再按迟到、早退或擅自离岗处理。
6、员工当月迟到与早退累计3次及以上者,除相应的处罚外给予警告并处罚25元/月;属恶意行为的,视为严重违规,加倍处罚。
7、工作时间内,无请假、无出差单没有有效的刷卡记录或实际未出勤即为旷工。旷工以1小时
为最小计算单位,不足1小时的计为1小时。旷工者按旷工的小时数的3倍扣罚工资;单次连续旷工达3天、月累计旷工达50小时或5次、年累计旷工达80小时或8次的,均作自动离职处理。
8、部门主管必须加强对员工上班时间的监管,员工有打上班卡,而实际没有上班工作的,一经查出,从重处罚:在正常上班时间有打卡而实际没有上班的,除作旷工处理之外,必须另外处以罚款:月薪员工每个班次罚款100元;员工每个班次罚款50元同时主管领导负有管理失职的责任处罚100元,并通报批评;
9、所有员工个人原因漏打卡申请签卡超过3次(不含3次)以上的次数,每次扣减工资10元/次;签卡必须在当日补签,逾期办理漏打卡签卡手续的,扣减工资10元/次;无出勤却申请补卡的,一经发现罚款100元/次。
10、其他形式的弄虚作假、伪造考勤记录,欺骗公司的行为视其情节轻重给予处罚。
六、附件:《各部门考勤班次及上班时间安排表》
1、作息时间:作息时间分为夏季和冬季
夏季作息时间:5月1日-9月30日;冬季作息时间:10月1日-4月30日。
2、出勤时间:
夏季上午:7:30-11:30 下午13:00-17:00。冬季上午:8:00-11:30 下午12:30-17:00。
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