行政管理类-公司发文管理规定

第一篇：行政管理类-公司发文管理规定

安徽华盛新天地物业服务有限公司

公司发文管理规定

第一条：目 的

为规范统一公司公文管理，提高发文质量，特制定以下管理规定。第二条：适用范围

本规定适用于公司对内、对外公文的管理。第三条：内容

一、发文类型

（一）制度/规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度,适用于公司明确和规范各项具体工作。

（二）请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准的事项。

（三）报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。

（四）通知：适用于公司转发上级政府部门公文，发布规章制度，传达要求各部门执行的事项。

（五）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

（六）决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等。

（七）决议：适用于公司会议议定的重要事项。

（八）报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等。

（九）请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准。安徽华盛新天地物业服务有限公司

（十）会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结。

二、发文权限

（一）公司级公文：代表公司立场的各类公文由综合管理部行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。

（二）部门重要公文：代表各部门立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门以普通文件形式行文，董事长审批发布。

（三）部门普通公文：代表各部门立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。

（四）人事任免等人事类公文由综合管理部人事行文，董事长审核发布。

（五）红头文件严格执行公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象；同时，对标题、主题词力求规范、恰当、完整。

三、发文格式规范说明

（一）公司级发文及部门发文：文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

（二）文件红头统一使用“安徽华盛新天地物业服务有限公司文件”。

（三）需编制发文字号并注明签发人，公司级发文一般由董事长签发，部门发文经项目经理领导审批后由分管领导签发。

（四）各项目通知或公告：须注明张贴截止日期，并及时收回处理。

四、各类会议纪要

（一）各项目定期召开的工作例会，名称为：安徽华盛新天地物业服务有限×××(此处填写项目或部门名称)工作例会纪要。需编制发文字号并注明签发人。

（二）临时召开的专题会议或其它研讨会，名称为：×××(此处填写项目安徽华盛新天地物业服务有限公司

或部门名称)会议纪要，不需编制发文字号，仅注明签发人即可。

（三）签发人一般为会议主持人。

（四）公文主要送达的单位或部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。

（五）正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

五、内部调令通知、工作安排通知

（1）内部调令通知发：主管部门、调出单位、调入单位、综管部、财务部、调动人员；

（2）工作安排通知发：安排所在部门、综管部、财务部、安排人员。注：综管部负责公司人员的调动与工作安排。

六、封面

（一）文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

七、书写要求

（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。

（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。

（三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。安徽华盛新天地物业服务有限公司

（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“

（一）”，第三层“

1、”，第四层“（1）”，第五层“1）”。

（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

（七）“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后有3号楷体字标识签发人姓名。

（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。在正文下空一行左空两字用三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：１．×××”）；附件名称后不加标点符号，附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（九）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期使用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

（十）“主题词”是三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用三号仿宋体字；词目之间空一字，不用标点符号。

（十一）公文如有抄送机关，在主题词下一行；左右各空一字，用三号仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间隔用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

安徽华盛新天地物业服务有限公司

八、落款、盖印

在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

九、页面设置

（一）正文的行距为固定值28磅，当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（二）上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。页脚1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅；双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。

（三）页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

十、装订

公文应左侧装订，不掉页；两页页码之间误差不超过4mm；骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm；平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

十一、公文编号

（一）对公司有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综管部以公司红头文统一编号下发，具体文件编号：XXXX[年份]序号。

（二）公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、安徽华盛新天地物业服务有限公司

决定等，全部由综管部统一编文号，如XXXX（通知）[年份]序号、XXXX（通报）[年份]序号。

（三）项目如需对内下发文件的，全部到综管部编号存档，其余部门无发文权限。如其他部门确需下发通知等文，全部以项目部或与综管部联合下发。

（四）简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。

十二、文件的签署与盖章

（一）各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义。

（二）以公司红头发布的文件应由公司董事长进行签署；收文部门必须签字，以便存档。

（三）以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章，应经分管领导同意。

（四）公司综管部负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理。文件正式发布前应与分管领导取得一致意见，并由董事长批准。

十三、文件的发放与归档和销毁

（一）未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保留。

（二）以公司名义发放文件由综管部登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的纸质版。

（三）没有归档和存查价值的公文，经过分管领导部门负责人批准，可以定期销毁。安徽华盛新天地物业服务有限公司

十四、执行日期

本制度自下发之日起开始执行

综合管理部 2018年5月9日

第二篇：公司公务用车规定.发文doc

大石头林业有限公司公车使用管理暂行规定

为进一步贯彻落实中央八项规定，规范公司公车管理，堵塞漏洞，降低公车油耗，减少车辆运行成本。根据“五权”工作要求，结合公司实际，制定本规定。

第一条

本规定适用公司所属各部门、基层单位、驾驶人员及车辆。

第二条

公司机关所有公车，统一归局长办公室负责集中管理，统一调度，各部门均无权擅自使用车辆。用车部门因工作需要使用车辆时，需填写《车辆使用申请（派车）单》，经主管领导签批后，报办公室备案，领取车钥匙，由专职司机按照《车辆使用申请（派车）单》上指定的目的地进行驾驶。如超规定路线，需随车领导在派车单上签字认定。基层单位必须建立公车使用登记簿，由驾驶员当场据实载明用车人、用车事由、起止地点、里程等逐项进行登记后，交用车人签字。

第三条

机关处部室车辆及经费统一归办公室管理，单独列支，一律不得超年初计划。局长办公室根据公务的轻重缓急合理配车。因公出用车发生的油脂燃料、过路（桥）费、修车费统一由处室负责人签字，主管领导审核后，到公司财务进行核销。

第四条 机关公车统一到物资供应公司加油站加油，单车200公里以内，凭《车辆使用申请（派车）单》，由车队调度随车加油，实行一车一帐。基层单位要建立公车燃料登记表，准确记载每台车的油耗情况，实行月统计。使用油票的单位，油票必须由专人负责，严格执行发放签批程序，做好登记。林场燃料发放执行场长、书记联签审批，做好登记。

第五条

机关车辆需进行维护保养和维修时，应填写《车辆维修申请单》，由办公室、安全动力部门对维修事项进行技术鉴定后，到指定的维修厂家进行保养和维修。车辆在外出途中需要维修时，必须报办公室主要负责人同意后，进行以排除故障为目的的维修。基层单位车辆需进行保养和维修时，由司机填写《车辆维修申请单》，由单位主管领导组织相关技术人员对拟维修的设备进行技术鉴定，报场长审核。

第六条

公司副职以上领导参加会议、公务活动，由局长办公室派车。机关各部门出延边地区以外参加会议或是公务活动，需经主管领导同意后方可派车。出省公务用车，原则上一律不派专车，如必须派车，需局主要领导同意后方可派车。基层单位出省公务用车，需经主管领导同意，方可出车。

第七条 严禁公司各级领导干部私驾公车。领导干部在公务用车过程中，要求驾驶员将公车交给自己驾驶的，视同公车私驾。

第八条 严禁公车私用。严禁动用公车参加婚丧嫁娶、探亲访友、接送亲属、旅游、祭扫、个人迎来送往等私人活动，严禁将公车借给亲属、朋友使用，严禁个人以单位名义借用其它单位车辆。

第九条 严禁私车公用。不准以任何理由动用私家车辆办理公务，不准以任何名义或理由准予私车报销油料、保险、车照（含年检年审）、维修（含保养）、养路（含过桥、过路）、事故赔偿与处理等各种车辆费用，更不得采取其它隐蔽手段变相为私车支付各种费用，否则从严处理。

第十条 领导干部及工作人员外出办理公事。确因工作需要，车队车辆无法调配使用时，经公司主管领导批准方可以租用营运性质的车辆，但不得租用非营运性质的私家车辆。在核销单据上必须写清外出事由，严禁单据无事由入账。

第十一条 严格非工作时间车辆管理。八小时之外、双休日、节假日等非工作时间车辆实行集中管理，必须全部停回单位，定点存放，钥匙统一由专人保存。对确因公务需要使用车辆的，须报公司主管领导批示，备案。

第十二条 严格公车停放。公司所有车辆除参加会议、执行公务外，一律不得停放在会所、娱乐场所（饭店、歌厅、棋牌室）、商场、旅游景区、居民小区等与公务无关的场所。在外出公务时要注意车辆的文明停放，凡未按交通法规乱停乱放导致行政处罚、车辆损伤或被盗的，由驾驶员个人负责。

第十三条 领导干部及工作人员严禁酒后驾驶。发生事故，一切后果自负，并严肃追究责任人的责任。

第十四条 监督检查。由公司纪委牵头会同公安机关、生产处组成联合检查组，采取明查暗访方式，定期不定期对公车日常管理、节假日车辆集中停放、非工作时间车辆使用等情况开展督查。对违反规定者按顶风违纪处理，先免职后给予相应处罚。

第十五条 本规定自公布之日起执行。原有用车规定与本规定相抵触之处，按本规定执行。

中共大石头林业有限公司委员会

大石头林业有限公司

中共大石头林业有限公司纪律检查委员会

2014年4月23日

第三篇：公司行政纪律管理规定

公司行政纪律管理规定

第一条、为建立健全公司管理制度，规范全体员工的行为，增加员工素质、提高生产效率、充分调动公司员工的工作热情和主人翁的服务精神，特制定本管理规定。

第二条、违反规定根据情节给予警告、记过、经济处罚、解雇等处分。

第三条、公司所有员工应遵守本规章制度，严格按公司的各项规章制度及要求开展工作，并接受上级领导的督导、管理、和指挥，服从上级安排和调动，一切服从和服务于公司大局和整体利益。拒绝接受上级领导的管理、指挥者，有公然谩骂、威胁、侮辱上级等行为，处以警告、记过、经济处罚等处分，行为严重等予以解雇处理。

第四条、员工之间应相互尊重诚恳相处，有争执时必须向上级寻求计协助处理，严禁使用暴力行为，如有相互打、骂、斗殴之行为者，此为严重违反管理规定的行为，处以记过、工资百分之一到十八之间的经济处罚，后果严重者给予解雇处分。

第五条、员工之间不得违法集会、结社、罢工，如有违反者，根据情节严重给予记过、经济处罚、辞退处分。

第六条、公司员工凡进入生产或办公区域必须穿工作服，厂牌必须佩戴在左胸，未按规定穿戴者予以警告处分。

第七条、未经经理以上主管同意，不得带外人进入公司参观，违反者视情节给予警告、记过处分。

第八条、员工在工作时间不得看报、看杂志，不得吸烟、吃东西，不得打瞌睡、嬉戏、喧哗，如有违反者，视情节处以警告、记过处分；在明示禁止吸烟、引火的区域内吸烟引火者，给予解雇处理，造成严重后果的要承担一切法律责任。

第九条、员工应加强对自身人身财产的保护，员工如有相互伤害人身及偷盗、损害财物行为

及吸烟引火者，均由责任人自行承担。

第十条、员工不得酗酒、赌博、吸毒、盗窃，如有上述行为之一者，将给予经济处罚、解雇处分。

第十一条、员工不得利用公司的电话、传真等设备办理私事，如有违反者，视情节处以警告、记过处分。

第十二条、员工在接洽事务中，应当以公司的利益为重，不得做出有损公司利益的行为，如故意或过失造成公司损失的，视情节处以警告、记过、经济处罚等处分，造成公司严重损失的给予辞退处理。

第十三条、员工在执行职务时，应认真处理管理范围内的事务，不得畏难回避，不得相互推诿，如有上述情形，给予警告、记过处分，如有造成公司严重损失的，对有过失者给予经济处罚并辞退处理。

第十四条、员工及主管人员不得营私、不得收受他人赠于任何金钱和物品，如有违反者予以记过、经济处罚并辞退处理。

第十五条、公司员工有事请假方可离厂，员工请假应向部门主管请示，经部门主管批准后，由部门经理批示后方可有效，未办请假和续假离厂的作旷工处理，旷工三天以上（含三天）或一个月内累计旷工三天以上者，将予以解雇或作自动离职处理。

第十六条、公司员工离职两年内不得在于公司相同业务之企业任职及泄密，如有违反者公司将追究其经济责任及法律责任。

第十七条、公司员工知悉公司的商业机密、技术秘密的，应保守秘密，不得泄密，如有违反者，公司将追究其经济责任和法律责任。

第十八条、员工在厂区内必须佩戴厂牌，员工厂牌仅供本人使用，员工应遵守规定的作息时间并亲自刷卡及点名，不得代人打卡，如有违反者处以警告、记过、经济处罚等处理。

第十九条、员工故意损耗机器、工具、原料、产品或其它产品造成公司损失的，予以警告、记过处分，对造成严重损失后果的赔偿损失并予以解雇处理。

第二十条、员工不得有损害公司声誉的言行，不得有煽动他人闹事、罢工的言行，不得以公司的名誉谋取个人的私利，如有违反者，处以警告、记过、经济处罚等处分，情节严重或造成了不良后果的，将予以解雇处分。

第二十一条、员工在签订劳动合同时所填写之雇用员工登记表后使用虚假的证件及对自身残疾等隐瞒重要事实，一经发现，给予解雇处分并赔偿公司的一切损失。

第二十二条、员工无正当理由不服从工作分配、调动的，处以警告、记过处分，仍旧拒不接受安排的将予以辞退处分。

第二十三条、员工在职期间及离职后两年内不得从事于公司同业的兼职或自营于公司同行业的业务，违反者为严重违反劳动者纪律的行为，给予经济处罚并辞退处分。

第二十四条、员工应按岗位操作规程操作机器，如有违反，将给予警告、记过处分，造成机器设备损坏或其它严重后果者，给予解雇处分，承担赔偿责任。

第二十五条、员工经常迟到、早退、旷工、上班时间未开工、消极怠工，离开自己的工作岗位到其它岗位或部门串岗，没有完成生产工作任务，每二次警告处分一次，如不改正，给以记过、经济处罚的处分。经记过处分仍不改正的为严重违反公司纪律，予以解雇处分。第二十六条、员工玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成事故的，或工作不负责任，经常产生废品，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的，应承担赔偿责任，如能改正的可酌情减清。

第二十七条、员工在半年内被处以

第四篇：公司行政5S管理规定

公司行政5S管理规定 1目的

为进一步加强办公楼环境卫生管理，提升对外形象，体现公司的窗口作用和员工精神面貌，创造良好的工作环境，按照企业5S管理的标准和要求，特制定本规定。2 范围

本制度适用于公司办公室内、外环境的5S管理。3 职责

各级经理、主管负责本办公室（含下属办公室）环境卫生，实行各经理、主管负责制。4 5S管理规定

4.1 企业5S管理即：整理、整顿、清扫、清洁和素养。整理是区分必用品和非必用品，分清什么是办公需要的和不需要的物品，彻底清除不需要的物品，达到办公场所无不用之物。整顿是将需要的办公用具、用品加以定量、定置、定位，对办公现场需用物品进行科学布置、合理摆放，并加以标识。

清扫是将办公环境变得无垃圾、无灰尘、空气清新、干净整洁。

清洁是对整理、整顿、清扫等3S管理的坚持和深入，从而保持最佳的办公环境。

素养是5S管理的核心，其目的是提高员工的素养，强化员工的行为规范，养成严格遵守规章的习惯和作风。

4.2 环境卫生5S管理原则

4.2.1、坚持环境卫生5S管理标准的原则。

4.2.2各级经理、主管负责本办公室（含下属办公室）环境卫生的原则。4.2.3实行各部门负责制的原则。4.2.4遵循安全第一的原则。

4.2.5实行检查、考核与经济责任制挂钩的原则。

4.2.6 本公司员工及外来办事人员应自觉维护本楼层内、外环境卫生，尊重他人的劳动。4.3

职责范围

4.3.1 各部门根据规定的环境卫生标准负责本办公室内部（含下属办公室）的环境卫生清扫、保洁。主要范围：办公室内部（含下属办公室）的地面、门（内外）、墙壁、办公用具和机具、空调等。在进行高空危险作业时要有安全措施，确保安全。

4.3.2 每一名员工根据本制度对自己使用的办公用具和机具的环境卫生进行清扫、保洁。4.3.3 每一名员工和各中心应根据各自的职责，切实负起责任，并服从管理。5 环境卫生标准

5.1 办公楼内公共部分环境卫生标准

5.1.1 走道、墙面、天花板无灰尘，无污垢、水渍、纸屑、烟头、无蛛网。5.1.2 楼梯、走廊内无杂物，痰盂摆放整齐、清洁。

5.1.3 卫生间无异味、无污物、无污渍、无尘土；洗手间、洗手池、台面清洁；卫生间及洗手间卫生容器洁净；公用开水器无灰尘、无污垢，地面无积水；灯具干净无故障。5.1.4 门、窗、玻璃、窗纱无破损，干净整洁。5.1.5 电器、消防设施完好无损，干净整洁。5.1.6 每天上班前十五分钟，下班后十五分钟后进行清扫。除上述规定时间外，应全天保洁，遇有特殊情况，应听从管理中心的安排进行清扫，以达到本制度要求的环境卫生标准。5.1.7垃圾在上班前或下班后，集中倾倒在厕所或洗手间垃圾桶内，由保洁人员清理垃圾桶，桶内不得留有垃圾。

5.2 办公室内（含下属办公室）公共环境卫生标准 5.2.1 办公室内环境卫生做到日清扫。

5.2.2 门、窗、墙壁、地面、屋顶、办公用具和机具、灯具、空调干净；墙壁、门、窗不准张贴、悬挂物品；窗外不准摆放花盆、拖把等物品。

5.2.3 微机桌面整洁。电源线、主机、音箱等应尽量放置隐蔽位置；桌面摆放的纸张、材料在工作结束后，整理整齐或入柜、入夹。

5.2.4离开办公桌时，应将椅子调正放入办公桌下方空位。

5.2.5室内所摆放花木，要布局合理，保持清新、自然、美观，注意清洁花木表面灰尘。5.2.6办公室门、窗、灯、电源等管理工作，应做到人走关门窗，人走灯灭断电源，保证办公楼安全。

5.3.7报纸、杂志阅览后，应放在指定的报夹和书柜中。5.3.8 各部门实施统一管理（抛弃非必需品），做到每月清扫一次。5.4 办公室内员工办公用具、用品环境卫生标准 5.4.1 办公桌、椅及主机等各类办公用品摆放整齐。5.4.2 各部门实施统一管理（抛弃非必需品），所用办公用具控制在最低数量。5.4.3 办公室内及办公桌台面禁止摆放与工作无关的物品。

5.4.4 办公桌面整洁。文件架内所装的文件夹，其颜色应统一，且放置办公桌的右上角或左上角，架内不应有没夹入文件夹的文件资料及杂物；电话、台历等放置办公桌的上方，紧挨文件架按顺序摆放；笔筒（文具盒）、口杯放置在文件架下方；纸篓放置在办公桌的右下方或左下方。

5.4.5 办公用具摆放井然。办公人员座椅上不能堆放任何物品；手提袋、公文包、毛巾等个人用品要入柜，不得暴露在办公现场；衣服应挂在衣架或椅背上；沙发、茶几摆放整齐，不准堆放杂物；接待用椅应摆放整齐；室内不得摆放拖把、扫帚、簸箕等洁具，洁具统一放在一楼两侧指定位置，按标识摆放整齐，用后放回原处。

5.4.6 员工个人所使用的文件柜、书柜顶端应无任何杂物，表面干净整齐，内部所用物品按标准分区摆放整齐洁净。

5.5 员工办公桌内、文件架、文件柜、书柜的整理、整顿标准： 类别

使用频率

处理方法

备注

必 须 用 品

每小时 放置桌面文件架内或随身携带

每天

放置桌面文件架内、办公桌抽屉内或随身携带

由人事行政部或相关部门领导进行月检查

每周每月

非 必 须 用 品

每季

员工个人所使用的文件柜、书柜

由人事行政部或相关部门领导进行月检查

半年

一年

放置仓库、资料室内封存

两年

未定

有用

放置仓库、资料室内封存

不用

变卖/废弃

各部门定期清理

不能用

变卖/废弃

各部门立刻清理

5.6 会议室环境卫生标准

5.6.1 应有明显的禁烟和会场秩序标志。5.6.2 保持空气流通、清新。

5.6.3 地面、墙面、天花板应无灰尘、无污垢、无蛛网；散会或接待完毕后，办公室相应人员应及时打扫，保持清洁。

5.6.4 门、窗、玻璃、窗纱无破损，清洁明亮。5.6.5 电器、消防设施完好无损，干净整洁。5.6.6 桌、椅摆放整齐，洁净。

人事行政管理人员环境卫生行为规范

6.1.工作时间穿着统一制作的服装，佩带工作证。6.2爱护办公楼内设施，造成损坏，照价赔偿。6.3禁止在楼内大声喧哗、嬉戏、打闹。

6.4 严禁在墙壁、门窗、桌椅上随意订钉、拉绳。6.5 禁止随地吐痰、扔烟头、纸屑、瓜果、皮核等。

6.6禁止在墙壁上张贴、悬挂各种饰物或通告、通知、宣传字画和乱涂、乱画、乱作标记。

6.7禁止向地面泼水（包括杯中残水）；冲洗拖布、抹布等要用指定的水池，严禁在洗手盆中冲洗；拖布要挤干，禁止刮、蹭墙面；拖地时注意不要将拖布上的污水溅到墙面上。

6.8 严禁向窗外扔杂物。

6.8.1固体垃圾（包括茶叶渣等）要倒入卫生间旁的垃圾桶内，严禁倾倒在水池、便池中。

6.9便后要放水冲洗，手纸要入篓，严禁向小便池仍烟头。6.10最后离开办公室的员工，要负责关闭门窗注意防盗。7 管理措施

7.1 在全部范围内开展办公环境卫生10分钟5S活动。即：每天早晨上班提前10分钟进行5S活动，下班后应进行相应5S活动，按照本规定的标准，进行清扫保洁。7.2 人事行政部应坚持日查制度，作为考核依据。7.3 人事行政部每周组织各部门领导，按照本制度规定的标准，对公司内部（含下属办公室）进行互查、互评及不定期抽查，并填写检查记录。

7.4 公司各办公室环境卫生管理制度实行各部门经理负责制。各部门经理为第一责任人，每月考核结果与各部门员工工资考核挂钩。

7.5 当月一次检查有3项（含3项）以上不符合标准，扣部门经理200元；当月检查累计有5项（含5项）以上不符合标准或两次检查重复出现同项不符合标准的，扣部门经理500元。年终累计被考核三次以上（含三次）的部门，追加扣缴其部门经理1000元。7.5.1以上扣款作为公司办公室环境卫生奖励基金，用于奖励环境卫生工作好的部门或个人。7.6 人事行政部每月将检查结果予以通报，并将考核结果报总经理审批后,由人事行政部下达考核通知单，财务部负责执行。人事行政部

二〇一四年十二月二日

第五篇：公司收发文签批权限管理规定

收发文签批权限管理规定

(试行)

一、收文

（一）党委文件

1、报党委书记签批文件

（1）集团公司转发市委重要文件 ①市委领导批示；

②重要事项决策和安排的文件；

③要求主要负责人参加的市委重要会议通知； ④市委会议纪要；

⑤市委领导视察、各类检查等重要性接待工作通知； ⑥市委目标任务通知；

⑦有关党内法规、干部任免、传达上级机关指示的各项通知。（2）集团公司转发市国资委党委文件

①布置工作、提出开展工作原则和要求相关通知； ②规范党组织工作、活动和党员行为的各项规章制度； ③商洽工作、询问和答复问题的重要性函件。（3）集团公司文件

①布置工作、提出开展工作原则和要求相关通知； ②党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知； ③党员干部考察、考核、任免、政审决定。

2、报党委副书记签批文件（1）集团转发市委一般性文件（2）集团转发市国资委党委文件

①表彰先进、传达精神、交流情况等的通报； ②商洽工作、询问和答复问题的一般性函件。（3）党委的其它文件

（二）纪委文件

1、报党委书记签批文件

纪检与监察工作的规定、决定、通报、会议记录、纪要等。

2、报纪委书记签批文件

（1）一般性信访、维稳工作文件；（2）纪检与监察工作计划、总结。

（三）行政文件

1、报董事长签批文件（1）证券监管机构文件

（2）集团公司转发市政府重要文件 ①市政府领导批示； ②有政府领导批示的信访；

③要求主要负责人参加的市政府重要会议通知； ④市政府会议纪要；

⑤市政府领导视察、各类检查等重要性接待工作通知； ⑥市政府目标任务通知。

（3）集团转发市级各部门、各区（市）县文件 ①对兴蓉各类请示事项的批复； ②市国资委对兴蓉的人事任免通知； ③各类资金计划安排通知；

④各类审计通知、报告、征求意见书及法律事务相关文件； ⑤各类目标任务；

⑥政府投资项目计划、重点项目计划及调整计划； ⑦城建资金资金计划； ⑧资金拨付相关文件； ⑨外事工作相关文件。（4）集团公司重要性文件

①集团公司重要事项和安排的文件； ②集团公司对股份公司有关事项的回复意见； ③各项目标任务。（5）各子公司重要性文件 ①境内、外投资请示；

②组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印章刻制等各类请示或报告性文件；

③项目建设招、投标、比选等相关报告； ④固定资产新增、处置、调拔等文件。

2、报总经理签批文件

（1）集团公司转发市政府一般性文件 ①市政府政府令； ②工作总结工作安排通知；

③要求分管领导参加的各类会议通知； ④除董事长签批外的其它相关文件。

（2）集团公司转发市级部门、各区（市）县文件 ①监事会工作相关文件； ②各类调研、监督检查会议通知； ③会议纪要；

④各类意见、条例、规定、通报等规范性文件； ⑤各类表彰奖励文件； ⑥公益事业相关文件； ⑦一般性接待工作文件。（3）集团公司一般性文件 ①各类调研、监督检查会议通知； ②会议纪要；

③各类意见、条例、通报等规范性文件； ④各类表彰奖励文件； ⑤公益事业相关文件； ⑥一般性接待工作文件。

（4）各子公司一般性的请示、报告性文件

3、报分管领导签批文件

（1）集团公司来文已明确分管领导阅办文件；

（2）已由董事长或总经理签批并明确分管领导牵头办理的相关工作后续文件；

（3）分管业务范围内的一般性文件；

4、行政综合管理部部门负责人签批文件

（1）需要公司高管及各部门传阅的集团公司及外单位一般性文件；（2）已有明确承办单位、部门或责任人的集团文件。

（四）工会、共青团文件

分别报工会主席、团组织负责人签批。

二、发文

（一）党委文件

1、党委书记签发权限

（1）报集团党委的重要性文件，及回复下级单位党委重要性文件；（2）规范党组织工作、活动和党员行为的各项规章制度。

2、党委副书记签发权限

（1）报集团党委、公司党委一般性文件；（2）回复下级单位党委一般性文件。

（二）纪委文件

1、党委书记签发文件

纪检与监察工作的决定、通报、会议记录、纪要等。

2、纪委书记签发文件

（1）一般性信访、维稳工作文件；（2）纪检与监察工作计划、总结。

（三）行政文件

1、董事长签发权限

报集团公司或外单位的请示、报告类等重要性文件；对子公司重要性请示的批复。

2、总经理签发权限

报集团公司或外单位的请示、报告类等一般性文件；对子公司一般性请示的批复；分管领导权限范围内的重要性文件、资料。

3、分管领导签发权限

公司内部分管业务范围内的一般性文件和资料。

（四）工会、共青团文件

1、工会主席签发权限 报各级工会组织相关文件。

2、共青团负责人签发人权限 报团组织相关文件。