第一篇:XXX人民医院信息化管理系统管理制度
XXX人民医院
信息化管理系统管理制度
为使医院信息化管理系统管理更加完善、更加规范。根据我院实际情况制定以下几点对我院信息化管理系统进行管理。
1.各科室操作人员必须管理好自己的系统登陆账号和密码,以防止被他人盗用。如遇问题追究责任时均以登录系统登陆账号为准。
2.各科室操作人员在离开岗位时必须退出自己已经登陆的软件系统,以防止被他人盗用。如遇问题追究责任时以登录系统登陆账号为准。
3.信息科人员不得擅自更改和删除错账。如需处理时,操作人员必须向科室负责人申请,交财务科审批通过后。以书面签字盖章形式交由信息科处理。信息科在处理完后必须做登记并请当事人签字认可。
4.信息科人员不得擅自增加、修改、删除科室信息、人员信息。如需处理时,相关科室必须向科室负责人申请,交上级主管部门审批。医生信息交由医务科增加;护士信息交由护理部增加。
5.收费项目信息管理:
数据库管理员不得擅自增加、修改、删除收费项目信息。如需处理时,相关科室必须向科室负责人申请,交财务科、分管领导审批。科室申请审批时必须注明:项目名称、项目编码、规格、单位、医保类别、收入所属类别、项目类别、价格、是否指定执行科室等相关信息。通过后以书面签字盖章形式交由信息科处理。信息科在处理完后必须做登记并请当事人签字认可。6.医保新项目审批管理:
由农合医保科以书面签字盖章后交信息科增加。书面上必须注明:项目名称、项目编码、规格、单位、医保类别、收入所属类别、价格、项目类别、是否指定执行科室等相关信息。信息科在处理完后必须做登记并请当事人签字认可。当事人待信息科增加完项目后到农合医保科进行项目审批。
7.权限管理:
信息科不得擅自对操作员进行增加、修改、删除等权限操作。科室需要对本科操作员进行权限调整时,必须以书面签字盖章形式向相关主管部门申请审批后由信息科进行相关处理。书面申请时必须注明操作员姓名、人员类别、应该授予的权限内容。信息科在接到申请后对该工作人员进行相关权限的软件系统进行培训,考核通过后对其授予权限。信息科在处理完后必须做登记并请当事人签字认可。
8.操作员查账管理:
信息科不得擅自对操作员或科室进行查账操作。操作员如发现某天财务账有问题时,首先对自己当天的收费票据进行反复、认真查询统计。在查询无果的情况下向科室负责人汇报,以书面签字盖章的形式向信息科提出查账申请。申请时必须注明申请人、查账时间范围,申请原因等相关信息,并准备好相关票据以便信息科查账。信息科在处理完后必须做登记并请当事人签字认可。
9.科室查账管理:
科室在发现本科某天或当月收入报表有问题时,必选首先与住院部、医保科、财务科认真对账。在反复对账无果后以书面签字盖章的形式向信息科提出查账申请。申请时必须注明申请人、查账时间范围,申请原因等相关信息信息科在处理完后必须做登记并请当事人签字认可。
10.报表管理:
科室在需要当前管理系统中没有的报表时,先制作好报表样式,然后以书面签字盖章的形式向信息科提出报表设计申请。由信息科审核该报表设计确实可行的情况下为其完成设计,否则告知其原因后拒绝其申请。信息科必须做登记并请当事人签字认可。
11.医嘱病历管理:
信息科人员不得擅自为操作员处理医嘱或病历问题。如果医生在操作过程中发现自己开出的医嘱或病历有问题时,请即时处理。如遇不能处理时必须以书面签字盖章形式向医务科进行申请处理。申请时必须注明申请人、申请原因等相关信息。医务科在需要信息科协助处理时医生持医务科审批后的申请单到信息科申请处理,由信息科审核该问题可以解决的情况下为其处理,否则告知其原因后拒绝其申请。信息科必须做登记并请当事人签字认可。
第二篇:信息化系统管理制度
XX局信息化系统管理制度
第一章 总 则
第一条 随着大集中系统应用推广、随着我局信息化建设的推进及计算机装备水平的提高,为加强计算机、网络系统运行的管理工作和税收信息化建设工作,规范计算机应用,保障网络系统和业务数据的稳定、高效、安全运行,提高科技管税水平,促进信息化建设稳步发展。原有《XX市地方税务局计算机系统管理办法》已不能完全适应现信息化建设管理需要。结合我局的业务需求和实际情况,根据《计算机保护条例》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《国家税务局总局税务系统电子数据处理管理办法(试行)》、《昆明市计算机信息系统安全监察暂行办法》、《昆明市地方税务局计算机管理试行办法》、《XX地方税务局信息化安全管理制度》等有关法律法规及管理制度。现将原来《办法》修订为《XX市地方税务局信息化系统管理制度》。
第二条 XX市地方税务局信息化系统的管理工作,必须按照国家的法律和国家税务总局制定的“统一领导、统
---1---一规划、统一标准、分步实施”的原则,在省、市地税局的领导下进行。
第三条 信息化系统管理含盖计算机系统运行管理、网络安全管理、业务电子数据管理、设备及耗材管理,等四个方面。
第四条
各科室、分局、稽查局(以下统称各部门)。各部门的计算机运用工作应遵守国家有关法律法规和省、市地方税务局有关规定,在局计算机管理部门授权范围内按照本办法规范运作。
第五条 我局设立计算机管理部门负责全局的计算机系统管理工作,研究制定相关的工作规划、措施,监督、检查计算机系统的使用、运行情况,传达、协调、制定有关技术和应用标准。使用计算机的各部门,负责相关业务应用程序的操作、日常维护及安全保密工作。及时向计算机管理部门报告应用中发现的有关问题。
第六条 XX市地税局计算机管理部门内设专职系统维护员职位,负责软件、硬件、数据库和业务系统管理。计算机系统操作员是指经局计算机管理部门授权,在授权范围内使用我局计算机系统相关功能的操作人员。
第七条 本办法适用于XX市地税局使用计算机的各部门和全体干部职工(含协管员)。
---2---第二章 计算机系统运行管理
第八条 根据省、市地方税务局的规定与要求设置计算机管理部门、配备专职系统维护员负责全局的信息化建设和计算机系统维护、管理工作;各部门指定即兼职计算机管理员员(信息安全员)负责本部门计算机、网络设备、打印设备的日常维护管理,对本部门其他人员计算机应用的辅导。
第九条 XX市地税局专职系统管理人员应履行以下职责:
一、按照省、市地方税务局的要求和本局实际情况,负责对全局信息化建设工作进行总体规划和组织实施。
二、负责起草全局计算机管理工作的各项规章制度。
三、配合省、市地方税务局的总体业务目标,制定技术工作计划并组织实施。
四、协助各部门对单行业务应用软件的维护工作,并为各部门业务应用软件及基础数据资料管理提供技术支持。
五、保障全局计算机软、硬件、网络系统的正常运行。
六、负责监督、检查、协调,并从技术上指导各部门的计算机工作,提供技术支持。
---3---
七、负责配合组织全局计算机方面的培训、考核工作。负责对兼职计算机管理人员进行计算机操作系统、应用软件、网络设备、杀毒软件及业务软件使用的培训。
八、掌握在用系统的功能、业务处理流程、数据流程及相关的信息化资源。
九、会同各业务部门制定业务处理流程,对各部门提出的需求项目进行可行性研究,与市局进行联系,向上级提出研究报告。对计算机及相关领域的新技术、新产品进行跟踪、研究,并报请局领导和上级主管部门在全局内推广
十、与银行、电信部门、软件开发商、设备供应商等协作单位保持经常性联系,保证工作渠道的畅通
十一、负责全局计算机数据的监控,提交错误、可疑数据给相关部门考核。
十二、妥善保管系统软件、应用软件、数据库管理软件、工具软件的原始盘、系统恢复时使用备份盘,防止上述软件损坏或丢失。根据要求做好当日、当月的备份工作,定期备份在盘上。未经局领导批准不得将上述软件转借他人。
第十条 XX市地税局兼职计算机管理人员(信息安全员)应履行以下职责:
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一、负责协助本部门领导和局计算机管理部门监督检查本部门运用计算机处理各项业务的质量与规章制度执行情况;监督检查各类计算机系统运行管理制度(如:XX市地方税务局信息安全制度)落实情况。
二、负责本部门计算机系统共用部分的日常运行及维护,包括:日常检查设备、电源及通讯情况,进行实时监控,接收和备份数据等。
三、协助解决日常工作中由软、硬件故障引起的突发性事件,保证本部门业务运作的正常进行。
四、负责本部门计算机系统的管理与维护,检查网络状态,保持系统处于良好的运行状态;监测计算机通信线路信号,保障计算机通信线路安全无故障。
五、根据本部门业务开展的要求,按月提出软件、硬件、耗材、数据维护等方面需求报告。
六、负责本部门计算机设备报修、报损、报废申请,计算机类相关耗材的领取、发放等工作。
七、其它经局领导核准的事务处理。
第十一条 计算机管理部门的技术人员要经常了解全局硬件、网络、UPS电源和其它计算机相关设备的运行情况,发现问题及时处理,不能处理的要向领导和上级信息中心汇报。
---5---第十二条 除计算机管理部门的技术人员和兼职计算机管理人员外,任何人不得插拔改动设备电源、信号线、网络线等线路,不得拆装修理计算机及其外围设备。第十三条 计算机使用部门人员(含协税员)应覆行以下职责:
一、正确开关计算机、打印机。
二、保持计算机和相关设备以及放置设备的环境清洁,操作台面和机器上不准放置大头针、回形针等其它杂物。
三、对计算机打印出的各种报表和拷贝的数据磁盘应由专人进行登记保管,重要数据应同时制作一份交由档案部门保存。
四、严格按操作规程使用各种设备,严禁违章操作、野蛮操作、破坏性操作。
五、严禁携带磁性物品、易燃物品、高腐蚀物品靠近显示器、扫描仪、打印机。严禁业务需要的用电设备以外的电器插在插线板上。
六、严禁在我局的工作机上玩电脑游戏、存储mp3、网络电影、电子小说、私人照片。
七、未经本局计算机管理部门批准,严禁使用外来光盘、软盘等存储设备,以及严禁安装和使用外来软件。
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八、我局每一台计算机内只能有以下软件:
1.计算机操作系统; 2.SYBASE数据库软件;
3.业务软件(如云南地税综合管理信息系统及办公自动化软件等上级业务部门推广应用的软件); 4.OFFICE应用软件; 5.杀毒软件; 6.系统应用软件。
7.其他经计算机管理部门同意安装的软件。
第三章 网络安全管理
第十四条 各部门负责人为网络安全管理第一责任人,全面负责本部门网络安全方面的监督检查工作;计算机兼职系统维护员(信息安全员)为本部门网络安全的直接责任人。有关工作职责参照《XX市地方税务局关于印发信息化安全管理制度的通知》(安地税发„2009‟33号)执行。第十五条 各部门应填写《内网传输文件登记表》及其它与安全有关的资料,记录机器运行情况和作业情况。第十六条 计算机兼职系统维护员(信息安全员)应定期检查本部门计算机运行使用情况、工作记录、用户操作记录及其它与安全有关的资料,以保证系统安全运行。
---7---第十七条 涉及计算机系统安全的重要密码,须由专人负责管理,并定期更换密码;人员调离岗位时,新管理人员需立即更换密码。
第十八条 相关业务系统软件的授权使用用户,在第一次进入系统后应修改用户口令并妥善保管。第十九条 技术资料的安全管理规定。
一、技术资料是指与计算机信息系统有关的技术文件、图表、程序与数据,包括信息系统建设规划、网络设计方案、软件设计方案、安全设计方案、系统配置参数、技术数据及相关资料。
二、各部门都要设专人负责文字及磁介质资料的安全管理工作。
三、建立资料管理登记簿,详细记录资料的名称、用途等,并进行分类管理,以便查找、使用。
四、重要软件的技术文档必须复制副本,正本存档,不得外借;涉密文档须认真保管,严格保密。
五、存放税收业务应用系统及重要信息的磁介质严禁外借,确因工作需要,需报请有关领导批准。
六、报废的技术资料应及时进行严格的销毁和监毁。第二十条 数据的安全管理规定。
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一、对业务数据及系统数据实行专人管理,并实施严格的安全保密管理,防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与破坏。
二、根据数据的保密规定和用途,确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。对数据库修改应报局计算机管理部门且由局计算机管理部门请示局领导和上级主管部门同意后统一实施。妥善保管数据库资料,防止遗失、损坏。
三、禁止将具涉密性质的文档存放于与外部联网或未做保密设置处理的计算机上。严禁同一计算机既上互联网又上内部网络或处理涉密信息。
四、移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉密信息系统间交叉使用,涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用;
第二十一条 网络的安全管理规定。
一、对需上报、交流的数据资料一律通过内部网络ftp系统传递,严禁使用外网邮箱或其他任何连接互联网的方式传递(简易申报数据除外)。
二、定期对网络的通讯链路进行维护检查,防止线路和各设备因故障而影响网络的正常运行。
三、严禁在已连入我局各级内部网络的计算机上使用任何方式连接外部网络;因工作需要确需连接外部网络
---9---的,应报局计算机管理部门审批备案后由局计算机管理部门安排,使用经确认无涉密信息的单机上进行操作。
四、进入互联网或进行远程联网时,不得访问反动、非法、淫秽站点或利用互联网进行非法活动。对确需通过互联网、短信进行发布的信息需按照《XX市地方税务局关于印发网站信息发布制度的通知》(安地税发„2009‟54号)有关流程审核后,报局计算机中心统一发布。
第二十二条 计算机病毒防治的规定。
一、未经许可不得擅自使用任何外来介质接入内网系统内计算机。因工作需要确需使用外来介质接入内网系统内计算机的,应报本部门领导同意,经局计算机中心工作人员及兼职系统安全员对介质进行查、杀毒处理,确认安全后方可使用。
二、对新购进的计算机硬件及其附属设备以及应用软件,需经区局计算机管理部门检测后,方可安装运行。
三、经远程通讯互相传送的程序或数据时,必须确认无病毒后方可传送。
四、密切注意自用计算机的运行情况,发现病毒应立即切断网络连接,由兼职系统维护员及时做出判断并报告局计算机管理部门处理。
---10---第二十三条 计算机机房安全要求。
一、机房设计和建设必须根据《计算机场地技术条件》、《计算机站场安全要求》等国家标准进行,人员工作间和主控机房分隔。
二、计算机机房是税务机关的工作重地,除我局专职系统维护员外,无关人员严禁进入机房;因工作需要确需进入机房的人员须报经局主管领导批准后,由我局专职系统维护员陪同进入,并对进出时间、事由、操作过程、陪同人员等信息进行详细登
三、建立机房上机登记制度,并认真记录机器运行情况和作业情况。
四、采取必要的防雷、接地措施,配备消防设施,确保其处于安全工作状态;定期检查安全保障设备,确保机房相关设备的防水、防静电、防电磁干扰、防雷击、防鼠害。
五、机房内严禁带入和存放各种易燃、易爆、腐蚀和强磁物品及其它与机房工作无关的物品。
六、离开机房时应进行防火、防盗检查以及机房内设备的开关情况检查,确定机房内安全后,关闭所有出入口。
七、机房内严禁吸烟,不准在机房内饮食、会客。
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第四章 业务电子数据管理
第二十四条 本办法所称电子数据(以下简称数据)是指通过计算机应用系统采集、加工而产生的各类数据,以及以各种方式接收的外部数据。
第二十五条 数据采集工作主要集中在各应用系统的操作环节,为保证数据质量,各应用系统的数据录入应遵循及时性、完整性和准确性的原则,严格以原始资料为依据,做到数据真实无误,并且逻辑相符。我局的数据录入人员,应恪尽职守,认真工作,及时准确地录入数据。第二十六条 数据采集实行核对制度,操作人员应及时与数据采集人员(纸质表单填写人)将录入的数据与原始资料、有关账表进行核对,对错误数据及时处理,确保数据质量。
第二十七条 数据传输应当使用税务机关内部计算机网络完成,未经批准不得借助其他公共计算机网络平台进行数据传输。使用可移动载体进行数据传输的,传输完毕后,必须从载体上完全清除数据。
第二十八条 数据备份文件必须存储在非本机磁盘的其他介质中,建立登记制度,由专人保管,备份介质必须保存在符合条件的环境中,重要数据应异地存放。数据备份文件应定期进行恢复测试,以确保所备份的数据能够及时、准确、完整地恢复。
---12---第二十九条 数据维护包括对电子数据中错误数据的修正、不完整数据的补充、垃圾数据的清理及历史数据的同步等。
第三十条 odps数据维护前应做好相应备份工作,能够通过前台解决的,由相关操作人员按照操作规范维护;mis2.0系统数据维护需后台解决,由责任人提出书面申请,经本部门负责人审核确认,分管领导同意,由计算机信息管理部门报市局运维中心进行技术审核,并依据可行性进行数据维护。
第三十一条 数据维护工作应严格备案,对每项数据维护的内容、时间、维护原因、责任人等进行详细记录,涉及的书面材料必须登记存档。
第三十二条 数据使用单位和人员必须严格按照授权使用数据,负责管理mis2.0等业务系统本人口令,不得越权使用数据;不得采取任何方法破坏数据;对所使用的涉密数据负有保密责任;对外公布数据必须经办公室审核,并报局领导审批,不得擅自对外公布数据。
第五章 设备及耗材管理
第三十三条 计算机系统操作员应尽到对计算机及相关设备之妥善管理和维护的责任,定期清洁,保持设备的干净、整洁。使用中应规范操作,不得有污染、破坏设备行为。
---13---笔记本电脑的使用参照《XX市地方税务局关于印发笔记本电脑管理办法的通知》(安地税发„2009‟36号)第三十四条 凡我局各部门所掌控和使用的计算机类设备无论其来源均由局计算机管理部门负责统一管理、统一调拨。各部门需增加计算机硬件及其附属设备时,在提出需求报告之后,由局计算机管理部门负责选型、报经办公室后购置、调拨。
第三十五条 新增的计算机类设备,必须按规定办理有关手续,并交局财产管理部门按固定资产管理的有关规定办理固定资产入账和调拨手续,同时使用单位应认真做好保管工作。
第三十六条 建立健全设备管理使用台帐,及时记帐,确保帐实相符。各部门计算机类设备的管理使用情况应按规定时限要求报送局计算机管理部门。
第三十七条 计算机硬件及其附属设备的报修、报损、报废等须经各部门兼职系统维护员确认报局计算机管理部门,并填写《XX市地方税务局计算机设备故障报修记录表》。
第三十八条
计算机耗材主要包括:硒鼓、打印纸、色带、墨盒、键盘、鼠标、计算机专用插座、打印共享器、打印电缆、数据线等。
---14---第三十九条 我局计算机耗材申请程序是:有关单位提出需求报办公室、由计算机管理部门接办公室通知进行询价,计算机管理部门将询价结果报办公室,由办公室报分管财务的局领导,经审批后,由计算机管理部门负责选型,办公室及监察室负责采购,并进行相应的设备管理登记,同时作为固定资产由办公室建帐。
第四十条 计算机耗材的使用应本着节俭、高效的原则,领用实行验旧、验废领新,由各部门兼职系统维护员统一领取、发放。第六章 附则
第四十一条 本办法施行前公布的计算机管理规定与本办法有不同规定的,适用本办法。
第四十二条 本办法从2012年1月1日起执行。
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第三篇:医院信息化系统管理制度
为加强医院的计算机系统管理,确保计算机数据安全,遵守国家保密法规,保证医院电脑的正常运行,特制定本管理制度。
第一条、医院确定电脑系统总管理员负责全院的信息系统管理与维护工作;院内各科室电脑须指定电脑系统管理员负责本科室电脑安全、保管及协调电脑的使用,并将所指定的人员报院办公室及医院系统管理员备案。
第二条、各科室所使用的电脑必须指定专门的操作人员进行操作,非操作员未经同意不得随意上机操作, 并将所指定的人员报院办公室及医院系统管理员备案。
第三条、微机操作员上机时应进行登记,将上机人员的姓名、上机的目的、操作的起止时间、上机所作的操作等事项登记全面。
第四条、不得将外来与医院业务无关的软盘、光盘、U盘、MP3等外接存储介质带入院内计算机使用,如有特殊情况不得不带入本计算机使用的上述存储介质带入使用时,必须经系统管理员同意并做好详细的登记工作。登记的内容包括带入人员、所带入介质的名称、操作的内容、操作人的姓名、操作的起止时间等。
第五条、任何人未经同意不得随意增删医院电脑内的组件、文件及数据,如发生电脑故障时必须逐级上报进行维护,如不按本规定上报而擅自进行处理而造成电脑功能失效和故障扩大、数据丢失等事故的由直接导致事故发生人员承担相应的损失。
第六条、任何人不得在医院的上网电脑上进行网络聊天和玩网络游戏,不得浏览与业务无关的网站。
第七条、各台电脑要定期进行查杀病毒,重要的数据要及时进行备份。
第八条、违反以上制度规定的,医院将作相应的处罚。
第九条、本制度从公布之日起执行。
第四篇:特种设备信息化管理系统
发电厂特种设备安全管理系统建设
特种设备作为发电厂的危险源之一, 其安全问题事关重大, 一旦发生特种设备事故便 造成不可估量的损失。通过分析发电厂特种设备安全管理的现状, 探讨了发电厂特种设备安全管理体 系的建设, 设计了发电厂特种设备安全管理信息系统, 主要对系统的建设目标、建设原则、系统架构以及 功能模块进行了详细的设计。
近年来随着发电厂对特种设备使用的日益广 泛, 特种设备重大事故隐患大量存在, 与之相关的安 全事故也时有发生, 一旦发生事故就会造成人员伤 亡和重大经济损失。因此, 如何保证发电厂特种设 备安全, 避免事故的发生, 建设完善的发电厂特种设 备管理体系是一个十分重要的课题。
发电厂特种设备安全管理的现状
发电厂的特种设备安全关系到职工生命健康和 国家企业财产安危, 其管理工作已日益受到国家和 各生产企业的高度重视。经过多年的实践和探索, 包括火力发电企业在内的电力行业已有了一整套较 为齐全的管理制度和技术措施, 尤其是在核心设备 和主要危险源的安全管理方面更是如此, 这为企业 的安全生产提供了强有力的保证。
但在实际的发电 厂特种设备安全管理工作中仍然存在着一些问题:
(1)特种设备维修和管理上存在严重的片面 性;侧重于追究人员的操作责任, 只抓违章而忽 视了创造本质安全。没有开展预测工作, 没有进行 事前的系统安全评价, 工作重点是处理已发生的事 故, 而忽略了从使用、维修阶段就开始抓安全的工 作。
(2)没有明确的目标。凭经验处理特种设备的 安全问题, 心中无数, 盲目性大。(3)对特种设备监控, 预防事故及减少事故损 失的措施不够完善。在发电厂特种设备安全管理系统的建设方面, 目前大多数发电厂对特种设备的整个管理体系的建设还不够完善, 主要体现在整个管理职能机构的不 明确性, 相应的规章制度不够健全以及对特种设备 作业人员培训不够完善等, 同时没有相应的特种设备安全管理信息系统软件, 信息化程度不高, 导致发 电厂特种设备的安全并没有得到很大的改进。
特种设备安全管理体系的建设,针对现阶段发电厂特种设备安全管理中存在的 问题, 在建设发电厂特种设备安全管理系统时, 应充 分考虑这些薄弱环节, 从以下几个方面着手, 建设一 个完善的发电厂特种设备安全管理系统。健全管理网络 发电厂厂部应明确分管特种设备的领导及分管 此项工作的职能处室, 各使用单位配备专、兼职管理 人员。管理网络健全, 为开展特种设备安全管理提 供了强有力的组织保证。厂部每月召开各单位分管 领导会议, 每季召开特种设备专题会议, 职能处室每 月召开设备员会议, 分析通报有关情况, 及时协调解 决有关问题。
建立健全规章制度 依据国家有关法律、法规, 结合发电厂实际, 制 订特种设备安全管理办法, 如可结合厂区实际制定 起重设备管理办法锅炉压力容器、压力管道管理办法等, 从制度上保证特种设备安全管理有章 可循, 规范管理。同时健全其他规章制度, 实行按规 章办事, 严格管理。
(1)严把采购、安装关 凡是发电厂需添置特种设备时, 在认真研究和 确定使用参数的同时, 还要进行广泛的调研和比较, 然后再确定制造、安装单位, 确保特种设备制造、安 装许可证及相关资料齐全, 质量可靠, 不给日后的安全使用留下隐患。
(2)做好普查和登记注册工作 根据质监局的有关要求开展特种设备和压力管 道的普查工作, 建立特种设备台帐, 并纳入动态管 理, 确保特种设备管理没有盲区, 并在此基础上进行 登记注册, 做到凭证使用。
(3)注重人员培训 特种设备需要特别的人员进行操作。为此, 对 特种设备作业人员应依法送有关部门进行培训、考 核, 并取得相应的操作证, 做到持证操作。在此基础 上, 还可以结合实际, 开展岗位操作技能竞赛, 提高 特种设备作业人员的安全操作技能, 确保特种设备 的安全操作。
制定应急预案 一旦特种设备发生事故, 将严重危及人民生命 财产的安全。为此, 发电厂应根据条例要求, 对各种 特种设备制定相应的事故应急措施和救援预案, 并 不定期进行演练。努力做到一旦发生事故, 能紧张 而有序地进行处置, 避免事故扩大, 把事故危害及影 响降到最低。
开发发电厂特种设备安全管理信息系统软件 随着 Internet技术的飞速发展, 利用计算机信 息和网络技术是实现统一管理、规范行为、减人增效 的有效途径, 故可开发出一套适合发电厂的特种设 备管理信息系统。在该管理信息系统中, 不仅要具 备普通设备的管理功能, 还要针对特种设备的特殊 性, 实现一些区别与普通设备的管理功能。通过对 该软件的开发使用, 实现快速、高效的特种设备管理 信息流通, 提高特种设备管理水平, 使发电厂特种 设备管理更加系统化、规范化、智能化。
特种设备安全管理信息系统的设计
系统建设目标 发电厂特种设备管理信息系统应将发电厂特种 设备管理部门、技术部门、设备使用部门等相关部门 联系起来, 达到数据共享, 形成一个完整的特种设备 管理体系。对发电厂特种设备的安全技术档案, 特种设备 的各种动态和静态信息进行统计、查询, 为各级管理 部门提供所需的统计查询数据。反映特种设备的检验检测、维护保养、使用情况 等不同状态的数据, 提供特种设备的实时在线监测, 实现故障报警及应急预案处理。建立发电厂特种设备管理信息系统, 使特种设 备管理工作在计算机上进行, 各种数据能方便的查 询, 既能保证特种设备安全管理工作的需要, 又能提 高工作的效率。
系统建设原则
(1)系统性 发电厂特种设备安全管理系统是作为统一整体 而存在的, 因此, 在系统设计中, 要从整个系统的角 度进行考虑, 系统的统一性, 设计规范要标准, 传递 语言要尽可能一致, 对系统的数据采集要做到数出 一处, 全局共享, 使一次输入得到多次利用。
(2)灵活性 为保持该系统的长久生命力, 要求系统具有很 强的环境适应性。为此, 系统应具有较好的开放性 和结构的可变性。在系统设计中, 应尽量采用模块 化结构, 提高各模块的独立性, 尽可能减少各模块间 的数据耦合, 使各子系统之间的数据依赖程度减至 最低限度。这样, 既便于模块的修改, 又便于增加新 的内容, 提高系统适应环境变化的能力。
(3)可靠性 可靠性是指系统抵御外界干扰的能力以及受外 界干扰时的恢复能力。发电厂特种设备安全管理系 统必须具有较高的可靠性, 如安全保密性, 检错及纠错能力, 抗病毒能力等。
(4)经济性 经济性指在满足系统需求的前提下, 尽可能减 少系统的开销。一方面, 在硬件投资上不能盲目追 求技术上的先进, 而应以满足应用需要为前提;另一 方面, 系统设计中应尽量避免不必要的复杂化, 各模 块应尽量简洁, 以便缩短处理流程, 减少处理费用。
系统架构设计 采用 B /S 结构。B /S(Brower / Server)模式即 浏览器与服务器模式, 是把 WEB 技术和数据库技 术结合起来, 即在客户机上只要安装一个浏览器(Browser), 服务器安装 Oracle、Sybase、Inform ix 或 SQL Server等数据库。浏览器通过Web Server同数据库进行数据交互。在这种结构下, 用户工作界面通过Web 浏览器来实现, 极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现, 但是主要事务逻辑在服务器(Server)实现, 形成所谓三层 3-t ier 结构。
系统功能模块设计
(1)设备静态信息管理 该模块主要实现发电厂特种设备静态信息的管 理, 便于构建设备信息数据库。不同的静态信息组 合, 映射不同的特种设备, 用户可以通过一定的查询条件, 找到相应的特种设备, 实行管理操作。静态信 息包括: 编号、名称、型号、技术参数、生产厂家、制造 单位、使用时间、使用部门、保修日期、备品配件、图 纸、其他相关信息等。
(2)设备动态过程管理 特种设备的动态过程管理是指对设备生命周期 的整个过程的管理, 其管理结构图如图 1所示。图
特种设备动态过程管理图
设备注册、设备校验、设备启用、设备移装、设备 改造、设备过户、设备停用和设备报废等模块, 提供 用户填写相应申请, 应由相应职能部门审核, 并将相 关信息向政府职能部门备案。申请审核模块由相应 智能部门审核用户申请, 审核报告模块显示各类申 请的审核结果。动态跟踪模块提供给用户对特种设 备生命过程进行跟踪的功能, 用户可以通过移动通 信设备与系统联系, 查询或确认某一特种设备当前 所处的过程。
(3)设备维护保养 特种设备维护保养管理模块包括如下几个子模 快:(1)日常维护, 涉及的管理内容包括维护保养人 员、委托的保养单位及他们的联系方式、特种设备及 其附件装置、附属仪器仪表的日常性维护保养、定期 监察的内容和记录;
(2)保养期管理, 在设备出现故 障申请维修时, 系统自动提示设备是否在保修期内, 对于保修期内的设备, 向服务商报修;保修期外的, 进行内部修理。在保修期满前的一段时间内, 系统 提示对特种设备进行全面检修, 节省维护成本, 实现 设备增值;(3)故障维修记录, 详细记录故障信息及 维修内容, 为今后的故障维修提供历史依据;
(4)维 护成本统计, 将特种设备维修活动成本累积计算, 根 据设备历史成本记录, 可以计算设备发生的总成本, 给设备处理提供充分依据, 从而由此决定设备是继 续维修还是报废;
(5)维修记录动态查询, 用户可以 通过移动通信手段(如手机短信)与系统取得联系, 查询特种设备维护保养记录, 及时掌握特种设备运 行性能。设备安全技术档案 国家质量技术监督部门要求特种设备使用单位 建立设备安全技术档案, 特种设备安全技术档案必 须保证完整准确, 其包括的内容有: 特种设备的设计 文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明 等文件以及安装技术文件和资料;特种设备的定期 检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用 状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养 记录;特种设备运行故障和事故记录;特种设备安全 技术档案, 按设备的不同类型进行分类。特种设备 安全技术档案管理模块提供技术档案的查询、修改、添加、删除等功能。(5)定期统计上报 特种设备安装、使用、维护保养、运行过程中, 出 现多种记录需要定期或不定期的向有关部门提交相 关的统计报告。定期统计汇报的内容包括特种设备 安装、大修、改造前, 使用单位将施工方案等相关资 料向相关部门汇报备案;新增特种设备投入使用前, 使用单位向上级相关部门注册登记;特种设备定期 检验的结果向相关职能部门定期汇报;特种设备启 用、改造、停用、报废等, 使用部门向负责该特种设备 注册登记的相关职能机构报告;特种设备发生事故 后, 向特种设备安全监察机构及有关部门报告。(6)应急预案处理 应急预案处理模块主要实现的功能为在故障发 生时, 发出紧急警报, 并实时的通知相关使用人员和 责任人, 给出相应的应急处理预案。应急预案中必 须明确体系的组织机构、人员及其职责。至少要包 含如下内容: 组织机构及人员构成、组织及人员职 责、联系方式和应急原则。其中, 人员的职责必须细 化分工并确定步骤、明确应急指挥者、参与者的责任 与义务。联系方式包括与内、外部机构的联系以及 报警联络的方式、步骤等。其中, 对相应的责任人, 通过移动通信手段(如手机短信)实时发布信息。
结语
本文针对发电厂特种设备管理机制的不足, 建 设了一个完善的发电厂特种设备安全管理体系, 包 括管理机构、管理制度、人员、应急预案等硬件和软 件方面的建设, 最后重点对管理信息系统进行了详 细的设计, 在推行该套管理体系时, 需要各部门同心 协力, 严格执行该管理体系的内容, 形成一个完善的 特种设备管理系统, 发电厂特种设备安全将会得到 本质上的提高。
第五篇:信息化安全管理系统
贵阳铁路建设投资有限公司
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隐患排查治理系统
隐患排查治理系统以公司网络用友平台(内网:http://192.168.2.2:8081)为基础,安全生产标准化和双体系要求为开发设计依据,可以有效帮助贵阳铁路建设投资有限公司(以下简称“公司”)实现隐患排查治理的规范管理。系统主要包括安全检查管理、隐患管理、移动隐患排查三个部分,提供安全检查的计划制定、检查通知、检查总结功能以及隐患的上报、整改与复查的闭环管理,同时可以输出符合国家安监系统要求的各种业务单据和报表。移动隐患排查的应用,使用户可以通过移动管理终端(PDA和PAD)随时随地处理隐患排查治理工作。现将相关内容公布如下:
一、安全检查管理:实现安全检查计划制定、检查通知、检查总结的功能,并且可以自动生产检查总结报表。
二、隐患管理:实现隐患上报、整改与复查的闭环管理,在流程中对国发23号文件要求的“整改措施、责任、资金、时限和预案”五到位进行严格控制管理。
三、移动隐患排查:通过移动终端(PDA和PAD)及时进行隐患的记录、整改、复查等操作,移动端与PC端信息实现数据同步,用户可查看实时的隐患信息及统计数据。
四、业务单据输出:系统可以自动生成规范的安全检查和隐患流程业务单据、通知单单据和清单(如检查表、隐患通知单、隐患台账等),并具有表单统一导出的功能。
五、业务逐级审批:系统提供隐患排查治理流程的逐级审批功能,企业领导可以全程监管隐患排查治理的过程。
六、微信提醒及预警:在隐患排查治理流程中的关键时间节点,公司质安部相关人员将通过手机的微信平台发送消息提醒及预警,如检查通知、隐患将过期提醒等。
七、图形化流程指南:在所有的管理流程中提供可视化的流程指南,详细标明隐患所处的环节,以及各环节的处理负责人和处理部门。
八、隐患动态数据库:系统将会把所有的安全检查和隐患数据整合,形成相应的数据库,对企业应用范围内所有隐患排查数据信息进行统一管理。
请各部门相关人员研究使用该系统。
贵阳铁路建设投资有限公司 2016年2月13日