信息化企业财务管理新模式探讨(精选五篇)

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第一篇:信息化企业财务管理新模式探讨

摘要:以计算机网络应用为特征的企业信息化是企业发展的必然趋势,如何适应迅猛发展的信息技术并将其充分应用到现代企业的经营和管理中,已成为目前一个严峻而迫切的任务。本文阐述了信息化给企业财务管理带来的冲击,同时也探讨了实现现代企业管理的网络化、信息化新模式。

关键词:信息化;财务管理;网络财务信息化对传统企业财务管理的冲击

在信息技术飞速发展的今天,企业信息化建设大多采用了开放式的Internet/Intranet/Extranet网络体系,并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重构。这样的企业信息系统不再是局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统,而是与企业所处的行业供应链各环节保持内外信息流通畅的开放系统。在这种环境下,传统的以资金运动为对象的财务管理模式便无法适应信息化条件下的经营管理要求。

1.1传统管理无法满足信息化条件下的信息处理要求

传统企业财务管理在信息处理上有以下不足:其一是财务管理系统与业务系统没能实现协同整合,业务信息传输和处理缓慢,所得财务信息时效性差,价值不大;其二是难以整合企业内部资源和协调控制企业运营的财务风险,资金成本大,管理调度困难,运用效率低;其三是财务管理的核算数据和手段单一,未能充分整合企业内部各种业务信息、外部环境及价值链上各种信息,财务信息的科学合理性与可用性不高。

企业财务管理作为企业经营管理的主线,在信息化条件下,其赖以运作的财务信息系统应做到远程处理、信息共享和集中管理、分散处理,以实现子系统之间的完美继承和无缝连接,从而消除信息“孤岛”。如果做不到这一点,企业经营管理的信息流就会脱节,企业的信息化目标就无法实现。

1.2传统管理无法应对电子化带来的管理变革

面对互联网经济,传统企业财务管理有着明显的弱势:一是财务监控弱,尤其对分支机构难以进行集中控制与管理;二是传统财务管理的视角仅局限于企业内部,对市场、客户关系、供应链等有关企业生存发展的外部环节关注不够;三是不能支持电子商务,对电子票据、电子货币、网上结算和支付等新内容显得无能为力;四是财务管理的组织机构臃肿,总部与分部的财务组织重复设置,财务管理成本高。

企业信息化是企业的一个大趋势,信息技术的发展和应用使得企业由传统的经营模式逐步转向电子商务,同时要求在管理方面进行企业过程的重整和组织结构改革,这就要求企业财务管理必须支持和适应。一方面,企业财务管理要支持电子商务,这就要求财务信息系统必须做到信息采集和处理方式的无纸化、实时化,结算和支付的网络化、电子化等;另一方面,企业财务管理要配合企业过程重整和组织结构变革对企业财务管理领域的各个业务过程进行重整,并对财务管理组织机构做相应的改革,同时其财务信息系统也要适应改革后的企业新过程和新组织结构,例如增加流程管理、异地结算等功能。[!--empirenews.page--] 2“网络财务”的探讨

随着企业信息化的逐步深入,传统的财务管理模式已远远不能适应新形势的要求,因此必须建立一种能够应对这些挑战的新的财务管理模式。目前研究较多的就是“网络财务”。“网络财务”是以网络技术和信息技术为基础,实现企业财务与业务协同、各种远程操作、事中动态核算、在线财务管理和支持电子商务的一种全新的财务管理模式。笔者认为“网络财务”是一种较好的模式选择,基本上适应了企业信息化的要求。

2.1网络财务适应了企业信息化的要求

(1)网络财务实现了全开放式的网络化管理。借助In ternet,网络财务系统不仅是面向财务部门,而是各部门协同使用的信息系统,具有完善的网络管理功能,既可实现集中在一个地理区域的常规局域网管理,还具有实现大型集团公司分散经营管理和远程实时监控的跨地区甚至跨国界的广域网络管理[1].从技术角度看,网络财务的网络管理来自于网络的开放式,主要体现在对异构系统平台(包括网络平台和数据库平台)的通用性。在这种通用性的基础上,网络财务可实现不同平台之间的数据传输、交换与处理及不同数据库系统的数据共享和分散处理。还可以建立企业与外界如银行、财税部门、其他企业间的信息开放,企业内部各部门,总公司与子公司、分公司间的信息开放,以及与第三方软件厂商的软件开放等,并制定必要的接口标准以使其具有普遍的适应性。

(2)网络财务与电子商务[2].电子商务以网络为载体,以客户为中心,借助于信息技术和电子化手段从事商务活动,能够显著地提高企业效率,降低成本,提升客户的满意程度,它是企业信息化的更高阶段。借助电子商务系统,财务管理可以实现从桌面到网络的转变,形成跨越时空界限管理,可以不分时间、不分地域、不间断地在线即时化管理,对分支机构进行远程处理,实现对异地分支机构的各种财务数据、资金动向的监控,完成经济业务活动。在电子商务系统下,网络财务工作方式由离线变为在线方式,在线报告、在线审核、在线信息分布等;工作介质由货币转向电子货币形式,其数据情况由磁盘数据变为页面数据,由纸张单据变成电子单据。

(3)网络财务实现物流、资金流及信息流三流合一,效率极大提高。网络财务能快速、准确、全方位、多层面地满足管理需要,透彻地描述信息流、物流、资金流的来龙去脉,实现远程处理和协同作业,使得财务管理从分散走向集中,从封闭走向开放。而计算机的广泛应用大大减轻了财务处理工作量,在时间上使企业财务管理从静态走向动态,从注重历史走向未来。财务管理时空上的质变导致了企业财务管理能够从定性分析走向精确定量,从事后反馈走向实时控制,实现结算支付的电子化,工作方式的网络无纸化和工作部门的扁平化。这些都极大地提高了企业的经营管理水平,并最终实现企业利润的最大化目标。

2.2网络财务实现的技术可行性分析

网络财务的核心是网络财务信息系统,其开发一般采用的是当代最先进的基于Internet的浏览器/服务器(B/S)结构、大型数据库及数据仓库等技术,综合考虑全局的数据模型。网络财务能紧密结合企业经营管理模式和业务,并有效地和企业管理软件,诸如ERP、CIMS等进行整合。它通过建立诸如电子商务接口模块实现对电子商务的支持,达到与其他信息子系统的完美结合,比较容易地实现远程处理、集中处理和信息共享等功能。[!--empirenews.page--] 目前,应用于网络财务软件的数据管理技术已经成熟。诸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型数据库产品已经得到较为成功的应用,在技术上实现了海量数据处理、并发操作、高速运行和数据的完整性、安全性等网络财务运作必须满足的条件。数据仓库因为MIS、OLAP和DM的综合运用达到预测、分析和检验为一体的良好效果。而对于WEB数据库技术也因为CGI、API、JDBC接口技术初步实现了WEB和数据库的动态连接。对于普遍关注的网络安全问题,也由于国内外防火墙技术的日益成熟和微软公司WindowsNT相关安全机制得到保障。实施网络财务须解决和注意的问题

(1)宏观的法律法规急需修订和完善[3].我国虽然在安全方面相继制定并颁布了一系列法律,但电子商务和信息网络的安全立法方面还处于探讨研究阶段。法律法规的不完善,一方面是在处理网络犯罪时无法可依,另一方面,也使实施信息化战略的企业心有顾忌,不利于企业信息化的发展。

(2)安全问题[3].网络财务将涉及多方面的安全问题,诸如资金安全、信息安全、商业安全等。这些如果不能妥善解决,网络财务可能就是一场灾难。目前,在软件方面,国内防火墙技术得到了较大的提高,能较好地封堵系统的漏洞和后门,阻止黑客入侵和反病毒。为了系统安全,我国企业应更多考虑选择国产软件和平台系统。

(3)信息技术和财务管理知识“双有”人才缺乏。目前,我国企业内具有信息技术和财务管理知识的“双有”人才极少,这在很大程度上阻碍了网络财务的实施。因此企业在进行信息化基础建设的同时,更应重视培养和引进高素质且具有计算机知识的财务人员。

(4)需建立财务预警机制。在信息化条件下将更多的涉及财务风险,只有提前做好预警,才能有效地防御。

参考文献:

[1]王少波。试论网络财务系统的架构[J].中南财经大学学报,2000(8):109-112.[2]李向阳。网络财务———当代企业财务管理的新趋势[J].财税与会计,2001(8):44-45.[3]张志国。

第二篇:农村财务管理新模式

农村财务管理体制新模式

——乡镇农村财 务代管中心

胶南市共有24处镇、街道办事处、区、园,1018个村(居),总人口83 万,其中农业人口72万,耕地面积94.3万亩,2001年农村经济总收入178.5亿元,农民人均纯收入3853元。近几年,我市不断探索农村财务管理体制的新模式,作了许多有意的尝试,2001年下半年,从广大农民群众的意愿入手,在总结前几年农村会计异村任职和农村财务“双代管”经验的基础上,全市22处乡镇、街道办事处、区、园普遍成立了“农村财务代管中心”,全面推行农村财务“审接制”,将行政管理与民主管理、业务指导与群众参与有机结合起来,从而提高了农村财务的透明度,加强了对农村财务全过程的民主监督。

一、起因

农村财务历来是农村和农民关心的热点、难点问题,农村财务管理关系到农村的稳定和经济发展,对此,我市一直十分重视。多年来,先后采取了一系列行之有效的措施,1992年全市各乡镇以乡镇经管站为依托,成立了“农村财务办公室”,统一管理各村的账簿和货币资金,实行了农村财务“双代管”;1998年全市普遍推行了农村会计异村任职,同时,实行了民主理财和财务公开,强化了农村财务内部审计。通过采取上述一系列措施,全市农村财务管理水平有了明显提高,但从最终效果看,仍未达到理想目标。鉴于此,我市在总结大珠山镇实施“农村会计代理中心”的经验,借鉴外地成功做法的基础上,于去年年底,在全市普遍成立了“农村财务代管中心”,全面实施农村财务“审接制”。

二、主要做法

乡镇农村财务代管中心实行“审接制”是指在农村财务“双代管”的基础上,将原来各村每月定期到乡镇“农村财务办公室”报账,改为“农村财务代管中心”每月定期进村现场审查接账。

(一)确定实施意见

由中共胶南市委农村工作领导小组办公室、胶南市农业局联合出台了《关于设立乡镇农村财务代管中心的实施意见》、《胶南市乡镇农村财务代管中心实施细则》。

1、主要职能。一是为各村管理账簿和凭证;二是代管各村现金和存款;三是编报各村财务收支预决算;四是对农村财务的收支情况定期进行审查和接收,并张榜公布。

2、人员配置。乡镇农村财务代管中心财务人员按每6-10村一名配备,各村不再单设会计,只配备一名 记账员。

3、人员公开招聘。农村财务代管中心工作人员,由各乡镇在遵循公开、公正、平等、竞争原则的基础上,面向社会公开招聘,应聘人员经资格审查后,在全市实行统一时间、统一试卷、统一阅卷,组织考察,择优录取。录用人员由乡镇政府颁发《聘任证书》,聘期三年。

4、审计与移交。农村财务代管中心人员上岗前,乡镇经管统计中心组织人员对各村财务进行全面审计后,由农村财务代管中心全面接管各村财务。

5、制定管理制度。为实现对农村财务代管中心的规范化、制度化管理,全市统一制定了“预决算审批、会签制度”、“民主理财、财务公开制度”、“审计制度”、“现金管理制度”、“会计档案管理制度”、“工作人员岗位目标责任制”、“会计人员守则”等各项管理制度。

6、设置乡镇、村会计账簿。乡镇农村财务代管中心统一为各村设置“七账一簿”,即:现金(存款)日记账、总账、固定资产明细账、产品物资明细账、经营收支明细账、经济往来账、投资收益明细账和资金拨款登记簿。各村设“一账五簿”。即:现金(存款)日记账、固定资产登记簿、产品物资登记簿、经济往来登记簿、低值易耗品登记簿和“两工”登记簿。

(二)确定审接日期、人员

确定每月的1-9日为各村的固定审接日;审接的人员由各村“两委”有关成员,民主理财小组成员,部分党员、村民代表及包村会计等组成,每村一般10-20人。

(三)严格审接程序

1、整理审接资料。村记账员在审接日以前要将财务收支单据及有关资料整理完备。

2、召集审接人员。在固定的审接日,由支部书记或村主任负责召集参加审接的人员,其人数须达到应参加人员的三分之二以上,否则不予审接。民主理财小组组长必须参加审接。

3、审查收支单据。对当月发生的经济活动,村记账员和民主理财小组组长按先后顺序逐一提交财务收支凭证,先由农村财务代管中心会计进行审查,再由参审人员现场逐一审议,加盖“民主理财章”后由包村会计现场接收。经审议认为不合理的收支款项,应在十日内由负责人和经办人退还,并承担一切责任。

4、盘点现金和存款。审接人员现场清点村记账员的库存现金和存款,超出备用金限额部分由包村会计收回。

5、填制审接表。对财务收支单据的审议和现金、银行存款的盘点情况,要填制一式三份的“村级财务审接表”,一份由村存档,一份由代管中心入账,一份据以登记现金(存款)日记账。

6、现场抄写公布榜。经审议、接收程序后,现场抄写财务收支公布榜。

7、审接回访。村设财务意见箱,由包村会计负责搜集村民对财务公开提出的意见和建议。

三、作用和效果

我市乡镇农村财务代管中心从去年12月份成立以来,虽时间很短,但取得了较为明显的效果,发挥了较好的作用,广大农民群众比较满意。

(一)促进了基层民主法制建设。以往的民主理财,许多村流于形式,村民主理财小组并未真正发挥其职能,形同虚设,村民意见较大。实行“审接制”后,将民主理财置于乡镇农村财务代管中心和党员、村民代表的监督之下,现场理财,使外部审计监督与内部民主管理有机结合,从而保证了民主理财的及时、到位,真正做到了给群众一个明白,还干部一个清白。

(二)进一步增强了农村财务公开的透明度。过去财务公开,多数村是按会计科目张榜公布,内容和数额较为笼统,群众无法弄清资金来源和开支去向,部分村民甚至看不明白,容易造成村民的疑虑和误解,公开的效果不够理想。实行“审接制”后,不但逐张单据公开,逐笔收支列清,而且在审接现场,由当事人直接向参加审接人员对收支事项进行解释,使问题及早得到发现与处理,真正从制度上遏制了部分财务“假公开”和“半公开”现象,增强了公开的透明度。

(三)稳定了农村会计队伍,提高了人员素质。乡镇成立农村财务代管中心后,会计人员的组织、人事关系,工资福利,考核等均由乡镇经管统计中心负责,与所代管的村脱钩,改变了以往会计的任免由村负责人决定的局面,增强了会计工作的独立性。乡镇农村财务代管中心会计,是通过笔试、面试,组织考察等程序选拔产生的,把原会计队伍中素质高的选进了农村财务代管中心,为农村财务的制度化、规范化管理奠定了良好的基础。

(四)降低村级管理费用,减轻农民负担。成立农村财务代管中心后,会计人员职数由原来896人压缩到156人。

(五)增强了农村干部的廉洁自律意识。建立农村财务代管中心后,村级干部、财务人员和农民群众多方面多层次地相互监督,增强了村干部的廉洁自律意识。

二○○二年四月三日

第三篇:财务管理论文:浅谈企业财务管理信息化建设

财务管理论文:浅谈企业财务管理信息化建设 摘要:文章从企业财务信息化的实施背景及其必要性出发,提出了实施企业财务管理信息化建设的具体措施。并阐述了企业财务信息化建设的作用。

关键词:财务管理;信息化建设;企业

网络时代的来临,改变了整个社会经济的生产结构和组织结构,打破了以往的企业管理模式,动摇了传统财务管理的基本框架。财务信息化建设是一个在财务电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术,处理高度自动化,实现财务信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告财务信息的开放的财务信息管理系统。

1企业财务信息化建设的背景

①信息时代的来临推动了企业财务信息化建设。随着计算机及其相关技术的广泛使用,企业财务信息化建设的脚步加快了,企业注入大量的资金用于相关账务处理、工资管理、人事管理、物资管理和设备管理软件等设备的更新。由此大大减轻了手工劳动而代之以信息化管理。但是,由于新设备和新的管理观念的介入,新的矛盾也开始凸现。旧的财务管理模式很难适应企业的发展,由于各企业各部门之间财务数据库类型不统一,无法共享和交换信息,从而形成了一个个信息孤岛。20世纪90年代末,网络技术的飞速发展为企业

解决财务信息孤岛问题提供了非常有利的条件,让企业的绝大部分信息在一个平台上传递、加工、总结、展示,能大大提高企业财务管理水平、降低财务管理成本、实现企业各部门的快速联动,从而提高企业的竞争力。

②企业进行财务信息化建设的意义。随着中国加入世界贸易组织,中国企业面临着全球化的竞争的影响,企业将更多地融入世界舞台,与国际交流和并轨将变得十分普遍。因此,企业只有不断加快和推进财务管理的信息化,才能在国际市场竞争中取得优势,并而共享全球资源与市场。在新经济时代,衡量一个国家和地区综合经济实力的关键,是其信息化建设水平的高低。因此,小到企业,大到国家,信息化建设都引起了高度关注。从企业来看,信息化建设是实现他创新型财务管理的有效途径,在实现财务信息化建设的基础上,可以解决当前企业财务管理中最突出的问题,可以增强企业整体素质和探探市场竞争力。

2加强企业财务信息化管理的对策

财务管理信息化是时代发展的客观要求。但是,我国财务电算化事业起步较晚,理论体系尚不成熟,在此基础上实施财务信息化必然会遇到新问题,就目前来看,要实现企业财务管理的信息化主要应采取如下对策。

①提高企业财务信息管理的透明度,实现规范化管理。

企业内部利益相关者众多,各部门都相对独立,相互之间信息不流通。财务信息必须以准确、公开、透明的方式向各部门传达和公布。因此,要提高企业财务信息透明度,就必须重点抓好以下几点工作:实现全面的财务核算、统一的资金管理、提前的预算管理、公平的绩效考核、系统的内部控制和企业财务信息化工作。如果不实现全面的财务核算的信息化,就无法了解各基层单位的财务收支的实际状况和整个企业内部财务的总体状况;不实现统一的资金集中,就不可能对资金分配的有效控制和高效使用;不提前预算管理,资金就无法正常的运转,会使某些部门出现资金短缺,而有些部门则资金盈余的状况;没有公正的绩效考核,就无法激励企业员工工作的热情和积极性。因此,必须加速实现了财务管理由静态向动态转变,封闭式向信息化转变、逐步实现企业财务管理的规范化、一体化和透明化,从而加速推进了企业财务集中管理的信息化进程。

②增强各部门之间的协调沟通,实现资源共享。在现代企业管理中,是各部门之间必须要相互沟通和协调,并能够实现信息和资源的共享,这样才能使得各部门之间畅通的交流和全面的了解。这一手段对于财务信息化管理也非常重要。在过去很长一段时期,大部分企业的财务信息管理是封闭和相互割裂的,需要对财务信息进行合理的整合与合面汇

总,从而得到最终的精确数据。所以,企业应加大各部门的协调沟通,将分散的财务信息汇集起来,以此来实现物流、资金流和信息流的一体化,为及时、精确的财务信息打下坚实的基础。

③加强企业财务信息化硬件建设。随着我国市场经济的发展,财务信息化建设已经成为一种必然,企业要加强信息化就首先要加强财务信息化建设,这也是现代企业财务管理未来发展的一个大方向。在信息时代,要实现财务信息化建设和财务管理的系统化,首先必须解决信息化建设的硬件问题,必须要有实现信息化的必要设备,比如要有实现集中式管理的处理平台,要有提高财务信息处理速度的高性能计算机,要有实现信息透明和资源共享的网络。要有专门实现财务信息化管理的软件和技术手段。这样,企业才能通过局域网及时发布各项财务信息,并实施分级管理,这样才能提高财务信息的及时性。而构建基于互联网络的综合财务信息管理平台可以实现财务信息数据共享,达到财务的实时控制分析,全面提升企业的管理水平实现资产收益的最大化和风险的最小化。

④培养高素质的财务信息化人才。培养财务信息化人才,既是信息社会发展的客观要求,又是对财务学、管理学、计算机等学科培养目标的挑战。一是知识更新。财务部门的组

成人员的专业性质从原来由财务、财务专业人员组成,转变为由财务、财务专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。企业要真正做到财务信息化,就需培养一大批既能精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析的复合人才。各基层单位应积极支持及组织财务人员学习和提高计算机知识,掌握计算机先进技术。二是安全教育。深入开展电算化人员安全教育和职业道德教育,提高安全防范意识,培养工作责任心,加强保密意识。三是后续教育。后续教育是提高财务工作质量的重要途径,财务人员后续教育在加强财务理论知识培训的同时,也应注重电算化安全的教育,计算机操作和维护的培训。

3企业财务信息化建设的作用

企业信息化建设的实施,让企业财务管理工作从“纯手工”操作向“智能化”管理迈进。财务人员可以从重复、简单的数据加工中解脱出来。企业财务信息化项目的实施可以有效的提升企业财务信息的传递和交流,可以在开放的基础上实现有效控制与管理。基于互联网的开放式网络财务管理平台,一方面使企业各部门的财务信息和业务数据能够及时的汇总和处理,另一方面又能够把处理后的财务信息及时传递给相关理部门,这样就把企业上层和下基层的交流联系起

来,使财务数据不至孤立和中断,消灭了财务数据传送时间长,资源不能共享,信息交换不畅的信息孤岛现象,大大加快财务账务处理的速度,真正实现财务信息资源共享。

总之,企业实现财务信息化管理是企业能否可持续发展的关键,在信息化时代,要想加强企业市场竞争力和国际竞争力,就必须要对现有的财务管理方式实施改革和技术创新。只有这样,才能切实提高财务管理的高效和实效性,从而推动企业的发展。

参考文献:

[1] 林志军.会计信息系统原理与应用[m].哈尔滨:东北财经大 学出版社,1998.

第四篇:火力发电企业燃料信息化管理新模式研究

火力发电企业燃料信息化管理新模式研究 前言

燃料,作为火力发电企业的“食粮”,占整个火力发电成本的70%左右,随着电力体制改革形势的推动,原来由计划经济模式下形成的燃料管理体制已不适应当前电力体制的改革,火力发电企业要想降低企业生产和经营运行成本,需要在燃料管理体制上进行改革和创新,在燃料管理模式上进行突破和创新,如何实现火力发电企业燃料信息化管理新模式的创新?带着这个问题,笔者调研了国内几个具有代表性的火力发电企业,如中电投集团下面一个火力发电企业,他们在燃料管理模式上是采用燃料经营托管燃料公司,燃料运行管理由本公司负责的业务管理模式;华能国际集团下面一个火力发电企业在燃料管理模式上打破了原有的独立部门管理模式,而由燃料运行部门、燃料经营管理部门,运行部门、财务部门、策划部门共同负责燃料的经营运行的业务管理模式,笔者认为,后一种管理模式是通过降低燃料成本资金纽带关系,形成风险共担、利益共享的火电厂燃料管理联合体,这种管理模式既能保持电厂燃料规模优势,综合协调、保障供应、遵守行规,同时又能抵御燃料市场风险,是一种新型的燃料管理模式,这种燃料管理模式在统一协调对外关系、平抑煤炭价格、协调资源供应,缓解发电燃煤告急等方面都发挥了独立火电厂燃料公司所不可替代的作用。2 目标

火力发电企业燃料管理的目标是在竞争激烈的市场环境下,实施低成本战略,完善燃料管理、降低厂用电率、燃油消耗量,对燃料成本项目进行层层分解,实行费用承包,控制燃料成本费用,通过燃料日报及月报等形式及时监控燃料的供应情况,通过燃料信息管理系统对燃煤收耗存情况进行实时监控,对重要的燃料库存设置警戒线,使低于警戒线能立即书面上报,提出解决方案,上报分管领导研究决定,并根据市场供求形势对未来一段期间的风险情况进行预测,为领导决策提供了辅助参考。

这种新型管理模式,其重点一是围绕管理目标对燃料管理的几个重要环节如计划,采购,结算,储存等做到事前费用预算,事中风险控制,过程动态监控,事后经济活动分析,从而实现燃料全生命周期的实时动态管理,以实现燃料计划与调运、市场采购、运输调度、煤质监督、到场验收、费用管理、储存与盘点、统计管理、合同管理、入厂燃煤(燃油)入炉燃煤(燃油)、检斤检质、存放、掺配、上卸、核算等所有环节的有效控制和管理,最终实现对入厂燃料成本的有效控制,降低企业燃料成本,实现利润最大化;其重点二是将现行分布在轨道衡、铁路调运、煤场、结算室等处分散的数据,充分利用计算机网络技术统一起来,实现燃料经营、燃料运行和经济活动分析全过程实时管理,通过实时采集系统进行数据实时采集,动态计数和数据显示的手段,为燃料进耗存的全生命周期跟踪管理建立一整套大燃料管理科学保障体系,从而实现企业降低燃料成本,实现利润最大化的企业燃料战略管理的目标。3 假定与约束

我们假定这种新模式是以信息化系统做支撑,并已运行于计算机局域网上,全厂有燃料管理的工作制度与规范,对参与燃料经营运行管理的各岗位人员有一套相关的工作标准,并且各岗位人员按照自己岗位的工作标准进行日常的工作,系统建立在大型的关系型数据库上,企业有一套标准的燃料统计报表样式。

约束条件是火电厂已安装并运行了轨道衡检斤系统、自动车号识别系统、燃油自动采集系统、电子皮带秤数据采集系统(检测煤流重量)、煤场激光扫描仪自动采集系统、油位计自动采集系统、PI系统数据库以及DCS系统(实现燃料运行方式的数据传输)。使模式的建立是为了使轨道衡、自动车号识别系统、燃油自动采集系统、电子皮带秤数据采集系统(检测煤流重量)、煤场激光扫描仪、油位计、PI系统数据库以及DCS系统等接口数据能传入到燃料信息管理系统中,但前提是需要相关的供应商提供数据文件的具体格式以及加密算法。新模式构架设计

为实现这种新型燃料管理业务模式运营,我们将燃料管理业务分为燃料经营、燃料运行和经济活动分析三大部分,其一燃料经营管理主要负责制定燃料的计划、燃料计划的实施、燃料合同的签订、以确保合同双方正常履行合同,保证生产用燃料的需求,保证各经营指标中涉及的燃料相关指标的实现,同时编制各类燃料报表,燃料结算、燃料相关杂费的结算,接受预算系统的费用控制;其二燃料运行主要负责燃料接卸、煤场管理、燃料上煤等过程,是燃料存储、消耗的过程;其三经济活动分析是对燃料经营和运行管理的结果进行分析与考核,定期召开燃料经济活动分析会,切实有效的控制燃料成本,提高企业的经济效益。三者之间的接口和业务流程构架图如下: 新模式业务功能

5.1燃料经营管理 燃料经营管理部门负责电厂燃料经营管理,如制定燃料采购计划、调运、定货采购,根据市场燃料供应量,分月、分矿制定燃料采购明细表,根据合同的兑现情况、发运量和燃料的平衡库存情况进行燃料的调运,根据燃料到货的数量和质量进行燃料验收和费用结算,同时对燃料储存和盘点的数据进行统计和分析,从而实现燃料经营全过程的燃料采购成本、燃料采购数量、燃料采购资金的实时动态查询和监控,通过MIS系统协同办公,信息共享,最终实现燃料资金流和物流的全过程控制管理,通过数据接口将从经营管理系统中采集的数据传输燃料系统中,实现燃料经营全过程的预算控制,通过数据接口将燃料系统中的燃料统计信息传输到经营管理系统中,实现燃料的费用和指标的经济活动分析和查询(图二),为电厂管理者及时了解燃料经营全过程、防范风险,辅助决策提供强有力的保障。

燃料经营管理功能模块主要包括:燃料基础信息管理、燃料计划统计管理、燃料合同管理、铁路调度管理、燃料结算管理,各模块功能描述如下:

燃料基础信息管理

主要对燃料管理的基础数据进行维护,为整个系统的正常运行提供前提和保障,涉及的内容包括燃料信息管理、煤场代码管理、供应商信息管理、燃料化验代码维护、常用代码维护。

燃料计划统计管理

燃料是电厂主要的生产原材料,是生产的必须品,它直接影响生产,由于需求量大,它的运输受铁路、交通运输能力的制约,因此做好燃料的统筹计划安排有着重要的意义。计划统计管理包含市内订货、企业自购、油的订购、燃煤需求计划、燃煤调运计划、月度燃煤需求计划、月度燃煤调运计划、燃油需求计划

燃料合同管理

燃料合同管理主要是对燃料合同和月度燃料采购计划进行签订前监督、签订后的审核,以及对合同执行率、到货情况、质量情况、付款情况的统计、分析和评估,同时还要根据检斤检质、亏吨亏卡等数据的统计和分析,向供应商进行索赔,并对供应商信誉进行评估和考查,燃料合同管理关键在于合同执行情况及相关事项的跟踪管理。

铁路调度管理

根据车站预报,调度车头接车,通知轨道衡、汽车衡准备检斤,通知卸煤组准备卸煤,制作调车作业通知单,调度车辆进库,登记卸车情况,详细记录铁路车辆调度作业。铁路调度管理包括燃煤月度调度管理、燃煤矿发信息管理。

燃料结算管理

根据运行部化学专业产生的入厂煤化验报告、供煤单位的货票、运输单和轨道衡、汽车衡的检斤单,以及供煤合同的相关质量条款、合同单价,计算各种加减价,得出实际单价,计算出总的煤款,减去运费中可以低扣的部分,即可得增殖税开票金额,制作煤炭验收单,并计入运杂费,开出结算单,并填写付款申请单,交财务稽核付款。

5.2燃料运行管理

燃料运行管理部门负责燃料运行管理,如燃料检斤,检质、配煤掺烧、燃料库存管理,同时负责燃料运行设备的检修维护管理,燃脱部通过轨道衡、皮带秤、油位计等实时数据采集设备实现燃料运行全过程的监控管理,同时通过数据接口将采集的数据传输MIS系统中,实现燃料运行生产全过程数据实时动态计数、统计、分析和查询显示功能(图三),为电厂管理者及时了解燃料运行生产全过程、防范风险提供了有力的保障。

燃料运行管理功能模块主要包括:燃料检斤管理、燃料检质管理、配煤掺烧管理、燃料库存管理,功能描述如下:

燃料检斤管理

入厂煤检斤管理主要通过轨道衡或汽车衡方式,根据货物运输单和轨道衡/汽车衡测量信息,记录车号,燃煤发货数量、发货矿别、实收数量等信息,同时形成火车检斤单,入炉煤检斤管理主要通过皮带秤红外线自动采集系统方式,每天0点到24点各记录一次底数,由差值算出上煤量,作为燃煤日耗量,制作煤日耗表,报送煤场管理值班员计划当日的日耗量以及检斤数量制作每天的燃料耗用表。入厂油检斤管理主要通过油位计采集数据方式,记录油罐的标尺高度或者根据计量泵进行检斤,燃油到货入罐后再记录标尺高度,用前后标尺的高度差作为燃油的检斤数量,并提供燃油进,耗,存日报表。

燃料检质管理

检质管理包括入厂煤化验管理、入炉煤化验管理及相关的采制样管理,其中入厂煤化验管理是根据运输单按供货单位编制采样编号,送运行部化学班化验室化验,将化验结果作为结算人员进行煤价结算的依据,用来汇总煤质验收情况月报表;入炉煤化验管理是对当日入炉煤,由运行部化学班进行采样,并送化验室进行制样以及化验分析,作为结算人员进行煤价结算的依据,用来制作煤质汇总表,煤质验收情况月报表;样本重新化验管理是当供应商对燃煤化验结果存在歧义,需要重新化验时,经领导批准后,由运行部化验班化验室进行重新化验,化验结果经领导审批确认后,确定一张有效的化验单据。

配煤掺烧管理

配煤掺烧是在当前负荷下,将多种煤质的煤按照一定的比例进行配煤燃烧,以达到锅炉燃烧最佳设计煤种的煤质,从而降低燃料成本;配煤掺烧的主要内容包括煤场管理、配煤管理及实时燃料成本统计。

配煤掺烧业务流程如下:

燃料库存管理

火力发电企业燃料库存管理包括盘点管理和煤场管理,一般电厂的煤场采集已配置了自动车号识别系统,皮带秤数据采集系统,同时已实现通过煤场激光扫描仪、燃油油位计自动采集燃料储存数据,可以实现实时在线采集的数据能自动传送到MIS系统中,在MIS系统中实现燃料库存数据实时动态显示,这种管理模式可以解决数据采集不统一而导致的数据采集不一致的问题,其中在盘点管理中可以对每天的进煤、耗煤、存煤进行统计分析,煤场管理人员定期组织对煤场存煤进行盘点,填写月份盘煤报告,建立原煤库存盘点台帐,使得帐物相符。在煤场管理中强化燃煤堆放管理,燃料的堆放应按一期、二期..N期划分为几个煤场分别进行存储。并对煤场按区域进行划分,对于建有缓冲煤仓的还应按仓位划分。5.3燃料经济活动分析

燃料经济活动分析功能模块主要包括:发电量分析、合同兑现率分析、合同价格分析、燃料成本分析、入炉煤、入厂煤分析和燃料综合查询,功能描述如下:

发电量分析

燃料指标分析、对于发电量进行半年发电量分析、全年发电量分析、计划发电量、计划发电量、实际完成量、同比计划减少率、去年同期发电量、去年同期比降低率。

耗煤量分析

对于煤炭到货量进行共进煤量、同比去年煤量增长率、全年共进煤量、计划兑现率分析,对各煤矿来煤量,占厂进煤总量百分比,各矿进煤总量占总量百分比、同年上半年各矿来煤量、占进煤总量百分比、地方矿来煤量,占总量百分比等分析。

合同兑现率分析

根据计划兑现率表和燃料到货情况和比例,进行合同兑现分析,如年、半年、月地方矿发煤量占年计划百分比,全部到货量百分比、影响地方煤供应的原因、提高合同兑现率的措施。

合同价格分析

同年的煤炭订货会所签订的发热量、电煤车板价(含税),目前执行的平均价格、主要原因分析,同年煤炭平均价格与去年全年平均价格对比分析、上半年煤平均采购单价(含税)与去年相比幅度上涨情况分析,运输费用涨价对煤炭到厂价格的影响,厂电煤发运站运价率上涨情况分析,各供煤地区上涨情况分析、铁路运费涨价情况分析,多支出费用情况。

燃料成本分析

燃料成本上升情况分析,半年燃料成本,半年增涨情况,涨幅率,引起成本飞涨的原因分析。半年(全年)入厂煤同期煤质比较例图,设备对煤质要求的最经济指标例图

入炉煤、入厂煤分析

入炉煤、入厂煤热值差情况分析图,半年入厂煤、入炉煤低位发热量对比例图,半年入厂煤、入炉煤分月发热量值例图、发热量超差原因分析、提高煤质措施

燃料综合查询

根据燃料经营管理的实际情况,统计燃料的进耗存等信息,并发布日报、月报、年报,根据结算情况编制报表,编制厂部需要的报表,总公司以及政府部门要求的能源消耗情况报表,同时可以查询燃料经营管理部门、燃料运行部门、运行部化学班等相关部门各班组指标预算考核情况和入炉煤(油)小指标情况。

第五篇:企业财务管理论文:企业财务管理的信息化研究

企业财务管理论文:企业财务管理的信息化研究

摘要:现代信息技术为企业发展目标的实现提供了崭新的路径,财务管理信息化是当前企业发展的必由之路。文章就当前企业财务管理信息化的现状及问题作了简要分析,并就加速财务管理信息化建设提出了相应的对策。

关键词:企业 财务管理 信息化

财务管理信息化起步于20世纪50年代,是指通过企业计算机局域网与现代信息技术手段,实现企业业务流程重组,使财务人力资源潜能更好地在企业内部、企业与价值链主体间的财务管理活动中得到充分挖掘和展现的管理活动,是财务流程管理趋于一体化的应用实践。简单地说,企业财务管理信息化能更有效地拓展财务管理的空间范畴,提高资金利用效率,保障资金操作的安全性。

一、企业财务管理信息化建设中存在的问题

在中国信息化发展“蛙跳式”策略的促进下,中国行业信息化建设在“提速”增长期中取得了世人瞩目的成就。发改委、信息产业部等部委联合公布的《2010年中国中小企业信息化建设调查报告》显示,52.3%的企业已在不同程度上展开了信息化应用,但中小企业的信息化管理需求排序仍表现为市场营销、管理、客户管理、生产研发的顺序,仅4.8%的企业采用了企业资源计划(erp)系统。就此而言,我国企业的信息化管理仍处于初级阶段,信息化整体规划尤其是核心的财务管理信息化建设仍未能全面铺开,主要表现为如下问题:

其一,财务管理信息化的认识不到位,意识淡簿,管理观念滞后。

尤其表现为技术建设的盲目、短视,精力主要集中于计算机终端、服务器等硬件建设,企业内部局域网络的整体开发、软件兼容性等问题未得到有效解决;传统行政管理模式的沿用致使erp系统闲置,信息化管理被理解为手工统计汇总的简单计算机化;忽视财务网络安全问题也制约了财务管理信息化建设的进程。

其二,企业信息化管理技术手段落伍,实用性差。部分企业所选用的财务管理软件欠缺系统的方案论证与量身定制的二次开发,可能会与企业业务流程相脱节,功能模块或辅助性的功能,无法满足企业需求,以致于财务管理信息化的优势与使用效率大为降低,增加了复杂性,甚至会造成财务数据操作的频繁失误。

其三,精通信息化技术与财务管理的复合型人才匮乏。受自身财务管理能力、理念或自身知识结构老化等因素的影响,相当部分的财务人员对于财务管理信息化的进程抱有抵触情绪。而企业在短时间内有无法招录到足够的高素质复合型财务人才,人才匮乏的瓶颈对企业财务信息化的进程构成了直接的影响。

二、加快企业财务管理信息化建设的对策建议

财务管理信息化是奠定知识经济时代企业可持续发展战略的基本前提,是企业高速稳定发展的重要保障。针对企业财务管理信息化建设中面对的诸项问题,应采取如下对策。

(一)创新信息化财务管理理念,健全相应制度措施

财务管理信息化建设不是孤立、封闭的某个设备终端,它关乎到企业基础数据的信息化、业务流程信息化、内部控制过程信息化、员工操

作规范化等各项基础管理信息化工程,并要在服务企业发展规划目标的过程中做到持续改进、革新。要使财务管理信息化在企业规模扩张、业务发展的过程中发挥好保持管理基础与繁殖内核的作用,企业管理者就必须要转变因循守旧的传统财务观,确立信息化管理与协同集中管理为核心思路的管理模式,真正地理解到信息为管理、为经营服务的本质含义,使科学决策、强调信息支持的工作习惯融入到企业经营的各个角落。

具体反映在财务信息系统建设方面,就是要将企业中心数据库与职能部门的子系统相并联,使采购、生产或销售系统中的物资流变化能实时地传递给财务管理系统,并在动态核算后反馈给中心数据库,使企业经营决策更具实效性、科学性。在企业外部,外联网、互联网的应用也可以使企业与上下游合作伙伴间形成更佳的动态联系,使企业可就资本、采购或销售市场的变化做出及时反映。

(二)正确定位企业财务管理需求,整体规化信息化系统

财务信息化建设不能贪新求全,与企业经营管理状况相符应是软件开发或选择的基本立足点。因此,企业在财务管理信息化建设中,应科学评估自身管理需求,联系软件开发与使用环境,与软件开发商进行详尽细致的沟通,量体裁衣地处理好企业财务管理信息化系统的研发工作。

为适应企业区域乃至更大范围的规模发展需要,财务信息化建设要凸显集中、协调的特征,应满足财务数据跨地区传递、动态监测及会计报表实时合并等项要求,使管理决策人员可实时地查询、处理财

务数据,完成虚拟结算,在实时跟踪市场变化的基础上做到科学决策。此外,企业也需要有针对性地改进现有管理模式,使财务关系信息化建设符合整体规划的要求,持续优化,最终达到财务管理水平的整体提高。

(三)完善企业培训体系,增强信息化财务管理执行力

财务管理信息化是企业经营模式的整体变革,要使财务与业务完成一体化管理,财务人员的专业素养和技能无疑要接受更高的挑战,非财务人员也需要接受相应的业务技能培训。因此,企业应及时地更新、完善企业培训体系,鼓励财务人员参与后续专业培训,力争将财务人员培养成精通计算机操作、具有丰富财务管理、业务实践的复合型人才,加速推进企业财务管理的知识化、信息化进程。

三、结语

由会计电算化、信息化直至财务管理信息化,这不单单是名词或概念的变迁,更重要的是企业应从会计思想的变革中把握好企业发展的方向,使财务管理信息化能更好地服务企业远景发展规划。

参考文献:

[1]靳岭.论我国信息化建设的机遇与挑战[j].西南民族大学学报,2005;03

[2]范鑫.服务外包企业财务管理信息化的应用[j].企业研究,2010;12

[3]温云辉.小议企业财务管理信息化建设中存在的问题[j].现代经济信息,2010;20

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