第一篇:对我国企业财务管理信息化的思考
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对我国企业财务管理信息化的思考
随着信息化及科技的迅猛发展,财务管理信息化必然会取代传统的财务管理方法。它可以为企业提供全面、及时的信息,有效提高企业内部财务管理工作的效率与质量,从而增强企业的市场竞争力。
一、企业财务信息管理中存在的问题
从调查的情况发现,当前企业财务信息管理中主要存在以下问题:
1.管理效率低。一些企业仍沿用传统的财务管理方法,缺乏现代化手段,工作效率低,严重影响了财务信息反映的及时性。
2.企业对财产的监控能力较差。由于管理手段落后,信息传递时间长,决策者不能及时了解情况,当出现问题后,往往延误时机。
3.不及时分析财务预算执行信息。有效、科学的预算制度,可以帮助企业直接筹划资金,从而防止了不必要的经济损失及财务风险。但从实际情况来看,许多企业不仅财务预算制度的科学性有待提高,更为普遍的是对财务预算执行情况缺乏实时监控和及时分析,严重降低了预算的有效性。
4.企业财务信息不真实的情况比较严重。正确的决策是建立在掌握真实、全面、系统的信息基础之上的,其中信息的真实是核心和关键。信息不真实的原因是多方面的,但财务管理信息化程度低是重要原因之一。因为在严密的现代信息化管理条件下,不仅会有效避免失误,也会增大造假的难度。
二、完善企业财务管理信息化的策略
为提高企业的管理效率和质量,增强企业的市场竞争力,必须高度重视并积极推进企业财务管理的信息化建设。
12企业主要负责人普及财务管理信息化知识。(3)在提高认识的基础上,针对企业财务信息传递的全过程及各重要环节,制定科学的信息化管理制度,以保障财务信息传递的快速、高效、准确、及时。
2.研发适应企业自身特点的信息化管理系统。在企业实施信息化财务管理的过程中,应积极吸取国内外企业成功的财务管理经验,并根据自己的实际情况选用或开发信息化系统的软件。大型企业或集团企业的财务信息化系统,应能将财务数据进行跨地区的传递,实时合并会计报表,监控财务的实际动态,让企业的主要负责人不管在什么地方、什么时候都可以快速找到需要的财务信息,使企业财务部门的管理人员可随时根据具体的需求实行虚拟核算,对市场的发展及变化进行实时追踪,以及时确定企业的发展方向,促进企业的快速发展。
3.提高财务管理人员的综合素质。企业财务管理工作是直接通过财务工作人员实行的,他们的综合素质直接影响财务管理工作的效率及质量,因此,企业在促进信息化财务管理过程中,要加强对企业财务管理人员的技术和业务培训,提高其对信息化认识的程度,增强其综合素质,从而提高企业财务信息化的管理水平。
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第二篇:中级会计职称考试:对我国企业财务管理信息化的思考
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随着信息化及科技的迅猛发展,财务管理信息化必然会取代传统的财务管理方法。它可以为企业提供全面、及时的信息,有效提高企业内部财务管理工作的效率与质量,从而增强企业的市场竞争力。
一、企业财务信息管理中存在的问题
从调查的情况发现,当前企业财务信息管理中主要存在以下问题:
1.管理效率低。一些企业仍沿用传统的财务管理方法,缺乏现代化手段,工作效率低,严重影响了财务信息反映的及时性。
2.企业对财产的监控能力较差。由于管理手段落后,信息传递时间长,决策者不能及时了解情况,当出现问题后,往往延误时机。
3.不及时分析财务预算执行信息。有效、科学的预算制度,可以帮助企业直接筹划资金,从而防止了不必要的经济损失及财务风险。但从实际情况来看,许多企业不仅财务预算制度的科学性有待提高,更为普遍的是对财务预算执行情况缺乏实时监控和及时分析,严重降低了预算的有效性。
4.企业财务信息不真实的情况比较严重。正确的决策是建立在掌握真实、全面、系统的信息基础之上的,其中信息的真实是核心和关键。信息不真实的原因是多方面的,但财务管理信息化程度低是重要原因之一。因为在严密的现代信息化管理条件下,不仅会有效避免失误,也会增大造假的难度。
二、完善企业财务管理信息化的策略
为提高企业的管理效率和质量,增强企业的市场竞争力,必须高度重视并积极推进企业财务管理的信息化建设。
1.建立企业财务管理信息化的管理制度。(1)通过分析国内外企业成功实施财务管理信息化的案例,使企业的主要负责人充分认识到实行财务管理信息化的重要性。(2)向企业主要负责人普及财务管理信息化知识。(3)在提高认识的基础上,针对企业财务信息传递的全过程及各重要环节,制定科学的信息化管理制度,以保障财务信息传递的快速、高效、准确、及时。
2.研发适应企业自身特点的信息化管理系统。在企业实施信息化财务管理的过程中,应积极吸取国内外企业成功的财务管理经验,并根据自己的实际情况选用或开发信息化系统的软件。大型企业或集团企业的财务信息化系统,应能将财务数据进行跨地区的传递,实时合并会计报表,监控财务的实际动态,让企业的主要负责人不管在什么地方、什么时候都可以快速找到需要的财务信息,使企业财务部门的管理人员可随时根据具体的需求实行虚拟核算,对市场的发展及变化进行实时追踪,以及时确定企业的发展方向,促进企业的快速发展。
3.提高财务管理人员的综合素质。企业财务管理工作是直接通过财务工作人员实行的,呼伦贝尔人事考试信息网:http://hlbe.offcn.com/
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他们的综合素质直接影响财务管理工作的效率及质量,因此,企业在促进信息化财务管理过程中,要加强对企业财务管理人员的技术和业务培训,提高其对信息化认识的程度,增强其综合素质,从而提高企业财务信息化的管理水平。
呼伦贝尔人事考试信息网:http://hlbe.offcn.com/
第三篇:对我国企业财务管理目标选择的思考
对我国企业财务管理目标选择的思考
摘要:财务管理目标是企业在特定理财环境中进行财务管理所要达到的目的。当前,我国企业应选择“税后收益的增长”为财务管理目标,这符合现代企业制度和市场经济的要求。
关键词: 企业财务管理目标税后收益的增长
财务管理目标是企业在特定的理财环境中进行财务管理所要达到的目的。目前,在理论界讨论较多的两在目标是“利润最大化”和“投资者财富最大化”,但这两个目标在实践中都暴露出许多不足。笔者认为:当前我国企业应以“税后收益的增长”为财务管理目标。具体理由如下:
第一:税后收益的增长目标弥补了利润最大化目标的某些缺陷,更具有可操作性。首先,利润最大化目标的利润概念是模糊的,没有明确界定。这里所说的利润我们看不出它是指税前利润还是税后利润,是长期利润还是短期利润,是总利润还是边际利润。其次,利润最大化目标没有考虑货币时间价值。例如,甲、乙两个方案可供选择,甲在未来5年内每年可获利润1000万元;乙方案,5年后可获利润5000万元,若用利润最大化目标来评价甲、乙两方案,则二者效果相同,但实际上,越早收回的资金越值钱,即甲方案优于乙方案。再者,利润最大化目标未考虑风险因素,企业往往为了追求短期最大利润而无视风险的存在,导致企业陷入财务危机。从以上分析不难看出,一个可操作的财务管理目标应该定义明确,并且承认货币时间价值和风险因素。我们就这三个层面的因素来看税后收益的增长目标。税后收益的增长,顾名思义,是指后期的税后收益较前期有一个增加额。当然这个增加额并不是单指绝对值,而是要考虑货币时间价值的。企业为了获得税后收益的持续增长,必须在风险与收益之间作出权衡,也就是说,税后收益的增长目标是一个长期目标,它同时考虑了时间价值和风险因素。因此可以说,税后收益的增长目标较之利润最大化目标更具可操作性。第二:税后收益的增长目标比投资者财富最大化目标更具有实用性。
1、投资者财富最大,简单地说,就是指税后收益的净现值最大。虽说概念明确且兼顾了货币时间价值与风险因素,但计算较复杂,估计值又多,企业在实践中较难把握。税后收益的增长是指后期的税后收益扣减时间价值后较前期有一个增加,而前期的税后收益是已经实现了的实实在在的收益额。同投资者财富最大相比较,税后收益的增长要直观得多,以之作为财务决策的指导也就更可行。
2、投资者财富最大,具体到股份制企业,就是股票市场价值最大。但股票的市场价格受许多非经济因素的影响,往往不是企业能完全控制的,可以说,经营好,股价不一定高;股价高,经营不一定好。因此,用股价最大化来指导企业运行似乎不太可行。如1998年年初,山西汾酒股价受假酒案牵连而下跌,就不能简单地认为是汾酒公司经营不善。税后收益增长与否,主要受企业销售状况、成本升降等因素的作用,这些因素均是企业运作的主要环节。以税后收益的增长为目标,能真正成为企业组织财务活动、处理财务关系的最高准则,从而推动企业扩大销售、降低成本。
3、公司制的企业,经理人员与股东之间是间接的代理人与委托人的关系,二者存在着利益的不一致,当双方利益冲突的时候,经理们首先考虑的多是自己的利益;另外,就我国现状而言,如经济学家何清涟所说:“在董事会成员兼经理人员与企业财产之间,并没有建立起一种将财产关系和财产责任结合起来的机制,企业经理层所要对之负责的事实上仍然是上级而不是股东。”基于这两点,企业经理人员不可能时刻为谋求股东财富最大而努力,企业价值最大也就不能成为财务管理目标来指导企业运行。但另一方面,在股东、政府的监督下,管理当局只有经营成功才能生存。现代企业制度要求企业经营管理者对资本所有者承担资本保全的责任,最大限度地实现资本增值。一个企业的获利能力越强、越稳定、越持久,资本保值增值就越有保障。税后收益增长与否就成为考核这种保障程度的一个很好的指标。第三:任何一种财务管理目标的确定,从外部看,都是一定政治、经济环境的产物。现代企业制度的建立,使企业成为“自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展”的法人实体,企业的经济利益得到了确认,优胜劣汰的竞争机制使企业不得不关心市场,关心税后收益的增长。一方面,考核企业盈利能力的一系列指标,如资本利润率、资产利润率等应是逐年增长为佳,这些比率的增长,归根到底,又依赖于税后收益的增长。另一方面,市场经济要求企业走集约型经济增长道路,即主要依靠自己的内部积累和新科技来扩大投资和进行再生产。同时,由于内部积累没有外显成本,能进一步增强公司的资信又不引起控制权的稀释,使得由税后收益形成的保留盈余成为一般公司满足其长期资金需求的主要来源。可以说,在利润分配结构既定的条件下,税后收益的增长是企业实力增长的标志,是企业持续经营和扩大再生产的前提。用税后收益的增长作为财务管理的目标是现代企业制度和市场经济的要求。
第四:企业财务管理目标的选择,从内部看,取决于与企业有关的各利益集团的要求。企业在生产经营过程中,必然会与各相关利益集团发生错综复杂的经济利益关系,这些关系主要体现在企业与所有者、企业与债权人、企业与国家、企业与职工等几方面的资本性
关系。投资人投资的最终目的都是为了获取更多的利益;债权人最关心企业的偿债能力,而偿债能力,从长远看,是以盈利能力为保障的。前已述及,政府希望企业具备持久的盈利能力以维持市场的稳定与繁荣,职工享受的福利基金直接来源于税后收益,企业要想在激烈的市场竞争中获胜,就必须维护这些相关利益集团应获得的合法利益,维护合法利益的过程,实质上就是税后收益的分配过程。显然,任何一方关系人都希望企业有新增长的收益可供分配。
当然,企业为了保证税后收益的增长这一总体目标的实现,还必须根据企业所处的不同发展阶段,针对不同的部门,设置相应的目标。
第四篇:对我国商业银行信息化建设的几点思考
新时期商业银行信息化建设的几点思考
引言
进入新千年,全球金融业面临一场史无前例的创新化、自由化、全球化大变革,促使发达国家的金融机构更加全能化、规模化,发展中国家的金融机构向市场化、多元化演进。这场金融业大变革背后的动力便是信息技术的发展,以及信息技术在金融业的应用和推广。在当前新的历史条件下,各类金融机构都正在努力通过应用信息技术来提高经营效果,为客户提供创新的产品和服务,并不断加强自身的抗风险能力。
1.商业银行信息化建设的现状
在过去20多年中,我国商业银行的信息化建设取得了较大进展,主要表现在:
一是初步实现了数据集中,将生产运行集中到现代化的数据中心,将独立发展的各类业务系统统一到新一代综合业务系统或全功能银行系统中,将多种服务渠道集成至综合应用前置平台中,构建了新的渠道应用支撑环境,基本形成了以综合业务系统、前置系统为核心的基础技术平台;
二是沿着精细化、科学化和集约化方向,IT管理体制改革步伐不断加快,IT管理的制度、标准、体系建设和执行力度有了较大发展;
三是以集中信贷管理系统、数据仓库技术等的顺利推进和应用为标志,信息技术应用从业务操作层提升到管理决策层,IT的管理决策支持作用得到充分发挥,已成为管理决策的关键因素;
四是依托信息技术,进行了持续的金融服务创新,比如,建立了覆盖全国的实时清算网络,大力发展了自助银行、电话银行、客户服务中心、网上银行和手机银行等虚拟服务渠道;
五是建立了较为完整的信息安全体系,建立和完善了信息安全保障体系,形成了注重可操作性的完整的安全制度体系,制定了注重信息安全的保障策略,实行了信息安全等级管理,通过安全基础设施建设和综合性安全技术措施,构建了安全技术防范的基本体系。
2.信息化建设对商业银行业务发展的主要作用
一是信息技术拓宽了银行服务渠道。随着通讯和计算机技术的发展及应用,由ATM、CDM、QM和POS等自助设备组成的自助服务渠道的出现突破了时间对银行服务的限制;“电话银行”、“手机银行”、“网上银行”和“居家银行”等电子服务渠道的出现打破了时间和空间对银行服务的限制,延伸了银行的服务,使其在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)、任何方式(Any style)都能为客户提供金融服务。
二是信息技术促进了商业银行内控机制的健全化。利用信息技术在提高风险管理效率的同时,更可有效防范金融风险的发生;可以根据授信客户信用评级、产品的风险度、担保方式、定价模式等来判断风险级别;可以建立各种分析模型,对信贷业务相关数据进行多维分析,结合金融数据模型,为授信决策提供支持。
三是信息技术推动银行组织结构的“扁平化”。服务前台和管理机构的信息能够实时传送到决策部门,实现智能化决策和快速反应,从而大大提高管理效率,扩大管理范围,减少管理层次。同时数据集中为管理信息系统的建设奠定了良好基础:收集完善的客户信息、交易信息及其他各种金融信息并进行数据挖掘,逐
步建立以信贷风险管理系统、客户关系管理、资产负债管理和金融监管系统为代表的决策支持平台,使信息技术的应用从业务操作层提升到管理决策层。
四是信息技术帮助银行实现“以客户为中心”的业务流程再造。信息技术可以帮助金融业从根本上重新思考和设计现有的业务流程。根据客户类别,将分散在各职能部门的工作,按照最有利于顾客价值创造的运营流程进行重组,使金融企业能有效适应市场的要求,从而建立“客户中心型”的流程组织,以期在成本、质量、顾客满意和反应速度等方面有所突破,进而在财务绩效指标与业绩成长方面有优异的表现。
五是信息技术成为金融工具创新的主要源泉。新的金融工具和服务方式的推行,往往是金融性质的市场行为同信息技术相互耦合的结果。信息技术为金融市场的参与者提供了充足的信息和基于知识的量化评价,辅助了决策行为,使得金融产品的交易更为简单,从而扩大了金融市场。
3.商业银行信息化建设存在的主要不足
与国际先进银行相比,我国商业银行在硬件设备、业务电子化程度和处理效率等方面已经与发达国家接近。但在科技手段保障、促进金融服务和管理科学化的深度和广度方面,还存在很大差距,主要不足体现在:
一是数据资源还没有开始真正整合和集中应用。各应用系统间缺乏信息沟通与整合,不能对数据资源进行有效的集成管理,也无从对数据资源进行深度挖掘与分析,集中数据的最大价值没有充分发挥出来。将金融服务需求信息有效收集,并及时准确地分析转化为产品需求能力较弱,产品总体创新能力不足。
二是息技术在风险管理中的应用水平不高。与国际先进银行大量运用数理统计模型、金融工程等先进方法相比,我国商业银行风险管理信息系统建设和信息
技术运用严重滞后,使得风险管理所需要的大量业务信息、市场信息缺失,而且无法建立相应的资产组合管理模型和各种风险管理模型,无法准确掌握风险敞口。风险管理信息失真,直接影响了风险管理的决策科学性,也为风险管理方法的量化增加了困难。
三是信息化建设面临的风险日益突出。当前,与数据大集中相配套的银行灾备中心、监控中心、应急处理体系等建设相对滞后,集约化的安全生产运行和管理模式尚处于摸索阶段,系统运行监控、故障诊断分析的自动化水平不高,应对突发事件和故障恢复能力较差,对电子银行等高风险信息系统缺乏规范的安全风险评估和监控指标体系。
四是信息化标准规范及相应的法律法规需加强。银行信息化标准规范和法律法规的完善化,滞后于银行信息化建设高速发展的需要,部分标准、规范存在时效性不足等现象,金融标准体系有待完善。
4.商业银行信息化建设的发展方向
如何将集中的数据进行深入挖掘为经营决策、风险管理提供科学依据,以及如何有效防范信息技术风险,是各大商业银行面临的重大课题,而当前应着重解决的几个方面是:
一、积极推进数据应用整合,强化运行安全管理。
应充分利用先进的信息技术,实现在数据集中基础上的深层次的数据
应用,加快综合业务系统与信贷管理系统、财务管理系统、客户关系
管理系统等管理信息系统的集成,配合银行改制与改革的要求,加大
技术体系调整、业务流程整合和组织结构调整的力度,将数据集中带
来的技术优势尽快转化为企业的竞争优势,并降低银行经营风险。同
时建立完善的信息安全应急处置机制和信息通报机制,制定应急预案
并进行演练,提升金融信息系统预警、应急处置和恢复能力,最大限
度地降低系统技术风险,保障金融业务的连续稳定运行。
二、建立“以客户为中心”的金融产品和服务渠道体系,提高银行服务水
平。
在传统的商业银行竞争活动中,信息技术一直作为后台支持存在,几
乎没有直接接触客户和市场的机会,对市场销售的支持,除了提供新的产品和服务外,没有提供直接的帮助。随着数据的高度集中,也带
来了海量客户信息的高度集中,特别是在“以客户为中心”的指导思
想下设计核心业务系统和CRM(客户关系管理)系统,可以提供并存
储丰富的客户基本信息和原始交易信息,在此基础上充分利用BI(商
业智能)的技术挖掘客户资源,利用数据库营销和微观细分市场,实
现交叉销售,就能对市场营销提供最直接的帮助。特别是近年来私人
业务迅速发展,从过去仅仅是存取款、国库券拓展到理财、信用卡、房贷、车贷、小企业贷款等多个品种,产生分层服务、多渠道客户交
互服务等多方面的需求,亟待商业银行CRM建设迅速跟进。
三、运用信息技术建立全面风险管理体系。
通过数据的集中,将分散在全国甚至全球的业务系统集中在一起,统一和固化业务处理流程,有效减少和杜绝了人为操作上的风险。但防
范操作风险仅仅是信息化创新在风险管理领域最初级的应用,只有真
正建立起全面风险管理的信息体系,才能有效防范信用风险、操作风
险、利率风险、汇率风险等各种风险的发生。应根据国际先进商业银
行风险管理的经验,结合我国商业银行的特点和要求,实现风险管理
技术由定性分析向定性、定量分析相结合的转变,以内部评级系统为
核心,开发全面风险管理系统,准确度量各种风险,使风险限额、经
济资本、产品定价、绩效考核等各种管理手段与银行风险更加匹配,相互衔接更加紧密。
四、加强IT治理,创建高可用性的信息系统。
必须从涉及IT价值链每一个环节进行整体的分析和规划。建立起适
应数据大集中技术环境和银行组织变革要求的信息组织体系,合理配
置科技资源,努力构建面向业务、服务导向、分工合理、协作紧密、运作高效的专业信息化组织架构,利用有效的资源解决关键问题,形
成风险和成本的最佳平衡。同时建立达到最佳管理实践的评价标杆,推行标准化,减少系统的复杂性,提高可维护性。健全信息系统安全
体系规范,基于国际安全标准BS7799,建立强有力管理支撑的技术
平台;基于服务水平管理和配置管理的最高层级,建立一系列集中硬
件监控、集中平台监控、集中应用监控的管理平台。
5.结束语
总之,在未来的商业银行信息化建设进程中,其主要目标是满足商业银行对降低成本、提供个性化服务、提高运行效率、优化业务流程、支持业务创新并降低风险的迫切要求。重点应推进数据集中和业务整合,提高资源、信息共享水平,加强安全管理和运行管理,在确保信息系统安全、平稳运行的基础上,使信息技术成为提升商业银行核心竞争力的“牵引力”。
第五篇:推进我国国有企业财务管理信息化的思考管理论文
【摘要】大力推进国有企业财务管理信息化,积极探索现代企业管理模式,是当前深化国有企业改革,提高国有企业管理水平的重要举措,对建立现代企业制度有着重要的作用。本文就国有企业财务管理信息化的必要性展开分析,并对当前财务管理信息化存在的问题提供一些改进建议。
随着我国经济的发展,旧的传统的财务管理模式越来越不能满足经济发展的要求,尤其是加入WTO后,全球经济的一体化使中国的经济环境发生了很大变化。为了提高企业的管理水平,促进企业管理现代化,增强企业市场竞争力,必须进行信息化建设。这是我国国有企业实现跨越式发展的必经之路,也是中国经济实现管理变革的要求,而财务信息化是这种管理信息化变革的核心。
一、推进国有企业财务管理信息化的必要性分析
(一)传统的以资金运动为对象的财务管理模式无法适应信息化条件下的经营管理要求
在信息技术飞速发展的今天,企业信息化建设大多是基于开放式的网络体系,并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重构。企业的信息系统不再局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统,而是与企业所处的行业供应链各个环节保持内外信息流通畅的开放式系统。一些企业在激烈的市场竞争中,努力做到了产品销售规模的增长,但经济效益却逐年下降;一些企业费尽心机开发出的新产品完工投产后,往往设计成本偏高,市场无法接受其销售价格进而导致停产,使得企业蒙受了极大的经济损失。这些情况的出现,缘于企业管理者仍局限于传统的以资金运动为对象的财务管理模式,没有及时进行企业财务信息化建设,这种落后的传统财务管理手段阻滞了企业资金管理水平的提高。
(二)推进企业财务管理信息化是提高财务会计信息质量的有效手段
当前,我国国有企业改革发展过程中面临的重要问题之一就是企业内部财务会计信息失真。这在很大程度上影响到管理者的决策,造成对财务资金管理的失控。随着市场竞争的日趋激烈和国有企业改革的不断深化,传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出,特别是在一些大的国有企业中,其资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出,子公司多头开户现象较普遍,资金失控,投资随意性大,使用效率低下。此外,由于受内部人为控制的影响,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营状况,账物不符,造假账问题突出,盈亏不实的现象比比皆是,从而加大了国有企业的经营风险。
(三)推动企业财务管理信息化是提高国有企业管理水平与经济效益的必然选择
信息化是现代企业发展的一个大趋势,信息技术的发展和应用使得企业由传统的经营模式逐步转向电子商务等新兴模式,同时要求在管理方面进行企业全过程的重整和组织结构改革。因而,一方面,企业财务管理要适应企业信息化管理的要求;另一方面,企业财务管理也要支持企业信息化管理的要求。企业利用信息技术进行财务管理其意义不仅在于解决手工操作劳动量过大等问题,而且要改变传统的企业财务管理手段。因此,仅实现了财务管理信息化还不够,关键是要以此带动企业管理水平的提高,从而提高企业的经济效益。当前,推动我国国有企业财务管理信息化是新形势下参与市场竞争,走向国际化的必然要求。国有企业应立足自身优势,充分挖掘自身潜能,运用信息技术、互联网、电子商务等现代化的管理手段,推动财务管理信息化建设,改造企业原有的落后的财务流程和运作模式,以成本、效率为核心,全面提高企业的经济效益。
二、当前国有企业财务管理信息化过程中存在的问题
我国国有企业财务管理信息化建设工作的总体水平还比较低,处在起步阶段,甚至比不上国内一些民营企业。尽管当前一些大企业对应用信息技术手段加强财务的集中统一管理已有了进一步认识,但是,我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的,财务管理信息化作为一项系统工程还有很艰巨的工作要做。当前存在的主要问题和难点是:
(一)组织管理体制的制约
在我国从计划经济体制向市场经济体制转轨过程中,要求在国有企业中普遍建立起现代企业制度,这是我国国有企业改革的目标。但现实是,虽然很多国有企业在形式上建立了现代企业制度,而在实质上并未达到现代企业制度的要求。国外许多大企业采取事业部制、总分公司制的组织结构,在这种高度自主、集中统一的组织管理体制下,企业可以实行良好的资金预算管理制度、财务集中管理以及资金的合理调配制度,而这些为财务管理体系的信息化奠定了良好的基础。反观我国的国有大企业,大多实行的是多级法人体制,一些大企业中有几十个甚至上百个子公司、孙公司,每个公司都强调各自独立的法人地位,这种组织管理体制的资产和财务风险主要集中在子公司、孙公司。因而,在有关法规不健全的情况下,这种组织管理体制上的障碍阻碍了财务管理信息化的发展。
(二)国有企业自身的财务会计预核算体系薄弱阻碍了财务管理信息化的发展
当前,国有企业面临的现实之一是财务会计预核算体系薄弱。这主要表现为:财务管理体制过于分散,多数企业很难实现集中资金的预算管理制度;不少企业的财务会计工作没有完全按照国家颁布的《企业会计准则》与《会计制度》来进行,充分有效的财务信息难以形成;不少行业没有形成统一规范的产品编码体系;工业企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息;不少企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才,难以完成信息化产品的开发。所有这些,构成了我国国有企业推进财务管理信息化的内部障碍。
(三)财务管理软件的发展滞后于财务管理信息化的要求
要建立行之有效的财务管理信息
系统必须开发出融企业文化和管理理念于一体的财务管理软件,而目前绝大部分国有企业的财务软件只是用来做账和核算,对外提供会计信息资料,很少有软件能同完成预算、成本管理、资金核算的需要。对企业来说,提供集事前、事中、事后三个阶段,含管理会计、财务会计、审计监督为一体的财务管理软件是企业信息化发展中的当务之急。国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理的功能方面具有很大优势,但也不完全符合我国企业发展的特点;而国内的软件虽然对个别行业的单体企业管理功能的开发已具有一定的基础,但仍不符合大型企业集团实现集中统一管理的需要。因此,如何加强我国软件企业与国有大型企业之间的合作,开发具有针对性的财务集中统一管理的财务软件,是推进我国企业财务管理信息化建设的又一个难点。
(四)国有企业领导人缺乏信息安全意识以及措施不到位,影响了财务管理信息化的发展
有人说,信息是21世界最重要的资源,及时可靠的信息可以为企业在经济活动中取得先机,获得比别人更多的收益,反之,如果企业没有做好自身的信息安全保密工作,内部的重要信息泄露,可能给企业带来灾难性的后果。当前,部分国有企业的信息安全意识还不够,财务管理信息系统安全保密功能不完善,尚未建立起牢固的信息安全管理机制,没有设立企业内外部各个级别安全防火墙,其后果是财务会计信息和其他资料被轻易地泄露,被盗等现象时有发生。此外,随着网上交易公开化的推进,操作人员和信息使用者干预系统的机会增大,加之一些企业使用的是公用通讯线路,系统面临的安全隐患也必然增多,从而增大了企业经营的风险。这些对推进国有企业财务管理的信息化无疑是大为不利的。
三、推动我国国有企业财务管理信息化建设的一些建议
(一)国有企业领导人要牢固树立起财务管理信息化的管理理念
在当前瞬息万变的新形势下,企业之间的竞争更加激烈,信息将成为企业之间竞争的重要资源之一,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中取得有利的地位。作为现代国有企业的领导人,必须树立起包括财务管理在内的管理流程、管理方式的信息化、现代化的意识与理念。通过建立企业财务管理信息系统,加强企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业财务管理的主要特征,因而,国有企业领导人要注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理尤其是财务管理,加快企业全面管理信息化的进程。伴随着国企改革的深化和我国加入WTO,大力推进企业财务管理信息化建设,不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率和风险控制,而且对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。
(二)统筹规划、有步骤的推动财务管理信息化建设
财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心系统。因而,在推动企业财务管理信息化建设时尤其需要慎重,这直接关系到企业整体信息化建设的成败。为加快财务管理信息化建设,首先必须对企业管理信息系统进行整体规划,将财务管理信息化与企业管理其他子系统的信息化相结合,综合考虑,相互协调。可以先从企业基础设施信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则;按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,及时做好各个信息化子系统之间,以及各个子系统与整体之间的沟通,从而推动企业财务管理系统以及整个企业管理系统的信息化。
(三)规范国有企业自身的财务会计预核算体系
财务会计信息是企业领导人进行决策的主要依据。针对当前财务会计预核算体系存在的一些问题,首先,国有企业要严格按照《企业会计准则》与《企业会计制度》的规定进行会计处理,使输入财务管理信息系统的数据比较可靠有效;其次,要加强对国有企业资金预算管理制度的建设,实现对预算资金的集中管理,减少资金管理中的漏洞;再次,国家有关部门要制定全国统一、行业统一、并与国际标准相接轨的产品编码体系,以保证信息数据能够在各行业,各部门之间交换时被正确识别;最后,要吸收和培养既熟悉信息技术又懂财务管理的专业人才,这样更能够针对企业的具体情况来促进企业财务会计预核算体系建设,推动财务管理信息化的发展。
(四)以现代信息技术为支撑,建立起开放式的企业财务管理信息系统
现代信息科学技术的高速发展,为国有大中型企业实行集中统一的财务管理体制创造了良好的外部条件。作为现代化国有大中型企业,在财务管理信息化建设方面,需要的不仅仅是财务管理软件,更要充分利用信息技术发展的成果,逐步引进、开发具有国际先进水平的ERP软件,建立起开放式的企业财务管理信息系统。在这个系统之下,充分利用互联网技术的优势,将企业内部之间,以及全国乃至世界各地的用户需求与供应商的资源有机结合起来,做到信息渠道畅通,以合理配置各项资源,全面提高国有企业的市场竞争力和经济效益。在建立开放式的企业财务管理信息的同时,需要特别关注的一个重要问题就是企业财务管理信息安全,要严格制订信息安全的分级管理,建立信息安全防火墙机制,避免信息泄漏以及在泄漏之后如何有一套明确的迅速反应机制,避免信息泄漏后的损失扩大化,从而维护企业的利益。