商务礼仪之礼品的礼仪问题

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第一篇:商务礼仪之礼品的礼仪问题

主持人:今天我们谈论的话题是礼品的礼仪问题。我想请问一下金教授,在商务交往中,礼品的赠送和选择,我们应该哪些问题?

金正昆:这个问题是非常关键的一个点,在商务交往的中,礼品的问题,不容回避,一般来说,必须从正面来考虑,赠送礼品,选择礼品,礼品赠送的过程,乃至接受别人赠送的礼品,有一定的规则可寻,在商务交往中我们必须正确的加以认真的学习和讨论。商务交往中,赠送礼品,恐怕有两大问题必须明确。

第一个问题就是要注重商务交往中礼品的特征。应该是,商务交往中,使用的礼品和其他交往中使用的礼品是有不尽相同之处,有区别的。商务交往中的礼品,大体上有下列特征:第一个特征,纪念性,为什么强调商务交往中礼品的纪念性的意思,实际上是我们,不能以价格取胜,现在我们国家也好,其他国家也好,都强调廉政勤政,赠送礼品是允许的,但是不能够突破某一个特殊的底线,否则就把腐蚀拉拢对方之嫌,不符合我们这个反腐之风,所以礼品的赠送要强调纪念性,要人家见到你的礼品后,睹物思人,能记住你。能想起来你所在的单位,而还是拿到你礼品之后,战战兢兢,拿到你礼品之后,老有后怕,这个不合适,破坏人家的心情。

第二个特征是宣传性。所以很多企业,银行也好,保险公司也好,往往把礼品叫做宣传品,因为定位是比较准的,是宣传企业形象,推广产品的核心。让别人知道你们,知道你的产品,知道你的服务,宣传。

第三个特征,我们可以讲应该是便携性。什么是便携性,就是容易携带,我可以举个例子,我有次到北方的一个城市去参加一个会议,一个学术讨论会,当地有个同行,我们俩比较熟,他跟我讲,教授,快过春节了,今年1月份的事,他说带件我们当地的特产回去,我说算了不带了,他说带一件,我跟他开玩笑,你们这儿有什么好带的,他说我们这儿陶瓷制品比较好,给你弄个瓷器吧,我说瓷器可以,刚搬家不久,家里这个多宝阁还空着,你给我弄个瓷器我是便宜点,随便点,他说那你说喜欢什么东西,我说今年是马年,弄匹马吧,没想到,我走的时候,他把这匹马弄回来了,但是没法带,那个马跟我一样高,太大了。我问他,是我骑马,还是马骑我,这个不好带,还有一次到一个地方去开会,吃饭,栗子鸡,用栗子炖的鸡,吃那个栗子很甜,我说者无心,主人听者有意,说栗子是我们全省最好的栗子,全省出口的,结果我走的时候,他到机场送我,拿出一麻袋栗子,所以你拿到飞机场,我不拿不行,但是肯定超重,超重费不说,下了首度机场,我扛着这包栗子跟逃荒似的,很多人盯着我,好在机场有很多服务人员和警物人员都认识我,就这么过去了,否则非得开包验收不行。你无意之中为人家平添麻烦,不行,什么易碎的,过重的,不要让人家带,这也是基本做人的常识。所以商务交往中的礼品的便携性要考虑。

接下来还要考虑的一个特点就是商务交往中礼品的独特性。我们上来就说,礼品要有纪念性,要人家记住你,怎么记住?必须保证的一点就是独特性,有特殊之处。有一天我们在一块吃饭,有一个公司的总经理就跟我开玩笑,他说你说的礼品的独特性,我觉得很重要,特说那一年,大家记是95年96年,流行送不锈钢保温杯,我们这位老总,交际应酬的范围比较广,他说老金,那年我得了400多个保温杯,我都可以开专卖了,记不住那保温杯是谁送的,不可能保温杯上面贴字,这个张三送,李四送。他记不住了,就乱了,没有价值了。所以我们刚才讲这个业务介绍的话,要讲人无我有。其实礼品赠送也要强调这一点,要独具匠心,是特别的爱给特别的你。这样的话,才能说明你是精心选择,人家高兴,不要人云亦云,千人一面,没有特征就不行了。

礼品除了这样的特征之外,还有一点是比较重要的,就是时尚性。比如前几年流行PDA,大家都知道的,这个通,那个通,这个东西前几年流行的时候,刚开始做个商务礼品送给别人很喜欢的,其实现在手机都具有这种功能了,你这个东西有点落伍了,我个人的话,有点落伍了,这样的礼品再送别人,效益不大。所以礼品一定要注意它是时尚性,相对来讲,时尚流行还超前一点,人家都没有,我有。我就觉得挺棒的,人家都有了,我才有,就不大棒,人家都不用了,我才用,没意思。所以礼品时尚性问题,也是必须考虑的。

应该说赠送礼品方方面面的问题都要考虑,我们如果从跨地方,跨文化背景交往的话,因为你不可能打交道的对象都在本地,有外地的,有外国的,现在我们加入WTO,对外交往非常普及,要有跨地方和跨国家交往的话,礼品赠送还要注意另外一个问题,习俗性,要考虑风俗习惯,我们是北方人,你要跟南方人打交道,比如说江浙一带,我老家是江浙,我们那个地方不喜欢送伞,你再好的伞,哪怕是英国的伦敦雾,这个大家知道它的伞是比较有名的,英国的BABURY,都是国际上知名品牌的伞,这个伞要送给我,江浙一带的同志就不高兴,特别是夫妻恋人,我们那里讨吉利,讨口彩,所谓伞者散也,人家两口子,热恋的如痴如恋,如火如荼,如胶如漆,你让人家散,你散。说法不好。比如江浙一带还有一个习惯,夫妻之间不送刀剪,长辈不能送钟,能送表,不能送钟,恋人之间来作客的不能吃梨,我小时候就被教育过了,说你们家两口子到人家里吃梨的话,人家非给你个梨,俩人合吃,不能切开吃,不分离,这个东西你不能简单的等同于封建迷信,这个是习俗,尊重对方的习俗,就是尊敬人家的民族和地方,所以礼品的习俗性要注意,这一点不注意的话,有时候就比较麻烦,比如送花,现在流行送花,花要送的话,我们有经验之道,宝刀赠于烈士,鲜花送予美人,花是送给女孩子的,如果送给女孩子的话,中国的女孩子外国的女孩子有所不同,你要注意,实际上,好象我们男同志被人家送花的机会就比较少,中国也好,外国也好,好象送花给男人的习俗不多,我那天非常自卑的说,我们男人这辈子被人家送花的概率加起来有5,获得荣誉和嘉奖,获得荣誉和嘉奖,载誉而归,年高做寿,卧病在床,永垂不朽。否则俩大男人互相送花,这个也不健康,也正常。所以它都是习俗,入国而问禁,入乡而随俗,入门而问讳,所以习俗性必须了解。

主持人:选择礼品有哪些基本的原则?

金正昆:在商务交往中,选择礼品赠送礼品,有一些非常重要的原则需要我们掌握。对商务人员而言,最重要的原因,我们称为5W规则。我们这里进的5W是什么?第一,送给什么?你不能说这个礼品你喜欢别人就喜欢,关键是受赠对方喜欢不喜欢,喜欢不喜欢是一个层次,能够接受是另外一个层次,不喜欢不接受就麻烦了,送给谁是比较重要的。我们拿送花的例子说起,花是送给女人的,但是关系不同的女人,中国人送花和外国人送花的讲究不一样,比如欧美人,比如我在外企工作,或者我的客户是一个外商,是一个女士,或者我送给外商的夫人,送给女士,外国人的花你要注意了,一般来讲,送给外方女士的花,只能送单数,中国人讲好事成双,老外不大喜欢双,我要送老外一个双数的话,就等于跟人家比翼齐飞,成双成对,想篡位了。这个不行,所以送花应该送单数。

但是送外国人的单数,又不能送,比如1一般不送。但是看很多欧美片,日本片,老外送花,追着那女孩子送一朵花,我们有的大男人就说了,老外真抠门就送一朵花,他这一朵花是一个术语,表示一心一意,一见如故,另外十一也不送,11也是两个一,13也是不送的,大家知道,这都是不吉利的数字。或者别有用心的数字。1、11、13这样的数都不送,数目上有差异。另外,品种上有差异,一般来讲,我要给女孩子送花的话,我可以买好几个品种的花组合在一起,但是不能只送玫瑰,因为鲜花送予美人,玫瑰表达爱情,不要说给别人送玫瑰不行,我这个情况恐怕给你送玫瑰也不行,应该是几种花搭在一起,比如我们桌前放的花插,中间有玫瑰,但是很多花组合在一起,但是单送玫瑰就是表达爱慕之意。尤其不能送一花红玫瑰,除了品种,数目之外,还有色彩,红色表示爱情,红色代表我心,一心一意的送给你一朵红玫瑰,所以是有品种上的差异。国内外的交往,这种问题很多。

除了送给谁的问题之外,第二个W是什么?送什么?在商务交往中,我们比较专业的说法,六不送。第一个不送,违法犯禁之物不能送,不能说要什么给什么。毒品不能送,有一些影响生命健康和依赖性物品不能送,严格讲,如果关系不大熟的话,对方又比较注重个人健康,是不是酒也不要送,因为酒多伤身,一般的话,烟酒一般关系也不送。如果关系好,比如我老丈人喜欢抽烟,那我就送烟,他喜欢。但是一般的关系,不熟的话,还是要避免这一点,这是一个教养问题,你让人家健康不好,或者违法这个不好。第二个不送,价格过于昂贵的物品。特别是跟政府官员,跟一些执法部门的人打交道,我们中纪委,监察部,各级党委,都有类似规定,不能够收受有碍公务的物品,不能够影响人家正常的执行职务。这个我们必须遵纪守法。这个我们是不能送的。那是拉拢,腐蚀对方,而且很多同志都非常遵守党纪国法,你这个礼品送了之后,他要上缴,党内有规定,100元要登记,200元要上缴,所以你自己也没必要。

第三,涉及国家秘密,国家安全的物品不送。内部的文件资料,专利技术,涉及到国家安全和国家秘密,这个不可以送。

第四,药品、营养品不送。我们很多的老百姓喜欢有病吃药,没病吃补药。但是商务交往我们的规矩,不谈健康。不讨论健康问题,你送给别人药,肯定是说明人家不健康,所以你犯了这个忌讳所以药品、营养品是不送的。

第五个不送就是触犯对方个人忌讳的物品不送,犯了对方的忌。这个对方的忌大概有四个忌:第一,个人禁忌,就是纯个人的,比如这位先生很不幸,或者失恋了,或者那一口子去世了,这样的话,失恋了,或者那一口子去世了的话,这种情况下,一般不能送情侣装,或者情侣物品,这两口子从来没有孩子,他不育,不生孩子,你不能给他送儿童玩具,这是哪壶不开提哪壶。触犯个人禁忌的不送。第二,触犯行业禁忌的不送。比如我们国家的执法部门,像工商、税务、警察,法院、检察院,有很多行业规定,这个行业规范不能犯。第三,民族禁忌,很多民族有本民族的特殊规定,民族禁忌不能犯。第四,宗教禁忌。

这样一些基本的忌讳是不能犯的。我们知道,一般的客户送男士礼品的话,送皮具,皮夹,皮记事薄,公文箱真皮的他都很喜欢,但是有些民族及比较忌讳猪质地,如果你的皮包再名贵,再高档,如果是猪制作的,他就不可以。还有些民族忌讳牛皮制品,比如印度教徒,信印度教的人,他以牛为神兽,所以你送他小牛皮也好,老牛皮也好,黄牛皮也好,水牛皮也好,不行。犯忌。这是宗教禁忌。

商务交往中第六个不送,是带有明显的广告宣传标志的物品。像我们国内有个习惯,很多同志在送人家的礼品上,印一个自己单位的名字,当然我送的礼品,如果是我本单位的还好办,比如我是造T恤衫的,我送你一件我的T恤衫,或者衬衫去穿也行。但是不要乱来,夏天的话,我们看很多同志穿的广告衫,五花八门,什么可口可乐,百事可乐,只要印的不是卫生纸他就敢穿,但是我们有经验的人知道,有地位有身份的人,不要送他带有明显的广告宣传用语的物品,比如金教授我,我在这儿做嘉宾,做电视栏目,你要让我穿上衬衫上印你们公司的名字,我就很不高兴,退一万步讲,你要让我穿也行,咱们得把价钱谈好。什么是广告?广告就是付费的宣传,你付费了吗?你没付费我干嘛替你做宣传?难道我是你们公司的活动式移动广告吗?你不尊重我,没有知识产权,没有经济眼光,所以带有明显的广告宣传用语的标志不要乱送,特别对外商,尤其是发达国家的外商。这点他比较介意,欧美都比较在乎,这是我们讲的礼品赠送的第二个W。送给谁。

之后就是送什么。第三个W,什么时间送?这个当你做主人的时候,或者当你做客人的时候,身份不同,送礼品的时机也有送不同,一般的规则是,做客他方的时候,最好在见面之初奉上礼品,以示对对方的敬意。比如我到腾小姐家里做客,你老爸在场,假定我知道你老爸爱喝水,说个不该说的话,我一进门,就要把带给你老爸的酒拿出来,我送给你老爸一瓶茅台,我送给你爸一瓶茅台,至少换一口剑南春喝一喝,古井贡酒喝一喝,就是说我也在你们家弄口好酒喝一喝,来而不往非礼也,我走的时候,才把那个茅台拿回来,那你爸可能觉得对不起我了,人家金教授,给我送了这么好的酒,我拿五块钱一瓶的酒招呼人家,当然我说的可能庸俗了一点,没有这么必要马上要求回报,但是一般来讲,拜访客人时,特别是我们出访的时候,跟那些接待人员,像翻译,导游、客房服务员,送的小的纪念品,或者该付的小费,这些东西你都要尽早的给,说实在点,就是不吃亏,那一定要注意就是在做客之初奉上礼品,这是商务交往的规矩。但是主人就不同,国际惯例,主人赠送礼品,应该在客人告别前夕,比如你到我家来做客,我什么时候把礼品送给你的客人,你临行前夜,你走的前一天,你上火车,飞机前一天,这时候我在告别宴会上送给你,或者我到房间里为你饯行的时候送给你,你可以打包,一见面我就给你了,有收买你的嫌疑,你要上飞机之前,我在给你,你往什么地方放都不好说,所以临行前夕给你,放在包里去,一般举行正式宴会的话在告别宴会上交换礼品,是商务交往的常规。尤其是跨国商务交往,告别宴会上。

我们要讲第四个W是什么地点送?我们可以简单的说两句话,因公交往的礼品,最好是办公地点送,因私交往的礼品,最好在私人居所送。公司有别,比如说,咱们俩是朋友,甚至我是你的叔叔,或者是长辈,我要给你带来的小礼物,最好在没有人的时候,或者到你们家里给你。我到你们电视台来了,你们的同事都不认识我,我拿了一大堆花或是一大堆吃的给你了,别人就会说了,那个男人是谁,他不了解我,是吧,而我们要是两个单位交往,那个礼品我当然在办公地点送,所以公私有别,因公交往的礼品,办公地点送,因私交往的礼品,私人居住送。

第五个W,如何送?如何送的问题,对商务人员来讲有两点注意事项,第一,赠送者的身份必须确定。如果我们接待的是重要的客人,如果我们对客人表示重视,我讲的是两个角度,一个是客人本来就重要,一个是你说明对客人重视,他的地位不高,但是你很重视他,老百姓的话就是我看得起他,在这样的情况下,我们送给客人的礼品,应该是我方职务最高者亲赠,比方我到你们公司去了,你们公司董事长送我的纪念品可能很少,就是你们公司大楼的照片,装在一个像框里给我了,君子之交淡如水,我也很喜欢,但是一定要董事长亲自送给我,董事长给我这个礼物,这个礼品的附加值就上去了。你别在我走的时候,拿秘书悄悄塞给我,那个就不好,等于打发我这个叫花子,所以,重要的客人,或者对客人表示重视的话,应该由我方职务最高者亲送,或者也要代表领导来送,说受我们董事长的委托,来向你赠送这个礼品,这样也说得过去。

那么,礼品如何送,除了送的礼者的身份之外还有一个点是比较重要的,就是你要对礼品加以适当的说明,一般而论,我们对礼品加以的适当说明,应当有三点说明,第一,要说明这个礼品的寓意,就是借花献佛,把这个礼品的附加进去的含义说清楚,那天我的学生结婚,他们两个人都是我的学生,我花2、30块钱买了个永动器,我给他们,我说我这个礼轻情意重,希望这个礼品放在你们卧室里面,而且天天在转,爱情永动,永不停息,海枯石烂,永转,永不,所以,我们一般赠送别人的礼品,我们都要说点含义出来象征着我们的友谊,象征着我们的爱情,象征着我们合作的成功和事业的发展,要说寓意这个是要说的,这将使礼品升值。

第二,要介绍礼品的用途,这个礼品怎么用,你一定要讲,你要不讲就会出现问题,我曾经遇到过这样一件事,跟很多人说他都不信,有一个朋友到国外去,是一个留学生,到国外去他带了点家乡特产去,他的房东对他很好,他就把家乡产的变蛋,松花蛋送了几个给主人,他住在人家家里,结果第二天主人吃他的变蛋吃病了,你知道他怎么吃病了吗?连着泥带着蛋一块儿咬,他认为,那个变蛋就是要全吃,他没有告诉他要把外面那个水泥、稻草砸掉,他没有讲食用方法,这种事我们常有,有的时候家乡来了个客人送点吃的东西,不会弄,是吧。我记得我小时候到海边去,人家送我海蛎子干,我也连里面的脏东西和外面肉一块儿吃。做了汤的话我们家人也不知道一块儿吃,所以这种事它的用途、用法要说清楚。

第三个点,你还要强调的时候除了介绍礼品的寓意,除了说明礼品的用途,你还要强调礼品的特殊价值,它的与众不同,比方说,有一天一个朋友送了我一本书,这本书其实是一本畅销书,但是他告诉我这是试印,你要对版本学有研究的话,印刷物、出版物的话,初版都是比较名贵的,而试印版,印给领导看,印给专家看,尤其名贵,只有几本,很稀少,这本书它的价值就上去了。比如有一次一个朋友送给我一本书,我也没有当回事,但是他告诉我,他当着面把这本书翻看说您看,这个书上写这几个字?当时他送给我一本武侠小说,金庸先生的武侠小说,我当时没注意,金庸的书我成套在柜子里放着,他让我翻开看,一翻开看,我眼睛也大了,因为是金庸两个字亲笔签名在那儿,所以他从香港来的话,金庸俗他签的名,比较有意义,我喜欢金庸的书我也觉得很好,作者有签名的话这个书的收藏价值就上去了,所以你要说明,不说咱还怀疑是他写的。金庸两个字谁不会写?所以,这个你该做说明的话一定要做说明。

赠送礼品的5个W,送给谁,送什么,什么时间送,什么地点送,如何送,应该是商务人员优先考虑的问题。关于礼品的问题,我就谈到这里,谢谢各位。

主持人:谢谢金教授,今天我们的节目呢到这里就结束了,感谢收看,咱们下期节目再会。

金正昆:好各位我的所有的录像,我的部分到这里了,谢谢各位,谢谢。

第二篇:商务礼仪之举止礼仪

商务礼仪之举止礼仪

来源:互联网

(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

商务礼仪之举止礼仪

(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。

(3)在顾客面前的行为举止

☆当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

☆在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。

☆在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。

☆要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,注意对方的神情。

☆站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。

☆要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。需要说明一点的是:当众化妆是男士们最讨厌的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能太过分。需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。

同样,在人前整理头发、衣服及照镜子等行为应该尽量节制。

第三篇:商务礼仪之会面礼仪

主持人:今天我们谈的主题是会面礼仪,俗话说,商场如战场,会面在商务交往中经常的事,也是很重要的事,我想问您在商务交往的会面应该注意哪些问题?

金正昆:我很高兴谈一下这个问题,你刚才亲自了在商务交往中的会面是注意什么问题,你商务交往跟被的交往有不同,一个最大的不同,商务人员的商务交往是代表企业的,是企业行为,涉及到企业形象。我们以前已经谈到过,在商务交往中,首轮效应的问题,就是在人际交往中留给人的第一印象非常重要,我们在会面的礼仪,当然是见面之初讲的问题的,比如说问候、称呼、握手、介绍等等,这个都涉及到给人留的第一印象好不好。你有没有知道到,有的人确实是好人,但是那是后来很长时间之后才知道的,一见面给对方的印象不好,有这样的情况,我见到谁女孩,这样的女孩跟人家握手,人家介绍了,这位金先,这位腾小姐,你当然不至于但是那种小姐还是有的,她这么跟你握手,你好,跟你三个指头,不正眼看着你,握手不用力,好象一条死鱼,说实话我们又没准你,酸不酸?但是也有人跟你握手,但是握的依然让你不愉快,比如我手伸过来了,一碰就跑。或者有的人不握你,这个手就这样放着,握手时是要握的,你跟任何人握手,不管是同性还是异性,生人还是熟人,专业的讲法,握手的时间,两个相握时候的角度,甚至握手时的用力,都要注意,因为我经常跟一些年轻的女同志进,特别是从事公关营销的女同志讲,握手时一个女性和一个男性握手,少许用力,或许更好,给别人一个感觉,落落大方,我不备不亢,翻译成老百姓的话,谁怕谁。所以应该稍微用点力,用力应该在二公斤左右。当然不是说,大家非用握力器去测试,这两公斤是什么概念,实际上专业的角度告诉我们,握手用二公斤力左右,会给别人一个非常热性友善,而且还有一个事可而止的作用。你不能用六公斤的力把人握死。实际深我们在这里讲的,就是一个见面之初留给交往对象一个问题的问题,这个问题是很重要,下面我讲就会面礼仪的几个重要的细节跟各位做一个简单的介绍。

首先我们谈问候,见了面之后,不管生人还是熟人,总得打招呼,问候者打招呼也。你不能一言不发就开张,问候了应该比较重要的问题,有三个。第一个问题要注意的就是,问候有个顺序,你不可能就是上来之后大家同时问候对方,不可能,总有一方首先发起,一般来讲谁首先问候谁,专一的讲法是位低者先行。就是地位低的人首先问候低于高的人,比如我们大家的社会城市告诉我们,晚辈见到长辈,晚辈要去向长辈致以问候,长辈有时候给晚辈问候一下也行。比如老爷爷见到四五岁的小孙子,老爷爷就是跟他打招呼,因为小孙子不懂得打招呼。但是我们讲的商务交往,都是成年人,成年人的话,就应该晚辈问候长辈。下级应该首先问候上级,主人首先问候客人,男士问候女士,这个应该是社会公德。这是地位低的人对地位高的人的一个表示尊重的写照。

问候的第二点,应该场合而议,我们经常遇到的事,我有一次到一个地方演讲去了,下面的同志应该都是我的听众,有企业家,有学生,有研究生,就是一个省会城市的妇联举行的演讲会,我去了,都是妇联的常委,按说我是客人,我是老师,他是多学生,我一进来,他们向我介绍,是妇联的那个领导,那个领导,居然有几个同志不站起来,我在那儿站着,他们在那么坐着,手给我个,我当时不好说什么,之后,我跟提高的妇联主席提,我是这个我客人,你应该站起来欢迎我,很不礼貌,妇联主席很认真,马上把那两个没起来的人叫来,你们站着,跟金老师为什么不站起来,不替我们国内的妇女争光。他们也很有道理,他们从国外回来的,国外一般,就是男人跟女人握手,女人是不站的,男人站的。我说你们首先是要分清楚两条,第一条这是国内,不是国外,第二条这不是社交场合,不是工作场合。什么情况下讲女士优先,尊重妇女?是在社交场合,是我们讲的宴会、舞会、音乐会,大家在一块交际应酬的时候,这个时候不分职务高低。

第三点,就是内容有别。中国人和外国人,生人和熟人,本地人和外地人不大一样,我有一次去我们国家西部相邻的一个国家,去参加一次活动,我们一下飞机,那边人来接我们,第一句话就问我们,牲口好吗?我耳朵不大好,我有个耳朵是废听不大清楚,我告诉他,请

再说一遍,他跟我拥抱的时候再说一句,第一句是在我这个聋耳朵上说的,我没听清楚,结果他第二遍又跑我这边来了,牲口好吗?我没办法,只好说好。结果到了住宿的地方,使馆的同志来看我来了,我们都是熟人,我说我今天脸色怎么样?气色怎么样?他说还行,我说我今天像牲口?他说不像,我说不像他今天问我牲口干吗?后来我才明白也有道理,其实他们是个游牧民族,游牧国家,是以牲口为基本的生活资料的,其实牲口好吗?就跟我们老百姓,庄稼好吗,日子好吗?意思是一样的有个地方性差异,所以我们说行业不同,国情不同,文化背景不同,问候不大一样,所以这事你不能以不变应万变。所以我到那里去,他问我牲口好吗,我也得问他牲口好吗?

我们下面想讲两个要点,第一个要件,在商务交往中,哪些称呼是最实用的,称呼很多,商务交往中,适用的称呼,主要有四。第一种比较适用的称呼,就是称行政职务,特别是跟政府官员,企事业单位的领导打招呼时,要称行政称呼,该是处长叫处长,该叫总经理,要叫总经理,不能够随意省去这个行政职务。第二,在商务交往中,就是称技术职称,我们已经讲了像博士律师、医生教授,这样的技术职称要用,知道对方有的话,一定要用。比如这个人是个教授,你跟他不熟的话,要向他表示尊重的话,就要叫他教授,不能叫他老师,除非你是他直接的学生。或者你是他的同事,这是我讲的经验的问题。

接下来我们用的第三种称呼就是行业称呼,道理很简单,在社交场合见到一个人,他还没来得及向你做介绍,他是什么级别,什么职务,一般人不大清楚,比如过来一个警官,过来一个医生,你知道他是哪一级的?军衔和警衔也不是谁都知道的,所以这种情况下,我们可以称行业称呼,解放军同志,护士小姐,医生,包括这个老师实际上就是一个行业称呼,其实你要到大学里去,教授、副教授,讲师、他分了很多级别,所以叫老师是一个泛尊称,什么是泛尊称?就是他不大了解他的职务。换句话说,我是教授,你叫我老师我没准肚子里就不大高兴了。我不像教授吗?你怀疑我不是教授吗?他会有这样的想法,所以泛尊称是可以有的。

第四种称呼,我们来讲个就是时尚性称呼。现代社会上最流行的称呼,比如在我国,特别是在商界,其实这个时尚是全世界的。称先生,称小姐,称女士,当然要分对象,比如在我国,男士都叫先生,女士一般都叫小姐,这是商界的一个习惯,当然商界的习惯有时要分地域,比如小姐这个称呼,在某些国家不受待见,我就遇到过这样的情况,有时候你到服务行业里去,人家都不理你。但是不要以偏概全,实际上在国际交往中是一个普遍现象,而且是一个时尚追求。特别要强调的是当我们和外商打交道时,你必须明白,外商对行政职务不怎么感冒,是董事长,是市长,他不大喜欢你称这个,外商特别是欧美客商更习惯的称先生、小姐、女士,他要强调跟你在社交场合一种平等的身份,你叫行政职务,他觉得有落差之感。不行。

接下来不能用的称呼,就是容易引起误会的地方性称呼,我们还要强调,不适当的简称不可以用。比如我们一般称政府官员包括企业领导,有的时候喜欢把那个长字去掉,比如王局长叫王局,李处长叫李处,很普遍,尤其在北方地区,非常普遍,南方也有,但是你要知道,这种称呼在对外交往中,给人不明白的感觉,跨行业就不明白,二有的时候也别扭,我有个同事姓范当局长,别人一介绍他,他就愣。说下面请范局讲话,同事们就悄悄的说,没带碗。

在商务交往介绍是非常重要的一点,关于介绍,至少有三种,第一种,自我介绍,第二种介绍他人,第三种业务介绍,关于这三点,我想简单说说,因为跟商务交往是非常密切。首先我先说的自我介绍,这个问题我们前面已经谈过了,自我介绍有些非常重要的事项,我们温故而知新,简单说说,第一,要尽量的先递名片再做介绍,这样加深对象印象,而且显得自己训练有素第二在自我介绍时要注意时间简短,不要没话找话,不厌其烦,让你觉得你很无聊,很寂寞。简洁明了,一般是在一分钟之内,或者半分钟之内把它结束。三言两语完

事,当然这个也不能太绝对。当然你要是去面试应聘的话,考官要跟你说,让你五分钟时间介绍,还是要把五分钟用完,你别按照我这儿说,只来半分钟就不够了。自我介绍的第三点要注意,内容要规范,该说的说,不该说的不说,场合规范要注意。

下面重点想跟各位来讲讲,介绍别人和业务介绍。介绍别人常有的事,我到你家里去,你替我跟父母家人做个介绍,我到你公司去了,你替我跟同事领导做个介绍,介绍他人有两点注意,第一谁当介绍人?应该说,介绍人不同,实际上意味着给客人不同的感觉,谁当介绍人?我们专业的讲法是三种人,第一种人就是专职接待人员,秘书、办公室主任,公关人员,或者专门接待人员的负责人,我们很多地方政府有接待办,专门搞接待的,一般来讲,来了客人之后,这种人是管迎来送往的。他有以为管主人和客人做介绍,这是第一,第二,双方的熟人,交往双方的熟人,社交场合没有专职接待人员,我们一块到一个地方玩儿去了,我们俩不认识,但是有人跟我们俩认识,他看到我们俩不认识,他就有以为跟我们俩做介绍,这双方的熟人,这是社交场合,类似我们到朋友家去的话,女主人就是专职人,女主人是社交场合专职的介绍人,我们到你们家玩儿去了,女主人如果不给我们做介绍,你失职。你忽略了你该注意的事情,第三种情况,就是贵宾的介绍,省市领导非常关心我的事业,到我这儿来了,或者一个跨国的外宾,董事长到我这儿来参观,来研究合作的问题,这样的情况,由我方职务最高者来做介绍人。

比如我举个例子,市长来我市视察,这个时候,替市长和我们员工做介绍的人,不应该是公关经理和秘书,而应该是我们公司的董事长或者总经理,因为我们最高领导层的出面,表示对贵宾的重视和欢迎。所以第一,替别人做介绍,介绍人的身份很有究竟,换句话讲,我到你你这儿来,谁给我做介绍的话,就意味着你给我的接待规格,你给我的接待标准。介绍的第二点比较重要,就是介绍的先后顺利,各位愿意记的话,电视机前的观众和现场的观众,如果你们愿意记的话,我想请你们记四个字这四个字要记住了,一般就管用了。哪四个字?叫尊者居后。地位高的人应该后介绍。尊敬的尊。比如,介绍下级和上级,不同公司的人也有级别不同,这个是部门经理,那个是总经理,介绍下级和上级,要先介绍下级后介绍上级,先介绍地位低的人。介绍晚辈和长辈,要先介绍晚辈,后介绍长辈,介绍男士和女士,要先介绍男士后介绍女士,让女士先了解这个男士的情况,以便决断搭理不搭理这小子,这是对女士的一种尊重。你要不先给介绍,就介绍给他了,你拿不准他是谁,商务交往中不同企业和不同单位的人,你看不出来。挂着胸牌,你也不好意思看。很多胸牌字小,你看不清楚。介绍客人和主人,标准的做法是先介绍主人,后介绍客人,但是我这里讲的尊者居后,希望我们电视观众不要曲解我的意思,不是说这样一种其他,有人跟我讲,那我们集体见面,比如我这个公司四个领导,他那个公司四个领导,我们互相见面了,这个怎么办?还是要先介绍主人公司的人,介绍主人公司的人,要从领导职务最高者向职务最低者介绍,不是说上来之后先介绍领导层中职务最低的,是一个曲解,我是讲双边,我讲的实际上是这样一句话,客人优先了解情况,地位低者的情况,优先被地位高者所了解。我到你公司来,你要给我介绍,这是我董事长,这是我总经理,这是我副总,我再介绍我的人,这是我董事长,这是我总经理,这是我副总。关于为他人做介绍。

为业务做介绍,有什么问题需要注意呢?恐怕有两点需要注意。第一点就是要把握时机,干什么事情都要把握时机的。人家有兴趣的只有,人家希望了解的时候,或者人家知道较为空闲的时候,比如咱俩在一桌吃饭,我正在吃牛肉,牛肉半生不熟,我正在那嚼着呢,你别向我介绍问题,你说教授我向你请教一个问题,这个咽不下去,吐不出来,这个不好。你在那儿梳洗呢,我也不能冲上去向你介绍,不自觉,我们现在遇到最大的一个问题,特别是现场销售,展示会,营销会,包括商场的销售,容易出现的一个问题是什么?干扰客人。我们的销售礼仪,商务礼仪的一个分支叫销售礼仪,有个基本原则,叫零干扰。什么是零干扰。含义就是,当我们在工作岗位上,有必要向客人介绍产品和服务和业务内容时,最好在客人

提议,或者客人有兴趣的前提下在进行,不要强迫服务影响客人。

按我们上次讲的人际距离的话,其中有一个叫公共距离,你在销售中就得跟他保持公共距离,三米开外,别太近,因为人和人之间有空间感,异性不熟的人离的太近,对方不舒服的,所以零干扰是重要的原则,人家问你了,小姐这个西装有黑色的吗?我问你,再过来,他问你微笑也是,你一个人站在柜台,你在那儿笑,你把别人都吓坏了,这人有病,人家客人过来后,跟你交谈的时候,你再笑脸相迎,这是很正正常的。所以业务介绍,第一要把握时机,第二业务介绍要掌握分寸,该说什么,不该 说什么要知道,一般来说,业务介绍要注意三个点,第一点,人无我有。这个产品,这个技术,这个特殊部件的功能,别的产品没有,同类产品中就我有,所以人无我有。这是最吸引人眼球的,这是特色。可是现在我们知道,虽然知识产权保护很讲究,但是技术更新也很快,比如手机翻盖,大家都翻盖,这个手机没有天线,都没有天线,所以跟的很快,第二点,人有我优。同样的技术,同样的项目,大家都有,但是我的质量好,买东西还是买质量的,特别是耐用消费品,所以人有我优,我有信誉的保证我有质量的保证,那大家说我的产品都是好产品,这就涉及到第三点,人优我新,这个产品这个服务是我独有的,我刚推出的,他还没来,人优我新。这一点是非常重要的,这是关于介绍的。

接下来讲一讲协行礼的问题。见面之后要行礼是人之常情,但是行礼怎么行,这里有一个国情和行业差异的问题,曾经到一家单位去参观,他们领导向我介绍,说我们这里要求,员工之间,上下级之间,客人跟主人之间,见了面要互相鞠躬,我跟他提了意见,好象见了面鞠躬,不大适合中国现在的国情,至少我要让我向你鞠躬我就不干,古调虽自爱,今人多不谈。你要适应现代社会上的常规的情况,实际上我们中国人见面还是握手,应该说,握手还是我们中国人常规的礼节,关于握手,想跟各位讲这么几个点。

第一点,握手一定要注意伸手的前后次序,握手时,伸手的前后次序是可以掌握的。当然商务交往中强调独善其身,我们自己要讲究,对方跟不跟我们讲究再说。在实际操作中,谁先伸手都可以,但是讲究的人知道,先伸手的人,往往是地位高的人,所以愿意记的同志记四个字,叫尊者居前。尊敬的尊。跟我们刚才说的尊者居后的情况正好相反,别人介绍的这位是金先生,这位是腾小姐,腾小姐地位高,后介绍,腾小姐愿意不愿意跟我深入交谈呢,愿意不愿意建立良好的关系,她决定,要握手给我的话,说明我们有进一步交谈的欲望,她要不跟我握手,就是没下文。我要自觉的话就别问了,人家不搭理我。所以一般来讲,男士和女士握手,男士应该在女士伸手之后再伸手,上级和下级握手,下级应该在上级伸手之后在握手。职位高的人和职位低的人握手,职位低的人应该在职位高的人伸出手时再握手,当然这个事也有特殊情况。比如,主人跟客人握手,是比较特殊,一般的情况下,客人到来之时,应该主人先握手,我下次到你办公室去了我说小腾,我来看看你,那你先要伸手,表示接纳我,迎接我,但是客人走的时候,一般是客人先伸手,我得自觉,我一看表,快12点,该吃中午饭了,腾小姐,告辞,我说告辞的同时,手伸给你了,再见。我的意思就是请你留步,你别太猴急了。我说腾小姐再见,你说那教授再见吧。您的意思就是滚蛋,你别在我这儿混饭。所以伸手比较重要的一个问题就是伸手的次序。另外伸手有几个忌讳需要说,不能出现的问题,伸手的第一个忌讳是什么?就是用左手跟别人握手,因为我们已经讲了,有的民族和宗教,左右两个手有分工,很多国家,民族和宗教认为左手是不干净的,所以跟别人握手的话,一般用右手,一般不能用左手,除非没有右手。单用左手是不礼貌的。第二,握手的时候,是不能够戴墨镜的,现在天气很热,很多人喜欢戴着墨镜,你要明白,跟别人说话时,戴着墨镜是非常不礼貌的,别人不能够了解你的心里活动和眼神的变化,所以即便在路上,戴着墨镜跟别人握手,握手之时也需要把墨镜摘掉,握完了手再戴上。眼睛是心灵的窗户,要传递对对分的尊重和友善。

第三要注意的是握手的时候,一般不应该戴帽子,特别是男士。如果戴着帽子的话,要

把帽子先摘掉,握完了手再戴上。第四爱注意,握手的时候,一般不戴手套,只有女士在社交场合,戴薄纱手套跟男士握手才可以不摘,一般商务交往不是社交,所以你戴着手套也需要摘下来,否则隔阂。

最后你要注意,当你和一个异性头一次见面时,一般不要用双手握,大家知道,一般异性握手的话,一般是女同志先伸手,男同志千万要注意了,不要热情高度,很多人越位了,人家小姐伸出来一只手我们这儿俩,做一个汉堡包把她夹中间,还拍了两下,见到你太高兴了,你高兴吗?一点不高兴。所以这几个忌讳在见面行礼时候需要注意。

当然你跟外国朋友打交道的时候,外国的很多礼节,比如亲吻,拥抱、屈膝,鞠躬,这样的礼节我们不大熟悉,最简单的办法就是紧跟,他怎么样带我,我怎样带他,只要不伤害到个人,一般可以,当然不要瞎学就是了。关于会面的礼节我想谈到这里,谢谢各位!

第四篇:商务礼仪之宴客礼仪

(一)座位的礼仪一般的宴会,除自助餐、茶会及酒会外,主人必须安排客人的席次,不能以随便坐的方式,引起主客及其他客人的不满。尤其有外交使团的场合,大使及代表之间,前后有序,绝不相让。兹就桌次的顺序和每桌座位的尊卑,分述如次,以供读者参考。

(二)桌次的顺序一般家庭的宴会,饭厅置圆桌一台,自无桌次顺序的区分,但如果宴会设在饭店或礼堂,圆桌两桌,或两桌以上时,则必须定其大小。其定位的原则,以背对饭厅或礼堂为正位,以右旁为大,左旁为小,如场地排有三桌,则以中间为大,右旁次之,左旁为小。

(三)席次的安排 宾客邀妥后,必须安排客人的席次。目前我国以中餐圆桌款宴,有中式及西式两种席次的安排。两种方式不一,但基本原则相同。一般而言,必须注意下列 原则:1、以右为尊,前述桌席的安排,已述及尊右的原则,席次的安排、亦以右为尊,左为卑。故如男女主人并座,则男左女右,以右为大。如席设两桌,男女主人分开主持,则以右桌为大。宾客席次的安排亦然,即以男女主人右侧为大,左侧为小。2、职位或地位高者为尊,高者座上席,依职位高低,即官阶高低定位,不 能逾越。3、职位或地位相同,则必须依官职传统习惯定位。4、遵守外交惯例,依各国的惯例,当一国政府的首长,如总统或总理款宴外宾时,则外交部长的排名在其他各部部长之前。5、女士以夫为贵,其排名的秩序,与其丈夫相同。即在众多宾客中,男主宾排第一位,其夫人排第二位。但如邀请对象是女宾,因她是某部长,而这位先生官位不显,譬如是某大公司的董事长,则必须排在所有部长之后,夫不见得与 妻同贵。6、与宴宾客有政府官员、社会团体领袖及社会贤达参加的场合,则依政府 官员、社会团体领袖、社会贤达为序。7、欧美人士视宴会为社交最佳场合,故席位采分座之原则,即男女分座,排位时男女互为间隔。夫妇、父女、母子、兄妹等必须分开。如有外宾在座,则 华人与外宾杂坐。8、遵守社会伦理,长幼有序,师生有别,在非正式的宴会场合,尤应烙遵。如某君已为部长,而某教授为其恩师,在非正式场合,不能将某教授排在该部长 之下。9、座位的末座,不能安排女宾。10、在男女主人出面款宴而对座的席次,不论圆桌或长桌,凡是八、十二、十六、二十、二十四人(余类推),座次的安排,必有两男两女并座的情形。此或然无法规避。故理想的席次安排,以六、十、十四、十八人(余类推)为宜。11、如男女主人的宴会,邀请了他的顶头上司,经理邀请了其董事长,则 男女主人必须谦让其应坐的尊位,改坐次位。以上是席次安排的原则。由于席次安排尊卑,宾客一旦上桌坐定,看看左右 或前后宾客,尊卑井然。选自李柠《现代商务礼仪与就业指导》

第五篇:商务礼仪之名片礼仪

社交场合,没有名片的人是一个没有现代意识的人,不会使用名片的人也是一个没有现代意识的人。名片是我们商业人员个人形象和企业形象的有机组成,没有名片对方会对你产生怀疑,是真的吗?说了算吗?还能找到你吗。有名片不会用名片等于形象自残,在商务交往中,特别是在对外交往中,有三不准,第一不能涂改、第二不准提供二个以上的头衔。第三不准不提供私人联络方式,公私有别。内外有别。商务人员名片的使用和制作。名片的制作。自己要有自己的规格、尺寸、色彩要自己有自己的标准化要求。第一规格,商务人员的名片是有规格的,国际的标准规格是6*10厘米,国内商务交往的通用规格是5、5*9厘米,艺术界人士另当别论,第二材料,一般比较专业的还是纸的,而且是再生纸的比较好。第三色彩,商务交往中一般色彩淡雅,要单色,不要花色,一般选择浅白色的、浅黄色的、浅灰色的、浅蓝色的。第三是图案,一般来讲不要有与本题无关的图案。商务人员名片上一般可以有企业标志、单位的所处位置、本企业的标志性建筑,主打产品。特别不主张印照片。第四字体,用标准的印刷体和楷体,中文和外文要两面印刷。再有就是不要印名人警句之类的。接下来说一下名片的内容。原则地讲,名片分为三种,第一种,企业名片,第二种私人名片,社交名片只印三个字(名字),第三种商用名片。基本内容三个三:第一个三:本人归属,企业标志、单位全称,归属。第二、本人称为(姓名、行政职务、学术头衔),第三项内容,联络方式(地址、邮政编码、办公电话)。名片的交换问题。名片交换一般涉及三个问题,第一、索取;第二接受;第三、如何递上名片。如何索取名片,最好不要要名片,就是不要主动索要,除非非常必要,万不得已。递送名片要表示谦恭,要用两只手拿着上方,起身递给。顺序要由遵而卑;由近而远。在圆桌上要安顺时针方向开始。接受别人名片,第一要有来有往,没有时要给对方一个交代,第二接过别人的名片要看。来源:金正昆《商务礼仪》

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