第一篇:联想集团有限公司员工绩效管理工作规范
联想集团有限公司员工绩效管理工作规范绩效管理工作的目的通过主管上级与员工之间就工作职责、工作绩效和员工发展等问题所作的持续的双向沟通,帮助主管和员工不断提高工作质量,促进员工发展,确保个人、部门和公司绩效目标的实现。2 本规范适用范围
适用于各部门职员岗正式员工的绩效管理,工人岗员工的绩效管理办法另行规定。绩效管理工作主要环节
绩效规划 1.制定工作计划
绩效执行 2.计划跟进与调整
3.过程辅导与激励
绩效评估考核 4.绩效评定
含自评和上级评定
5.绩效反馈
含绩效面谈和隔级面谈
6.个人能力发展计划
结果应用 7.薪酬激励
8.学习与发展各环节的具体要求
4.1 制定工作计划(建议时间:考核周期首月的第二周结束日前)
直接上级在部门年度规划的基础上,把部门工作计划分解为每个岗位/员工的各项重点工作。员工应在本岗位重点工作基础上,根据自己的岗位职责,提出本考核周期的《工作业绩计划/考核表》,并与直接上级讨论确定,作为工作指导与考核依据。
《工作业绩计划/考核表》见附件1《绩效计划/考核表》的第一部分,此为建议模版,各部门可以根据实际情况进行调整,但应提前将调整情况向人力资源部备案。
4.2 计划跟进与调整(时间:考核周期的全过程)
在计划执行过程中,如出现重大计划调整,员工与直接上级应及时确认计划的更改,并重新填写《工作业绩计划/考核表》。重大调整是指以下情况:
Ø 权重大于20%的工作任务取消或新增;
Ø 现有任务权重变化(增减)超过20%。
4.3 过程辅导与激励(时间:考核周期的全过程)
直接上级应跟进员工计划执行过程,就绩效问题与员工保持持续的沟通,并定期(建议至少每月一次)与员工一起就计划执行情况进行正式的回顾和沟通,帮助员工分析、解决计划执行中已经存在或潜在的问题。
4.4 绩效评定
集团统一要求的两次绩效评定时间为每年的1月份和7月份。部门可根据岗位特点安排考核周期,但至少保证半年一次。
4.4.1 员工自评(时间:考核周期末月结束前一周)
考核周期结束时,员工应对照《岗位说明书》和期初制订的《工作业绩计划/考核表》,从工作业绩和核心胜任能力两个方面进行述职和自我评价,填写《绩效计划/考核表》中的相关内容,并提交给直接上级。
4.4.2 评定
4.4.2.1 对处级管理者及以下员工的评定以两级上级评价为主(时间:下个考核周期首月第一周结束日前)(部门可考虑采用公开述职的方式)
Ø 直接上级应按照员工的《岗位说明书》、《绩效计划/考核表》的要求,参考员工自评和参与评价者(员工参与项目的leader、合作伙伴、客户等)的意见,对员工本考核期的工作业绩和核心胜任能力进行评价。
Ø 直接上级与隔级上级确认员工的结果。
Ø 部门总经理最终校正、汇总、确认员工绩效考核结果,并及时反馈给员工的直接上级。如需要更改员工考核结果,须与员工直接上级进行协商。
4.4.2.2 对部级以上管理者的评定以公开述职和两级上级评价相结合Ø 部级管理者(含高级经理、总监、副总经理、总经理)每年进行一次公开述职,时间安排在7、8月份,重点对管理能力进行评定(主管VP确定是否评定半年业绩)。1月份评定采用两级上级评价,重点评定过去半年业绩(如已评估上半年业绩,则评估下半年业绩,在两次半年业绩评估基础上,确定全年业绩评估结果)或一年业绩(如未评估上半年业绩,则评估全年业绩并确定评估结果)。
Ø 高级经理/总监/副总的公开述职由业务群组/部门组织,总经理以上干部由人力资源部组织。
4.4.3 考核排序
4.4.3.1 处级管理者及以下员工考核排序要求
4.4.3.1.1 考核分组
Ø 部门内参加考核排序的处级管理者人数多于5人时,处级管理者、职员岗单独分组排序; Ø 已完成能力序列的,将在适当时机分序列评估(另行规定)。
4.4.3.1.2 排序方案
Ø 集团统一要求的两次绩效评定,处级管理者及以下员工评定等级分布比例如下:(部门可根据需要,进一步细化“符合要求”的等级)
等级优秀符合要求尚待改进
比例 20% 70% 10%
4.4.3.2 部级管理者考核排序要求
4.4.3.2.1 考核分组
Ø 总监/高级经理/副总在主管VP管理范围内的同级干部内进行排序;
Ø 总经理在公司同级别的总经理范围内进行排序。
4.4.3.2.2 排序方案
Ø 业绩评估的排序比例必须与处级管理者及以下员工相同,即按照271的原则。
Ø 管理能力评估的排序比例可在271比例基础上灵活掌握(如无前可无后,有前必有后,少后必少前)。
4.4.3.3 几类特殊人员的考核排序
Ø 处于试用(见习)期的新员工:不参与绩效考核。
Ø 新转正员工:转正满2个月及以上的人员应参加绩效考核与排序,转正不满2月的人员不参与绩效考核与排序;新员工转正时间以人力资源部审批时间为准。
Ø 调岗员工:调入部门依据调出部门所做的“提前考核”结果,结合员工在本部门的表现进行考核。员工参加考核期内工作时间超过一半部门的排序,参加排序部门的直接上级负责与员工进行绩效面谈。
Ø 休假人员:考核期内休假不到一半时间的人员,需要参与绩效考核与排序;休假超过一半时间的人员,参与绩效考核,但不参与排序。
4.5 绩效反馈
4.5.1 直接上级绩效面谈(每财年至少保证四次绩效面谈)
4.5.1.1 部门作出最终绩效评定结果后,直接上级应与员工进行绩效面谈(下个考核周期首月第三周结束前),以肯定成绩,指出不足,提出改进意见和建议,帮助员工制定改进措施,与员工确认本考核期的评定结果和下半年《工作业绩计划/考核表》。
4.5.1.2 对于半年进行一次考核的员工,除了考核周期结束后的两次绩效面谈外,直接上级在考核期之中还需与员工进行至少两次的绩效面谈。
4.5.1.3 直接上级需填写《绩效面谈记录表》(详见附件2),并及时汇总到部门考核负责人处。
4.5.1.4 对于绩效考核成绩为“尚待改进”员工,双方可以通过制订“绩效改进计划”来提高绩效表现,具体内容详见附件4:《绩效改进计划》。(本绩效改进计划也可以运用于计划执行过程。)
4.5.2 隔级上级绩效面谈
4.5.2.1 每次绩效评定后,隔级上级应保证与处于“优秀”和“尚待改进”的员工进行隔级面谈。
4.5.2.2 一年中,各级经理应与每位隔级下属至少进行一次正式的绩效面谈。
注:绩效反馈后,部门总经理审核绩效面谈结果并再次确认绩效评定结果,提交人力资源部。人力资源部审核各部门绩效考核成绩,并将审核结果反馈给各部门。
4.6 制订个人能力发展计划
员工根据绩效评定与反馈结果,填写《个人能力发展计划》(见附件3),并与上级最终确定。
4.7 结果运用
4.7.1 奖金应用
Ø 对于部级以上管理者,业绩考核结果与季度及年终奖金相关(如未作半年业绩考核,则季度奖金Q值为1)。对于处级管理者及以下员工,两次考核结果与季度及年终奖金相关。
Ø 各等级对应的Q值见下表,群组/部门可根据“符合要求”等级的细化方案确定对应的Q值,且必须保持均值为1。
等级Q值优秀符合要求尚待改进
处级管理者及以下员工 1.5 1 0
部级管理者 1.2 1 0.6
4.7.2 其它应用
绩效考核的结果还将作为培训发展、评选先进、职务升降、工薪调整、岗位调整、辞退的重要依据。
备注:因业绩不佳而进行的转岗(部门内部或跨部门)与辞退,按照《联想集团有限公司对不胜任现岗位工作员工的处理规定》执行。相关问题的规定
5.1 绩效考核方案的个性化处理
业务群组/部门考核负责人应根据自身业务情况提出个性化的考核方案(包括考核周期、考核内容、考核排序等),(见附件5:《部门个性化绩效管理方案》),经集团人力资源部审批后执行。
5.2 绩效考核的提前处理
5.2.1 在半年计划执行过程中,如果出现以下情况,需提前进行绩效考核:
l 员工内调至不同部门或不同岗位:需根据计划进度要求达成的目标对员工前一阶段的工作评价;此评价作为该员工在新岗位上绩效考核的参考依据。
l 员工长期休假至考核期末或跨越两个考核期时,需要在休假前提前进行绩效考核; l 员工在考核期中间离职时,需要进行提前考核,作为继任员工绩效评估的参考。
5.2.2 提前考核成绩应与《绩效计划/考核表》等一整套绩效记录一起在发生上述情况的5个工作日内提交人力资源部主管客户经理。
5.3 考核申诉
员工如果对本期绩效管理工作(过程或结果)有重大疑义,可以在接到正式通知的15天之内,向部门总经理或人力资源部提出申诉。部门总经理或人力资源部了解事情的经过和原因,对申诉所涉及的事实进行认定,将事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人,并监督落实。
5.4 绩效记录
5.4.1 员工、直接上级和部门HR应保留相应的绩效记录;部门应在绩效管理的全过程建立并保存相关绩效记录,包括《绩效计划/考核表》、《个人能力发展计划》、《绩效面谈记录表》和《绩效改进计划》等;人力资源部将不定期检查各部门绩效记录管理情况。
5.4.2 为保证绩效记录的有效性,绩效记录原则上不允许涂改;若需要修改或重新记录,需由当事人签字确认。
5.4.3 各级人员如因工作需要进行记录/档案的调阅/查阅,须经过员工所属部门总经理或主管副总经理的批准方可进行。
5.4.4 绩效记录的保存期限为三年;对于超过保存时限的文件和记录,由部门人力资源工作人员统一销毁。监督岗位:本规范由公司人力资源部绩效管理岗监督执行。生效日期:本规范自颁布之日起生效,有效期至2003年3月31日。解释权限:本规范由公司人力资源部负责解释。
第二篇:261 联想员工绩效管理工作规范
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文件编号OUR REF.: LHL-01-0125 发文日期DATE: 2001/6/26 拟文人FROM: 张彦民 审核VERIFIED: 李海楼 批准APPROVED: 王晓岩
联想集团有限公司员工绩效管理工作规范V1.06
------------------1 目的
通过上级与员工之间就工作职责和提高工作绩效问题所作的持续的双向沟通,帮助主管和员工不断
提高工作质量,促进员工发展,确保个人、部门和公司绩效目标的实现。适用范围 适用于各部门职员岗正式员工的绩效管理,工人岗员工的绩效管理办法另行规定。3 名词解释
3.1 绩效管理: 绩效管理是上级与员工之间就工作职责和提高工作绩效问题持续进行的沟通过程。它通
常包括绩效计划、持续的绩效沟通(跟进与指导)、绩效记录、绩效考核、绩效诊断和提高等环节。
3.2 绩效考核: 绩效考核作为绩效管理的一个环节,是指公司从上级的视角,对员工在一定时期内工作
能力、工作态度、工作业绩等方面进行的全面、客观的评价。公司绩效考核分季度绩效考核和
绩效考核。如无特别说明,本规范所指绩效考核均为季度绩效考核。4 绩效管理工作主要环节 各环节的具体要求
5.1 制定季度工作计划(时间:每季度首月17日前)
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5.1.1 初稿阶段(时间:每季度首月3日前):
员工应参照本岗位《岗位责任书》、公司规划和部门规划,制定并向直接上级提交本季度《
季度计划/考核表》。
5.1.2 确定阶段(时间:每季度首月17日前):
直接上级应对员工提交的计划初稿进行审定,并在进行季度绩效面谈时,与员工共同讨论《季度计划
/考核表》;计划确定后,直接上级和员工各执一份,作为本季度的工作指导和考核依据。
《季度计划/考核表》模版见附件二,此模版为建议模版,各部门可以根据实际情况进行调整,但应提
前将调整情况向人力资源部备案。
5.2 计划跟进与指导(时间:季度全过程)
5.2.1 直接上级应观察和记录员工在计划执行过程中的重要业绩表现(长处与不足),就绩效问题与
员工保持持续的沟通,并定期(建议至少每月一次)与员工一起就本季度计划执行情况进行正式的回
顾和沟通,帮助员工分析、解决计划执行中已经存在或潜在的问题。
5.2.2 在计划执行过程中,如出现重大计划调整,员工须重新填写《季度计划/考核表》,并及时提交
给直接上级。重大调整是指以下情况:
(1)权重大于20%的工作任务取消或新增;
(2)现有任务权重变化(增减)超过20%。
5.2.3 直接上级应及时掌握计划执行情况。在发生重大计划调整时,应与员工一起及时确认计划的更
改,明确指出员工工作中的问题,提出改进建议。
5.2.4 对重要绩效问题的观察与指导,建议形成书面的“观察/指导工作记录”。记录内容包含:重点指
导事项、指导意见与建议、资源支持承诺和员工反馈等。
5.3 员工自评及述职(时间:本季度结束前)每季度结束时,员工应对照《岗位责任书》和《季度计划
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/考核表》,从工作业绩和工作表现方面进行述职和自我评价,填写《季度述职/考核表》(详见附件
三)的相关内容,与下一季度的《季度计划/考核表》一同提交给直接上级。
5.4 绩效评定(时间:下季度首月7日前)
5.4.1 第一次评定:直接上级评价
直接上级应按照员工的《岗位责任书》、《季度计划/考核表》和《季度述职/考核表》的要求,参考
员工自评与述职和参与评价者的意见,对员工的工作业绩和工作表现进行评价。
5.4.2 第二次评定:直接上级与隔级上级/部门总经理
直接上级与隔级上级/部门总经理进行面谈,确认员工的绩效评价结果。
5.4.3 综合调整:部门总经理
(1)部门总经理分析第一次绩效评估与第二次绩效评估的差异,校正、汇总、确认员工绩效评价结果,并及时将结果反馈给直接上级。汇总后的部门绩效评价结果应符合公司考核排序比例的规定(详见附
件一:《考核排序操作说明》)。
(2)部门总经理在进行综合调整时,如需要更改员工成绩,须与员工直接上级进行协商。
建议部门在绩效评定(含考核排序)之后,再与员工进行绩效面谈。
5.5 绩效面谈(时间:下季度首月17日前)在季度结束后,直接上级应与员工进行绩效面谈。绩效面谈
是为了肯定成绩,指出不足,提出改进意见和建议,帮助员工制定改进措施并确认本季度考核评分
和下季度《季度计划/考核表》。
5.5.1 进行绩效面谈前,应准备以下材料:
(1)员工《岗位责任书》、本季度的《季度计划/考核表》和《季度述职/考核表》;
(2)员工拟订的下季度《季度计划/考核表》;
(3)直接上级认为必要的其他材料。
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5.5.2 绩效面谈应选择不受干扰的地点,时间应不少于40分钟。
5.5.3 绩效面谈结束时,双方应签字确认。考核评分以直接上级的评分为准,存在分歧时,应在《季
度述职/考核表》上注明分歧点;
5.5.4 绩效面谈结果应及时汇总到部门总经理处。
5.6 结果汇总(时间:下季度首月20日前)
5.6.1 绩效面谈后,部门总经理审核绩效面谈结果并再次确认绩效评价结果,提交人力资源部;对考
核等级为A的员工应进行成绩说明,经部门主管VP和人力资源主管SVP审核后,报公司总裁审批
5.6.2 人力资源部审核汇总各部门绩效考核成绩,并将审核结果反馈给各部门。5.7 绩效复谈:(时间:下季度首月30日前)
对绩效考核中被评为C的员工,部门应安排员工的隔级主管进行复谈工作。
5.7.1 复谈前,主持复谈工作的各级上级应准备好以下资料:
(1)经绩效面谈确认后的被考核人的《季度计划/考核表》和《季度述职/考核表》;
(2)考核负责人出具的书面说明等资料。
5.7.2 复谈过程中,应记录复谈结果、一致与分歧点等信息,由双方签字确认,形成书面《复谈工作
记录》。
5.7.3 复谈后,部门应及时将复谈记录整理存档。
5.8结果运用 绩效考核的结果将由人力资源部存档,作为奖金发放、评选先进、工薪调整、职务升降、岗位调整、末端淘汰的重要依据。
因业绩不佳而进行的转岗(部门内部或跨部门)与辞退,按照《联想集团有限公司对不胜任现
岗位工作员工的处理规定》执行。6 相关问题的规定
6.1 员工如果对本季度绩效管理工作有重大疑义,可以在拿到下季度首月工资条或接到正式通知的15天
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之内,向部门总经理或人力资源部提出申诉。部门总经理或人力资源部对申诉的处理程序如下:
a)调查事实:与申诉涉及的各方面人员核实员工申诉事项。听取员工本人、同事、直接上级、部门
总经理或主管副总经理和相关人员的意见和建议,了解事情的经过和原因,以便能对申诉的事实
进行准确认定。
b)协调沟通:在了解情况、掌握事实的基础上,促进申诉双方当事人的沟通与理解,与申诉双方当
事人探讨协商解决的途径。
c)提出处理意见:在综合各方面意见的情况下,对申诉所涉及事实进行认定,确认在绩效管理中有
是否存在违反公司规定的行为,对申诉提出处理建议。
d)落实处理意见:将事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人和所在部门总经理,并监
督落实。
6.2 绩效记录
6.2.1 部门应在绩效管理的全过程建立并保存相关绩效记录,包括《季度计划/考核表》、《季度述职
/考核表》、《复谈工作记录》等;人力资源部将不定期检查各部门绩效记录管理情况。
6.2.2 为保证绩效记录的有效性,绩效记录原则上不允许涂改;若需要修改或重新记录,需由当事人
签字确认。
6.2.3 员工可以查阅自己的绩效记录;各级人员如因工作需要进行记录/档案的调阅/查阅,须经过员
工所属部门总经理或主管副总经理的批准方可进行。
6.2.4 绩效记录的保存期限为三年;对于超过保存时限的文件和记录,由部门人力资源工作人员统一
销毁。干部在绩效管理中的职责和违规处理
7.1 职责
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各级干部在绩效管理工作中,需做好以下工作,使员工在达成工作目标的同时,不断提高工作能力:
(1)与下属共同制定合理的季度计划;
(2)关注下属的计划执行进程并给予及时的指导,包括:
(a)保持必要的绩效沟通(除正式绩效面谈外,每月至少进行一次绩效沟通);
(b)及时发现下属工作中的缺点与不足,帮助下属制定改进措施并指导实施。
(3)客观公正地评价下属的工作业绩和工作表现。
7.2 违规处理
7.2.1 部门内部检讨
各级干部在绩效管理工作中发生以下情况的,需向部门总经理做检查,在部门内部作检讨:
(1)在季度首月17日前未与员工进行绩效面谈,但在首月结束前补做了面谈的。
(2)下属季度工作计划发生重大更改后未立即与下属确认,但在季度绩效面谈前补充确认了的。
7.2.2 公司通报批评
各级干部在绩效管理工作中发生以下情况的,将给予通报批评:
(1)绩效考核中,不依据岗位职责和《季度计划/考核表》对下属进行考核的;
(2)在季度首月17日前没有与员工进行绩效面谈,首月结束前也未补做面谈;
(3)在季度次月20日前未把考核结果告知员工的(未将工资条给员工)。
7.2.3 考核等级降级
干部的绩效管理能力将作为干部绩效考核的重要组成部分,有以下行为者,其当期个人绩效考核成
绩应为B-以下(含B-)。
(1)由于个人失误(未按规定程序操作、评价不客观等),导致下属绩效评价发生重大偏差的;
(2)不进行绩效面谈次数在内累计达10人次的。监督岗位:本规范由公司人力资源部员工发展处绩效管理岗监督执行。
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程与服务 生效日期:本规范自颁布之日起生效,有效期至2002年3月31日。10 解释权限:本规范由公司人力资源部负责解释。
附件
附件一:考核排序操作说明
附件二:季度计划/考核表(含季度述职表)附件三:季度述职/考核表 附件四:绩效复谈工作记录
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清华
第三篇:联想集团有限公司员工因公受礼管理规定
发文日期DATE:2001/10/7 文件编号OUR REF:LHL-01-0287 拟文人FROM:陈磊 审核VERIFIED:李祥林 批准APPROVED:杨元庆
联想集团有限公司员工因公受礼管理规定(V1.10修订)
------------------1 目的
(1)防微杜渐、保障联想员工诚信、守法;
(2)树立典范、让联想、联想人成为社会优秀成员;(3)提高竞争力、让联想伙伴降低与联想打交道的成本; 适用范围 内地各部门工作人员在工作中的受礼行为。海外部门(包括香港、欧洲、美洲地区)参照
此规定执行。名词解释 因公受礼:因工作关系接受现金、有价证券、及其他物品等的行为。4 处理原则: 联想员工不收礼,盛情难却要上交。
4.1因联想的业务关系,遇合作伙伴赠送礼品时,联想员工有义务告知对方我们对礼品的处理原则,宣
传联想希望与合作伙伴真诚、简约、低成本合作的企业文化。
4.2因联想的业务关系,遇其他利益关系单位、个人赠送礼品时,以维护公司公正廉洁的形象为重,应
礼貌退回;经解释实在不能拒绝,难以回绝的,可以先收下,再按本规定处理。其中价值5000元以上的
礼品原则上由企划部以公司名义退还送礼方。
4.3公司领导出席社会活动或友好单位互访,遇友好单位在公开场合赠送礼品时,以维护各方公众形象
和良好关系为重,先行收下,再按本规定处理。5 礼品的处理:所有礼品要上交,公司统一来处理.5.1现金 北京员工收到现金,应在10天(自然日,下同)之内交企划部登记,由企划部统一上交财务部 ;京外各平台上交平台财务人员,同时报告自己的直接上级。
5.2非现金类礼品(包括代金券、储值卡)北京员工应在10天之内(代金券、储值卡 还应保证在有效期内)将礼品上交企划部(联系人:企划部部门助理 TEL: 82877930),由企划部统一汇总进入行政后勤部礼品库;京外员工交本分部/大区 文员,由大区定期报企划部备案。员工上交礼品同时要报告自己的直接上级。5.3价值低于300元,保质期小于3个月的食品由受礼人自行处理。5.4对上交礼品的处置办法: 收受的礼品由公司作为春节晚会奖品处理。6 举报奖励 :举报违规给奖励,违规操作要惩罚。(举报电话:82875645)6.1奖励:举报查证后,奖举报价值50%。
6.2惩罚:经查实违规受礼的(未在规定时间内上交),没收违规礼品,并视违规金额给予以下处罚:
(1)累计不超过1000元的,公司内通报批评并处违规金额相同的罚款。
(2)累计高于1000元、不超过2500元的,处记过处分,并处以违规金额相同的罚款,处扣除当年部分
或全部红包,取消部分或全部认股权。
(3)累计高于2500元、不超过5000元的,处留用察看处分,并取消部分或全部认股权。(4)累计高于5000元的,一律除名。
(5)对于因受礼而触犯国家法律的,送交国家法律机关处理。7受礼调查 由企划部负责牵头对员工受礼行为进行调查。8解释权限 本规定由企划部负责解释。
9监督岗位 本规定由企划部管理支持处负责监督。
10施行日期 本规定自发布之日起施行,有效期至下次修改流程日止。
第四篇:集团有限公司员工行为规范
中铁十局集团有限公司员工行为规范(试行)
第一章总则
第一条为加强中铁十局集团有限公司(以下简称集团公司)员工职业道德建设,规范员工行为,提高全集团员工整体素质,保证集团公司持续快速健康发展,实现把集团公司建设成为“真诚奉献,追求完美,提供顶级产品,国内知名的跨国建筑企业”的战略目标,特制定此行为规范。
第二条本行为规范包括员工品德素养、仪容仪表、待人接物、工作行为等内容,是集团公司全体员工必须遵循的准则,是评价员工职业行为的标准,是规范集团公司员工行为的依据。
第三条集团公司各级领导干部要以身作则遵守行为规范,并抓好所在单位、部门的行为规范宣传、教育、培训、考核工作。
第四条集团公司员工应自觉遵循行为规范,共同塑造集团公司良好的企业形象。对违反行为规范的行为,集团公司员工每位员工都有权劝阻和纠正。
第五条本行为规范的解释权在集团公司企业文化部。
第二章职业道德基本规范
第一节全体员工职业道德基本规范
第一条忠诚企业,热爱团队。维护企业利益,珍惜企业荣誉,保守企业机密,爱企如家,无私奉献,积极为集团公司改革发展献计献策。
第二条明礼修身,完善自我。注重加强思想道德修养,积极践行公民道德基本规范和社会主义荣辱观,自觉抵御“黄、赌、毒”等各种腐朽思想和生活方式的侵蚀,树立社会主义新风尚。
第三条诚实守信,待人友善。行事光明磊落,重信守诺;待人坦诚热情,忍让宽容。尊重他人的隐私和感受,做到己所不欲勿施于人。
第四条团结协作,和谐共事。树立大局观念,克服本位主义,重视上下级之间、同事之间的沟通与合作,自觉将自己融入团队。
第五条衣着整洁,仪表大方。机关员工应着装整洁,大方得体。出席大型会议及接待上级领导和重要客人,提倡穿正装。一线员工按规定需穿防护服装和企业服装的,应统一着装,并佩带统一的岗位识别牌。注重仪容仪表,以良好的精神面貌,向社会展示良好的企业形象。
第六条语言文明,行为端庄。在客户面前或工作场合注重言行举止,做到站姿挺拔、坐姿端正、行姿稳重;说话提倡使用普通话,自觉使用文明用语,语言规范,不讲粗话、脏话。
第七条勤奋工作,敬业尽责。以主人翁态度对待工作,干一行,爱一行,办事认真,尽职尽责,努力为企业创造价值。
第八条善于学习,求知上进。立志岗位成才,刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位业务技能,不断提高业务水平。努力学习岗位相关知识,不断提高综合素质。
第九条遵章守纪,纪律严明。认真贯彻执行国家法律法规,严格遵守企业劳动纪律、业务纪律和各项规章制度。自觉维护工作场所的环境卫生,上班不迟到早退,不做与工作无关的事。
第十条勤俭节约,艰苦奋斗。积极投身节约型社会和节约型企业建设,自觉节约每一滴水、每一度电、每一张纸,坚持勤俭办企业。
第二节管理人员职业道德基本规范
第一条知恩感恩,回报企业。对企业给予的工作待遇和发展机遇及领导、同事的帮助知
恩图报,对企业具有高度责任心和使命感,自觉勤勉工作回报企业。
第二条令行禁止,恪尽职守。坚决贯彻和执行上级领导分配的任务,完整理解自己的岗位工作标准,保证所承担的职责全面履行落实;准确把握自己的职责权限,不越级授权,不越级指挥,工作到位不越位;加强工作沟通协调,及时向上级汇报反馈工作情况,积极与下属沟通,做到上情下达、下情上报。
第三条严格管理,敢于负责。克服好人主义,对所负责的工作敢抓敢管;定期量化考核下属工作,公正评价下属工作绩效;勇于批评与自我批评,对自身和下属的工作失误主动承担责任。
第四条服务一线,服务基层。想一线所想,急员工所急。主动为基层和一线员工热情服务、排忧解难。
第五条言行得体,注重形象。自觉把自己作为企业精神风貌的个体表现,仪容仪表大方得体,言语行为有礼有节,时时处处维护企业形象。
第六条心胸开阔,心地坦荡。行为光明磊落,能容纳不同意见;不阳奉阴违,不传小道消息,不议论同事和上司的人格人品,不说有损团结的话,不拉帮结派搞小团体主义。
第七条平等待人,尊重下属。对领导、同事和下属真诚相待,不媚上压下;理解认同同事的工作价值,及时回应上级领导的工作协调安排和其他业务部门的工作请求;尊重下属的个性和价值,及时为下属的工作提供支持和帮助。
第八条克己奉公,克勤克俭。以企业大局为重,自觉遵守党纪国法和企业规章制度,不假公济私,侵占企业的利益;不奢侈浪费,不追求排场。
第九条淡泊名利,宠辱不惊。自觉树立正确的价值观、权力观,正确处理国家、企业和个人之间的利益关系,正确看待物质利益和职务升迁。
第十条精通业务,锐意创新。坚持读书学习,及时学习借鉴新知识和他人的先进经验,精通本部门、本专业的业务技能,为领导的决策当好参谋和助手。具有较强创新意识,不断探索做好本职工作的新思路、新方法。
第三节领导干部职业道德基本规范
第一条坚持原则,坚定信念。坚持用科学理论武装头脑,在政治上始终同党中央保持一致,在工作上坚决执行上级规定要求,坚持正确的国有企业发展方向。
第二条科学决策,作风民主。自觉坚持民主集中制原则,不断健全管理制度。充分尊重员工的首创精神,虚心听取员工意见,善于运用先进的管理思想协调各种复杂的矛盾,依法治企,依法行政。
第三条求真务实,注重实绩。坚持一切从实际出发,讲实话,干实事,求实效,工作忠于职守、脚踏实地,不搞花架子,不搞形式主义。
第四条清正廉洁,严于律己。坚持以身作则,率先垂范,廉洁奉公,不谋私利。
第五条顾全大局,维护团结。自觉维护领导集体威信,不拉帮结派,不搞小团体。
第六条公道正派,胸襟坦荡。执行政策、处理公务公正清明,奖惩得当。
第七条关心员工,联系群众。坚持密切联系群众,一切为了员工,一切依靠员工。关心员工政治上的成长,事业上的进步,生活上的疾苦,充分调动员工积极性。
第八条知人善任,任人唯贤。做到尊重知识,尊重人才。考察、选拔干部看真才实学,不论远近亲疏,使人尽其才,才尽其用。
第九条努力学习,超越自我。把加强学习作为一种责任、一种追求、一种境界,通过加强学习,加速知识更新,提高解决实际问题、做好本职工作的能力,提升企业管理水平。
第十条勇于创新,敢于担责。坚持在实践中不断探索创新,善于根据客观规律和不断变化的形式,变革思维,创新观念,创新机制,创新管理。工作中敢闯敢试,敢于承担企业发展重任。
第三章职业形象具体要求
集团公司员工职业形象要求包括以下几个方面:仪容仪表、言行举止、公关礼仪、办公环境等。
第一节仪容仪表
第一条机关员工上班时应着装整洁,大方得体。出席大型会议及接待上级领导和重要客人,提倡穿正装。员工上班时不可穿拖鞋,男员工不可穿背心、短裤,女员工不可穿超短裙、吊带裙。一线员工因气候和条件限制,着装可因地制宜。规定需穿防护服装和企业服装的,应按规定着装。
第二条员工头发应保持整洁、整齐,发型应朴素大方。男员工不留长须长发、不烫发染发;女员工不得有怪异发型。
第三条员工不宜佩带夸张首饰上班,佩带首饰不宜超过三件。女员工化妆要淡雅,不可浓妆艳抹,不留长指甲,不涂有色指甲油,不要当众化妆、梳头、摆弄首饰及整理衣裙。
第二节言行举止
第一条站立时应保持收腹挺胸,双手自然下垂,不要环抱胸前或背手,也不要叉腰或插入衣袋。女员工可将双手交叉于腹前或背后。
第二条入座时动作要轻稳,不要抢步,以免给人“抢座”的感觉。女员工入座时,若着裙装,应将裙摆稍向前拢一下,不要落座后再整理。坐时臀部应坐在座位的三分之二处,脊背轻靠椅背,不要前俯后仰。两腿要自然弯曲,双脚平放,可并拢也可交叉。两手不要漫不经心地拍打扶手,不要将脚放在椅子或沙发扶手上和茶几上。
第三条行走时,身体重心可微向前倾,收腹挺胸,抬头平视,两臂自然摆动。多人同行时不要勾肩搭背,不要并成一排。上下楼梯时,靠右行走。行走时如遇宾客,应自然注视宾客,主动点头致意或问好,并放慢行走速度以示礼节,不要与宾客抢道而行。访客在走廊行走,因工作需要须超越客人时,不要超之不顾,应先示歉意,再加快步伐超越。
第四条工作中提倡使用普通话,自觉运用诸如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”、“再见”等文明用语,说话不带脏字及不文明口头禅。同事之间应使用正式称呼,不相互起绰号,不称兄道弟。与上级、长辈和女士讲话时应有分寸,不可过分随意。
第三节公关礼仪
一、握手礼节
第一条握手时,伸手的先后顺序是长辈在先,女士在先,上级在先,主人在先。
第二条握手时眼睛要注视对方,面带微笑并点头致意。握手时切忌看着第三者,显得心不在焉。也不要交叉握手。
第三条握手时间一般在2至4秒间为宜,握手力度不宜过猛或毫无力度。
第四条作为主人送客时,不要先与客人握手道别,以免有厌客之嫌。
二、接打电话
第一条接听电话要迅速,在电话铃响三声之内接起,接通电话要致以问候,语气要热情。
第二条在有必要知道对方姓名时可以说:“请问您是什么单位,请问您贵姓?”,并确认对方:“X先生/小姐,您好”。
第三条认真倾听对方电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,轻轻放下电话传呼他人。
第四条如对方通知或询问某事应按对方要求逐条记录并复述给对方听。重要事情要用书面答复并作记录,不得在电话中答复了事。
第五条在接听电话时,无论对方是何种态度、何种语气,都必须心平气和,态度和蔼。
第六条通话结束,应等对方放下电话后再轻轻放下电话。
第七条对于打错的电话要耐心说明或转告相关人,切勿生硬回绝,影响企业形象。
第八条打出电话时,应预先将通话内容整理好。电话接通后,向对方致以问候并自我介绍。然后按事先准备的提纲逐条简述电话内容。语言要简练,不要长时间地占用电话而影响工作效率和来电的接听。
第九条打出电话时,如需接电话者传呼他人,语言要客气,“请问XX部的XX先生/小姐在吗?”、“麻烦您,我要找XX先生/小姐”。
三、接递名片
第一条名片应事先工整地握在手里或准备在易于取出的衣袋和提包中(原则上应使用名片夹),不可放在裤兜里。名片应保持清洁、平整。
第二条递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如介绍时,由先被介绍方递名片。递名片时应双手恭敬递上,名片正面正向朝向接受人。在会议室或遇到多人,需交换名片时,可按对方座次递上名片。
第三条接受名片时,必须起身恭敬地双手接受,接到手后要看一遍,然后慎重放好,决不可一塞了事,也不要将对方名片遗忘在座位上或存放不当掉在地上。
四、接待客人
第一条客人来访时,要起身主动问好,面带微笑,握手或行鞠躬礼。
第二条确认来访者姓名,请其落座。给客人送茶水时要保持茶具清洁,摆放时动作要轻。与客人谈话应暂停手中的工作,面带微笑,目视对方,耐心听取客人的讲话。对客人的问话,用清楚、简洁、客气的语言回答。
第三条如客人要找他人,尽快联系客人要寻找的人,如客人要找的人不在,询问客人是否需要留下联系方式或留言转达,并做好记录。
第四条引导客人时,应在宾客的左前方两三步,让客人走在路的中央;以主人身份接待来宾,可与主宾同行,但要让客人在自己右侧。途中要注意提醒客人拐弯或有楼梯和台阶的地方,上楼客人先行,下楼客人在后。与客人一起乘坐电梯时,应先进入电梯,按住电梯开门按钮,待客人进入电梯后,再按下楼层按钮。到达目的楼层,应按住开门按钮让客人先出电梯。
第五条与客人进餐时,应事先了解客人的风俗、忌讳,尊重客人的信仰、习惯。就餐座次我国习惯按个人本身职务高低排列,一般正对房门座位为主陪,第一主宾坐主陪右上方,第二主宾坐主陪左上方。主陪对面为副陪座位,副陪右侧和左侧相邻座位分别为第三主宾和第四主宾。就餐所在地座次习惯不同的,也可按当地风俗习惯安排座次。
五、访问客户
第一条访问客户前应与对方预约访问时间、地点及目的,并安排好访问日程。
第二条访问客户必须严格遵守约定时间,不能迟到,更不能失约。若确有急事不能赴约,要及时电话通知对方,说明原因并真诚地表示歉意。
第三条如被访问者繁忙,需要等候,应听从访问单位接待人员的安排。如被访问者一时不能确定接待时间,经其同意后可先去处理其它事或改约其它时间再来访问。
第四条向客户自我介绍时,要简洁扼要,注意谦虚,不要夸夸其谈。在客户面前要做到行为文明,不能有打哈欠、颤腿、伸懒腰等行为。与客户会谈时应把手机打在静音上,谈话过程中一般不应接打电话,以示对客户的尊重。如确有重要电话需要接听,应向客户表示歉意。
第五条与客户会谈时要养成记笔记的习惯,表示对客户的尊重;谈话尽可能在预约时间内结束,会谈结束时,应对客户给予的接待表示感谢。
六、乘车礼仪
第一条如主宾同乘一辆轿车,主人应先为客人打开车门,请客人上车。等客人坐好后,主人为客人关好车门,然后上车。一般情况下,乘车座次在有专职司机时,遵循右为上,左
为下,后为上,前为下的原则,主人和客人同坐后排,宜请客人坐在主人右侧,陪同人员坐在前排右座;如果是主人开车,主宾应坐在主人旁边;如主宾不乘同一辆车,主人的坐车应行驶在客人的坐车前面,为其开道。
第二条如与上级、女士或长辈一同乘车,乘车座次应尊重上级、女士或长辈的乘车习惯,并请他们先上车,为他们关好车门后,然后上车。
第三条乘车抵达目的地时,主人应首先下车,并绕过去为客人打开车门,以手挡住车篷上框,协助其下车。(下级、男士及晚辈也应如此照顾上级、女士和长辈)
第四条女士上车时,不应先伸进一条腿,再伸另一条腿,得体的方式是先轻轻坐在座位上,然后再将双腿一同收进车内。下车时,也要双脚同时着地,不可一先一后。
七、会议礼仪
第一条开会时,与会人员应按会议时间要求,提前5分钟进场,依会议安排落座。
第二条会议期间,与会人员要注意保持会场秩序,不得从事与会议无关的活动,不得交头接耳。要将手机关闭或调到震动状态,不能在会场内接打电话。中途有事退场动作要轻,不要影响他人。
第三条一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和设主席台的大型会议。在方桌会议中,如会议桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为领导(或客人)座席,左侧为下级(或主人)座席。如会议桌一侧朝向正门,即横向摆放,则面向正门一侧为领导(或客人)座席,背门一侧为下级(或主方)座席。
在主席台的大型会议中,主席台座次一般按照职务高低(或领导排序)安排。主席台上人数为单数时,最中间座席为1,其左侧座席次序由内到外依次为2、4、6、8……,其右侧座席次序由内到外依次为3、5、7、9……;主席台上人数为双数时,按照面向代表席的方向,主席台中线右侧座席次序由内到外依次为1、3、5、7……,中线左侧座席次序由内到外依次为2、4、6、8……。重要会议需要预先制作座位卡,并根据职位高低或领导的意图准确放臵到位。
第四节办公环境
第一条保持办公工作环境清洁整齐。不得随意在办公室墙面上张贴,所有通知、公告等应贴放在公告牌上,过时的告示应及时取消。上班应提前10-15分钟,以便清洁办公室卫生;下班前应将桌面清理整齐干净。
第二条爱护公用设施。要妥善保管个人办公用品。爱护计算机、传真机、复印机、电话机等办公室公共设施。
第三条保持办公环境安静。在办公室打电话、讨论工作、传达信息应放低音量。不要隔人呼叫或大声说话。不要在办公室聊天。若有时间应多学习。
第四条注意安全节约。离开办公室时,应关闭计算机、复印机、空调、照明等一切电器设备的电源开关,最后离开者应保证锁好门。办公室用纸应尽量节约。不得在办公室存放现金和贵重物品。
第五篇:联想集团有限公司员工辞退工作流程V1.01(试行)
文件编号OUR REF.: Lcs-00-0532 发文日期DATE: 2001/1/17 拟文人FROM : 张彦民 审 核VERIFIED : 李海楼 批准 APPROVED: 王晓岩
联想集团有限公司员工辞退工作流程V1.01(试行)
------------------目的 规范员工辞退工作,完善公司人事管理制度,促进员工合理流动,增强企业活力。适用范围 公司全体员工。辞退的定义和条件
3.1 定义: 辞退是指因为某种原因,公司单方提出解除、终止与员工签定的劳动合同的行为。3.2 条件: 符合以下情况之一的人员,公司将予以辞退:
a)考核辞退(具体标准参见《电脑公司对不能胜任工作员工的处理规范》);
b)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的;其中,医疗期的定义、具体标准和计算方法按照国家《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》的相关规定执行。
c)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行的,经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。d)在试用期内被证明不符合录用条件的; e)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;
f)严重失职、渎职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失的的; g)被依法追究刑事责任的。
备注:符合条件a)、b)、c)的员工,应提前一个月通知员工辞退信息; 符合条件d)、e)、f)、g)的员工,应予立即辞退。辞退工作流程
特别说明:对试用期内被证明不符合录用条件的员工,部门可依据《劳动合同》和相关劳动法自行处理,无须执行以下步骤,但应将辞退人员名单报送人力资源部员工调配处备案。第一步、提交辞退建议
对于需要进行辞退的员工,部门应按照附件一:辞退建议表的相关要求提交辞退建议和相关材料。
第二步、调查核实
接到部门提交的辞退建议后,人力资源部应在五个工作日内进行调查,核实员工是否满足辞退条件,将审核意见及时反馈给用人部门。
备注:遇有重大或事实不易认定的事件,可根据具体情况适当延长调查时间。第三步、部门辞退预谈
经调查核实确实符合辞退标准的,用人部门应在接到人力资源部反馈处理意见的3个工作日内,根据辞退原因、结合员工实际业绩表现进行辞退预谈,听取员工意见,并将预谈结果反馈给人力资源部。
第四步、正式辞退面谈
人力资源部应在部门预谈后的5个工作日内,协助用人部门负责人(助总以上干部)、员工的直接上级与员工进行辞退面谈,面谈后向员工发出《辞退通知书》(详见附件二)。备注:人力资源部发出《辞退通知书》后,应同时通知资产管理、薪酬福利等相关部门,以便于这些部门提前做好准备工作。第五步、办理离职手续
员工接到《辞退通知书》后三个工作日内到人力资源部领取《电脑公司员工调离工作/物品交接单》,办理离职手续;
员工应在收到《电脑公司员工调离工作/物品交接单》后五个工作日内办理完交接手续,将《电脑公司员工调离工作/物品交接单》交回人力资源部,;
员工办理完工作交接手续,并结清欠公司款项后,应在7个工作日内到人力资源部领取经济补偿金和最后一个月的工资;
调离手续应由本人亲自办理,并在上述规定的时间内办理完毕;否则,经济补偿金/最后一个月的工资不予发放;
在员工离岗后5个工作日内仍没有办理调离手续的,由本部门人力资源工作者代为办理。5 违约金和经济补偿金 按照公司与员工签定的《劳动合同》及国家相关劳动法规执行。特别说明:根据《劳动合同》第三十五条规定,员工因条款3.2的d)、e)、f)、g)的情况被辞退时,公司不向员工支付任何补偿或赔偿。职责分工
6.1 各部门总经理牵头组织本部门辞退工作;
6.2 员工直接上级(经理以上干部)负责辞退员工的综合评价,提供相关支持资料; 6.3 人力资源部负责辞退工作的政策支持,协助用人部门办理辞退程序,进行辞退前的调查工作。6.4 人力资源职责代行 京外平台或大区由平台或大区主管人力资源工作的部门负责人代行人力资源部在辞退处理过程中的职责,并负责将最终结果反馈到人力资源部。监督岗位:本规范由公司人力资源部员工发展处绩效管理岗监督执行。解释权限:本规范由公司人力资源部负责解释。生效日期:本规范自颁布之日起试行,有效期至2002年3月31日。原《考核辞退工作的流程》同时废止。
附件1: 辞 退 建 议 表 附件2: 辞 退 通 知 书