第一篇:编制通知1
1、2013年招聘的教师不填报。
2、每个学校的现有教职工,不能超过编制数。如你校实有数超过编制数,打电话:***
3、所有学校都是一个设立文件:
晋州市机构编制委员会办公室关于调整中小学教职工编制的通知
晋机编办[2014]3号
4、股级单位领导指数标准:5个工作人员以下1正6-20个工作人员1正1副21-50个工作人员1正2副51个以上工作人员1正3副 在编制台账填上指数,可以不填具体的人员。(这一项不清楚的直接问编办)。
5、今天下午,各学校到编办审核好完成后,将电子版发回教委邮箱。
6、现在不用到编办动编卡,今后将由教育局统一管理、安排此项工作。
第二篇:关于编制2013预算的通知
关于编制2013预算的通知
各单位负责人、各财务部负责人:
2013预算工作方案已经集团董事长审批,请及时组织相关部门根据经营计划编制贵公司的2013预算,具体要求详见《公司2013预算工作方案请示》。
请各单位负责人高度重视,统筹安排,各财务部负责人严格审核,确保预算报表的编制质量,以发挥预算指导经营的作用。请各单位最迟于2013年1月15日前将预算初稿报送至集团财务管理中心,待集团评审通过后履行签批手续。
财务管理中心
2012年12月31日
第三篇:编制教师周转房通知
汉滨区教育局
汉教函(2011)30号
汉滨区教育局
关于编制边远艰苦地区农村学校教师
周转宿舍建设规划的通知
各乡镇中心校,相关区直中小学:
根据国家发改委、教育部,省发改委、教育厅,市发改委、市教育局相关会议及文件精神,国家拟在“十二五”期间实施边远艰苦地区农村学校教师周转宿舍建设,依照规划编制工作要求,现结合汉滨区实际,就全区编报工程建设规划有关事项通知如下:
一、指导思想
按照国家有关要求和陕西省《贯彻落实<国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)>实施意见》精神,努力改善边远艰苦地区农村学校教师工作和生活条件,吸引和留住优秀人才在农村长期从教、终身从教,稳定农村教师队伍,促进
城乡教师交流,推进义务教育均衡发展。
二、规划目标和规划内容
(一)规划目标。
通过中央和地方各级政府的共同努力,“十二五”期间在全区农村特别是边远艰苦地区新建和改扩建一批布局合理、实用适用的农村学校教师周转宿舍,改善农村特岗教师、支教交流教师和寄宿制学校管理教师等人员的基本工作生活条件,为缩小城乡、区域教育差距,全面提高教学质量,基本实现区域内义务教育均衡发展创造条件。
(二)规划期和规划性质。
规划期拟为2011-2015年。规划性质为需求规划,上报审定项目列入规划内全部为备选项目,中省专项支持方案将根据投资安排情况、前期工作情况和项目审核情况确定。规划项目采取分安排、滚动实施的方式。
(三)规划实施范围和建设内容。——规划实施范围
规划区域范围:从最边远、最艰苦、最困难、最急需的地方做起,重点支持区域内经济社会发展滞后、自然条件恶劣、地理交通不便的乡镇和遭受洪涝灾害学校受损严重的乡镇。
项目学校范围:重点支持农村义务教育阶段学校,包括乡镇和村级学校(含必要的、长期保留的、边远的教学点)。原则
上不包括城区学校。
受益教师范围:解决长期在农村任教、距家较远、学校住宿有困难的教师住宿问题,主要面向农村义务教育阶段学校特设岗位教师、支教和交流教师(包括大学生志愿者西部支教教师、异地交流教师和顶岗实习师范生)、寄宿制学校管理教师、家距学校较远的边远艰苦地区学校无住宿条件的教师等。
——规划建设内容:支持教师周转宿舍土建、水暖等配套设施建设,以及进行简单装修和配备基本生活用具,项目竣工交验后马上可以直接入住。基本生活用具主要包括床、衣柜、书桌椅、必备灶具等。在建设方式上,一是整体新建;二是对学校现有校舍进行改扩建;三是重点支持利用中小学布局调整后富余校舍改扩建周转宿舍。
三、规划总体要求
(一)统筹规划、合理布局。
要结合当地城镇化和农村学校生源变化特点,与农村中小学布局调整和资源整合、教师队伍建设计划、教师特设岗位计划、支教行动计划等做好衔接,摸清底数,充分考虑接受特岗、支教教师、离家较远且学校无住宿条件教师数及现有周转宿舍数量等因素,合理测算“十二五”教师周转宿舍需求,科学规划和论证项目方案,最大程度发挥资源配置效益。要避免项目建成后改变用途或闲置浪费,建设项目必须选在符合布局调整、不会撤并的中小学,并尽量依托乡镇初中和中心校整合建设;要优先和充分利用现有校舍资源或学校周边富余校舍资源改扩建周转宿舍,如有条件可与学生宿舍等生活用房统筹规划建设,方便管理学生,严禁与教师住宅混建。
(二)突出重点、解决急需。
要把地处山区、边远艰苦地区、经济社会发展滞后地区、自然条件恶劣地区的乡镇,以及遭受洪涝灾害学校受损严重乡镇等作为建设重点,体现规划的方向性。着力缓解这些地区的突出困难,解决好农村学校最困难最急需改善生活条件的教师住宿问题,优先保障特岗和支教交流等教师入住,体现规划的针对性。根据市教育局、市发改委规划编制会精神,受益教师人数一般不超过在校教师30%,标准为两位教师一套周转宿舍,每套建筑面积35平方米。
(三)把握标准、实用适用。
要立足于解决农村学校教师的基本工作生活条件,在保证周转宿舍基本功能[如一室一厅(工作间),一厨一卫]的前提下,每套周转宿舍建筑面积不得超过35平方米。由省教育厅会同省发展改革委统一制定周转宿舍基本生活用具配置目录,指导项目县(区)执行。要求各乡镇先行选择一所较具规模、必需建设的学校,委托设计部门,编制一套周转宿舍设计方案(平面图,立面图,剖面图,建筑设计说明),报区教育局、计划局审
核筛选后报市教育局、发改委审核选用,再以市为单位统一设计2-3套方案图纸,经省教育厅审定后免费下发提供项目县(区)项目实施时选择使用。周转宿舍建设要朴实大方、功能合理、使用方便,做到“经济、实用、适用”,杜绝贪大求洋,超标豪华建设。
(四)完善制度、确保周转。
要将工程建设和保障制度设计统筹考虑,市区将制定周转宿舍管理办法,各乡镇、项目学校要结合实际,制定管理细则,明确入住条件、使用要求、运行维护以及公示核查等要求,确保周转宿舍的“公益性”和“周转性”。周转宿舍建成后产权公有,供教师周转使用,必须与教师住宅严格区分。入住教师应按照相关规章与学校签订入住协议,明确双方权利、义务和责任。
(五)摸底调研、夯实规划。
为中央投资提供科学决策,必须落实规划编制任务。具体规划任务由省、市、县共同承担。省级政府安排专项资金、负责编制省级建设规划和建立管理制度,明确建设标准以及制定工程优惠措施等,组织相关专家进行技术指导,保证周转宿舍布局、功能和管理符合要求。市级政府将积极安排资金,加强协调指导。项目县(区)政府负责编制本县(区)建设规划,落实建设用地,做好项目前期工作,组织实施项目,制定具体
管理措施和负责运行维护等。各乡镇中心校是编制规划的基层管理实施单位,负责摸底调研和具体布局、布点规划和汇总上报工作,还应积极做好项目建议、可研、初步设计、立项报批、施工图设计、招投标、三通一平、规划报建等前期工作,报请当地党委政府审议规划,给予建设环境上的大力保障,以确保项目有效实施。
四、资金安排和遴选原则
(一)资金安排。
边远艰苦地区农村学校教师周转宿舍建设规划,由中央和地方共同投入和组织实施。项目资金由中央专项资金、省级专项资金、市区政府资金和其他投资等多渠道投入组成。
省发展改革委、省教育厅将根据各地经济社会发展水平、自然地理条件、边远艰苦地区农村教师规模、特岗教师数量和分布情况,以及项目实施进展、地方资金落实情况、工作努力程度和相关政策因素等综合平衡,依据国家发展改革委和教育部中央专项资金计划,分市匡算,分确定各市中央投资额度,市发改委、教育局也同样依照以上原则测算各县区资金额度,我区将充分考虑各乡镇学校需求规划,根据投资方向、地域性特点、教师情况、项目方案可行性等因素,合理确定学校布点、建设规模和投资额度,汇总区级规划,逐级上报审批实施。
(二)项目遴选原则。
1、全区将合理布局项目学校,原则上选择独立设置的乡镇初中、小学和确有必要的教学点。项目学校应有稳定的生源,布局调整规划已确认10年内不会被撤销。要优先解决特岗教师和支教交流等教师较集中的学校。纳入规划项目学校和入住教师名单按省上要求需在县内进行公示。
2.优先支持利用现有校舍资源及富余校舍资源建设的周转宿舍;鼓励若干所学校择址整合建设周转宿舍。
3.项目学校应有合理的校园布局规划,并按规定做好前期工作,落实建设用地,项目选址无安全隐患。严格禁止将周转宿舍与教师住宅混建,或变相转为教师住宅。鼓励将教师周转宿舍与学生宿舍统筹规划建设。
4.审定规划内项目均为“备选”项目,省市区上将按照遴选要求,根据中央专项投资安排情况和项目审核情况,从规划内遴选项目纳入项目建设方案予以实施。
五、规划组织实施
(一)完善工作机制,加强组织领导。
报请区政府成立教师周转宿舍建设规划管理工作领导小组,由政府分管教育的领导任组长,区级教育、发改、建设等多部门参加,明确责任分工,协同工作。区教育局会同区发改局负责全区建设规划的研究制定、组织实施和协调工作;区发
改局负责项目审批、项目审核和资金下达工作;区教育局牵头负责项目选址布局、建设进度、工程质量、运行保障的监督检查;建设、国土、水利、地震、气象、公安消防等专业部门的技术指导作用,做好工程建设各环节工作。各中心校要成立相应机构,组建规划建设实施领导班子,一把手挂帅,抽专人负责,确保项目规划编制工作和建设工作有效实施。
(二)严格项目管理,加强监督检查。
项目规划报批后将逐年实施计划,各中心校、项目学校要按照基本建设程序及有关法规、行业标准规定,加强项目和资金管理,项目勘察、设计、招投标、施工、监理、竣工验收等均应由具有相应资质的机构承担,中央资金必须专款专用。各级发改部门、教育行政主管部门,将在规划实施过程中适时进行督查,建立项目监督检查的长效机制和绩效评估机制。我区对项目的实施建立管理机制,将定期进行督导督查,并严格执行项目实施月报制度,要求各乡镇中心校、项目学校按时按要求报送项目实施情况。
六、工作要求及安排
(一)工作要求: 各中心校必须在规定时限,按区局要求按时或提前上报。必须遵循实际需求和按文件要求操作,科学测算,合理规划,不能虚报、粗估毛算,逾期上报责任自负,对全区汇总和规划造成影响的,区局将追究单位领导和相关人
责任。
(二)规划编制上报时间:请乡镇中心校、区直学校于2011年6月10日前,将规划文本、项目方案表,以书面材料和电子文档两种形式报送区局项目办。规划文字部分请按A4纸格式打印(见附件1)word格式,项目方案请用A3纸格式、Excel制作(按照附件2、3、4格式要求填报)。
报送时随附各乡镇学校教师周转宿舍标准设计图纸(某校1套标准初步设计方案)。
附件:1.建设规划文本格式(各乡镇均以此为参照)2.建设规划申报情况统计表
3.建设规划项目方案汇总表 4.建设规划项目方案表
联系人及电话:
吴晖 *** 胡艳 *** 区教育局项目办电话: 3219179 电子信箱: hb_xmb@163.com
二O一一年五月二十三日
附件1:
边远艰苦地区农村学校教师周转宿舍建设规划
(文本参考格式)
一、现状分析
分析本地农村中小学布局、规模、结构、办学条件现状。描述本地农村教师周转宿舍现状和问题,特岗、支教交流和寄宿制学校管理教师数量、近年来周转宿舍建设投入情况等。
二、建设目标任务
(一)建设目标。提出本地区规划建设总体目标。分析“十二五”末本地周转宿舍需求,覆盖县(市)范围、覆盖农村学校比例、受益教师占当地农村教师比例情况。
(二)建设任务。围绕建设目标提出主要建设任务,拟申
请支持项目数量,建设规模和拟购置设备数量。
三、投资和进度安排
(一)投资安排。规划投资总体需求和分投资需求。
(二)进度安排。规划需列出从2011年-2015年每年建设计划和项目安排。
四、保障措施
提出组织领导、监督检查的措施,并要制定规划执行、资金使用、项目管理、评估验收等相关制度。
五、预期效益
阐述建设规划实施效益。
六、项目方案
关于编制“十二五”时期边远艰苦地区农村学校教师周转宿舍建设规划的补充说明
各乡镇中心校,相关区直中小学:
为了切实做好“十二五”时期农村边远艰苦地区农村学校教师周转宿舍等两个建设规划的编制工作,提高规划的合理性、可行性、对接性,现就有关事项补充说明如下:
1、严格按照中省关于规划编制的要求,周转宿舍解决的是特岗、支教及宿管人员的住宿问题,不是解决所有需要住宿的教职工的住宿问题,所以有30%的规定。教职工数可以适当考虑布局调整后的规划情况,但绝不是以乡镇为单位的教职工数的叠加。
2、鼓励校址相对临近的中学和小学择址整合联建,建设地点在哪个学校,项目学校名称即为哪个学校,并在备注栏注明“与XX学校)整合联建”。
3、建设规划项目方案表新增3列指标,仅作为数据审核用,不随方案表一起打印。“学校规划教职工数”包含适当考虑布局调整后的规划情况,也包括也其他学校整合联建的教职工总数。
(1)如,学校现有25名教职工,适当考虑布局调整后,并入其他学校15名教职工,即“学校规划教职工数”为40名;
(2)如,初中与小学整合联建,初中45名教职工,小学30名教职工,即“学校规划教职工数”为75名。
4、投资计划中,除市县政府投资外,申请中央投资占80%,省级政府投资占20%。
二〇一一年五月二十二日
第四篇:土地复垦方案编制通知
关于加强土地复垦方案编制及评审等工作的通知
鲁国土资发[2009]173号
各市国土资源局:
为贯彻落实国土资源部等七部委《关于加强生产建设项目土地复垦管理工作的通知》(国土资发[2006]225号)及国土资源部《关于组织土地复垦方案编报和审查有关问题的通知》(国土资发[2007]81号)精神,加强土地复垦工作管理,做好生产建设项目土地复垦方案的编制、评审和报送审查工作,现就有关问题通知如下:
一、关于土地复垦方案的编制
(一)编制范围
生产建设项目(生产项目是指开采矿产资源、烧制砖瓦等项目;建设项目是指交通、水利、能源等项目)凡已经或可能因挖损、塌陷、压占、污染等原因对土地造成破坏的单位或者个人是土地复垦义务人。
土地复垦义务人应当按照国家规定履行土地复垦义务,依据国务院国土资源主管部门制定的土地复垦方案编制规程编制土地复垦方案。土地复垦义务人发生变更的,土地复垦义务随之转移。历史遗留废弃地和自然灾害毁损土地(没有承担主体的)能够复垦的,由县级以上地方人民政府组织复垦,具体工作由国土资源主管部门承担。
新建、改扩建的生产建设项目应在可行性研究阶段或者初步设计阶段编制土地复垦方案;已投产、已建成或者在建的生产建设项目需编制土地复垦方案的,应尽快组织补编;生产建设项目性质、规模、地点或者所采用的生产工艺发生重大变化的,需重新编制矿产资源开发利用方案和土地复垦方案。
(二)编制内容
土地复垦方案应当包括下列内容:项目概况和项目区土地利用现状;土地复垦的可行性分析;土地复垦的目标和任务;拟采用的土地复垦标准和措施;土地复垦工作计划与进度安排;土地复垦工程和投资估(概)算;土地复垦资金提取与使用进度安排;法律、法规规定的其他内容。
(三)编制方式
土地复垦方案分为“土地复垦方案报告书”和“土地复垦方案报告表”及附件。
由国务院审批的建设用地项目和由省级以上国土资源管理部门审批的采矿权项目,需编制土地复垦方案报告书,并填写土地复垦方案报告表;市、县国土资源管理部门审批的采矿权项目,由登记发证机关根据实际情况确定编制土地复垦方案报告书或直接填写土地复垦方案报告表。对确实没有土地复垦任务的生产建设项目,建设单位需要作出说明,市级国土资源部门提出明确意见。
需要编制土地复垦方案的土地复垦义务人,应在备案公示的资质单位中选择信誉良好的土地复垦方案编制承担单位,并书面委托。
二、土地复垦方案编制单位资质及备案管理
(一)土地复垦方案编制单位应具备的资质和条件
1、必须能够独立承担民事责任的法人和团体。
2、必须具有省级以上有关部门核发的乙级以上水土保持、生态环境工程、土地规划等相关领域的规划设计资质,资质证书中应具有土地复垦方案编制内容,且具有良好的工作业绩。
3、具有采矿、地质灾害防治、环境工程、水土保持、土地规划、工程预算、土地复垦等相关专业中级以上(含中级)技术职称或硕士研究生以上学历的人员不得少于5人,其中具有高级职称的不得少于1人,具有国土资源管理专业的不得少于1人。
4、有固定的办公场所,配备有满足土地复垦方案编制和图件制作需要的软、硬件设施;有健全的技术、质量、经营、财务、岗位等管理制度;方案编制、主编、审核(总工)岗位分工管理明确,各种制度能够得到有效执行。
(二)土地复垦方案编制单位备案管理
对具备土地复垦方案编制资质和条件的单位,实行备案管理。土地复垦方案编制单位应按照本规定申请备案,取得相应备案资格或备案公示后,方可承担土地复垦方案编制工作;已在省国土资源、财政部门取得规划设计等土地整理备案资格的,不再重复备案。
1、备案申请材料
申请单位的营业执照、资格或资质证书复印件各一份;法定代表人和主要技术负责人的简历、职称(资质或资格)证书、学历(学位)证书、身份证复印件各一份;单位经营地址和联系方式;申请单位已承担的项目数量、名称、主要内容、投资规模及被评审使用等业绩简介;软、硬件设施一览表;其他需要提交的材料。
2、登记备案程序 编制单位首先应向所在地的县(市、区)国土资源管理部门提出备案申请,县级国土资源管理部门进行初步审核并提出审核意见,对符合登记备案条件的报市级国土资源管理部门。市级国土资源管理部门对申请资料进行复核、汇总,并对申请单位进行考察审核,对符合条件的申报单位报省级国土资源管理部门申请备案。省级国土资源管理部门复核后,对符合登记备案条件的申请单位在省国土资源厅网站上进行公布公示。
3、登记备案时间
每年第一季度为登记备案时间。申请备案的单位和人员即为受托编制土地复垦方案的单位和人员,不得随意变更。如已备案的单位和人员发生较大变化时,应重新申请备案。
三、土地复垦方案的评审
(一)土地复垦方案报送评审
土地复垦方案编制完成后,编制单位和建设单位报经项目所在地的县(市、区)级国土资源管理部门初审,形成初审意见,经市级国土资源管理部门复审同意后,向有受理权限的国土资源管理部门提出评审申请。
1、县级国土资源主管部门初审的主要内容包括:
土地复垦方案中涉及的矿区范围或建设范围、用地规模、土地利用现状及其面积、土地权属、已破坏土地面积及其地类、破坏程度、已治理情况等是否属实;破坏的土地与否基本农田;复垦后的土地利用方向是否符合当地土地利用总体规划或土地开发整理规划;土地复垦投资估算能否满足土地复垦的实际需要;土地复垦义务人编制的复垦方案是否征询土地所有权人意见并公示。
2、市级国土资源管理部门复审的主要内容:
县级国土资源管理部门的审查意见是否全面,与实际是否相符,土地利用现状图是否确认,方案编制基本内容是否完备,是否符合编制要求。
3、有受理权的国土资源管理部门对土地复垦方案进行评审的主要内容包括:
(1)材料齐全性审查
①《土地复垦方案报告书》:包括封面、资质证书(影印件)、建设单位情况表、编制单位情况表、报告正文、委托书、土地复垦工作计划安排表;土地复垦投资估(概)算汇总表、土地复垦方案报告表等。
②附件:土地复垦所涉及的土地所有权或使用权人对本方案的意见、调查表等;生产建设单位土地复垦资金承诺文件;项目所在地的县(市、区)级国土资源管理部门初审意见;改扩建项目需提供建设用地和采矿权设立的有效批准文件。
③附图:项目区标准分幅土地利用现状图(加盖县级国土资源管理部门公章);破坏土地现状及预测分析图;土地复垦规划图(应体现土地复垦责任范围、总体布局及实施计划);矿产资源赋存分布及开采工艺流程图;矿区总平面布置图。以上附图比例尺不小于1:10000。建设项目位置图(单独选址的线性工程建设项目提供,比例尺应符合线性工程建设项目工程设计要求);所有图件均需由相关人员签名、盖单位公章。
(2)组织专家评审 土地复垦方案评审主要包括:编制单位是否具有土地复垦方案编制资格;方案内容和格式是否符合编制要求;土地复垦目标和任务确定是否合理;确定的复垦土地用途是否符合土地利用总体规划;土地利用现状和复垦面积、范围确定是否准确真实;被破坏土地的预测是否科学;复垦标准是否符合国家或地方有关规程和技术标准,是否符合当地实际;复垦工程及资金测算是否合理、是否基本满足实际要求并有可靠来源;复垦计划、措施是否可行等。
土地复垦方案报送评审登记之日起15个工作日内,受理单位完成土地复垦方案评审工作。
(二)土地复垦方案组织评审权限
新建、改扩建生产项目土地复垦方案按照采矿权审批权限,由具有相应审批权的国土资源管理部门组织评审;已投产生产项目土地复垦方案,按照采矿权审批权限,由原审批部门组织评审。
依法需报国务院和省政府批准建设用地的新建、改扩建及正在建设尚未完工的建设项目土地复垦方案,由国务院国土资源主管部门和省级国土资源管理部门组织评审;依法需报市、县(市、区)批准建设用地的建设项目土地复垦方案,由市、县(市、区)级国土资源管理部门组织评审。
(三)评审组织方式
1、建立土地复垦方案评审专家库。土地复垦方案评审专家库由具有较高专业技术水平的土地、水利、地矿、环境、财务等相关专业并熟悉有关土地复垦法律法规和政策、具有评审经验的专家组成。
2、土地复垦方案评审实行专家评审制。评审前从专家库中随机抽取五至七人,组成项目评审专家组。项目评审由专家组组长负责。
(四)专家评审
专家评审采取网上电子阅档审核、审查纸质报告资料及图表附件、专家会议评审的方式进行。
专家会议评审的基本议程包括:建设单位和编制单位向专家组汇报;专家提出意见,并向编制单位提出质询,与编制单位沟通;专家组组长负责汇总各专家意见并形成书面评审意见,专家和专家组组长分别签字;对存在的主要问题形成统一书面意见,反馈给编制单位和建设单位。
专家评审的意见分为评审通过、评审不通过、修改后评审通过三种类型。对编制单位编制的土地复垦方案内一项目两次未被通过评审或内出现两项目未被通过评审的,本内停止受理评审该编制单位编制的土地复垦方案,并取消其备案资格,待整顿合格重新获得备案资格后方可受托编制土地复垦方案。
四、土地复垦方案的备案、管理
评审通过的土地复垦方案及专家评审意见作为申请建设用地、采矿权申请或矿产资源开发利用检查的必备要件。土地复垦方案在报送备案时,需提交土地复垦方案报告书、报告表和专家评审意见。
有受理权的国土资源管理部门对生产、建设项目土地复垦方案进行审核,对没有方案或方案不符合要求的,责成土地复垦义务人补充、修改或完善;对方案是否通过专家评审,对专家评审提出的意见是否已按要求整改等进行审查。对审查合格的土地复垦方案进行确认备案。
对不符合土地复垦方案编制要求的不予报批建设用地、不发放采矿权许可证或不予通过年检。改扩建生产建设项目申请新的用地或办理采矿权延续、变更手续时,各级国土资源管理部门要对土地复垦任务的完成情况进行审查,未按规定完成任务的不予办理新的审批手续。
各市、县(市、区)国土资源管理部门要切实加强对土地复垦方案的初审、复核、评审、备案的管理,要切实履行对土地复垦的管理、监督检查的职责,督促土地复垦义务人按照土地复垦方案落实土地复垦任务,严格检查、监督土地复垦任务的实施及完成情况。审批土地复垦方案不准收取任何费用。
本通知自二〇一〇年一月一日起执行。
二〇〇九年十二月三十日
第五篇:关于2012年编制工作计划的通知
关于2012年编制工作计划的通知
围绕公司打造国际社区的战略目标,实施物业公司2012年建设发展四步走。第一步:改良优化组织管理(包括人力资源规划、计划目标管理、绩效考核等); 第二步,强化项目负责制(包括合理定位经营与管理部门的关联关系,实施区域项目管理模块化、提高单个项目的经营分析能力等);
第三步,全面提升服务品质(包括品牌建设、经验推广、遗留问题处理等); 第四步,充分做好新项目的接管准备(包括前期介入招投标、承接查验标准、交房入伙等关键业务流程标准的固化及新物业类型的接管)。
工作计划的必要目标:
一、经营管理目标
1、当期经营收支平衡:万元。其中,各项目经营收支平衡见预算。物业费收缴率分别为:%
2、往年应收账款回款目标:万元,其中,各项目分别为:万元
3、预算费用执行率不低于或不超过%
4、强化公司及各中心、区域项目部的经营分析能力,完善关于公司现金流的财务预警管理。
5、12年第一季度末,收集整理关于各种经营收入在收取期间出现的疑难杂症,明确处置预案和途径。
6、每月底连同月度例会,召开经营形式分析会,研讨、解决经营方面存在的重大问题和难点。
二、安全管理目标1、12年1月底前,完成安全责任书的签订工作2、12年1月底前下发举办月度安全形势分析会的通知,全年贯彻执行。
3、全年公司级安全管理类专项检查活动不少于4次。
4、全年安全类典型案例整理收集发布不少于10篇
5、因管理责任造成的安全类事故和事件发生率为06、全员消防知识培训不少于1次。
7、12年1月底前,完善特勤队的组织管理、日常管理、应急反应预案、指挥调度体
系的建设工作,全年培训、定期演习,确保国际社区建设发展期间的特殊情况得以及时处理。
8、年内至少开展2次安全驾驶等交通安全类的公司级专题培训。公司管理范围内的所有车辆安全检查每月至少1次。私家车必须经过年检。
9、全年对各项目的各种应急预案开展公司级评估至少1次,确保安全预案长抓不懈,满足实操要求。
三、专业运营/服务管理目标
1、人力资源管理
1)至2012年年底前,在满足现有项目中层管理人员需求的基础上,至少培养个商业项目、写字楼项目、个工业园项目、个住宅项目的储备经理
2)12年1月底前,完成公司新架构的宣贯及人事调整、任命等常规工作
3)全年大观项目的秩序维护员月度满编率不低于。公司整体月均满编度不低于。
4)12年1月底前建立并运行满足公司发展和人力资源需求的培训机制,培训调查满意度不低于
5)12年1月底前完成绩效考核办法的修订工作,全年贯彻落实。其中,①公司中层以上(含)管理人员的绩效考核与经营管理目标、业绩相挂钩,实行月度、双考核制,员工实行月度、常规考核②建立完善的考核执行机制和组织;③考核的时效性应与目标计划的执行率相结合。
6)12年1月底前,调研现行的奖罚、激励政策并进行适当调整,确保员工的积极性、主动性能够得到更充分的发挥。
2、行政后勤管理
1)12年1月底前完成会议管理的修订、宣贯工作,全年推行。
2)12年1月底前完成目标计划管理的修订、宣贯工作,确保目标计划的执行效果与个人的绩效考核相挂钩,全年推行。
3)12年1月底前完善、健全公司各级资产管理的相关制度和标准,公司级资产盘点不少于2次。资产损失率不超过
4)12年1月底前完善、健全公司各级档案(文件)管理的相关制度和标准,公司级档案专题检查不少于2次。
5)12年1月底前完善重要事项跟踪督办反馈的相关程序和执行案,全年推行。
6)12年1月底前完善《关键事项请示审批流程》的制定,全年推行,公司内违反审批流程的事件发生率为0
7)12年1月底前完善、健全公司合同管理的相关制度和标准,建立合同分级管理体系和具体办法,公司级合同管理专题检查不少于2次。
8)12年1月上旬,完成目标责任书的逐级签署工作,确保经营管理服务目标能够顺利实现。
9)公司级宿舍检查每季度至少开展1次。项目每月至少1次。
10)员工食堂实现专人管理、定期收集员工意见,及时划拨伙食费用。
3、物业服务与管理
1)完善新项目开展前期介入业务的组织建设、专项管理办法、配套工具、执行的深度与标准,全年推行
2)完善开展新项目招投标业务的组织建设、专项管理办法、培养投标人至少人。确保年内投标中标
3)完善开展新项目承接查验业务的组织建设、专项管理办法、配套工具、执行标准。确保项目承接查验的秩序与质量
4)完善项目质保金退还程序的组织建设、专项管理办法,配套工具、执行标准,确保质保金退还符合规程,能够规避后期管理风险。
5)填充写字楼、商业类物业管理服务的运营程序文件编订工作,充分做好接管该类型物业的基础管理准备。
6)12年1月底前,全面梳理各项目的遗留问题,有针对的性的制定整改方案和目标,确保各类遗留问题整改率达到以上。
7)12年1月上旬,制定并下发各项目区域内各种房屋、公用设施设备的维修养护计划及设备更新计划,全年督办执行,确保设施设备类不出现因管理失职造成的重大事故、人员伤亡及影响业主日常生活的现象出现。
8)年内,提炼、总结和固化保洁、绿化类常规服务中有关专项业务开展(如家政、管道清淤、化粪池清掏、垃圾处置外运、绿化养护年历、病虫害防治等)的标准程序规则、固化成熟经验,并在公司范围内进行推广。
9)全年制定技防、人防相结合的日常安防管理方案,进一步发挥高科技在安防工作中的警示作用及管理中的辅助作用,将监控室打造为项目的亮点窗口。
10)新项目接管:三期二标段洋房、五期样板区(营销中心样板间及五期会所区域)、苏荷中心、依云、地中海产权酒店区域。
四、质量管理目标
1、质量体系建设
全年开展公司级质量评审不少于2次
2、全年开展客户满意度调查至少2次,各项目的客户满意度指标分别如下:
3、加强月检的力度和专业性,12年1月底前完善公司级月度质检的组织建设和实施办法,确保质量问题能够得到及时的发现和解决。其中,月度检查的复查整改率不低于公司要求的标准,并应就发现问题和整改情况定期公布《质检月报》
4、按照创建示范项目的有关标准,结合接管项目的实际情况、合同约定,进一步细化公司级的巡检标准,并以此指导各区域项目部及管理处内检工作的开展。
5、开展公司级季度专项联检1次,统检至少1次。
6、进一步提升客户服务中心的指挥和快速反应职能,年内客户投诉处理率为100%。回访率为100%。
五、客户关系管理
1、外部客户关系
收集整理所有有关公司及项目运转的外部社会关系(包括但不限于水、电、气、暖、通讯、网络、社区、办事处、派出所、医院、学校及各级行业主管部门等),年内及时更新,实行分级管理和维护,确保顺畅外部资源、信息沟通顺畅。
2、业主关系
1)12年1月底前,制定主要针对业主的品牌建设方案,并全年贯彻执行,维护好业户关系。
2)完善业主信息沟通平台的建设,及时发布各类公告信息。
3、合作伙伴关系
收集、整理、填充所有与公司有密切合作关系及提供外委服务的合作伙伴名单,每年就合作情况进行评估不少于2次,确保合作的质量能够满足公司发展的需求。
4、员工关系
1)新入职员工身份核查率%
2)2012年初组建员工舞蹈社团,全年丰富员工业余文化生活
3)员工满意度调查全年进行至少2次。满意度保持在%以上
4)进一步丰富员工民主生活的形式和内容,12年1月底前出台新的办法。
5)员工的节日福利按标准及时发放。
6)春节联欢晚会,每个职能中心1个、每个区域项目部至少呈报3个文艺节目。
7)半年或举办优秀员工表彰活动
8)每季度评选一次服务之星。
六、团队建设1、2012年1月底前,制定《培训计划》,组建兼职讲师团,按计划进行员工培训。其中,各种形式的外培至少4次。
2、全年公司级员工业务技能提升类活动不少于4次。
3、《xx动态》内刊发布不少于12期。
4、《xx物业》投稿不少于24篇
5、组建“物业管理探索与发展”等专业兴趣小组1个,全年在省级及国家级杂志、内刊(如《中国物业管理》)投稿专题文章或论文不少于4篇
6、八月份举办公司成立周年庆活动
7、企业网站每月定期更新,每月至少发布2篇内容积极向上的新闻稿件(题材不限)。
8、每月定期、并至少收集、整理1个服务中的经典案例,整理汇编,全公司内发布传播。
9、开展《一帮一》人才梯队建设的专题活动。年底评估运行效果。