中英文秘书技能比赛策划书

第一篇：中英文秘书技能比赛策划书

中英文秘书技能比赛策划书

一、活动宗旨

随着社会的发展，国际化、规范化和专业化的要求越来越强，对秘书从业人员的要求也在不断提高。为更好适应市场需求，进一步提高学生的职业技能与就业能力，激励学生进行职业技能训练，适应社会对秘书专业人才的需求，特举办秘书技能比赛。活动由陶瓷学院主办，经济管理教学部、信息工程教学部承办。

二、活动目的及意义

本次活动将通过进行多样化的秘书技能比赛，锻炼和检验学生秘书实务“实战“能力，加快专业技能培训，增强学生的秘书综合素质和能力，进一步促进校园文化的建设。

三、活动时间

中英文秘书大赛：

初赛：各班自行安排时间进行选拔，4月15日（星期六）前上交参赛名单 复赛：4月19日（星期六）下午2:30—5:00（中英文演讲）

决赛：4月26日（星期六）上午9:00—11:30（办公实务操作）

四、参赛对象

陶瓷学院经信部全体学生

五、参赛地点

复赛：阶梯教室B；决赛：食堂二楼

六、活动流程

1.报名:各班根据所下发的报名表格，按要求填写相关信息，参赛选手到班长处报名，班长整理完毕后根据要求发到对应邮箱。

要求：13级文秘专业每班推选至少3-4名，12级文秘专业每班推选至少1-2名,12、13级非文秘专业每班推选至多2名。

12级各班班长报名汇总表发邮箱给负责人：练舒茹，短号633732，邮箱609175732@qq.com(文件命名写清专业班级和班级代码)

13级各班班长报名汇总表发邮箱给负责人：梁株娇，短号630127，邮箱1781284703@qq.com(文件命名写清专业班级和班级代码)

2.赛程安排

A.比赛形式及安排

①.初赛：初赛由各班自行安排时间进行人员选拔，并在4月15日前推选若干名优秀选手进入复赛。

②.复赛：进入复赛的比赛选手根据所给的话题范围进行演讲，决出前十名进入决赛。

③.决赛：由本次活动学生干部负责人邀请相关领导老师和专业评委出席本次大赛。进入决赛的选手要准备一张关于个人信息的PPT，以及做好决赛的相关准备工作。

B.比赛环节

（一）初赛:各班推选若干名优秀选手。

（二）复赛:演讲（2分钟英文特色《自我介绍》;4-6分钟中文《演讲》）

（三）决赛:

（1）自我介绍（2分钟 中文）

（2）选手现场抽选文字材料题作答（6分钟）

（3）两组选手（根据所抽录像题号飞为两组）观看视频录像题（15分钟）

（4）才艺表演（6分钟）

七、参赛要求

a.自备演讲稿，演讲内容应切合主题、中心突出、观点准确、条理清晰、详略得当、积极向上，必须原创，若发现有抄袭行为将取消参赛资格；且必须脱稿；演讲时间控制在4-6分钟。演讲稿电子档需在4月17日前发到邮箱233236035@qq.com（文件命名格式：姓名+学号），若选手演讲需要背景音乐，则将背景音乐与演讲稿一并发到上面邮箱。

b.自备个人信息PPT，PPT内容要包含姓名学号等个人基本资料，个人生活照以及座右铭等，PPT于4月17日前发到邮箱233236035@qq.com（PPT命名格式：姓名+学号）

八、评分标准

选手要熟练掌握演讲技巧（必须脱稿），普通话标准且表达流利富有感染力，能处理各种突发情况；要求衣着整洁、仪表大方、表情自然；演讲时间控制在4-6分钟，超过或者不足则每分钟扣2分。

九、奖项设置（决赛）

设一等奖1名；二等奖3名；三等奖6名；最佳形象奖1名

十、指导老师、评委及嘉宾（暂定）

活动指导老师：郭炎武（老师）、余国良（老师）、蔡焕杰（老师）

陈柳（老师）、姚则强（老师）、林玉香（老师）

复赛：

评委：余国良（老师）、郭炎武（老师）、陈柳（老师）、谢锶泓（老师）、蔡焕杰（老师）

嘉宾：林天卫（副院长）、陈伟（书记）、石中坚（主任）、姚则强（老师）、林玉香（老师）

决赛：

评委：刘强（老师）、郭炎武（老师）、余国良（老师）、陈柳（老师）、姚则强（老师）

嘉宾：林天卫（副院长）、陈伟（书记）、石中坚（主任）、林玉香（老师）

十一、工作人员分工表（目前只写负责部门）

主要负责人：蔡玉琪 陈静

电脑操作及多媒体设备：未定

活动通知、报名表及相关信息采集整理：综合部

举牌、计时计分：监督部

赛场策划及布置：综合部 监督部

新闻摄影、写新闻稿：宣传部

现场秩序维持：监督部

嘉宾表演：文娱部

陶瓷学院经信部 2014年4月2日

第二篇：秘书技能大赛策划书

秘书协会文化巡礼月

活

动

策

划

书

漳州职业技术学院秘书技能竞赛策划书

一、主办单位：教务处、院团委

二、承办单位：人文社科系与艺术系、院秘书协会

三、竞赛宗旨：

1、为进一步深化职业教育教学改革，全面提高秘书从业人员的职业

素质和技能水平，加快秘书与人才的培养和选拔，积极推进高职高专院校秘书专业建设和人才培养模式的改革与发展，推进秘书职业化和准入机制发展进程，展示职业院校学生积极向上、奋发进取的精神风采和熟练的职业技能。

四、参赛对象：

全院学生，各系参赛人数最多不超过3名，社科系参赛人数最多

不超过10名。

五、竞赛时间：

（一）初赛：2013年3月xx号下午2：30分在敬业楼c栋一

楼，由社科系老师筛选

（二）决赛：2013年4月xx号晚上7点(由学校安排简体的时间

而定)

六、竞赛地点：简体2、1、2、3、4、参赛内容及方式：

礼仪展示

进入决赛的12名参赛选手以抽签的形式分成3组，每组4人。分3组比赛，每组的4位参赛选手分别进行自我介绍、个人答题。所有选手完成自我介绍及个人答题后进行一场现场的观众抢答环节（回答正确将获得丰厚奖品奖励）

5、12名选手分别以小组的形式进行情景剧表演。6、12名选手分别展示个人才艺。

八、评分标准：

（一）仪容、仪表、仪态展示（10%）

（二）自我介绍（20%）

（三）PPT制作（5%）

（四）现场抽题作答秘书综合技能相关知识，考核的内容主要是以秘书工

作、秘书实务相关内容为主（30%）

（五）情景剧表演（20%）

（六）才艺展示（15%）

九、评分办法:

三位评委按评分标准现场打分，然后累计各位评委的分数，取其

平均分得出该选手的最后得分（百分制）。比赛结束后，评分结果由评委主任委员审定签名，然后公布各位选手的最后成绩和名次。

十、注意事项

1、参赛选手应严格遵守赛场纪律，服从指挥，着装整洁，讲文明、讲礼貌、讲团结。若对比赛存有疑义，应在当天向竞赛组委会仲裁小组提出书面陈述，不得在现场起哄，影响比赛。若经工作人员劝阻无效，可以逐出赛场。

2、比赛前半小时选手必须到场抽签，迟到30分钟取消比赛资格。参赛选手必须携带身份证或学生证，以备检查。

3选手须按指定的时间和地点进行登记检录，检录不到即取消比赛资格。

4、比赛过程中获比赛后发现问题，应由领队在当天向竞赛组委会仲裁小组提出书面陈述。领队、指导教师、选手不得与竞赛工作人员直接交涉。

5、本次竞赛严格资格审查，严禁弄虚作假、冒名顶替。其它未尽事宜，将在比赛前向各参赛队做进一步说明。

十一、简体舞台使用注意事项

3、在简体举办活动至少要彩排三次，其中必须有一次在简体上，简体彩

排也需申请。

4、把节目所需的配乐以选手出场为顺序刻成光盘，并安排一名专门负责

光盘播放的人员配合协助音响组人员播放音乐。同时也需跟简体老师作好协商。

5、事先安排好两名催台人员，提醒选手及时上场；多名现场分数统计人

员，及时将分数统计出来；多名现场秩序维护人员；多名准备道具人员；专门拍照及录像人员。

6、事先调查清楚到场的观众及评委嘉宾的大概人数，设计好座位的布

置。在比赛当天下午就要布置要现场。

7、事先确定选手所需道具及其摆放，让道具组人员跟进。

8、事先确定选手每个环节需要多少话筒，并跟音响组做好沟通配合。并

做好使用投影仪的准备。

9、事先让选手明确自己的出场顺序及主持人必须得熟悉比赛的流程。

10、比赛现场会分发拍拍手等物品，要提醒观众记得返还。

11、事先准备好评分表，并让老师熟悉评分流程。

12、依据比赛当天的天气，可咨询老师是否需要蚊香或小电风扇之类的物品。

13、要准备好足够的水，并安排人员照顾评委及外界帮助我们的人员

（如 礼仪展示人员）

14、控制好整场比赛及每个环节的时间。

十二、奖项设置

一等奖2名、二等奖4名、三等奖6名

十三、经费预算：共计757

将于3月份时待定。拉到赞助，需申请的金额就少，没拉到，以上所有的金额数目都需申请。

十四、未尽事宜，另行通知。

因本活动于下学期举行、策划因此可能到时有所改动、敬请谅解。、社科系学生会、院秘书协会

2013年01月03号

第三篇：导游技能比赛策划书

导游技能比赛策划书

主办单位：湖州职业技术学院人文分院

承办单位：湖州职业技术学院人文分院、人文分院学研部

导游作为旅游业的核心，是旅游业中最具代表性的从业人员。我院是注重理论和实践教学相结合高等院校，为展示我院的新风貌，培养导游新人才，我院特举办“第一届湖州职业技术学院导游技能大赛”。

一、组织领导：

人文分院校长、书记、主席，各个分院的主席

二、活动主题：

本次大赛的主题是：“让导游沟通你我他。”导游是沟通旅游景点与游客之间的桥梁，以沟通为主题充分体现目前社会对导游人员的技能要求。

三、活动目的：

展示大学生的青春风采，展示专业特色为宗旨，为热爱导游这一行业的学生提供一个展示自我的平台。学生通过交流互动可以培养决策，解决问题的能力、组织和表达思想的能力，还能培养学生与他人合作的能力。这次大赛也有助提高学生对课程的学习兴趣，能大大调动学生学习的积极性及动手能力，做到学以致用。

四、活动简介：

“导游技能大赛”以培养有素质有能力的导游新人才为宗旨。

五、活动流程：

本次大赛只设普通话语种，参赛者必须用普通话完成全部赛程（才艺表演环节除外）

1.初赛：模拟讲解+简单知识问答

2.决赛分为两个环节：第一环节：讲解导游词，综合知识问答。

第二环节：才艺表演，限时5分钟。

六、活动时间及地点：

1、初赛：某月某日下午5：30在我校一号楼三号报告厅

2、决赛：某月某日下午5：00在我校艺体中心

六、参赛对象：

全院学生均可报名参赛，大赛分为专业组和非专组，其比赛及要求规则、奖项统一评定。

七、决赛方式：

１.根据上级通知的时间、地点，接受上级安排的赛前培训，积极做到比赛准备。２.上级向参赛选手说明比赛有关事项。

３.选手抽签，确定出场顺序。

４.比赛时选手按顺序出场比赛。

5.决赛按评委根据比赛评定方法所得分数决出前六名和四个单项奖。

八、奖项设置 ：

１.授予决赛前六名冠、亚、季证书和奖品，四名优秀奖证书和奖品２.评选出最佳人气奖、最具潜力奖、最具才艺能力奖四项单项、奖颁发荣誉证书和奖品。

九、活动宣传计划：

1、先通知各分院的主席，再由各个主席下达通知每班的学习委员，由学习委员通知每一个同学。

2、最后再由工作人员去每个班级做宣传。

第四篇：秘书技能职业大赛策划书

秘书技能职业大赛策划书

知行合一自强不息

一、主题：青春飞扬，展秘书风采

二、活动背景及目的随着社会的发展，国际化、规范化和专业化的要求越来越强，对秘书从业人员的要求也在不断提高。为了适应秘书专业的市场需求，进一步提高学生的职业技能与就业能力，激励学生进行秘书职业基本技能训练，适应社会对秘书专业人才的需求，特举办本次秘书技能大赛。本次活动将通过进行多样化的秘书技能比赛，锻炼和检验学生秘书实务“实战”能力，加快专业技能培养，增强学生的秘书综合素质和能力，推动技能型人才队伍的整体发展，进一步促进校园文化建设。

三、主办单位：苏州市职业大学管理工程系

承办单位：系团委、学生会，秘书教研室、秘书协会

四、活动对象

09涉外秘书（对）

09法律文秘（对）

09行政管理

五、评委

管理系文秘教研室老师

管理系合作公司领导数名

六、活动时间：2011年9月23日14：00—16：00

七、活动地点：疏香楼4区10

4八、比赛内容说明：

技能大赛以班级名义参赛，各班根据比赛需要自己分工，尽量全班参与。每个班级选出一个小组，每个小组自己命名，自选主题，进行秘书工作情景模拟。选择的情景可以是秘书职业技能中正确的情景再现，也可以是错误的情景再现，各组应该充分准备，认真理解题目，切中主题，要求对情景的细分，即仔细到每一个秘书职业技能的细节，积极考虑各种突发事件；情景模拟时，应该避免冷场，应该准备应急预案。

九、比赛流程

（一）前期准备阶段（8月29日---9月19日）

1.报名时间、地点、联系人及联系号码

（1）报名时间：8月29日---9月3日

（2）报名地点：教学楼大厅前

（3）报名对象：文秘专业同学

（4）联系人及联系号码：

2、参赛要求：

（1）熟悉秘书专业知识；

（2）具备一定的写作能力、语言表达能力和计算机操作应用能力；

（3）自备秘书职业服装及所需道具；

（4）有一定特长。

3、竞赛所需设备和工具

台签、鲜花、签到表、嘉宾独特的签名形式、指示牌、音响设备、话筒、录音笔、数码照相机

（二）现场流程：

1、准备阶段

（1）礼仪小姐列队欢迎

（2）选手入场签到将伴奏带交给服务台（3）礼仪小姐导引评委和嘉宾入座

2、开场阶段（1）开场音乐

（2）主持人开场白并介绍评委和嘉宾

3、竞赛表演阶段

（1）提前一周抽签决定比赛的顺序(2)正式比赛

绩。

(3)评委评分(4)老师点评

4、主持人公布名次及颁发奖品

5、结束

十、人员安排

总负责人： 主持人：礼仪组： 主要职责：

1、负责引导嘉宾到签名处签名，引导嘉宾入座

2、颁奖时，负责颁奖的奖品，作为颁奖礼仪小姐

3、负责组委会交办的其它工作 秘书组： 主要职责：

1、负责搜集整理此次活动的所有资料，及时存档

2、负责竞赛现场资料的发放

3、负责撰写活动新闻稿件

4、完成组委会交办的其他工作 宣传组： 主要职责：

1、负责联系、协调、接待学校相关媒体人员。

2、负责各种海报、横幅的制作、张贴，以及对竞赛氛围的营造

3、负责竞赛宣传报道资料的收集、整理、和汇总

4、负责现场竞赛的摄像及光碟制作

5、完成组委会交办的其他工作 竞赛组： 主要职责：

1、负责参赛选手前所有工作的安排（1）比赛顺序的确定

（2）参赛的说明及注意事项（3）节目进程的监督（4）确定节目的出场顺序（5）其他相关工作

2、负责有关节目的所有工作

3、完成组委会交办的其他工作 统分组： 主要职责：

1、负责联系评委

2、负责联系嘉宾

3、负责平分单的制作和发放

4、负责统计分数

5、完成组委会交办的其他工作 后勤保卫组： 主要职责：

1、负责各种礼品、物品的采购

2、负责竞赛现场的布置（要提前准备）

3、负责竞赛现场秩序正常

4、完成组委会交办的其他工作

十一、评分标准：

秘书礼仪分20分（服装得体、言谈举止符合秘书礼仪要求）队员演示分20分（台风较好、咬音吐字标准、整体表达效果好）情景模拟内容分30分（内容充实、能表达秘书工作的性质和内涵）内容点评分20分（对所表现的内容理解正确，分析在理）

团队合作分10分（小组成员能够很好的配合有效率地完成工作）

十二、奖项设置

1、个人奖：最佳人气奖

最佳形象奖 最具潜质奖 最佳写作奖

2、团队将：以综合得分高低排名，决出团体一等奖，二等奖，三等奖

十二、大赛注意事项

（一）参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律，服从指挥，着装整洁，仪表端庄，讲文明礼貌，各选手之间应团结友好，避免各种矛盾发生。

（二）比赛期间，任何人不能以任何方式对选手进行暗示或提醒。

（三）赛场除现场评委、赛场配备的工作人员以外，其他人员未经许可不得进入竞赛现场，不得干扰评委工作。

（四）决赛过程中如有突发事故（例如：机器故障），必须经评委老师确认后方能中断竞赛，故障中断时间不计；否则后果自负。比赛过程中或比赛后发现问题，应由辅导员向评委提出陈述，选手不得与评委直接交涉。

第五篇：秘书技能复习题

秘书技能

一、判断

（）1．正确的仪态包括正确的站姿态、走姿、气质和风度。

（）2．传真具有真实、便捷、可靠的特点。

（）3．风度总是伴随着礼仪。

（）4．不同类型的会议，虽然内容要求不同，但对用品的要求和使用还是相同的。（）5．可以表示开放并友好往来的身体语言是体态语、动作语、手势语等。

（）6．立卷就是将办理完毕的文书，按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷。（）7．塑造自身的良好形象与重视心理素质修养无关。

（）8．宽松的倾听环境包括社会因素、人的心理、生理因素，但不包括自然条件因素。（）9．仪态是指人的举止行为的统称。

（）10．对未预约的来访者，也应热情友好地接待。

（）11.档案收集工作就是按要求装订成册，妥善存放。

（）12.案卷，是具有密切联系的若干文件的组合本，是档案的基本保管单位。（）13.办公用品的使用应做到保证重点。

（）14.秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。

二、修改

1、文书标题：××制药公司解决生产名贵中成药所需藏红花来源的请示。

2、文书正文：以上请示无不妥，请批准。

3、文书标题：××机械厂关于报送1998-1999发展规划的情况 报告。

4、文书正文：为了维护正常的金融纪律，保证社会稳定，要立即停止少数地方乱集资的行为。

5、文书标题：××厂试制新产品向上级的请示报告

6、文书正文：加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。

7、文书标题：××总公司组建×实业公司的请示报告.8、文书标题:××公司对非法倒卖建筑材料×××开除公职的通知

9、文书正文:简报的词语一定要简洁明了,切忌不要冗长另外罗嗦.10、文书正文：这种形式主义的做法，势必损害企业的发展，我们必须坚决加以反对。

11、文书正文：谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。

12、文书正文：同意你们的转产设想，望立即制定并抓紧此项计划。

13、文书正主席：如果不进行改革，很难达到切实改变目前存在的机构臃肿、办事效率低的状况。

14、文书正文：凡出售14、18、20、25英寸等彩色电视机，均按出厂价的5%的税率收税。

15、文书正文：各级领导要不断研究经济工作的发展目标，正确地分析和解决，推动经济工作向前发展。

16、文书标题：本我公司特型钢的生产工作，由于种种原因，全部未能完成。

17、文书标题：关于×大学接受×公司技术人员进修的通知。

18、文书正文：各单位要提高统计数据质量，抵制“以假谋私”作为治理整顿工作的重点。

19、文书标题：关于仓库火灾情况的请示报告。20、21、文书正文：我们企业有50多名中层干部，如果每人每月写1份合理化建议，就将近50多份。

22、文书正文：根据市场经济和社会发展的需要，大力开展了技术改造，完善了内部管理机制。

23、文书正文：近几年由于改革的不断深入，我公司广大员工，生产蒸蒸日上，年年超额完成生产计划。

24、文书正文：由于质检部门的严格把关，第三季度我公司产品的生产，减少了次品率。

25、文书正文：培训中心不仅要提高青年工人的操作能力，要指导他们养成良好的学习习惯和科学的学习方法。

三、拟写

1．根据通知的格式和写作要求，拟写一份会议通知。以XX总公司名义下发所属各公司：要求住会，会期三天；会议内容为人事制度改革问题。

2.××公司成立十周年之际，要召开庆祝大会，邀请公司技术顾问张××先生参加。请你代该公司拟写一份请柬。

3.×建筑公司拟于5月8日举行市图书馆的开工典礼准备邀请有关部门领导参加，请你代该建筑公司拟写一封邀请信。

要求：格式正确、标题完整，基本结构（除盖章外）完备、内容明确具体、文字通顺，以及标点符号使用正确规范。

四、情景分析

1.小李在机场接到客人后，征得其同意帮助客人提着行李，引导其乘车。他先把行李放入后备箱，接着，打开右前车门，请客人坐在司机旁并说：“坐这里视野好。”然后，自己坐到后右位。小李这样做有些不妥，请说出理由。

2.上司要到深圳出差，吩咐小李查一下当地的宾馆情况和飞机时刻表。小李在办公室中保存有最新版的旅行资料书籍，经过一番仔细查阅，他很快就找到了宾馆列表以及提供服务的信息，掌握了飞机起降的准确时间。小李迅速将这些信息告诉上司，得到了上司的称赞。

3.某报社记者在结束对你公司总经理的采访后，起身告辞，你作为秘书该怎样礼貌相送？（注意：告辞程序与要求）。

4.在日常工作中许多秘书可能经常会感到时间不够用，那么可以用哪些时间管理方法将工作安排得更有成效？

5.在秘书工作中，经常涉及到环境问题，而秘书小李则认为这不过是把接待室（会客室或办公室）收拾得整洁一些而已，他这种看法对吗？请说明理由。

6.秘书正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，秘书该怎么办？