考勤操作

第一篇：考勤操作

考勤注意事项

1迟到超过30分钟，需填写考勤补签单，并由部门领导签字确认，交予考勤员，当天考勤有效。

2早退超过30分钟，同第1条。

3当天上下班忘记打卡的，同第1条。

4、30分钟以内按考勤管理制度执行。

人员考勤流程

1、正常考勤开始第二日采集前一日考勤数据，经考勤系统处理后，考勤登记员根据部门查询“日出勤明细表”参考“异常卡明细表”，得出职工日考勤情况，如有必要也可查看“天刷卡汇总表”或“刷卡明细表”；

2、如“日出勤明细表”中实出勤标记“0”表明未出勤或未打卡（参考“异常卡明细表”），考勤员可提醒该员工或其部门负责人自行按考勤注意事项执行；

3、考勤员需每日核对考勤数据，保证当日数据的正确并有效；

4、月末考勤员可查询“月考勤统计表”或“符号式日考勤表”得出职工当月实际出勤天数。

定额职工考核

定额职工考勤可采用无班次考勤，不设定上下班考勤处理具体时间；考勤员每日查询其是否打卡，数据可只作为判断当日定额职工是否正常上班，下班异常需核对出门证，定额员工如果出现异常打卡，也需进行提醒处理，如果未打卡，履教不改者尽管定额完成任务，也需进行5元/次的处理。

加班考勤视同正常考勤。

2014年6月16日

第二篇：考勤操作流程

正好我也在处理这个问题，写了个说明，给你发下吧。

加入新人员：打开考勤管理程序，右键点击设备2，选择连接设备，连接成功。然后选择维护/设置，选择人员维护，选择车间后，再点击增加。输入姓名，性别，然后将右侧的指纹或卡登记下方的箭头拉出，选择2，然后点右侧的连接登记设备，显示成功后，将空白卡放在考勤机上，或者直接在左下方的卡号处输入卡号。为卡上前一段数字。然后点击保存。

上传人员信息：将U盘插入，选择左上角数据,选择USB闪盘管理，选择第一个，点确认。然后选择用户数据导出至U盘，选择车间后，将新加入人员单个选择，点击>,然后选择导出用户数据到U盘，然后将U盘插入考勤机，在考勤机上点MEUN,然后选择USB闪盘管理，选择上传人员信息。

下载考勤数据：将U盘插入考勤机，在考勤机上点MEUN,然后选择USB闪盘管理，选择上下载考勤数据。拔出U盘，插入电脑，打开考勤管理程序，选择左上角数据,选择USB闪盘管理，确认，选择第三个，导入记录数据至电脑，将你下载的记录（注意下载时间）选中打钩，点击右侧的从U盘导入记录。

查看考勤数据：打开考勤管理程序，选择查询/打印，选择出勤记录，然后选择部门，员工，然后选择起止时间，随后点查询，就可以看到具体出勤时间。

连接设备：务必要将软件和考勤机上的IP地址保持一致，考勤机IP地址为192.168.1.180，子网掩码为255.255.255.0，网关为192.168.1.1，程序里IP地址必须保持一致。

第三篇：考勤系统操作说明

考勤管理系统操作说明

一、操作说明

（一）请假申请

1． 员工提出休各类假时，不再使用纸质申请单（三级正以上管理人员及空勤人员3天以内的临时病假除外，疗养、工伤及旷工情况除外），应登陆新疆分公司内网进行电子申请。

2． 考勤管理系统网址为： 新疆分公司内部网站

http://10.50.100.115/，在“业务系统”中查找“人力资源信息”点击进入，输入个人工作号和密码（初始密码采用工作号+@ad）登陆系统界面。“休假管理”模块是目前我公司使用的考勤管理系统。

3． 点开“休假管理”，出现“休假申请”、“休假审批”、“休假查询”等，点开“休假申请”即可看到各类假种，可按本人需休假种进入，系统内已按录入的员工信息设置好可休的各类假及时间。员工直接在右侧界面中录入具体的休假日期，点击确定即可完成休假申请。

4． 员工提出一条休假申请后，该申请自动提交一级审批人。此时，“个人休假查询”将显示一条记录。员工可点击查询个人休假是否已被批准。当“个人休假查

询”的状态栏变为“审核中”时，表明已通过一级审批，提交二级审批人；当“个人休假查询”的状态栏变为“通过”时，表明已经过一、二级审批人的批准，可以按期休假；当“个人休假查询”的状态栏变为“退回” 时，表明未经过一级或二级审批人的批准，不能休假。

（二）一级审批

1． 一级审批人登陆系统界面后，应打开“休假审批”进入“一级审批”，并按工作或生产情况审核员工提交的申请，同意的点击员工申请后的“同意”，会自动提交二级审批人；不同意的点击员工申请后的“不同意”，并录入原因后点确定。

2． 员工休假结束后，一级审批人应在“员工休假查询”中查看员工休假日期，与员工到岗日期核对后，在记录后点击“销假”，即可完成销假备案。

3． 一级审批人可对本单位所有人员的请假历史情况进行查询。

（三）二级审批

二级审批人负责对员工请假的最终审核。二级审批人的审批操作办法与一级审批人相同，但需进入“休假审批”中的“二级审批”中进行操作。

（四）考勤员

1．各单位考勤员有责任督促本单位员工及管理人员严格使用该系统，并在月末与进行核实，打印本单位“考勤汇总表”，于每月5日前交人力资源部。2010年7月1日起，各单位考勤记录不再报送，人力资源部将直接采用考勤管理系统中的数据做为考勤和薪酬发放数据。

2．系统中已指定各单位1人做为考勤员，如员工发现个人信息有误或变更，应与本单位考勤员联系，由各单位考勤员对系统信息进行更正。

二、其他相关事宜

1．员工工作满1年、10年、20年当年的可休年休假天数不再为固定的5天、10天、15天，系统中已按公式进行计算，员工应按系统中提示时间进行休假。

2．三级正（含）以上管理人员的请销假，仍采用纸质申请单完成，由公司办公室按照请销假记录单进行录入。

3．员工旷工、疗养、工伤假及飞行、客舱、保卫部空勤人员临时病假等特殊情况由三个单位分别指定1名人力资源岗或考勤管理人员录入。

4．员工请销假流程已结束的，但因生产原因实际未休或未按计划休完等类似特殊情况的处理，由各单位人力资

源岗提交修改记录申请，各单位正职批准，信息部管理员进行修改。

三、根据各单位需求，系统的人员调整功能、系统查询、分析和统计功能以及探亲假的台帐功能还在做不断的修改、更新和完善中，但不影响员工请销假的使用。

六、员工使用该系统如有问题，可向本单位考勤员反馈，不能解决的，应由各单位统一汇总后向信息工程部或人力资源部反馈。

信息工程部联系人：孙艳霞电话：3801007

人力资源部联系人：李 丽电话：3804608

第四篇：考勤系统操作步骤

操作步骤：

一、设置班次： “增加/编辑”班次及时间。如：长白班：08：00—12:0013:00—17:0018:00—20:00

倒班：白班：08:00—16:00中班：16:00—24:00晚班:

（起始刷卡和终止刷卡不用设置，默认就好，或者时间长点，如20分钟）

二、假日设置

点开“考勤管理（X）”“节假日设置（R）” 增加/编辑选择假日日期

注：假日包含：11天法定假日及5天年休。

三、导入花名册

1、导出系统默认花名册格式。

点开“人事管理（Z）”“人员录入（Z）“导出”。检查是否导入准确（进

厂日期）

导出花名册后将人员信息复制到导出的格式中，登记号码（6位）、卡片号码（8位）。下一步OK。

四：排班次

1“全选” “批

量修改设置班次及固定公休。（默认班次、周六周日休息）（考勤管理考勤

制度设置 加班制度设为“只需刷卡就加班”

2选择需排班的部门 “显示排班

按住鼠标左键填充。

五、请假设置

1选择人员，假别、班次。

注：应先设请假在设离职，否则离职人员如有请假，则无法处理。

六、签卡

1按“F12“增

选择人员、时间

2、（00：00-23：59）

七、离职设置

离职设置：“人员录入”选择人员点“离职”设置离职日期。

（离职当天有考勤）

注：增加、删除等修改时，选择人员、时间，进行考勤处理

第五篇：考勤指纹打卡机操作流程

考勤指纹打卡机操作流程

一、设置管理员权限：

项目主任是本项目考勤指纹打卡机管理员，只有管理员才能对打卡机进行菜单操作，设置管理员权限以“项目主任指纹”为权限，项目主任有事外出或请假等原因离开工作岗位不能在规定时间内对考勤机进行相关操作时，可以填写《工作委托书》并设置权限为“密码”委托他人进行相关操作，项目主任正常上班后须删除密码，恢复以“指纹“为权限的操作模式（具体操作见操作指引

四、设置管理员权限）。

二、员工新入职：

管理员给新入职人员采集指纹：输入工号（工号唯一，不能重复使用，从原有人员的工号往下排序）---输入姓名---采集指纹（具体操作见操作指引

一、采集指纹）。

三、员工离职：

管理员下载离职人员出勤信息，确认该员工出勤情况并打印存档，同时上报该员工电子版出勤信息（附相应的出勤异常情况说明—纸质版，项目主任、分公司经理确认）至总经理工作部人事专职结算退场工资，项目主任须下载该员工出勤信息以时间段加该员工姓名命名自存电子版备查，次月统一删除上月离职人员指纹打卡机里的信息（具体操作见操作指引十

一）。

四、确认、上报员工出勤情况：

管理员每月25日下载本项目人员当月出勤信息，确认本项目人员出勤情况并打印存档，同时将电子版出勤信息发至总经理工作部人事，递交相应的出勤异常情况说明（纸质版，项目主任、分公司经理确认）至总经理工作部人事专职作为计算员工当月薪酬的依据（具体操作见操作指引八、九、十）。

五、查看、备份考勤数据：

为避免员工出勤数据丢失同时及时发现、处理出勤异常情况，项目主任须每星期一下载一次考勤数据以时间段命名自存电子版备查，该数据不必传送总经理工作部（具体操作见操作指引八、九）。

六、删除记录

每部考勤指纹打卡机只能存30000条记录，因此管理员必须隔月删除考勤记录，以防记录满而无法输入他记录（具体操作见指引十一）。

七：附件：考勤指纹打卡机操作指引