2011-2012年度《热费补贴管理规定》操作说明_1

第一篇：2011-2012年度《热费补贴管理规定》操作说明_1

2011-2012年度《热费补贴管理规定》操作说明

一操作步骤

1、各部门将《哈药集团制药六厂职工热费补贴申请表》和《哈药集团制药六厂家庭成员热费补贴情况调查表》发放到职工本人，职工须如实填写。

2原件及复印件（工资卡为复印件）交到本部门审核。

3查表但内容要求填全）。

4、自行供暖的职工需到房产所在街道办事处出具自行取暖证明，部门根据此证明做冬煤款发放明细表，表格见附件。

5、报表及证件经本部门领导审核（在职职工由本部门审核，退休、内退职工由见附件）并统一将《哈药集团制药六厂职工热费补贴申请表》、《哈药集团制药六厂

二特殊情况

23、产权证为职工配偶的，且该企业确系哈尔滨市“关、停、并、转”单位，须

4、产权证为职工配偶的，5部审核后，符合条件的出具未发放热费补贴证明。

6、在2011年10月15日前仍未提出热费补贴申请的职工，视为放弃2011-2012年度热费补贴。（在职职工由本部门通知，退休、内退职工由工会通知，其他人员由

人力资源部通知）。

7、夫妻双方及子女同为本厂职工且在同一户口的，未享受热费补贴人员需在《哈药集团制药六厂家庭成员热费补贴情况调查表》上由所在部门领导签字盖章（在单位公章位置）。

三复印要求

1600#住宅和药六嘉园的职工不用复印）：（1）带房屋所有权证证件编号页。（2）带产权人及房屋坐落地址页。（3）附记页。

2（1）带合同编号页（2）带地址、面积、结构页（3）带买卖双方签字、盖章页。

5复印到同一张A4纸的同一面）。

四报表完成时间及要求

1、报表完成时间为2011年10月15日。

2、产权证未标注使用面积的，须职工提供2011-2012年度包烧费发票，按发票标注的使用面积计算热费补贴，报表完成时间为2011年11月10日。

3、有购房合同而无产权证的，须职工提供2011-2012年度包烧费发票，报表完成时间为2011年11月10日。

4、职工的房产在利民开发区的，须提供2011-2012年度包烧费发票，按发票标注的热费单价计算热费补贴，报表完成时间为2011年11月10日。

5、退休人员和在职职工分开做热费补贴明细表（A4纸一式一份并OA上传总务部）。

6、在职职工居住在600#住宅、药六嘉园、其他房产的分开做热费补贴明细表（A4纸一式一份并OA上传总务部）。

五600#住宅、药六嘉园、二毛家属楼的使用面积参考2009-2010年度包烧费报销的面积。

总务部

2011年9月20日

第二篇：通讯费交通费补贴规定

通讯费、交通费补贴的暂行规定

经研究决定，对业务员及部分管理人员的通讯费、交通费作适当补贴，具体调整如下：

一、通讯费

1.补贴标准：由总经理根据各部门的具体情况，制订通讯费的实施标准。2.手机通讯费的补贴办法：享受公司通讯费补贴的员工，在办理通讯费补贴手续前，应先将通讯费已缴的发票，各部门统一收齐后，交行政部门办理报销手续。

3.行政部门在收到各部门的座机通讯费帐单后，对通讯费进行费用审核（主要审核工作电话和私人电话的通话情况，员工须提供5－10个私人长途电话号码）。如发现员工上班时打私人电话的，将按照公司的规章制度严肃处理。

二、交通费

1.员工因公外出（市内），原则上以公交车为主要交通工具。如遇特殊情况或紧急事务，应事先征得公司领导同意，方可乘坐出租汽车。

2.员工因公外出（市外），原则上以火车或长途汽车为主要交通工具（乘坐火车和汽车的最高等级为硬卧或软座）。如遇特殊情况或紧急事务，应事先征得公司领导同意，方可乘坐飞机。

3.员工因公外出如须动用公司车辆，须先填写用车申请（主要内容为：用车时间、目的地、同行人员、预计返回时间等），部门领导签字同意后，由行政部门安排用车。小车司机在接到出车单后，应及时填写用车前公里数、油耗、回到公司后的公里数等数据。

4.员工因公外出如动用员工私人车辆，应事先征得其同意并与员工确认相关信息（如用车时间、目的地、同行人员、预计返回时间等），返回后填写用车记录，需要同乘人或相关人给予签字证明，月末公司根据实际用车情况给予补贴。

三、本规定自总经理批准，颁布之日起执行。

第三篇：统计及热费结算工作管理规定

统计及热费结算工作管理规定（暂行）

为加强公司统计和结算工作管理，确保各项资料的准确性、全面性和保密性，充分发挥统计、结算工作的职能，使之规范化、制度化，结合公司实际，特制定本规定。

一、统计报表、统计数字的管理

1、公司对外的定期统计报表及上级布置的一次性和不定期统计报表，由计划经营部根据内容要求统一填制，并按规定时间及时报送。

2、公司内部报表由计划经营部统一编制。供热所、长城区域供热站、开元供热公司每日按计划统计的要求向计划经营部报送相关供热面积，供（购）、售汽量，耗煤、电、水、酸、碱、盐量，凝结水量，进、存煤等情况及对各表计用户的抄表数字，由计划经营部每日汇总，编制公司生产日报表和蒸汽用户用汽量报表及台帐报送有关领导，以便于领导及时查阅。

3、部门所报数据资料必须真实、准确，不得随意估计和修改。

4、严格保密制度，除按规定向有关部门提供报表外，各部门不得向无统计业务的部门和个人提供任何数字资料，业务往来单位确有需要者，必须经分管领导批准方可提供。

二、热费结算管理

1、供热所和长城区域供热站应在当月的20日前，向计划经营部提供用户签字的供、停汽卡；在每月22日前将由表计用户签字的抄表卡报计划经营部，由计划经营部在每月28日前据此做出当月热费结算书。

2、供热所、长城区域供热站每日在收回热费报解财务部后，将每日热费回收情况表报计划经营部，由计划经营部登记热费回收台帐，以便及时为领导提供资金情况和制定收费计划。

3、如因供热质量问题需给用户核减热费，供热所和长城区域供热站应及时出具情况说明，经分管经理和总经理批准后报计划经营部，计划经营部在每月结算书中做出核减。

二OO四年元月二日

第四篇：防暑降温费管理规定

防暑降温费管理规定

（院政字〔2011〕51号）

第一章 总则

第一条 为改善劳动条件，防止安全事故的发生，保障员工职业健康，提高劳动生产效率，确保安全生产，根据国家有关法律法规和陕人社发[2011] 77号等文件规定，结合院实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于院所属各单位、各部门。省外单位防暑降温费发放期限和标准应参照当地政府有关规定执行。

第三条 本规定所称室外作业是指不在办公室、房间、厂房形式的露天工作。

第二章 职责

第四条 各单位（部门）负责根据本单位（部门）员工出勤情况编制防暑降温费发放清单，并确保清单准确无误。

第五条 人力资源部门、安全生产管理部门和财务管理部门负责审核、汇总、发放本单位防暑降温费。

第六条 工会和监审部门负责监督本规定的执行情况。

第三章 发放范围、期限与标准

第七条 享受防暑降温费人员范围为与企业建立劳动关系的在岗员工。第八条 防暑降温费发放期限：每年6月15日至9月15日。第九条 防暑降温费发放标准：从事室外作业人员每人每天10元，其他人员每人每天6元。

第四章 发放办法与要求

第十条 发放办法

（一）对本单位（部门）在岗人员按照实际考勤结果进行统计，编制防暑降温费发放清单。

（二）每月正常工作考勤时间按22天计算。第十一条 发放时间

防暑降温费按发放期限逐月随工资发放。

第十二条 各单位必须做好夏季防暑降温工作，适当调整夏季高温作业劳动和休息制度，增加休息和减轻劳动强度，严格控制加班，减少高温时段作业，普及防暑知识，确保员工身体健康和生命安全。

第十三条 各单位应积极采取隔热、通风等技术措施。并可根据具体工作环境条件，免费提供给员工符合卫生标准的清凉解暑饮料和防暑降温药品等劳动保护物品。

第十四条 各单位必须严格执行防暑降温费发放政策，不能用发放降温品等实物来替代防暑降温费，必须以现金的形式来发放。第十五条 对虚报冒领防暑降温费的任何单位和个人，一经发现，将严肃处理。

第十六条 防暑降温费在企业成本费用中列支。

第五章 附则

第十七条 本规定由院安委会办公室修订，并负责解释。第十八条 本规定自2011年6月1日起实施，院《关于发放2007防暑降温费的通知》（院政字〔2007〕28号）文件同时废止。

第五篇：防暑降温费管理规定

防暑降温费管理规定

第一条

为改善劳动条件，防止安全事故的发生，保障员工职业健康，提高生产效率，根据国家有关部门、各省市对防暑降温费的规定，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条

本规定适用于中国核工业二三建设有限公司范围内各单位。

第三条

各单位人力资源部门负责根据员工出勤情况编制防暑降温费发放清单，并确保清单准确无误。

第四条

各单位安全生产管理部门负责汇总审核防暑降温费发放清单，并进行发放。

第五条

员工转场或离职，其防暑降温费需由工资结算部门进行结清。第六条

各单位人力资源部门在开具员工转场工资介绍单时，应将其防暑降温费发放信息注明。

第七条

工会和纪监审计部负责监督本规定的执行情况。第八条

区域划分

按照各省市地域划分为4类区域。

1类（共16省市）：北京市、天津市、河北省、辽宁省、吉林省、黑龙江省、陕西省、山西省、河南省、山东省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区、内蒙古自治区、西藏自治区。

2类（共10省市）：四川省、重庆市、湖北省、湖南省、安徽省、江苏省、浙江省、上海市、江西省、贵州省。

3类（共4省市）：广东省、福建省、广西壮族自治区、云南省。4类（共1省市）：海南省。第九条

防暑降温期划分

1类区域防暑降温期为3个月（6月—8月）；2类区域防暑降温期为4个月（6月—9月）；3类区域防暑降温期为5个月（6月—10月）；4类区域防暑降温期为7个月（4月—10月）。第十条

防暑降温费发放标准

现场（包括车间）施工生产人员、现场质量监督检查人员、现场安全监督人员、现场协调人员及现场技术人员等，每人每月200元。其他人员每人每月150元。

第十一条

防暑降温费发放条件：在岗人员按照考勤结果进行防暑降温费发放，不足半月（不含半月）的按半月发放，不足一月的按全月发放。凡待岗、年休假、病假、事假、探亲假、婚假、丧假、产假、看护假等休假人员不享受防暑降温费。第十二条

防暑降温费发放时间

原则上各单位每月统计发放一次，也可根据实际情况合理安排发放时间。第十三条

各单位除发放防暑降温费外，还应免费提供符合卫生标准的清凉解暑饮料和防暑降温药品等。

第十四条

任何单位和个人不能虚报冒领防暑降温费，一经发现，将严肃处理。第十五条

本规定由建设公司安全生产办公室修订，并负责解释。第十六条

各单位规定与本规定有冲突的，以本规定为准。第十七条

本规定自2010年1月1日起实施。

发〔2010〕94号