学校电脑纸张等办公用品的使用和管理制度(共5篇)

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第一篇:学校电脑纸张等办公用品的使用和管理制度

三井子镇第一中心小学

电脑、纸张等办公耗材的使用的管理制度 为合理使用资源,加强办公用品和计算机耗材使用管理,有效降低机关运行成本,培养勤俭节约的习惯,打造节约型学校,特制定本办法。

办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

一、办公用品和耗材领取

1、铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时需填写登记表;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新,废品由办公室集中保存。

2、纸张由各科室每月初根据工作量拟定月度使用计划,到办公室领取;各科室要以附表一的格式及时统计纸张的使用情况(应详细注明纸张的用途),月末将实际使用纸张量报办公室集中统计汇总,由办公室核实使用情况,并在下月的计划中扣除相应的库存量。

二、办公用品和耗材使用

1、办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则,严格杜绝铺张浪费。

2、所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用,应严格按照使用量控制更换次数,对实际打印量与理论打印量相差较大的情况,要及时反馈,控制不合格产品流入使用,同时,可以充粉的黑盒充粉与换鼓要交叉配合使用,在不影响使用效果的情况下,新鼓可考虑充一次粉后再换。

3、学校每年年底公布各室使用耗材的情况,并根据情况提出改进建议。

三、严禁虚报冒领、弄虚作假,否则将通报批评,并对相关人员给予相应的处分。

三井子镇第一中心小学

2014年5月8日

第二篇:学校办公室电脑使用管理制度

学校办公室电脑使用管理制度

本校办公室电脑是为老师们工作、学习之用,旨在提高工作效率、方便学习、促进交流。掌握现代化的办公工具,学习多媒体教学方法,更好地为工作、学习服务,规范教师正确的教育教学行为以及正常的教育教学秩序,特制定本管理制度:

1.学校根据教学和管理工作的需要,将电脑配发、安装到相应的办公室。学校办公室电脑供教师办公使用,为教师上网查找有关教育、教学资料,制作多媒体课件等配备的专用设备。

2.学校对办公室所有的电脑主机、显示器统一编号。教师办公室电脑的维护由信息管理员负责。

3.办公室的电脑由各办公室年级组长负责管理,年级组长应做好查、杀毒工作,每个星期至少查毒一次,如发现有病毒请及时清除。

4.办公室电脑出现故障,请年级组长在上班时间内及时向信息管理员报告。

5.要爱护好电脑,教师不能私自拆卸电脑和其他设备,若有故障,请及时向信息管理员报告,不得调换计算机的某些部件。

6.办公室电脑根据教育教学的实际需要统一安装相关软件,使用者不得私自安装任何软件,因私自安装软件所导致的后果,如:中毒等,由使用者负担。

7.需要长期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文档”中,以免占用系统资源或重新安装系统的时候导致文件丢失。下载课件或存储文件应保存在C盘以外的其他盘符里。不要随意删除自己不知道的文件,以免误删别人的文件或电脑内的系统文件。

8.外带u盘、MP3、移动硬盘工作时,必须先执行杀毒程序,以免电脑被传染病毒。

9.办公室的电脑主要用于教育、教学和管理,不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏、炒股或浏览反动、黄色站点。

10.办公室的电脑不能随便更换办公室,因教学任务的变更,需要更换办公室的,把自己的文件用可移动存储器带走。

11.使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源。

12.打扫卫生时,抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水。

轮台县第二小学

2012年6月25日

第三篇:学校办公室电脑使用管理制度

学校办公室电脑使用管理制度

为了保证教学工作的顺利进行,进一步提高教学效率,充分发挥和利用计算机及网络资源,延长计算机及相关设备的使用寿命,让教师们能在干净、整洁、安全的环境中工作学习,特制定以下管理制度:

1、各办公室电脑只供本校教师教学和办公使用,为查找教育教学资料、编制练习、试卷、制作多媒体课件等教育教学工作和专项工作配备的专用设备,禁止作为他用。

2、每天下班前要关闭电脑,人离开电脑超过半小时以上的应关闭显示器,离开超过二个小时的应关闭电脑,每天下班前必须检查主机和显示器电源是否关好。保持办公室整洁卫生,随时清除机器尘埃,以保证良好的计算机运行环境。

3、电脑领用人应保管好办公室里的电脑,如有事(产假、婚假)常时间请假,电脑必须交接由李明老师处保管。因电脑领用人未交接,如有丢失照价赔偿。

4、严禁电脑领用人将电脑带出校园,严禁电脑领用人自行调换电脑,如需调换必须经学校同意再办理手续调换。

5、当电脑出现软硬件问题时及时报告计算机老师,不准自行处理问题。C盘中不准装入任何教学或私人文件,如存入任何重要资料,恢复后丢失数据,自行负责。

5、严禁上网登陆反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站,不准在任何网站散布、发表对国家、社会和学校不利的言论,不得下载网上未被公认的文件,防止病毒和木马的入侵。

6、严禁利用学校的电脑登陆有赌博性质的网站进行任何博彩活动。严禁利用学校的电脑进行私人的商业活动(股票、期货等)、聊天和玩游戏、看电影等与工作无关的事情。

朝阳初中

第四篇:学校办公室电脑使用管理制度

学校办公室电脑使用管理制度

为了保证教学工作的顺利进行,进一步提高教学效率,充分发挥和利用计算机及网络资源,延长计算机及相关设备的使用寿命,让教师们能在干净、整洁、安全的环境中工作学习,特制定以下管理制度:

1、各办公室电脑只供本校教师教学和办公使用,为查找教育教学资料、编制练习、试卷、制作多媒体课件等教育教学工作和专项工作配备的专用设备,禁止作为他用。

2、每天下班前要关闭电脑,人离开电脑超过半小时以上的应关闭显示器,离开超过二个小时的应关闭电脑,每天下班前必须检查主机和显示器电源是否关好。保持办公室整洁卫生,随时清除机器尘埃,以保证良好的计算机运行环境。

3、电脑领用人应保管好办公室里的电脑,如有事(产假、婚假)常时间请假,电脑必须交接由安丽老师处保管。因电脑领用人未交接,如有丢失按采购价2倍赔偿。

4、严禁电脑领用人将电脑带出校园,严禁电脑领用人自行调换电脑,如需调换必须经安丽老师同意再办理手续调换。

5、当电脑出现软硬件问题时及时报告计算机老师,不准自行处理问题。C盘中不准装入任何教学或私人文件,如存入任何重要资料,恢复后丢失数据,自行负责。

5、严禁上网登陆反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站,不准在任何网站散布、发表对国家、社会和学校不利的言论,不得下载网上未被公认的文件,防止病毒和木马的入侵。

6、严禁利用学校的电脑登陆有赌博性质的网站进行任何博彩活动。严禁利用学校的电脑进行私人的商业活动(股票、期货等)、聊天和玩游戏、看电影等与工作无关的事情。

第五篇:办公用品等物资管理制度

办公用品等物资管理制度

6.1 总则

为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为公司办公室。

物资分为低值易耗品、贵重物品。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

贵重物品:物资价格达100元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机,TV/DVD等样品样机。

6.2 物资采购

1.低值易耗品采购

a)每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的物资制定计划提交公司办

公室。

b)物资的采购,由公司办公室统一购买。

c)申购物品应填写物品申购单,总工程师批准。

2.贵重物品采购

a)每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的物资制定计划提交供应部。b)物资的采购,由供应部统一购买。

c)申购物品应填写物品申购单,生产副总和总工程师审核,总经理批准。

6.3 物资领用

公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:由公司办公室直接保管,需领用时必须向公司办公室物品保管人员签字方可领用。

贵重物品:必须执行《储存、防护、交付管理程序》,由仓库统一保管,需领用时必须先总工程师批准后方可领用。

6.4 物资借用

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由相关副总签字认可。

2.借用物资超时未还的,公司办公室有责任督促归还。

3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向公司办公室领用办公物品;人员离职时,必须向公司办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,相关不得为其办理离职手续。

3.公司办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

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