第一篇:门店考勤制度规范
Hykj-hr01恒扬电脑科技有限公司门店考勤制度
为维护门店正常运营,强化全体员工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。
以下条例适用于恒扬电脑科技公司门店全体员工。
第一条考勤原则
1、门店考勤按照大润发或者乐购上班的考勤记录为辅,门店店长记录考勤
状况为主的原则;
2、导购员上班时间:依各门店排班表为依据;
3、每月20日前门店责任人必须发下个月《排班表》到助理(统一表格);
4、每月10日前门店责任人必须把上个月的考勤状况如实记录汇总后,以邮件的方式发到助理(统一表格);
5、助理每日随机抽查各门店的出勤情况,并且如实记录抽查时间、门店、抽查情况等(统一表格)
6、助理每月10号前将上个月的考勤汇总后,统一发至人事邮箱,提交财务核算。
第二条管理规定
1、以上考勤原则,请各责任人在规定的日期前完成各自职责,否则每次从薪资中扣除30元;
2、任何人不准代替其他员工考勤,责任人不许包庇虚假信息,否则按
旷工处理;
3、助理电话抽查时,各员工必须如实反映出勤情况,不得相互隐瞒,被发
现考勤造假者,严肃处理;助理每月10号根据(上月抽查)抽查结果汇总交与人事,人事汇总交与财务结算;
4、员工上班没有考勤记录的,视旷工处理,连续三日旷工的视自动离职,劳动合同自动解除;
5、门店以店长为第一责任人,如无店长的,原则上由督导和助理确定;
6、如发现责任人记录考勤弄虚作假的,经举报查实后以降级降薪处理。
第三条迟到、早退
1、上班时间10(含)分钟以后到达,视为迟到;下班时间以前离开,视
为早退。
2、以月为单位,迟到、早退员工,一次扣除10元,二次扣除20元,以此
类推;
3、迟到、早退超过30(含)分钟的,或者一个月迟到超过3次的,一次
性扣除30元;
5、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经店长或助理、督导批准可不按迟到、早退处理(但必须在考勤上注明);
第四条请假
1、员工因事或病等原因请求在一定时期不工作,并按规定时间申请,经公
司领导批准的,称为请假;
2、员工请假需以邮件形式正式发到助理邮箱,得到督导和公司主管的许可下(邮件回复),方可休假,否则按旷工处理;
3、请假的员工必须至少提前一个工作日将请假事宜发到助理邮箱,如实说
明原因;
4、批准请假权限:
(1)3天(含)以内的请假需督导批准;
(2)3至7天(含)的请假需营销总监批准;
(3)7天以上的请假必须由总经理批准;
5、对于突发性事件,无法按照规定程序请假,员工必须在上班时间之前向
助理或督导请示,待返回岗位当日内补办请假手续;
6、凡请假的员工,应于返回工作岗位当日,通知督导或者助理进行销假手
续,以方便记录考勤;
7、员工请假工资的发放依照国家有关法律、行政法规的规定处理;
第五条旷工
1、员工未向部门或公司主管领导请假,或并请假未经批准者,或未按规定
时间请假,或违反请假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。
2、旷工按照日标准工资双倍扣除。旷工3日及以上(含累计)者,公司将
视情况给予处理,直至解除劳动合同。
第六条离职手续
1、员工辞职需提前30天交离职(离职报告要有:理由、时间等)报告
给督导,经销售总监批准后确定最后工作日;
2、办理离职手续当日需填写《离职申请单》,交接所有工作即可;
3、辞职报告未经批准擅自不来上班的视旷工处理。
第七条加班制度
1、因工作需要公司要求加班的,请一定配合执行;
2、因工作需要员工需要加班的,先要向助理或者督导以邮件形式汇报,得到许可后方能加班;
3、加班的薪资按照日基本工资发放。
第八条、附件1《排班表》
附件2《考勤抽查表》
附件3《考勤汇总表》
附件4《离职申请表》
第九条、本制度自2011年 06月 01日开始执行。
请各督导、助理、门店所有员工配合为感!
上海恒扬电脑人力资源部
2011.05.30
第二篇:第三章、门店考勤制度
第三章、门店考勤制度
1、门店工作时间:
星期一至星期五:9:30——21:00星期六至星期日:9:00——21:30(可自行调整)连锁门店的经营为365天无休,旨在为消费者提供满意的商品和服务,分店人员出勤方面不同于一般企业的朝九晚五的上班生活,而是时时运转不怠,特殊情况(如商场专柜等)按商场营业时间另定。
2、考勤记录:
(1)店长必须如实严格进行考勤记录,如隐瞒虚报,公司一经查出,将从严处罚,每月3
日前店长将考勤表仔细检查后,及时清楚如实的上交或传真回公司总部财务部,财务部将根据考勤记录一次性计算工资、奖金,不再作二次改动;
(2)月底每个导购在考勤表上签字,以示相互监督确认后上交或传真回公司财务部;
(3)考勤表要规范记录,注明某人什么时候加班,加班时间长短,否则对不按总部要求记
录的考勤表,总部将视为无效考勤表,不予核算;
3、迟到
(1)迟到一次扣10元。
(2)3次以上每次扣20元,一个月内迟到5次以上作自动辞职。
4、旷工
(1)迟到30分钟以上作旷工半天计算。
(2)旷工一天扣3天工资计算,一个月内旷工2次以上作自动辞职。
5、病、事假
(1)按天数扣工资和各项津贴。
(2)病、事假,须提前一天填写请假单向主管报请,并安排好工作,找到代理人,经批准
后生效;
(3)请假理由不充足或影响公务时各级主管可不予准假或暂缓其请假;
6、加班
(1)规定工作时间:208小时/月
(2)加班30分钟以上记加班工资,特殊情况公司、店长要求适当延长工作时间,则不计
加班。
(3)国定假日按1:2发放加班工资;平常按1:1发放加班工资。
(4)店长平时加班一律不计加班工资(特殊情况除外)。
7、排班
每月25日前,店长必须排定下月之排班表,并于月底前公布,以便人员安排。
8、调(代)班
调(代)班须经相应主管批准同意,调(代)班期间发生问题责任,由要求调(代)班者承担。
9、用餐时间
用餐时间由店长视实际情况安排,但用餐时间不得超过20分钟,且严禁在店内卖场用餐。
第三篇:超市 门店 考勤制度(精选)
店面超市 考勤制度
一、目的:
为规范公司对于各项考勤的具体管理方法以及员工办理各项假事手续的流程,制定统一的管理标准,以保证公司正常的管理秩序。
二、范围:
本规定适用公司全体员工
三、职责:
1.总经理:对于本制度具有最终审批权
2.人力资源部:考勤制度的制定、修正及执行部门,对全体员工各项假事进行备案登记。
3.各店长(店长):负责根据本制度对员工加班进行一级审核,对员工事假具有最终审批权,对员工其他各项假事进行一级审批。店面员工考勤实行店长负责制,不受此限制,但所有结果均需向人力资源部进行清晰、完整的考勤报备。
4.店面考勤管理员:负责店面考勤日常维护、数据采集、考勤数据的统计汇总,并负责确保考勤数据统计的真实性。
四、内容:工作时间:
公司营运系统实行营运工作制,各店面根据自己的工作任务,制定与营运制度相符合的工时制度。公司总部支持部门实行标准工时,早8:30—晚17:30 周一至周五,各部门根据部门任务的周六日加班记存休。
2休息时间:
⑴、公休日:营运系统执行营运工时,总部支持系统执行标准工时。
⑵、法定节假日:执行国家标准假期。
⑶、公司给予员工的带薪年休假福利。
⑷、浮动假:除公共和法定节假日外,公司每年还可能提供其他浮动假日,公司浮动假日需抵消员工的加班调休备案及年休假,公司将保留对公司浮动假日进行调整的权利。
⑸、除上述法定假期及公司所认定的假期外,还可能存在占用工作时间的需要本人亲自办理的其它假事,例如:病假、事假、婚假、产假、丧假等。除法定假期外,所有假事均必须按照请假流程办理请假手续。
3各种类别考勤的说明
迟到、早退:
1.每月迟到或早退2次以内的,每次均在30分钟以内的,一分钟扣一元钱。
2.迟到或早退超过30分钟以上,一分钟扣2块钱.3.迟到或早退超过1个小时者,按旷工半天处理。
4.员工迟到、早退,主管上级应对其进行严肃批评,月累计迟到次数达到2次(含)以上公司将
给予警告处分;每年被警告处分2次以上的将视为严重违反公司劳动纪律,公司将给予记过处分,并有权与其解除劳动合同且不支付经济补偿金。
病假:
1.员工在劳动合同期间患病或非因工负伤,月度请病假不超过5天(≤2天)以上可提供2级
甲等以上定点医院的病休证明、看病记录及诊断证明的,视为病假。无法提供上述材料的,按事假处理。
2.员工月累计病假超过5天(>5天)以上者,办理病假手续,必须提供经公司指定的3级甲等
或3级甲等以上医院出具的医生诊断证明、病历、处方、医院收费证明、假条或住院证明等证明材料原件,交人力资源部备案,方可请假,否则按事假处理;
3.在试用期期间请病假者,试用期按请假天数顺延;在离职工作交接期请病假者,离职交接期按
请假天数顺延。
4.不履行请假手续或持虚假医院证明的,视为旷工;
5.病假薪资计算标准:
病假超过一个月以上 病假期间不享有公司提供的福利待遇。
当月累计病假时间≤5天(含5天),且当年累计病假时间≤15天(含15天)时,日病假工资发放标准为:最低工资标准X 80% ÷当月营运天数
注:最低工资标准是指本公司注册所在地当年的最低工资标准。
事假:
1.员工不得不占用工作时间请假处理个人或家庭事务的,视为事假;
2.由于任何请假都将会影响到本人及其它部门的业务进展,因此公司原则上不主张在工作时间内
请事假。确因私事不能正常上班需请事假者,必须说明请假事由。
3.在试用期期间请事假者,试用期按请假天数顺延;在离职工作交接期请事假者,离职交接期按
请假天数顺延。
4.事假薪资计算标准:
已批准的事假,按日全额工资乘以事假天数扣款;
事假期间不享有公司提供的福利待遇;
旷工:
1.以下情形视为旷工:
①未按规定履行请假、外出手续或未经批准擅自离岗的,利用工作时间办私事或拒绝工作者; ②超假未按规定续假者;
3工作时间开始后到岗者,而又未请假者;
5因违法乱纪,被公安机关收容、审查、拘留、传讯不能正常工作者;
2.旷工3小时(含)以内的计旷工0.5天,3小时以上计旷工1天;
3.员工未经批准连续旷工2天或一年内累计旷工超过5天,公司有权立即解除其劳动合同,并且不承担任何因单方解除劳动合同需而向员工支付的补偿金。
4.旷工薪资计算标准:
1旷工一天按照当事人日全额工资×2倍进行扣款,旷工期间不享受公司提供的福利待遇; 2当月旷工达五天(含),扣发当月全部工资总额,停办当月福利。
婚假:
1本公司正式员工,符合晚婚条件(女满23周岁,男满25周岁)初婚者给予10天(不含休息日)婚假,不符合晚婚条件的则给予3天婚假。
2.婚假应在婚姻登记后半年内一次性休完,一次未休完或未休者视为自动放弃;
3因公司原因未休完或未休者,需重新补写申请报公司另行处理;
4员工请婚假需提前1个月递交申请,经公司同意,员工方可使用假期。
5婚假薪资计算标准:带薪婚假
6婚假需提交资料:夫妻双方身份证复印件、结婚证复印件;不能提交资料者按事假处理 产假:
1.本公司正式员工,符合国家享受产假规定的女性员工可享有一定期限的产假(含节假日及公休日),男性员工可享有一定期限的陪产假。
2.女性员工正常产假90天;难产增加15天;多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加15天。年满24岁已婚女员工初生第一个孩子为晚育,晚育可增加晚育产假30天;
3.女性员工产假于预产期前15天可以开始使用,产前与产后连续计算产假天数;
4.女性员工待产期间进行孕期检查,需出示正式的医院证明,可视为正常出勤。
5.男性员工,配偶分娩,给予陪产假3个工作日
6.女员工休产假应提前1个月递交《请假申请单》,店长在妥善安排该员工休假期间的职务代理工作后签字批准,交人力资源部核查批准后,员工方可使用假期;
7.男员工如需休陪产假应提前1天办理请假手续,如因事发突然来不及办理请假手续,应按照紧急事件请假的规定办理。
8.产假薪资计算标准:
女职工产假按北京市相关工资支付规定办理;
男性员工陪产假日工资=日全额工资。
产假需提供资料:结婚证复印件、子女出生证明,准生证
丧假:
1员工的直系亲属(含父母、公婆或岳父母、配偶、子女)去世,公司允许申请丧事假;
2本市员工丧假为3天。外省员工可根据实际情况给予所必需的路程时间的路程假,路程假薪酬按照事假处理,但其假期时间不计入年终事假统计中。
3丧事假要求一次性休完,不休不补,超期按事假处理;
4员工请丧事假可随时递交《请假申请单》,店长在妥善安排该员工休假期间的职务代理工作后签字批准,交人力资源部核查批准,最终由总经理进行批准后,员工方可使用假期。
5丧假薪资计算标准:丧假工资=日全额工资×丧假天数。丧假需提供资料:死亡人死亡证明,请假者与死亡者关系证明。
年休假:
1适用范围:本公司连续工作满一年且仍在职的全日制员工。年假分为带薪年假及奖励年假。
2.休假天数:职工累计进入公司
已满1年,年休假5个工作日;已满2年,年休假7个工作日;
已满3年,年休假9个工作日;已满4年,年休假10个工作日;
已满5年,年休假11个工作日; 已满6年,年休假12个工作日;
已满7年,年休假13个工作日; 已满8年,年休假14个工作日;
带薪年假 最多不超过14个工作日。
3.奖励年假:为了奖励那些为公司服务年限长的员工,凡进入公司满第十年者,除享受当年带薪年假外,还享受一次带薪司龄奖励年假,即10个工作日。凡进入公司满第十五年者,除享受当年带薪年假外,还享受一次带薪司龄奖励年假,即15个工作日。
凡进入公司满第二十年者,除享受当年带薪年假外,还享受一次带薪司龄奖励年假,即20个工作日。
4.员工如有下列任一情况的,不再享受年假:
1因违反国家法律被刑事羁押不能继续任职的;
2严重违反公司规章制度被公司辞退的;
3以为单位连续旷工2天或累计旷工5天的。
4未经公司批准,年休假不可以用于冲抵其他类型的假期,公司浮动假除外
5休年假的前提是不能影响本人及公司的工作进展。休年假前必须按照公司请假流程及假期审批权限进行审批。
6年休假原则上必须在下一的3月31日之前休完,逾期不予延期休假。如因工作需要年休假未休完的,必须经总经理批准后,方可按国家的相关规定给予未休年假的折薪或延期到下一。7若员工提出离职申请时有未休年假,为保证交接工作的顺利进行,从离职申请日至工作交接期原则上不得申请年休假,待工作交接完毕后,方可申请补休。离职员工应在补休完毕后再办理离职手续,不申请补休的视为自动放弃。(离职提前一个月办理交接手续)
7年休假薪资计算标准:年休假工资=日全额工资×年休假天数。
加班:
1本公司的加班仅适用于店面部门的普通级别员工和业务部门的普通级别职能岗位员工,除此之外的例如店长、部门经理、部门副经理、市场销售人员等岗位员工均实施目标考核管理,不做加班考勤统计,不计加班工资(三薪工作日除外)。
2加班,是指公司在员工完成劳动定额或规定的工作任务后,根据工作需要安排员工在营运工作时间以外的工作。如因个人工作效率低下导致没有按时完成当日工作任务,由员工自行安排,确保公司业务按期进行,此种情况不在加班范围之内。
3员工因公异地外出,如遇国家节假日或双休日,如公司安排在异地进行工作,可视为加班,如公司未在此期间安排员工进行工作,视为异地休息,不做加班处理,但享受因公异地出差补助,具体处理办法参加《差旅管理规定》。
4店面申请加班应设立当次加班带班人,由带班人负责根据加班内容对加班结果、加班时间进行监督和验证,经带班人确认及店长签字后,该次加班审批结果真正生效。
5若员工提出离职申请时有加班备案的,待工作交接完毕后,公司可通过补休的形式予以补偿;离职员工应在补休完毕后办理离职手续,不申请补休的视为自动放弃。
6加班薪资计算标准:
1在每一个日历年结束后次年的3月31日内所备案的加班如无调休,可根据国家法律规定按照如下标准进行加班工资的核算:
2国家法定节假日加班,公司将支付员工日全额工资的300%的工资报酬。、3日常营运加班按照员工日全额工资的100%支付加班工资。
4.4假期审批权限:
4.4.1店长的假期审批权限:店面员工的所有假别,店长均有权审批。但年假、产假、婚假需提前一个月向店长报批,由店长在不影响营运的情况下进行审批。
4.5请假流程:
4.5.1办理请假事宜的前提:
4.5.1.1所有办理请假手续的前提都必须是请假当事人店长已对工作进行了妥当安排,工作已找到其它的代理人,不会因本部门员工请假的事实影响公司业务的顺利开展和既定的工作计划;
4.5.1.2所有请假事宜均必须对上级领导说明真实的请假原因,不得以虚假理由请假;
4.5.1.3除病、产、丧假等不可预见因素的假期外,当个人假期会影响到公司或部门整体目标实现的情况下,个人的利益必须服从于公司利益;
4.5.2以上情况如店长未按流程报备总务部人力资源处则每次扣款200元处罚。
4.6考勤执行方法:
4.6.1员工上、下班均应及时报考勤,每月月底店长应将统计完的考勤经员工签字确认后,于下月5日前报送至人力资源部。
4.6.2未经店长或负责人批准实施的加班,不算做加班考勤
4.6.3在核算当月工资时,当月考勤以经签字确认的考勤表为准
4.6.4 店长在报送考勤时,请一并提供员工请病假、婚假、丧假、产假的提交资料,无资料者,人力资源部一律按事假处理,后果由店长承担。
4.6.5员工未按照公司规定的请假流程办理请假手续,其店长负完全责任,公司会视情节的严重性给予相应的处理。
5.其它:
5.1如本制度与现行考勤制度内容有冲突的,以本制度为准;如本制度与其他制度中所规定的相关内容有冲突的,以本制度为准。
5.2本制度2011年9 月 1 日开始执行。
5.3本制度中所有假事薪资计算口径均为全额工
第四篇:门店员工守则及考勤制度
员工守则
一、严格遵守国家各项政策法规,严格执行公司各项规章制度和纪律。
二、热爱公司事业、关心公司发展、参与公司管理、维护公司声誉、爱护公司财产、同心同德、争做公司优秀员工。
三、尊重领导、服从管理、听从指挥、团结协作、热情待人、互助互爱、体现团队精神。
四、遵循“顾客至上”宗旨,对顾客具有高度负责精神和热忱,提供优质服务,自觉维护公司的信誉,坚决杜绝各种有损公司形象的言行。
五、努力做好本职工作,刻苦钻研本职业务,不断提高自身的文化技术素质,确保工作优质高效性和及时性。
六、为人诚实、表里如
一、公私分明、自觉抵制不正之风。严禁以权谋私、以职谋私、贪污受贿、贪赃枉法。
七、言谈举止文明礼貌、待人接物端庄大方、衣着整洁、积极遵守社会公德。
八、严格执行公司考勤制度。不迟到、不早退、不旷工、有事先请假。工作时间不处理私务,不做与业务无关的事,不擅离职守。
九、关系集体利益勇挑工作重担,见义勇为,与不良现象和破坏公司财务、荣誉的行为作斗争。
十、严格按照工作流程和规范处理相关工作和思想问题,加强组织观念,遇特殊情况及时向上级领导请示汇报。
员工考勤制度
为增强全体员工的纪律观念,保证公司各部门良好的工作营业秩序,特制定本办法:
1、门店营业员、收银员实行“两班倒”工作制度,作息时间根据季节确定早晚班上下班时间。机关后勤及各部门管理人员、店长实行“六天工作制”,每周休息一天,上下班时间为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00.2、员工因病、事需请假者,应在假前向本部门负责人提出书面申请,准假后方可离岗;病假需凭医疗机构证明请假,事后补办按旷工处理。
3、请婚、丧、产假者需提出书面申请,经总经理审批方可。
4、请假者一律不允许代、捎请假或电话请假。
5、有关国家法定节日均根据企业实际情况由总经理会同各部门负责人临时给予决定,休息假期均带薪。
6、请假审批权限:
1)病、事假在一天以内,由本部门负责人审批。
2)请假三天以内由主管经理审批。
3)请假超过三天以上由总经理审批。
4)各部门负责人请假、事假三天以内由主管经理审批;三天以上由总经理审批。
7、对违反考勤制度的员工按下列条款处罚:
1)迟到在十分钟以内,每次罚款10元;迟到10分钟至30分钟以内,每次罚款20元,并进行登记,凡每月累计迟到三次以上者视同旷工一天。
2)工作时间内无故脱岗30分钟内罚款10元,超过30分钟以上按旷工半日
论处。
3)员工早退每次罚款10元,月累计三次以上视同旷工一天。
4、员工因事迟到、早退超过半小时者,应向上一级办理请假手续;无故迟到、早退超过半小时者或因未请假而迟到、早退超过半小时者按旷工一天处理。
5)旷工一天扣款30元,旷工每月累计三天只发放150元生活费;旷工超过三天停发全月工资,并予以辞退。
8、凡请假者不论事假或病假均扣除当月工资!
9、考勤实施过程中若有以下情况发生,违反一次扣发考勤监督员(即部门负责人)50元。
1)经检查或审批发现手续不全而准假者;
2)对迟到、早退、脱岗等情况不真实记载者;
3)不秉公办事,假公济私者;
4)企业员工有反映,经核查反映属实者。
本制度是企业的基础性工作,是加强企业管理,计发劳动报酬的重要依据,各部门负责人及每一位员工应高度重视,认真执行,每月二号将考勤结果核实、汇总上报主管经理。
第五篇:门店管理规范
门店管理规范
为建立健全公司管理制度,完善各部门管理体系,提高公司管理效率,保证各个部门协同运营,特制定出台销售门店管理规范。此规范不具备唯一性,在以后的日常工作中,望各参与方能够切实执行,不断完善和修正我司管理办法。
门店管理规范分类为晨会制度、审批管理、流程管理、日常管理四方面。
门店组织架构执行体系
第一章 门店晨会管理
为进一步规范管理,提升团队士气,明确工作事务安排,提高工作效率,特要求公司门店实行晨会管理制度 第一条
适用范围
公司门店全体员工 第二条
实施办法
1.晨会时间:工作日(周一至周五)9:00—9:20,原则上不得超时。2.晨会地点:门店办公室
3.晨会流程:集合——领导发言——嘉奖与批评——游戏——解散
4.内容涵盖:公司的当期销售情况、出勤情况、业绩情况、相关制度规定、文件、团队游戏等;上一个工作日的工作总结、未来工作计划及部署等。5.晨会相关注意事项:(1)全体人员必须按时参加晨会,不得迟到、早退,不得中途离开;
(2)晨会时所有人员必须按要求规范着装,将通讯工具调至无声或振动状态,不得做与晨会无关的事情;
(3)工作日内召开晨会,节假日取消;如果出现加班情况,晨会照常;(4)对执行其他工作任务和晨会时间相冲突的,优先以当前工作为主;
第二章 门店审批管理
第一条
各个销售门店应严格遵守总部下发的管理规范,执行相关制度规定,及时与总部沟通并反馈工作内容及成果,保证工作顺利而有效的开展。第二条
门店对总部的工作具体细分为:汇报工作成果、沟通工作内容、反馈工作问题三项。第三条
汇报工作成果。门店以月为单位,定时将每月的销售情况(具体到各个工作日的进件量及汇总、人均销售情况等)、管理情况(岗位分布、人员变动)、后勤及其他(当月管理及销售支出、办公设备使用情况等)以工作邮件的形式反馈到总部,总部进行汇总和参考性管理决策。第四条
沟通工作内容。
总部增设门店沟通岗,专门负责与门店的工作协调及沟通,保证各部门的工作能够顺利高效开展。
沟通岗的日常工作内容包括:
第一,统计各个门店的工作数据。具体指各个门店进件量、趋势变化、占比,每月/每周门店通过率,各个门店的总放款量、件均金额,通过及拒绝单量,拒绝原因汇总及分析等。定时将相关工作数据上报上级领导。
第二,与门店沟通审批情况。在不向门店泄露总部审批政策的前提下,为保证审批工作的时效性,对于已提起审批流程但迟迟未予以反馈审批结果的客户,超过3个工作日,门店可向沟通岗进行咨询,沟通岗及时将审批进度及迟滞原因反馈到门店。对于审批拒绝的客户,门店有权限知晓具体的拒绝原因,由沟通岗查询并反馈。
第三,复议方面。为保证门店的权利和监督审批工作的客观性,每个门店当月可有3个客户名额进行复议,即对风控部审批拒绝的客户,门店在进行综合判断之后,如对审批拒绝结果有异议,认为该客户可予以通过,在通过门店经理确认后,可以邮件的形式将复议申请传递至沟通岗,风控部门重新提起审批流程并进行二次审批,然后由沟通岗及时将审批结果反馈到下属门店。第五条
反馈工作问题。门店定期或不定期将工作中存在的各类问题及时向总部反馈。具体到各项工作的流程安排、制度修正、格式调整、管理建议、业务培训、行业研究等项。第六条
风控部将审批大纲下发至各门店,门店按照公司要求开展营销及销售工作。审批大纲包括客户准入条件、其他限制条件、进件资料的日期规格等要求、申请表填写规范等。公司具体的审批政策规定、流程规定以及内部审批规范将不向销售门店披露。第七条
为保证门店的生存及发展,各个门店对于进件量享有最低通过率的权利,即针对每月进件情况,审批部会给予门店最低通过比率的单量。结合公司审批政策规定、门店进件客户质量、进件数量,各个门店享有最低25%(根据进件质量上下浮动)的通过率权限。第八条
为适应公司的发展需要,各个门店需履行最低进件量的义务,即每月各门店需保障最低进件XXX单量。最低进件量不设置统一水平,但与门店的规模、覆盖地区、客户密集度及同行业集中度、销售人员数量、月管理支出挂钩。总部将销售门店依据上述标准划分为两级,一级门店的最低进件量要求为XX单量,二级门店的最低进件量要求为XX单量。第九条
制定相应的奖励与处罚措施(待定)
第三章 进件流程管理
一、进件流程:
1.客户经理收集齐客户的贷款资料,统一交由销售主管,统计完后交由主任,由主任进行分单,并把数据汇报于门店经理; 2.客服人员接收客户的资料并且签收;
3.客服人员初审客户资料,有问题退回主任处,主任分单给主管,由各自团队销售联系客户补资料,同时将有问题的客户名单数据汇报于门店经理; 4.确认资料无误,客服员对客户资料进行录入。
5.客服人员将客户资料按照资料分类明细要求顺序进行扫描,打包压缩后发 邮件至信审团队。
二、通知流程:
1.信审审批结束后,通过表格形式(下午5:00)将审批结果以邮件并抄送的形式告知经理和客服人员。
2.客服人员在得知客户状态后,第一时间通知门店经理。门店不得告知客户拒绝原因,统一为:综合评分不足。
3.对于不同审批结果进行相应客户档案分类(通过/拒绝)。
4.通知客户审批结果及审批金额并告知签约时间、地点以及所需携带资料。(具体根据贷款类型,公司/个人客户实行不同的标准)。
5.客服温馨提示客户还款,以及对逾期客户进行电话、上门、法律催收。
三、签约流程:
1.由客户经理核实客户身份信息及所需原件。2.由客服员讲解并指导客户签正式合同。3.客户提供入账卡号并进行签约授权。
4.签约后将完整协议扫描一份发邮件至信审和运营。5.客服员整理客户档案,及时移交经理。6.客服员对当天签约客户确认并告知经理。
四、客户档案的移交归档: 1.每位客服员对结束当天的客户档案进行分类(签约/拒绝),依次确认无误后,每天下班前移交经理并由经理签收确认。2.每月由经理对当月客户档案进行清点及确认,并移交至总部,由总部签收确认。
五、报表统计:
1.审批结果的:每日当班申请量/审批通过/面签/放款,按组别一次统计。2.业绩版更新:每日当班按放款统计更新个人及小组业绩。
第四章 门店日常管理
第一条 店务管理
对店内的办公设备、账目、安全措施等进行全面管理,具体为:
1、设备管理――对店内电脑、打印机、办公桌椅、文件柜等设备的运作和安全情况定期进行检查,有问题及时解决。
2、账目管理――力图做到帐目清晰,钱账相符。
3、工作管理――认真做好销售统计工作,保障有序而高效。
4、安全管理――对门窗、开关、卫生进行检查后下班,消除安全隐患。第二条 培训管理
对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:
1、根据门店新老员工的实际业务情况制定有针对性的培训计划。
2、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务态度、销售技巧、顾客反馈及疑议等。
3、根据门店销售存在的问题进行针对性培训,实际解决门店问题,从而提高其业绩。
第三条 销售管理
根据门店的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为:
1、根据实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制定销售目标。
2、根据销售计划,制定适应当地消费情况的销售方案,涉及一定金额支出及人员调动的需报总公司批准;
3、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决。