汇翔商贸有限公司工作流程及管理制度（5篇）

第一篇：汇翔商贸有限公司工作流程及管理制度

汇翔商贸有限公司工作流程及管理制度

为了规范业务人员的管理，提高公司销售业绩，提高销售人员的业务水平，坚持合情合理、实事求是的原则，坚持按劳分配、多劳多得的原则，特制定本制度。

第二篇：商贸有限公司管理制度_正文

新 汇 同 商 贸 有 限 公 司

管

理

制

度

二零一四年二月

新汇同商贸有限公司管理制度

第一章 公司考勤管理制度......................................................................1 第二章

公司办公室管理制度................................................................2 第三章

印章管理规定............................................................................3 第四章

办公用品购置领用规定............................................................5 第五章

公司保密管理制度....................................................................6 第六章

安全保卫制度............................................................................7 第七章

公司车辆管理制度....................................................................8 第八章

卫生管理制度............................................................................9

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新汇同商贸有限公司管理制度

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

第一章 公司考勤管理制度

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。

四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；

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六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；

七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车；

第二章

公司办公室管理制度

一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上；

二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；

三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌； 外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；

四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；

五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；

六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；

七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；

八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密；

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九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；

十、爱护公物，节约物品；使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费；

第三章

印章管理规定

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。

第二条 商贸公司授权由总经理负责“新汇同商贸有限公司”“新汇同商贸有限公司合同专用章”印章的保管和使用；财务会计负责“新汇同商贸有限公司财务专用章”、“发票专用章”的保管和使用；财务出纳负责“公司法人名章”的保管和使用；业务部负责“发货专用章”的保管和使用；

第三条 商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管，不得转借他人。

第四条 商贸公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第五条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员

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工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第六条 商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经公司主管经理审批。经批准后方可交印章保管人盖章。

第七条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第八条 在审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第九条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字。

第十条 业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序，使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。

第十一条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。

第十二条 业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。

第十三条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第十四条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时

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向公司领导报告。

第十五条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十六条 印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第十七条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予以经济处罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第四章

办公用品购置领用规定

一、公司各部门所需的办公用品，在每月20日前由各部门对本部门整理汇总后填写《***月***部办公用品需求计划》，经主管经理审批后交办公室负责人，报总经理审批后购置。

二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用，并办理领用手续。

三、需购置的大额办公器材的使用，由副总经理审核并报董事长批准后办理。

四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报主管经理审批后，自行打印，如需数量较多由办公室联系印刷。

五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

七、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。

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第五章

公司保密管理制度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项：

1、公司经营发展决策中的秘密事项；

2、人事决策中的秘密事项；

3、销售政策；

4、销售协议；

5、重要的合同、客户和合作渠道；

6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号；

7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如

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有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七、办公室应定期检查各部门的保密情况。

第六章

安全保卫制度

为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。

一、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。

二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。

三、根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。

四、落实防火措施，设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好安全用电：

1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；

2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；

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3、材料室严禁吸烟和使用明火。

六、落实防盗措施：

1、财务室要安装防盗门窗，下班时要注意检查关好锁好门窗；

2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯；

3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；

4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。

七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；

八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；

第七章

公司车辆管理制度

一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。

三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库，并采取必

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要的防盗措施。

六、车辆用油及维修费用由办公室负责管理和维护。

十、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。

十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。

十二、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

第八章

卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；卫生间洗手盆台面、墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。

三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责。

四、责任区卫生清理每周集中进行一次，各部门要认真对待卫生

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清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理。

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第三篇：曲靖翔康商贸有限公司考勤制度细则

曲靖翔康商贸有限公司考勤制度细则 第一章总则

第一条为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。

第三条公司的考勤管理由人力资源部负责实施。

第四条各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。

第五条公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡。员工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。

第六条考勤记录作为个人工作考评的参考依据。

第二章具体规定

第七条工作时间

1、本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。

2、上午上班时间为8时，下班时间为12时；下午上班时间为14时，下班时间为16时。

第八条迟到、早退

1、班10分钟以后到达，视为迟到，下班10分钟以前离开，视为早退。

2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款10元，第二次迟到早退扣

款20元；第三次迟到早退扣款30元，累计增加。

3、迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。

4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。

第九条请销假

1、主管以下人员（含主管）请假一天的由部门经理批准，两天至三天及以上的需由总经理批准。所有请假人员都须在人力资源部备案。

2、员工因公外出不能按时打考勤卡，应及时在考勤卡上注明原因，并由部门经理签字确认。

第十条病假

1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须经部门经理批准，报人力资源部备案，月累计超过两个工作日者，必须取得区级以上医院开据的休假证明。

2、患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假。

3、经公司领导批准，当月累计病假两日（含两日）以内的，每日扣绩效考核分值3分。

4、患病员工如有区级以上医院开据病假条的，当月病假累计三日（含三日）以上者，每日扣绩效考核分值5分。；全月病假者，扣除全部绩效工资；连续病假超过三个月者试为自动辞职。

5、员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给人力资源部核查存档。

第十一条事假

1、员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。

2、请事假的员工必须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司领导），如实说明原因，经部门领导报经公司领导同意后，方可休假，否则按旷工处理。

3、事假按照日工资标准扣除。

4、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。

第十二条年假

1、员工在公司工作满一年，享受每年7个工作日的年假。工作每增加一年假期增加一日，但最长假期不超过14个工作日。

2、年假需一次休完，当年未休年假者不得累计到第二年。第十三条婚假

1、员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准，交人力资源部审核。

2、婚假假期为三天，男方25周岁、女方23周岁为晚婚，晚婚假期共计10天。

第十四条产假

1、女员工正常生育时，给予90天（包括产前15天）产假，符合晚

育年龄的增加30天产假。

2、女员工休假前需要有医院证明，经所在部门经理同意后，报人力资源部批准，方可休假。

3、男员工产假的护理假为15天。

第十五条丧假 员工供养的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女）死亡，可办理丧假，员工的父母或配偶去世，可休假8天；员工的外祖父母、兄弟姐妹、配偶祖父母去世，可办理丧假6天。员工办理丧假需在假前写出申请，部门经理签字后，经人力资源部批准后，交考勤员考勤。

第十六条旷工

1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。

2、旷工一日（含累计）者，扣发当月全部薪金的20%；旷工二日（含累计）者，扣发当月全部薪金的50%；旷工三日（含累计）者，当月只发580元的工资；旷工超过三日（含累计）者，公司视情况给予处罚。第三章 附则

第十七条本制度解释权归人力资源部。

第十八条本制度自颁布之日起执行。

第四篇：关于汇卓商贸有限公司的调查报告

关于江门市新会区汇卓商贸有限公司财务会计方面的调查报告

一调查目的（一）目的和意义

为了运用所学习的专业知识来了解会计核算的工作流程和管理办法，加深会计工作的认识，将理论运用到实践上，培养实际工作能力和分析解决问题的能力，达到学以致用的目的，为今后能够更好地持证上岗打下坚实的基础。

要做好会计工作不仅要对书本里的会计知识有一定程度的了解和理解，而且还要认真积极地参加各会计实习机会，让理论能够实践到工作上来，只有这样才能造就出一名有质量的会计专业人才。因此我于2012年3月至2012年4月在江门市新会区汇卓商贸有限公司进行了调查。

（二）公司概况

江门市新会区汇卓商贸有限公司成立于2009年初，位于江门市新会区冈州大道中，交通方便，拥有一营业铺面和一个仓库。主要经营生活电器精品家电：苏泊尔、格兰仕、雅乐仕小家电代理以及市场供货到五邑地区各大家电超市：国美电器、苏宁电器、恒发家电、大洋电器以及小家电电器店供货。公司内部人员不多，但单位财务会计机构内部工作岗位设置是依据内部控制制度关于不兼容职务分离的原则。内部岗位分工是按照“经办、审核、复核、审批”四分离原则确立的，在岗位设置与业务分工中坚持相互制约、相互监督的原则。该公司财务科设有财务负责人1名，会计1名，出纳1名，保管1名，其主要是核算公司所发生的经济活动，报告该公司的财务状况和经营成果，并及时、准确、完整地记录，计算，报告财务收支和业务开展情况，为下一步工作提供真实、完整的会计信息。

二调查内容与过程

我将单位的财务人员设置、账册设置、预算管理等作为主要调查内容，具体内容包括为：

1、岗位设置状况，主要针对是否设有会计、出纳、保管；

2、人员素质情况，主要针对是否有专业证书、是否专职、是否遵守财务人员的置业道德等；

3、账册设置情况，主要针对总账、明细账、银行存款日记账、现金日记等账册设置是否齐

全，记载是否及时，账账、账证、帐实是否相符。

4、主要针对内部财务制度是否健全。

三调查结果

通过这次调查，我了解到很多，也真正体会到了什么叫做实践。在书本上学到的理论知识不得不说尤为重要，毕竟有此基础也使我弄清了很多核算上的问题，1会计核算中企业产权和个人财产界限不清，中小企业中民营企业居多，投资者就是经营者，企业财产与个人财产经常发生相互占用的情况，给会计核算工作带来了困难。

2所有者逃避纳税现象很普通，通常为了自身利益，只想着逃避纳税义务从而获得更多的利润。

3当客人要求索取原始发票时，商家向客人要求加收收取税费。将纳税的税转变相转移到消费者身上，否则消费者得不到发票，令消费者的权益得不到更好的保障。这也是逃税的一种常见现象。

4建账不规范或不依法建账，账簿登记账目混乱，也有企业设有两套账，以至会计信息失真。

5企业内部的监督和控制制度不健全。企业领导常会干预会计工作，会计人员受制于领导或利益驱使，使会计工作无法真实体现出来。

四调查认识

（一）作为一个会计人员，工作中一定要具有良好的专业素质，职业的操守以至敬业态

度。因为它不仅是为了报表，更是为了更好地掌握公司各种会计的资料以便更好

地了解公司财政的正确信息。会计部门作为现代企业管理的核心机构，因此其从业人员，必须牢记会计准则，坚持原则处理工作上面对的各考研难题。

（二）作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计是一门很精准的工作，要求会计人

员要准确地核算每一项指标，牢记每一条税法，正确试用每一公式。会计是一份靠一个又一个准确的数字来反映企业财务上的问题，因此我们一定要加强自己对数字的敏感度，可以更好地迅速发现问题，更快想出问题的相应的对策，降低企业的经济上的损失。

（三）作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门，要对公司其他部门收集会计信息，对公司领导准确汇报会计信息，还要对外政府相应部门搞好关系。

五．体会

通过这一个月的实习给我很大的感触，了解到理论应用一定要在实践的基础上才能更好地体现出来。而我们在面对必须在学习理论的前提下才可以更好地完成财务工作，因此我们不但要学好专业知识，还要抓住任何实习机会以便增加自身会计实际操作的经验，将理论和工作真正相结合。其中我感触最深的是，在社会中不论生活中还是工作上，人际关系比工作能力还重要。拥有良好的人际能给我们自身的生活和工作带来不少的顺利，甚至带来成功以及机遇。

第五篇：晨露商贸有限公司规章管理制度

晨露商贸有限公司规章管理制度

为了加强管理、统一规范，促进晨露商贸的发展壮大，提高各部门的工作质量及经济效益，特制定本规章制度。

公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。

作息制度

（5月1日--------9月31日）

早上

7：30 上班（10月1日------4月30日）

早上

8：00 上班

考勤制度

如遇工作当日有事假，须事先通知或出示批准假条（否则按旷工处理）并扣除当日工资。凡旷工者扣除当日工资的2倍。病假发放当日工资的50%，若无门诊病历、注射单或医院证明，（按事假处理），病假超过3天以上者，按事假处理。

在当月考核中，出现迟到2次者，扣除当月工资10元，出现3次以上者，以10元/次扣除。

若当月考核中全勤并且表现积极者，业务安排合理有效，当月奖金50元。

在当月事假超过7天以上者，不享受公司任何提成及福利待遇。一年中累积请假在45天以上者或年底连续请假超过7天者,不享受年终奖励及福利待遇。（正常休假除外）行为规范

（一）职业道德

遵守行业道德，遵守国家法律、法规和社会道德。恪尽职守，服从指令，勤恳工作，讲求效益。不得泄露公司机密或假公济私，嬴私舞弊。

不得超越本职权范围开展业务活动或利用公司名义在外招摇撞骗。

不得从事第二职业，如经公司调查属实罚款1000元。各部门同事之间互相真诚合作，互相配合，发扬团队精神。在业务的开展过程中，始终要维护本公司利益。不得损害他人利益，不得用公司便利条件进行个人行为。

（二）行为规范

1、严格遵守公司作息时间，不得迟到或无故旷工。

2、无条件服从公司直属上级的领导，不得拒绝或拖延要职工作。

3、养成良好的公共习惯，不得随地吐谈，乱仍果皮纸屑。

4、无论任何场合，要懂礼貌重礼仪，使用文明用语。

5、公司任何人不允许把情绪带到工作中，如对公司有意见者，当面和领导提出。

6、端正工作态度，提高敬业精神。

7、爱护公司财物，节约公司开支。

8、要以公司规章制度为行为准则，因个人行为触犯国家法律、法规，公司概不负责。公司主导思想及宗旨

1、要以公司利益为基本准则。

2、以诚信为先导、以先进管理为依托、以客户满意为宗旨、以网络建设为中心，以强力销售为目标。

3、公司同事之间要彼此互相尊重。

4、要以卓越的方式去完成所有工作任务。

5、我们要向时间要发展，提高工作质量和工作任务。-----即速度

6、开放方针----------公司的每一位员工都有权利向他愿意找的任何人讨论他所关切的管理活动或决策方面的问题。

业务管理制度

1、出现业务问题要及时汇报、沟通，妥善处理，并引以为戒。下次再犯同样的错误，罚款100元。

2、业务要全面熟悉公司产品，包括产品名称、条码及价格等。如因业务不熟悉产品造成损失由业务承担。尤其是特价产品不能与正常销售产品混淆，新品要尽快了解其特性及卖点，并找出与竞品的优势。

3、对业务要认真负责，如被市场督导人员发现单品不全（断货）及产品陈列不规范者（如能合理解释原因视为通过），否则认为业务失职，罚款100元/次。

4、对于卖场滞销产品及时处理或调货，由于业务问题造成退货损失者，责任自负（质量问题除外）。一次退货额度在100元---300元者，倒扣工资1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超过2000元者倒扣6%。

5、公司在工作期间各部门员工的电话需保持通话畅通，若公司打电话不接或电话打不通超过两次者，罚款20元，三次以上以每次扣罚10元。若遇急事，要及时向部门经理报告，得批准后，方可离开，否则按旷工处理。上班期间开小差，一经发现按旷工处理。

6、每周六下班前必须将本周工作总结和下周工作计划交于所处部门经理审核，并一同交于经理。

7、收走送货清单未付款，送货清单未付款有个人垫付从工资中扣除。

8、丢失票据或货物要如数赔偿。

9、每周月25号中午9：00为公司例会和集体学习时间，无特殊原因不得缺席。

10、每日票据应及时与财务当日对清，如发现有侵吞公款者一元罚一百元，依次类推。

11、上班时间必须早、晚到公司报道，特殊情况提前向公司请示，每天的工作行程以报表日志形式上交部门经理。以备回访、落实、解决问题，并能达到业务上的及时沟通。

12、出库人员与业务人员在出库和退库（包括退货）时要盘点清楚，数量核实准确。在会计核对超市回单及回款时，如发现商品数量短缺或回款有误时，上报经理，由经理追究当事人的责任，若当事人无法向超市追回、找到所缺商品或货款，则由当事人照价赔偿。

13、业务人员在前一天开好第二天所送的商品及数量，以便于第二天能够顺利开展工作。

14、对于公司搭赠物品报销，必须凭店方收条签字才能确认，否则不予报销。

15、在职员工原则上不应以个人名义向公司提出借款，如果是业务开展正常开销，需在三日内进行核销，否则不得进行下一次请款。不得以个人名义收取客户货款（如果公司开奖或活动需跟客户打欠条必须有公司财务部门开出有效证明才有效）在职员工以个人名义跟客户开出欠货、款证明有自己承担，与公司无关。

16、收回货款造成丢失者，或数目核对有误时，需如数赔偿。

17、每周六为费用报销时间，提前将报销单据填写清楚，交到会计处进行核对。会计核对后交经理审核签字，审核后由出纳支付。

18、对于工作开展情况要主动汇报，并及时解决。工作执行缓慢，效率低者要及时调整，若缕教不改者，公司给予30元----100元罚款。

19、到公司不足六个月者，不享受年终奖金及福利待遇。20、单月退货额度累计超过2000元者，不享受公司补助，超过4000元者，只发基本工资。并追究片区经理责任。

库房管理制度

1、库存商品要摆放整齐，不得在仓库吸烟发现一次罚库管100 元（同时本人扣罚30元）。

2、保持库房干净、整洁。杜绝三乱：乱堆、乱放、乱压；同时做好库房商品三区即：正常销售商品区；退货区；残损区。

3.每月中旬与财务对库，核实是否相符。每月月底盘点，如盘点亏损，库管应如数赔偿。

4、对于退货应及时处理，继续能正常销售的进入商品区，不能销售的进入残损区。

5、发货一定要坚持先进先出原则，接到发货单，一定要仔细看清楚货物品种、规格、价格、数量后方能发货。

6、库管人员每日需提前配好次日所需发货的各种商品。

7、发货时库管人员以及送货人员要当面点清数字并签字确认，签字确认后出现问题，由送货人员负责。特殊情况除外。

8、库管当日发货数量要当日与公司会计核对，以便会计与业务或配送核对数据。

9、库存商品不足及库存积压商品应及时上报公司领导，避免缺货或积压，给公司带来的损失，保持良好的正常库存。

10、如在当月考核中发错货三次以上者，处于30元罚款；如在当月发货无任何错误，并且库存商品数量准确无误，摆放井然有序，当月奖励50元。

车辆管理制度

1，司机必须对车辆负责，不允许让其他人开车，发现一次罚款50元、如果其他人员开车，所有责任有司机承担，公司概不负责。2，车辆每三天至少检查一次（机油，水，刹车）

3，车辆每天出车前，要检查轮胎气压，仪表，车灯是否正常。城区电瓶车每月1号，15号为检查，保养日，主要检查刹车，电路，电瓶液是否需要补充和是否需要维修调整，4，机动车辆维护标准进行车辆例行保养，机动车每6000公里要更换机油以及机芯。

5，车辆维护工作由各车辆驾驶员负责，6、公司财物出现人为损坏者、损坏人需按同等价赔偿。

7、无特殊原因造成的车辆违章均由司机自己承担。

业务流程图

１、第一联存根要与第三联出库保持一致。

2、财务用第三联做库存帐，便于每月与库管核对数量，并作为备份核查。第一联作为做内部帐的凭据。

3、对于先出货的，业务流程完毕后，必须重新过电脑打印票据，与库管核对相符签字。

配送制度

配送人员要合理安排路线，提高效率，准确无误的将货送到超市。装货时一定要核对准确，送货时一定要查验仔细。在单人送货时一定要认真，切忌马虎大意，锁好车窗。在送货过程中，不要与收货人员发生争执，要有耐心。在货物验收完毕后，该签字的签字，该收款的收款。在整个送货过程中，要保管好货物、票据及货款。遇到问题要及时与业务或经理沟通。

在卖场发现品种不全或是陈列不好，请直接给经理反应。辞职与辞退规定

辞 职

1、公司员工决定辞职时，员工应提前15天递交书面报告，经批准并办理相关手续交接后，（司机人员必须上交警部门缴清车辆违章罚单）方可离开公司。

2，公司正式员工必须每人压500元工资（辞职后方可结清）。

辞 退

1、公司辞退员工，须先征求总经理意见，同意后方可执行。

2、被辞退职员的当月薪水按实际工作天数计算。

3、公司有权对下列情况之一者即日辞退，而无须事先通知。（1）、严重违反公司管理制度。

（2）、违背公司利益及严重有损公司形象的。（3）、触犯国家法律、法规或被依法追究刑事责任的。（4）、工作情绪低糜及工作态度不端正者。

4、新员工工作不满3天，自动离职，工资将不予发放。

第三部分

薪资福利待遇（详见附表1）

公司所有员工的工资待遇，除有特殊规定，均以依照本办法办理。本办法根据公司的经营情况重新修订一次。第二章

销售人员新酬与考核制度（详见附表2）第三章、内勤、财务、库管及司机薪资待遇考核制度

1、要全力支持配合销售工作。

2、内勤要准备好销售所用的各种证件及资料，并做好备份。及时打好配送单，便于及时送货。

3、内勤要做好客户挡案便于及时沟通。对于有用来电做好记录。

4、库管要准确无误配好每天的发货商品和数量，并保管好所有商品；将退货损失降到最低。

5、如果单月销量突破80万，计提2‰的基金。具体分配方案如下：内勤占20%、财务占20%、库管占20%作为销售单月奖金，剩余部分作为公司集体活动基金。活动基金的使用去向是集体游玩或共餐。由公司经理按大多数人意愿使用。

6、年终奖金

公司按全年销售款额的1‰计提。内勤占20%、库管占20%财务占20%，另40%作为特别奖励，奖给全年为公司做出突出贡献的人。第四章：福利

1、假日及休假制度

（1）我国的法定节日，元旦一天、春节5天、五一国庆各两天，我公司按此执行。

（2）至于圣诞节、端午节、中秋节等，公司将适时酌情考虑，在保证工作和效率的情况下，让大家能够轻松一下。

（3）每年公司组织员工集体活动一至两次，届时可以带上伴侣一起参加。

2、其他

（1）每年的中秋节和春节，公司将根据总体经营情况，给每一位员工发一些节日礼物以示祝福。

（2）公司将于每年逢高温酷暑天气及严寒天气，公司将提供部分备用金以备消暑防寒之用。结束语：

良好的愿望和行动的意志，引导我们成为商品社会中的销售人，我们要学会用商业的理性，用系统与权变的眼光，去安排好我们的工作顺序，主次轻重区分事情的节奏。

明确自己当天及个时期的任务，即有高效的工作效率，又能很好的休息 和娱乐。

最后，祝愿我们随着晨露商贸一起壮大发展！！

晨露贸易有限公司

2012年3月30日

晨露商贸在职人员签字：