第一篇:党代会秘书处机构设置及工作任务
中国共产党XX县第X次代表大会
秘书处机构设置及工作任务
大会秘书处由大会主席团领导,设秘书长一名,副秘书长二名。大会秘书处下设秘书组、组织组、宣传组、会务组和提案组五个工作组。
各工作组的具体职责是:
一、秘书组
1、负责大会的组织协调工作;
2、综合协调会前各工作小组的筹备工作;协调落实会议日程、会议期间县领导安排等工作;
3、负责会议报告、讲话及其他重要文件的起草、修改等工作;
4、联系各代表团、了解掌握各代表团的讨论情况,进行汇总综合,并及时向秘书长、大会主席团报告;
5、编发会议通知,做好党代会有关会议组织工作。
二、组织组
1、负责大会筹备工作情况报告、会议主持词、党代会总结等有关材料的起草、印制工作;
2、负责代表资格审查方面的事宜,包括提出代表资格审查意见,起草代表资格审查报告等;
3、负责县委委员、候补委员、县纪委委员候选人名单、候选人情况介绍等材料的校核工作;
4、负责编制代表名册、代表团分组名单、代表通讯录;
5、负责选举方面的事宜,包括起草选举办法、选举大会主持词、编制选举程序、印制选票等,参与选举的各项组织工作;
6、负责汇总各代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见;
7、负责编制大会日程(草案);
8、负责大会主席台人员、代表、列席人员和邀请人员的座位安排。
三、宣传组
1、负责大会宣传报道方面的事宜;
2、组织、安排、协调记者的采访活动;
3、负责音像资料的录制、管理工作;
4、负责会议活动方面的有关事宜,包括安排布置会场、协调会议活动等;
四、会务组
1、负责与会人员的报到工作;
2、负责与会人员的食宿安排、车辆安排;
3、负责大会期间主会场、主席团会议的茶水、音响等有关服务性工作,配合宣传组做好会场布置工作;
4、负责医疗保健及文娱活动的安排;
5、负责大会证件的制发、会议用品的政府采购及发放,文件材料的分发等工作;
6、负责大会的值班、联络、来信来访和安全保卫工作;
7、负责落实好礼仪小姐、铜管乐队等工作;
8、编制大会预算,负责会议财务管理。
五、提案组
1.负责起草提案标准与要求;
2.集中征集党代会提案;
3.负责受理和初步审查提案,做好分类整理、登记、确定承办单位及期限等;
4.责成承办单位和部门及时研究处理,对提案承办情况与回复情况进行督促检查;
5.起草关于提案工作情况的报告。
第二篇:党代会秘书处
党代会常任制 米脂县党代会常任制秘书处 秘 书 长:王乃延()高 苗()副 秘 书 长:杨鹏程()蔡文东()综合业务科长:贺 拓 【机构设置】 中共米脂县人民代表大会常任制秘书处,是每次党的代表大会完成换届选举任务后,在党的委员会任期内每年举行一次代表会议,行使党的代表大会的职权工作机构。其主要职责是负责党代会年会的组织、召开、代表选举、代表教育培训、代表管理服务、闭会期间代表团活动的组织协调、督办代表建议意见办理落实。负责乡镇党代会常任制的组织指导、制定党代会常任制工作计划及相关制度。完成县委交办的其他事项等工作,为全市推广党代会常任制工作探索、积累经验。2008年1月开始试行,3月县人大 常委会研究决定,设立米脂县党代会常任制试点工作机构。隶属县委组织部,秘书长由县委副书记兼任,副秘书长由常务副县长和组织部长兼任。下设综合业务科和代表组织科,均为正科级建制,编制各5人,分别设科长1人,副科长1人,办事员3人。辖基层党委19个,乡镇党委13个,总党支24个;党支部637个,其中农村党支部395个,现有党员11725名。有省党代表2人,其中市党代表23人,县党代表351人。中共米脂县代表大会会议 【中共米脂县第十六届代表大会第二次会议】 2008年3月19日至21日,中共米脂县第十六届代表大会第二次会议召开。应到代表237人,实到代表235人。会议听取和审议了县 委书记张雁冰作的《中共米脂县委员会的工作报告》;听取和审议了县纪委书记侯进亮作的《中共米脂县纪律检查委员会工作报告》;听取和审议组织部长杨鹏程作的《米脂县委组织工作报告》;听取和审议《米脂县人大常委会党组工作报告》、听取和审议县长姚宏作的《米脂县人民政府党组工作报告》、听取和审议政协主席张海水作的《政协米脂县委员会党组的工作报告》。补选朱剑鸣、艾长生、杨光胜、杨国炜、胡锦涛、张宝飞、李永生、高翔同志为中共米脂县第十六届委员会候补委员;补选吕涛为中共米脂县纪律检查委员会委员;讨论通过《米脂县党代表大会常任制试点工作方案》。会议通过了上述六个报告并作出了相应决议。【中共米脂县第十六届代表大会第三次会议】 2009年3月9日至11日,中共米脂县第十六届代表大会第三次会议召开。应到代表235人,实到代表227人。会议听取和审议了县委书记张雁冰作的《中共米脂县委员会的工作报告》;听取和审议了县纪委书记侯进亮作的《中共米脂县纪律检查委员会的工作报告》;听取了组织部长杨鹏程作的《米脂县委组织工作报告》;听取了宣传部长刘丽荣作的《米脂县委宣传工作报告》;会议对县委、县纪委两个报告作出了相应决议。期间,召开了全县农业农村工作会、县纪委全委会、计划生育工作会。【中共米脂县第十六届代表大会第四次会议】 2010年2月3日至4日,中共米脂县第十六届代表大会第四次会议召开。应到代表233人,实到代表227人。会议听取和审议了县委书记张雁冰作的《中共米脂县委员会的工作报告》;听取和审议了县纪委书记侯进亮作的《中共米脂县纪律检查委员会的工作报告》;听取了组织部长杨鹏程作的《关于全县党费收缴和使用情况的工作报告》;听取了党代会常任制秘书处综合业务科长贺拓作的《米脂县党代会常任制试点工作报告》;听取了县委办公室主任朱剑鸣作的《关于中共米脂县第十六届代表大会第三次会议代表提案、建议和意见办理工作的报告》。听取了县长姚宏作的《关于安排 部署米脂县2010年工作报告》;听取了副县长高翔作的《计划生育工作专题报告》;听取和审议了县经济发展局局长常胜贵作的《米脂县2010年重点项目专题报告》。会议对中共米脂县委员会、中共米脂县纪律检查委员会和米脂县2010年重点项目三个报告作出了相应决议。中共米脂县第十七届代表大会第一次会议 2011年10月19日至21日,组织召开了中共米脂县第十七届代表大会第一次会会议。大会主要听取和审议了中共米脂县第十六届委员会的工作报告和县纪律检查委员会的工作报告,并向代表印发了米脂党代会常任制的工作报告和县十六届四次党代会代表提案、意见和建议办理情况的工作报告。大会通过分团预选和正式选举两次,选举出了中共米脂县第十七届委员会委员33名,候补委员6名,县纪委委员23名,出席市第三次党代会代表23名。闭会后,相继召开了中共米脂县第十七届委员会第一次全体会议和中共米脂县纪律检查委员会第一次全体会议,选举出了县委常务委员委员、县委书记和县委副书记以及县纪委常务委员会委员和纪委书记和纪委副书记。大会要认真贯彻党的民主集中制原则,严肃换届纪律,严格执行“5个严禁、17个不准、5个一律”要求,完成米脂县换届选举工作。【代表管理】 2008年,秘书处围绕发挥代表作用这一关键,按照务实管用、系统配套的原则。制定了中共米脂县代表大会代表细则,党代会委员例会制度,制定党代表提出、办理、督办和回复工作制度,代表评议制度,党代表视察、调研工作制度,向代表通报党内情况、情况反映和重大决策征求意见制度,委员联系代表、代表联系党员、党员联系群众的“三联系”制度,着力构建代表发挥作用的制度保障体系。编制了《中共米脂县第十六届代表大会代表花名册》。2009年,对全县省、市、县党代表的年龄结构、文化结构、级别结构、入 党时间、工作单位、现任职务、家庭住址、工作历程等信息进行采集,并立卡建档,编印了《党代表通讯录》。在杜家石沟镇、十里铺乡、杨家沟镇、桃镇镇、桥河岔乡创建了“代表之家”活动室。并要求党代会常任制组织机构、《中国共产党全国代表大会和地方各级代表大会代表任期制暂行条例》等内容上墙,设立了党委委员、纪委委员监督台。建立委员联系代表、代表联系党员、党员联系群众的“三联系”制度,要求每名党委委员联系5名党代表、每名党代表联系10名党员、每名党员联系20名群众,充分发挥党代表的纽带作用。【学习培训】 2008年秘书处召开座谈会、专题报告会、下乡宣讲,向党代表阐述了党代会常任制的特点、意义和职能(表率、参谋、监督、桥梁)。组织学习了《中国共产党全国代表大会和地方各级代表大会代表任期制暂行条例》和十七届三中全会精神,提高党代表议党议政的能力。
2009年5月,深入杨家沟镇、桃镇镇等乡镇,举办党代表培训班,组织农村党代表认真学习了《中国共产党全国代表大会和地方各级代表大会代表任期制暂行条例》和党代表大会常任制的意义、职能以及党的十七届三中全会精神等。使党代表进一步了解和认识了党的执政政策。并对县十六届党代会三次会议的建议进行了答复。2010年4月,在十里铺乡政府举办了创建“代表之家”活动室培训会,召集各乡镇、机关工委主管党建的领导和文书或组织员,以党代会常任制组织机构、监督岗和《代表任期制暂行条例》等上墙牌子规格、内容以及各类建档资料分类、整理等培训内容。5月,在县委党校举办党代表学习培训会,组织各乡镇党委书记、副书记及县级机关部门党代表共60多名,学习了《党代表大会代表任期制工作规程》《2010年全国两会文件》《2010年政府工作报告》等内容。2011年,采取“走下去与请进来”相结合的办法,加强代表学习培训。3月份,深入各乡镇对123名代表进行集中学习培训;5月份在县委党校,对各乡镇党委书记、县级机关部分党代表、部分农村代表共36人,举行了为期1天的集中培训。培训会上,党代会常任制秘书处负责人向代表讲解党代表产生,支部、党委换届程序等内容,宣讲十七届五中全会精神,并结合实际解向代表读十一届四次人代会《政府工作报告》。12月份,组织部在县委党校举办“米脂县组工干部业务培训班”。各乡镇、办事处副书记和组织员,以及机关工委、公安局、教育局、米中、离退休干部党委负责党务工作的干部参加培训。党代会常任制秘书处利用此次集中培训机会,向培训人员细致讲解党的代表大会代表任期制和党代表大会常任制的概念、代表的产生、代表资格审查、党代表的任期、权力与职责和建档资料的整理等内容。并要求参训人员回去积极向主要领导汇报,组织代表认真学习,力求在进一步推动党代会常任制工作上要有新认识、角色上要有新定位、工作上要有新成效。【专题调研】 2008年6月,县党代会常任制秘书处抽调36名市、县党代表,深入到13个乡镇学区和县城中、小学等教职单位,对全县基础教育现状进行了调研,形成了《米脂城区小学及教职单位工作情况》调研报告。8月,会同县人大在各乡镇分别召集党代表和人大代表413人,采取听汇报、听取代表意见、走访群众等方法,对全县13个基层派出所进行考核调研,形成了《米脂县基层派出所工作情况》调研报告。共梳理出问题19条,提出23条对策建议,对提高基层派出所整体执法服务水平,起到了积极的推动作用。9月,对公、检、法创建“平安米脂”进行调研。
2009年,组织部分市、县级党代表就如何加快推进城乡一体化进程,破解 “三农”发展难题。如何加快农村土地流转,切实增加农民收入。米脂县社会主义新农村建设存在的突出问题和对策进行专题调研,形成调研报告3篇,为全县农业农村的改革发展提出建设性意见,为县委决策提供了资料。2010年,组织市、县代表深入基层、工厂、企业等单位,以“米脂县发展盐化工后续产业的困难和对策”、“加快无定河两岸现代特色农业带建设”、“米脂县职业教育发展”、“米脂县发展旅游业的困难和对策”、“米脂县国企改革工作情况”、“ 米脂县实施日晒盐项目的可行性”为题进行专项调研6次,形成调研报告6篇。2011年,5-7月份,先后组织35名市、县党代表通过深入基层,召开座谈会等形式,开展了以“关于加强干部作风建设”、“关于经济责任审计在反腐倡廉中的监督作用” “米脂县‘万元村’农民收入调查” 和“ 关于如何加强米脂水利建设”为题专项调研活动4次,并形成调研报告4篇,为县委、政府提出可行性的建议10件。【督查督办意见建议】 2009年组织市、县代表深入部门、乡镇,对未落实的建议意见进行检查和督办。收回建议意见回复31件,已办理25件,正在办理6件。2010年,与县委、县政府督查室、县纪检委、县委组织部以及部分党代表分两组深入财政局、土地局、林业局、公安局等单位,通过听汇报、查看资料、实地查看等形式督查督办县十六届四次党代会代表建议33件,其中办理18件,正在办理3件,逐步办理4件,需上报上级2件,逐步立项解决1件,受客观条件限制暂不能办理5件。【乡镇党代会常任制】 2008年各乡镇成立党代表大会常任制试点工作领导小组,由党委书记任组长,统一协调试点工作。下设党代表大会常任制办公室,由党委副书记兼任办公室主任,负责党代表大会常任制试点的日常工作。11月,在桃镇镇、杜家石沟镇、杨家 沟镇、高渠乡组织召开了党代表大会年会。会议听取和审议了各个乡镇党委工作报告和纪委工作报告;补选了党委委员和纪委委员;对两个报告作出了相应决议。并对各乡镇领导班子及成员信任度民主测评,党委领导班子及成员向党代表进行意见建议征询。会后,将民主测评和建议意见征询进行汇总,反馈给乡镇党委并向县委主要领导汇报。
2009年,在杜家石沟镇、十里铺乡、杨家沟镇、桃镇镇、桥河岔乡创建了“代表之家”活动室,设立党委委员、纪委委员监督台。建立 “三联系”制度。4月,在各乡镇组织召开党代表大会年会,会议听取和审议了各个乡镇党委工作报告和纪委工作报告,会议对两个报告作出了相应决议。2010年,在各乡镇组织召开党代会年会。听取和审议了各乡镇党委、纪委的工作报告,并安排计划生育工作专题发言。对各乡镇党委班子及成员进行了信任度民主测评和建议意见征询,共发放测评和征询表942份,并将各乡镇测评汇总结果反馈给各位县级包乡领导和各乡镇党委主要领导。4月,在银州镇、姬岔乡、印斗镇、高渠乡、沙店镇、李站乡、龙镇镇、郭兴庄乡创建了“代表之家”活动室。使乡镇党代会常任制工作逐步规范化、制度化。2011年,对部分乡镇“代表之家”活动室创建作了进一步指导,要求就本乡镇党代会年会材料、代表学习、代表评议、代表调研等活动内容做好记录、存档。
(朱 刚)
第三篇:秘书处部门设置
沈阳建筑大学学生联合会(以下简称校学联)秘书处直属于校学联主席团,是校学联下设的日常理事机构,是连接校学联主席团和校学联下辖组织及分会的纽带。服务于校学联下辖组织及分会,统筹规划校内学生组织活动,沟通联络各级学生组织单位。其主要职能为:协助校学联主席团开展日常工作,制定和修改校学联各项制度及章程,召集校学联日常会议并作记录存档工作,管理维护“建大青年”网站,定期收集并整理下辖组织及分会活动资料,定期或不定期对下辖组织及分会工作情况进行监督和评价。
会务通讯部:负责召集校学联日常会议以及会议记录工作;联络校学联各下辖组织单位,保持校学联内部信息通畅,平衡协调各单位资源。要求应聘者应具有良好的沟通能力和较强的组织协调能力,有耐心、有热情。有相关经验者者优先。
财务外联部:负责校学联会费的管理及校学联日常活动开支的预决算工作。要求应聘者应具有较强的沟通协调能力,原则性强,工作细致,对财务工作有一定了解。会计专业、有相关经验者优先。
网络技术部:负责管理维护“建大青年”网站,校学联对外宣传彩喷、KT板等宣传资料的设计与制作,校学联日常活动影像资料的采集。要求应聘者应具备一定的网络技术和计算机操作基础,热衷于从事网络技术工作,对待工作积极认真,耐心细致。工业设计、艺术设计、信息学院相关专业以及摄影爱好者优先录取。
宣传部:负责校学联一切活动的宣传工作,设计和制作对外宣传海报、展板。要求应聘者对宣传工作有一定认识,具备从事宣传工作的基本技能。沟通协调能力强,工作细致。设计类专业、绘画、书法特长者优先。
综合信息部:负责对校学联内部信息的整理归档工作以及对各组织、分会的监督、评价工作。要求应聘者具有较强的组织协调及沟通能力,文字功底深厚,能够熟练运用相关文字处理软件(WORD、EXECL等)。有相关经验者优先。
第四篇:国税机构设置及职能
国税机构设置及职能
1.内设机构
国税局内设机构,一般分别为办公室、政策法规处、货物和劳务税处、所得税处、收入核算处、纳税服务处、征收管理处、财务管理处、人事教育处、监察室、进出口税收管理处、大企业和国际税务管理处。
另设机关党委办公室、离退休干部处。(1)办公室
拟订本系统工作计划、有关工作制度;起草和审核重要文稿;负责机关文电、机要、会务、档案、督办、信访、保密、密码等工作;承担税收宣传、新闻发布及机关政务公开、政府信息公开工作;承办网站运行和维护工作;组织税收科研、学术交流工作;办理人大代表建议和政协委员提案的有关事项;负责本机关和本系统目标管理考核及督查督办工作;承办领导交办的其它工作。
(2)政策法规处
组织落实综合性税收政策;承担机关有关规范性文件合法性审核工作;承办局外综合性税收政策文件会办工作;承担重大税收案件审理工作;办理行政复议、赔偿案件及行政诉讼案件;组织实施税收法律法规、部门规章及规范性文件执行情况的监督检查,承担税收执法质量考核工作;组织实施财务管理、基本建设项目、政府采购审计和领导干部经济责任审计工作;配合财政、审计等部门对税务部门的监督与审计工作;承办领导交办的其它工作。
(3)货物和劳务税处
组织实施增值税、消费税、车辆购置税的征收管理工作,拟订征收管理具体实施办法;对有关税种的具体业务问题进行解释和处理;组织实施有关税种的纳税评估、税源管理等办法;负责增值税防伪税控及金税工程有关业务的宣传及推广应用工作;指导有关税种的日常管理、日常检查;参与有关税种的纳税辅导、咨询服务、税收法律救济工作;承办领导交办的其它工作。
(4)所得税处
组织实施企业所得税、储蓄存款利息所得税和法律法规规定的基金(费)等征收管理工作,拟订征收管理具体实施办法;对有关税种的具体业务问题进行解释和处理;组织实施有关税种的纳税评估、税源管理、税基管理、汇算清缴等办法;指导有关税种的日常管理、日常检查;参与有关税种的纳税辅导、咨询服务、税收法律救济工作;承办领导交办的其它工作。
(5)收入核算处
牵头编制税收计划、出口退(免)税计划,分配下达免抵调库计划;监督检查税款缴、退库情况;开展税收收入分析预测、税收收入能力估算及重点税源监控、企业税收资料调查工作;承担税收会计核算、统计核算等相关工作;承担税收收入数据的综合管理应用工作;承办领导交办的其它工作。
(6)纳税服务处
组织、协调和指导本系统各部门、各税种、各环节的纳税服务工作;组织实施纳税服务工作规范和操作规程;组织落实纳税人权益保障规章制度及规范性文件;组织协调、实施纳税辅导、咨询服务、税收法律救济等工作,受理纳税人投诉;指导税收争议的调解;承担12366热线、网站纳税服务栏目、短信系统的运行管理工作;承办领导交办的其它工作。
(7)征收管理处
组织落实综合性税收征管法律法规、部门规章及规范性文件,拟订具体操作办法;组织实施综合性纳税评估办法,承办征管质量考核、风险管理和税收收入征管因素分析工作;承担税务登记、纳税申报管理,负责组织除涉及增值税防伪税控以外的防伪税控器具推广应用等方面的相关工作;组织落实个体和集贸市场税收征管、税收管理员制度;承办领导交办的其它工作。
(8)财务管理处
组织实施会计核算、会计基础规范工作,分析考核征税成本;组织实施国库集中支付工作,办理具体支付事项;承担本系统基本建设、资产管理、政府采购、着装管理工作;负责管理机关财务工作;承办领导交办的其它工作。
(9)人事处
组织落实干部人事管理制度;承担机构编制、干部任免、人员调配、劳动工资、人事档案、公务员管理、专业技术职务管理等人事工作;承担下一级领导班子及领导干部和后备干部的管理、考核及监督工作;监督检查本系统执行干部人事规章制度情况;拟订巡视工作计划,组织开展巡视工作;承办领导交办的其它工作。(10)监察室
组织落实纪律检查、行政监察工作制度,拟订具体实施办法;监督检查下一级领导班子及其成员贯彻民主集中制、选拔任用干部、贯彻党风廉政责任制和廉政勤政的情况;组织协调本系统的党风廉政建设和反腐败工作;受理对本系统工作人员违法违纪行为的检举、控告及有关申诉;查处本系统工作人员违法违纪案件及其他重要案件;开展执法监察和纠风工作;承办领导交办的其它工作。
(11)进出口税收管理处
组织实施进出口贸易税收管理工作,拟订进出口贸易税收管理具体实施办法;承担出口货物退免税的审核审批工作;组织进出口税收政策执行情况的日常监督检查;配合有关部门开展反骗税工作;承办领导交办的其它工作。
(12)大企业和国际税务管理处
承担对大型企业提供纳税服务工作;承担对大型企业的税源管理、纳税评估和日常检查工作;承办汇总(合并)纳税企业税收日常检查的有关工作;承担有关税收法律法规和国家(地区)间税收协议、协定(安排)的具体执行工作;组织实施特别纳税调整工作,解释和处理具体业务问题;管理机关和系统外事工作;承办领导交办的其它工作。
机关党委办公室 负责机关和直属单位的党群工作;承担机关思想政治工作和精神文明建设;承担入党积极分子的教育培训考察工作及发展党员工作;负责组织党组中心组理论学习工作;组织实施本系统思想政治工作、精神文明建设、税务文化建设和基层建设;拟订并组织实施人员培训、学历教育工作规划、计划,开展培训质量考核与评估;指导系统党建、工会、共青团、妇委会工作;承办领导交办的其它工作。
离退休干部处 承担机关离退休干部的服务和管理工作,指导本系统离退休干部工作;承办领导交办的其它工作。
2.直属机构
设置直属机构分别为市局稽查局和车辆购置税征收管理(1)稽查局
组织落实税务稽查法律法规、部门规章及规范性文件,拟订具体实施办法;组织、协调税收违法案件的查处、审理和执行工作;受理税收违法案件的举报;协调公安、检察、审判机关处理税务稽查有关工作;承担金税工程发票协查工作;牵头组织税收专项检查工作。
(2)车辆购置税征收管理分局
组织落实车辆购置税征收管理规章制度及规范性文件;承担车辆购置税的征收管理工作;对核定各类车辆最低计税价格提出建议;管理车辆购置税票证。
3.事业单位
事业单位3个,分别为信息中心、机关服务中心、票证中心。(1)信息中心
落实税收管理信息化建设规划和实施方案,执行信息系统管理制度和技术标准;承担本系统信息化建设的技术支持、保障工作;承担税收管理信息系统的运行维护工作;组织本系统信息安全管理与实施。
(2)机关服务中心
承担机关后勤事务的管理、保障和服务工作,拟订机关事务具体工作制度并组织实施;承担机关办公用品的采购、保管、分配、维修;参与机关后勤体制改革工作;指导本系统后勤服务工作。
(3)票证中心
承担税收票证、增值税专用发票、普通发票的管理工作。
第五篇:机构设置及各部门分工
机构设置及各部门分工
(一)办公室:以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,做好会议中及会议后的一切工作,入会场布置、会议中的资料采集,对土建系学生会的资产进行管理,促进学生会各项工作的顺利开展。做好部长的考勤和登记工作,使考察有据可查、有据可依。做好会议前会场的布置整理(包括幕后音响设备的调试)、座次安排等。做好各项会议的通知、记录,以及会议期间资料的采集
协助主席团调配人手、传达通知。做好办公室资产的登记、活动经费的报销。6 做好办公室的值班工作。做好学期的工作计划、工作总结、活动一览。
(二)秘书处:以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,做好有关会议前的筹备工作,并对档案资料进行保管,促进学生会各项工作的顺利开展。做好干事的考勤和登记工作,使考察有据可查、有据可依。
做好各项会议前的筹备,例如:教室申请、发言稿的准备等工作。
管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。
做好活动经费的预算。开展各部门新干事的培训,提高学生会干部的工作水平。
(三)学习部:以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动。了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。开展形式多样的活动,如创作大赛、辩论赛、演讲比赛、书画大赛、知识大赛,提高同学的综合素质和能力。邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会,开拓同学的学术视野。举办各种经验交流活动,如读书活动心得交流会,新老学生学习交流会、思想交流会等。联系各班学习委员,深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见,及时向学校有关部门反映,促进教与学的交流、发展。
负责学校各类社团组织工作的指导与建设。
(四)实践部:以服务学生、服务社会为宗旨,大力开展敬老助残、义务家教、青年志愿者等社区援助活动,增强学生关心社会、服务他人的意识,促进学校或社区精神文明建设的发展。组织同学参与各种自强自立的实践活动,负责学生会联系校外社会实践的工作。组织和监督各项活动,保证服务质量,并做好记录,总结存档。
经常与社区保持联系,学习和借鉴他人经验,将活动制度化。
负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动,评比优秀的社会实践论文,及时表彰。
(五)宣传部:以宣传学校团委和学生会各时期的工作与活动为中心任务,按照党的教育方针把握时代脉搏,及时向同学宣传先进的思想和事迹。
协助学校团委和学生会做好各项活动的宣传工作,包括海报、标语、横幅等制作。负责学生会各项重大活动的前期策划和全程宣传活动。组织学生会各部和有关学生做好新生入学、欢送毕业生等宣传工作。配合形势,开展美化校园、提高思想觉悟的各种活动,如书画评比赛,校园科技文化艺术节等。指导各班宣传委员开展工作,组织各班开展黑板报、班刊的检查、评比。
(六)纪检部:宣传学校关于引导学生培养良好学习、生活习惯的规范与制度,组织检查全校学生的行为,通报各类行为的表现情况。负责检查全校学生佩戴校徽的情况,协助学校抓好日常纪律和集会纪律。积极组织广大学生自我维护正常的学习、生活和活动的秩序;
贯彻执行学校文明礼仪规范中的有关规定,表扬和批评相关班级及个人,组织学生会各部干部维持活动场所的秩序,劝阻或纠正学生中的不文明、不安全的行为。
(七)生活部:协助学校对学生公寓进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。定期做好全校学生宿舍的卫生检查,统计公布检查成绩。督促和指导全校各学生公寓营造干净、舒适的生活、学习环境。举办寝室文化设计比赛,开展“文明寝室”的评比活动。
了解同学生活中的需求及困难,组织活动给予及时扶助。
定期深入到学生宿舍,收集了解同学反映的情况,及时反馈生活实际问题。指导各班生活委员开展工作,协助搞好餐厅用膳秩序的管理。及时检查通报全校爱护公物情况。
(八)体育部:以增强广大学生的体质,推广体育运动为工作中心,积极举办各种体育比赛,并协助学校团委、学生会开展各类体育活动。组织开展校内各类体育比赛,如年级篮球联赛、足球联赛,全校性篮球赛、足球赛等其他体育赛事活动。协助学工处组织同学参加晨跑活动。有计划地广泛开展体育活动,发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活。指导各班体育委员开展工作,统一全校运动球类的规范管理。
(九)文艺部:组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种艺术讲座、演出,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间,丰富校园文化。策划和组织学校大型文艺汇演和比赛。如元旦文艺汇演等。落实各班文娱委员职责,发现培养文艺人才,指导各班文艺委员开展有益的文娱活动。举办各种文艺讲座、文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平。组织全校各班积极参加学校每年一次的校园文化艺术节,并且要组织编排节目代表学生会参加。
(十)女工部:组织各种针对女同学丰富多彩的文体娱乐活动,本着服务于全系的同学,加强男女同学之间沟通的宗旨,活跃女生思想,建设有大学特色的女生文化,促进女生各方面能力的提高。本着“丰富女生活动,激发女生活力”的工作宗旨切实关注大学的“半边天”。
(十一)宿管会:
①、宿管会宿管部:协助学校对学生公寓进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。负责搞好宿舍文化建设,开展各种有利于学生身心健康的文体活动,为学生创造一个积极健康文明向上的文化氛围。
定期检查宿舍的卫生,并根据检查情况进行一定的奖励和批评并在各个宿舍楼中公布结果,以监督宿舍卫生建设,督促学生保持宿舍卫生,养成好习惯。
定期走访宿舍。了解和收集同学反映的情况,向老师反映学生的意见和建议,做好老师和学生之间的桥梁作用。
②、宿管秘书处:协助学校对学生公寓进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。
举办活动时,做好活动的策划和总结工作。
新生刚报到和毕业生毕业时,做好宿舍信息的统计工作。
③、宿管宣传部:协助学校对学生公寓进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。
结合宿舍管理工作的情况,认真组织开展宣传教育工作,通过开展宿舍文化节、文明宿舍评比、征文比赛、手抄报等活动做好宣传教育活动。积极帮助其他兄弟部门和自己部门进宿舍进行活动的宣传工作,参与海报的制作。
④、宿管纪检部:协助学校对学生公寓进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。
指导各班生活委员开展工作,协助搞好餐厅用膳秩序的管理。及时检查通报全校爱护公物情况。
负责学生公寓住宿考勤,学生部文明行为教育,以及违规电器检查等事务,维护会议和活动场所的秩序。