第一篇:行政办公室工作标准
行政办公室工作标准
一、岗位职责
1、负责日常的接待、对外联络及内部协调;
2、负责行政文件和规章制度的起草及考核工作;
3、负责文件和各种材料的打印、接收工作;
4、负责门卫、食堂和职工宿舍的管理工作;
5、负责劳动人事管理工作。
6、负责公司档案管理工作。
二、工作标准及要求
1、做好迎来送往接待工作,待人和气、有礼貌,耐心热情,并根据领导要求安排好客饭招待。
2、做好上传下达工作,争取做到及时,准确无误。
3、根据企业的实际情况,制定完善企业的各种规章制度,使企业逐步走向规范化、程序化和科学化,并按规定进行考核。
4、加强门卫人员的管理,做好安全防盗工作,避免企业财产流失。
5、加强职工食堂的监督管理,为职工搞好后勤保障服务。
6、负责行政及二线人员的考勤工作,力求公平、公正,不徇私情。
7、对招收、招聘人员做好详细登记,存档备查。
8、对公司的人事、技术、文件等档案资料要及时整理,分类归档,妥善保管。
9、负责办公楼卫生的督查、清理,组织行管及二线人员参加义务劳动。
10、做好领导交办的临时性工作。
第二篇:办公室工作标准
党委办公室工作标准
1、以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。不折不扣认真落实校党委精神,认真组织每周科室例会,工作起到带头示范作用。
2、严格按照《国家机关政府部门公文格式标准》,按时保质完成相关文字材料工作;严格文件收发签批手续、程序,收到的上级文件在1个工作日内用阅文签报校领导审签,审签后交由承办科室承办,并督促其完成后归档,发文经领导签批后在1个工作日内予以印发。
3、全面排查落实党员关系的转接,及时更新党务信息统计;基层党组织建设年初有计划、日常检查有档案材料;制定党员发展计划,严格发展质量、程序;制定党员志愿者活动计划并认真落实;按时、高质量完成党员年报,每月5日前完成党费收缴工作。
4、及时修订完善科室负责的相关制度。
5、按时起草党委中心组学习、教职工和党员学习计划。
6、组织人事工作做到按时、高标准、高质量。
7、安排党委、党务等工作会议做到不漏人、不漏事,提前1天、至少半天通知。
8、意识形态工作计划、落实高标准、高效率、高质量。
9、学校公文收发规范;党委、党办印章管理和使用严格按照标准及程序执行。
10、学校劳资、社保无错误、讲究时效性。
11、按时完成编制工作(文字材料、手续、系统管理等)任务。
12、平时考核、年终考核、法人年检工作准确、及时。
13、严格按照上级要求,完成计划生育、档案、保密工作任务。
14、严格按照上级要求,完成扶贫工作任务。
15、及时完成学校教师继续教育、信息管理工作,确保无失误。
16、积极完成校党委及领导交办的各项临时性工作,用心用情服务,带头维护学校好形象。
第三篇:行政办公室工作职责
京浪集团行政办公室工作职责(试行)
行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕公司行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层的目标。具体工作职责是:
1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及公司领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、综合协调。协助公司领导做好公司活动周程的安排;协助公司领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司上下级部门和外单位的协调工作。
4、会议管理。协助公司领导组织办公会议,配合公司领导召开其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助公司领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责公文拟稿、核稿、缮印,各单位的请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、大事记编写、领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知作息时间、放假时间。
8、机要保密。与董事会配合,做好机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。
9、信息信访。做好信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助领导处理员工来信、来访工作。
10、档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助各部门建立相应的档案管理制度。
11、印章管理。负责保管公司印章,办理对外介绍信及证明;负责管理各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
12、设施管理。负责会议室、收发室、通讯设施和物资管理。
13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。
14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作。
15、完成公司领导交办的其它工作。
16、本规定自2011-5-25起实施
第四篇:行政办公室工作职责
行政办公室工作职责
系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:
1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据系领导指示,负责起草全院性行政方面的综合性文件;负责全系性公文拟稿、核稿、缮印,院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。负责系领导的公务活动安排;负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好系内办电话的管理工作;负责系部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间,放假时间。
8、机要保密。与党委办公室配合,做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。
9、信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助系领导处理院内外群众来信、来访工作,在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。
10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助系内各部门建立相应的档案管理制度。
11、印章管理。负责保管系部印章,办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。
13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。
14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作,负责校友会工作。
15、完成系部领导交办的其它工作。
第五篇:行政办公室工作职责
行政办公室岗位职责
一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调,组织各项会议的召集和记录。
二、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作 督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况,促进各项工作的规范化管理。
三、负责编制公司员工的需求计划,招聘和调配工作,做好员工的日常考勤,并以此为依据编制薪资发放表。
四、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
五、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见报公司行政会议通过后组织落实。
六、负责对外接待工作,营造公司对外形象。树立员工爱岗敬业精神,弘扬企业文化。
七、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用具等公司财产的管理,负责公司各类证、照的办理、管理和年审工作。
八、协助副总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。