外派财务人员管理制度

第一篇：外派财务人员管理制度

外派财务人员管理制度

为维护公司整体利益，加强总公司对各级财务人员的管理，明确其责权与工作关系，根据广东ABC育种有限公司（以下简称总公司）实际情况，制订本制度。

一、原则

（一）独立性原则：各级财务人员在人事关系、经济关系、监控职责上独立。

1、人事关系独立

（1）公司对财务实行垂直统一管理，各级财务人员由总公司任命或委派，其中全资子公司由总公司直接任命，控股子公司由总公司委派，按企业的相关制度聘任。

（2）未经总公司批准，下属企业不得聘任或解聘各级财务人员。

（3）下属企业总裁或总经理的亲属不得担任所属企业财务人员。

2、经济关系独立

（1）各级财务人员的薪酬及补贴、社保等福利由总公司决定，由总公司财务部及行政部负责考核，总公司统一划账到财务人员银行账户，社保在总公司统一缴纳。各级财务人员的人工支出按月根据总公司标准从各相关企业扣缴划款回总公司。

（2）各级财务人员只能在其服务企业报销报税、办理银行业务等履行工作职责有关的管理性费用，报销时需写明执行的具体业务、时间及地点并有证明人、附相关原始单据，以便总部作为廉政检查依据。

（3）各级财务人员不得以任何形式从其服务企业获取或接受其他经济利益，包括直接利益和间接利益，也不得兼任其他财务管理以外的职务。

（二）双重管理原则：各级财务人员在业务上接受总公司财务部的垂直管理与领导，行政上接受派驻公司总裁或总经理的管理与领导，同时要积极支持与配合总裁或总经理的经营管理工作。

（三）授权管理原则：各级财务人员实行授权管理，管理权限由总公司总经理及财务总监授予。

（四）目标管理原则：各级财务人员实行目标管理，建立激励与约束相结合的机制。

二、适用范围

本制度适用于总公司及各分公司、子公司，各级财务人员包括总公司财务部人员及各子公司、分公司财务人员。

三、职责

（一）总公司总经理

1、任命、决定各级财务人员；

2、决定各级财务人员薪酬及福利；

3、解聘、撤换各级财务人员。

（二）总公司财务总监

1、拟定各级财务人员人选；

2、负责各级财务人员日常工作管理；

3、指导、监督各级财务人员履行财务管理职责；

4、负责各级财务人员的业务管理考核；

5、提出解聘、撤换各级财务人员的建议；

6、对各财务人员离职、轮岗进行监督、审计。

（三）总公司行政部

1、各级财务人员人选建议；

2、拟定各级财务人员薪酬及福利；

3、协助财务部对各级财务人员进行日常工作管理；

4、负责各级财务人员的人事管理考核。

四、内容

（一）各级财务人员定义。本制度所称各级财务人员是指受总公司委派，全面或部分

负责对其所服务企业财务、会计活动进行管理与监督的财务经理、财务主管、会计和出纳(含各岗位的副职及助理)。

（二）各级财务人员的任职资格

（1）基本条件

① 财经管理类或相似专业，中专以上；

②有同职工作经验；

③ 年龄原则要求25岁以上，特殊情况可适当放宽。

（2）优秀的职业能力

①合理组织会计核算，为股东提供真实会计信息的会计专业能力；

②有效利用企业资源筹集资金、合理组织资金投放的资金筹集和资金管理能力； ③综合组织财务管理活动、建立高效内部激励机制的企业综合管理能力； ④资本经营和税收筹划能力。

（3）良好的综合素质

①领导能力、组织协调和沟通能力、口头和书面表达能力；

②思路清晰、思维活跃而又独立思考、分析能力强、善于调查研究和逻辑判断； ③良好的教育背景和知识结构。

（4）良好的道德素养

①理解和认同企业文化，具有高度的责任感和使命感；

②作为财会工作者的职业道德。

（三）各级财务人员的职权

（1）负责制定并监督执行企业财务会计制度；审核编制企业财务会计报告和分析

报告并与总经理共同签署上报；参与重大经济合同和经济协议的拟订和审

查；参与企业的薪酬制度和绩效考核制度的拟定和审查。

（2）监督检查企业财务运作，监控企业各项财务收支活动并与企业总经理联合审

批规定限额范围内的经营性支出、资本性支出。对于其服务企业负责人超

越授权权限、违反管理制度的行为应当给予提醒和制止，并直接上报总公

司总经理或财务总监。

（3）参与公司对所服务企业考核方案的制定，配合服务企业负责人协调和参与企

业成本管理和成本控制工作，包括：成本计划、成本考核、成本分析和成本管理基础工作规范化。

（4）参与拟订企业重大财务决策方案，包括财务预算和财务决算方案、利润分配

方案；审定企业重大经营计划、投资计划、融资计划；对经公司批准的企

业重大计划和方案的执行情况进行监督检查。

（5）在企业的总体目标下负责企业资本经营和税收筹划工作；负责企业外部审计的组织协调；配合公司的各项内部审计工作。

（6）负责配合企业的内部财务管理、审计工作。

（四）各级财务人员的责任

（1）组织企业财务会计核算，编制财务会计报告，对企业签署上报的财务会计报

告和分析报告的真实性与总经理共同承担责任。

（2）组织企业预算与决算，编制预算与决算报告，跟踪企业预算执行情况。

（3）对企业各项资产的安全性承担监督责任。

（4）对企业重大投资决策的执行失误造成的经济损失承担监督责任。

（5）对企业严重违反国家财经制度和公司财务制度的行为承担监督责任。

（6）对企业各项财务联签承担监控责任。

（7）对企业的内审工作承担配合责任。

（8）对企业的资金筹集和运用承担领导责任。

（五）工作关系

（1）与其服务企业总经理关系

① 行政上接受服务企业总经理的领导；

② 行使业务监督与管理职能时独立于服务企业总经理；

③ 财务管理工作为服务企业总经理服务。

（2）与总公司总经理、财务总监的关系

① 总公司总经理、财务总监是各级财务人员的上级直接管理人员；

② 各级财务人员业务上接受总公司总经理、财务总监的领导与监督；

③ 各级财务人员应按要求向总公司总经理、财务总监报告工作。

（六）工作报告与述职

（1）计划与总结

①各级财务人员需负责每日向总公司总经理、财务总监以邮件形式报送其服务企业的生产、销售、资金情况日报表。

②向总公司总经理、财务总监报送月、年工作计划与总结。

（2）定期工作报告

① 财务会计报告。

② 预算执行情况报告。

③ 企业可能存在的各种经营风险、税务风险和政策风险的预警。

④ 总公司要求的其他定期报告内容。

（3）重大事项及专项报告

①对超出公司授权权限的各项财务活动和经营活动及时报告。

②对企业经营方向的重大调整、重大安全生产责任事故和重要人事变动及时报

告。

③对企业重大法律纠纷和诉讼、涉税事项的最新进展情况及时报告。

④对经公司批准的企业重大计划和方案执行情况专题报告。

⑤总公司要求的其他及时报告内容。

（4）定期工作述职

①定期工作述职分为年中述职和年终述职，年中述职一般安排在当年7月20

日前，年终述职一般安排在次年1月20日前。

②各级财务人员向总公司总经理、财务总监述职。

③述职工作由总公司行政部组织，各级财务人员应按要求及时上报述职报告及

相关材料。

（5）报告的形式为书面报告，相关制度规定报告样式与必要内容的参考相关样式

编写，如计划与总结、财务会计报告等，未有样式的由报告人选择合适的格式，将事情清楚、明了、完整、准确的表述即可。

（七）人事与薪酬

（1）各级财务人员的人事管理依据独立性原则，委托总公司行政部具体负责管理。

（2）各级财务人员的任命、委派、解聘由总公司总经理决定。总公司财务部、行

政部对各级财务人员的人事变动具有建议权。

（3）各级财务人员的任期一般为三年，期满后，总公司应合理安排轮换。

（4）各级财务人员薪酬及福利执行总公司《薪酬管理制度》。

（5）各级财务人员的考核由总公司财务部、行政部负责，薪酬根据考核结果发

放。

（6）各级财务人员需每月15日前将财务报表、话费发票及请假单、考勤表签名

后寄回总部财务总监收。

（八）职业化管理

（1）总公司应加强对各级财务人员在企业文化、职业技能和管理技能层面的内

部培训和外部再教育，以保证各级财务人员能更有效地开展工作，更好地

服务于企业的长远发展目标。

（2）随着总公司的快速发展，需要更多的高素质人才担任各级财务人员工作，行政部应做好各级财务人员的中长期职业规划工作；同时，还应制定有关

各级财务人员的定期轮岗和轮换制度。

（九）离职管理

（1）各级财务人员辞职或辞退需经总公司批准，各级财务人员辞职需提前两个月

申请。

（2）各级财务人员离职需经过总公司审计。审计结束后方可办理离职手续。

五、附则

（一）本制度经总公司总经理审核批准之日起生效执行，修改时亦同。

（二）本制度由总公司财务总监、总经理负责解释并修订完善。

总经理签名：签 发 日期：

第二篇：集团外派财务人员管理制度

集团外派财务人员管理制度

一、目的

为维护豪邦控股集团（以下简称集团）整体利益，加强集团对委派财务人员的管理，明确其责权与工作关系，进一步完善集团公司的财务管理制度，根据集团实际，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于豪邦控股集团旗下各子公司（全资、控股公司）。

三、外派财务人员的产生

1、外派财务人员可由集团公司直接任命，也可由集团公司在集团范围内通过竞聘的方式选拔。在无法满足条件和要求的情况下面向社会公开招聘时，集团财务管理中心提出相关意见和建议，由集团公司人力资源部负责拟定竞聘方案或招聘方案，报总经办审定后，由集团人力资源部组织实施。

2、任命程序

（一）根据财务人员的任职资格要求，由集团财务管理中心提出初步人选，报主管财务工作的副董事长初审、提名；

（二）集团人力资源部负责按相关规定对拟聘人选进行资格审查，提出聘任方案报集团公司总经办研究通过；

（三）董事长签发任命文件，由集团人力资源部专函向拟任职的企业传发任命文件，安排就任。

四、外派财务人员的管理

1、公司对财务实行垂直统一管理，各级财务人员由总公司任命或委派，其中全资子公司由总公司直接任命，控股子公司由总公司委派，按企业的相关制度聘任。未经总公司批准，下属企业不得聘任或解聘。

2、双重管理原则：各级财务人员在业务上接受总公司财务部的垂直管理与领

导，行政上接受派驻公司总裁或总经理的管理与领导，同时要积极支持与配合总裁或总经理的经营管理工作。

3、各级财务人员的薪酬及补贴、社保等福利由总公司决定，由总公司财务部及行政部负责考核，总公司统一划账到财务人员银行账户，社保在总公司统一缴纳。

五、外派财务人员的任职资格及条件

1、会计的任职资格要求

（一）具备良好的思想品德，具有正直、廉洁、守法、敬业、敢于坚持原则的品格；

（二）熟悉国家财经法律、法规、规章制度，具有扎实的财会知识、较强的业务处理能力，3年及以上财会工作经验；

（三）具有会计专业本科及以上学历；

（四）持有财政部门颁发的《会计从业资格证书》。

（五）身体健康，能够适应本职工作。

2、出纳的任职资格要求

（一）、具备良好的思想品德，具有正直、廉洁、守法、敬业、敢于坚持原则的品格；

（二）、熟悉国家财务政策、会计法规，银行结算业务和出纳流程，1年及以上出纳工作经验。

（三）、具有会计上岗位证，财务专业大专以上学历。

（四）、良好的沟通能力、服务意识、学习能力、独立工作能力。

（五）、精通OFFICE软件，如WORD，EXCEL；熟练操作财务软件。

（六）、身体健康，能够适应本职工作。

六、财务人员的职责

1、会计的职责

（一）、完善各项财务管理制度，建立科学的会计监督机制，健全对资金收付管理的内部牵制制度，提高监督管理水平，支持所在公司其他财务人员依法行

使职权。

（二）、参与编制被委派单位财务预算、财务决算及财务报告，并监督预算执行。

（三）、负责被委派单位的资产管理和监督，防止资产流失。做好被委派单位的物资、资金和票据管理工作。

（四）、对被委派单位进行会计核算，正确核算成本，合理使用资金，提高经济效益。

（五）、对各项财务会计工作定期进行研究、布置、检查、总结，不断改进财务会计工作。做到账面清楚、手续完备，内容真实、数字准确、资料完整。确保会计报表和财务报告真实、准确、完整和合法。

（六）依法做好税收筹划工作，合理降低企业税负。

（七）、对重大问题或有争议的问题，应及时向集团公司财务中心和集团领导报告。

（八）、办理集团公司和所在公司领导安排的其他事项。

2、出纳的职责

（一）、遵守集团公司及外派公司的规章制度，坚持原则，依法依制办事。

（二）、有权对不符合规定或事项不清的收付业务拒绝办理。

（三）、日清月结，及时做好出纳登账及资金收付、银行对账工作。

（四）、保管好重要票证及相关资金收付单据、印章、密码等。

（五）、对违规的收付事项有权查问并向财务经理反映，重大的还需向集团财务总监反映。

（六）、办理集团公司和所在公司领导安排的其他事项。

七、财务人员的权利

（一）有权监督检查企业的各项财务会计活动及相关业务活动的真实性、合法性和有效性；

（二）有权审核企业的重要报告和财务报表、重大经济合同、不良资产处理方案、规定范围内的财务收支、提供贷款担保、债务担保、资产抵押、对外投资

等事项的真实性、合法性和有效性；

（三）有权组织企业的经济核算、财务管理工作，有权参与财务决策等方面的工作；

（四）有权向集团公司报告所在公司及其负责人违反国家财经法律、法规、集团公司财经纪律的事项，并提出处理意见；

（五）集团公司规定的其他权限。

八、离职管理

各级财务人员辞职需提前一个月提交书面申请，经集团公司批准，通过财管中心审计并办理完财务工作交接手续后方可按照公司人事部门规定流程办理离职手续。

第三篇：集团外派财务人员管理制度分析

***集团外派财务人员

管理制度

一、目的

为维护南京市***集团（以下简称集团）整体利益，加强集团对委派财务人员的管理，明确其责权与工作关系，根据集团实际，特制订本制度。

二、原则

（一）独立性原则。委派财务人员在人事关系、经济关系方面独立。

1、人事关系独立。

（1）公司对财务实行垂直统一管理，委派财务人员由集团任命或委派，其中全资子公司由集团直接任命，控股子公司由集团委派，按企业的相关制度聘任。

（2）未经集团批准，下属企业不得聘任或解聘委派财务人员。（3）下属企业总经理或副总经理的亲属不得担任所属企业财务人员。

2、经济关系独立。

（1）委派财务人员的薪酬及补贴、社保等福利由集团决定，并由集团财务部及行政人力资源部负责考核，被派驻企业负责发放。

（3）解聘、撤换委派财务人员。

2、集团财务部

（1）拟定委派财务人员人选建议；（2）负责委派财务人员日常工作管理；

（3）指导、监督委派财务人员履行财务管理职责；（4）负责委派财务人员的业务管理考核；（5）提出解聘、撤换委派财务人员的建议。

3、集团人力资源部

（1）委派财务人员人选建议；（2）拟定委派财务人员薪酬；

（3）协助计财部对委派财务人员进行日常工作管理；（4）负责委派财务人员的人事管理考核。

4、集团监察室

（1）对委派财务人员职责履行进行监督。（2）对委派财务人员离职、轮岗进行监督。

五、内容

（一）委派财务人员定义。本制度所称委派财务人员是指受集团委派，负责对所服务企业资金收付进行反映、监督和管理的总账会计及出纳会计。

（二）委派财务人员的任职资格

1、基本条件

a、及时办理银行收款付款手续，办理支票、汇款、转账等方式的结算业务

b、收取银行结算凭证，每月清查银行存款，定期进行银行账户对账，编制银行存款余额调节表，保证账账相符、账实相符（2）提存保管现金

a、根据经营需要，按集团有关规定提取、送存和保管现金 b、准确、及时完成清查现金工作，保证现金安全完整（3）凭证、印鉴管理

a、按时收集原始凭证，复核报销凭证

b、按照要求整理财务核算原始凭证，及时移交会计人员进行账务处理

c、保管空白支票、汇票、发票、收据等各项票据等

d、按照规定程序使用票据和印鉴，并设登记账簿负责登记，办理领用、注销手续

（4）完成集团财务部交办的其他事项

6、工作关系

（1）与派驻企业总经理或副总经理关系

a、行政上接受派驻企业总经理或副总经理的领导；

b、行使业务监督与管理职能时独立于派驻企业总经理或副总经理；

c、财务管理工作为派驻企业总经理或副总经理提供服务。

人员能更有效地开展工作，更好地服务于企业的长远发展目标。

（2）随着集团公司的快速发展，需要更多的高素质人才担任委派财务人员工作，人力资源部应做好委派财务人员的中长期职业规划工作；同时，还应制定有关委派财务人员的定期轮岗和轮换制度。

9、离职管理

（1）委派财务人员辞职或辞退需经集团批准，委派财务人员辞职需提前两个月申请。

（2）委派财务人员离职需经过控股公司监察室审计。审计结束后方可办理离职手续。

六、附则

1、本制度经控股公司总裁审核批准之日起生效执行，修改时亦同。

2、本制度由控股公司财务管理部负责解释并不断修订完善。

第四篇：外派人员管理制度

江苏亨威实业集团有限公司

外派人员管理制度

1、总 则

1.1 为保证江苏亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责，发挥外派人员的桥梁纽带作用，使外派人员更好地服务于驻在企业，并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念，实现企业资源的有效利用，不断提升公司的集团化管理水平，特制定本办法。

1.2 本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产质量技术管理及基建管理人员。

1.3 对外派人员的管理，由集团公司总监室、总经理室及人力资源部共同负责。集团公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理，负责组织对外派人员工作期的考核，协助集团公司总经理室对其业绩组织考核。

集团公司总经理室主要负责外派人员的业务管理和绩效考核组织，并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他各分公司的业务联系，组织相应资源支持外派人员履行职责。

集团公司总监室主要负责外派人员的选拔、培养、调配，为驻在企业派送合格的管理干部，组建优秀的团队，完成董事局所拟定的营业规划，预算指标，组织、管理、控制和监督生产系统，以实现驻在企业各项目标。

1.4 派驻独立法人企业的人员除接受集团公司职能部门管理外，还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。

1.5 外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质，熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点，具备独立履行拟任岗位职责的能力。

2、派遣程序

2.1 根据集团公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时，高级管理人员由董事会研究确定人选，中层管理人员由总监室、总经理室在公司内部遴选、或向社会招聘。

2.2 根据拟定外派人员的不同情况，由人力资源部组织相应的教育培训，并与派驻企业共同确定工作职责，并制定拟任岗位的《职位说明书》。《职位说明书》一式两份，分别由集团公司和驻在企业的人力资源部保管。

2.3确认符合外派要求的人员，由各部门主管签署《调派通知单》，经集团公司总经理室核准后，外派人员持《调派通知单》和《职位说明书》前往派驻企业人力资源部报到。由派驻企业人力资源部签属报到日期后存档。

2.4外派人员工作期满后，由外派企业人力资源部在《调派通知单》上填写外派人员停派日期、工作表现评语等，并签名确认后传给集团公司人力资源部留存。供集团公司人力资源部停发各项外派补助之用。

3、外派人员工作职责

3.1 外派人员除自觉履行驻在企业的岗位职责外，应根据自身岗位特性和公司对外派人员的要求，履行其相应的职责。

3.2 部门经理、副总经理、总经理等外派人员主要职责是：

3.2.1企业战略规划管理贯彻公司整体发展战略，以构建一体化的战略规划体系为基本指导思想，制定或参与制定、审议驻在企业的战略发展规划和中长期经营计划。

3.2.2经营计划管理严格执行公司经营计划管理的有关规定，编制或参与编制、审议驻在企业的和月度经营计划；组织并监督检查经营计划的实施，客观、及时地向公司反馈驻在企业经营计划执行情况。上报给集团公司的经营计划，应包括投标、采购、生产进度、财务状况、人力资源、基建规划等内容。

3.2.3流程制度管理制定企业主要的作业流程、制度，不定期组织讨论内部控制原则，评估组织结构和主要流程、制度的实施状况，不断优化流程制度。

3.2.4 借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目（特别是基建项目）的管理，必须经企业董事长讨论通过，取得书面授权后才能办理，如有异常，需及时向集团公司报告，如下列项目：

1）驻在企业经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项；

2）各企业以其名义及资产对外进行借款、抵押担保；

3）资本性投资项目中的技改项目（如生产线的改造、新置）、基础建设项目（如房屋建筑物修建）等，必须进行经济及风险评估、编制项目可行性报告及项目的推进方案；非生产性固定资产（如汽车、轿车、房屋建筑等）的添置（修建）、租赁等。

3.3 财务人员工作职责是：

3.3.1严格执行会计法规和公司财务制度的规定，严格执行公司内部会计核算标准，确保员工工资核算的准确性，杜绝不规范记件核算等操作。

3.3.2根据公司财务管理部门的统一要求，正确组织实施驻在企业内部收入、成本、费用、利润的核算；

3.3.3严格执行财务管理及内审制度，不准私设“小金库”，不准随意核销费用，不准任意减增利润或亏损等。

3.3.4按时向集团公司上报员工工资表、各类财务报表、福利费用收支明细、小岛资金动态明细和日资金动态明细，及时反馈驻在企业的经营及财务异常情况。

3.4 生产、质量技术人员工作职责。技术人员是指派驻企业的生产车间负责人、质检负责人和骨干工程技术人员。主要职责是：

3.4.1根据驻在企业的生产工艺、技术流程等，形成企业的正式规范性操作手册发行文件，并逐步形成技术管理制度，组织贯彻执行。

3.4.2根据公司技术发展方向，结合驻在企业的环境特点，提出驻在企业技术发展战略，寻求具有产业化前景的技术研发课题；

3.4.3协助驻在企业实施技术保密及技术人才培养工作。

3.4.4定期就驻在企业的生产工艺及技术要求，向集团公司提出技改方案及合理化建议。

4、人事管理

4.1 外派人员在驻在企业一般安排三个月的外派期限，每两周可回盐一次,报销往返路费.对于不适应驻在企业工作的，由公司研究决定调回、调岗或解聘。

4.2外派人员必须严格执行驻在企业的规章制度和上下班纪律，不允许有迟到早退或未经许可私自离岗回盐的行为，一经查实，将取消考核工资或年终奖金。

4.3外派人员的工资，因地域工资水平差异而导致的差额，由公司根据其岗位级别确定补助工资（祥见《关于派驻苏州先知科技股份有限公司人员的相关规定及薪资补贴暂行办法》），工资仍在集团公司发放；外派人员的其他一切福利待遇及奖金，随同集团公司标准执行。

4.3由集团公司内部选派的人员，可以选择社会保险的参保地点，愿意将社会保险移至驻在企业所在地的，由人事管理部门按规定办理；

4.4 为鼓励员工积极参与对外投资项目的管理工作，年终根据公司盈利情况和个人考核结果确定奖金标准，按照公司相应的发放办法执行。

5、业务管理

5.1 外派人员在驻在企业的业务活动，公司各部门有责任给予大力支持。能够直接对口联系的，外派人员可以与相应管理或业务部门联系，需要统一协调的事宜，由集团公司总经理室负责沟通协调。

5.2 集团公司直接涉及的相关业务，包括财务、工程管理、生产技术等部门，有责任协助外派人员履行职责，对于外派人员提出的业务支持要求，必须认真对待，及时处理。

5.3 集团公司发往驻在企业或驻在企业发往集团公司的货物，要有专人负责，要有详细清单及签名的交接手续,详细清单应是统一标准印制的发货清单。

6、工作报告

6.1 驻在企业的最高主管要将驻在企业的经营情况于每周周五前将周工作汇报、每月2号前将上月月度工作总结上报集团公司总监室、总经理室，外派人员个人工作情况及表现每周向集团公司上一级部门领导报告，由各部门领导汇总后向总

监室、总经理室汇报，报告的形式包括书面报告和当面述职，对于经营过程中出现的重大或紧急事项，应及时报告，且不限报告形式。

6.2 外派人员报告的内容主要包括：驻在企业的经营情况、生产工程进度、发展前景、经营班子工作评价、重大决策的执行情况，以及本人工作纪律等履行职责情况、业务活动中出现的问题、需要公司协助解决的困难、对该企业及其经营活动的看法等。

7、绩效考核

7.1 外派人员除接受驻在企业组织的绩效考核外，同时接受公司的相应考核。考核形式包括日常履行职责的监督检查和每月统一组织的考核测评。各部门负责人提报个人绩效考核表，驻在企业总经理审核后报集团公司人力资源部汇总，集团公司总经理室按照其岗位职责进行核准，考核结果与经济补助标准挂钩。

7.2 绩效考核目标分为两部分，即本职工作的绩效目标与企业增值活动绩效目标。本职工作绩效目标由其所在企业确定并进行考核，企业增值活动绩效目标由集团公司总监室在与外派人员磋商的基础上确定。

7.3对违反本办法，工作不称职、失职或不接受公司监督管理的人员，将对其实施通报批评、扣发补助金等处罚，情节严重的，按集团公司《员工手册》的有关管理规定处理。

8、附则

本规定自颁布之日起实施。解释权归集团公司总经理室。

9、附件

9.1《调派通知单》

9.2《职位说明书》

10、参考文件

10.1《关于派驻苏州先知科技股份有限公司人员的相关规定及薪资补贴暂行办法》

10.2《员工手册》

第五篇：外派人员管理制度

外派人员管理制度

第一章 总 则

第一条 为了规范外派人员行为，使外派人员的各项工作有章可循，顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有外派人员。外派人员是指由公司统一派遣，驻合作企业或派驻单位的工作者。

第三条 本管理规定内容包括：人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。

第二章 外派人员的人事管理

第四条 公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免，公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。

第五条 外派人员的聘用、选拔，首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔，其次是对外招聘。

第六条 由于公司的经营性质决定，被外派人员必须接受岗位调配。对于不服从公司调配的人员，公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。

第七条 外派人员离职，应于一个月前提出申请逐级审批，由分管领导批准后，方可办理离职手续。

第八条

公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。

第九条 新招聘的外派人员试用期为1—3个月，具体期限根据劳动合同期限确定；外派员工（劳务）表现优秀，通过公司考核后，可以提前转正。

第十条 外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度，应和派驻公司员工形成和谐的关系，避免形成不必要的劳动纠纷。

第十一条 对公司派出的派驻人员，所属公司如果认为不胜任，无权自行更换和调整；应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由，经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。

第十二条 公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助，详见外派协议等附件。

第三章 外派员工劳资关系管理

第十三条 从公司派出的外派员工的劳动合同，工资、社保关系由公司统一管理。派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等，公司每月提供外派员工的应付工资明细，由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分，编制工资表。由公司财务部核发工资。

第四章 外派人员考勤管理

第十四条 外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行，外派人员应

结合派驻公司实际情况，遵照执行。

第十五条 外派人员的每月考勤由派驻公司的行政部负责，并要求保存完整的考勤记录。

第五章 租房管理

第十六条 租房管理规定：

（一）各外派人员办公用房、员工宿舍的承租、费用支付均由派驻公司行政部直接办理并本着就近就地的原则；

（二）各派驻公司为有需要的外派人员租用住房，并办理相关事宜。第十七条 办公费用管理规定

所有办公设备、用品、车辆管理规定根据派驻公司相关规定执行。

第六章 通讯费用管理

第十八条 外派人员通讯费用参照公司《通讯费用补贴管理办法》执行。

第七章 外派人员注意事项

第十九条 未经公司书面授权，公司外派的任何人员均不得对外擅自承诺超出公司经营政策的条件，不得擅自签署协议、合同，尤其是不能以公司的名义涉及到对外担保，如由此产生的后果由经办人员个人负责，对于情节严重，造成公司重大经济损失的将移交司法机构处理。

第二十条 对外签署合同、协议、保证函等均由公司法律专干审阅并签署意见，均需经过公司总经理签批。

第二十一条 妥善保管公司下发的各类文件，防止丢失、泄密。第二十二条 对于公司统一下发的文件要及时查收。

第二十三条 保证严格执行公司下发的各类文件规定，对于特殊情况不能执行或不能完全执行的，必须书面说明并索要批复，否则视为已完全接受执行。

第八章 探亲假管理

第二十四条 如有特殊情况外派人员需要离开派驻公司的，一律书面向公司行政人事部请假并报公司总经理批准方可离开；

第二十五条 外派人员探亲假期间工资予以正常发放。第二十六条 外派人员未经批准私自返回的，一律按旷工处理。

第二十七条 因工作原因不能休假的外派员工，按派驻公司相关的考勤制度执行绩效考核等相关规定。

第九章 附 则

第二十八条 本制度的制定、修改、废止、解释权归属公司行政人事部。第二十九条

本制度未尽事宜请参照公司与派驻单位的外派协议和公司其他相关规定执行。

第三十条 本制度于 年 月 日起开始执行。

公司负责人签章：