总经办的工作内容[五篇]

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第一篇:总经办的工作内容

总经办的工作内容

1.协助总经理制定经营方针、目标并监控检查其实施情况。并对完成情况纳入绩效考核范围。

2.负责人力资源开发、招聘、任用、辞退,薪酬策划,员工团队建设。

3.负责公司行政事务的对接并协调好各部门的工作。

4.负责培训计划策划和制定,负责员工培训效果监控和评估、改进;

5.负责车辆调度、安排、使用和监控。

6.负责公司后勤、网络的管理。

7.对日常出现的特殊事情要及时通告,并作出合理安排。

8.负责员工出勤、纪律监督和安全保卫管理。

9.5S现场管理。

10公司各项文件,档案的管理

11.公司各项会议的记录和数据的分析。

12.员工宿舍的安排并检查宿舍卫生清洁度。

13.公司各项制度的监督和考核。

14.办公用品的管理和发放。

15.劳保福利,工作服的采购和发放。

16.公司企业文化的策划和执行。

17.员工工资的审核。

18.各种看板海报的设计和制作。

第二篇:总经办助理工作职责内容

总经办助理工作职责内容

1、协助总经办对公司进行团队管理;

2、做公司战略规划、日常管理的智囊;

3、负责总经办的日常行程安排;

4、负责公司文件,信件,函电的接收与转达;

5、负责总经办日常经营工作中文件的起草;

6、负责来访的接待、商务随行;

7、协助安排外出行程、资料准备。

总经办助理工作职责21、传达和执行领导的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;

2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件,安排总经理的各项工作事项;

3、负责组织安排公司合作伙伴、领导等商务接待,陪同公司领导一起出席商务会议;

4、负责总经办的各类行程、差旅安排、会议安排;

5、配合上级日常工作,高效完成总经办交办的其它工作事项。

总经办助理工作职责3

1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;

2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

3.协助总经理对部门工作予以督导、协调;

4.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;

5.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实

6.完成公司领导安排的其他工作;

总经办助理工作职责4

1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;

2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

3.协助总经理对部门工作予以督导、协调;

4.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;

5.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实

6.完成公司领导安排的其他工作;

总经办助理工作职责51、负责陪同领导外出进行商务谈判,并安排行程;

2、负责对所对接的工作进行落实与跟进,并及时汇报;

3、做好公司对外及对内的沟通协调工作;

4、负责公司一应日常行政事务的处理;

5、负责公司有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告及其他材料;

6、完成公司安排的其他工作事项。

总经办助理工作职责61、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作,日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作,维护公司对外公共关系;

2、辅助总经办进行日常文书工作,包括整理项目文件,合同审批及项目数据信息整理等;

3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理,上传下达,各部门间的联系及沟通协调,掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展;

4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等;

5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;

6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。

总经办助理工作职责7

1.协助部门领导与各部门进行沟通协调,上传下达、内协外联,并推进落实相关事宜;

2.负责组织会议,并做好会议的文字材料起草、会议记录以及___的整理等会务工作;

3.落实公司相关会议决议及制度和流程,做好流程把控和执行;

4.负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批,并履行保密职责;

5.负责领导各项公务日程安排,出差申请、请款、费用报销等工作;

6.协助领导完成运营数据分析等各类工作;

7.完成上级领导安排的其他工作。

第三篇:总经办助理工作职责内容

总经办助理工作职责内容(7篇)

1、负责总经理的日程安排,协调各部门会议并做会议记录,并检查、督促、落实各项工作的执行情况;

2、负责总经办日常事务的安排、商务接待和资料的存档保管;

3、负责总经办决议、通知、制度流程等文件的起草、发布、跟踪执行以及结果汇报;

4、负责或配合公司各种活动的策划、筹备和组织。

总经办助理工作职责2

1.根据总经理工作安排,做好公司内、外部对接工作。

2.做好与各部门工作的沟通与协调,准确传达总经理的工作部署并跟进执行。

3.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料,政府申报材料的对接拟写。

4.负责跟进公司各类会议,做好会议记录并及时编制___。

5.合理安排并提醒总经理的日常工作时间及行程。

___对于政策性文件有一定的归纳总结提炼能力

7.总经理安排的其他事务。

总经办助理工作职责3

负责总裁的工作日程和各项活动的行程安排;

负责总裁访客预约的引导及提供接待服务、差旅安排、用餐安排等,必要时做相关指引及讲解;

负责总裁往来信件的整理,处理日常往来电文,并及时沟通相关信息;

负责总裁主持召开的各类会议的准备工作,会议记录并整理___等;

负责总裁各类文件的汇总、登记、存档,并及时处理各类收文、发文的日常流转、追踪;

负责总裁及高管出差的票务预订、酒店预订及行程安排等。

完成总裁交办的其它临时性工作。

总经办助理工作职责41、协助总经理完成客户的推广、跟踪、落地,完成有效商机的管理;

2、协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策;

3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

4、负责跟进并处理总经理安排的其他事宜。

总经办助理工作职责5

1.负责总经理工作的布置、实施、跟进进展情况;

2.跟踪目标的达成情况,并提供分析意见、改进建议和解决方案;

3.召集并列席各种会议,起草、记录会议文件,及时编制___并下发各部门,跟进落实各项决议;

总经办助理工作职责61、收集和分析工业行业的实事信息,深入研究和分析工业目前所处的状况、市场及竞争环境,并根据趋势分析,整理分析结论;

2、协助公司内部项目执行及落地的各项任务,包括项目可行性分析和全面论证、组织编写项目评估报告和项目计划书

2、协助公司内部项目的执行工作,如前期与客户的初步业务沟通、商业计划书制作、各种合作文件制定;

3、负责公司内部项目的文档管理等支持性相关工作,并协调处理项目的各类实施问题。

总经办助理工作职责7

1.负责总经理办公服务工作,包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。

2.负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;负责组织起草总经理会议材料;

3.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责

4.负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作;

5.负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;

6.完成总经理交办的其它工作。

第四篇:总经办工作提纲

一、各类文件、方案和总结的起草工作。

1、上报文件 43、71号人大代表提案解答 能源体验日方案

能源服务合同解决协议(供热)创卫工作总结等相关各种上报材料

“四强四优” 自检自查表材料(6月起,每月一次)公司运营管理情况报告

100511(2010年5月11日)节能减排工作情况汇报 “四强四优”活动阶段总结 “创卫”活动阶段总结

2、事迹材料(档案室电脑里有)金哲松市劳模上报材料 巾帼建功先进个人事迹材料 运管科“青年安全生产示范岗” 刘文翠档案先进工作者

3、方案制度等材料

关于《焦点透视》、《督查跟踪》材料的学习方案 “五•四”活动方案 “创先争优”方案 “创卫”实施方案 公章使用管理规定

防汛应急方案

《能源解除合同》(关于锅炉房供暖)的起草

4、其它文件等

起草10公司工作要点

100528更新《延吉市污水处理公司简介》 100701更新公司通讯录

协助工会起草延吉市污水处理有限公司食堂管理办法 起草公司8月份工作情况及9月份工作计划

二、简报(22期——30期,每期40份)

三、公章使用、传真接报等(均有登记表)

四、接待(有公司大事记)

五、创卫工作(三项)包括宣传栏、档案、各种检查材料准备(建立健全4个档案盒很全)防汛工作

六、1、向建设局报送新闻(每月2篇)、网站新闻数量,报纸刊登的信息等;其中采纳 篇(局年末公布),市采纳1篇。

2、公众媒体(档案室有存报纸等)

七、档案

1、完善各种文书档案、声像档案,创建2010照片档案;

2、建立健全“创卫”档案;

八、会议组织及协助组织的活动

1、协助开展庆3.8妇女节联谊活动

2、开展登山活动(8次)

3、协助开展安全生产培训、消防安全培训

4、协助开展庆“5.4”91周年登山比赛活动、6月11日夏游、8月6日运动会

5、被纳入延边延边志鉴图文制作范畴,提供材料、照片。

6、重新拟定总经办人员分工及完善秘书科、总经办岗位职责

7、完成新的组织结构图,更新通讯录等日常工作。

8、协助开展第一季度交流会

第五篇:总经办工作小结

二○一四年工作小结

2014年中,在公司董事长总经理的领导下,我们总经办紧紧围绕生产、经营这个目标从人事劳资、职工学习培训、质量体系运行、督促管理、工资、工时考核、保密安全、上级来文处理、项目申报,后勤总体服务等方面入手,积极开展了总经办各项工作。

一、主要工作情况

1、围绕总经办的各项职能,积极有效做好各项工作。

2014年中,积极围绕公司生产、经营这个大目标开展了工作。总经办事务性工作多,工作涉及面广,过去的一年中从公司内部的门卫管理工作开始,到公司日常事务性工作、开会通知、会议准备,各项办公用品采购准备、领用,物资出门证签发,公司清洁工作安排,新工人进厂的劳动人事安排及正常的劳动人事工作到每月的工时工资审核、考核,职工的学习、培训,工伤、合同管理、车辆调度,房屋维修管理,公司发文打印、归档、执行,安全管理,质量体系运行工作监督运行等等到外部的来文来电登记入档,上级部门的文字汇报,项目申报,工会、党总支的一些事务性工作,工厂基建工作都纳入了总经办的工作分工范围,要求大家各司其职,分工不分家,在总经办的统一领导下,认真做好各项工作。一年来,经全科室人员努力,完成了XXXX。

2014年我们还做好了公司审计厂区房屋测量,下水道走向核定的配合工作。2014年厂办还和技术部门一起,对公司自定的4项企业标准进行了审查,做好了4项标准的到期注册备案工作。

在党务工作方面,2014年我们发展了2名新党员,积极做了宣传党的十八大精神,办好橱窗宣传,办好在岗党员运动会等各项工作,同时通过东台市文明单位的申报工作。

2、围绕公司经营,积极做好了配合服务工作。

一年来,总经办围绕公司经营工作,做好了2014年的工商年检的材料汇报、表格填写工作;做好经营中需要的用户来厂的用车接待、接送工作,风雨无阻,不出差错。做好产品样本的部分修订工作;做好了2015年上海海事展览会的前期材料申报的各项工作。

3、围绕公司生产,认真做好了协调服务工作。

办公室做好车间的房屋维修工作,安排配好各车间损坏的地面修补,办公楼漏水维修;为保证生产的及时性,及时安排生产所需各种外协件的临时小车安排工作,保证了公司的生产节奏;做好公司人员的招聘工作,做好新进厂工人的登记,劳动合同签订,正式聘用工人的养保、医保的劳动保障办理,并做好多起工伤事故的申报处理工作;进行好每月工时审核、审查,保证全厂职工每月工资发放。

4、围绕公司发展,有效做好各项基础性工作。

一年来,围绕公司发展目标,总经办认真办好一些基础性事务工作,根据企业的发展需求,鉴定会议的会议安排,人员接待,住宿、开会材料组织等项工作,2014年做好了产品发展项目申报、备案以及科技项目发展中项目资金税金加计免税征收等工作;为企业营销服务做好了企业形象市文明企业的申报、宣传、管理等项工作;2014年总经办还做好了名牌产品的申报工作。2014年为保证新职工的住食工作和外协单位来人就餐,认真做好职工宿舍的安排、职工食堂开伙的各项基础工作和食堂接待就餐工作的安排,保证了公司各项工作的有序进行。2014年中,我们加强公司安全生产和门卫保卫工作,全年公司未出重大事故。

二、努力方向

2014年中,我们办公室虽然完成了企业发展中应做的各项工作,但在工作上还存在不少需继续努力和改进的地方,在我们的工作中,还存在计划不周的地方,比如在一些管理上,有些工作还未达到预定要求;比如如何搞好各科室、车间一些服务性工作 协调,减少扯皮现象;以及在我们办公室内部存有一些组织纪律性不强,模范带头意识差等方面的不足,这些都要引起我们足够的重视,我们要在新的一年中,搞好自律和模范带头作用,发挥好办公室科室管理的职能作用。

三、来年工作打算

新的一年中我们将以企业发展各项指标为目标,计划安排好办公室的各项工作,围绕公司的生产、经营工作,充分做好各项服务性工作,2015年中,重点做好:

1、公司的基础管理服务工作,搞好公司的食堂供应,完善厂区环境管理,搞好公司路灯的规划、购置和安装工作;

2、根据上级相关部门要求,做好相应项目申报;

3、搞好2015年质量体系复审的各项工作;

4、做好公司人事和劳动保障的相关工作;

5、做好公司安全保卫工作;

6、精心计划,保证公司生产经营所需小车安排调度;

7、做好后勤服务性工作,安排好公司房屋维修,职工夏季、冬季的防暑保暖各项服务工作。

8、做好上级部门要求的文字汇报、项目申报及文印工作。

9、做好党总支的各项事务性工作,发展新党员,宣传、鼓动党员起好先锋模范作用,起好标杆作用,带动全厂职工为完成2015年各项任务再创新佳迹。

10、组织好职工学习培训,不断提高职工政治素质和业务技能水平。在新的一年,我们将积极调动办公室每个人员为公司发展添砖加瓦的工作积极性,努力为公司的发展壮大尽心尽力。

二○一四年十二月

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