总经办主任岗位工作标准

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第一篇:总经办主任岗位工作标准

序号

工作项目

工作内容与应达到的要求

额定

得分

考核条件

扣减

分数

组织领导

1、认真履行总经办主任岗位职责;主持本室的全面工作,组织并督促全室人员按时、全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

15分

本室工作当月没有按计划完成;

1-10分

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好协调衔接工作;

协调不力,有疏漏;

1-2分

3、每月召开一次部门会议,及时传达公司的指令和方针政策。

不按时召开会议,造成政令不畅的。

1-3分

行政事务

4、(1)妥善保管公司印章、营业执照等重要物件;做好公司印章的管理和使用;按时完成公司营业执照年审;组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;严格以公司名义发出的文稿审核工作,保证文稿质量;(2)公司文书资料规范化;各类准备材料及时;按时完成公司年度大事记的编写。

10分

1、有严重疏漏,造成影响的;没有按制度要求管理的;

2、有较大疏漏,影响较小的;

3、有疏漏,未造成影响的;

10分

8分

1-5分

会务管理

5、根据公司安排,召集每月公司中层例会,检查督促会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;做好公司办公会的记录;做好董事会记录及决议;

10分

会议记录决议不及时做

检查落实情况不到位;

1-5分

6、完成公司职工代表大会相关材料的准备;

职代会材料准备不及时。

1-4分

目标管理制度修订

7、按照部署,组织完成公司年度经济工作奋斗目标及实施规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作。

10分

组织不到位,协助工作不配合;没有按要求组织该次工作或没有协助好该工作的;

5-10分

来宾接待

8、做好公司来宾的接待安排,保持同上级主管部门、新闻媒体的联系、宣传及有关的咨询等工作;做到建立友好关系、合理制订来客接待标准;在标准内做到接待热情周到。

5分

因接待工作不周到,给公司造成影响的,没有做到其中一项的;

5分

考核工作

9、收集和了解各部门的工作动态,每月考核各部门工作计划执行情况,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况;做到客观、公正、按时完成绩效考核工作。

10分

考核不力或隐瞒工作中发现的问题

2-10分

其它工作

10、完成公司领导交办的其他工作任务。做到模范遵守公司各项规章制度,领导交办工作行动迅速、效率高、质量好,按时~完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。

5分

不及时完成临时性工作及本部门工作

5分

第二篇:市场部主任岗位工作标准(定稿)

Q/GD.Z.202.023-2007

市场部主任岗位工作标准

1主题内容与适用范围

本标准规定了市场部主任的职责与权限,岗位基本技能,工作内容与要求,检查与考核。本标准适用于市场部主任的工作,是检查与考核其工作的依据。

2职责与权限

2.1职责

2.1.1主任在公司经营副总经理的领导下,对本部门的工作全面负责,并负责协调与本公司各部门的协作关系。

2.1.2执行上级颁发的法规、规程制度和条例,负有宣传、监督执行的责任。

2.1.3主任是各项工作的全面负责人,负责组织职工全面完成厂部下达的各项任务。

2.1.4主任是安全生产的第一负责人,对所辖全体人员、临时人员的人身安全负责。

2.1.5领导副主任、销售人员、管理人员,搞好各项工作。

2.1.6熟悉有关技术、管理标准,检查本单位各岗位工作标准、经济责任制和各项管理制度的执行情况。

2.1.7负责审核本单位年、季、月度生产及经济指标计划,全面兼顾,统筹安排。

2.1.8负责完成本单位对公司签订的承包合同指标。

2.2权限

2.2.1向分管领导汇报工作情况,提出工作建议

2.2.2对本单位所有人员在工作上有指挥权。

2.2.3对本单位各岗位人员的工作标准和责任有权进行检查和考核。

2.2.4对本单位违犯劳动纪律和厂规厂纪的职工有权进行批评教育,对情节严重、经教育不改者有权停止其工作。

2.2.5有权召集副主任、销售人员及管理人员开会研究本单位重大问题,做出决策。

2.2.6根据工作需要,对本单位职工岗位的调整变动有建议权。

2.2.7对本单位所有人员的晋级、奖惩有建议权。

2.2.8对本单位所得各种奖金和其他收入有权制订分配方案。

3岗位人员基本技能

3.1文化程度

Q/GD.Z.202.023-2007

具有大学本科及以上文化程度或具有中级技术职务任职资格。

3.2专业知识

应熟悉本公司产品性能,对与产品有关的相关知识有一定掌握,熟悉《合同法》、《工矿产品销售合同》等内容。

3.3管理知识

熟悉企业管理和营销管理相关知识。

3.4实际工作能力

3.4.1理解判断能力:对市场有良好的把握能力,具有良好的市场预测和分析能力。

3.4.2组织协调能力:能够协调与其他单位的协作关系,有良好的团队精神。

3.4.3语言文学能力:有较好的语言表达能力,能够独立起草文字通顺的工作报告、文件和工作计划。

3.4.4业务实施能力:能够树立全局观念,正确理解有关方针、政策、文件指令和领导意图,对营销管理工作有综合分析能力,不断提高管理水平。

3.4.5开拓能力:具备独立完成本岗位工作能力和一定的社会活动能力,组织开展市场部各项工作,及时正确地向有关领导、部门反映工作中的问题,应有勤于学习,善于思考,解放思想和开拓创新的能力。

4工作内容与要求

4.1参加上级安排组织的有关会议,认真贯彻执行会议精神。

4.2接受上级交办的各项临时应急任务,组织人员按时完成。

4.3 根据总公司经营计划,量化分解制订本部室工作计划,指标到位。

4.4 负责制定本部门月度工作计划,及时检查监督执行情况,月底对完成情况进行总结,月度计划完成率不低于85%。

4.5 对合同执行情况进行监督检查,及时协调合同执行过程中出现的问题,及时协调产品发运和售后服务工作,客户满意率≥90%。

4.6及时处理客户或消费者的抱怨与投诉,客户满意率≥90%。

4.7对重点工程的公关、投标策划,重点客户的跟踪回访。

4.8负责召开本部室各种会议,包括、年中、月度科务会议以及周例会。

4.9及时通报计划工作会议和调度会会议精神和工作安排。

4.10负责制订和修订完善本部室各种管理制度并监督其被有效执行。

4.11负责同业对标工作的布置和检查,负责同业对标工作任务分解和同业对标工作总结,通

Q/GD.Z.202.023-2007

过公司相关部门的验收。

4.12负责销售费用的控制,根据公司相关规定严格审核各项费用的开支。

4.13负责对本部室员工的考核和考评工作,做到奖罚分明、公平、公正,充分调动职工的工作积极性。

4.14负责制订本部室员工的培训计划并监督实施,对培训效果进行分析。

4.15负责并检查监督本单位管理体系运行工作,负责制订本单位管理目标并组织实施、负责组织环境因素和危险源的识别,负责组织与本单位有关的应急预案的制订。

4.16负责总公司各种管理制度的执行并检查执行情况,确保无违规现象发生。

4.17负责总公司各种文件的宣灌和本公司员工精神文明建设工作,做好职工的稳定工作,杜绝各种违法违纪事件的发生。

5检查与考核

按照《职工绩效考核实施办法》规定进行检查与考核。

第三篇:后勤部主任岗位工作标准

后勤部主任岗位工作标准 范围

本标准规定了后勤部主任岗位的职责、工作标准、监督与考核

本标准适用于后勤管理工作 2 岗位职责

2.1 在分管院长的领导下,负责后勤部的工作,对分管院长负资 2.2 负责监督部门职工对工作规范、岗位工作职责和管理制度的贯彻实,提出修改意见

2.3 负责部门职工的思想教育工作,要求职工遵守劳动纪律和规章制度加强责任心,改善服务态度,提高服务质量。2.4 负责物资领用的审核和开票工作

2.5 负责院内绿化监督管理工作,督促并安排绿化人员进行院内绿化和日常维修

2.6 负责全院社会治安综合治理、防火、门卫等管理工作,做好街办社区、公安、消防部门间的工作联系 2.7 负责全院日常各项维修工作的审核安排

2.8 负责全院的水电管理及抄表上报工作,做到按时抄表,准确无误上报到财务室。工作标准

3.1 部门管理在分管院长的领导下,负责后勤部的工作,对分管院长负责

3.1.1 部门业务工作,领导交办的临时性工作,负责各项工作的督促落实, 及时完成,保质保量

3.1.2负责部门职工的思想教育工作,要求职工遵守劳动纪律和规章制度,加强责任心,改善服务态度,提高服务质量 3.2院用电、水、气管理

加强对全院用电、水、气的管理,按月核实总表,杜绝偷用水、电气的现象发生,停水、停电、停气通知。

3.2.1 经常检查管道、路线、水电表的运转情况。3.2.2 发现问题应查明原因,按照院相关规定及时处理 3.2.3 及时通知各部门做好储备工作 3.3院综治、安全、消防、计生的管理

做好安全、突发事件检查巡视,加强全院职工的防火安全教育,认真履行院综合管理制度 3.3.1 经常检查、巡视监测

3.32 普及消防自防自救常识和安全逃生技能,人人有消防意识,知道火警电话 “119”。

3.4 环境管理

监督园林绿化人员向院部提交院内绿化实施方案,合理发展院苗木花草,做好电视、宽带缴费、管理,环境卫生管理

3.4.1 做到树型美、花常开及时修剪草坪,定期除草杀虫。3.4.2 按时缴纳,出现故障及时联系修复 3.4.3 按照院规章制度,加强管理、教育 3.5 劳保、领料开票

3.5.1 按时、按规定购发,需要更换品种需征求领导及职工代表意见,不得随意更改

3.5.2 按照低值易耗品标准及各部门需领物资开领料单,有领料人签字, 分管领导审核

3.6食堂、门卫、离退休职工的管理

随时检查门房值班记录、交接班,白日、夜间巡视、安全、消防、环境卫生等工作

3.6.1 考核合理、有依据。3.62 照章管理,交接班记录清晰 3.7 票据报销做好票据报销工作,严格按照财务制度履行报销手续,对违反规定的开支和手续不完备的票据拒报 4 监督与考核

院考核小组负责监督考核。

消防安全管理员岗位工作标准 范围

本标准规定了本院消防安全管理员岗位职责、工作标准、监督与考核本规范适用于本院消防安全管理工作 2 总则

为明确本院消防安全管理员工作内容及要求,加强消防安全管理工作,切实保障本院消防安全,特制定此标准。3 岗位职责

3.1 负责巡查、检查全院的安全消防情况并做好记录。

3.2 完善本院的相关安全消防制度,定期组织职工和服务对象进行安全消防知识的培训学习

3.3 纠正、制止违反安全消防规定的行为,消除安全隐患34熟悉各项安全消防系统的操作、使用和检修

3.5 督促有关部门或个人落实逐级安全消防责任制。4工作标准 4.1 负责拟定消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作。4.2 负责组织制定消防安全制度和保障消防安全的操作规程,并检查督促其落实。

4.3 负责拟定消防安全工作的资金投入和组织保障方案44负责组织实施防火检查和火灾隐患整改工作 4.5 负责组织实施对本单位消防安全设施、灭火器材和消防标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通。4.6 负责组织管理义务、志愿消防队

4.7 负责组织开展消防知识、技能的宣传教育和培调,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练

4.8 负责消防责任人委托的其他消防安全管理工作

4.9 负责定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消安全的重大问题。5 监督与考核

院考核小组负责监督考核

消防安全管理规范 范围

本标准规定了本院院区内消防安全管理规范本规范适用于本院消防安全管理工作 2 总则

为加强院区消防安全工作,预防和减少火灾危害,维护全院安全稳定,保障本院各项工作的顺利进行,确保全体院民的生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》和有关法律法规的规定,结合我院实际,制定本规 3 管理规范

3.1 加大宣传、培训力度,对员工进行消防知识的教育,让每位员工熟知消防知识

3.2 明确任务,落实责任,逐级签订安全防火责任书,按照谁主管,谁负责的工作原则,真正把消防工作落实到实处

3.3 加大检查整改力度,除每周组织专项检查外,每天都要巡查检查安全防火情况,发现问题,及时汇报,及时处理34每年组织灭火疏散演练

3.5 加强火源,电源的管理,落实好天然气、液化气的检查制度,电气线路设备的检查制度,及时清楚火险隐患 3.6 建立消防档案,组建义务消防队,做到预防为主、防消结合 3.7 检查做好安全出口,疏散通道的专项治理和检查工作,对发生火灾或火灾隐患整改不及时,将加倍处罚责任人

3.8 保障消防设施设备在位,完整好用,符合法律法规要求

突发事件、分类、识别及控制规范 范围

本标准规定了本院对可能发生的突发事件进行分类、识别及控制的办法及管理要求。

本规范适用于本院预防和应对突发事件的管理工作。2 总则

为确保我院各类突发事件能够及时、迅速、高效、有序地得到处理保障我院老人、职工的生命财产安全和身心健康,结合我院实际,特制定本规范 3突发事件

突发事件,是指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件 4分类

可分为自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件四类 5识别

一般依据突发事件可能造成的危害程度、波及范围、影响力大小、人员及财产损失等情况,由高到低划分为特别重大(1级)、重大(Ⅱ级)较大(Ⅲ级)、一般(Ⅳ级)四个级别。6控制

6.1 判断要准确及时。突发事件有各类型:特大安全事故、恶性刑事治安案件和规模较大的群体性事件等。因其突发性强,事件一旦发生,在短时间内往往是信息不灵或信息不准,所以准确及时的判断对妥善处置突发事件显得尤为重要。作为主要领导处于决策和指挥的位置,要立即赶到现场获得第一手材料,然后对事件发生的原因、经过、性质以及可能造成的后果等进行认真分析,要尽可能征求班子成员以及了解事件情况的有关人员的意见,以达到集思广益的目的。在这个过程中,领导要做到遇变不惊沉着冷静。

6.2 方案要周密细致。突发事件往往情况复杂,处理起来比较棘手,所以制定行之有效的实施方案是妥善处置的关键。要注意方案的全面性,对组织领导体系、现场处置方案、后勤保障、善后处理、新闻报道等等都要有详细的安排。要注意方案的科学性,制定方案必须请熟悉情况的专家及有关人员参加,并充分尊重他们的意见和建议 63 处置要果断有力。一般来说,突发事件不仅突发性强,而且事态蔓延快,所以处置突发事件,“果断”二字非常重要,这是尽快控制局面,防止事态扩大的基本要求。主要领导面对复杂多变的情况,不仅要善于决策更要勇于决策

方法要灵活机动。突发事件往往来势较猛且具有较强的对抗性,所以处置过程要注意灵活机动,针对不同情况采取不同的措施。要把握火候审时度势,宽严相济

6.5 善后要妥善合理。突发事件中善后工作十分重要,如果做得不好,同样会带来一系列问题,有些还会引发新的突发事件,所以要克服重平息事态、轻善后工作的错误倾向,把善后工作作为处置突发事件的重要一环妥善安排,合理处置。善后工作一般应在处置方案中统盘考虑,提前安排有些要与处置过程同步进行

6.6 教训要反思汲取。突发事件的发生,表面上属偶发性事件,实质上都具有必然性的一面,事件所造成的社会影响往往也是较大的。所以,要认真总结经验教训,尤其是要认真剖析导致事件发生的深层次原因,找出工作中存在的失误和不足。

第四篇:调度主任岗位工作标准

调度主任岗位工作标准

一、岗位标准

1、具有煤炭院校采矿相关专业中专以上学历;

2、具备煤矿安全生产相关工作2年以上的工作经历;

3、取得安全管理员B类资格证后方可任职,并做到持证上岗。

二、工作标准

1、组织安排好每天早上的安全生产调度会议,根据早调度会,各单位所提出问题和当天生产情况、领导安排临时性工作任务,安排布置好调度室当天和当班的工作、协调组织好当天的生产并对安排布置的各项工作,负责督促检查完成情况;

2、在矿领导下,认真贯彻落实国家安全生产方针、政策、和上级有关安全文件、指令,对全矿日常的生产进行安排和调度指挥,值班时组织好每天的调度会;

3、在生产矿长的领导,负责调度室的全面工作,对矿井日常生产进行安排和调度指挥;

4、负责接受和传达局调度和领导下达的有关安全生产指示和布置的工作,并督促和检查落实,负责按时向局汇报,提供组织完成情况,对安全生产中出现的问题,组织有关部门及时解决;

5、矿井发生事故时,负责调度人员、财物、车辆,对同级业务部门进行统一调度,行使调度职权;

6、负责矿井重大事故隐患的排查整改,对影响安全生产的事故隐患和生产中的薄弱环节,必须立即做出落实整改处理的调度指挥;

7、负责组织雨季“三防”和冬季“三防”工作,经常检查落实,杜绝洪水灌井事故等洪水灾害和冬季“三防”事故的发生;

8、负责组织矿调度员的安全学习和培训,不断提高调度员的业务素质;

9、负责全矿井采掘、机、运、通的协调工作,协调解决当班出现的问题,随时掌握生产动态,搞好综合平衡组织均衡生产;

10、负责搜集和汇报生产平衡会所需要各类材料,并整理汇报。

第五篇:总经办主任岗位任职条件和工作职责

总经办主任岗位任职条件和工作职责

编号:

1.该职位隶属部门及上级直接领导 1.1 隶属部门:总经办。1.2 上级直接领导:总经理。2.年龄、性别要求

年龄:30~50岁,性别:男、女均可。3.学历、专业技能与资历要求

3.1 具有高等院校大专以上或同等学历。3.2 受过行政管理专业训练。

3.3 具有从事行政管理3年以上的工作经验。4.各方面素质条件要求

4.1 具有高度的工作责任心和严谨的工作态度,工作细心、稳健、可靠,时间观念强,办事不拖拉而且有序不乱,计划性好。

4.2 比较全面的熟知企业组织运行和经营管理的基本知识,并具有较强的工作组织能力和指挥才干。

4.3 思维敏捷,对事物的反应能力快,对上级指示精神的领悟力较强,工作讲求效率。

4.4 有较好的工作方法经验,善于处理上下级关系,并且具有很强的训督导下属、沟通协调工作的能力。

4.5 文案工作水平高,具有很好的中文撰写能力,并且能够熟练操作各种办公自动化的设备。

4.6 有较强的组织纪律性,对公司行政印章管理和保密工作事项均能让领导放心。

总经办主任岗位任职条件和工作职责

编号:

4.7 身体健康,能够承受繁忙的日常事务重担,并且具有良好的心理素质,可以正确对待和处理好来自各方面的意见和工作压力。

4.8 为人正直,作风正派,没有欺下瞒上行为,处理问题讲原则,不营私舞弊,不搞结党拉派,有较好的品德修养。5.岗位工作职责

5.1 全权负责抓好总经办的全面工作,发挥总经办的参谋、协调和管理职能,为总经理当好参谋和助手。

5.2 负责公司高层工作会议的组织工作,安排好会议的记录,整理出会议纪要或办理发文事项,对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告,对会议的决议,负责做好会后的督办、跟进检查工作。

5.3 负责抓好总经理所需要的各种重要文稿的起草工作,包括月、季、工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,并及时向总经理进行信息反馈。

5.4 及时处理公司总部重要来往电、信、公函的审阅、分送,督促、检查总经理批示的执行情况,审核和修改以公司名义签发的有关文件,把好文字关,抓好文件资料立卷归档和用印的管理工作。

5.5 根据总经理指示,督促工作秘书编排董事长及总经理的工作活动日程表,做好公司重大活动的组织和接待工作。

5.6 经常组织和参与调查研究,收集、整理国内经济、政策动态及行业信息,办好《公司简报》、《工作通报》、《信息快讯》等内部刊物,为领导和有关部门传递综合信息和反馈各方面的情况。

5.7 负责公司的企业文化建设,向公司员工进行团队精神、企业宗旨、总经办主任岗位任职条件和工作职责

编号:

经营思想、价值理念等方面的宣传、教育。协助总经理建设一流的员工队伍。5.8 做好公司各部门之间的工作联系配合、综合协调工作,对出现的各种意见分岐和工作矛盾,提出解决的途径和办法。

5.9 负责对直属下级人员工作任务的具体安排和指挥,并对其执行情况进行检查、督导和考核。

5.10 完成总经理交办的其他各项工作任务。

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