第一篇:格式1 把握标准和格式写好调研报告
把握标准和格式写好调研报告
(《应用写作》2010年第2期)
调研报告是调查研究结果的体现,是“十月怀胎”、“一朝分娩”的产物。一次调研活动成功与否,调研报告是关键的一环。一篇好的调研报告,是作者综合能力的反映,也是调研取得成功的重要标志。
一、调研报告的标准
调研报告是指对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来。调研报告不同于一般的公文,它既要有详尽的、令人信服的基本情况,又要有透过现象看本质的原因分析,更要有符合客观事物的发展规律、操作性强的对策、建议。具体讲就是:情况全面,客观准确;观点明确,分析透彻;层次分明,语言简练;符合实际,操作性强。
一篇好的调研报告,应有强烈的针对性、事实的具体性和报告的科学性,并做到有观点、有思路、有对策。有观点,即观点新颖正确,且材料和观点相统一。有观点无材料,有材料无观点,或观点与材料相背谬的情况是不允许的。调研报告中所使用的材料,应服从、服务于观点,不能游离于观点而独立存在。有思路,即在分析问题时脉络分明,逻辑严密,因果自然。有对策,就是有解决问题的办法。从发现问题、解决问题的角度来看,没有对策的调查研究,是徒劳无益的;没有对策的调研报告,只是一纸空文。历史上著名的《隆中对》,集中展现了诸葛亮对当时政局的看法,并且针对刘备集团无根据地的处境提出了具有远见卓识的战略方针,是一篇脍炙人口的对策论。
一篇好的调研报告,不但能够总结经验、发现问题,而且能够为领导决策提供依据,对实际工作产生积极的指导作用。领导重要批示是衡量调研报告优劣的重要标志,但不是唯一尺度。
二、调研报告的格式
党政机关调研报告的格式已约定俗成,一般由标题、署名、提要、前言、正文、结尾六部分构成。篇幅一般不超过4000字。
1.标题
调研报告的标题类似于新闻专访的标题,样式繁多,但无论是何种形式,总要以全部或不同的侧面体现作者的写作意图、文章的主旨。通常情况下一篇调研报告的标题可以有两种写法。
(1)规范化标题格式。基本格式如《省政府办公厅关于在北戴河区农村全面开展卫生文化等公共事业建设的调研报告》、《关于廊坊市强力推进软环境建设的调研报告》、《商业保险参与新型农村合作医疗试点的调查》等。
(2)自由式标题。包括陈述式、提问式和正副标题结合式三种。陈述式如《我省新兴中等城市建设与发展呈现十大特点》;提问式如《向武汉国际杂技节学点什么?》;正副标题结合式如《打造投资兴业的“一方乐土”——对邯郸市优化发展软环境的调查与思考》,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题。
(3)标题的拟定。标题是文章的“眼睛”,是立意、谋篇的纲领,是读者入文的向导,要力求简洁、醒目、生动。一是用比喻拟题。如《为传统农业插上现代化“翅膀”》、《让“朝阳产业”魅力四射》、《“5A”助力,“明珠”添彩》等。二是用夸张拟题。如《撑起更大一片天》、《“合作”起来天地宽》等。三是用设问反问拟题。如《我省青县“村治模式”何以引起广泛关注》、《国家级贫困县招商引资靠什么》等。四是用对偶拟题。如《在“早”字上下功夫,在“好”字上作文章》等。五是用语气拟题。如《重视扶持河北文化品牌刻不容缓》、《我省房地产市场振兴任重道远,扩大投资和消费仍是当务之急》等。六是用数字拟题。如《我省房地产发展凸显六大问题》、《“八项措施”保障失地农民利益》等。七是用诗文拟题。如《风正一帆悬》、《不信春风唤不回》等。八是用词组拟题。如《创新·架桥·挖潜》、《普法·化访·严打·调解》等。
2.署名
标题下面署名,写出调查单位或作者个人姓名、所在工作单位。也可以署名“×××课题组”,课题组成员名字可在文章后面注明。
3.提要
调研报告一般不写提要,但由于省委省政府及其部门工作的特殊性,调研报告也可以通过提要让领导马上了解报告内容,节省阅读时间。美国总统克林顿的办公室主任麦琪·威廉姆斯,每天早晨上班第一件事,就是向克林顿报告全世界和美国的形势,就只用一张A4纸。调研报告提要是报告全文的缩影,要以极经济的笔墨,勾画出全文的整体面目;提出主要论点、揭示调研成果、简要叙述全文的框架结构。提要可只简要地叙述成果(数据、看法、意见、结论等),对调研手段、方法、过程等均可不涉及。文字篇幅一般控制在300字以内为好。
4.前言
前言是调研报告的开头部分,要精炼概括,直切主题。共有几种写法:第一种是写明调研的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调研对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调研的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。
5.主体
主体是调研报告的核心部分。是前言的引申展开,是结论的根据所在。
(1)主体内容。一般包括三个方面:一是调查到的事实情况,包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等(基本情况);二是研究、分析事实材料所揭示的事物本质及其特点、规律(思考启示);三是提出具体建议或应采取的一些具体措施(对策建议)。主体部分内容丰富,结构安排力求条理清晰、简洁明快。
(2)主体结构。一是根据逻辑关系安排结构,如:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构最常为人们采用。二是按照内容安排结构,如:“情况——成果——问题——建议”式结构,多用于反映基本情况的调研报告;“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调研报告;“问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调研报告;“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调研报告。
典型经验的调研报告的正文主要内容有:①用成绩说话,要在工作的项目、规模、效益等方面用统计材料说明工作所取得的成绩,达到令人信服的目的;②介绍取得成功的经验、做法,选准工作取得成效的根本经验,从方法、过程、措施、步骤等方面进行陈述,并用工作的实绩加以具体的说明介绍;③分析优越性,总结先进工作所带来的各种效益和成功经验的先进性所在。
揭露问题的调研报告的正文主要内容有:①存在的问题,要用数字和具体事实说明问题的严重程度、所造成的后果以及损失的程度,以准确把握问题的性质。这部分属于基本情况介绍;②分析问题产生的原因,这是反映问题的关键环节。因此,原因分析要抓准,就问题找原因,分清主客观原因,辨别人为因素与外在因素,便于采取相应的改进措施,使问题尽快得到纠正和解决;③提出改进建议,针对问题、针对调查对象的实际情况,提出具体可行的改进建议或措施,建议应符合上级要求和客观实际,针对性强,切实可行,具体实施部门及相关部门的责任明确,对调查对象有参考利用的价值。
6.结尾
结尾也叫结论。调研报告可以有结尾部分也可以不写结尾部分。
一般而言,有四种情况需要写结尾:一是主体报告情况,介绍经验,需要结论;二是主体中没有提到的问题、希望、要求、建议等,需在结尾中提及;三是附带说明有关情况,如调查过程中遇到的一些情况,主体中没有提及,需在末尾加以说明;四是有附带材料需要加以说明的,如一些典型材料、专题报告、统计图表等。无论采用哪种形式,都必须简洁有力,切忌拖泥带水,画蛇添足。
调研报告初稿形成后,组织有关人员进行讨论,根据讨论情况进一步修改完善、定稿。调研报告形成后,可根据需要征求被调查者或有关方面领导的意见。对全局性、战略性、决策性、技术性的问题,可邀请有关方面专家、学者进行咨询、论证,对调研报告进行修改,进一步充实、完善。调研报告成稿后,呈报有关领导审阅,按领导要求再做进一步的调查研究、分析、修改完善。
我们要求调研报告要有时效性、要快,但同时强调不要轻易出手,“怀胎十月”才能养育健康的“婴儿”。《河北发展》编辑部在实践中摸索出了“三零”目标,即:让每项工作零缺陷,让每期刊物零失误,让每个人心中零遗憾。很多机关办公室的同志把它抄录改写作为准则,我感到它对于我们写调研报告同样有启示意义。
(作者:中共河北省委政策研究室综合一处处长)
第二篇:把握标准和格式写好调研报告
把握标准和格式写好调研报告(《应用写作》2010年第2期)
调研报告是调查研究结果的体现,是“十月怀胎”、“一朝分娩”的产物。一次调研活动成功与否,调研报告是关键的一环。一篇好的调研报告,是作者综合能力的反映,也是调研取得成功的重要标志。
一、调研报告的标准
调研报告是指对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来。调研报告不同于一般的公文,它既要有详尽的、令人信服的基本情况,又要有透过现象看本质的原因分析,更要有符合客观事物的发展规律、操作性强的对策、建议。具体讲就是:情况全面,客观准确;观点明确,分析透彻;层次分明,语言简练;符合实际,操作性强。
一篇好的调研报告,应有强烈的针对性、事实的具体性和报告的科学性,并做到有观点、有思路、有对策。有观点,即观点新颖正确,且材料和观点相统一。有观点无材料,有材料无观点,或观点与材料相背谬的情况是不允许的。调研报告中所使用的材料,应服从、服务于观点,不能游离于观点而独立存在。有思路,即在分析问题时脉络分明,逻辑严密,因果自然。有对策,就是有解决问题的办法。从发现问题、解决问题的角度来看,没有对策的调查研究,是徒劳无益的;没有对策的调研报告,只是一纸空文。历史上著名的《隆中对》,集 中展现了诸葛亮对当时政局的看法,并且针对刘备集团无根据地的处境提出了具有远见卓识的战略方针,是一篇脍炙人口的对策论。
一篇好的调研报告,不但能够总结经验、发现问题,而且能够为领导决策提供依据,对实际工作产生积极的指导作用。领导重要批示是衡量调研报告优劣的重要标志,但不是唯一尺度。
二、调研报告的格式
党政机关调研报告的格式已约定俗成,一般由标题、署名、提要、前言、正文、结尾六部分构成。篇幅一般不超过4000字。
1.标题
调研报告的标题类似于新闻专访的标题,样式繁多,但无论是何种形式,总要以全部或不同的侧面体现作者的写作意图、文章的主旨。通常情况下一篇调研报告的标题可以有两种写法。
(1)规范化标题格式。基本格式如《省政府办公厅关于在北戴河区农村全面开展卫生文化等公共事业建设的调研报告》、《关于廊坊市强力推进软环境建设的调研报告》、《商业保险参与新型农村合作医疗试点的调查》等。
(2)自由式标题。包括陈述式、提问式和正副标题结合式三种。陈述式如《我省新兴中等城市建设与发展呈现十大特点》;提问式如《向武汉国际杂技节学点什么?》;正副标题结合式如《打造投资兴业的“一方乐土”——对邯郸市优化发展软环境的调查与思考》,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题。
(3)标题的拟定。标题是文章的“眼睛”,是立意、谋篇的纲领,是读者入文的向导,要力求简洁、醒目、生动。一是用比喻拟题。如《为传统农业插上现代化“翅膀”》、《让“朝阳产业”魅力四射》、《“5A”助力,“明珠”添彩》等。二是用夸张拟题。如《撑起更大一片天》、《“合作”起来天地宽》等。三是用设问反问拟题。如《我省青县“村治模式”何以引起广泛关注》、《国家级贫困县招商引资靠什么》等。四是用对偶拟题。如《在“早”字上下功夫,在“好”字上作文章》等。五是用语气拟题。如《重视扶持河北文化品牌刻不容缓》、《我省房地产市场振兴任重道远,扩大投资和消费仍是当务之急》等。六是用数字拟题。如《我省房地产发展凸显六大问题》、《“八项措施”保障失地农民利益》等。七是用诗文拟题。如《风正一帆悬》、《不信春风唤不回》等。八是用词组拟题。如《创新·架桥·挖潜》、《普法·化访·严打·调解》等。
2.署名
标题下面署名,写出调查单位或作者个人姓名、所在工作单位。也可以署名“×××课题组”,课题组成员名字可在文章后面注明。
3.提要
调研报告一般不写提要,但由于省委省政府及其部门工作的特殊性,调研报告也可以通过提要让领导马上了解报告内容,节省阅读时间。美国总统克林顿的办公室主任麦琪·威廉姆斯,每天早晨上班第一件事,就是向克林顿报告全世界和美国的形势,就只用一张A4纸。调研报告提要是报告全文的缩影,要以极经济的笔墨,勾画出全文的 整体面目;提出主要论点、揭示调研成果、简要叙述全文的框架结构。提要可只简要地叙述成果(数据、看法、意见、结论等),对调研手段、方法、过程等均可不涉及。文字篇幅一般控制在300字以内为好。
4.前言
前言是调研报告的开头部分,要精炼概括,直切主题。共有几种写法:第一种是写明调研的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调研对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调研的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。
5.主体
主体是调研报告的核心部分。是前言的引申展开,是结论的根据所在。
(1)主体内容。一般包括三个方面:一是调查到的事实情况,包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等(基本情况);二是研究、分析事实材料所揭示的事物本质及其特点、规律(思考启示);三是提出具体建议或应采取的一些具体措施(对策建议)。主体部分内容丰富,结构安排力求条理清晰、简洁明快。
(2)主体结构。一是根据逻辑关系安排结构,如:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构最常为人们采用。二是按照内容安排结构,如:“情况——成果——问题——建议”式 结构,多用于反映基本情况的调研报告;“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调研报告;“问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调研报告;“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调研报告。
典型经验的调研报告的正文主要内容有:①用成绩说话,要在工作的项目、规模、效益等方面用统计材料说明工作所取得的成绩,达到令人信服的目的;②介绍取得成功的经验、做法,选准工作取得成效的根本经验,从方法、过程、措施、步骤等方面进行陈述,并用工作的实绩加以具体的说明介绍;③分析优越性,总结先进工作所带来的各种效益和成功经验的先进性所在。
揭露问题的调研报告的正文主要内容有:①存在的问题,要用数字和具体事实说明问题的严重程度、所造成的后果以及损失的程度,以准确把握问题的性质。这部分属于基本情况介绍;②分析问题产生的原因,这是反映问题的关键环节。因此,原因分析要抓准,就问题找原因,分清主客观原因,辨别人为因素与外在因素,便于采取相应的改进措施,使问题尽快得到纠正和解决;③提出改进建议,针对问题、针对调查对象的实际情况,提出具体可行的改进建议或措施,建议应符合上级要求和客观实际,针对性强,切实可行,具体实施部门及相关部门的责任明确,对调查对象有参考利用的价值。
6.结尾
结尾也叫结论。调研报告可以有结尾部分也可以不写结尾部分。
一般而言,有四种情况需要写结尾:一是主体报告情况,介绍经 验,需要结论;二是主体中没有提到的问题、希望、要求、建议等,需在结尾中提及;三是附带说明有关情况,如调查过程中遇到的一些情况,主体中没有提及,需在末尾加以说明;四是有附带材料需要加以说明的,如一些典型材料、专题报告、统计图表等。无论采用哪种形式,都必须简洁有力,切忌拖泥带水,画蛇添足。
调研报告初稿形成后,组织有关人员进行讨论,根据讨论情况进一步修改完善、定稿。调研报告形成后,可根据需要征求被调查者或有关方面领导的意见。对全局性、战略性、决策性、技术性的问题,可邀请有关方面专家、学者进行咨询、论证,对调研报告进行修改,进一步充实、完善。调研报告成稿后,呈报有关领导审阅,按领导要求再做进一步的调查研究、分析、修改完善。
我们要求调研报告要有时效性、要快,但同时强调不要轻易出手,“怀胎十月”才能养育健康的“婴儿”。《河北发展》编辑部在实践中摸索出了“三零”目标,即:让每项工作零缺陷,让每期刊物零失误,让每个人心中零遗憾。很多机关办公室的同志把它抄录改写作为准则,我感到它对于我们写调研报告同样有启示意义。
(作者:中共河北省委政策研究室综合一处处长)
第三篇:写好调研报告需要把握的重点
做好调研工作,写好调研报告,无论是对领导还是文秘人员来说都是一项极为重要的工作。写好调研报告是做好其他工作的基础,党的三代中央领导核心都十分重视调查研究工作。毛同志提出了没有调查,就没有发言权、调查研究就是解决问题的著名论断。邓同志深刻指出:离开群众经验和群众意见的调查研究,那末,任何天才的领导者也不可能进行正确的领导。****同志强调,调查研究是谋事之基、成事之道。
调研报告,是针对社会生活和工作中的问题进行深入调查,以确凿的事实反映存在的矛盾、问题和现象,分析研究其产生的原因、实质、影响等,提出解决措施和处理意见的书面材料。调研报告遵循提出问题分析问题解决问题的科学思路展开,其关键在于提出解决问题、化解矛盾的对策和建议。在我国经济社会发展的新阶段,无论是党政机关还是企事业单位都需要写作大量的调研报告,写好调研报告具有十分重要的现实意义,本文将结合实例探讨调研报告写作的要点。
一、深入实际,选择广受关注的问题进行调研
写作调研报告的根本目的是为了解决实际问题,因此选题应贴近实际,贴近群众,贴近生活。正如加里宁所说:如果你说的平常,但却触及到了群众所关心的最迫切的问题,如果你对这个问题又给予了解决,那么一篇最平常的文章也会发生很大的政治作用。作好调研工作,应从以下几个方面入手:
(一)要有针对性地选择调研课题。社会生活中需要解决的问题不计其数,但这些问题有主次之分,要侧重解决工作中的主要矛盾和关键性问题,解决当前改革发展中的热点和难点问题,关注那些领导急于解决的和有争议的问题,以及一些新政策在执行过程中遇到的新问题。党和政府正确的决策来源于对现实问题的准确认识和全面把握,这种认识和把握的前提是对存在的问题准确而周密的调查。
(二)要深入实际、深入基层。调查研究应自觉遵循以下原则:1.坚持解放思想、实事求是。这是调查研究必须遵循的思想路线和科学态度。要坚持一切从实际出发,不唯上、不唯书、只唯实。2.深入了解实情,敢于讲真话,如实反映客观事物的本来面目。3.坚持群众路线。要把调查研究的过程作为深入了解民情、充分反映民意、广泛集中民智的过程,作为密切联系群众、虚心向群众学习的过程。
(三)使用科学的调研方法,提高调研资料的有效性。调研方法的正确选用有助于实现调查目的。当前普遍采用的调查方法有普查、实地调查、抽样调查、典型调查、间接调查等。具体实施的调查方式有观察法、访问法、问卷法、召开座谈会、听取汇报等。要结合实际问题选用适当的调研方法,调研方法选用得好,可以使获得的资料全面有效,反之,则事倍功半。运用科学的调研方法了解情况,使调查的事实、数据及引用的资料都真实可*,准确无误,才能为进一步分析问题,提出对策建议,发挥现实指导作用提供可*保障。
第四篇:怎样写好调研报告
怎样搞好调查研究和撰写调研报告
一、怎样进行调查研究
(一)要弄清两个概念,即“调查”和“研究”。“调查”和“研究”是两个不同的概念。“调查”是指通过各种方法和具体方式,了解客观事物的具体情况;“研究”是指以辩证唯物主义的认识论和方法论为指导,对这些实际情况,进行科学的归纳与分析,找出客观事物的发展规律。调查是研究的前提,研究是调查的深入和发展。没有调查就无从研究;反之,没有研究调查也是无意义的。调查研究作为一个统一的有机体来认识,即二者虽然有先有后,但调查时可以对材料进行初步鉴别和加工,形成初步概念,研究时也可能因为需要而进行补充调查。
(二)调查研究工作的重要意义和作用。调查研究是一种行之有效的工作方法,是理论联系实际的重要途径。
1、调查研究是认识客观世界、了解客观事物的一种基本方法,是增加经验、积累知识的一个主要途径。当然,我们可以从前人或他人已作过的调查,研究出来的知识中了解客观世界、外部事物,但对新出现东西的了解、新知识的取得、开创性工作成效的总结等都需要进行调查研究。
2、调查研究是领导科学决策、民主决策的重要依据。领导要对某一个问题进行决策,首先要了解与此问题相关的全部情况,如法律法规、政策界限、基层实际情况、推行难易程度、可能带来的负面作用等都要了解详尽的情况。否则,就可能出现决策失误,造成不良影响,甚至会出现重大问题、失职渎职。
3、调查研究是总结经验、推广典型、指导工作的重要途径,也是吸取 教训、改进工作的有效方法。
(三)调查研究的程序。调查研究一般由准备阶段、调查阶段、研究阶段三个步骤组成:
1、准备阶段。包括以下几项工作:一是要明确目的,即要明确调查研究要解决的实际问题。如果题目是领导交办的,首先要弄清领导的意图;如果是自选的题目,要考虑这个题目是干什么用的。只有目的十分明确,并围绕目的把调查事项做具体规定,才能迅速准确地收到调查效果。二是初步研究。在明确调查目的之后,就要有一个学习的过程,如有关被调查对象的理论、政策、法律,一些现成的材料。然后对被调查对象进行初步的研究,初步把握解决问题的所在,了解哪些材料已经比较充分,哪些材料尚需补充。三是拟定题纲。调查之前,一定要拟定调查题纲,以便调查有计划、有步骤地顺利进行。调查题纲的内容大致有:①调查的目的;②调查的项目和重点;③调查的要求;④调查的范围、对象;⑤调查的步骤和具体安排;⑥调查的方式、方法;⑦调查组的分工;⑧调查中的注意事项;⑨调查中如需要用表格或图表说明的,还要制定调查表格,并对图表样式作出规定。
2、调查阶段。调查的结论正确与否,很大程度上取决于这一阶段的工作。要做到正确的调查,调查者要从客观实际出发,反映事物的本来面貌,不能凭主观意志,从局部角度下结论。按图索骥地搞调查,必然得不出正确结论;完全按领导意图或照搬本本,也必定有害。调查者要敢于反映实际情况,敢于坚持真理,敢于具体问题作具体分析。一定要用发展变化和联系的观点,来发现问题,分析问题,得出结论;不能用一成不变、形而上学的观点来看待调查对象,这样就不能正确地进行调查。一定要用系统的思维方法,善于从整体中推出事物的普遍联系,寻找事物的发展变化规律。单一的就事论事、原始的演绎归纳也无法正确地进行调查。
3、研究阶段。这一阶段,就是要对调查所获得的大量材料,“去粗取精、去伪存真”,整理加工、演绎归纳,并”由此及彼、由表及里”地科学分析与综合,找出客观事物的发展规律。一是去伪存真。在调查中收获的大量材料中,由于有些提供者提供的材料并非第一手材料,或提供者提供的情况因与自己有利害关系,导致提供的材料真假难分,所以对材料的审核、补充、寻找佐证就十分重要。一定要掌握真实、客观的材料,剔除不客观、不公正的材料,还要注意多作些比较,如正反意见的比较,现在与过去情况的比较,纵向资料的比较,横向数据的比较等。二是整理加工。经过去伪存真辩别的材料,还仅仅是一些有待加工整理的“原料”,研究的过程就是对”原料”整理加工的过程。整理加工的关键是统一标准。只有用统一的标准对“原料”进行分析、总结、概括,才能得出正确的结论。三是摘要分类。即把调查获得的大量有用的(即经过去伪存真、整理加工后的)材料,进行粗略的分类和摘要。分类的目的是为了理清头绪,便于发现事物的内在联系和区别;摘要的目的是为了把最有典型性、最能说明问题的材料作一次大的整理和取舍。四是制作”备件”。在收集来的大量材料中,有些统计数字和资料,不可能完全在调查报告中写出来,但缺少又往往难以说明问题。因此,就需要制成一些统计表或图形,附录在调查报告之后,以便查阅。
(四)调查研究的基本方法
1、普遍调查。即对所有的调查对象进行规定议题的全面调查。如人口普查、经济普查、第三产业普查、污染源普查等。
2、重点调查。即选定一个较小的范围进行某一专题的深入调查。如对 农民工情况的调查就属于此类调查。
3、抽样调查。它是从调查对象中抽出一部分样本进行调查,并由此推知总体特征的一种调查方法。如千分之一人口抽样调查,城乡居民生活水平统计调查等。
4、典型调查。这是一种运用较多的调查方法。它是指在被调查的对象中选择有代表性的对象进行调查。毛主席说的“解剖麻雀”就属于这种调查。
5、综合调查。是指运用多学科知识、多方面对被调查对象进行调查。如一个地方制定发展规划,就必须进行宏观的多方面的调查。
(五)调查研究的具体形式
1、个别调查。个别调查是调查者通过和被调查者进行个别交谈来调查情况的一种调查方式。这种调查方式所取得的结果仅限于提供参考,它只能为我们研究问题提供一定线索。被调查者提供的资料或数据都应通过其它渠道证实才能使用。
2、开座谈会。一类是专题性的座谈会,要求同一类型的人参加;另一类是综合性的座谈会,这类座谈会往往是多方面人员参加。开好座谈会,首先是要选择好参加座谈会的人员,如与会对象要熟悉情况,具备一定的分析问题能力,敢于表达自己的想法。要事先让与会人员知道调查的目的内容,以便做好准备。座谈会人数以五六、七八人为宜。开好座谈会还要把握以下原则:一是要因对象而异,引起话题;二是调查人员既要甘当”小学生”,又要善于引导,即是说在座谈中既不要轻易打断对方的思路,又要不失时机地引导与会者顺着要调查的内容进行座谈;三是调查人员要善于询问,即是说通过询问取得你想要掌握的情况,又不要使对方难堪。
3、收集资料。这是说搞好调查研究,单纯靠某项调查是不够的,更重 要的是在于平时经常性的收集、掌握大量资料。因此,一方面,一定要有意识、有计划、有重点地收集书面材料,并分门别类地搞好剪贴备用;另一方面,要注意广泛地收集重点之外各种书面资料。
4、问卷调查。问卷调查是指用卷面形式提出一些固定问题让被调查者填写的一种调查方式。
5、统计调查。统计调查是运用统计原理,收集资料并加工分析的调查方式。在现代调查中大量使用问卷调查和统计调查的具体方式,尤其是在定量分析中统计调查有着任何调查都替代不了的作用。
6、通信调查、电话调查、网络调查、听证调查。
通信调查。将有关调查问题通过信函寄给调查对象,由其回答后再用信函寄给调查者。此外有些出版社、杂志社常随书刊发出调查表,由读者填写后,免费寄回出版社、杂志社,也属于通信调查。
电话调查。电话调查是指用打电话给调查对象的方式,对某些问题听取被调查者的看法。
网络调查。网络调查是指把要调查的问题发到网络上,由被调查者发表意见。
听证调查。听证调查即由立法机关或行政机关组成的听证委员会,对特定的问题,听取社会各界的意见。
以上是我综合有关书籍和文章中介绍的关于做好调查研究工作的一些基本知识。其实在这方面做的最好的我认为还是毛主席。毛主席在《关于农村调查》(《毛泽东文集》第二卷,人民出版社,1993年12月第1版)一文中,对为什么要开展调查研究、调查研究的方法、怎样开调查会、怎样找调查的典型、如何收集和整理材料、怎样使对方说真话等都做了非常精 辟的概括,大家应该认真看一看。
结合自己搞调查研究的体会,我认为从具体操作的层面上来讲,搞好调查研究一定要把握好以下关键环节:
一是选好调研题目。在实际工作中,调查研究的题目一般是由领导交付的;也有自选的题目。自选题目大体分两种情况,一是为了向某些领导或领导机关反映某些问题而进行调查研究并提出调研报告;二是为了对某一或某几个问题进行研究而进行调查研究。什么是调研题目,就是说这次调研你要了解哪个方面的情况,了解这些是准备干什么用的,一定要做到事先心中有数。如果连这个问题都没有解决,那么,你的调查研究工作和调研报告肯定搞不好。因为,只有方向明确或者说目的明确,才能顺着这个方向去收集资料、掌握情况,一步一步达到目的。还因为,由于调查报告的用途不同,如提交给上级领导、上级部门决策参考用,或者因为自己对某一问题有兴趣、有研究而用于在内部讨论用或在报刊上发表用,在进行调查时以及撰写调研报告时,还是有区别的。如提供给领导决策参考,所用语言一定要通俗易懂,所提建议一定不能违背有关法律、法规、政策的规定;如内部讨论或公开发表则可以相对多用些专业术语,有些建议与法律、法规、政策相抵触时,可以提出修改法律、法规、政策的建议等。怎样选好调研题目,应注意两点:一是题目尽量不要太大。题目太大往往容易出现以下问题:材料不容易收集;受个人知识、经历等方面的限制,难出精品;文章篇幅可能太长等。二是要尽可能选自己相对了解情况比较多的方面的题目。如果没有一定方面的专业知识、没有对情况的一定了解,在短时间内拿出一份有水平的调研成果是很难的。
二是尽可能详尽地收集、占有有关资料。调查研究的最终结果为调查 报告,调查报告的形成必须占有大量的资料。所以占有资料是搞好调查研究、形成调研报告最基础的工作。离开了这点,所谓的调查研究是空的,所形成的调查报告不可能有多少参考价值。收集、占有资料的途径大体上有六个方面:①国家、省有关的法规政策,市、县党委、政府的规范性文件;②各级党委、政府领导的讲话;③统计部门、专业部门的统计资料、规划资料;④书籍、报刊、网络中有关资料;⑤问卷调查资料;⑥被调查者提供的有关资料等。
三是对收集到的资料进行分类、概括、分析。前面有关部分对此已作了比较详细的介绍,这里就不再重复了。
最后,就是撰写调查报告了。
二、如何起草调查报告
调查报告是综合反映调查实事并对实事作出分析,提出看法的一种准公文文种。也有人认为调查报告是一种生动活泼的报道形式。还有人认为,调查报告往往是总结某方面的经验,与总结经验为主的专题总结文种比较接近。我比较赞成第一种看法,之所以说它是一种公文文种,是因为现在公文中出现的调查报告很多,之所以说它是准公文文种是因为正式公文文中并没有把其列为一种。
调查报告又称“调查”、”调查记”、"考察”等。调查报告尽管冠以报告,但与公文中以上行文名义出现的报告并非一回事。第一,报告等公文,只能用于处理公务,而调查报告不算严格意义上的公文,它既可以处理公务,又可以用于一般民事,甚至一些私人琐事。故我们在报刊上经常见到各种各样的调查报告,但除了允许转载而外,一般报告只以公文形式出现,是不见报的。第二,调查报告是调查研究实践的产物,没有调查研究活动就 不可能产生真正的调查报告;报告不一定要经过调查研究活动,可以综合其它材料或其它意志起草而成。第三,报告体现的是机关团体的意志,故落款必须是机关团体单位的名称,调查报告因为不是正式公文,故其落款大多是私人的姓名,或某几个人的姓名,或某调查组。
调查报告按不同的分类方法又可划分成许多类型。例如,按调查报告的内容性质分,可以分为情况经验性调查报告和揭露性调查报告两种;按调查报告内容的时间概念分,可以分为历史问题调查报告和现实情况调查报告两种;按调查报告内容的范围来分,可以分为综合性调查报告和专题性调查报告。
无论何种类型的调查报告,其结构通常由两部分组成。第一,调查的基本情况。既然是调查报告,就应当首先将调查对象的有关情况说清楚。这一部分是调查报告的主体,如果内容较多,可以分段分层次来写。第二,对调查情况的分析。调查的目的是为了吸取经验、接受教训或指导以后的工作,因而调查必须有分析。根据内容的需要,分析可详可略,经验性调查报告,分析可简单些;揭露性调查报告或综合分析报告的分析部分就应当作为重点,多费些笔墨。
为了增加调查报告的层次性,使阅读者便于了解情况,我们在实际工作中起草调查报告时,在调查报告布局上通常分三个问题来处理:第一,是调查的基本情况。第二,根据调查报告的不同内容,进行不同的分析。如经验性调研报告,要分析被调查对象的做法,为什么能形成经验;揭露性调查报告要分析问题产生的原因、背景等。第三,在情况和分析的基础上提出工作建议,如推广经验的建议,吸取教训、改进工作的建议等。
调查报告的写法应以叙为主,夹叙夹议,也就是摆实事,讲道理。调 查报告要写得生动一些。调查报告写得生动有三个要素:一是材料形式上不拘一格,二是材料形象具体,三是适当运用一些群众的语言。文字要简,篇幅要短。篇幅太长,容易使读者生厌,会埋没调查结果。
在起草调查报告时应注意的问题有:
1、一定要坚持用实事说话,是一就是一,是二就是二,不能凭主观意志说话,不能光看领导的眼色、意图行事,更不能背鞋找脚、削足适履,更不能说假话、说瞎话。要一切结论产生于调查之后。不论是查摆情况、总结经验、指出问题、提出建议都应如此。
2、以定性分析和定量分析相结合为主,综合运用多种研究分析方法,如横向对比法、纵向对比法、引证法、类比分析法、经验分析法等。
3、凡引用他人的研究成果,均应注明出处,包括书籍、报刊的出版社、出版年月日、版别、页码、作者姓名等等,可以在文内注明出处,也可以在文后附注出处。
4、使用文字、标点符号、阿拉伯数字等,均应按国家公布的法定标准执行。
综上所述,怎样搞好调查研究和如何撰写调查报告,我认为关键要抓好四个问题:一是选好选准调查研究题目;二是广泛搜集相关资料;三是对占有的资料进行分类分析,研究概括,得出相应的结论;四是详略得当,布局好、起草好、修改好调查报告。
第五篇:怎样才能写好调研报告
怎样才能写好调研报告 怎样才能写好调研报告
一、什么是调研报告
所谓调研报告,就是对某一情况、事件、或问题,经过对其客观实际情况进行实际的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行分析研究,揭示其内在本质,寻找出规律性,总结出经验教训,最后以书面形式陈述出来,这就是调研报告。
调研报告主要包括两个部分:一是调查情况,二是分析研究。调查情况,应该真正进行实地调查,准确地反映客观事实,不能主观臆想,按事物的本来面目了解事物,详细地占有第一手材料。分析研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的透过现象揭示事物的本质和规律。调研报告中可以提出一些对策,但不是主要的。因为,对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调研报告提出的对策正确与否还需要实践的验证。
二、如何写好调研报告
第一,必须掌握丰富的、符合实际的材料,这是调研报告的生命。材料的来源有两个方面:一方面来自于实地考察的直接资料,一方面来自于书报、杂志和互联网的间接资料。在大众传媒发展迅猛的今天,获得间接资料并不难,难得的是深入实地获取第一手资料。这就需要我们真正脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调研报告的前提。
第二,调研报告切忌面面俱到。对于获得的大量的直接和间接资料,要做去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里辨别真伪的工作。要在第一手材料中,筛选出最典型、最能说明问题的材料,对其进行分析,从中揭示出事物的本质或找出事物的内在规律,得出正确的结论,总结出有价值的东西。这是写好调研报告的关键。
第三,调研报告要用词准确,文风朴实。毛泽东的《湖南农民运动考察报告》是很好的典范。调研报告一般是针对解决某一问题而产生的。报告需要陈述问题发生发展的起因、过程、趋势和影响。如果用词概念不清,读者就难以了解事物的本来面目,也就达不到解决问题的目的。切忌为了追求用词新颖,把简单的事物用复杂的词语来表达,把简单的道理说得玄奥难懂。
第四,调研报告要逻辑严谨,条理清晰。调研报告要做到观点鲜明,立论有据。论据和观点要有严密的逻辑关系,条理清晰。论据不单是列举事例,讲故事,逻辑关系是指论据和观点之间内在的必然联系。如果没有逻辑关系,无论多少事例也很难证明观点的正确性。至于调研报告的结构,可以不拘一格。
第五,要严肃认真、有扎实的专业知识和思想素质。好的调研报告,是由调研人员的基本素质决定的。调研人员既要有深厚的理论基础,又要有丰富的专业知识。调研人员不仅要具备透过现象洞察事物本质的能力,还要深入实际搞调研,一定要有为社会、为国家解决实际问题的强烈愿望和感情,要有不懈追求真理的精神。
三、调查报告的写法及格式
调查报告的写法,包括标题、署名、正文。
1、标题一般有三种写法。①、标题是文章标题的写法(如:《高校贫困大学生救助问题》,《某某省农作物的品种结构问题》,《兴阳光工程摆脱腐败窘境》)。②、标题是类似于公文标题的写法(如:《湖南农民运动考察报告》,《关于和谐社区建设的调查报告》,《对某某市新城区建设面临问题的调查》)。③、正副标题写法,一般是正题揭示主题,副题写出调查的事件或范围。(如:《工业强市某某市工业园区建设的调查》。)
2、署名,标题下面要署名,即写姓名、专业、班级等。
3、正文,由三个部分构成,即:前言、主体和结束语。前言,扼要说明调查的目的;时间、地点;对象或范围;做了哪些调查;本文所要报告的主要内容是什么。主体,主要是对事实的叙述和议论。一般把调查的主要情况、经验或问题归纳为几个问题,分为几个小部分来写。每个小部分有一个中心,加上序码来表明,或加上小标题来提示、概括这部分的内容,使之眉目清楚。结束语,可对全文进行提纲挈领的总结,深化主题;也可提出相应对策,给人启迪;还可指出发展方向,展望发展前景,给人以鼓舞。