第一篇:公司管理构架
第一部 公司管理构架
第一章 组织机构设置
1、公司推行层级负责制管理,便于明确责任。
2、员工制指公司任用和聘用的所有人员。人员分为四级:总监级、经理级、主管级、员工级。
1)总监级岗位设置:总经理助理、财务总监、行政人事总监、采购总监、生产总监、销售总监。
2)经理级岗位设置:财务部经理、主管会计、人力资源经理、采购部经理、市场部经理、销售部经理。
3)主管级岗位设置:工厂会计、营销会计、分公司财务主管、行政人事专员、采购专员、生产主管、质量技术主管、市场助理、销售主管、分公司经理助理、产品研发主管、广宣(路演)主管、策划主管、品类主管、分公司城市主管。
4)员工级岗位设置:前台文员、驾驶员、业务员、理货员、导购员、直销员。
3、下一级员工直接对主管的上一级员工负责,接受其日常工作安排及业务指导,接受其他上级员工的建议性意见。
4、同一部门的工作任务由部门会同部门总监统一安排,员工必须无条件服从;不同部门之间的工作衔接具体参见《公务处理流程》。
5、任一员工如兼任跨层级岗位职务时,以级别较高的岗位制定级别。
第二章 部门职能说明
第一节 总经理办公室职能
1、总经理办公室是企业最高管理机关,监督及执行总经理的各项决策个管理意图。
2、总经理办公室部门职能:
1)全面指导公司日常经营工作。
2)拟定企业发展规划、年度经营计划、财务预算方案、利润分配和亏损弥补方案。
3)监督企业各级员工的日常工作,指导实施员工奖惩制度,指导员工工作绩效考核与评价工作。
4)拟定企业各类管理制度和工作流程,并监督执行。
5)主导企业制度与文化建设,指导行政及人力资源工作开展,监督企业在产销等各个环节的工作,组织实施企业整体策划及市场工作。
6)组织实施企业的公共关系工作。
7)执行企业资本运营的相关工作。
8)定期出具书面的企业发展分析报告,提交总经理作为决策依据。
第二节 行政人事中心部门职能
1、行政部分职能:
1)负责公司日常行政工作。
2)负责工作各类公文的拟定及文档管理工作。
3)负责公司各级会议的组织、安排工作。
4)负责企业的先传和外联工作。
5)负责企业的消防健及安全管理工作。
6)负责公司总部固定资产的管理工作,并建立相关档案记录。
7)负责公司总部的办公用品购置及配备工作。
8)负责员工工作就餐,提供卫生的膳食。
9)负责公司总部的水电暖冷设备及房屋的管理和维护。
10)负责公司的环境美化和卫生清洁工作。
11)负责公司各类证照的办理工作。
12)组织实施公司文化建设方案,并提出建议。
13)参与制定管理制度并监督实施。
2、人力资源部分职能:
1)负责公司人力资源管理工作。
2)负责员工日常考勤工作,并造表统计作为薪资计发依据。
3)负责制定并组织实施员工培训和健康计划。
4)负责制定并组织实施公司薪资分配方案。
5)负责制定并组织实施员工工作绩效评价和考核工作。
6)定期分析公司人力资源状况并作出书面评价,作为人力资源策略依据。
第三节 财务中心部门职能
1、执行国家有关法规,维护财经纪律。
2、制定公司各项财务管理制度,规范公司财务管理。
3、组织编制财务报表和收支、预算、融资计划。
4、制定月度资金使用计划,合理调度资金。
5、审核公司的各项费用开支,组织进行成本、费用的预测、计划、控制、核算分析和考核。主持部内
例会,对部门的各项工作进行分工和协作。
6、传达公司的各项指令,分派上级交办的工作。
7、检查部门各岗位任务的完成情况。
8、认证研究财经政策,提高理财水平。
9、组织财会人员的理论和业务学习,提高财会人员的专业素质。
第四节 采购中心部门职能
1、根据库存及销售动态,制定产品及物料需求预测计划。
2、执行采购计划,落实采购任务,保证生产需要,并使资金合理使用。
3、保证所采购的原辅料、包装材料及其他物料是否符合厂定标准和其他有关要求。
4、准确地预测生产所需物料的价格走势,合理利用采购资金。
5、会同质量保证部进行供应商的质量审工作。
6、对因物料供应不及时而影响生产进度的应付相应责任。
第五节 生产中心部门职能
1、生产中心下辖长沙基地和内蒙古基地,分设质量检验部、生产部、生产车间、设备部、产品研发部
和仓库。
2、生产部职能:
1)根据公司下达的生产任务,及时制定生产进度计划。
2)根据生产计划与生产车间、工程部、质量保证部进行生产前的协调与检查工作,根据设备、物
料等状况及时调整计划。按生产计划,设备、物料状况以及市场的需求情况,制定详细的生产实施方案。
3)根据生产实施方案,对车间下达生产指令、批生产记录。建立生产调度制度,对生产进行调度,对人力、物力进行调配,协调与物料、质量、设备等的关系,合理利用资源,缩短产品的生产周期,提高生产效益,保证产品质量。
4)抓好生产过程中的安全工作,杜绝生产事故的发生。
5)组织确定产品的工艺技术关键控制点,组织编写生产工艺规程、操作程序等文件,并使管理文
件能落实到实处。
6)强化生产现场的监督管理,及时掌握、发现、解决生产中出现的问题。
7)组织新产品的试生产,负责推广新技术、新工艺。总结生产过程中的创新与改进,使有利于提
高质量,降低成本的方法与措施能够及时得到应用。
8)严格控制生产过程中使用物料、设备、设施、厂房等符合规范的要求。对生产过程进行严格控
制,将可能发生的影响产品质量的隐患减少到最低。
9)准确、及时地报送各相关表格。收集、整理屁生产记录,及时送交质量保证部。
10)收集、整理生产过程中的物料、易耗品等消耗数据,组织车间进行各种定额消耗指标的确定,并监督实施。
11)负责处理生产过程中主要原辅料的物料平衡,保证物料消耗、产品质量符合规定要求。
3、生产车间职能:
1)按生产技术部下达的生产计划组织本车间生产。
2)下达生产指令,做好生产调度日记,编写周日程生产计划。
3)检查和考核各工序小组生产进度和计划执行情况,并负责向生产技术部汇报。
4)组织本车间操作人员上岗前培训、安全教育及实施定期人员培训计划。
5)协调本车间均衡生产,与计划供应室衔接生产用各种物料计划供应工作。
6)进行本车间生产技术故障排除工作,并负责组织调查生产、技术、安全质量事故的原因,组织
实施整改方案。
7)组织本车间的生产调度会、技术质量分析会、事故分析会,并负责组织起草各种分析会纪要。
8)进行车间生产成本的管理工作。
4、设备部职能:
1)完善设备管理规章制度、规范设备管理。
2)编制设备更新改造计划、设备大、中修计划,编制设备用品配件计划。
3)负责更新改造设备的选型、购置、安装。负责有关资料的管理、报废设备的鉴定、声请。
4)组织设备安全检查、保证设备安全运行。组织环境检查和环保项目的实施管理。
5)规范维修管理、完善专业及部门制度。
6)维修材料的领用和管理,设备、设施的零配件加工制作。
7)全场设备、设施的安装、维修保养,维修质量和现场施工的质量和安全保证。
5、仓库职能:
1)物料及成品的仓库管理与发放。
2)审批物资入库、出库、退库手续。
3)进行库房设施评估和安全检查,及时处理或提出整改要求并报告。
4)进行仓库日常报表的处理。
5)按要求严格履行先进先出,合格堆码等要求。
6)做好仓库温、湿度检测与记录工作。
7)认真执行仓库五防措施。
第六节 营销中心部门职能
1、营销部下设销售部和市场部。
2、市场部部门职能:
1)全面负责企业的策划及实施工作。
2)全面负责企业产品的市场导入和推广的策划工作。
3)制定和执行市场推广计划。
4)负责设计制作企业产品包装,负责实施产品推广方案,负责策划和实施促销计划。
5)收集整理并分析销售部反馈的市场及产品信息,出具书面报告,向决策和研发部门提供依据。
3、销售部部门职能:
1)对销售区域进行日常的文件、工资、费用的管理。
2)建立客户的档案。
3)对各销售区域的销售、促销动态分析、总结、上报。
4)对各销售区域的业绩进行考评。
5)进行信息的收集、整理、反馈,开拓销售市场。
6)销售协议、合同及各种协议书的管理。
7)样品、宣传资料管理。
8)各销售区域发货、退货、换票的管理以及破损短少事宜的处理。
9)负责建立完善的销售记录、销售台账及其他软件。
第三章 岗位职责描述
1、总经理岗位职责:
1)主持公司全盘工作,审批经营管理中的各类重大事项,签批对内颁发的文件,审批资金开支。
2)制定企业年度、月度工作计划,批准预算内项目的实施,批准内部工资、奖金分配方案及员工考核
方案。
3)根据经营管理及战略发展需要,批准企业机构设置、人员引进、调配计划并督导实施。
4)加强员工队伍建设,不断提高全员素质,建立一支高素质的、符合现代企业的员工队伍。
5)建立并完善公司管理模式,严格按食品行业要求进行日常经营。
6)塑造公司形象,打造良好的企业文化氛围,代表公司进行外部关联工作,营造企业外部环境。
7)组织接待上级单位及相关业务单位的来访、检查。
8)出席公司管理会议。
2、总经理助理岗位职责:
1)直接对总经理负责,日常工作接受总经理的安排和指导,及时完成总经理交办的各项工作。
2)全面监督检查各公司部门功能工作,重要情况向总经理做书面汇报。
3)组织参与管理会议,根据总经理决策传达指示,对各部门工作提出要求和建议,并向总经理汇报相
关情况。
4)监督指导各职能部门日常工作。
5)组织公司管理人员进行理论和业务技能培训。
6)对公司经营管理情况(具体包括财务运营、行政管理、人力资源、采购供应、生产研发、质量保证、市场营销、企业策划等方面)进行调查研究,定期向总经理提交书面分析报告,提供决策依据。
7)参与重大公共关系处理工作,包括外联和接待部分。
8)制定总经理办公室各阶段工作计划并组织实施,定期对计划工作进行总结。
3、总经理秘书岗位职责:
1)对总经理和总经理助理负责,日常工作接受总经理的安排和指导。
2)及时完成总经理交办的各项工作。
3)参与总经理办公会议,作出会议纪要并追踪落实。
4)管理总经理办公时间,安排总经理工作时间的饮食和休息。
5)接受个职能部门呈签的文件资料交总经理签批,并及时分发,反馈决策信息。
6)接待总经理办公室来访的领导及客人。
7)参与总经理外事活动。
8)整理并保存总经理办公室的文件档案。
9)负责总经理办公室的清洁卫生。
4、行政人事总监岗位职责:
1)直接对总经理负责。
2)组织实施公司日常的行政管理和人力资源管理工作。
3)负责整订公司管理制度,并监督执行。
4)组织实施公司外联工作。
5)组织安排公司各级会议。
6)组织实施公司企业文化建设。
7)从行政和人力资源的角度对公司发展提出合理化建议。
8)制定行政人事中心各阶段工作计划并组织实施、定期对工作计划进行总结。
5、行政管理员岗位职能:
1)直接对行政人事总监负责。
2)负责公司行政管理工作。
3)负责公司行政部分管理制度及计划拟定,并监督实施。
4)负责公司来访接待和有关职能部门外联工作。
5)负责公司各类证照的办理工作。
6)负责相关会议的纪要工作。
7)负责公司总部办公用品的购置和固定资产的管理工作。
8)组织实施公司的集体活动。
6、人力资源管理员岗位设置:
1)直接对行政人事总监负责。
2)负责人力资源管理工作。
3)建立健全的人力资源管理制度并实施。
4)根据公司的人力资源需求状况,制定公司人力资源战略规划并组织实施。
5)组织实施员工招聘、培训及健康计划。
6)监督执行公司薪酬福利与绩效方案。
7)负责办理员工录用和异动的相关手续。
8)负责建立员工人力资源档案。
7、前台文员岗位职责:
1)对行政人事总监和行政专员负责。
2)负责公司来客的接待工作,协助总经理办公室接待公司贵宾。
3)在行政人事中心指导下,处理各级会议的会务工作。
4)负责公司总部公共区域的环境卫生及清洁工作。
5)负责公司各类报刊书信的收发工作。
6)负责行政人事中心的文印工作,协助其他部门处理文字工作。
7)监督公司总部考勤工作。
8)协助各部门联系公务需求的票务工作。
9)负责公司总部办公用品的管理工作。
10)协助处理公司其他临时性工作。
8、驾驶员岗位职责:
1)直接对行政人事总监负责。
2)负责车辆的安全驾驶工作。
3)在行政人事总监指导下进行车辆的维护和保养。
4)负责办理车辆和相关证照的检验工作。
5)严格遵守公司车辆管理制度和驾驶员礼仪道德规范。
6)积极主动工作,为各部门做好服务。
第二篇:公司构架(范文)
公司构架
粤顺物流实行总经理负责制,下设运行部,调度部,客服部,财务部,业务拓展部,仓储部,到货部等多个职能部门.能为客户提供个性化的一条龙物流服务!董事会:公司的最高决策机构。
总经理:对公司全权负责,对董事会、股东负责。
副总 经 理:在总经理领导下分工负责制。
行政 总 监:检查、督促各部门落实、执行公司全年各项经济指标完成情况;协调处理公司上下纵横方方面面关系。
总运 行 部:正确使用仓库有效面积,合理码放、堆放、整洁有序,及时将整车、零担货物配载发送,确保进出货物准确畅通,负责仓库、作业区、生活区及办公场所保卫工作。
总调 度 部:负责运输车辆的管理落实、调度,对整个公司运输能力作出调整、统筹安排,并根据厂方订单货物,作出具体方案,合理配载,对公司在途货物实行动
态跟踪,及时指令相关部门相互配合,提高公司运营能力和信誉;定期安排司机进行安全学习和业务考核。
客户服务部:经常与厂家、客户、司机、办事处沟通联系,重点在货物发运后,做好在途跟踪,随时录入新的动态信息,正确使用掌握的信息资源,做好信息反馈、信息处理工作,直至货物安全、准确、及时交给客户,实行ISO9001-2000质量服务体系,加强服务质量监控工作。
安防部:负责公司安全生产经营工作,负责货物运输的保险投保理赔(索、付)相关业务活动,收集、记录、整理相关的原始资料,做好赔付工作。对违反公司安全规定的操作、配载者进行处罚;一旦货物出险遇险或发生其它突发事故,立即第一时间进行应急处理采取强有效的果断措施,力求把经济损失降到最低限度,确保客户货物安全,维护客户和公司的经济利益。
人力资源部:根据业务发展状况,提出可行的用工制度建议、管好人才资源,做到合理安排、正确使用,公开招聘或人才市场招聘,择优录用。
培训部:根据公司发展规划,注重培养和提高公司员工的业务素质和整体水平,有计划、有目的地对各种岗位员工进行培训、轮训,包括岗前培训、业务培训、技能培训、安全培训、中层职员培训等。
财务部:负责公司财务制度贯彻执行,加强财务审计、审查,对外结算、对内报销报账、做好成本核算,收集整理统计数据,提出提高经济效益的可行性建议,对各项指标进行综合分析及修正。
业务拓展部:把握物流货物源头,不断调整经营策略,在做好原有大企业、大客户的服务工作基础上,组织市场调查、市场开发、点面布置,力争扩大公司经营份额
和占有率。
安得物流有限公司创建于2000年1月,系国内最早开展现代物流集成化管理、以现代物流理念运作的第三方物流企业之一。其隶属于美的集团,同时也对外提供物流服务。六年的快速发展,安得以专业化、规模化的第三方物流公司形象跻身行业前列。公司现有员工1000余人、配套队伍3000多人,仓储面积逾64万㎡,长期可调用车辆上万辆,动力叉车等设备500多辆,并拥有国内首家由具有实际业务与运作实力的第三方物流公司而孵化的第四方物流公司。06年5月,新加坡吉宝公司入股安得物流,资金及人才的注入,更好的满足了安得业务的发展需要。
2.安得的组织结构发展到今天这种架构也是随着业务的需求调整过多次的。公司成立之初,组织架构为“七部一室”(总经办、客户服务部、仓储部、配送部、经营部、财务部等)。随着公司业务的发展及人力资源队伍的不断壮大,同年五月调整为“三部一室”(经营部、仓储部、财务部、总经办),同年八月又调整为“两部一项目组”(财务部、经营管理部、IT项目组)。2001年,公司组织架构调整为——四部六区域(财务部、管理部、IT部、业务运营部、华南、华东、华中、西北、西南、东北区域)。从2000年底接管美的原家庭电器事业部、原美的空调事业部的仓储业务,安得开始组建全国各地的网点,安得尝试区域化的管理,但此时的区域管理未能是真正意义上的区域化管理。2002年,公司领导意识到开拓外部业务市场,对安得现有业务是必要补充也是公司未来盈利的目标,于是组建营销部,设立专门的市场营销员。同时撤消区域,并根据公司业务风险规避需要,成立巡查组,即四部一组架构(管理部、营销部、营运部、财务部、巡查组)。2003年始,公司组织架构再次调整,总部营销职能下放在区域分公司,标志安得对运作提升到另外的一个高度,分公司实行营销、营运一体化运作。2004年,公司在业务稳步发展的同时,加强管理力度,并做了适时的投资。7月,公司撤消区域平台,组建市场部,对全国市场进行统一开发、管理。到2006年,现有的组织架构正式形成。
唯一不变的就是变,为了让公司的发展与外部变化的环境相吻合,为了实现公司不断提升的战略目标,安得也在不断的对自己的运作流程、管理方法、信息系统等做出改变。
我在一家物流企业做销售,我就不在网上找了,以我现在的公司为例,我自己手打告诉你:
重要部门
一、货代部(海运和空运的进出口业务)
主要岗位:
1.1、操作员(出色的操作也是部门领导): 海运和空运进出口的物流操作,包括接单——订舱——报关——跟踪——签发——送达,各个步骤的内容你可以在网上找到详细的解释。另外还要把已完成的业务录入系统或文档。
1.2、报关员: 有报关,报检证,从事报关,报检工作。(也可兼操作员)
二、快件部(国内空运和国内汽运以及快递业务)
2.1、操作员(出色的操作也是部门领导):主要是国内空运的大宗汽运 接货——下单——送货——签收,其中每个环节都要跟踪。包括了联系车源和航空公司,以及把已完成的业务录入系统或文档。(我们公司里快件部操作员也兼销售)
2.2、快递员: 主要负责送货(快件,一般是小东西,开个面包车就够了)到客户手上并签收并把已送业务录入系统或文档,未送达货物写明原因。
2.3、货车司机: 公司有车的话就有这个职位,不用多解释吧。
三、行政部
3.1、财务: 不解释了
3.2、接线员: 接受订单查询等,有任何问题都要做好纪录交给相关部门的相关责任人。(我公司接线员也兼了文员)
3.3、文员: 合同,表格制作什么的。不多解释。
四、销售部
4.1、国际业务销售: 有英语基础,熟悉进出口业务,主要是销售货代部的业务。
4.2、国内业务销售: 有人脉资源,熟悉国内空运和汽运,拥有大量挂靠车源,主要销售国内空运和汽运业务。(我公司内,也兼快件部操作)
最后补充2点(我是销售人员,谈下销售方面的东西):
1、销售人才很重要,有不有钱赚就看销售;
2;应收帐款由销售员负责收回(否则就削减销售员薪资),物流业的货款拖欠起来很恼火,一定要制订好制度,不要让销售员盲目开发客户。否则在应收帐款上会越陷越深。
第三篇:担保公司组织构架
前期开业组织架构
人员构成:9人。总经理室1人、综合管理部2人、计划财务部2人、风险管理部1人、担保业务部3人。
1、总经理室1人 总经理1人 岗位职责:
1、组织制定公司中长期发展规划;
2、负责统筹公司工作,完成经营目标;
3、组织实施经批准的公司工作计划/财务预算;
4、负责公司组织架构设置及人员招募;
5、负责公司企业文化建设等。任职要求:
1、年龄在30岁-45岁之间,本科以上学历,财务金融类专业;
2、具有银行管理经验,不低于5年信贷工作经验
3、熟悉国家相关政策,了解投资担保公司的运营模式;
4、对于团队建设和风险控制有突出经验;具备良好的组织协调能力和团队建设能力,具有独立运作和判断项目的能力。
5、性格外向开朗,具有开拓能力,为人正直诚信、熟悉担保业务,具有良好的社会资源,学习能力/事业责任心强
2、综合管理部2人:
1、负责拟订担保公司的工作计划,撰写工作总结;
2、负责人事、劳动工资管理工作;
3、负责固定资产及办公用品的购置、维护、管理;
4、负责文秘、印鉴、档案管理工作;
5、负责员工的学习、培训、对外宣传等工作;
6、负责员工的考评工作;
7、联络协调各部门,落实担保公司制定事项的催办、查办工作;
8、负责安全保卫、接待和后勤保障工作。)
3、担保业务部3人 经理岗1人 岗位职责:
1、负责拟订担保公司业务发展规划,对外业务咨询和业务交流。
2、负责建立项目库、专家库。
3、负责受理担保、再担保、分保申请。
4、负责对申请担保、再担保、分保的项目资信调查和评审。
5、负责建立拟保项目档案。并将评审通过项目的档案移交综合部。
6、负责向评审委员会报告项目评审情况,撰写评审报告,提出关于担保额、保费率、反担保、再担保、分保措施的建议。
7、负责对展期续保项目和代偿项目提出审核意见。
8、负责对担保公司的经营管理、重大担保项目等情况进行审查和监管。
9、负责公司风险综合评价、控制。客户经理岗2人 岗位职责:
1、向社会宣传、推广、招揽担保业务。
2、指导客户填制担保业务的各种表格。
3、办理担保业务的各项手续。
4、受理担保后两天内开展资信调查,确保调查资料的真实性。
5、开发新客户资源,追踪潜在客户。
6、拜访客户,实地了解客户需求。
7、追踪现有客户管理状况,开发现有客户潜在需求。
8、按上级主管要求对上述开发工作填写业务开发记录备查或作为考评依据。
9、承担所经办业务的考核责任。任职资格:、语言表达能力强,积极、乐观;具有较强的责任感;熟练掌握沟通、交谈技巧。、良好的人际沟通和独立工作能力;熟练操作计算机办公软件。3、条理清楚;擅于时间管理。、较强的沟通能力;良好的群体展示能力;高超的客户谈判掌控能力。5、个性特征:具有优秀的执行能力和良好团队精神
6、相关工作经验者优先。
4、风险管理部1人 风控专员1人 职位概要: 贯彻执行公司整体风险控制政策与措施、对公司各项业务进行风险评审和监控、对研发产品进行风险评估、监督指导业务部门的操作流程,监督其遵循风险控制程序。岗位职责:
1.协助制定调整公司风险管理部规章制度及流程; 2.对新进人员进行业务指导和工作考核;
3.风险管理工作的组织和安排,及时跟进各项业务进程,监督各岗位工作的落实情况;
4.协助制定完善的风险管理办法;
5.负责组织贷款企业(个人)资产风险分类的评估工作;
6.负责组织对已发放贷款担保业务的定期检查或专项检查,并针对存在的问题提出处理意见,提交评审会; 7.完成领导交办的其他事项。任职资格: ◆24岁以上,大专以上学历,男女不限
◆熟悉银行信贷业务及审批流程,熟悉担保公司业务及运作模式,有出资客户、借款客户资源及银行、保险等相关行业工作经验者优先;
◆具备团队合作意识,具有较强的责任心、事业心和开拓进取精神,具有较强的沟通能力和亲和力;
◆工作认真细致,能很好的与客户沟通,具备一定的开拓市场的能力; ◆熟悉企业调查及市场分析,能独立完成调查报告。
5、计划财务部2人(1、负责建立健全担保中心和创新公司内部的各项财务制度,编制财务计划和各种资金报表、会计报表、统计报表;
2、负责担保中心和创新公司的会计核算,财务分析与考核工作,实施财务管理;
3、负责编制资金计划并负责实施;
4、负责协调各协议银行及其他金融机构的资金往来,承办对外融资,对内调度工作;
5、负责实施对协议银行贷款发放的额度、进度的监管;
6、负责审核代偿方案,拨付代偿资金;
7、负责对担保总额、代偿额、信用放大倍数等统计评价工作;
8、协助评审稽核部对重大的担保项目、再担保项目、分保项目和代偿后追偿项目进行稽核审计。)经理岗(会计)1人 会计人员:
1、遵守国家财经纪律和财务会计各项制度,加强财务管理,提高资金使用效益,并严格执行财务计划。
2、分清资金渠道,严格掌握费用、开支范围和开支标准,认真审核原始票据。对不符合制度规定的收支或手续不全、票据不实者有权拒付,属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。
3、定期分析担保工作执行情况和财务状况。检查监督经费的使用和作用效果。
4、根据上级财务主管部门规定,认真编造、按期上报各类报表,做到准确无误。
5、熟悉上级财务工作的有关方针、政策和规定,要带头做好执行、宣传和督促工作。
6、加强学习,不断提高业务水平,练好基本功。按规定认真做好总帐的结算、记帐工作,保证做到帐表准确相符,情况真实可靠,手续严格清楚。
7、经常向担保公司领导请示、汇报工作,如实反映情况,积极提出意见。
8、上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时,应主动提供有关资料,如实反映情况。
9、妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料,并定期立卷归档。
10、认真参加业务会议,做好记录,及时向有关领导汇报。
11、与出纳团结协作,密切配合,共同做好财务工作。现金出纳1人:
一、办理现金收付结算业务
(一)、严格按照国家有关现金管理的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核办理款项收付。对重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可支付,收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(二)、库存现在不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以白条抵充库存现象,更不得任意挪用现象。
二、登记现金日记账
(一)根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账,当日的收支款项当日必须入账,并结出余额,每日终了,现金的账面余额要同实际库存现金核对相符,如有差错,要及时查询处理。
(二)出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作通讯稽核工作和会计档案保管工作。
三、保管库存现金和各种有价证券
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人。
四、保管有关印章、空白收据
(一)出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
(二)对于空白收据必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。任职要求:
1、财会类专业毕业,大专以上学历,具有会计上岗证书;至少初级会计师职称。2、5年以上企业总帐会计经验。
3、有高新技术企业工作经验,有IT企业工作经验,担保行业工作经验。
4、熟练掌握用友及金谍财务软件及日常办公软件。
5、熟悉一般纳税人报税流程和高新企业相关政策,熟悉国家财经法律法规和税收政策及相关帐务的处理方法。
6、熟练编制合并财务报表 者优先
8、诚实守信,良好的职业道德及敬业精神、团队合作精神。薪酬体系 管理系列
1、总经理室 高层(一级2200;高层二级2600;三级3500)(副职按总经理75%、65%比例发放)
2、部经理 中层(一级1500;二级1800)
3、员工 基层(一级700;二级900;三级1100;四级1300)(见习、员工、主管、高级主管)业务系列
1、业务经理(基层二级900+提成)
2、业务员(基层一级700+提成)薪资结构
基础工资+职务补贴+通讯补贴+交通补贴+司龄部贴+职称(学历)补贴+绩效薪金
1、基础工资:500元
2、职务补贴:总经理 1500、副总经理 1000、总监总助500
3、通讯补贴:总经理 500、副总经理 200、总监总助200、部门相关经理、专员100、60
4、交通补贴:总经理 300、副总经理 200、总监总助200、部门相关经理、专员100、60
5、司龄补贴:满1年20元计算;
6、职称、学历补贴:高级(会计、经济、注册会计师)100;中级(会计师、审计师、经济师)50;本科50;硕士100、博士150;
7、绩效薪酬:依据岗位业绩,考核发放。
8、福利三险:养老、医疗、工伤。外聘人员薪酬
外聘专家、律师等依据岗位业绩商定。
第四篇:公司一般网络构架方案及上网行为管理
公司网络构架方案
方案一:
采用标准的三层网络设计。外部网络经过路由器(负责拨号和上网行为管理)接入后,首先接入核心层交换机(负责vlan间通信以及数据的快速转发);与核心层直连的是汇聚层千兆交换机,该层上可划分VLAN2、VLAN3...VLAN10等(VLAN :虚拟局域网,逻辑上分离无法互相通信,隔离了广播域,防止一个区域出现网络异常波及到其他区域);最下面一层是接入层百兆交换机,负责信息的接入。
优点:架构标准,利于扩展,性能稳定,速度快。大多用于大型企业。
缺点:成本高。
方案二:
该方案的设计是基于中小型企业/公司网络,信息点不超过400。与方案一不同的是采用了二层设计,除去了汇聚层,用核心层设备兼职替代了汇聚层设备。其他一样。
优点:速度快、性能稳定、结构精简,成本有所下降。
缺点:没有汇聚层,若扩展网络核心层接口不够,一般用于中小型网络。
方案三:
下面这个方案相对以上两个方案而言,保障了主要功能、性能,且在转发数据速度要求不是太严苛的情况下比较适用,主要进一步降低了成本。
优点:结构精简,大大降低投入(三层核心设备价格远远高于汇聚成设备)。
缺点:若划分虚拟局域网VLAN后,彼此之间只有在能上网的情况下通信,如即时聊天软件、各种邮件服务等。若断网,同VLAN区域间可以互相访问、共享文件资料;不同VLAN之间除非将汇聚层主线拔至未划分VLAN的端口,否则不能通信。这也是唯一的缺点需要手工拔线插线,有几个VLAN就要插拔几次。
上网行为管理路由器:内嵌上网行为管理软件的路由器
上网行为管理路由器可以很好的解决这些问题,即 在不断网不影响需要网络工作同事的情况下,明确了公司办公纪律、规范了上网行为、避免了带宽的浪费和不良抢占。
第五篇:枪支管理方案详细构架
方案介绍
警用枪支是一种震慑犯罪的特殊工具,因此警用枪支的管理工作则显得尤为重要。警用枪支管理是指在管用枪支的存放、出入库、运送、使用、携带、回收等各个环节中对其有效监控与管理。如果监管工作不到位,将会给国家和社会带来重大安全隐患。近年来,国家对枪支管理,特别是警用枪支管理加大了力度,公安部陆续出台了一系列枪支管理规章制度和办法,涉枪的刑事案件明显减少。但由于历史原因,现行枪支管理还是存在很多不尽如人意之处,警用枪支管理问题不容忽视。
枪械管理系统利用RFID射频识别技术实现对枪支的自动识别和信息化管理的系统。该系统能提供一个对公安警用枪支的库存、出入库、使用时的自动识别、智能管理的数字化平台,能有效、准确、智能地对进出库房的枪支进行信息自动识别、采集、记录、上传,以及对枪支的维护信息进行快速的查询、统计,从而建立起公安警用枪支管理的数字化信息管理系统,为人工的传统管理方式提供了高科技管理手段。研制RFID警用枪支管理系统对于加快公安信息化建设,特别是警用装备可视化管理,具有深远的战略意义。系统原理
PDA读取
电子标签进入磁场后,如果接收到PDA发出的特殊射频信号,就能凭借感应电流所获得的能量,发送出存储在芯片中的产品信息或者主动发送某一频率的信号阅读器读取信息并解码后,发送到控制室里。在PDA上选择取枪的用途。
系统流程
枪械管理系统利用RFID技术实现枪械自动识别、枪械信息自动采集、枪位状态实时侦听,并通过中间件将采集与处理的数据提供给监管软件系统,形成一个有效、准确的对枪支等装备的出入库、库房监管、使用维护等智能管理的数字化平台。出入库时有提示声音,来确认有人进出库房。当军人佩戴的电子标签进入磁场后(此时中央信息系统能显示该名军人的具体信息包括照片),如果接收到PDA发出的特殊射频信号,就能凭借感应电流所获得的能量,发送出存储在芯片中的产品信息或者主动发送某一频率的信号阅读器读取信息并解码后,送至中央信息系统进行确认身份,然后军人在PDA上选择取枪的用途(打靶、训练、执勤。。等等)以及所需时间,枪械在规定的时间内没有回到库房就会自动报警,枪械的进出库会自动记录并保存有关数据处理。
系统优势
该枪械管理系统可自动记录枪支编号和显示枪支的在位情况、自动记录枪支的出入库情况及持枪人情况、自动记录枪支和弹药的库存情况、自动打印枪支和弹药的出入库表、枪支档案、弹药收付台帐及持枪人档案等。与枪支、弹药有关的信息全部记录和存储在计算机中,可以随时查询、打印,完全取代了原来用笔进 行记录和签字的方法;实时监控报警系统可对枪库库门、枪支锁、弹药柜柜门及入库的枪支进行监控,对非法的开门、枪支离位情况进行报警并记录。
系统图片
1.制定武器使用计划:为某次任务或满足某一用途所制定的武器使用计划,每次制定武器保障计划都会形成一张武器保障计划单据。正在实施的武器保障计划能够监控各大队借用与归还武器数量的动态信息。
2.武器出入库管理:通过配发给枪械使用者,和安装在枪械本体上的RFID电子标签以及枪库内的 RFID阅读器的三者结合使用,可对枪弹管理人员、持枪人及主管领导进行身份鉴别,自动控制枪弹库库门、枪 柜锁、弹药柜柜门的开启,并自动记录和显示枪支的在位情况、自动记录枪支的出入库情况及持枪人情况、自动记录枪支和弹药的库存情况、自动打印枪支和弹药的出入库表、枪支档案、弹药收付台帐及持枪人档案等。
3.武器保养维护管理:可通过手持式RFID阅读器,在大量枪械中,辨别需要保养、维护的枪械,并记录保养维护行为人、保养维护时间、保养维护内容等档案信息,最终归档入库。
系统功能
(1)、信息录入管理
信息录入管理包括枪械装备编制责任登记,枪械技术状况管理,枪械的每周保养情况,枪械装备检查情况登记等。(2)、枪械出入管理
枪械出入管理包括枪械出入库管理和枪械临时出入库管理,记录出入库时间。(3)、枪械信息查询
枪械信息查询包括枪械出入库查询和各种综合信息查询。(4)、应急预案功能
应急预案功能包括应急报警功能管理和枪械报警解除。(5)、系统功能管理 系统通过硬件和软件的相互配合,完成上述五大功能。可以有效的对枪械进行实时监控,并实现枪械的信息化管理,提高管理效率,为实现军队的全面信息化、数字化管理奠定基础。
(6)出入库报警功能
枪械出入库时能门口的读卡器发出警报,提醒人员注意查看枪支的出入库是否为计划出入库。如果为非计划出入库系统将通过短信电话等其他方式通知相关人员。(7)超时报警
士兵提出的枪械,在规定的时间内没有换回来,系统会发出警报,通知相关人员查明原因,并取消警报。
8)显示照片
对于执行出入库操作的人员,系统端都能将该人员的照片显示出来。(9)领导随时查看
领导通过内部专用网络随时查看基层库存及使用情况,调取人员领取枪支的使用情况,查询枪支的报警记录等。(10)重要枪械报警
重要的枪械不是随便使用的,枪支离开读写器的识别范围就会自动报警。性能介绍
1枪械标签耐高温防水防油
枪械上的标签是耐高温的。在枪械生产过程中,可能有工序需要油煮枪械,油煮的温度可能达到100℃以上。这时对标签的要求就高了,为此我们采用耐高温防油防水标签,将枪械的标签磁力扣吊挂在枪管上,油煮时,标签也能耐高温,达到标签在枪械生产过程中不卸下。
2、枪械标签便于装卸,可回收
枪械的标签采用工业背胶,将标签粘贴在枪管上,或者采用吊牌的方式便于拆卸!