出口处职能说明书-修改2

第一篇：出口处职能说明书-修改2

出 口 处 职 能 说 明 书

一、机构名称：出口处

二、机构负责人：侯胜昌（兼）

三、直属上级：总经理

四、岗位设置：（见组织架构图）

五、机构工作目标：

为客户提供尽善尽美的服务，扩大出口销售地区，加强销售品种的多样化。

六、机构主要工作职能：

（一）、本机构工作职能：

1、对外业务科

1）负责建立对外业务联系。

2）负责获取外商的订货单。

3）负责对合同内容进行评审。

4）负责与外商签订销售合同。

5）负责制作《合同评审表》。

6）负责催促、审查客户的汇款情况。

7）负责将已经由银行收讫的货款转入公司账户。

8)负责每笔外汇收入业务在银行的核销工作。

9)负责在开发区管委会办理客户邀请函工作。

10)负责在外企协会办理参加对外经济洽谈会等工作事宜。

11)负责到贸发局参加、学习、贯彻执行与对外贸易相关的各项规定、政策的工作。

2、对内业务科

1)负责制作《销售合同》、《对内发货通知》、《排产单》等对内传递单据。

2)负责制作《委托书》、《发票》、《箱单》、《报关单》、《核销单》、《报关委托书》等对外传递单据。

3)负责订舱、报关工作。

4)负责在货物启运后向客户寄送提单及其他单据的工作。

5)负责对海运货物的投保、索赔、争议调解等工作。

6)负责每笔外汇收入业务在外管局的核销工作。

7)负责在贸促会办理一般产品的原产地证。

8)负责办理需大使馆认证的发票、产地证。

9)负责在商检局办理厂内检验申请、Form A、Form E、FTA产地证等商品检验认证。

10)负责到管委会办理部分设备的进口审批工作。

3、发货业务科

1)负责现有库存商品的发货工作。

2)负责库存中暂时没有的商品的排产工作。

3)负责联系运输车队和货代公司

4)负责联系快递公司依据客户的需求寄送样品的工作。

5)负责出口部销售量报表统计

6)负责陆运费统计和结算

7)负责仓库管理工作

（二）、交叉工作职能：

1、与财务处交叉职能

1）出口处向财务处提供每笔业务的发票；若发现发票与系统信息不符便通知财务处依据发票数据对系统信息进行修改。

2）出口处向财务处提供报关单号、出口货物报关单（出口退税专用）后由财务办理退税工作。

3）财务处依据出口处产生的各项费用进行预支或报销。

2、与生产处交叉职能

1）出口处向生产处下达销售计划，由生产处进行排产。

2）生产处随时与出口处沟通产品完成时间，由出口处根据时间决定是否调整船期。

3、与科技一处交叉职能

出口处为满足客户某些特殊产品的需要向科技一处提出产品研发或改造的要求，由科技一处进行研发或改造。

4、与质量保证处交叉职能

1）出口处依据客户要求向质量保证处提出关于商标、包装物、标签等的要求，质量保证处按照要求建立相关质量标准。

2）按照质量保证处的要求完成各项外审工作。

5、与物流处交叉职能

出口处随时向物流处了解库存情况，物流处及时将相关库存信息反馈给出口处以确保按时发货。

6、与销售处交叉职能

1）出口处随时与销售处协商库存使用情况，确保库存得到最优使用。

2）销售处的内销经销商需要作外贸业务之前先行与出口处进行沟通，由出口处确认是否同意其出口到国外的某地区。

7、与供应处交叉职能

1）供应处按照出口处的要求联系厂家制作包装物、标签等。

2）供应处按照出口处的要求为其购买文具和其它办公用品。

8、与办公室交叉职能

1）办公室协助出口处复印各类材料、单据等。

2）办公室为出口处提供其所需的营业执照、公章等。

9、与司机组交叉职能

出口处联系司机组，由司机组安排小车完成客户往返机场、酒店的接送工作。

七、对内紧密联系的机构：

1、财务处

2、生产处

3、科技一处

供应处

9、司机组、质保处、物流处

6、销售处、办公室、4578

第二篇：董事会办公室职能说明书

董事会办公室职能说明书

部门名称：董事会办公室

上级部门：董事会 分管领导：董事长 下属部门：无

岗位设置：董事会办公室主任（兼董事会秘书）、董事会办公室副主任、董秘助理、部门秘书

人员编制：4 业务范围（职能简述）：负责公司董事会、监事会、股东大会的召开安排与材料准备；负责公司作为上市公司与监管部门的联系；负责对外信息披露工作；做好投资者关系管理；办理股份公司工商事务。

部门使命：协助完善企业法人治理结构，保障公司信息披露的及时准确，树立公司在投资人中良好的形象。

本部门业务职能：

1、定期组织召开三会

1.1按照公司章程、证监会、交易所有关规则规定，定期召开董事会、监事会、股东大会。

1.2 根据有关法规规定，制定三会召开细则，具体详见各细则； 1.3 发布三会召开通知，通知到应与会人员； 1.4 收集、整理、编写各项议案； 1.5 负责各项会务；

1.6 负责各项资料的整理与保管； 1.7 负责会后信息披露事项。

2、协助做好监管部门的联系

2.1 中国证监会及其派属机构浙江证监局、上海证券交易所是公司作为上市公司的上级监管部门，与以上监管机构保持联系；

2.2 及时将年报、季报及临时重大事项向监管机构汇报；

2.3 参加监管机构组织的各项培训及会议，完成监管机构布置的调查、数据报送等任务；

2.4 负责监管机构的巡检、专项督察、稽查等的材料组织、整理和接待等。

3、信息披露职责

3.1 根据上市公司的有关规定，履行法定信息披露义务；

3.2 详见《公司信息披露管理制度》。

4、投资者关系管理职责

4.1 接听投资者来电，做好投资者来访接待等基础工作，定期下载投资者信息，定期做投资者咨询分析和构成分析；

4.2 根据需要，组织投资者恳谈会，帮助投资者进一步了解公司；

4.3 与机构投资者建立长期的联系；

4.4 关注公司股票走势，定期作走势分析；

4.5 关注业内上市公司动向，定期下载相关公司的披露信息，向董事会成员通报。

4.6 根据监管机构的要求，做好其他投资者关系管理的工作。

5、办理工商事务

5.1 负责股份公司和一些子公司的除年检外的工商事务；

5.2 根据股东大会通过的变更、设立等内容，在一定期限内，办理工商变更等手续；

5.3 保持与省、市、区各级工商部门的联系；

5.4 接受公司各部门对公司工商事项的咨询，出具有关证明。

各部门通用职能：

一、计划职能。按照公司计划管理和三要素管理的要求推动各项工作，保证部门运转的计划性和有序性。

二、管理制度贯彻职能。贯彻执行公司和上级部门的各项管理制度，同时根据需要制定相应操作细则，保持本部门与公司方向的一致性。

三、协作职能。除本部门的常规职能外，接受上级的例外性指派任务，同时为相关部门的工作提供充分协作。

四、公共关系职能。处理与本部门有关的外部公共关系，维护公司利益，树立公司良好形象。

五、组织管理职能。根据部门使命和业务职能，设计和优化组织结构、岗位设置、工作流程、责权利分配，保证并提升目标达成的效率和质量。六、七、八、九、人事管理职能。本部门的人员规划、筛选、培训、安置、考核、激励、稳定工作。行政保障职能。执行行政管理工作条例，为部门员工提供良好行政保障。财务职能。执行财务管理工作条例，严格控制成本，保证资金的高效合理使用。发展战略职能。根据公司整体发展战略，明确部门的长期使命和目标，并对目标实现作出相应准备和安排。

第三篇：综合办公室--职能说明书

云南盘红煤业（集团）有限公司

云南盘红煤业集团综合办公室职能

第四篇：部门职能说明书——工会

部门职能说明书——工会 1.部门名称：工会

2.部门编号：09

3.部门负责人：工会主席（纪委书记兼）

4.部门直接主管：党委书记、上级工会

5.填写日期：2004年4月（1）定位

该部门是垞城电力公司的员工自愿结合的依法成立的工人阶级的群众组织。是公司维护员工合法权益，组织员工参与民主管理、民主监督的机构。

（2）工作目标

通过围绕公司经营、生产的中心任务开展《工会法》规定的各项日常工作，维护员工合法的劳动权益，在公司提升员工满意度方面发挥作用，目的是加强企业的凝聚力；利用法律和公司制度赋予的权限开展工作，加强公司的职工民主监督的制度建设，为公司更好地创造效益做出贡献。主要职能：组织宣传、员工维权（含女工权益保护）、计划生育管理、员工职业性活动与文体活动管理。

（一）组织宣传职能

1.建立健全公司工会的组织体系，贯彻执行《工会法》、《中国工会章程》、《公司法》等法律、法规中有关工会组织建设、职能建设方面的规定，制订相关的工会参与企业民主管理、民主监督的制度和程序。经行政、党委联席会议

审定后执行。

2.依法定期召开职工代表大会，落实职代会的提案权、质询权，对合理的职工

代表提案与经营领导班子及相关职能部门协商落实。

3.负责工会的日常事务管理。负责指导车间工会的日常工作。

4.选派工会代表参加公司召开的讨论有关工资、福利、劳动安全卫生、社会保

险等涉及员工切身利益的会议，对相关方案有权提出修改意见。

5.根据经费独立原则，建立预算、决算和经费审查监督制度。

6.根据政府委托，工会与相关职能部门共同负责劳动模范和先进生产（工作）

者的评选、表彰、宣传、培养和管理工作。

7.开辟员工合理化建议的日常通道，作为员工参与民主管理的一种重要形式。

（二）员工维权职能

8.工会指导员工与企业签订劳动合同，依据《劳动法》、《工会法》以及相关的法规、政策，维护职工合法的劳动权益。

9.工会有权参与公司安全会议，以及参与制定公司的安全生产管理制度、安全

操作规范，对日常劳动保护措施的执行情况实施监督。

10.监督和协助公司贯彻执行各项劳动保护法令，负责女职工的劳动保护、权益

保护工作，督促行政按照国家规定发放劳动保护用品。

（三）计划生育管理职能

11.组织实施国家关于人口管理和计划生育的有关法律、法规。

12.组织开展计划生育宣传教育和计生工作人员的培训，负责技术服务和节育措

施的落实。

13.负责员工计生日常管理工作。负责计划生育工作的统计、上报工作。

（四）员工职业性活动与文体活动管理职能

14.编制群众性活动工作计划，组织落实并按月总结工作。

15.负责文体活动的筹备和组织，按计划定期举办各类文化、体育活动。

16.组织员工开展各项技术革新活动，组织员工进行职业技能培训、安全生产教

育。

17.依照计划制订各项劳动竞赛的方案，负责劳动竞赛的组织、检查、考核

与总结评比工作。

第五篇：技术开发部职能说明书

部门职能

技术开发部

部门名称：

技术开发部

上级部门：

技术中心

下属部门：

开发人员、科技人员

部门本职：

开发新产品、新技术

主要职能：

（1）开发生产技术。

（2）开展技术的引进、设计、试验和批量生产。（3）对开发产品、技术提供技术支持。

（4）编制产品技术开发建议书、任务书和和方案图。（5）对开发的科技成果申报和推广。（6）采用先进技术对生产工艺进行改进。

（7）新产品、新技术的成龙配套，新生产流水线的建立。

管辖范围：

（1）技术开发部人、事、物的管理。（2）有关企业的产品、技术开发工作。

（3）技术开发部所属的办公用品工具、资料及公共设施等。

兼管职能：

（1）原产品、原技术的改造创新。（2）采用先进技术对生产工艺的改进。