第一篇:二00七年贯标工作总结报告
二00八年贯标工作总结报告
总经理:
牛年即将过去,虎年又将来临。在即将过去的2009年,是我司取得累累硕果的一年;在公司董事会和总经理的正确领导下,全体员工团结一心努力奋斗,公司的业绩蒸蒸日上。2009年企业施工面积55万平方米,与上一年基本持平,完成建筑竣工面积7.24万平方米,完成施工产值4.1亿元。公司在2007年度里先后被评为省、市“重信用、守合同”企业、“重质量、重安全示范单位”、被国家、福建省评为“建设社会主义新农村海西春雨光彩行动突出贡献奖”、“银行AAA等级信用单位”、“2008年福州市先进建筑业企业”等;这些优异成绩的取得都是在公司管理层领导下,经过全体员工的共同努力,创造出建司以来任务最多、完成产值最高、经济效益较好的一年。具体由以下几方面工作抓起:
一、抓机构调整,优化管理体系
我司自成功升为房屋建筑施工总承包一级企业后,董事长高瞻远瞩,在总经理亲自指导下,我司齐心协力着力抓机构调整,努力优化经济体制,成立了精简高效的企业管理体系。公司管理层与工程项目部采用“扁平型”的管理模式,公司管理层由董事长、总经理、管理者代表,还有必须设置的工程质量技术部、安全监察部、材料设备部、办公室、经营部及档案资料室,人员尽量做到少而精,做到一专多能。各项目部以项目经理为主要负责人,推行项目法人制,组织强有力的项目施工管理班子,统一施工管理、施工技术。并直接向董事长、总
经理汇报。
二、积极推广新技术、新工艺、新材料
新形式、新机遇、新挑战,公司上下认真学习贯彻党的“三个代表”重要思想,做到与时俱进、不断创新,不断增强企业综合竞争力,公司工程质量技术部积极开展技术革新活动,推动科技进步,在2008年度采用建设部十项新技术,收到了良好的经济效益和社会效益。
这些新材料、新技术的使用,大大提高了施工水平,形成了我司科技创优的施工特色。
三、加大人才培养力度,全面提升员工的整体素质
人才是企业发展之源,成功之本。为了全面提升公司管理人员的整体素质,公司大量引进大、中专毕业生和聘请高级专业技术人才,为企业的长远发展注入强大的生命力。在董事长正确决策下,在郑茂光副董事长直接指挥下,办公室有关人员齐心协力,不辞辛苦,采取请近来、派出去的办法,先后培训各类人才达98人次,这些人员的引进和培训,使公司的整体素质提高了一个档次,为保证企业生产的快速增长起到了决定性的作用。
四、创工程品牌,努力提高工程质量,以服务创效益
自从我司负责施工的吉祥大厦工程荣获“鲁班奖”以来,我司知名度不断提升,它开创了福州地区创“鲁班奖”的先河,在福州地区建筑界,在百姓的心目中引起了很大反响,社会效应很好。这使我司上自领导,下至全体职工都深刻体会到工程质量是企业发展的命根子,因此在工程施工中都更加自觉地抓工程质量。我司ISO9001:2000
贯标质量目标就是“质量兴业、科技创新、科学管理、竭诚服务”。为了完成公司的质量目标,我司工程质量技术部严格按照公司ISO9001:2000质量手册制定的各项管理制度执行,加强对现场施工人员贯标的教育和管理。为了加强监督,公司专门成立了以副董事长、总工程师为正、副组长,由工程质量技术部为领导小组的福州闽发建筑工程有限公司检查监督小组,监督组同志除了做好本职工作外,经常定期或不定期深入工地检查工程施工质量,发现问题就按公司ISO9001:2000质量手册要求对不合格项进行整改,并加强了整改后的情况反馈和复检的力度。在质量管理上,我们对每个项目从施工前准备阶段质量控制入手,在项目开工前,积极组织有关人员认真阅读施工图纸,及时发现问题,特别是一些关键部位图纸的错漏部分和在施工过程与现场容易产生矛盾的地方,及时发现并提出意见,形成会议纪要,使存在的问题在会审中得到解决,去年共形成会议纪要32份。检查组这种认真贯标、锲而不舍的精神大大促进了工程的施工的内在质量,也大大推进了我司各个项目部施工人员贯标工作。经过全体员工的努力,中兴花园1#楼竣工面积34175m2、合肥国建新城一期一标段竣工面积38455㎡先后顺利竣工,单位工程竣工交验合格率达100%,完成了公司制定的目标。
五、抓安全生产,不断完善安全生产监督制度
公司一贯遵循“安全第一、预防为主”的安全生产方针,它贯穿于施工的全过程。在安全监察部负责同志的带领下,不断完善安全管理机制,制定安全目标责任制,建立一支专职的安全监察队伍,按照
贯标的要求对安全隐患及时发出《安全隐患整改通知书》。在公司领导指导下,安全监察部人员同公司分管领导赴浙江温州制订我司工地现场统一布置使用的“安全责任”、“安全制度”、“五牌一图”和“安全标志”等五十套,每套五十六面,花费一万三千多元,为推进施工现场安全管理的制度化、规范化打下基础。通过形式多样生动鲜明的安全宣传教育,大大提高了工地施工人员安全生产的意识,保证了安全生产。
六、全力拓展建筑市场,扩大我司市场占有率
经营部是公司经济效益的主要窗口。效益是企业的生命力!我司经营部坚持不断地向省内外拓展市场,到社会到市场去承揽业务。我司重点加强了经营部人员的配置,全体工作人员及时调整工作重心,对内积极引进人才,包括招投标人员、预决算人员、合同管理人员,大大增强了我经营部承揽业务的能力。同时还加强从业人员的业务学习,不断提高工作人员的素质,使投标文件中的编制错误率大大地减少,现在基本上做到编制无差错。对外积极捕捉市场信息,加强技术情报网的收集,对省市招投标中心的招标信息做到心中有数。我司还特地在市建设工程交易中心信息网登记成为会员,同时注意各种报刊、杂志上刊登的招标公告,进行汇总研究。为提高中标率,我司经营部按照公司ISO9001:2000质量手册中的要求组织工程质量技术部、安全监察部、材料设备部等部门有关同志对资格预审文件及招标文件进行评审,确定对适合我司特点的招标工程进行投标。二00八年我司经营部共参加投标61项,中标6项,中标率达9.836%,比去
年增长1.5%,废标0项,中标工程合同总造价约17980万元。
工程质量好坏关系者企业的生存,但做好交工和售后服务也是工程品牌建设至关重要的一个问题。因此,不管这个工程是外接还是内部承担的施工任务,我们都能够努力做好交工及售后服务工作。交房时不但有交房服务组同志热情周到的讲解、服务,而且为了对工程质量负责,比较公正并深入地讲解工程内在质量问题,使客户心悦诚服,客户均对我司的工程质量和服务质量感到满意,没有出现客户对工程质量问题投诉现象。
七、二00八年贯标工作设想
通过这几年的贯标工作实践,使我司质量体系能按ISO9001:2000标准及二级文件要求运行,形成规范化的管理,取得了巨大的经济效益和社会效益。这使公司上下一致认识到贯彻ISO9001:2000质量体系工作是很有必要的,对企业的发展及提高质量意识和工程质量有着深远的意义。在此,次年终管理评审会议上,各个部门都对如何进一步搞好我司贯标工作提出不少宝贵建议,现综合如下,提请公司领导研究决定:
1、在全公司范围内进一步提高贯标认识,积极开展贯标宣传,真正做到上至公司高层领导下至项目部各班组施工人员人人懂贯标、会贯标,并加强平时学习标准贯彻标准的力度;
2、加强贯标工作的骨干力量。今年公司先后从应届毕业生以及其它部门选聘了一批人才充实和加强公司管理层和项目部。新来的人员有的还比较年轻,工作经验相对不足,大部分同志没有参加过
ISO9001:2000培训班学习,从明年开始,公司应对这一批同志着重做出培养计划,以达到培养人才、加强贯标队伍的目的;
3、成立专职贯标小组,协助公司各部门及各项目部做好贯标工作。
总之,发展是企业的根本道理。2008年我司在董事长亲自带领下,依靠全体员工,同心同德,努力拼搏,使我司在规范管理和工程质量以及经济及社会效益方面取得了很大的成绩。但是在我们看到成绩的同时,我们还应清楚地看到我们贯标工作还有待于继续提高思想认识和更深层次努力的地方,各项管理制度有待进一步的巩固与完善。我们有理由相信,在充满希望的2008年中,闽发公司会越走越好,抓住机遇,迎接挑战,与时俱进,再创闽发辉煌!
管理者代表:王鸣佳
二00九年九月二十八日
第二篇:贯标工作总结报告
贯标工作总结报告
今年是贯标工作深入进行的一年,各项工作取得了一定的成绩和丰富的经验,为即将进行的外部认证审核奠定了良好的基础,具体工作体现在以下几个方面:
一、管理体系文件的整理、修订、完善、编印工作
年初先后完成了管理手册、程序文件、管理制度三大公司级文件和各厂部的三大类技术规程、工作手册、岗位职责定稿、审核、批准工作。各单位的文件均以电子版的形式进行整理完善并保存,截止3月初印制体系文件的各项准备工作顺利完成。在3月上旬进行文件的外委印制工作,共印制体系文件982册,基本能够保证各单位对文件数量的要求,文件的印制工作完成。
二、管理体系文件的发布学习培训及试运行阶段的工作
1、管理体系文件学习培训工作
3月15日公司组织召开“粤裕丰三整合管理体系文件发布会”,公司领导宣布管理体系试运行的开始。3月16日、17日在办公楼举办了“管理体系文件培训班”,主要对中层领导、各科室管理人员、各厂、部的主要管理人员进行了培训,共计119人。培训活动明确了领导在贯标工作中的作用、公司级管理文件的理解应用和环境因素危险源的辨识,对贯标工作起到了推动作用。在3月下旬,公司各厂、部开展了积极的宣传、学习管理体系文件活动,使全公司的员工都投身到贯标文件的学习中来,在随后进行的三整合管理体系知识考试的结果显示,培训收到了良好的效果。4月份完成了环境因素、危险源的辨识、评价方法的培训及实施工作,并对《环境因素调查表》、《危险源识别调查表》、《重大风险及控制措施清单》、《环境管理方案》、《安全管理方案》及《事故应急救援预案》收集汇总形成正式文件。
2、体系试运行检查工作
为持续改进公司管理体系,促进管理体系有效运行,公司下发《关于规范管理体系运行检查工作的通知》,对公司各职能部门所承担的专业性检查工作进行了明确的规定,使检查工作做到有的放矢。
五月份以来的检查工作,在开始阶段主要是检查的计划、目的性及覆盖等做得不够。公司下达57号文后,各主要职能部门的检查工作的有效性得到提高,基本上是按规定的检查工作计划、程序和要求进行检查工作。检查前,事先编制了检查实施计划,并在检查的前一天召开检查前的准备会议,将检查的任务分配到每个各专业技术或管理人员,发动每个参加检查的人的学习、掌握文件以了解文件的要点,编制检查表,针对现场实际实施检查,这样,真正做到能在检查中发现更多的问题。实施现场检查时,检查人员认真做好详细的检查记录,对检查出不符合的情况不仅要记录,还要求与被检查方说明清楚为什么不符合,依据是什么,尽量统一是双方的观点和看法(确实不能统一时,问题可提交贯标领导小组或公司领导裁决)。现场检查完毕后,及时集中并整理记录,将检查情况通报全公司,要求对所有的不符合项要求进行整改,并对其中较突出的问题下达《整改通知单》,并跟踪验证整改效果。因此检查质量稳步提升,发现并解决了很多实际问题。
截止至8月23日,四个职能部门共进行了21次体系文件执行情况检查,综合管理部共开展6次检查,生产安环部共开展6次检查,机械动力部共开展5次检查,技术质量部共开展4次检查,检查已基本覆盖全公司。据统计,经检查通报反映出的问题有235项,检查中发现不符合文件规定,问题较突出,并下达整改通知单的有89项,通过整改验收问题基本得到了解决。
3、首次内部审核工作
首次内审是在公司管理体系运行近6个月后,为了检查三整合管理体系是否符合标准要求、是否符合认证的要求而进行的。公司管理者代表任命了赵仕湘为内审组长及24名内审员,并安排分成四个小组进行内审。
在分工中注意到内审的“独立性”,实施中注意到内审的“系统性和符合性”。审核计划由综合部吴汉民编制,经赵仕湘审核,管理者代表批准,于7月26日分发到各单位。内审组在实施《珠海粤裕丰钢铁有限公司三整合管理体系内部审核总计划》时的分工,分别按《内部审核控制程序》的要求,编制内部审核检查表,并于8月28—31日对本公司与管理体系有关的所有部门(共计13个),所覆盖的产品及活动进行全面系统的审核。
内审组在审核过程中得到了各级领导和各单位的支持与配合,在部门负责人或贯标联络员的陪同下,审核员到达被审核现场,对照文件规定进行抽样审核。审核中发现各单位能按照贯标工作得要求进行内部管理,同时也存在一定的问题,主要是:对本部门的质量目标、岗位职责不能完整表述的问题;对环境因素、危险源的识别、评价不全、控制措施不够完整;对人员的培训工作、队伍建设做得不够,尤其缺乏应急救援人员的培训,以及对现场岗位的质量意识、环境意识的培训;生产现场的检查记录、设备维护保养记录等不能按要求提供等问题。最后统计共发现不符合28项,观察项共71项。内审员所发现的不合格项都向被审核部门明确说明,并由部门负责人确认,内审员还与部门负责人共同商讨纠正的方法,已在九月底前基本完成整改,但仍有9个整改难度较大的问题还需协调解决。
首次内审结果证明,公司管理体系基本符合iso9001:、iso14001:、ohsas18001:三合一管理体系标准的要求。对本公司的管理体系实施有效,同时存在一定差距。本公司的管理体系覆盖了本公司的各个部门和产品实现的各个过程,为本公司的产品的符合性提供了保证,没有出现严重的质量事故、安全事故、环境事故以及重大顾客投诉,起到了较好的控制作用。审核结果表明本公司的三合一管理体系的运行总体有效,基本能实现管理方针和管理目标。
4、管理体系三大公司级文件的整理修改工作
按照贯标工作计划,对体系试运行及内审过程中发现的文件不符合实际情况时,应予以修改文件。各部门在10月23日前完成了所有文件修改、报批、会审、签字等工作,文件的校正排版、制作文件更改通知书、换页修改工作在10月底以前全部完成。据统计,《管理手册》共涉及修改8个章节,《程序文件》共修改11个程序,《管理制度》共修改21个制度,使我公司的管理体系文件更加贴合实际,更加符合标准要求。
贯标工作的各项计划能按时按质完成,在一定程度上有效改善公司的基础管理工作。,随着环保验收工作的进行,在公司领导的支持和各厂部的积极推动下,公司的贯标工作也要努力通过外部审核,基础管理也需要更上一个台阶。
第三篇:信用管理贯标工作总结报告
信用管理贯标工作总结报告
诚信是XX集团在社会主义市场经济条件下经营服务于社会的需求,良好的社会信用是企业经济健康发展的前提,是我公司现在及将来发展的必备条件。
1.建立健全的企业信用管理组织机构并明确信用管理部门职责及岗位职责,明确部门经费并配备专业人员。
2.建立健全的岗位责任制度,由企业负责人签署颁布令,信用管理各部门严格按照制度实施信用管理工作。
3.建立客户、供应商基本信息库,以资信调查为基础(利用内部调查和为托第三方机构、政府部门等调查),建立顾客及供应商信用档案(包括现场考察表、资信调查表、审批表、调查报告、对账单及通话记录等)。
4.建立信用信息管理系统,建立客户信用档案数据库,运用信息化技术,规范企业内部信用管理,提高工作效率。
5.有效开展各项信用管理工作:强化客户资信管理、信用档案管理、客户授信管理、合同管理、商账管理,合理利用外部信息和服务,切实防范风险,稳步开展信用销售。
6.切实履行社会责任,强化自身信用建设,积极承担社会责任,维护消费者权益,向消费者提供准确、充分的信息、并提供安全可靠、诚信的产品和服务;维护职工权益,凡进入公司便于职工签订劳动合同,缴纳五险一金,对于有涉及喷漆的员工,公司都会每年组织体检一次,并注重安全生产教育;环境保护、节约资源,公司制定的“行业发展战略”,其中一项就是活的国家支撑计划项目-隧道式连续大型洗涤机组,该设备不仅增加了就业,也实现了节能减排的效果,填补了国内的空白;公平竞争与科技创新,公司拥有自主产权,共有109项专利,公开、符合商业道德的开展市场竞争,不以违法、不平等条约约束交易对手; 社会贡献:XX依法纳税,增加就业,创造社会财
富,持续增加投入,推动技术和管理创新;积极参与公益事业,汶川地震,公司积极组织全体员工募捐,过后党支部又再次发动党员群众又捐了每人不少于100元的特殊党费;四十二年来,我司均没有发生或失信和违法行为。
7.持续改进企业信用管理,年初制定信用管理计划,每年9-10月份由总经理主持开展内部信用管理评估,提出改进意见并整改;10月下旬,与签订合同的咨询公司-XX有限公司对我司进行外部评估,并出具报告。通过内、外部评估进行不断改进完善,提升信用管理水平,切实加强内部信用管理,树立外部诚信形象。
我司将会保持并持续改进机制,评估信用管理部门职责,发现不能适应信用管理工作需要的,都会调整,不断完善信用管理体系,为公司、为社会做出更大的贡献。
江苏XX集团有限公司 2012年11月05日
第四篇:1-2企业信用贯标工作总结报告
信用管理贯标工作总结
企业信用管理是企业在信用交易过程中,通过制定信用管理政策,指导和协调内部相关部门的业务活动,对客户信息进行收集和评估、信用额度的授予、债权保障和应收账款回收等各环节进行管理的活动。
信用活动与经济增长之间存在着作用与发作用关系,经济进步与经济增长会带来信用活动的发展,同时,信用活动的扩大与发展又会促进经济进步与经济增长。市场经济的发展总是伴随着信用活动的活跃和信用交易规模的扩大,市场经济越发达就越要求诚实守信。公司自今年起按照省、市信用办的企业信用管理贯标工作要求,认真贯彻执行《江苏省企业信用管理规范(试行)》内容,大力推动公司信用管理贯标工作的深入开展,现在简要总结一下具体实施情况:
一、贯标小组的建立
为实施贯标工作,我公司成立了贯标工作小组,建立健全的企业信用管理组织机构并明确信用管理部门职责及岗位职责,明确部门经费并配备专业人员,公司信用管理负责人必须具有丰富的信用管理经验,而且有相应的财务、金融、法律等专业知识人员担任,经过认真考虑,由***总经理亲自担任工作小组组长,其他岗位责任人担任成员,工作小组主要负责贯标的总体工作,对贯标责任落实到人,做到细化分工,明确责任。工作小组下设信用管理部由***副总担任部长,依据企业信用管理方针、管理目标和管理制度建立主要职责内容,确保贯标工作的顺利进行。
二、贯标培训的实施
从2018年初开始我们首先学习贯标,为使广大员工更好地理解贯标体系文件,做到熟悉标准、掌握标准、执行标准,我们组织了贯标专题培训。熟记《江苏省社会信用体系建设规划纲要》和《关于加快社会信用体系的工作意见》,了解学习了相关企业信用基本术语及信用信息采集、处理的规范流程。领导小组一致认为,该体系对于我公司提供了良好的信用管理理念,开拓了企业对信用管理在市场诚信经济下的重要性。
三、信用管理制度的建立
公司执行信用管理贯标,建立健全的岗位责任制度,由企业负责人签署颁布令,信用管理各部门严格按照制度实施信用管理工作。包括:信用管理岗位责任制度、信用档案管理制度、合同管理制度、应收账款与商账管理制度和失信违法行为责任追究制度。在客户资信管理方面需要注意调查企业背景与历史、股东和经营者、经营条件与经营状况、财务状况与付款记录、企业销售情况、企业所属行业情况、企业公共记录。并且实行每年一次已经实施的各项制度,在运行中发现欠妥的部分及时进行修改、调整和修订,逐渐完善信用管理体系,进一步加强信用管理工作,降低企业经营风险,树立良好的企业信用的形象,扩大市场份额,增强企业市场竞争力。
四、信息管理储备实施
建立客户基本信息库,以资信调查为基础,建立顾客信用档案(包括现场考察表、资信调查表、审批表、调查报告、对账单及通话记录等)。建立信用信息管理系统,建立客户信用档案数据库,运用信息化技术,规范企业内部信用管理,提高工作效率。有效开展各项信用管理工作:强化客户资信管理、信用档案管理、客户授信管理、合同管理、商账管理,合理利用外部信息和服务,切实防范风险,稳步开展信用管理。
五、社会责任的履行
公司切实履行社会责任,强化自身信用建设,积极承担社会责任,维护消费者权益,向消费者提供准确、充分的信息,并提供安全可靠的产品和诚信的服务。
尊重关爱员工,维护职工权益,凡进入公司立即与其签订劳动合同,缴纳社保,并且员工每年在薪酬待遇方面都会由合理的增长及补助。
六、持续改进方向
持续改进企业信用管理,年初制定信用管理计划,每年7月份由总经理主持开展内部信用管理评估,提出改进意见并整改。通过内部评估进行不断改进完善,提升信用管理水平,切实加强内部信用管理,树立外部诚信形象。
我公司将会保持并持续改进机制,评估信用管理部门职责,发现不能适应信用管理工作需要的,都会调整,不断完善信用管理体系,为公司、社会做出更大的贡献。
七、改善信用管理贯标工作不足
经过信用管理贯标的推进计划的实施,公司不仅对客户进行了资信调查,还对客户进行了分级管理模式,一定程度避免了潜在风险。在工作中仍存在一些不足之处,为此作出了对于信用管理贯标的改善措施:
1、受制于社会信用意识,因为很多客户拒绝提供财务数据,故而客户资信难以进一步详细深入调查,所以需要通过其他渠道或途径进行征信。
2、信用管理方面人员的培训不足,专业知识缺乏,我公司将采取系统式全方面培训,力求能更快融入岗位,提供优质服务。
3、外部信用工具的不足,需进一步加强与第三方机构合作,进一步优化信用管理贯标。
*********有限公司
2018年 月 日
第五篇:贯标工作总结报告
有限公司
企业知识产权贯标工作总结报告
一、企业基本情况
有限公司成立于1995年,2010年增资扩股,注册资金5000万元,是位于乌鲁木齐市高新区一家专业从事节能节电及光伏系列产品研制、生产、销售、服务于一体的国家级高新技术企业。目前公司在乌鲁木齐市高新区北区已投资建设完成26600平米的“丝路光城”产业园,定位打造新疆新能源及节能环保创新创业孵化器。
公司通过ISO9001:2008 质量管理体系认证及ISO14001:2004 环境管理体系认证,是国家认定的“合同能源管理服务单位”,“中国产学研合作创新示范企业”,自治区“两化融合重点支撑单位”,新疆创新方法区域示范企业,某某某实验室通过CNAS国家认可,获得中国专利发明奖,国家工商联科技进步奖优秀奖,国家重点新产品,自治区优秀新产品创新奖、自治区优秀专利发明二等奖。
在知识产权管理方面,公司一直保持高度重视的状态,目前已拥有授权专利 73 项,其中发明专利13项,实用新型专利43项,主持起草备案32项技术标准(6项地方标准),产品获得12项国家强制性(3C)认证,取得15项软件著作权。公司为了加强知识产权管理,制定了知识产权管理办法及管理流程,确保知识产权权利的创造、运用、保护和管理等活动处于有效的制度控制之下。2016年,公司开始创建企业知识产权管理标准化,贯彻企业知识产权管理规范,做了大量的工作,并于2018年2月取得企业知识产权贯标认证证书,现将公司贯标过程总结如下:
二、贯标工作开展情况
1、制定管理方针
明确发展目标公司按照自身的运营特点,以及近几年的发展方向,制定了切合企业实 际的管理方针,明确了公司知识产权保护的发展目标。通过文件与会议的方式传达了贯标工作的主要精神,动员企业员工积极参与进来。
(1)、知识产权管理方针:建立并不断提升希望电子的知识产权竞争力,支持希望电子战略发展;(2)、知识产权发展长期目标:使知识产权意识深入人心,知识产权管理体系得到持续改进、知识产权制度健全完善,力争于2020年形成与企业自身发展相适应的知识产权工作体系和有效的运行机制。为希望电子主营业务顺利开展保驾护航。(3)、知识产权3-5年目标:2016年建立起稳定的知识产权管理团队,形成完善的符合公司管理结构的知识产权管理体系,初步建立起侵权线索反馈机制以及预警机制;2019年,形成一个专业的有相当职业素养的知识产权管理团队,知识产权与研发形成互相促进的互动关系,知识产权成为公司的利润中心。
2、建全知识产权管理机构
公司设立以总经理为首的知识产权贯标工作领导小组,负责建立和完善公司知识产权管理体系,确保为实施质量管理提供适宜的组织机构,配备必要的资源、建立和健全各级知识产权管理责任制,落实职能,并授权管理知识产权事宜,组织职工特别是公司中层以上干部以及技术研究开发人员进行系统的知识产权教育培训。
知识产权贯标领导小组由总经理、研发部、采购部、光伏光电事业部、综合部重要成员等人组成。总经理同志任公司知识产权管理者
代表,知识产权管理工作领导小组下设立知识产权管理办公室,研发部负责人刘越为知识产权管理办公室主任,另外还有1 名专职、2名兼职的知识产权技术人员,负责搜集、分析与整理与本公司有关的知识产权信息,专利的申请以及维护等工作。知识产权工作形成了有主要领导牵头,专职人员负责,全员参加的体系清晰、职责分明的工作模式,保证了专利工作的正常开展。
3、完善知识产权管理制度
为了确保企业知识产权管理标准示范单位创建的顺利实施,2016 年 6 月份公司首先制定了《知识产权管理手册》,系统的概括了公司知识产权管理工作的运行情况,该手册不仅规定了公司知识产权申请、实施、保护以及知识产权信息利用的程序和办法,而且明确了公司内部的知识产权管理、工作机构的职能,以及奖励与经费等政策措施。
公司在现有专利管理体系的基础上,依照国家标准以及省、市知识产权局对知识产权管理标准化示范创建工作的指导和要求,进一步制定和完善了《专利管理制度》、《商业秘密管理制度》、《专利奖励制度》、《合同管理制度》、《知识产权预警机制》、《成果发布审批制度》等相关制度来完善管理工作,形成有效的专利工作机制。为了防止企业技术秘密和商业秘密泄露,公司与员工还签订了保密协议,明确职工保护企业技术秘密、商业秘密不受侵犯的义务,以及泄露秘密应承担的责任。
4、做好知识产权宣传培训工作
按照企业知识产权管理标准化体系文件的要求,公司通过会议和下发文件的形式向全体员工进行宣贯、组织员工参加知识产权讲座,并且由知识产权主管为员工讲解,使企业全体员工能够了解学习和执行本企业的知识产权管理体系文件。
公司还组织人员积极参加省、市、区各类知识产权相关业务知识培训活动,例如 2016年高新区(新市区)高层次人才培训之“科技创新与知识产权”专题讲座、2017年新疆兵团专利质押融资培训。另外在公司培训体系下增设了知识产权培训课程,按照员工岗位的划分,分别制定培训目标和培训内容,分段进行教育培训。特别是对于负责知识产权管理的人员,组织贯彻知识产权管 理标准化的重点培训,公司邀请了北京鼎佳达知识产权代理事务所的老师进行授课,使其能了解本岗位知识产权管理的内容、工作职责和工作要求。公司的知识产权培训机制层次分明,点面结合,系统的将知识产权管理的知识贯彻到了员工当中。
公司专门开设了专利展示栏,表扬爱动脑筋,创新能力强的员工,同时定期更新栏目板块,及时跟踪网络上有关知识产权方面的侵权案例,将一些典型案例,公布上墙,从而提高公司员工知识产权的保护意识。对于一些政府奖励政策,公司也将这方面的信息张贴上墙,让公司员及时掌握知识产权方面的动态信息,做到与时俱进,开拓创新。
5、将技术创新工作与知识产权制度运用相结合
公司在技术创新方面提出了“以科技创新引领企业发展”的发
展战略,把原始创新、集成创新、引进消化创新作为公司科技创新的发展方向,全力提升自主创新的能力,公司成为新疆省认定的国家高新技术企业,批准建设“节能电子及新能源发电技术国家地方联合工程实验室”,拥有自治区级“节能电子产品技术研发服务中心”,自治区企业技术中心,乌鲁木齐市知识产权试点创建单位,乌鲁木齐“创新型企业”,乌鲁木齐市科技信用A级单位,拥有一支高素质的研发团队。公司已与石河子大学、西安理工大学等高等院校建立合作关系,具有合作研发予新技术适应的产品能力。
公司进一步完善技术创新机制,制定了《知识产权奖惩制度》,该《制度》中规定:知识产权费用不得低于研发费用的 3%,员工每获得一项实用新型专利的授权即可得到3000元的奖励、每获得一件发明专利的授权则可以得到8000元的奖励,如果是重大发明创造专利的,则对相关人员进行特殊奖励。该项规定激励了员工去积极创新,大力推动公司研发新产品的进程。
三、贯标体会
通过《企业知识产权管理规范》的贯彻实施,我们认识到:知识产权是一种非常重要的企业资产,具有可观的经济价值和商业竞争价值。公司在知识产权管理方面越来越规范,通过构建企业知识产权管理框架,编制《知识产权管理手册》,制定《知识产权程序文件汇编》等方面大幅度地提高了公司的管理水平,但在实践中,我们还要不断的改进与完善,必须做到与公司总体发展战略相适应。
贯标工作开展以来,我们在以下几个方面体会非常深刻:
1、必须健全组织,加强领导。贯标工作是企业经营管理方法的一次革命,各级管理者特别是最高管理者必须把它当作头等大事来抓,要亲自抓、亲自查、督促落实,这是体系能否顺利推进的关键。
2、必须全员参与,明确责任。贯标工作涉及到企业的方方面面,涉及到每 个岗位、每个工作流程,更关系到每个职工的事业和前途,是一个全方位的、带有普遍性的、全员性的工作。
3、必须系统规范,检查落实。的贯标过程中,严格按照体系要求“凡说到的必做到;凡做到的必有记录;每日有记录,每月有分析,每季有检查。”特别是在项目初期,要及时做好跟踪记录。
4、必须因地制宜,结合实际。企业应根据自身情况制订适合企业运作的质量管理体系,基于这种思路,自“贯标”工作开展以来,中心对体系与管理工作的深入结合,灵活掌握标准,注重通过贯标解决企业的实际问题。各部门以“贯标”工作为契机,通过优化资源配置,规范作业流程,用体系的思想指导各方面 工作,有力地促进了企业管理水平的提升。
某某某有限公司
2018年2月26日