办公室感悟规划及建设意见

第一篇：办公室感悟规划及建设意见

办公室---一个新的家

光阴似箭，转眼间一个学期已经结束，我在学生会办公室的工作即将画上阶段性句号，通过在学生会办公室近一个学期的任职，使我学会了许多，懂得了许多。我相信学生会给我带来的不仅仅是工作上的经验，更是人生的宝贵财富，这段时光我将终身难忘，更有许多收获我将终生铭记。

随着一学期的工作的结束，我深刻的意识到办公室是是一个极其重要的部门，虽然相当忙，但是又是非常锻炼人的。办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、档案整理以及协调和监督各部门的工作、安排各部门值班等等。

作为学生会办公室的干事，有时我会感觉到很累，很多事也很麻烦，协调各个方面的工作时也感觉很复杂，但静下心后我将事情好好地梳理然后一条一条的做完后，我发现自己的耐心在这一过程中得到了磨练，我就会有了一丝欣喜，因为我觉得我在此过程中成长了收获了，这就是我最大的感想。同时我作为学生会的干事，我感觉到十分的光荣和自豪，感到光荣﹑自豪不是因为我觉得比别人优秀，而是觉得自己是一个有用的人，因为有自己的存在，能给大家一点点地帮助，这是我觉得最光荣的事情，也是我最有意义的生活方式。同时，还认识了一些很好的学姐学长，以及同事，这使我非常高兴。我很感幸运当时能够来到学生会，让我大学时光的历史长轴上有了精彩的一笔。

回顾近半年的工作，回首自己参加的活动，以及自己的工作表现和取得的成绩，我深深的感觉到自己工作上仍有不足，比如：我的内心还不够成熟，做事还不够完善，方法还有所欠缺，等等。这些缺点还没有得到改变，但我始终在努力，借鉴比我优秀的干事的方法，学习优秀的经验，让自己更加的优秀，为此我为第二年做出了一些计划，希望对自己﹑对学生会有更大帮助。

首先，我会在工作之余努力学习文化知识，用文化知识建立和武装自己的工作理念，使自己的工作有科学正确的方法，针对办公室的工作，我会好好更加的熟悉秘书处的工作，在办公室做好财物清理的工作，清楚每样物品的保存状况，使工作能够准确高效的进行。其次，在管理方面，尽自己最大的力量帮助上级了解好各个部门的工作，协调好各个部门的工作，使学生会的工作能够高效的顺利进行，更加的耐心，更加的用心，使学生会的工作有声有色的进行下去。

再次，在生活方面遇到困难不怕困难，不退缩，不放弃，加强沟通和交流，借鉴他人的好的方法和经验，处理好自己的生活和学习，才能使学生会的工作更加顺利的进行。最后，我将充满信心，充满激情，敢于承担，敢于作为，大胆的提出自己的见解，大胆的做自己的工作，放开世俗的扰乱，使自己一心一意的投入工作中去，取得更好地成绩，为学生会，为学校做出更多的贡献，不让自己因为虚度而感到后悔。

同时，还有一些建议，个人看法，仅供参考。

1.对于，监管值班的力度，要大大加强，上学期值班情况不容乐观。

2.建立明确的财务外借制度，办公室钥匙归一人管理，其他部门借用东西，要明确记录，不能马虎。

仅以上两点，若日后有其他建议，则会提出。

刘宏轲2014年1月26日

第二篇：规划建设办公室工作职责

在院长和分管院领导的领导下，负责完成下列工作：

1.负责与规划设计单位衔接医疗区总体规划设计、医疗用房方案设计和施工图纸设计。

2.负责工程预算和结算的组织。

3.负责招标、议标工作的安排与落实。

4.负责组织洽谈规划、设计、施工、工程设备采购等合同。

5.负责组织工程的开工、工程质量、安全、进度、文明施工的组织与监督工作。

6.负责处理工程实施中发生的一切问题。

7.负责与有关部门的衔接和协调工作。

8.负责组织工程竣工验收。

第三篇：幼儿园规划建设及管理使用意见[推荐]

山东省城乡居住区配套幼儿园规划建设

及管理使用的若干意见 鲁教基发〔2016〕1号 各市教育局、编办、财政局、国土资源局、住房城乡建委（建设局）：

现将《山东省城乡居住区配套幼儿园规划建设及管理使用的若干意见》印发给你们，请结合实际，认真组织实施。

山东省教育厅 山东省机构编制委员会办公室 山东省财政厅 山东省国土资源厅 山东省住房和城乡建设厅 2016年1月6日

山东省城乡居住区配套幼儿园规划建设及管理使用的若干意见

城乡居住区配套幼儿园是保障适龄儿童就近接受学前教育的必要教育设施，规划好、建设好、管理好、使用好居住区配套幼儿园，将有效解决“入园难”“入园贵”等问题。为建立健全城乡居住区配套幼儿园规划建设及管理使用保障机制，扩增学前教育资源，提高学前教育普及率，根据《中华人民共和国城乡规划法》、《城市居住区规划设计规范》（GB50180-93 2002年版）、《国务院关于当前发展学前教育的若干意见》（国发〔2010〕41号）、《教育部国家发展改革委财政部关于实施第二期学前教育三年行动计划的意见》（教基二〔2014〕9号）、《山东省学前教育规定》（山东省人民政府令第272号）等法律法规，结合我省实际，制定本意见。

一、配套幼儿园与居住区同步规划 1.科学编制学前教育发展规划，合理确定幼儿园布局，将幼儿园建设纳入城乡公共服务设施配套建设规划、控制性详细规划，与居住区同步规划。2.新建居住区和旧城改造居住区项目，按照每3000—5000人口设置1所6个班以上规模幼儿园的标准规划建设配套幼儿园。规模不足3000人口的居住区，规划部门应进行区域统筹，合理规划幼儿园配建项目。

3．城乡专项规划中涉及幼儿园布局的，应当征求本级教育行政部门的意见。教育部门要参与配套幼儿园规划、设计方案等审查工作。

4．因城乡规划建设等原因需要征收幼儿园土地、房屋的，应当按照幼儿园规划布局予以重建，或者依法予以补偿，补偿费全部用于幼儿园建设。确需异地重建幼儿园的，应当先建设后征用。需要原地重建幼儿园的，应当做好在园幼儿的安置工作。

二、保障配套幼儿园建设用地

5．各级政府要按照国家有关规定保障幼儿园建设用地。将配套幼儿园用地一并纳入新建居住区和旧城改造居住小区立项审批。由政府出资建设或由相关部门证明属于非营利性幼儿园的用地，符合划拨条件的按划拨方式供应。

6.以出让方式取得国有土地使用权的居住区，需要配套建设幼儿园的，教育和规划部门要确定配套建设幼儿园的用地规模、建设规模、建设期限、投资来源等，明确幼儿园建成后的移交条件和移交方式，作为规划条件和开发项目建设条件，在土地出让方案中予以明确；教育部门应要求土地使用权取得人提交项目用地承诺书，并对承诺书的履行进行监督。开发建设单位投资或代建完成后，按照约定程序和条件，将配建幼儿园移交教育部门管理或监督使用。

7.幼儿园建设用地一经确定，应与居住区项目一并办理供地手续，任何单位和个人不得侵占或擅自变更。违反规划在配建幼儿园用地上进行其他项目建设的，依法实行追责，城乡规划执法部门责令其自行拆除，限期按规划要求完成幼儿园配套建设。

三、配套幼儿园与居住区同步建设，同步交付使用

8.居住区配套幼儿园要与新建居住区同步建设、同步交付使用。同步规划、分期建设的居住区，要保证配套幼儿园优先建设、优先交付使用。

9.各有关部门要建立绿色通道，简化审批手续，保障配套幼儿园建设进度。??? 10．相关单位严格按照《托儿所、幼儿园建筑设计规范》（JGJ39-87）、《建筑工程抗震设防分类标准（GB50223－2008）》和《山东省建设工程勘察设计条例》等相关法律法规、技术标准的要求进行勘察、设计。初步设计文件编制完成后，建设单位应向设区市建设行政主管部门申请抗震设防专项审查；施工图设计文件经审查合格后，建设单位方可申请《建设工程施工许可证》，以确保建设质量。

11.开发建设单位要严格按各类质量标准建设幼儿园，使用无污染环保型材料，园舍、设施必须要符合国家安全、卫生标准，确保建设质量。因质量问题造成损失的，应依法承担赔偿责任。

12.配套幼儿园建成后，由住房城乡建设部门牵头，组织规划、国土资源、房产、消防和教育等有关部门进行竣工验收。建成移交时幼儿园门窗、水电暖等齐全到位，内外墙完成简装修，达到使用要求。配建的幼儿园不符合城乡规划确定的幼儿园布局和有关技术标准、规范的，规划主管部门不予办理竣工规划核实，登记部门不予办理确权登记。

13．配套幼儿园建成并验收合格后，应实行“交钥匙”工程。开发建设单位须在3个月内，无偿将幼儿园交给当地教育行政部门管理，同时移交与幼儿园建设相关的前期手续、竣工图纸等所有档案材料。教育行政部门应及时办理幼儿园的土地、房屋登记手续。14．对已建成的居住区，在规划条件和开发项目建设条件意见书中未载明建设投资来源的幼儿园，由政府负责建设，并交由教育行政部门管理。15.因开发建设单位原因未达到配建幼儿园要求的，责成开发企业完成配套幼儿园建设，否则记入不良信用记录，重新核发开发资质，限制或停止其承接新的开发项目。

16.配套幼儿园建设涉及的行政事业性收费、政府性基金和经营服务性收费，按照《关于减免中小学校舍建设有关收费的通知》有关规定执行。配套幼儿园免缴物业管理费。有关换证费用由住宅项目开发建设单位承担。

四、确保配套幼儿园提供公益普惠服务 17．规划建设的居住区配套幼儿园应向本居住区提供普惠性服务，优先满足本居住区适龄子女入园需求。如学位充足，可适当扩大招生范围。18.新建居住区配套幼儿园应优先办成公办幼儿园，或由教育行政部门无偿委托具有资质的、社会信誉度高的幼儿教育专业机构、社会团体和个人等社会力量通过独资、合资、合作等形式举办普惠性民办幼儿园，并严格按照政府定价或指导价收费。严禁举办高收费幼儿园。

19.配套幼儿园为公办的，机构编制部门按规定对其进行事业单位登记管理。纳入机构编制管理的，按照《山东省公办幼儿园编制标准》做好幼儿园教职工编制的核定工作。财政部门要将幼儿园经费列入同级财政预算，确保幼儿园的正常运转。

20.配套幼儿园为普惠性民办的，政府可通过派驻公办教师支教、购买学位、奖励补助等方式，引导和支持其提供普惠性服务。

21.通过竞拍取得土地建成的配套幼儿园，应按照同等类别普惠性幼儿园标准招收规划范围内的小区业主子女。

五、加强对配套幼儿园的监管

22.2016年，各市要制定本地居住区配套幼儿园规划建设和管理使用办法，对配套幼儿园的规划、建设、移交、办证、举办、管理、使用、收费、回收、补建等做出具体规定，对没有配套幼儿园建设规划、应建未建、建后闲置、挪作他用的居住区进行彻底清查，并按照国家和省相关规定补足配齐幼儿园。各相关部门要根据管理职责和工作范围，加强对居住区配套幼儿园的管理。

23.配套幼儿园属于公共教育资源，未经批准，任何单位或个人不得擅自拆改或闲置，严禁出租、出售、转让、抵押或改变用途。对于已经改变性质和用途的，要限期收回。

本意见自2016年4月1日起实行，有效期至2021年3月31日。

第四篇：规划感悟

浅谈职业规划与社交礼仪

------王艳强0221 摘要：在日益严峻的就业形势下，大学生就业面临巨大挑战的情况下，职业生涯规划逐渐引起了人们的重视。职业生涯规划也在人的一生当中起着举足轻重的作用。为此，通过对我国大学生对职业生涯规划的认识现状分析和职业生涯规划的作用意义以及如何进行职业规划的介绍，使当代大学生明确自我,正确规划自己的职业生涯,主动适应社会的发展。另外中国自古以来素有“礼仪之邦”的美誉，在大力提倡社会主义精神文明与构建和谐社会的今天，讲文明，懂礼貌是每一位公民必须具备的社会公德。而我们大学生以后进入社会更免不了与他人打交道的机会，所以学习社交礼仪、提高礼仪修养显得尤为重要。

关键字：大学生 职业规划理论社交礼仪人际交往能力人际关系 重要性。职业生涯规划指的是一个人对其一生中所承担职务的相继历程的预期和计划，这个计划包括一个人的学习与成长目标，及对一项职业和组织的生产性贡献和成就期望。个体的职业生涯规划并不是一个单纯的概念，它和个体所处的家庭以及社会存在密切的关系。并且要根据实际条件具体安排。并且因为未来的不确定性，职业生涯规划也需要确立适当的变通性。虽然是规划，也不是一成不变的。同时职业规划也是个体的人生规划的主体部分。换句话说，我认为职业生涯规划可以理解为你打算选择什么样的行业，什么样的职业，什么样的组织，想达到什么样的成就，想过一种什么样的生活，如何通过你的学习与工作达到你的目标。个人职业生涯规划设计应该遵守如下准则：

①从事一项你所喜欢的工作，工作本身就能给你一种满足感，你的职业生涯也会从此变得妙趣横生。兴趣是最好的老师，是成功之母。调查表明：兴趣与成功机率有着明显的正相关性。在设计自己的职业生涯时，务必注意：考虑自己的特点，珍惜自己的兴趣，选择自己所喜欢的职业。

②任何职业都要求从业者掌握一定的技能，具备一定的能力条件。而一个人一生中不能将所有技能都全部掌握。所以在进行职业选择时发挥自己的优势，运用比较优势原理充分分析别人与自己，尽量选择冲突较少的优势行业。

③社会的需求不断演化着，旧的需求不断消失，新的需求不断产生。新的职业也不断产生。所以在设计你自己的职业生涯时，一定要分析社会需求。最重要的是，目光要长远，能够准确预测未来行业或者职业发展方向，再做出选择。不仅仅是有社会需求，并且这个需求要长久。

④职业是个人谋生的手段，其目的在于追求个人幸福。所以你在择业时，首先考虑的是自己的预期收益——个人幸福最大化。明智的选择是在由收入、社会地位、成就感和工作付出等变量组成的函数中找出一个最大值。这就是选择职业生涯中的收益最大化原则。优秀的职业规划就像是一座储蕴巨大财富的宝藏，它可以为我们的将来带来巨大的收益，比如：

1、做好职业生涯规划，可以分析自我，以既有的成就为基础，确立人生的方向，提供奋斗的策略。

2、通过职业生涯规划，可以重新安排自己的职业生涯，突破生活的格线，塑造清新充实的自我。

3、通过职业生涯规划，个人可以准确评价个人特点和强项，在职业竞争中发挥个人优势。

4、通过职业生涯规划可以评估个人目标和现状的差距，提供前进的动力。

5、通过职业生涯规划可以准确定位职业方向。

6、通过职业生涯规划重新认识自身的价值并使其增值。通过自我评估，知道自己的优缺点，然后通过反思和学习，不断完善自己使个人价值增值。

7、通过职业生涯规划，全面了解自己，增强职业竞争力，发现新的职业机遇。

职业规划固然重要，与此同时社交中的礼仪也不容忽视。我国是一个历史悠久的文明古国，素有“礼仪之邦”的美称。讲“礼”懂“仪”是中华民族世代相传的优良传统。源远流长的礼仪文化是前人留给我们的一笔丰厚的遗产。随着时代的进步，人际交往的日趋频繁和密切，作为交往润滑剂的礼仪也越加显得重要。社交礼仪是一门学问，又是一门艺术。大学生进入学校的那一刻就已决定了交往需要，良好的人际交往能力以及良好的人际关系是生存和发展的必要条件。在大学校园里建立良好的人际关系，形成一种团结友爱、朝气蓬勃的环境，将有利于大学生形成和发展健康的个性品质。在生活节奏不断加快，竞争激烈的当今社会更是如此。礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范，它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成，并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。对一个人来说，礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现，对一个社会来说，礼仪是一个国家社会文明程度、道德风尚和生活习惯的反映。重视、开展礼仪教育已成为道德实践的一个重要内容。

礼仪教育的内容涵盖着社会生活的各个方面。从内容上看有仪容、举止、表情、服饰、谈吐、待人接物等；从对象上看有个人礼仪、公共场所礼仪、待客与做客礼仪、餐桌礼仪、馈赠礼仪、文明交往等。在人际交往过程中的行为规范称为礼节，礼仪在言语动作上的表现称为礼貌。加强道德实践应注意礼仪，使人们在‘敬人、自律、适度、真诚’的原则上进行人际交往，告别不文明的言行。

礼仪、礼节、礼貌内容丰富多样，但它有自身的规律性，其基本的礼仪原则：一是敬人的原则；二是自律的原则，就是在交往过程中要克己、慎重、积极主动、自觉自愿、礼貌待人、表里如一，自我对照，自我反省，自我要求，自我检点，自我约束，不能妄自尊大，口是心非；三是适度的原则，适度得体，掌握分寸；四是真诚的原则，诚心诚意，以诚待人，不逢场作戏，言行不一。在培养自己社交礼仪过程中我们应该努力遵守以下几项原则：

真诚尊重的原则：苏格拉底曾言：“不要靠馈赠来获得一个朋友，你须贡献你诚挚的爱，学习怎样用正当的方法来赢得一个人的心。”可见在与人交往时，真诚尊重是礼仪的首要原则，只有真诚待人才是尊重他人，只有真诚尊重，方能创造和谐愉快的人际关系，真诚和尊重是相辅相成的。真诚是对人对事的一种实事求是的态度，是待人真心实意的友善表现，真诚和尊重首先表现为对人不说谎、不虚伪、不骗人、不侮辱人，所谓“骗人一次，终身无友”；其次表现为对于他人的正确认识，相信他人、尊重他人，所谓心底无私天地宽，真诚的奉献，才有丰硕的收获，只有真诚尊重方能使双方心心相印，友谊地久天长。

当然真诚尊重是重要的，然而在社交场合中，真诚和尊重也表现为许多误区，一种是在社交场合，一味地倾吐自己的所有真诚，甚至不管对象如何；一种是不管对方是否能接受，凡是自己不赞同的或不喜欢的一味的抵制排斥，甚至攻击。如果在社交场合中，陷入这样的误区也是糟糕的。故在社交中，必须注意真诚和尊重的一些具体表现，在你倾吐衷言时，有必要看一下对方是否是自己真能倾吐肺腑之言的知音，如对方压根儿不喜欢听你的真诚的心声，那你就徒劳了。另外，如对方的观点或打扮等你不喜欢、不赞同，也不必针锋相对地批评他，更不能嘲笑或攻击，你可以委婉的提出或适度的有所表示或干脆避开此问题。有人以为这是虚伪，非也，这是给人留有余地，是一种尊重他人的表现，自然也是真诚在礼貌中的体现，就像在谈判桌上，尽管对方是你的对手，也应彬彬有礼，显示自己尊重他人的大将风度，这既是礼貌的表现，同时也是心理上战胜对方的表现。要表现你的真诚和尊重，在社交场合，切记三点：给他人充分表现的机会，对他人表现出你最大的热情，给对方永远留有余地。

平等适度的原则：在社交场上，礼仪行为总是表现为双方的，你给对方施礼，自然对方也会相应的还礼于你，这种礼仪施行必须讲究平等的原则，平等是人与人交往时建立情感的基础，是保持良好的人际关系的诀窍。平等在交往中，表现为不要骄狂，不要我行我素，不要自以为是，不要厚此薄彼，更不要傲视一切，目空无人，更不能以貌取人，或以职业、地位、权势压人，而是应该处处时时平等谦虚待人，唯有此，才能结交更多的朋友。

适度原则即交往应把握礼仪分寸，根据具体情况、具体情境而行使相应的礼仪，如在与人交往时，既要彬彬有礼，又不能低三下四；既要热情大方，又不能轻浮谄谀；要自尊却不能自负；要坦诚但不能粗鲁；要信人但不能轻信；要活泼但不能轻浮；要谦虚但不能拘谨；要老练持重，但又不能圆滑世故。

自信自律原则：自信的原则是社交场合中一个心理健康的原则，唯有对自己充满信心，才能如鱼得水，得心应手。自信是社交场合中一份很可贵的心理素质。一个有充分自信心的人，才能在交往中不卑不亢、落落大方，遇到强者不自惭，遇到艰难不气馁，遇到侮辱敢于挺身反击，遇到弱者会伸出援助之手；一个缺乏自信的人，就会处处碰壁，甚至落花流水。自信但不能自负，自以为了不起、一贯自信的人，往往就会走向自负的极端，凡事自以为是，不尊重他人，甚至强人所难。那么如何剔除人际交往中自负的劣根性呢？自律原则正是正确处理好自信与自负的又一原则。自律乃自我约束的原则。在社会交往过程中，在心中树立起一种内心的道德信念和行为修养准则，以此来约束自己的行为，严以律己，实现自我教育，自我管理，摆正自信的天平，既不必前怕虎后怕狼的缺少信心，又不能凡事自以为是而自负高傲。

信用宽容原则：信用即就讲究信誉的原则。孔子曾有言：“民无信不立，与朋友交，言而有信。”强调的正是守信用的原则。守信是我们中华民族的美德，在社交场合，尤其讲究一是要守时，与人约定时间的约会，会见、会谈、会议等，决不应拖延迟到。二是要守约，即与人签订的协议、约定和口头答应他人的事一定要说到做到，所谓言必信，行必果。故在社交场合，如没有十分的把握就不要轻易许诺他人，许诺做不到，反落了个不守信的恶名，从此会永远失信于人。宽容的原则即与人为善的原则。在社交场合，宽容是一种较高的境界，《大英百科全书》对“宽容”下了这样一个定义：“宽容即容许别人有行动和判断的自由，对不同于自己或传统观点的见解的耐心公正的容忍。”

宽容是人类一种伟大思想，在人际交往中，宽容的思想是创造和谐人际关系的法宝。宽容他人、理解他人、体谅他人，千万不要求全责备、斤斤计较，甚至咄咄逼人。总而言之，站在对方的立场去考虑一切，是你争取朋友的最好方法。

总之，希望我们在对职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结的基础上，对自己的兴趣、爱好、能力、特点进行综合分析与权衡，结合时代特点，根据自己的职业倾向，确定其最佳的职业奋斗目标，并为实现这一目标做出行之有效的安排。生涯设计的目的绝不仅是帮助个人按照自己的资历条件找到一份合适的工作，达到与实现个人目标，更重要的是帮助个人真正了解自己，为自己定下事业大计，筹划未来，拟定一生的发展方向。礼仪贯穿着人际交往的始终，为交往的内涵服务；不重视礼仪必然会影响交流的深度和交往的持久性。由于礼仪的缺憾而影响交往是在是因小失大。不独对外交往，我们大学生在日常生活中也要重视礼仪，养成习惯，自然成为一种修养也有助于提高自己的品味。

参考文献：

1．《大学生职业生涯规划与指导》（胡志强）；

2．职业规划相关期刊；

3．《大学生礼仪规范》；

4．《容止格言》。

第五篇：办公室规划

办公室工作目标

为配合公司整体管理，加强公司各项工作的计划性，办公室依照 2007公司的整体发展规划，以本部门现有工作情况为基础，特制订 出本部门2007工作目标。现呈报总经理批阅，请予以审定。工作目标：

1、通过完善企业结构和管理制度使企业有序运行；

2、加强各项业务、特别是部门间业务衔接的流程化管理；

3、任务目标

4、的分解清晰合理；

5、制定明确的岗位职责，6、职责与权利对等。

7、通过薪金制度改革与增强人才储备

8、来刺激竞争意识；

9、提高团队协作能力与团队作战力。

10、加强员工岗位知识、技能和素质培训，11、搞好内部人才 开发工作。

12、建立内部升迁制度，13、做好员工职业生涯规划，14、培养雇员主人翁精神和献身精神，15、增强企业凝聚力。实施方案

一、完善公司组织架构 公司迄今为止的组织架构应该说是不完备的。而公司的组织架 构建设决定着企业的发展方向。基于稳定、合理、健全的原则，通 过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织 架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的 职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科 学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。计划： 1.2007年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调 查和公司各部门未来发展趋势的调查； 2.2007年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意 见，报请总经理审阅修改； 3.2007年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司 人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明 书、工作流程在去年基础上进行改造。办公室负责整理成册归档。

二、各职位工作分析 职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位 薪酬的依据之一，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任 职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工 作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工 作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以 通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行 综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细 的职位分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的 培训提供依据。计划：

1、2007年4月底前完成公司职位分析方案，确定职位调查项目和 调查方法，如各职位主要工作内容，工作行为与责任，所必须 使用的表单、工具，每项工作内容的绩效考核标准，工作环境 与时间，各职位对担当此职位人员的全部要求，目前担当此职 位人员的薪资状况等等。

2、2007年5月完成职位分析的基础信息搜集工作。由办公室将职 位信息调查表下发至各部门每一位职员；在5月15日前完成汇总 工作。5月30日前完成公司各职位分析草案。

三、人力资源招聘与配置 办公室需要完成的人力资源招聘配置目标，是在保证公司日常 招聘与配置工作基础之上，基于公司在调整组织架构和完善各部门 职责、职位划分后的具体工作。计划：

1、计划采取的招聘方式：以报刊招聘为主，兼顾网络、现场招 聘会、推荐等。可以在2、3月份考虑个别大型人才招聘会，6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等；网络招聘主 要以北方人才网、（具体视情况另定）；报刊招聘主要以 专业媒体和有针对性媒体如城市快报、每日新报为主。

2、具体招聘时间安排： A.1—3月份报刊招聘暂定城市快报前程无忧招聘专版，规格7.8cm ×5.3cm； B.1—3月份，根据公司需求参加2至3场现场招聘会； C.3—6月份，根据公司需求参加2至3场现场招聘会（含学校供求见 面会）； D.根据实际情况变化，办公室在平时还将不定期参加各类招聘会； E.长期保持北方人才网，天才招聘网的网上招聘，以储备可能需要 的人才。

3、计划发生招聘费用：3000元。

4、各部门应在2007年目标制定时将2008年本部门人力需求预测报办公 室，以便办公室合理安排招聘时间。

四、薪酬管理 根据公司现状和未来发展趋势，目前的薪酬管理制度将有可能制 约公司的人才队伍建设，从而给公司的长远发展带来一定的影响。计划： 3 2007年4月底前办公室完成公司现有薪酬状况分析，结合公司组织 架构设置和各职位工作分析，提

交公司薪酬设计草案。4 2007年5月底前办公室根据已初步完成的职位分析资料，结合所掌 握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况，提 交《红利公司薪资等级表》，呈报总经理审核通过；

五、员工福利与激励 员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之 一。员工的福利是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必 备条件。是公司“以人为本”的经营理念的充分体现，良好的福利待遇会 使企业在人才竞争中处于优势地位。员工激励是福利政策的延伸与补充，福利政策事实上仅是员工激 励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利，而员工 激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作，有助 于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚 力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。计划： 3 2007年6月底前，完善设立福利项目：员工误餐补贴、加班补贴、全勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积 金（服务满一年以上职员方可享受此项福利）、员工生日礼金、婚丧礼金、司庆礼金、年终（春节）礼金等。上述福利项目随公 司赢利状况逐步推行。4 2007年6月底前，计划制订激励政策：内部升迁和调薪调级制度建 立、员工合理化建议（提案）奖、对部门设立团队精神奖、最佳业绩奖等。5 2007 年第二季度内，完成福利项目与激励政策的具体制订，并报 公司总经理审批，通过后进行有组织地宣贯。6 自6月份起，人力资源部将严格按照既定的目标、政策、制度进行 落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内（9月30日 前）进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈，根据 调查结果和总经理的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和 完善。

六、行为规范管理 公司已由原始积累的创业阶段步入了规范管理的发展阶段，目前 办公室的管理工作尚属于交叉管理。由于责任界限不清，目前管理还存 在许多问题。办公室管理的难点在于各部门只注重工作任务的管理，未 进行本部门职员的内部办公秩序和纪律遵守的管理。我认为办公室2007 年的工作重点有以下几个方面： 5 考勤管理。不论是谁，只要违反公司考勤规定，不再有特例和尺度 放宽的行为。6 办公纪律管理。针对吃零食、扎堆聊天、吸烟、上网做与工作无关 的事项、打游戏、串岗等突出现象重点整治。7 办公室的5S管理。目前公司办公室的5S工作比较薄弱，2007年，办 公室将把每个职员的5S工作作为绩效评价的项目之一，并每周至少 组织一次办公区域的卫生检查和集体清扫、整理。8 对着装、工作卡的佩戴、礼节礼貌的规范，办公室都将在日常工作 中加强监督检查。9 员工对自己负责工作文件的保管应用，包括文印、传真机等可能涉 及企业秘密文电的工具使用，办公室将进行规范管理。

七、员工培训与开发 员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之 一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开 发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。对员 工培训与开发的投资不是无偿的投入，而是回报颇丰的长期投资。办公 室将在2007年计划对员工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行，使公司在人才培养方面领先一步。实施方案： 1 根据公司整体需要和各部门2007年培训需求编制2007公司员 工培训计划； 2 采用培训的形式：

A． 外聘讲师到企业授课； B． 派出需要培训人员到外部学习； C． 选拔内部讲师进行内部管理和工作技能培训； D． 争取对有培养前途的职员进行轮岗培训； E． 以老带新培训； F． 员工自我培训（读书、工作总结等方式）等。3 计划培训内容：新进员工公司企业文化和制度培训，其他根据各 部门需求和公司发展需要而定。4 培训时间安排：外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司业 务情况适时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和 本部门工作计划安排；组织内部员工制度培训，原则上一个月不 得低于一次。5 所有培训讲师的聘请、培训课目的开发均由办公室全部负责。6 培训费用：约需5000元。

八、实施部门目标责任制。行政部2005年将部门目标分解到部门每个职员。做到每项工 作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的 跟

踪落实和结果反馈，及时调整工作目标，不断改进工作方法，确保年 度目标的完成。

九、企业文化塑造与宣贯。企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。办公室的管理工作既是日常工 作，也是公司工作的难点之一。规范使用工作联系单。公司一直有《工作联系单》，但在具体使用 中有较大随意性，大部分甚至根本不使用工作联系单。长此以往，部门 间的信息传递多用口头传达，容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责 任不清，从而造成个人误会与矛盾，不利于工作的开展。行政部在2005 年元月31日前完成对使用工作联系单的规范。