公司办公室工作建设规划及设想(李峰)（合集5篇）

第一篇：公司办公室工作建设规划及设想(李峰)

公司办公室工作建设规划及设想

办公室要在立足本岗位和服务于基层的基础上，围绕“服务、管理、承办、协调、参谋”五项职能开展各项工作。确保上下级、各职能部门之间上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的开展工作。

工作目标：

2015年1月25日-2015年6月30日：夯实基础 2015年7月1日-2015年12月31日：注重学习2016年1月1日-2016年12月31日：全面提升 具体内容：

一、公文管理方面（2015年4月30日前完成）

1、完善文件的收发、上报、下达程序。

2、对档案管理人员进行培训，使之能熟练的按保密程度、保存年限对文件、资料档案进行分类保管。

3、规范文件格式，按照公司管理总体的要求制定公文管理办法，并严格遵照执行；完善规范公司各类资料、表格相关文体的使用管理，达到管理全面、规范统一。

4、组织各部门对公文资料管理进行培训，完善各类文件归口管理办法。

5、完善印章、证照管理办法及规定，并严格按照公章、证照使用管理规定执行。

6、完善电话记录、通知登记制度。

二、文秘管理方面（2015年6月30日前完成）

1、在公司周例会方面

做好公司例会制度的宣传与贯彻，每月对周例会进行适时更新，对周例会内容进行整理和完善，同时加强对例会精神和内容的落实与监督，及时反馈公司领导。

2、在信息、大事记方面

做好信息、大事记的收集、整理、编写工作，及时了解各部门、各单位活动动态，主动联系、索取第一手信息资源，做到真实记录、及时宣传。

3、在各项通知、申请、会议议程、总结、计划等写作方面 做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作。

加强对文秘人员的业务培训，可采取“定期培训”、“边干边学”等形式，提高办公人员的写作水平。

4、在接待、会务工作方面

做好接待服务，定期对相关人咒进行礼仪培训，提高接待人员的服务水平。对会务工作要详细分解，具体量化、细化。明确任务要求、完成时限、承办人员，注重做好每一个工作细节。

5、在文件资料归档方面

每次例会结束一周内，验查每次记录内容的规范性、真实性。每年年末，组织相关部门对文件、资料、档案进行分类整理。按时间分类、分项存放，确保资料归档的完整性。

三、档案管理方面（2015年12月31日前完成）

1、健全档案规章制度

（1）加强档案管理。注重档案的建设发展，坚持“统一领导，分级管理”的原则，做好统筹规划，使档案工作日程化、分工化。

（2）制定与档案室相适应的规章制度。如《档案管理办法》《档案工作人员岗位职责》《档案保密制度》《档案实体分类法》等，实现依法制档。

2、强化档案基础业务建设

（1）丰富室藏档案材料，扩大归档范围，所发文，对各部门兼职档案人员开展基础业务培训，划清职责，分工明确，公司档案管理专员负责工作指导，形成档案材料收集集中化，利于系统管理，提高工作效率。

（2）细致深入地鉴定档案材料，鉴别归档范围，归档类别。如注重实体档案、声像档案、仪器设备档案等收集工作，确定其形成时间、部门、用途等原始信息记录，使档案真正成为第一手资料的集合体。

（3）坚持不懈地追求档案的高质量。纸质文档装订整齐，影、音等其他档案存放规范，对有价值的光盘备份并进行防磁保护等，通过多种保护技术最大限度地延长档案的使用寿命。

3、加强档案管理现代化

（1）发挥档案管理软件作用。实行档案微机目录输入管理，使档案文件级目录全部实现机检。

（2）组织培训。充实计算机专业人才到档案岗位，了解档案 现代化管理动态，学习相关档案现代化技术手段，取长补短。

四、后勤管理方面

（一）食堂管理

1、实施食堂岗位绩效考核制度，激发人员工作动力，提高工作效率。

2、定期收集市场信息，关注市场物价走势，做到及时掌握市场动态，严把质量关和价格关，保证物品质美价廉。

3、明确分工，岗位职责、制度、流程上墙，使操作中有章可循、有法可依。

4、树立食堂人员安全意识，提高警惕，采取安全防范措施，明确责任，做好防火、防盗、防毒工作和食品卫生安全工作。

（二）公共设施、设备管理和维修

1、健全公共设施、设备管理制度，并完善维修服务流程。（设 施完善后1个月内完成）

2、每年组织2次对各办公室的资产进行盘点，及时报维修计划，追踪维修结果并记录备案。

3、建立《公共设施巡检制度》，采取各部门报修与专人巡检维修相结合的措施。

4、建立维修信息资料库，实施维修反馈制度，即维修后由设施主管部门或使用责任人签署意见，全面掌握维修结果，保证维修质量。

（三）物资采购

1、完善物资采购制度，严格把好质量关，按采购流程采买、验收、入（出）库登记、转帐。（2015年6月30日完成）

2、合理储备物资，努力做到适度备用，勤俭节约，物尽其用。

3、建立库房台帐，做到帐目清晰，帐物相符。

4、做好各种物资的领用登记，做到有据可查。

（四）公共环境卫生

1、统一保洁人员服装，提高整体形象。

2、办公楼公共部分卫生分工明确到人，责任到人，加强卫生巡检，避免疏忽和遗漏，保证整体环境的整洁。

3、将对各部门采取定期和不定期相结合的检查评比，使全所卫生做到制度化、经常化。

五、网络信息管理方面

1、进一步完善《微机管理办法》，并保证制度的落实与执行。在工作中根据发现的新问题，不断完善《微机管理办法》，保证制度适应公司管理体系的发展要求。

2、微机、摄像机、照相机的维护（维修）及采购工作精细化。做好设备的日常维护工作，对使用情况定期巡查，及时排除各种故障，保证在各项活动中正常使用；设备的采购要严格审批程序，做到资源的合理配置。

3、加强通讯监管力度。对各部门发生的电话费用进行监管，发现异常现象及时提出解决和处理，避免浪费现象发生。

4、对各项会议及各项活动的影像资料做好保管归档工作。此工作规划及设想仅为办公室的初步工作内容，而非具体工作方案。鉴于公司行政、后勤建设是一个长期工程，针对每项工作办公室都将制订与目标相配套的详细工作方案或实施细则。

另外，有些工作的完成时限应根据公司整体发展工作和部门的具体情况而定。

公司办公室 二〇一五年一月二十一日

第二篇：规划建设办公室工作职责

在院长和分管院领导的领导下，负责完成下列工作：

1.负责与规划设计单位衔接医疗区总体规划设计、医疗用房方案设计和施工图纸设计。

2.负责工程预算和结算的组织。

3.负责招标、议标工作的安排与落实。

4.负责组织洽谈规划、设计、施工、工程设备采购等合同。

5.负责组织工程的开工、工程质量、安全、进度、文明施工的组织与监督工作。

6.负责处理工程实施中发生的一切问题。

7.负责与有关部门的衔接和协调工作。

8.负责组织工程竣工验收。

第三篇：学生会办公室工作设想

学生会办公室工作设想

篇一：学生会办公室工作设想

学生会办公室工作设想 办公室作为一个上承下接的特殊部门，既要服务好学生会各组织以及广大同学，同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们不能畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则，以“为全院师生服务”为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下，院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况做一下工作设想：

一、加强内部建设

1.基于办公室工作性质的特殊，要求本部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中，办公室里要做好收集并统计各部门活动资料的同时，加强自己部门开展活动的数量与质量。

2.办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想办法帮助其解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到院学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。

二、办公室工作：

1.例会安排。初定每周一晚十点开始会议，会议内容主要是总结上周已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。

2.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，例如和各系部学生会的关系，这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办

活动要宣传到位，使广大学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。

3、每月度制定详细工作规划，及时对上月度工作进行总结，每次活动完毕后立即在部门内进行一个简短的总结，以便吸取成功和失败的经验。

4.加强院学生会各部门档案管理，档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证。

三、主要活动安排：

1.迎新生工作。2012届新生将在2012年到校报到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情，从而保证不让学生们多走弯路，院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署，分别到长途汽车站、火车站蹲点接新生。为此，我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提供服务。

2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转，我们将在学期初进行了院学生会办公室干事招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。3.院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段，那段期间又将刚好在大热天，为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活，我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天，谈谈话，我们亦将为他们送去水，为他们照相等一系列活动。相信通过此次活动后，加强了我们与师弟师妹们之间的交流，增进了我们之间的感情，军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。篇二：学生会办公室工作计划

办

办公室主任：

办公室副主任：

办公室委员：公 室 工 作 计 划 新的一届学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作，同时为进一步提高学院学生工作的质量，推动学院各项工作的顺利进行，以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求，经过我们多天的思考、讨论与整理，特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标：

一、办公室工作简介:（1）办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作；

（2）做好办公室值班、值日安排；做好例会的会议记录；

（3）做好各部所需物品的领取及发放工作；

（4）做好文件档案的管理工作；

（5）对各部文件进行整理存档，对所有通知及其它文件进行统一编

号；

（6）负责各部门学生分会上交文件收集工作；

（7）做好电脑管理工作；

（8）不断完善各项制度，严格执行各项制度；

（9）负责各个部门之间的协调。

二、进一步完善部门工作，加强内部建设

经过上一学期的工作，总结了工作经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为

此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行考核，同时制定出较完善的内部处分机制。

三、办公室的纳新工作

1、新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。

2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。

3、办公室干事工作制度：

（1）办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。（2）办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐。

（3）办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求

是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。

（4）办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公 共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。

（5）办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任

感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。

（6）办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。

（7）办公室干事要学会加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，互相帮助，发生矛盾时要学会从大局着想，尽快解决好矛盾，不能影响工作，避免造成负面影响，共同搞好学生会工作。

（8）对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。

四、办公室日常工作

1、收集与整理材料:（1）由办公室成员收集并整理材料，纸制材料用材料收集盒收集与

整理，并于每月进行一次大整理。

（2）电子档案材料存放在办公室电脑内，并于每星期进行一次汇总

与整理。

（3）在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部

门负责做好记录，每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。

2、协助工作:（1）由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

（2）由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。

3、学生会干部管理工作：

为了实现我系学生会各干部的管理工作，我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。

五、办公室值班工作

1、值班时间、安排：

（1）周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地点为

综合楼607，值班人由学生会办公室统一安排。（如其他时间需值班，办公室会进行安排、联系值班人员）。

（2）办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责，督班人员应做

好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

（3）为了达到节节课有人值班，时时有人值班的要求，同时也保证

值班人员没有上课的情况下，办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度，办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

（4）值班人员必须提前5分钟按时到岗，做到不迟到不早退，不得

擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到，不可代签，由办公室人员进行监督。

（5）在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方

可离开。

（6）对于违反考勤纪律的值班人员，其名单将在每周全体学生会干 部例会中提出批评并于扣分处理。

篇三：学生会办公室工作思路及改进意见

总体概况：在我个人之见我届6人为例比较好，由于办公室部门事情较为分散，既繁又杂，因此男干事所占比例应较大，所以若下届招新时应按男女比例为4:2.采购事宜：我认为应安排两个男干事，且采购时应两人同时去。1防止两人说对另一人不公平（若有其他事另当别论。例：上课时间○

不统一；私人有事）

2以我采购经历，有些时候个人采购任务确实相当繁重（特别是那次○

墨汁红纸之事）

值班事宜：值班之事我认为不应该取消，继续延续保持，且值班时间为10:20——11： 30 1此时刚好是辅导员等其他部门借东西的“高峰”时期 ○

2此时刚好是后两节课时间能够安排到具体干事去值班 ○

会议记录与录入问题：此处安排三人进行处理：

两人进行会议记录且根据个人课表空闲以及字迹情况合理安排；另一人安排在星期五定时安排进行电子版录入。

部内例会：例会不用多，可以两周进行一次例会（包括办公室工作心得、主任布置任务、个人趣事等等）

物品出借及登记：这个事安排在值班人员负责, 此处注意：应该准备一本笔记本专门记录值班事宜以及物品出借归还情况

收拾整理：1）平时整理：可在值班时询问一下辅导员需要整理哪些东西（以星期一和星期五为主，其他时间：星期二---四如若辅导员 无特殊安排可不进行整理）

2）大型整理：进行大型整理时可服从主任要求与安排（考虑干事上课情况及其他情况）

友谊活动：可以适当增加出游活动以及联系其他部门集体出行或者集体友谊比赛

聚餐事宜：就我个人认为每学期至少两次聚餐，增进各位之间的了解（可分布在学期期中和学期期末）

个人决心：

在我个人看来不管做什么事情都应该以认真的态度把它干好，即使在别人看来你是在开着玩笑，但你自己要做到自己最佳的状态、达到自己觉得较好的结果！

答应了别人的事就应该把它做好，除非出现特殊的情况！正如这篇工作思路，想申请这个职位就该把他写的详细具体。

第四篇：学生会办公室工作设想

学生会办公室工作设想 办公室作为一个上承下接的特殊部门，既要服务好学生会各组织以及广大同学，同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们不能畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则，以“为全院师生服务”为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下，院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况做一下工作设想：

一、加强内部建设

1.基于办公室工作性质的特殊，要求本部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中，办公室里要做好收集并统计各部门活动资料的同时，加强自己部门开展活动的数量与质量。

2.办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想办法帮助其解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到院学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。

二、办公室工作：

1.例会安排。初定每周一晚十点开始会议，会议内容主要是总结上周已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。

2.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，例如和各系部学生会的关系，这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办

活动要宣传到位，使广大学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。

3、每月度制定详细工作规划，及时对上月度工作进行总结，每次活动完毕后立即在部门内进行一个简短的总结，以便吸取成功和失败的经验。

4.加强院学生会各部门档案管理，档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证。

三、主要活动安排：

1.迎新生工作。2012届新生将在2012年到校报到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情，从而保证不让学生们多走弯路，院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署，分别到长途汽车站、火车站蹲点接新生。为此，我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提供服务。

2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转，我们将在学期初进行了院学生会办公室干事招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。

3.院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段，那段期间又将刚好在大热天，为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活，我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天，谈谈话，我们亦将为他们送去水，为他们照相等一系列活动。相信通过此次活动后，加强了我们与师弟师妹们之间的交流，增进了我们之间的感情，军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。

第五篇：2010年办公室工作设想

2010年办公室工作设想

首先，借此机会向在我成长过程中一直关注、关爱我的老师们表示最衷心的感谢，办公室工作得以正常健康的运转，离不开您的理解和支持。下面我就把本学期的工作设想提炼为一到五这几个数字汇报给大家：

一是“一心一意做好服务”。真心服务教师、服务教学，落实文明公约，内强素质、外树形象，把办公室打造成一个窗口处室。

二是处理好“两个角色”。业务是教师的立身之本，我会潜心钻研，当好“小学生”，确保教学质量；行政工作上我要无私奉献，当好协调员，追求精细化管理。

三是甘于“三平”，保持“三感”，做好“三办”。在实际工作中。我要甘于平凡、甘于平淡、甘于平静，保持危机感、保持紧迫感、保持使命感，在“办事、办文、办会”过程中兼顾全局性、科学性、超前性、准确性，充分体现全教会和十二五规划精神。

四是强化“四种意识”。一是责任意识，当好助手，敢于担当；二是服务意识，真诚服务、微笑服务；三是效率意识，改进作风，雷厉风行；四是创新意识，找准重点，挑战自我。

五是做到“五勤”。那就是勤安排、勤思考、勤汇报、勤学习、勤交流。勤勤恳恳，求真务实，奖勤罚懒，以勤补拙。

总之，办公室工作是一门艺术，我会和同志们一起，堂堂正正做人、清清白白处事，踏踏实实工作，不辜负老师们的厚爱和信任！谢谢大家！