第一篇:如何建立科学合理的薪酬体系
上海普瑞思管理咨询有限公司
如何建立科学合理的薪酬体系
培训对象 人力资源经理,主管及其他从事薪酬福利工作的人员 课程目标 通过对本课程的研讨,使学员充分理解在制定薪酬福利政策时要遵循的原则,提高薪酬福利方面的合法性,并在守法的同时弥补漏洞降低劳动力成本。避开随处可见的陷阱和误区,并针对薪酬结构的设计,职务分析 和描述,级别系统,年度调薪,加班费政策及福利政策的人力资源现实中比较棘手的问题进行探讨,并给出 解决建议,对打算实行定岗、定员、定薪的公司有具体而实际的帮助。使学员们带着新观念,新方法和对诸 多具体问题的解决方案离开教室。使学员了解薪酬设计和维护的原则分析和了解欧洲关于薪酬问题的思考和实践,考虑如何为我所用级别系统的制定原则和注意事项通过讨论,学员可学习到我们通过一些基本的规则的制定,我们可省去加班费总额 50%甚至更多的费用学员通过讨论和案例分析可以充分理解到福利泛滥的恶果,并主动在保证员工情绪的前提下节约成本简 化管理,进而保证人力成本投入的的高回报小试牛刀:该给他们多少钱?花聪明钱内部公平性:工资差异应反映其为公司赢利所做的贡献。保持灵活性和一致性的平衡 二 案例分析4000 和 6000 三 欧洲比较流行的薪酬结构市场导向的薪酬结构能力导向的薪酬结构薪酬的非固定类型奖金薪酬的宽带结构 四 工资结构的设计和维护有关加班费的
法律要求什么地方可以省大钱 年度调薪应如何搞? 六 年度调薪应如何搞?一笔过(lump sum)对一个企业来讲福利是一个消极的东西。过去出于形势所迫而定的福利项目能取消就取消,增减非现金收入,不可以由人力资源专家以外的人决 定。-什么时候福利是应该给的? 讲师介绍 张老师 曾任意大利比亚乔摩托车公司、瑞士汽巴精化、美国通用汽车(GM)属下的德尔福派克(Delphi Packard)、法国达能集团(Danone Groupe)培训经理、HR 主管、HR 经理、总监,具有十多年跨国公司管理经验。专长领域 在管理者培养、绩效、薪资、招聘、培训系统的建立和优化上建树颇丰,特别是在组织发展和培训工作衔接 方面进行了许多项目的探讨、策划和实施,使管理者的经验和技能得以发挥。授课风格 轻松自然,观点新颖深刻,语言睿智幽默,知识渊博、思维敏捷,条理清晰、内容详实、善于对学员问题给 予针对性的解决,课程生动,使学员充分参与其中,在轻松中得到启发与收获,在学习的过程中获得快乐,颇受学员的好评,一直保持较高的满意率。服务客户 IBM、梅特勒-托利多(Mettler Toledo)、万科集团、美的集团、三九制药(999)、飞利浦电器(Philips)、
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西门子(Siemens)、生力啤酒(San Miguel)、施耐德配电电器(Schneider)、欧莱雅(L’Oreal)、雅芳、富士康、达能饼干(Danone Biscuits)、中兴科技、TCL 集团、罗氏(Roche)、DHL、林德叉车、中国移动、Utstarcom、拜耳化工(Bayer)、通用汽车(GM)、大亚湾核电站、康师傅、步步高电子、海尔电器、华为、百威啤酒(Budweiser)、神龙富康(Citreon)、天津丰田(Toyota)、空中客车(Airbus)等等。企业反馈 讲师实践经验丰富,授课内容有很强的操作性,课程生动,语言幽默风趣。——上海实业交通电器有限公司 课程的条理性和系统性很好,能够理解,各种实例将很多理论轻松消化。——重庆长安铃木汽车有限公司 良好的知识背景和工作经历,充足的实践经验,优秀的授课技巧,并能充分调动学员的参与热情。——不凡帝范梅勒糖果(中国)有限公司
第二篇:关注成果,建立科学薪酬体系
改变,从我做起
------关注成果,建立科学薪酬体系,读《将心比薪》有感。
读罢《将心比薪》,我发现有许多是我想说的心声,书中列举的许多故事正是我们公司的事实。我们要改变现状,实现公司的腾飞,除了员工要有“七颗心”外,作为企业的负责人,我们又该如何去做呢?这引起了我对当前工作的深深思考。
年末发奖金,公司里出现了三种不同想法的人。第一类人关注个人收入,不关心自己的付出。此类人平时工作不主动,甚至还有中途脱岗等行为。他们认为自己来上班,你就应该给我钱,有时还拿出国家劳动法规与公司谈判,什么周六加班要双倍工资呀!什么年假呀!第二类人关注自己的付出,不关注销售结果的产生。此类人认为自己按时上下班,不偷懒,没有销售是因为产品问题、市场问题,没有功劳有苦劳。第三类人是关注自己的销售额,不关心是否给公司创造效益。此类人也可谓是“销售能手”,什么好卖就卖什么,核心产品比重不高,而且总是要最大化的促销政策,车辆、品鉴等费用投入不计成本。
因为关注,所以期待。他们不比较结果的产生,只比拿到手的钱有多少。他们不关心企业效益从哪里来,只关注当前社会买房、买车等多样化的个人需求。期待的总是很高,而感觉公司给予的总是太少,总是没有达到自己的预期,所以有人很失落,也有人很埋怨。
我们负责人是双重身份。一方面我们是经理,我们按公司政策给大家发薪水,我们拥有权力;另一方面,我们受聘任经理,也要通过实干得到效益,获取收入。我们也期待高收入,但是高收入是上级领导发的吗?《将心比薪》第六章中就有明确的答案。薪水必须是自己干出来的。没有成果,哪来高收入。刚才列举的三种人中,第一类是不干事的;第二类是不出力的;第三类是不出好结果的。从不干到干,从干到干出结果,再到满意的结果是三个不同层次,而只有满意的结果才是公司期盼的。
作为公司负责人,作为权力拥有者,我们又如何引导员工有正确的关注,最终让美好的结果产生呢?这就要求我们制定科学、合理、和谐的薪酬考核体系。抓住了牛鼻子,牛就会跟着你走。形成了合理的薪酬体系,就不愁员工不朝着成果去努力!
一个科学的薪酬体系建立是一个长期的系统工程,它既是一种企业文化,也是一种工具,通读全书,我认为要从以下几个方面来构建我们的薪酬体系:
一、文化的影响
我们首先要构建未来发展战略,用未来凝聚人心,用梦想激发热情。因为除了眼前的收入,还有才能的增加和未来的成长。我们要善于给员工“画饼”,善于描绘未来。只有远大的理想,才能让我们不始终盯住眼前,做“井底之蛙”。
企业文化的范畴又不单单是企业战略,还有集体观,团队精神。个人永远只是一粒籽,只有集体的阳光雨露,才能发芽开花结果,只有相互协作,才能取得更好成果。
企业是我家,发展靠大家。公司是平台,舞台大了,才能更有作为,而且这些优秀的文化要形成优良传统一批一批的传下去,最终形成比付出、关注成果的氛围。总之要将员工从个人一己得失的圈子里带出来,只有成果,才能得到,只有成果,才有未来的大境界。
二、制定科学的考核方法
考核办法是薪酬体系中最具体的东西,你要求员工做什么,你就考核什么。首先、要以成果为导向。销售额、毛利额、费用额等各类指标中,唯有效益是企业的根本,所以考核中一定要突显出对效益的关注。考核效益要见底,不能是大概,不能是眉毛胡子一把抓。
其次、要突出重点。突出重点不仅仅要一个总数据,要看构成,要强调核心产品的比重,要关注效益贡献度的大小。
第三、要有量化的指标。用数据说话,而且这种数据不一定仅是金额,也可以是占比或数据对比的百分比,也可以是网点等数量。
第四、还要看未来,看竞争力。竞争力是弹性指标,表现为做了多少基础工作,做了多少远期投入,打造了如何的团队等。
第五、还要有大局观。个人考核要拿出部分与部门整体利益挂钩,集体有了,个人才会多,单干的时代已经过去。
三、完善薪酬人事制度
考核办法可以计算出工资额,而薪酬人事制度要设计员工的职务、岗位、岗职系数等内容。让员工清楚,如何能晋级,如何能晋升,如何可以受表彰。除收入以外,还有岗位,还有荣誉。
四、建立监督机构,强调执行,促进沟通
老虎也有打盹的时候,群众永远不做没有检查的事情。要想满意的结果产生,就必须强调过程的控制,因此公司要强化监督体制的建立,如客户回访,促销抽查,人员监控以及对应的奖惩办法。制度总是针对不自觉的人,相反有了制度的制约让那些上进的员工感觉到公司始终在关注自己,便能自觉行为,强化执行,因而产生观念→态度→习惯→行为→命运的改变。
监督可以发现问题,不让领导成为甩手掌柜,更不会产生在最后木已成舟的无奈。相反通过监督,发现了问题,领导就要去解决问题,帮助员工克服困难,最终共同前进。
有时许多矛盾的产生是缘于沟通的缺少,沟通能讲明事情,促进交流,对目标的要求能更清晰,以便结果不走样。
合上此书,有一种释然,终于有一本书让员工亲身去体会,而不用我们罗嗦的去说教。也更产生一种责任,一个企业要想健康阳光、要想致力更长远的未来,改变的不仅仅是员工,领导者更要做出改变。企业思变,上下要齐动,让员工付出终有回报更是我们的责任,而形成一个科学合理和谐的薪酬体系,就会形成一种对满意结果的共同追求,成果有了,就能保证企业永续发展,不断远航。
改变吧,从负责人做起,从我做起!
孙广辉
2013年3月31日
第三篇:如何设计合理的薪酬体系
如何设计合理的薪酬体系?
深圳茂业赵林燕:如何设计合理的薪酬体系?http://shop.soufun.com 房地产门户-搜房网 2007-07-17 10:52:00 联商网 我从97年到现在,有10年人力资源工作的经验,让我自己对人力资源的理论和实践有了一些自己的想法,有过个人的反思和回顾、总结。我想把我自己在人力资源的个人想法分享给大家,希望以后在工作当中各位在做薪酬的时候,能够想到我今天讲的某一句话或者一个启发,这就是我的目的。
首先我们来了解一下我们当前的行业环境
(一)政府行为与行业环境
行业连锁规模化发展态势正进一步加强,行业竞争成为行业规模化的竞争,整合资源成为大势所趋
外来竞争加剧
法律空隙越来越小,规范经营越来越强劲
社会保障系统运作对企业的要求正逐步法制化
薪酬竞争态势
薪酬的国际化发展将迅速取代现有薪酬模式(图表解析)
行业薪酬竞争态势
人才市场的无序竞争已经结束,零售企业进入对人才竞争的理性思考。
各企业的用人哲学各有千秋。
各企业的发展阶段不同,其发展战略不同,导致薪酬策略各不相同。
行业薪酬数据模糊,薪酬竞争的针对性不强。
案例分析:茂业百货人才招聘两个阶段观念转变
(二)薪酬的设计实践
1、薪酬策略:如何支付?
薪酬体系的组成(图表解析)
常见工资制度对比:工资类型分配原则特点适用对象优点缺点(表格略)
企业不同发展阶段的薪酬策略(图表解析)
不同薪酬策略的效果(图表解析)
2、薪酬战略的核心要素
企业的薪酬动因哲学
公司的发展战略:薪酬是激励员工创造更大价值的原动力
管理者关注要素:薪酬的内部公平性;员工的薪酬满意度;薪酬结构的合理性;薪酬方案的激励力度;
绩效奖励的有效程度
企业的薪酬成本哲学
超市业百货业劳动密集型工资成本高
3、制定薪酬的原则与战略
案例分析:某企业薪酬策略
本地竞争能力:提供比本地区相同或类似职位,平均薪酬稍高的水平
不是领先的薪酬水平
适用于绝大多数职位
能够吸引竞争对手甚至不同行业的各级人才
4、制定薪酬原则与战略
以特定的绩效目标为标准
对特定的个人和团队
有计划有选择的给付薪酬
企业的支付承受能力-吸引或留住员工所要支付的成本的-平衡5、3P付薪原则
薪酬管理的3P模型(图表解析)
公司:薪酬总额控制
职位:职位管理系统
员工:能力管理系统
人才市场价值团队与个人绩效表现
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6、岗位评估
评估职位而非员工个人
评估的是当前的状况而非过去和未来
职位对企业的相对价值
岗位评估的技术流程(略)
7、薪酬等级和职级的关系
职位等级不等于薪酬等级
职位评估结果所对应的薪酬需要根据企业发展战略、HR战略、外部薪酬水平等因素评估。
8、市场薪酬的调查
信息来源:专业调查机构,政府相关单位、行业协会内部调查、应聘人员提供、离职人员提供意见、在职人员提供意见。
9、薪酬等级与职级匹配
以职位对企业的贡献价值分析作为重点(职位等级)
考察该职位在人才市场的供求情况(市场调查)
结合“职位价值”和“人才供求”曲线确定职位的参照薪酬
10、常见薪资结构比较(图表略)
传统结构
宽幅结构:零售企业最集中
宽带结构:不适合零售企业
事例:薪酬等级-划分级差步骤(图表分析)
“为岗位付薪-为能力付薪-为绩效付薪”
薪酬等级五年调整一次,与市场情况保持一致
(三)工资体系
1、国际工资体系的发展
(职位标准化矩阵图)
个人为基础随意定薪-职位为基础定性-职位为基础总控
2、全面薪酬体系
“没有考核的薪酬制度,不是完整的薪酬制度。”
基础工资(固定薪酬):
根据岗位的价值付薪,关注的重点是个人现金流
增长由员工的绩效水平和当前的工资水平决定。但一般而言,这种增长不仅仅与绩效相关,激励的强度也不大
结论:每年做一次薪酬调查,更新薪酬数据库
对严重偏离市场的岗位薪级予以调整
短期激励(业绩奖金):
根据事先确定的目标进行衡量
根据业绩支付。支付的水平依据各级业绩的高低和员工的能力和努力程度相关,因而具有较强的激励作用
基于一段特定时期内(通常为12个月)的业绩状况而变动支付的薪酬
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需要重新赚取
将员工个人的薪酬收入与个人、部门与公司业绩紧密关联起来
短期激励常见方式:销售提成利润提成案例分析:茂业百货主管级人员销售提成新制度
长期激励
包括利润分享、收益分享、及时激励等多种手段
长期激励是高层薪酬中最重要的一个组成部分
长期激励常见方式:股票期权基金池
福利菜单
员工有选择的权力和范围,企业提供一份福利项目菜单
企业根据员工的工资标准、服务年限、职务级别等向员工分配不等的福利限额
在限定的福利价值额度内,由员工自主选择福利项目
总结:激励项目的管理
建议:体系化管理
全面性:不同的激励项目覆盖不同的员工群体
数字化:所有的激励项目转化成数字
发展性:不同策划适合不同员工类别的激励项目
薪酬支付政策
方式日期是否保密
总论步骤:薪酬策略-岗位分析-岗位评估-工资体系-薪酬支付政策---形成薪酬体系
第四篇:怎样才能制定合理的薪酬体系
如何实现薪酬的公平
题目一:如何制定更加合理的薪酬体系? 题目二:如何公平地进行薪酬分配? 替换关键词:薪酬 替换为 薪酬分配 题目三:薪酬管理几大注意点
薪酬体系是企业整体人力资源管理体系之重要组成部分。有人认为薪酬分配的目的只是简单地“分蛋糕”而已,然而事实并非如此,薪酬分配并不仅仅是分配,它的最终目的是使企业通过“分蛋糕”,为今后的发展奠定更加坚固的基础。
在很多企业,薪酬分配往往存在以下问题:
1.照搬照抄其他企业的成功模式,不结合自己的特点和病症所在对症下药。不同的企业有自己本身的特殊,例如,性别比例不同,员工个性和需求不同,企业文化和战略不同,所有的不同都决定着企业在薪酬分配上应该根据自己的特性来设计;另外,不同的企业在薪酬上也有各自的毛病,有的是基本薪酬、奖金、津贴、福利的比例不平衡,有的是薪酬评估不到位,总之不同企业的薪酬体系问题各有千秋,如果拿着一个模式去硬套,不加合适的改动,结果往往是失败的。
2.年薪酬标准低、差距不大、平均主义倾向。例如,在同一岗位上,付出努力多的人和少的人差距很小;同一级别岗位,缺乏对岗位贡献和个人付出的考核。这种分配方式会严重地挫伤积极工作的员工,加剧员工的不满情绪。
3.奖励分配方案不完善,执行的力度也不够,奖励确定的随意性太强。例如,在部分中小企业中普遍缺乏奖惩制度,缺乏正确奖励员工的方法,缺乏一个明确的标准,管理者仅凭个人的好恶和伦理道德对员工进行奖惩,“奖得轻,罚得重,承诺兑现少”等现象时有发生。
4.重视物质激励而忽视精神激励。企业没有对员工的需要进行分析,“一刀切”地对所有的人采用同样的激励手段,没有认识到激励的有效性在于不同需要。激励方式上只注重物质激励,强调奖金和红利的重要性,而不注重对员工的非物质性激励,对基层员工不予购买社会保险、工伤保险,员工缺乏安全感;只重视金钱激励,而忽视对员工的关心,在观念上只把员工作为企业的“雇员”在“利用”,而不是将员工视为企业的“成员”真正去关心和爱护他们。
企业的竞争归根结底是人才的竞争。如何吸引人才、留住人才、用好人才已经成为企业首先要考虑的问题。而薪酬制度正是从根本上保证人力资源的竞争优势,从而带来市场竞争中的巨大优势。因此,如何设立一种适合企业发展的薪酬激励制度,就成了企业在竞争中获胜的必要保证。
如何制定更加合理的薪酬体系是每个企业设计薪酬方案的共同希望,那么,怎样才能使薪酬体系更加合理呢?华恒智信研究团队建议企业可以从以下三方面考虑:
第一、符合企业战略发展需求。企业应先明确自身的发展战略是什么,组织需求的核心能力是什么,合理的薪酬体系应满足付薪层对薪酬的定义。这就要求企业应建立体现核心能力的任职资格等级体系及制度分级。
企业发展战略因时而异、因地而异、因人而异、因事而异,没有固定的内容,也没有固定的模式。一般而言,企业发展战略涉及企业中长期干什么、靠什么和怎么干等三大方面的问题。组织需求的核心能力是指公司的主要能力,是员工通过发挥自己的特长齐心协力,使得公司在竞争中处于优势地位的强项,是其它对手很难达到或者无法具备的一种能力。所以,为了实现企业的战略,发展企业的核心能力,有必要对员工的选拔、培养、晋升制定一套完备的战略。企业应该从称职胜任角度出发,对员工能力进行分等分级,同时按照等级进行工资等级的划分,以任职资格标准体系规范员工的培养和选拔,建立员工职业发展通道,牵引员工不断学习,同时为晋升、薪酬等人力资源工作提供重要的依据。
第二、满足员工需求。合理的薪酬体系应该具备公平性,主要是内在公平与外在公平:内在公平主要是同等岗位同等能力的员工间付出与收益一致,外部公平则侧重公司内部与市场外部同等岗位薪酬之间相一致;
马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求五类,依次由较低层次到较高层次。企业应该在综合评定员工需求的基础上,针对其需求来确定薪酬的发放内容及形式。同时,由于人们存在的比较心理,员工会将自己的收入的比值同其他人进行比较时,感觉到不公平的话,将可能会消极怠工、甚者破坏工作工具或是愤然离开公司。因此,企业的薪酬体系要解决好内部和外部的公平性问题,才能很好激励人并留住优秀人员。在内部公平的问题上,企业应该建立符合公司情况的绩效考核体系,个人的薪酬应该建立在贡献和努力大小的基础上。同时,企业应该广泛调查其他企业的薪资水平和薪酬结构,与其他企业进行横向对比,学习其他企业在薪酬体系建设中的经验,减少员工的跳槽率。
第三、合理的全面薪酬模式设计。薪酬的构成应该包括基本工资、绩效工资及津贴等几个比较重要的部分,这几部分的比例也应该根据公司情况岗位情况进行发放。福利是激励员工积极性的重要手段,企业应该建立符合企业能力和员工需求的福利制度。每个岗位的特点不同其薪资发放模式应有所不同,合理的薪酬体系应该体现岗位之间的差异化、进行分层分类的设计例如,职能岗位与业务岗位之间的薪酬模式应该有所不同,当业务类岗位基本工资设定高于职能岗位工资时,加之业务类绩效要比职能类高,则可能引起职能类员工的不满。
企业在进行薪酬设计的时候,应该多站在员工的角度上,研究如何才能让他们觉得更幸福、更有归属感、与其他人比较的时候更觉得公平。任何一个小细节的倏忽,都可能导致员工心理不平衡。
综合以上观点可以看出,华恒智信团队任务,合理的薪酬体系应该符合付薪层或股东对薪酬的定义,与组织的战略需求相一致;同时也应该保证内部及外部的公平,从而满足员工的需求,而且不同岗位之间的薪酬模式也应该有所不同,应该实行全面薪酬模式。企业的薪酬体系建设是一个比较漫长和复杂的过程,应该踏踏实实地走好每一步,既顾及大多数员工的利益,又能推动企业的可持续发展,实现双赢。
第五篇:建立薪酬体系的方法2
系统建立方法
1.本公司与顾问公司的职位对比JobMatching
比较二者的工作说明JobDescription及该职位在组织结构中的位置,以顾问公司的职位为标准职位,确定本公司的各个职位相当于那一个标准职位。
2.调查资料分析
近来,我们给一家消费品公司做了薪酬及福利系统。资料如下:
广州拓培人力资源顾问有限公司的广州地区《薪酬福利调查报告》,薪酬及福利资料截止日期为2000年4月1日。
资料分析: 把调查报告中薪酬的中位数相同或者比较接近的职位归纳为同一组并视为同一级别,标出相应于该公司的哪些职位。
3.公司工资构成3.1原则:越简单越好,顾及政府法规及长远计划。
3.2 政府将实施的房屋基金政策:公司和员工每月均按工资的一定比例(如8%)划款到银行,按政府规定员工可贷款购房并而且日后适当地运用房屋基金分期付款“供楼”。
3.3工资构成 工厂如上述B公司:
管理人员及全体办公室员工,其工资构造:
基本工资+基本工资8%——月工资;
基本工资13+基本工资8%12+年终奖金——年工资
一线业务人员,工资:
基本工资+基本工资8%+月底奖金——月工资
或基本工资+基本工资8%+(季度奖金)/3——月工资
基本工资13+基本工资8%12+年奖金——年工资
或基本工资3+基本工资8%3+季度奖金——季度工资
注:符号““代表乘号;符号”/“代表除号。
(一线业务人员是指直接对客户的业务人员,客户包括但不限于经销商、大小批发商、购买单位)
基本工资:以13个月计算
房屋津贴基金:以12个月计算
月度、季度、奖金 :具体视公司业绩及各人贡献而定,并考虑全年的工资在公司内部及在市场中的位置,有的情况下甚至没有该项奖金。
4.职位、级别及工资范围
原理:正如大多数消费品公司一样,以市场调查报告的中位数为中间数,设立各个级别的工资范围。级别越高(低),范围越大(小),因为级别到一定程度升职越难,方便工资调整。
工资政策表设计:管理人员、非管理人员各一张该政策表,领取月奖金的一线业务人员单独考虑。
100CR-调查报告中的中位数,或根据中位数及公司定位,作相应调整;若在一家比较成熟的公司里,大多数称职的员工的工资应接近该数值 80CR-各个职位的最低工资,可作为某些新招员工起薪点。
换算-80CR=100CR X80%
120CR=100CR X 120% ····
关于加班工资待遇:市场上比较普遍的做发是,既尊守政府的文明法规也采纳政府认可的做法。具体是,主管(主任)级或以上的人员及业务人员实行不定时工作制,没有加班工资;生产工人、司机、保安等采用综合工时工资制,超出法定时间部份才领加班工资。
5.新的薪酬系统的实施
人力资源部起草政策,审批后执行,起草新政策时要做到对内公平及对外具有竞争力,根据公司的财政状况及具体情况作平衡处理。以上述所讲B公司为例,说明如下:
低于80CR的员工:马上作适当的调整,使之向80CR至90CR之间靠近,可以分一次或两次完成(比如相隔半年)。
高于或等于90CR的员工:可暂时不调整。
新制度实施的存在问题:可能在一段时间内还存在一些”不公平“的现象,部份问题在相当一短时期内仍然存在,只要所占百分比不高,可视为”正常“。 人力资源部人员与其它管理人员统一认识,向有关员工作解释。
6.福利制度
影响福利政策的因素至少有政府的法规、福利市场资料及公司市场定位等三种情况。
政府政策基本上有两种即强制执行和参照执行两部分。
非政府法规要求的福利则应建立本公司的政策,企业可参考福利市场资料,借用以上薪酬政策制定方法建立自己的福利政策,即采用市场的中位数并根据公司情况制作自己的中间数。
以上所述注重的是技巧,具体政策制定则视公司具体情况而定并根据市场资料定期检讨。
步骤
薪酬设计的要点,在于“对内具有公平性,对外具有竞争力。”
建立一套“对内具有公平性,对外具有竞争力”的薪酬体系,是目前我国很多公司人事经理和总经理的当务之急。
不同的人对“薪酬”有不同的理解。有的人将“薪酬”理解为员工所获得的一切有形的(财物形式)和无形的(非财物形式)劳动报酬,它既包括工资、奖金等现金性收入,也包括各种形式的福利、奖励。我这里想重点谈一谈工资体系的设计问题,奖励、福利方面的问题将在后续文章中做更多介绍。
要设计出合理科学的薪酬体系和薪酬制度,一般要经历以下几个步骤:
第一步:职位分析
正如在本刊上一期所提到的,职位分析是确定薪酬的基础。结合公司经营目标,公司管理层要在业务分析和人员分析的基础上,明确部门职能和职位关系,人力资源部和各部门主管合作编写职位说明书。
第二步:职位评价
职位评价(职位评估)重在解决薪酬的对内公平性问题。它有两个目的,一是比较企业内部各个职位的相对重要性,得出职位等级序列;二是为进行薪酬调查建立统一的职位评估标准,消除不同公司间由于职位名称不同、或即使职位名称相同但实际工作要求和工作内容不同所导致的职位难度差异,使不同职位之间具有可比性,为确保工资的公平性奠定基础。它是职位分析的自然结果,同时又以职位说明书为依据。
职位评价的方法有许多种。比较复杂和科学的,是计分比较法。它首先要确定与薪酬分配有关的评价要素,并给这些要素定义不同的权重和分数。在国际上,比较流行的如Hay模式和CRG模式,都是采用对职位价值进行量化评估的办法,从三大要素、若干个子因素方面对职位进行全面评估。不同的咨询公司对评价要素有不同的定义和相应分值。
科学的职位评价体系是通过综合评价各方面因素得出工资级别,而不是
简单地与职务挂钩,这有助于解决“当官”与“当专家”的等级差异问题。比如,高级研发工程师并不一定比技术研发部经理的等级低。前者注重于技术难度与创新能力,后者注重于管理难度与综合能力,二者各有所长。大型企业的职位等级有的多达17级以上,中小企业多采用11~15级。国际上有一种趋势是减级增距,即企业内的职位等级正逐渐减少,而工资级差变得更大。
第三步:薪酬调查
薪酬调查重在解决薪酬的对外竞争力问题。企业在确定工资水平时,需要参考劳动力市场的工资水平。公司可以委托比较专业的咨询公司进行这方面的调查。外企在选择薪酬调查咨询公司时,往往集中在美国商会、(伟世顾问)、华信惠悦、翰威特、德勤事务所等几家身上。一些民营的薪酬调查机构正在兴起,但调查数据的取样和职位定义都还不够完善。
薪酬调查的对象,最好是选择与自己有竞争关系的公司或同行业的类似公司,重点考虑员工的流失去向和招聘来源。薪酬调查的数据,要有上的薪资增长状况、不同薪酬结构对比、不同职位和不同级别的职位薪酬数据、奖金和福利状况、长期激励措施以及未来薪酬走势分析等。
只有采用相同的标准进行职位评估,并各自提供真实的薪酬数据,才能保证薪酬调查的准确性。在报纸和网站上,经常能看到“xx职位薪酬大解密”之类的文章,其数据多含有随机取样的成分,准确性很值得怀疑。即使是国家劳动部门的统计数据,也不能取代薪酬调查用作定薪的依据。
第四步:薪酬定位
在分析同行业的薪酬数据后,需要做的是根据企业状况选用不同的薪酬水平。
影响公司薪酬水平的因素有多种。从公司外部看,国家的宏观经济、通货膨胀、行业特点和行业竞争、人才供应状况甚至外币汇率的变化,都对薪酬定位和工资增长水平有不同程度的影响。在公司内部,盈利能力和支付能力、人员的素质要求是决定薪酬水平的关键因素。企业发展阶段、人才稀缺度、招聘难度、公司的市场品牌和综合实力,也是重要影响因素。
同产品定位相似的是,在薪酬定位上,企业可以选择领先策略或跟随策略。薪酬上的领头羊未必是品牌最响的公司,因为品牌响的公司可以依靠其综合优势,不必花费最高的工资也可能找到最好的人才。往往是那些财大气粗的后起之秀最易采用高薪策略。它们多处在创业初期或快速上升期,投资者愿意用金钱买时间,希望通过挖到一流人才来快速拉近与巨头公司的差距。
在薪酬设计时有个专用术语叫25P、50P、75P,意思是说,假如有100家公司(或职位)参与薪酬调查的话,薪酬水平按照由低到高排名,它们分别代表着第25位排名(低位值)、第50位排名(中位值)、第75位排名(高位值)。一个采用75P策略的公司,需要雄厚的财力、完善的管理、过硬的产品相支撑。因为薪酬是刚性的,降薪几乎不可能,一旦企业的市场前景不妙,将会使企业的留人措施变得困难。
第五步:薪酬结构设计
报酬观反映了企业的分配哲学,即依据什么原则确定员工的薪酬。不同的公司有不同的报酬观。有的甚至制定了“人才基本法”,把报酬观列入“公司宪法”中。新兴企业的薪酬措施往往不同于成熟的官僚化企业。IT企业应特别注重其分配方式要与自身的行业特点、企业文化相一致。
许多跨国公司在确定人员工资时,往往要综合考虑三个方面的因素:一是其职位等级,二是个人的技能和资历,三是个人绩效。在工资结构上与其相对应的,分别是职位工资、技能工资、绩效工资。也有的将前两者合并考虑,作为确定一个人基本工资的基础。
职位工资由职位等级决定,它是一个人工资高低的主要决定因素。职位工资是一个区间,而不是一个点。企业可以从薪酬调查中选择一些数据作为这个区间的中点,然后根据这个中点确定每一职位等级的上限和下限。例如,在某一职位等级中,上限可以高于中点20%,下限可以低于中点20%。相同职位上不同的任职者由于在技能、经验、资源占有、工作效率、历史贡献等方面存在差异,导致他们对公司的贡献并不相同(由于绩效考核存在局限性,这种贡献不可能被完全量化体现出来),因此技能工资有差异。所以,同一等级内的任职者,基本工资未必相同。如上所述,在同一职位等级内,根据职位工资的中点设置一个上下的工资变化区间,就是用来体现技能工资的差异。这就增加了工资变动的灵活性,使员工在不变动职位的情况下,随着技能的提升、经验的增加而在同一职位等级内逐步提升工资等级。绩效工资是对员工完成业务目标而进行的奖励,即薪酬必须与员工为企业所创造的经济价值相联系。绩效工资可以是短期性的,如销售奖金、项目浮动奖金、奖励,也可以是长期性的,如股份期权等。此部分薪酬的确定与公司的绩效评估制度密切相关。
综合起来说,确定职位工资,需要对职位做评估;确定技能工资,需要对人员资历做评估;确定绩效工资,需要对工作表现做评估;确定公司的整体薪酬水平,需要对公司盈利能力、支付能力做评估。每一种评估都需要一套程序和办法。所以说,薪酬体系设计是一个系统工程。
不论工资结构设计得怎样完美,一般总会有少数人的工资低于最低限或高于最高限。对此可以在薪酬调整时进行纠偏,比如对前者加大提薪比例,而对后者则少调甚至不调等等。
第六步:薪酬体系的实施和修正
在确定薪酬调整比例时,要对总体薪酬水平做出准确的预算。目前,大多数企业是财务部门在做此测算。我的建议是,为准确起见,最好同时由人力资源部做此测算。因为按照外企的惯例,财务部门并不清楚具体工资数据和人员变动情况。人力资源部需要建好工资台账,并设计一套比较好的测算方法。
在制定和实施薪酬体系过程中,及时的沟通、必要的宣传或培训是保证薪酬改革成功的因素之一。从本质意义上讲,劳动报酬是对人力资源成本与员工需求之间进行权衡的结果。世界上不存在绝对公平的薪酬方式,只存在员工是否满意的薪酬制度。人力资源部可以利用薪酬制度问答、员工座谈会、满意度调查、内部刊物甚至BBS论坛等形式,充分介绍公司的薪酬制定依据。
为保证薪酬制度的适用性,规范化的公司都对薪酬的定期调整做了规定。依照上述步骤和原则设计基本工资体系,虽然显得有些麻烦,但却可以收到良好的效果。员工对薪酬向来是既患寡又患不均。尽管有些公司的薪酬水平较高,但如果缺少合理的分配制度,将会适得其反。