人事行政总监岗位描述

第一篇：人事行政总监岗位描述

人事行政总监岗位描述

部门名称：人事行政部

直接上级：董事长、总经理

直接下属：人事部、行政部

工作职责：

1、负责人事、行政机制的建立、执行和考核；准确提供考核数据作为员工考评

和发展的依据

2、负责人力资源部的全面工作，有效管理集团及各部门的人事定岗定编、招聘、培训、人事调动、晋升、考勤、绩效考核，工资评定等工作

4、负责行政部管理工作，建设企业文化和团队素质的提升，做好各部门协调工作，起到上传下达、监督检查的职责；并与员工良好沟通共同营造和谐向上的企业文化

工作内容：

1、参与制订公司人事、行政年度总预算，汇总、审核下级部门上报的月度预算

2、建立公司内部人事、行政制度和流程，并承担考核责任

3、行政部向人力资源部准确提供检查数据，加入员工绩效考核，作为员工考评

和发展的依据

4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好、安全的工作环境，加强办公财

产的管理

5、管理公司车队，提升客服质量

6、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

7、根据集团总裁指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作

8、负责行政会议和例会的组织工作，参加会议并做会议记录；对会议讨论的重

大问题，组织调研并提出报告

9、人事、行政费用的预算与管理：

（1）制定公司人事、行政后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费

用控制；

（2）制订各部门的人力资源、行政费用预算方案，监控其实施过程；

（3）监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况；

10、直接处理尚未分清职能的公司事务

权限：

1、对直接下属有任免、指挥、调动、考核、处罚、奖励的最高权力

2、行使督察的最高执行和考核权

第二篇：人事行政总监说明

人事行政总监

岗位详细说明

岗位职责：

1、根据公司的发展战略全面负责公司人事、行政管理工作，提高公司的综合管理水平；

2、落实人力资源战略、发展规划方面要求，实现地产公司人力资源的最优配置；

3、组织拟订公司的人力资源、行政管理预算，计划和审核人力资源、行政管理费用、控制人力资源、行政管理成本；

4、负责本部门的内部管理工作，对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、考核与指导，提高下属人员的工作效能；

5、维护、发展和传播企业文化，做好公司内外联络、沟通协调等工作。任职要求：

1、管理类相关专业，本科及以上学历，年龄30-45岁； 2、10年以上人事行政从业经验，3年以上大型地产公司人事行政总监工作经验；

3、具备先进的管理理念，熟悉人力资源管理和行政管理理论知识和法律法规及政策；

4、具备较强的战略、策略化思维，极强的观察分析及决策的能力，善于整合不同文化背景的工作团队。

行政总监

1、协助总裁制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

2、负责公司人力资源战略规划及执行；

3、全面负责人力资源管理的各项事务。

4、负责为公司高层决策层提供决策支持，并负责跟踪落实总裁办公会的决议。

5、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。沉淀管理体系精髓，构建人才梯队储备。

6、策划管理执行符合企业发展需求的培训管理模块，打造人才生产体系。

7、推动优良企业文化，打造具有凝聚力的高效专业化团队。

8、统筹监管公司行政工作。

第三篇：人事行政总监述职报告

人事行政总监述职报告

2015年我被公司聘任为人事行政总监，分管惠邦供应链企业的人事行政部工作。在集团公司领导班子和同事的关心、支持下，通过个人认真学习，扎实工作，全面履行了自己的职责和义务，较好地完成了所分管的工作。在理论水平、工作经验等方面都有了一定的提高。现述职如下：

一、回顾2015年的工作情况

2015年是公司继往开来的一年，公司完成了强强联合。公司蓬勃发展的同时，人事行政部为公司发展提供较好的后勤保障和人事支持。

1、人员招聘。全年招聘总计

人，辞职

人，2015年新招仍在职工作的有人，招聘岗位涉及到

等。人员招聘相对集中在基础岗位，人员的招聘总体上能满足公司的发展需要，但也有部分岗位招聘存在困难，如：

等岗位，现仍在招聘中。

2、社保和薪酬工作。在社保方面，公司为符合参保条件的员工办理了参保手续，为所有参保人员及时缴费。

为了保障员工的生命、身体安全，降低企业的风险，对部分岗位、退休返聘员工和新入职员工办理了意外伤害险，并及时进行调整和变更。

薪资方面，我们严格造册、核算、审批程序，做到及时准确无误地发放工资。

3、日常事务。本部门日常工作能够有条不紊的进行。主要表现在以下方面：

（1）各类会议的组织和召开，在怡亚通总部的指导下制定了月会制度，在总经理的建议下形成了周会惯例。每次会议前，人事行政部负责收集会议的资料、议题，会议后将会议的内容进行整理并跟踪落实执行情况。

（2）档案管理，档案归档严格分类，做到了类别清晰、查阅方便的要求。档案的查看、借阅过程中严格执行审批制度，很好地保证了档案完整性和保密性。

（3）车辆使用，随着公司业务的发展，各个部门需外出的业务增加，这对公司的车辆管理和使用情况是一个考验。为了应对这种情况，人事行政部对车辆的使用进行严格登记，合理分配，必要时安排驾驶员加班工作，基本满足了使用要求。车辆的加油方面，排专人跟踪记录并监督使用情况。

（4）积极协助各部门的工作，提供后勤保障服务。积极配合和协助各部门工 作。另外，合理采购并办公用品，并严格领用，进一步控制成本。

（5）认真的完成上级领导交办的各种事情。

二、不足之处。

虽然人事行政部的工作基本正常运行，但也存在许多不足之处。具体如下:

1、制度的执行力度不足，公司近期制定一系列的制度和流程，在执行的过程中发现制定的制度存在漏洞或不适合的地方，这需根据实际情况进行修改或调整。

2、企业文化的落实还不够扎实，虽然公司吸纳了怡亚通独特的企业文化，但由于时间段，落实缓慢。在总经理的带动下，人事行政部开始着手制定一系列的企业文化的学习方案，如：拓展训练、外出参观学习等，但都还没有正式实施。

3、绩效考核实施力度不够，绩效考核制度已经完善，但是由于公司的组织架构有了较大的调整，特别是要害部门的变动，直接影响到考核的实施，造成结果评估不顺畅。

三、展望2016年工作

新一年已经开始，在这一年内，人事行政部在保持现有工作有序进行的同时将重点加强薄弱方面的建设，配合公司整体目标的实现：

1、企业文化。落实新型的企业文化，调动员工的积极性，使个人的目标同公司的长远规划结合到一起，员工间相互团结、信任，劲往一处使。结合公司实际，除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有：

（1）拓展训练，组织各部门参加拓展训练，一至二次。

（2）重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节...（3）优秀员工评选及旅游。

（4）春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。

（5）行政大检查，环境、秩序等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。

2、人才招聘。

（1）2016年是快速发展壮大的一年，也是社会大环境疲软的一年，公司的人力资源工作方面需要下大功夫。（2）利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培养储备。

（3）公司目前处于蓬勃发展期，2016年总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各各用人部门要求确定。

3、绩效考核。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，从而推进企业的发展。公司绩效考核制度已经形成，而公司的组织架构已基本稳定，下一步月度考核打分机制应步入正轨。

总之，在明年工作中除上述三方面外，还应在员工关系、部门沟通、制度等方面加强建设。

温爽 2016年2月25日

第四篇：人事行政岗位面试

人事行政岗位面试+笔试题（开卷闭卷200分）

【笔试部分】总分：闭卷题100分时间：100分钟开卷题100分

第一部分问卷调查

你的工作压力来自于哪里？

□加班□感觉被小看□最后期限□不得不做的一些工作□不得不接手别人的工作□缺乏对职业的满意度□无法控制每日的工作□工作量□令人沮丧的工作环境□各种目标□其

他第二部分笔试闭卷部分

一、不定项选择题（18分）

1.（）是劳动权的核心。

A.择业权和劳动报酬权B.就业权和择业权

C.休息休假权和劳动保护权D.劳动保护权和职业培训权

2.一般来说,企业人力资源管理费用包含的基本项目是().(A)工资项目

(B)涉及到员工利益的社会保险费用及其他相关的资金项目

(C)其他项目

(D)员工住房基金

(E)失业保险费

3.（）不具有法律效力。

A.立法解释B.任意解释C.司法解释D.行政解释

4.关于工作说明书的编写,错误的是().(A)使用语言应该具有较强的专业性

(B)工作职责的罗列应该符合逻辑顺序

(C)对于基层员工工作的描述应更具体,详细

(D)可以用完成某项职责所用的比重来说明该职责的重要性

5.影响和制约组织结构的因素有().(A)信息沟通,技术特点,经营战略

(B)管理体制,企业规模,投资成本

(C)经营战略,投资成本,环境变化

(D)企业规模,人才结构,管理体制

6.企业解决人力资源过剩时可以采用的方法有().(A)鼓励员工提前退休

(B)提高企业的技术水平

(C)合并或精简某些臃肿的机构

(D)减少员工的工作时间,随之降低工资水平

(E)制定全员轮训计划,使员工始终有一部分人在接受培训

7.下列成语用法正确的一句是（）

A.我对任何邪教组织的言论不赞一词。

B.各部门都要有全局观念，那种目无全牛而忽视整体利益的做法是错误的。

C.这样的小错误对于整个项目的要求来说是无伤大雅、不足为训的，我们决不能只纠缠于细枝末节而忘了根本的目标。

D.李老师语重心长地对我们说：“我们已是明日黄花，而你们才是祖国的未来，一定要努力呀！”

8、下面没有错别字的一组是（）

A.风花雪月，世事沧桑，早已熟悉的文字：在这炎热的绝望中，常会弹出一曲别有的风情，发出人间的妙音真迪。

B.上帝决定惩罚他们，暗中喻告鲁特，在他挟带家眷离开村庄。并且告诫他离开以后，不准回头看。

C.富有有创造性的人总是孜孜不倦地汲取知识，使自己学识渊博。、D.书藉可以使枯躁的岁月化为令人愉快的时日。

二、填空题（20）

1.招聘中的行为面试法STAR分别中A指，T指，A指，R指。

2.员工的处罚有个叫热炉效应，它的四个特点

是，。

3.四个数字1、4、5、6只能用一次，使用加减乘除得出24。写出你的计算方

式：。

4.一年有365天，国家法定假日天，公休日天。

三、简答题（20分）

1.一个房间有三盏灯,三个开关在房间外,在只能进去一次的情况下,将三个开关和三盏灯对应起来(一个开关控制一盏灯).2.什么是目标管理？什么叫smart原则？

3.岗位分析的目的和要求大致有哪些？或简述人力资源3P模型之间的关系？

4.某职工在劳动合同中约定的工资标准为1500元，请简述其加班工资的计算方式，并说明理由。

四.案例分析题（20+22分）

1.案例：李与大地发展公司经平等自愿、协商一致，于2000年8月签订了5年期劳动合同，劳动合同应于2005年7月30日到期，工作岗位是公司销售统计。李工作表现出色，2001年9月1日公司决定送李到某统计学校培训，以提高技能。培训前，公司与李签订

培训协议作为劳动合同的附件，主要内容为2000元培训费用由公司承担；培训期间李的工资照发；6个月培训结束后，李应为公司服务到劳动合同到期；若由李提出解除劳动合同，每提前1年，赔偿公司损失1800元，不足1年的，按1年计算；若由公司提出解除劳动合同，则无须承担此项义务。培训结束后，李仍在原岗位从事统计工作。2002年4月1日，李以本岗位工作不能充分发挥自己的才能为由向公司书面提出辞职。公司接到李的辞职报告后，人力资源部经理专门与李谈话，明确表示公司拒绝其辞职申请，劝其在公司安心工作；并表示，根据公司内部薪资制度，下半年的适当时间将会给其提薪。同年五一节休假后，李不再到公司上班。公司通过电话、书信等形式与李里联系，催其履行劳动合同的义务，被拒绝。该公司遂于2002年5月8日申诉到劳动争议仲裁委员会，请求仲裁机构维护公司的利益。请对上述案例提出分析意见。

2.案例：****有限公司是国内造纸行业知名的国有企业，该公司生产的“**”牌胶版纸系列行销国内各大省市。公司现有员工200人，其中有尽百人是进公司不到两年的新员工，公司下设有研发、生产、销售等10余个业务和行政管理部门。2000年初，为了进一步开拓国内市场，公司在全国主要省市和地区设立了13个销售分公司，2003年该公司销售额突破两亿元，实现利润1800万。面对日益激烈的市场竞争，国有企业传统的管理机制已不能适应市场快速发展和变化，企业要持续发展，制度改革势在必行。2004年初，公司领导研究后决定：要调整管理结构，首先要重视人力资源的开发和培养，还要设计适应市场竞争机制的薪资分配制度和一系列考核制度，现在公司决定聘用你为人力资源经理，构建公司新的激励制度和考核措施。

（1）你将从哪几个方面开展工作？如何分步实施？

（2）在国有产权的模式框架下，你将如何为公司设计具有激励机制的薪资分配制度？（写出思路）

（3）如何实施不同岗位人员的绩效考核，怎样做到科学量化（可给出框架结构及三级标题）？

（4）你认为实施该公司员工培训的重点和难点各是什么，如何在培训计划中体现？

（5）你对人力资源部在公司管理及企业文化中的地位、作用及角色有何认识？怎样在工作中去体现？

第三部分笔试开卷部分

五、开卷题（100分）

根据以下某公司的背景资料，按培训方案设计步骤设计一个培训方案（注：方案中不考虑高层等主观因素，三天后发送至公司邮箱）

背景资料：1.人数：300人，其中普通员工200人，销售50人；2.发展经历：创业发展期，2008年搬迁至新工业园；3.性质：民营；4.行业：快速消费品；5.培训：公司暂无培训制度。

第四部分面试口试部分

1.选择这份工作的动机？或者这个职位最吸引你的是什么？

2.你认为这份工作最重要的是什么？

3.如何看待企业的规章制度、劳动纪律？

4.语言表达能力：介绍一下自己：

5.高度的责任感：如何理解责任感？

6.工作态度：你如何看待先前的那场笔试？你是如何对待的？或者说你对待考试的态度？

7.绩效面谈中的汉堡原则是怎么回事？（肯定——批评——期许）

8.你以前部门组织结构是怎样的？你在工作中遇到过那些重大事情？你是怎么做的？结果怎样？

三十三道行政人事笔试题

一、企业人力资源有几大模块，各自内容是什么？（简答）

二、绩效考核有哪些方法？（简答）

三、企业人事工作主要有哪些内容？（简答）

四、企业社会保险如何参保，如何退保？（详细回答）

五、企业社会保险资料需要年审吗？如果要应如何办理？（详细回答）

六、企业员工增加、减少和退出社会保险应如何办理？（详细回答）

七、员工出现工伤公司应怎样处理问题？怎样办理工伤保险报销事情？（详细回答）

八、女员工怀孕了，要请产假，公司应办理怎样内容？（详细回答）

九、女员工生育后，公司应如何办理生育保险费报销问题？（详细回答）

十、正规办理劳动合同全过程是怎样的？（详细回答）

十一、按国家规定企业用工要到劳动部门交费用吗？如果要则交什么项目，交多少（详细回答）？

十二、惠州最低保障工资是多少？当员工工资低于此工资时，企业应如何处理？（详细回答）

670/月 不足时企业应当补足

十三、如何解除或续约劳动合同到期员工的合同关系？（详细回答）

十四、国家规定的各类假期是怎样的？在国家规定的各类假期中员工工资是怎样算的？（详

细回答）

十五、招聘渠道有哪些？如何进行招聘？（重点回答如何招聘普工、技术和中高级人才）（详

细回答）

十六、劳动仲裁个人和企业分别怎样办理？劳动仲裁过程是怎样的？（详细回答）

十七、企业因生产特点不能实行《劳动法》第三十六条和第三十八条规定，企业想实行其他

工作和休息办法，企业应办理怎样的合法手续？（详细回答）

十八、怎样成立合法的工会？（详细回答）

十九、怎样办理合法的集体《劳动合同》（详细回答）？

二十、如何进行劳动关系管理？（详细回答）

二十一、如何进行薪酬福利管理？（详细回答）

二十二、请写一份关于任命张辉为生产部经理的文章？（简要回答）

二十三、请设计一份“人事行政高级文员”的工作指导书。（详细回答）

二十四、企业为什么要进行人事管理？（详细回答）

二十五、请分别设计一份招聘人事文员、网络工程师和生产经理的招聘海报。（简要回答）

二十六、怎样辨别身份证真伪？（详细回答）

二十七、怎样辨别毕业证、学位证、资格证和职称证的真伪？（详细回答）

二十八、经济师、会计师、工程师、主任医师和人力资源师是职称名称还是职业资格名称？

它们分别是怎样获取的？（详细回答）

二十九、企业社会保险由哪几部分组成，企业和个人各自的交费比率是多少？目前企业和个

人各自交的社会保险最高数额和最低数额是多少？（详细回答）

三

十、国家规定企业员工退休年龄是多少？企业员工如何办理退休手续？（详细回答）

三

十一、社会保险如何发放，发放的数额是怎样定的？（详细回答）

三

十二、员工下班后在企业内出现意外属于工伤吗？（详细回答）

三

十三、员工下班后在回家路上出现意外属于工伤吗？（详细回答）

第五篇：2014年人事行政总监述职报告

人事行政总监述职报告

2013年我被公司聘任为人事行政总监，分管人事行政部工作。在集团公司

领导班子和同事的关心、支持下，通过个人认真学习，扎实工作，全面履行了自己的职责和义务，较好地完成了所分管的工作。在理论水平、工作经验等方面都有了一定的提高。现述职如下：

一、回顾2013年的工作情况

2013年是公司快速发展的一年，公司D地块的交付使用、C地块1期的开盘以及C地块2期和AB地块的方案设计，每一步都目标明确、踏踏实实。公司蓬勃发展的同时，人事行政部为公司发展提供较好的后勤保障和人事支持。

1、人员招聘。今年全年招聘总计51人，辞职45人，2013年新招仍在职工作的有36人，招聘岗位涉及到技术员、安全员、保安、保洁、客服、文员、物管、水电工等。人员招聘相对集中在基础岗位，人员的招聘总体上能满足公司的发展需要，但也有部分岗位招聘存在困难，如：物管员、法务专员等，现仍在招聘中。

2、社保和薪酬工作。在社保方面，公司为符合参保条件的员工办理了参保手续，为所有参保人员及时缴费。其中2013年1—10月的三家公司合计各月明细如下：

2013年公司发生两起事故：一起交通事故和一起猝死事故，人事行政积极协调社保部门，落实工伤认定，为猝死的员工争取到50余万元工亡赔付。而交通事故中受伤的员工也已经进行了相应的处理。

另外，为了保障员工的生命、身体安全，降低企业的风险，对部分岗位、退

休员工和新入职员工办理了意外伤害险，并及时进行调整和变更。

薪资方面，我们严格造册、核算、审批程序，做到及时准确无误地发放工资。

3、日常事务。2013年春节后行政部和人力资源部合并成为人事行政部，合并后的日常工作能够有条不紊的进行。主要表现在：

（1）各类会议的组织和召开，在盛高咨询公司的指导下制定了月会制度，在总经理的建议下形成了周会惯例。每次会议前，人事行政部负责收集会议的资料、议题，会议后将会议的内容进行整理并跟踪落实执行情况。

（2）档案管理，档案归档严格分类，做到了类别清晰、查阅方便的要求。档案的查看、借阅过程中严格执行审批制度，很好地保证了档案完整性和保密性。

（3）车辆使用，随着公司业务的发展，各个部门需外出的业务增加，这对公司的车辆管理和使用情况是一个考验。为了应对这种情况，人事行政部对车辆的使用进行严格登记，合理分配，必要时安排驾驶员加班工作，基本满足了使用要求。车辆的加油方面，排专人跟踪记录并监督使用情况。

（4）积极协助各部门的工作，提供后勤保障服务。积极配合物业公司、营销等部门进行开盘与房屋交付工作，协调城管局场地的布置事宜。另外，合理采购并办公用品，并严格领用。

（5）认真的完成领导交办的各种事情。

二、不足之处。

虽然人事行政部成立后的工作基本正常运行，但也存在许多不足之处。具体如下:

1、制度的执行力度不足，公司近期制定一系列的制度和流程，在执行的过程中发现制定的制度存在漏洞或不适合的地方，这需根据实际情况进行修改或调整。

2、企业文化还不完善，虽然公司有意创造和形成自己独特的企业文化，但进步缓慢。在总经理的带动下，人事行政部开始着手制定一系列的企业文化项目方案，如：拓展训练、坐卡、外出参观学习等，但都还没有正式实施。

3、绩效考核实施力度不够，绩效考核制度已经形成，但是由于公司的组织架构较频繁的调整，特别是中高层的变动，直接影响到考核的实施，造成结果评估不顺畅。

4、其他方面，如：培训工作开展较少、部门沟通不十分到位等等。

三、展望2014年工作

新一年即将开始，在新的一年内，人事行政部在保持现有工作有序进行的同时将重点加强薄弱方面的建设，配合公司整体目标的实现：

1、企业文化。形成良好的企业文化，能够调动员工的积极性，使个人的目标同公司的长远规划结合到一起，员工间相互团结、信任，劲往一处使。结合公司实际，除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有：

（1）拓展训练，组织各部门参加拓展训练，一至二次。

（2）重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节...（3）优秀员工评选及旅游。

（4）春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。

（5）行政大检查，环境、秩序工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。

2、人才招聘。

（1）2013年是快速发展壮大的一年，人力需求迅速增加，主要体现在公司开发的小区规模在扩大，物业维护人员进一步增加。而明年新地块的启动在建设和物业方面需求将提升。

（2）利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培养储备。

（3）公司目前处于蓬勃发展期，2014年总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各各用人部门要求确定。

3、绩效考核。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，从而推进企业的发展。公司绩效考核制度已经形成，而公司的组织架构已基本稳定，下一步月度考核打分机制应步入正轨。

总之，在明年工作中除上述三方面外，还应在员工关系、部门沟通、制度等方面加强建设。

XXX

2013年11月9日