蓄电池的保管及检查方法

第一篇：蓄电池的保管及检查方法

蓄电池的保管及检查方法

专业从事蓄电池研究、开发与生产的大型制造厂商，其蓄电池产品畅销全球，并在全球各行业、各大用户中取得了一致的好评。蓄电池最大的特点在于寿命长，在20度时寿命可达7-10年。

1、保管时请注意温度不要超过-20℃～+50℃范围

2、保管蓄电池时必须使电池在完全充电状态下进行保管。由于在运输途中或保存期内因自放电会损失一部分容量，使用时请补充电。

3、长期保管时，为弥补保管期间的自放电，请进行补充电。

4、请在干燥低温，通风良好的地方进行保管。

5、如在保管或转移过程中电池包装不慎被水淋湿，应立即除掉包装纸箱，以避免被水打湿的纸箱成为导体造成电池放电或烧坏正极端子。

要定期对蓄电池进行检查，如发现有灰尘等外观污染情况时，请用水或温水浸湿的布片进行清扫。不要用汽油、香蕉水等有机溶剂或油类进行清洗，另外请避免使用化纤布。浮充时，NP电池充电过程中总电压或指示盘上电压表的指标值偏离下表所示基准值时（?.05V/单格）应调查原因并作处理。

使用UPS等转换器时，请注意避免从转换器流入反向电流。如线路无法避免这种情况，请将流入电池的脉冲电流值（有效值）控制在0.1CA以下。根据电池使用环境的平均值更换时期。

第二篇：蓄电池维护检查制度

蓄电池维护检查制度

为加强直流系统管理，提高设备健康程度，变工作被动为主动，把设备缺陷消除在萌芽状态，必须提高蓄电池检查质量，加强巡回检查力度。特制定本制度。

一、蓄电池由专人负责，每日进行一次常规检查。每月5日、6日进行一次参数检查。

二、常规检查内容包括：蓄电池室卫生状况；照明情况；室内温度、湿度；通风情况；电池外观；电缆及连接片有无氧化松动；对非免维蓄电池应检查液面位置是否符合要求。

三、参数检查内容包括：蓄电池单体电压；整流柜浮充电流、浮充电压；对非免维电池应检查电解液液面，电解液密度并做书面记录。

四、对各次检查中发现的异常情况应做好记录，及时处理及汇报。

五、班长每月定期对蓄电池维护情况进行检查，如发现

未按期进行蓄电池维护检查，或检查项目不全、检查不认真者，要依据《乳山风电运营班经济考核细则》严格考核。

乳山风电运营班 2010、6、

第三篇：委托仓储保管及收发合同

委托仓储保管及收发合同

编号：（）字第号

甲方（存货方）

乙方（保管方）：

乙方法定地址省/区：市/区：县/镇：街道/路： 号：

就乙方提供仓库负责储存和收/发及装卸搬运堆放码垛甲方货物及附/配件和相关资料并于合同期间及届满时安全储存和返还货物，甲方支付仓储费/报酬事宜，经友好协商达成如下条款共同遵守执行：

一、保管方资格条件及作业内容

1． 乙方须是以自有仓库合法经营仓储业务的国有企业法人，并保证库房面积及空间的权属清楚和自始无任

何纠纷，否则视为违约，造成甲方货物损失的乙方应全额承担赔偿责任；乙方须遵守法律法规关于库房安全保卫的规定，库房及其附属设施产生的一切税/费均由乙方负担。

2． 乙方负责甲方货物的储存、进库（收）出库（发）和装卸搬运堆放码垛等作业及其过程中货物的安全保

卫工作。并负责做好进出仓库的台账记录及其原始单据保存及其他书面通知甲方等工作；乙方须亲自储存货物并及时办理验收入库和出库手续。合同期限届满时完好无损地返还储存货物给甲方。除法定情形和按法定程序外禁止乙方转让合同全部或部分权利义务给第三人。

3． 乙方应按“五优仓库”标准设置和管理仓库并不得改变合同约定的和法定的储存及装卸搬运堆放码垛的条件和要求（标准）。否则造成任何情形的货损乙方均应承担全部赔偿责任。

二、标的物品名/品类、数量/质量、包装

1． 本合同有效期限：壹年，自 2009年01月 01日至2008年 03 月 31 日止。

2． 乙方以坐落于省/ 市/区：方米，储存甲方货物。乙方应尽最大量收存和充分利用仓库面积及空间及合理搬移堆放码垛以提高仓储效率，并不得挪作它用。如遇约定仓库面积不能够收存甲方货物量时，须书面通知甲方予以说明；如超约定仓库面积收存的单位收费标准为：；

3． 乙方须采取有效措施保证仓库符合法律法规和甲方货物特性的储存条件和要求，并自负费用办理库房财

产保险手续，如未投保仓库发生垮塌等造成货损的乙方承担全部赔偿责任同时视乙方违约。

4． 货物-海信牌系列家电产品及其附/配件和相关资料，货物包装按国家或行业纸箱包装标准执行。储存货

物的所有权属于甲方，乙方无权调拨、支配、挪用、借用、调换、变卖或设置任何担保物权。

三、货物储存条件和要求

1． 库管员：乙方须指派责任心强素质好、无不良前科或劣迹并经培训合格上岗的人员任库管员。否则造成货损的乙方应承担全部赔偿责任，同时视乙方违约。对不胜任库管员的甲方有权要求乙方更换。乙方须将库管员花名册提供甲方签收以备查，库管员更换的应重新提供签收。

2． 仓库安全保卫：乙方负责库房“十二防”（火、盗、水、洪、汛、漏、霉、震、雨、潮、光、小动物）

和水电、门卫、卫生等各项安全保卫工作并配备相应的有效器材设备和采取有效预防措施及建立健全相应的管理规章制度，并提供一份管理规章制度给甲方签收备查。乙方应做好仓库房屋相对独立、封闭、通风、干燥、地面和墙壁平整，库房及其一切附属设施器材定期维修保养，库房周围有保持畅通无阻的消防通道以保障库房安全正常使用并派治安人员夜间值班不另行收费。

3． 乙方应按善意和勤勉原则按甲方货物性能和品质做好储存工作，不得将甲方货物与非甲方货物混存也不 得因易燃、易爆及化学等危险物品在客观上造成潜在损害甲方货物的威胁。

4． 仓库区域：乙方须每日清扫并保持整洁干净；乙方日常工作中应勤于观察仓库和储存物情况，发现隐患

应及时整改并定期检查和随时记录。记录册应每月提供甲方签收以备查。

四、货物进出仓库手续、时间、地点、运输方式；验收内容、标准、方法、时间

1．出入库：乙方遵循“先入先出、随到随入及随到随出”原则并做好每日24小时办理出入库手续和节假/

休息日不得影响货物出入库；甲方提供一套正式的出入库凭证的标准票样和内容填写格式及印鉴、签字样式给乙方作办理出入库手续的参照，出入库须凭甲方开具的印鉴清晰、字迹清楚、填写内容齐全的有效单据办理出入库验收手续，除此外任何人员不得擅自调拨储存货物入出仓库；出入库验收时做到货物外包装完好无损、无拆封开箱痕迹、无破损勒痕、无受潮湿水渍等现象。

2．货物入库：

1）乙方的入库站/、电

话：、地点：和邮编：。

2）货物入库前甲方将运货车辆牌号、发货日期、品种/规格型号、数量、单价等通知（传真/函）乙方。

3）乙方须凭甲方开具和提供的入库通知和单据办理验收入库手续，同时须对货物外包装、数量、规格型号

和单价逐项清点验收；如有随车附配件及资料、礼品、元器件等应通知甲方是否需保管；其他送货车辆到达乙方仓库自称是甲方货物需要入库的乙方应通知甲方协商解决处理。

4）验收合格后办理入库登记手续和记账，并出具记载有货物名称/数量/规格型号和单价及外包装合格等内

容的《货物入库凭证》及货物运输大票凭证复印件由乙方签字盖章提供给甲方授权人员签字确认和签收以备对账。《货物入库凭证》须做到一车一单，甲方授权人员：。

5）在验收入仓库前发现货物有货物名称、数量、规格型号、单价或外包装异常等任何一项不一致或异常情

况的应当书面通知甲方授权人员到现场协商处理。同时，出具证明和将运输单位的原始凭证提供给甲方并会同甲方与有关责任方协商解决和索赔。

6）如约定仓库储存容量不能够收存甲方货物时，乙方应尽量腾出其它符合约定条件和要求的库房以保证货

物的安全；如因不可抗力因素影响延时入库的须书面通知和提供有效合法证明给甲方签收。否则承担全部赔偿责任，同时视为违约。

3．货物出库：

1）乙方应遵循 “先入先出、易坏先出、外包装破损不出”的出库原则，避免和减少货损；任何第三人提

货时应凭印鉴清晰、字迹清楚、填写内容完整无缺的甲方开具的提货出库单据的原始件方可办理验收出库手续，乙方须做到将前列材料登记入账和妥善保管；代理提货的必须附具有法律效力的授权委托书原件，授权委托书的授权事项必须明确确定和权限确定和委托单位和受委托人双方签字和盖章。

2）甲方提货的须凭有效的印鉴清晰、字迹清楚、填写内容完整无缺的提货出库单据的原始件和提货经办人

身份证与原件核对无异（身份证复印件上注明“提货”字样并签字和加盖甲方财务公章）和具有法律效力的授权委托书原件（委托书的授权事项须明确确定和权限确定和签字盖甲方章）才可办理验收出库手续；乙方应

将每个提货的单位或个人的名称和提货经办人的姓名、性别、身份证号码及提货运输车辆牌号和相关证照复印件收存档备双方核查对账等使用。收货单

位经办人：收货地点：电话：邮编：。

4．乙方应拒绝任何商业单位和个人的退货入库。提货出库凭证不齐全或者存在下列任何情形之一的乙方应

当拒绝办理出库手续：

1）内容不规范或者不完整的或者数字大小写不规范或不完整的，或者印鉴是非甲方有效财务专用公章或不

清晰的，或者字迹不清楚或填写内容不齐全或不完整或不规范的；或者数量不一致或者规格型号不 一致或者签字存在不真实性的。

5．有下列情形之一的乙方应当拒绝办理入库或出库手续：

1）非甲方开具的任何提货出库凭证或与提供的票样存在任何不一致的提货出库凭证；或者提货出库凭证存

在任何不需要专业机器检验由人工即可知的不真实性情形的或者货物外包装破损、变形、受潮湿、受污染、有拆过封、开过箱痕迹、有破损勒痕、空箱等的或者包括甲方和乙方在内的任何单位或个人的非法定情形和按法定程序的非正常出库的；或者其他不符合出库的情形。

五、货物装卸搬运及堆放码垛的条件和要求

1．乙方作业人员应经培训合格熟练装卸搬运堆放码垛，队伍稳定健全并有规范的人员档案；根据甲方货物

出入库业务需要与乙方库管员一起顺延工作时间做到随到随时作业，甲方有权监督检查指导作业人员操作；乙方应做到同一品种/规格型号货物 “先入先出和随到随作业的出入库原则”，做到同一规格型号货物同处堆放码垛和随时贴上文字内容与货物规格型号和数量相一致的标识牌子。

2．货物装车出库时不得超高、超宽和超载，入库堆放码垛时不得超过货物包装箱上标示的层数高，码垛标

准发生变化时以包装箱标示的层数为准（有约定的除外）具体标准如下：

3．应按相关堆放码垛标准保证货物安全。按货物品种、规格型号分别堆放，码垛应整齐、码高应符合标准

并应留有合理的五距：垛距、柱距、墙距、灯距和房屋顶距，垛距之间保持有通道；货物（电视机）入库堆放码垛时，应将显像管面朝里和完全放置在托盘上，禁止露在托盘外面以免包装箱变形或跌落； 装卸搬运码垛时不准直接用脚踩在货物顶部且须在下层货物上垫置面积不小于下层货物顶部面积的木板，以避免货物受压。

4．为保证货物安全禁止野蛮作业行为，货物出入库应轻装卸、轻搬运、轻堆放码垛。应搬抬货物底部或四

周，不得使用把手或提拉打包带、搬抬货物未触地前不得松手、搬运25寸（含25寸）以上的机器时须由两人或两人以上进行搬运、不得将货物倒置着装卸搬运或堆放码垛。发现一次扣除乙方仓储费500元；不得将货物倒着装卸搬运堆放码垛、禁止任何人员在货物上踏、站、睡、坐，发现一次扣除乙方仓储费500元。因此造成货损的由乙方承担全部赔偿责任。

六、货物出入仓库台账记录、库存盘点、对账及资料传递

1．乙方应建立采取独立的永续盘存制/台账做好甲方货物的每日出入库台账记录和储存情况记录，出入库时

乙方须作好货物明细账目并应做到账目的日清和月清；为确保账目与实物相符。每日出入库后乙方须进行“在库盘点”，日出入库台账不得隔日填写，同时乙方须定期对库存盘点并提供库存盘点复印件资料签字盖章后给甲方签收；乙方须每月提供货物进出仓库月报表和年终提供年报表给甲方签收。

2．乙方须于每月 日与甲方对账和库存盘点，对账单和库存盘点的清单经双方核对无误后共同签字和盖

章并各持一份；每日和每月出入库的各项原始单据乙方须妥善保管（保存期限五年以上）并应配合甲方日常对账和审计及其他工作需要的查询对账。

七、计费项目、标准和结算方式，银行户名、账号，时间

1． 仓储费由甲方承担按每月 元/M2，超出约定面积的仍按此计算标准，储存时间不足一月的按实际天

数计算，依法由甲方承担的其他“代办/代垫付费用”按实际发生计算并须凭税务发票支付；进/出库装卸搬运堆放码垛的“作业费用”按实际发生次数分别进或出库台数计算，计算标准如下：

电视 21寸元/台/次；25寸元/台/次；29寸元/台/次；34寸元/台/次；43寸元/台/次。

2． 除前述约定的“仓储费和作业费用及代办或代垫费用”之外，乙方不得以任何理由再收取本合同约定以

外的任何费用；乙方仓库和储存货物在储存和装卸搬运堆放码垛期间的一切税费等费用均由乙方承担；

合同期间货物储存条件和要求和收费项目及计算标准不变。

3． 乙方收取“仓储费和作业费用及代办或代垫费用”应当开具合法有效的税务发票，甲方凭签收到的乙方

开具的税务发票在60日内将款项以现金或电汇方式汇入乙方开户银行：乙方银行开户全称：乙方银行开户账号：

八、合同变更、解除、终止/届满、延缓、续签及争议解决

1． 合同履行期间内，不得无故随意变更或解除合同，确因正当理由需要变更或解除合同的应提前三个月书

面通知对方，经友好协商达成一致意见的，提出变更或解除合同的一方应以一个月的仓储费用作为违约金赔偿给对方；如乙方提出变更或解除合同的仓储费用按实际天数计算收取并承担甲方货物转移到新仓库储存地点之间的所有转移产生的费用和承担一个月仓储费用作违约金给甲方；单方无故终止合同的承担壹年仓储费用的20%作违约金赔偿给对方；合同期限届满前壹一个月乙方应书面通知甲方凭有效提货出库凭证提取剩余储存货物或通知甲方续签合同。否则甲方有权选择按本合同全部条款继续储存货物三个月以上或在半年内提取转移剩余储存货物。

2． 在合同履行期间内因不能预见并无法防止或无法避免的自然的不可抗力致乙方不能够全部或部分履行

合同的，乙方应尽一切可能采取措施减少储存物损失并及时书面通知甲方和在事故发生后15日内提供乙方签字和盖章的《事故详情说明》及事故发生地公证机构出具的证明文件给甲方签收。双方按事故影响本合同履行的程度，协商解决合同的解除、责任免除或延期履行合同等问题。

3． 同等条件下，乙方应优先与甲方签订仓储合同。如发生争议双方应在友好协商的原则下进行协商解决，协商不成的应向贵阳市仲裁委员会申请仲裁解决。

九、特别约定条款

1.为不影响甲方货物正常出入库促进货物的经营销售工作，在合同履行期间或届满后乙方放弃以任何法定的或正当的理由留置/扣留或提存货物或停办货物出入库手续；乙方不得以任何理由借款物或调拨货物给甲方任何人员。否则视为个人行为，概与甲方无关，一切法律责任由个人和乙方承担。

2.储存货物的规格型号数量单价包装和乙方办理出入库、储存、装卸搬运堆放码垛的相关资料及其运输、提货等手续/单据/账目的资料情况，双方作为商业秘密。乙方有保秘责任，未经甲方法人书面签字盖章授权许可不得将这些资料和情况泄密给第三人或准许任何人员进入仓库区域。

3.乙方的商业信誉证明书、营业执照和仓储存经营许可证的内容及真实性和合法性为合同约定内容，乙方须保证其内容的真实性和合法性否则视为违约；乙方的工商等登记内容发生变更时，乙方须于变更登记日起七日内书面通知甲方。同时重新填写《商业信誉证明书》和提供变更后的相关证照给甲方授权代表签收，否则视为违约。乙方超越自己行为能力所签订或履行合同的均视为合同对方违约；甲方任何商业性和非商业性或其他经济性承诺须以甲方法人书面批准书为准据，否则责任自负。任何人员没有甲方主管部门和领导的有效书面授权，不得对外做出任何承诺，否则责任自负。

4.本合同未经乙方签字盖公章/合同专用章和甲方签字盖“青岛海信电器股份有限公司西安经营分公司”前不能产生法律效力；本合同非经甲方签字和盖“青岛海信电器股份有限公司西安经营分公司”的不得变更。甲方各分公司办事处、公司各部门无合同签订权利其公章或业务章除正常业务使用外，不得作为本任何形式合同协

议及其补充合同协议的合同章使用，使用的视为个人行为，甲方不予以认可。

十、责任划分、违约责任

1．未经验收合格并办理入库手续前的货物及包装的风险和责任由运输单位承担；经验收合格并办理入库手

续后的和处于乙方作业人员装卸、搬运及堆放码垛过程中的货物及包装的风险和责任由乙方承担；库存盘点盈或亏的货物的风险和责任均由乙方承担；经验收合格并办理出库手续后的货物及包装的风险和责

任由提货单位承担。

2．违反本合同任何一项条款约定的为违约行为。因一方过错造成单据不齐全、字迹不清楚、印鉴不清晰等

造成货物错发、窜发、丢失或者其他出入库时的货损及其他损失的由过错方承担；赔偿计算标准：送货入库单位致货损的按开票单价，乙方致货损的按入或出库单价，提货单位致货损的按开票单价，货物包装损坏的照价赔偿。

十一、其他事项

1． 未尽事宜按《合同法》《仓储保管合同实施细则执行》。本合同的变更和修改均必须盖甲方合同专用章，甲方分公司办事处或部门等公章使用于本合同均为无效，甲方不承担任何责任。

2． 本合同一式四份经双方签字和盖章后生效，甲方持三份乙方持一份。

甲方存货方：乙方保管方:

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

法定地址：法定地址：

本合同有效期限：自年月日至年月日止。

签订合同日期：年月日。

第四篇：幼儿园印章保管及使用制度

幼儿园印章保管及使用制度

为了正确行使权力、履行职责，避免工作失误，根据上级部门对印章使用和管理的有关规定，结合本园实际，特制定本园印章的使用管理制度如下：

一、印章的管理

1、本园印章的具体管理工作；董事会对本园印章管理、使用情况进行监督和检查。

2、本园印章要指定专人保管。保管人应政治可靠、责任心强、作风正派，坚持原则。

3、印章必须妥善保管，不得擅自将印章带出办公室外使用。特殊情况确需外出使用的，必须经审批人批准并由印章保管人现场监印。

二、印章的使用

1、印章的使用要严格审批手续，做到先审批后用印。

2.用印审批人要在核实的基础上签署意见，凡涉及承包、对外签订合同、报批项目等重大问题使用本园印章的，必须经董事会成员会议通过，由法定代表人或指派代表签署后方可使用。

3、原则上不允许在空白凭信加盖本园印章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经本园领导书面批准，并要做好特别登记，追踪管理。完毕后必须到印章管理人处登记其用途，未使用的必须交回销毁。其批准书和特别登记须永久存档。

4、印章使用必须实行登记和备案。印章保管人要对印章使用情况进行登记。本园印章审批人要定期核对登记、备案情况。

上海奉贤区宏翔幼儿园

第五篇：城建档案的保管及利用

城建档案的保管及利用

史荣峰

第一部分城建档案的保管

一、城建档案保管工作的意义和任务

城建档案的保管工作在整个城建档案工作中是非常重要。城建档案保管工作质量的高低，对城建档案管理工作产生直接的影响，在一定的条件下有决定性的作用。城建档案保管工作不是单纯“为保管而保管”，其最终目的是为了保证城市建设各项工作对城建档案的利用。城建档案的保管工作是开展城建档案利用工作的保证和前提。

城建档案保管工作的任务：就是采用科学有效的技术方法和措施，克服和限制损毁档案的各种不利因素，集中统一地保管好城市建设档案，保证党和国家机密的安全，维护城建档案的完整、准确、系统和安全，尽量延长城建档案的自然寿命。维护档案的完整与安全是我国档案工作基本原则，档案保管工作就是实现维护档案的完整与安全的重要环节和直接手段。

二、城建档案保管工作含义、内容、基本要求

（一）、城建档案的保管：是指根据城建档案的成分和状况，所采取的存放和安全防护措施。

（二）、城建档案的保管工作的内容主要包括三方面：

1、档案的库房管理；

2、档案流动过程中的保护；

3、保护档案的专门措施。

（三）、城建档案的保管工作的基本要求：

1、档案保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感；

2、为保管工作提供必要的物质条件，如专用库房、柜架、空调等；

3、工作中贯彻“以防为主、防治兼施”的方针；

4、要刻苦钻研业务，勇于实践，善于分析和掌握造成档案损毁的原因，不断总结经验，采用新方法、新技术保管好档案。

三、城建档案的保管工作制度

城建档案的保管制度包括：保密制度和安全检查制度

(一)城建档案的保密制度

城建档案馆（室）要认真贯彻执行国家《保密法》，建立健全保密制度，经常进行保密检查，对档案保管人员进行保密教育，严格履行档案查阅审批手续。

(二)档案的安全检查制度

安全检查制度分为定期和不定期两种。

四、城建档案的保管方法

城建档案的保管方法，要从城建档案的特点出发，做到利于保护档案和便于查找、提调档案。

（一）城建档案的库房管理

库房管理工作是档案保管工作的基础，做好经常、具体的库房管理工作，才能保证城建档案工作顺利进行。

1、库房档案保管条件要求：

要配备专门的档案库房、柜架以及库房的防火、防潮、防高温、防虫、防光、防尘、防鼠、防有害气体等设备。

2、档案库房的编号及档案柜（架）的排放和编号：

（1）库房编号：一般分为两种方式:一种给所有的库房编一个总的顺序号 ；另一种根据库房所在地的方位及建筑物的特征进行分区编号。

（2）档案柜架的库房内的排放要求：

第一整齐一致；

第二避光通风防潮；

第三充分空间利用。

（3）档案柜架的编号：

A、一般柜（架）编号方法：从进库房门起，面对柜（架），从左到右依次编出柜号，一组柜（架）编一个柜号，每组柜（架）从上而下编出层号。

B、密集架编号方法：自库房进门起，从左到右编列号，每列的栏也是从左到右编栏号，每栏的层从上而下编出层号。

C、柜(架)排放与编号一旦固定，就要保持相对稳定，不要经常变动。

3、城建档案存放位置索引：把每个库房柜(架)内档案存放的实际情况绘成平面示意图，揭示出档案的存放地点。

(二)城建档案的排架管理

城建档案装入档案柜或密集架均按一定的顺序排列，档案上架排列的方法目前有两种，分类排列法和大流水排列法。

1、分类排列法：按分类大纲A、B、C、D……R类,进行档案分类后,按类别依次进行分类排列。

2、大流水排列法：以档案接收进馆或归档时间的先后为序，所有档案编通号，依次排列。注意：绝密和重要的档案应与一般档案分开保管。

无论使用哪种排架方式，档案上架排列时，都应该是人面对柜（架），按照案卷的顺序编号, 从左到右，从上到下的进行依序排列。

(三)城建档案的存放方式

城建档案载体形式较多，根据其载体的类型特点，选择适宜的存放方式。

1、底图的保管：

(1)平放保管。将底图展开，按整理顺序平放在底图柜内，用标签标明底图的名称和档案号。

(2)卷放保管。将底图卷成捆状，卷好的底图放人底图柜，或装入底图筒内，筒外贴标签，标明底图的名称或档案号。

2、蓝图（图纸）的保管

蓝图一般都是采用优质纸张，机械强度好，可以折叠装订成册(卷)或不装订、折叠放入袋、盒内保管。采用竖放方式，按一定顺序排列在档案柜(架)上。

3、文字材料的保管

按A4纸大小，按内容分类组卷，装订成卷装入盒内。竖放在柜(架)上。

4、地形图和板图的保管

地形图分为印刷品和晒印的兰图。大比例尺的地形图，其图幅数量比较多，保管方法一般采用按不同的图幅号，平放在柜架上。较大的地形图采用卷放。

板图是测绘地形图时形成的原图样，可装入袋内或保护夹内，立放或平放在柜架上。

五、城市建设档案的保护

城建档案保护的基本内容和一般常用方法 ：

1、保证文件制成材料的质量：文件制成材料的质量包括载体材料质量和字迹材料质量。

2、建造符合保管条件的档案库房：

新建档案库房应选在上风地方，远离污染源，对库房楼面荷载、面积、结构、朝向、门窗大小、密闭程度等提出要求。对于旧库房、办公楼应尽量按档案保管条件的要求进行改造，达到有利于档案的保护。

3、调节控制档案库房的温湿度

(1)档案库房温湿度的基本要求：档案库房的温湿度应努力达到或尽可能趋近国家规定标准，即温度14¡ª24℃湿度45%-60％。

(2)调节控制库房温湿度的方法：

A、库房密闭：其作用是防止和减少库外不适宜温湿度对库内的影响，使库内温湿度保持相对稳定。

B、通风降温：通风包括自然通风和机械通风。自然通风就是打开库房门窗，让库房内外空气进行交流，降低库内温湿度的目的，机械通风则是利用通风机、风扇实行通风。

C、去湿机除湿：去湿机用于档案库房降温效果明显。去湿机工作环境一般为温度15-35℃，相对湿度40-95％，高于或低于此范围，去湿效果差。

D、空调机调节温湿度：空调机具有全面处理空气质量的效能，既可以降温降湿；又可以升温加湿，还可以过滤空气。

E、固体吸潮剂吸湿：一般可选用硅胶氧化钙等吸潮剂。

以上几种方法，除通风降湿外，任何一种温湿度调控方法，都要以库房的密闭为前提，否则效果不明显，甚至无效.4、保证库内清洁卫生，做好档案的防光、防尘

(1)清洁卫生：要制定清洁卫生制度，定期和不定期打扫库内外清洁卫生，严禁在库内堆放杂物。

(2)防光的方法：

A．库房窗户要小要少，B．库房内应安白炽灯，做到人离灯灭，C.库房必须要有窗帘，D．库房内窗户玻璃涂滤紫外光的涂料，E．档案要存放在柜内，不要露于光线下，F．档案要避免反复复印、照相，C．禁止阳光曝晒档案。

(3)防尘和除尘的方法：

A.档案办公及库房地址，应避开烟尘污染源，这是最简单、经济而有效的防护措施。

B、档案库房要实行密闭管理。

C、保持库房周围的清洁卫生，搞好环境绿化。

D、要注意把好档案入库关。档案入库前要仔细检查，进行除尘、消毒处理，工作人员进入库房换工作服和拖鞋，尽量减少入库次数。

E．做库房清洁卫生要使用吸尘器，避免灰尘飞扬搬家。

5、虫、霉和鼠害的预防措施

(1)虫、霉的预防措施：

A．搞好库房温湿度管理。库房内温湿度尽量控制在要求范围，减少虫霉害的发生。

B．严格库房出入制度，尽量减少出入库房次数，禁止在库内进食和把食物带入库内保存。

C．库房和办公用房必须分开，避免人为因素使档案感染、滋生虫害。

D．定期检查档案保管情况，经常翻动长期紧密排列的案卷，及时发现有无虫霉害。E．保持库内柜、架清洁卫生，柜内放置防虫、防霉药物。

F．新库房和新柜架使用前，要先打药进行密闭消毒，新档案入库前也要进行消毒处理。

(2)防鼠措施：

A．应对档案库房建筑采取一些防护措施，以防止老鼠进入而危害档案，尽可能切断老鼠进入档案库房的途径。

B．在库房内外，清除老鼠可能栖息和隐藏的条件，库房周围应做到干净、无垃圾、不堆杂物。

C．利用某些药物、器械产生的气味，声波或刺激作用来驱赶老鼠

6．做好档案库房的防火、防盗工作

(1)加强档案人员的防火意识教育，掌握一定防火、灭火技术；

(2)制定并严格执行防火、防盗制度。

(3)要根档案的特点，配置足够的有效的灭火装置、库房要安装防盗门和防盗栏。

(4)库房内外禁止堆放易燃易爆物品、禁止吸烟。

(5)注意库内电器使用，注意电线老化引起火灾。

(6)注意库房钥匙，防止闲杂人员进入库房。

第二部分:城建档案的利用工作

城建档案利用工作，是以各种方式、方法为城乡建设各项工作提供城建档案咨询服务。它是城建档案工作为城乡建设服务这个最终目的体现，是整个城建档案工作中一个重要的环节。

一、城建档案利用工作在城建档案

工作中的地位。

城建档案提供利用是城建档案工作为社会主义建设事业服务的直接手段，是与社会联系的一个重要环节，在整个城建档案工作中占有突出地位。

二、城建档案利用工作的主要内容和基本要求。

（一）城建档案利用工作的主要内容包括三个方面

第一，编制检索工具，介绍和报道城建档案馆(室)馆藏内容和成分；

第二，利用各种方式，为城市规划、建设、管理等工作提供档案服务；

第三，开展档案技术咨询服务。

(二)城建档案利用工作的基本要求

第一，树立明确的服务意识，不断提高服务质量。为城乡建设服务是城建档案利用工作总的、根本的宗旨。

第二，熟悉档案，了解需要。

所谓熟悉档案，主要指熟悉城建档案馆(室)所藏档案的种类、内容和数量，以及存入位置，熟悉每一类档案的形成和整理状况，以及各类档案之间的有机联系，熟悉各类城建档案的完整、准确程度和利用价值。

所谓了解需要，就是做好利用工作的预测工作。要根据城市建设的发展及国家各项工作的规划，通过利用统计分析，了解城市规划、建设、管理等活动对城建档案的需要，对做好城建档案利用工作是十分重要的。

第三，正确处理好利用和保密的关系。城建档案的利用和保密，两者是辩证统一的关系，在处理两者关系时，要坚持满足利用需要，又不会泄密为原则。这样才能搞好城建档案的利用工作，保证国家机密的安全。

三、城建档案的检索工具

检索工具，亦称查找工具。它是揭示和介绍档案馆(室)所存档案内容和成分，报道和查找档案的工具，是进行档案管理，方便查找利用的一种重要手段，是开展利用工作的前提条件。

(一)城建档案检索工具的作用

1、桥梁作用：档案检索工具它在数量浩繁、内容丰富的城建档案与档案利用者的特定关系之间架设了一道“桥梁”，沟通了二者的供需关系，利用者借助检索工具可较为迅速、准确获取所需档案。

2、交流作用：档案检索工具中储存了大量档案信息，它可以提供查寻，也可成为城建档案馆(室)与利用者，城建档案馆(室)与城建档案馆(室)之间的交流工具。利用者和其他档案管理部门借助检索工具可概要了解馆藏档案的内容、价值等信息。

3、管理作用：档案检索工具记录了档案重要的内容和形式特征，揭示了馆藏档案情况，城建档案馆(室)工作人员可以通过检索工具了解馆藏的内容、形式、数量等情况，为档案利用工作开展提供一定的依据。通过编制检索工具可了解馆藏档案的种类、内容以及齐全、完整程度，也有利于城建档案收集工作的开展。

（二）编制城建档案检索工具的基本要求

1、要有一定数量的不同种类的检索工具：

城建档案馆(室)应编制不同种类的检索工具，满足档案利用者需要，检索工具必须由单一化向多样化方向发展。

2、各种检索工具应具备功能互补的作用：

城建档案馆(室)编制的每一种检索工具应具有独特的功能，各种检索工具应具备功能互补作用。

3、各种检索工具要具有科学性和适用性，要与利用需求相吻和。

城建档案检索工具要突出城建档案具有的特点，符合大多数利用者的利用角度和需要习惯。

4、检索工具力求规范化：

检索工具在格式、用语及分类体系等方面，应该力求统一、规范、结构条理严谨，便于迅速、准确地查找档案。

(三)几种常见检索工具

城建档案检索工具的种类，常见的有：薄册式、卡片式、图表式三种。

1、薄册式检索工具：城建档案总目录、分类目录、专题目录等。

（1）城建档案总目录：是城建档案馆(室)馆藏档案的总登记帐目,是按照城建档案接收或归档时间的先后顺序，以一个案卷为单位进行登记的。

（2）城建档案分类目录：是按照建设部城建档案分类大纲进行档案分类后，按类别以一个案卷为单位进行排列登记的目录。

（3）专题目录：是以专门题目为对象，集中地、系统地揭示城建档案馆(室)有关该专题的档案目录。

2、卡片式检索工具：保管单位卡片、工程卡片、人物卡片等。

(1)保管单位卡片，亦称案卷卡片：是以保管单位(卷)为单位编制，是以档案馆(室)的全部档案为对象，一个保管单位(卷)填制一张卡片。

(2)工程卡片：是以单项工程为单位编制一张卡片。

(3)人物卡片:是以一个人物(人名)为单位编制一张卡片。

3、图表式检索工具：图幅分幅图、地形图索引等

(1)图幅分幅图：是根据所修建筑物的位置，在图幅分幅图上找到所在地域图幅号，再按图幅号查找所需城建档案。

(2)地形图索引：是利用城市地形图(小比例尺)标出某项工程档案编号，根据地理位置就可以很快找到所需城建设档案。

四、城建档案的利用工作和

技术咨询服务

城建档案的利用工作：是各城建档案馆(室)一项经常性、服务性的工作，是根据利用者需要，按照一定的制度和手续，查找并提供城建档案, 供利用者查阅、复制。

(一)城建档案借阅、查阅及复印

1、内部借阅：是指本单位(系统)内部工作人员由于工作需要,借阅利用城建档案。办理借阅登记手续一般有两种形式。

(1)建立借阅档案登记薄：借阅人在《城建档案借阅登记表》登记后可借阅、利用档案。

(2)凭借阅证借阅：借阅证是内部借阅档案的凭证，由城建档案部门印发给内部有关部门使用。城建档案馆(室)对所借出的档案要定期催还。借出的档案在归还时，档案管理人员必须认真清点，并在借阅薄上注销。

2、对外查阅、复制：单位或个人需查阅城建档案时，必须持有效证件，严格按照城建档案查阅规定，办理查阅、复制手续。

(二)城建档案信息交流

是指城建档案馆（室）通过利用城建档案目录、索引、文摘、汇编、简介等交换，与有关单位形成城建档案信息交流网，相互交流有关的城建档案信息。

(三)城建档案的陈列展览

城建档案的陈列展览是城建档案馆（室）为配合政府中心工作的需要，把城建档案中可以公开的部分，按一定的专题，系统地陈列出来的一种提供利用方式。

城建档案馆还可利用电话、预约等服务方式为利用者查询城建档案。

(四)城建档案的技术咨询服务

城建档案馆(室)开展技术服务咨询是充分挖掘档案馆内部人力、设备潜力，为社会服务的重要工作，如开展对外复印、声像档案制作、编制竣工图、整编城建档案、举办业务培训、编印和出售城建档案表格、装具，以及与城市规划建设有关的业务咨询等。

城建档案馆(室)的技术咨询服务，一般通过城建档案馆开办的实体开展工作。

五、城建档案利用分析和利用效益计算

城建档案利用分析和利用效益计算，是对城建档案在城市建设、经济建设和其他各方面所取得的经济效益和社会效益进行统计和分析。

(一)城建档案利用分析

进行档案利用分析，要做好档案利用的统计和登记工作，对档案利用的统计材料进行分析研究，从而揭示档案和档案利用工作的规律，作出科学的预测和结论。

1、根据利用者查阅利用档案的目的，如编史修志、工作依据、学术研究、法律凭证、陈列展览等，进行数据分析统计，了解城建档案作用。

2、按所利用档案的类别进行统计分析，计算出各类档案的利用率。

(二)开发利用城建档案所创经济效益计算

国家档案局于1994年8月印发的国档发（1994）13号《开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定》(试行)意见，是目前科技档案部门计算开发利用档案经济效益的依据。利用效益计算公式： J=a×S-C，J为档案所创经济效益，a为科技档案作用系数，S利用档案后全部经济收入，C为利用档案的成本费用。