第一篇:解决现场问题的方法
解决现场问题的方法
企业现场问题的发现将造成企业损失的隐患摆上了最面,如何对这些问题进行解决呢?对于现场问题,通常有以下几种方式能够有效解决现场中所发现的问题。
建立流程化管理方式。
有些企业尽管制定了许多流程,甚至每个部门都制定了流程,却不意味着实现了流程化管理,它们中的一部分还停留在职能化管理的层次。
所谓流程化管理,是指在公司的整体工作流程中,每个部门或岗位的工作可能会流到其他部门或岗位,需要由他人接着负责。此时,尽管责任出现了转移,但要负最终责任的应当是最初负责的部门或岗位的工作人员。例如,车间设备出现故障后,车间主任发现了问题源,向设备部申请备件;设备部称没有备件,提交给采购部;采购部称该备件不在计划之内,需要请领导批示;领导回应将在例会上批示。如此下来,责任一再转移,时间一拖再拖,问题始终没有得到解决。从表面上看来,似乎谁都没有责任,但真正应当承担责任的是车间主任,因为作为问题的提出者,他应当在流程的任何环节都要跟进,直到问题得到解决。
问题票的使用。
管理者要学会使用问题票。每一个问题都要有相应的问题票,其内容包括问题的5W1H——这是谁的问题,是什么时候出现的,是在什么地方出现的,发生的程度如何,等等。问题票要随着流程逐级流转,使生产现场的任何问题都处于有效掌控之中,得到及时的解决。PDCA的例会管理。
管理者在工作结束后要及时组织例会,通过PDCA管理,整理企业在上一阶段出现的所有问题源,检查问题的解决程度、解决效果,对于没有解决的问题,要分析相应的原因,问题源是什么,由谁最终负责,要一追到底,不遗留任何问题,才能建立完整的解决现场问题的机制。
第二篇:《有问题,现场解决》
《有问题,现场解决》
一、内容简介
是什么造就了丰田的神话?是什么让弱小的丰田最终战胜福特、通用这样强大的对手?是什么让丰田人称霸全球汽车业?
大部分的人认为丰田的价值无非就是“精益生产技术”,但对于缺乏“企业魂”的中国企业来说,丰田的意义更多是管理背后的“文化之道”,是一种看待问题的价值观和方法论。为什么中国企业的员工没有丰田员工这么认真专注、没有丰田员工这么致力于为企业付出问题一定不在员工,而在企业管理者。有什么样的管理者,就有什么样的员工,想要什么样的员工,就去培育什么样的管理方式。
作者深入剖析了丰田的“人财”机制,“自恸化”,现时现地、持续改善等丰田独特的管理哲学,帮助中国的管理者通过研究丰田寻找中国的管理之根。
企业的核心在团队,伟大企业的核心竞争力在于自动自发忠精的卓越团队。
一、丰田的管理精髓
1.丰田的管理模式入口是“人财”机制,这种机制把人的智慧化为企业的财富。业绩的背后是团队,团队的背后是文化,文化的背后是心态。企无人则止,丰田的管理从人财机制入手,以培育企业文化、营造好的管理环境为重点,让员工真正当家作主,并且为企业的发展提供的核心的竞争力。通过尊重员工的感情,投资员工的智慧来获取利润,这种双赢的措施,能不强大!
2.消除浪费,从意识上抓起。在丰田,最大的浪费不是真正存在浪费,而是“对浪费现象不感到痛苦,能够容忍浪费的存在”!在管理活动中,通过区分什么工作属于不能创造价值的活动,什么是能给客户提供增值服务的活动,做该做的,不做不应该做的。让员工逐渐体会到工作中的满足感、成就感,而不是天天在忙乎“钓鱼活动”。只有真正培养起员工的主人翁意识,所有的品牌战略、销售战略和生产战略才能真正得到有效地落实和执行。
3.现地现物,有问题现场解决。现地现物,是在谈论问题的时候,只许用“我”,而不许用“我们”。“我”的问题,永远是现地现物的问题,因为“我”的问题责任在我,要由我自己解决。现地,是指要到问题发生的地点解决问题;现物,是指要依据事实找出问题的源头以便达成共识。如此这般,公司的生产运营便能正常地运转下去,公司的各项措施便能顺利地实施下去,而在这个过程中,得到锻炼的是员工本人,得到改进的则是公司的管理系统。
当然,还有“自働化”、“零库存”、“持续改善”等一些也是丰田管理的特色,但我认为以上三点是最主要、最根本的。
二、心得体会
(一)基于现场的战略人生
姜汝祥老师在这本中国人撰写的丰田现场管理方式一书中,提出了一个来源于日本丰田,又远远高于丰田管理的观点:“基于现场的战略人生”。
所谓“基于现场的战略人生”,就是“问题就是人生,价值在于解决”。说得简单一点,就是人生的价值是伴随着问题而来的,从出生起,每次成长都伴随着各种各样的问题,问题解决了,人也就成长了。从这个角度看,“问题”实际上是人生价值的动力源之一,没有了问题,我们也就没有了人生价值。
把现场的问题与人生的价值联系起来,比起西方企业“就事论事”式的管理,丰田式管理的确是一种突破,强调从现场的问题中获得人生价值。所以,丰田的现场培训,不仅仅是一个向员工传授如何解决问题的知识体系,同时是一个价值观体系,因为这一个体系回答了一个基本的问题,那就是“人生的价值从何而来?从解决问题中来。”在哪里解决问题?答案永远是现场!现场!现场!现场主义就是“行胜于言”。就是到鲜活的现场,肯蹲下身去。不要总坐在一个人的办公室里,开漫无边际的会,一个个地找人来沟通,看厚厚一摞的废纸,还要在上面签字盖章,这样远离现场,纸上谈兵,极度不利于管理,同时还容易腰间盘突出。
(二)“三有好工作”
有什么样的管理者,就有什么样的员工。想?什么样的员工,就去培育什么样的管理方式。丰田管理从一开始就有别于西方管理中“自上而下”(上级定标准,下级执行)的方式,而是“自下而上”(给上级定工作标准,上下级合作执行)的方式。
比如,在丰田,对领导有一项特殊的检查,那就是领导需要自我评价,是不是给员工提供了“好的工作”。这就是“自下而上”的管理方式,考核的对象是领导,而不是员工。
那么到底应该如何考核呢?首先应该明确一个普通员工的工作标准是什么。在丰田,一个员工最重要的标准就是成为“人财”,即成为能够最大限度创造价值的员工。那怎么才?够成为“人财”呢?这就要取决于管理模式了。需要管理者来回答,创造一个什么样的工作环境,才会让员工成为“人财”。
因此,管理者要为员工提供“三有好工作”的工作环境,这样才能算是合格的管理者。“三有好工作”在丰田是一个特殊的词,它是指:员工无论做什么样的工作,领导都应当把这个工作按照“三有好工作”的标准执行。那什么才是“三有好工作”呢?丰田公司认为,一个“好的工作”需要具备“三有”:
1.让部下觉得“有一定难度”的工作。所谓“一定难度”,就是要把握部下的“职业发展方向”和“强项、特点”,把握部门内部业务发展的方向,然后赋予部下“能力+提升”的工作。
2.让部下觉得“有干劲”的工作。所谓“有干劲”,就是要通过日常的即时反馈,让员工觉得自身受到关注,特别是对工作中出现的问题,要通过观察每天的工作情况,帮助员工思考为什么会出现这种“状况”,妥善应对,“让其做,并让其学”,在一个问题解决之后,把握部下的“特征”,洞察潜在的其他情况,从而让员工感到就像打游戏一样,过了一关还有一关。
3.让部下觉得“有成就感”的工作。所谓“有成就感”,就是要即时评价部下的工作,针对工作情况进行反?,认可并且赞赏员工。
员工身处一个“好的工作”环境,自然就会成长!环境决定行动,有什么样的管理环境,员工就有产生什么样的行动。
三、构建改善体系
一是在企业中,要充分尊重员工。因为管理的起点是人。尊重他人,可以建立互信,从而达成彼此责任(出了问题并非个人责任,而是人与人之间的责任),形成团队合作,使得1+1大于2。
二是要激励员工。丰田的理念是造车育人,因为有了好的员工才有好的产品。通过建立“人财”机制,激励员工多为公司贡献金点子,消除浪费,降低成本。
三是要关注员工的成长。注意把握好员工的职业发展方向和个人强项,让部下做“有难度、有干劲、有成就感”的工作,即布置一些“能力+提升”的工作;具体实施过程中,帮助员工分析问题产生的原因,并指导他如何应对,让员工及时反馈,及时评价员工的工作,认可和赞赏员工。这样员工会感受到关注,会建立起解决下一个问题的信心。
“打开窗子,看到一个新世界”。我们企业里的各种工作和生产现场也就像一扇窗子,透过这扇窗子可以看到和暴露很多问题,打开这扇窗子,就意味着承认问题、解决问题,窗子打开后,我们会看到一个新世界,意味着我们通过从错误中学习、积累经验、吸取教训,取得了进步和提高。
第三篇:解决代沟问题的方法
家长会教案
跨越代沟有方法
教学目标:家长要消除和孩子的代沟,做一个耐心的倾听者,并指导孩子的业余生活 知识目标:家长要明白消除代沟的方法
能力目标:家长能够理解并尊重孩子,并指导孩子的业余生活 情感目标:与时俱进地爱孩子 教学重点:如何消除代沟
教学难点:家长如何消除代沟,理解并尊重孩子 教学方法:多媒体 教学时间:2课时 教学步骤: 一 导入
不少高中生不愿意跟家长沟通,或者觉得家长不理解他们,家长也觉得突然之间孩子不跟自己说心里话了,孩子变得不好管了,这就是父母与孩子之间出现了代沟。二 解决代沟问题的方法
(1)承认代沟:面对代沟,不要回避,要迎刃而上。生活中的代沟,其实可以不必计较,所谓青菜萝卜,各有所爱。而思想上的代沟,需要在沟通中进行碰撞,在碰撞中取得个性的共振。两代之间不能伤感情,不然,不但无法沟通,而且会加深隔阂。
(2)及时沟通:交谈是最好、最直接的沟通方式,父母应主动创设谈话情境、营造交流氛围,多与子女“以心换心”。这种交谈必须建立在双方平等的基础上,父母最好是以朋友的身份参与其中,切忌用封建家长式的态度,居高临下地训斥孩子,否则会使彼此间的距离感增强。
(3)宽松要求:适当降低对子女的要求。对子女要求过高,会形成孩子心理上的重压,致使孩子把家庭看成“集中营”。家长应争取给孩子创造宽松和睦的环境,不能按自己的好恶和标准来评价与要求孩子。
(4)相互尊重:不要给孩子过分的爱,而要给孩子一片“情感自留地”。青春期的少年渴望独立,对事物具有一定的批判、评价能力,因而不愿事事听命于大人,而喜欢批评、反抗权威与传统。他们迫切需要得到父母和周围人的尊重,承认其独立意向和人格尊严。过多的保护会使孩子内心烦躁,产生抵触情绪,报复和逆反心理也会日趋严重。
(5)学会接纳:对待子女我们应学会在接纳、容忍的基础上因势利导。在家庭生活中,家长要学会接纳对方的态度和意见。这种接纳不是被动的,而是在真正弄清对方的意见和态度是否合理之后,心悦诚服地放弃自己的见解而接纳对方。或者,将双方的意见取长补短,相互融合,更是一件快事。
(6)由于涉世不深,青少年看待事物经常抱理想主义的态度,遇挫折易于沮丧,也易受他人影响,考虑问题片面甚至凭冲动办事,理性不足、是非界限不清。做父母的要理解孩子的这些变化,及时调整自己的角色,由“权威式”、“保姆式”的关系变成“朋友式”的关系。(7)求同存异:如果两代人之间的某些差异极难协调,那么父母就该求大同、存小异,理解、尊重子女的生活习惯、兴趣爱好,绝不可将自己偏爱的某种模式强加给对方。
(8)与时俱进:现代社会,科技日新月异、信息瞬间万变。青少年没有旧观念、旧模式,凭着对新文化的敏感、认同以及接受能力的优势,必然会走在父母的前面。父母应主动学习、与时俱进,力求与子女建立共同语言。
总之,子女们与父母之间的这条所谓“代沟”由来已久。没有必要,也不可能在一时间完全填平,要想做到两全其美,也真是不简单的。那么,我们想也只有沟通能填平这条由来已久的河沟了。沟通能使子女与父母之间的隔阂化解,使子女与父母之间的误解消除,沟通加强了子女与父母之间的关系,促进了相互了解,增强了相互之间的感情。曾经有人说过:“沟通可化腐朽为神者,变天堑为坦途。”这也说明了这一点。
三 要跟得上孩子成长的步伐。
㈠必要性
对于广大的家长们来说,望子成龙、望女成凤的心情是从来部不会发生变化的。然而,我们不得不承认,随着孩子年龄的增长,孩子逐渐有了自己的独立意识,他们再也不是过去什么也不懂的小孩子了,因此,父母教育孩子的方式方法也必须要与时俱进,要跟得上孩子成长的步伐。
在孩子小的时候,父母可能只需要照顾好孩子的生活起居,让他们快乐地玩耍就好了。有时候,父母对孩子的宠爱或者是责骂,年龄小的孩子也不会在意。但是当孩子长大之后,你可能就会发现,原来那个听话的乖乖女现在变成了一个说她一句顶三句的叛逆女;原先只要给孩子买一些玩具孩子就会很高兴了,但是现在必须同时关照到孩子的情绪;原先大大咧咧的孩子现在只要稍微批评他一下就变得敏感多疑、闷闷不乐……每每这些时候,很多父母可能会觉得很困惑:孩子怎么会这样?父母还是这样的父母,孩子还是这样的孩子,为什么我们的关系就发生变化了呢?
这是因为孩子长大了,而如果父母还是坚持老一套的教育方式的话,就会再也摸不透孩子的心,教育孩子的时候也会觉得迷雾重重。这时,父母不妨反思一下自己的教育方式是否真的适合这个年龄段的孩子,也可以虚心征求一下孩子的惠见。如果教育方式确实存在问题,已经跟不上孩子成长的步伐了,父母就要试着改变教育方式了。㈡ 方法
首先,我们不要失望和紧张生气,要为孩子感到高兴。试想,我们要求孩子大小事都俯首帖耳,培养一个唯唯诺诺的人,没有自己的独立的思想,这样的孩子怎么将来怎么能勇敢地面对大风大浪,成为一个顶天立地的人呢?
其次,改变自己,把命令换成商量,用引导而不是用鞭子。引导孩子是在前面为孩子辨别是非,提醒孩子注意脚下的挫折,孩子是快乐的。鞭子是抽打着孩子朝着那个方向走,孩子也在走,内心是郁闷的。不停的吵孩子,就是教育的鞭子。这样的后果孩子的心就会离我们越来越远,父母是孩子最安全的港湾,他离我们越来越远,他一定会里危险和偏激越来越近。有多少父母养孩子,到最后和孩子无法沟通,伤心绝望的例子比比皆是。这些都是对我们的警示教育。
再次,学会等待,当小树成长的时候,让自己有耐心等待花开的声音。孩子有了自己的思想,对世间万物有了自己稚嫩的看法。这些看法和思想就像一颗颗小树苗一样种在他的心田里,当然有的小树是歪斜的,有的是杂草丛生。我们作为孩子成长的护理员,要时时处处去关爱着孩子的心灵,发现杂草,呵护小树的同时,及时清理。最重要的是耐心。拔完一遍,隔一段时间又长出来了,孩子的坏毛病一段时间提醒没有了,隔一段时间又起来了,就像杂草一样生命力旺盛。如果我们失去耐心,总想一下子清除完,并不现实;放弃,失去了做父母爱的本意。所以,就要我们耐心,再耐心。
第四,给孩子足够的尊重,把孩子当成朋友。告诉自己,不再把孩子看做自己的一部分,要把孩子看成是一个亲密的好朋友。尊重他的想法和人格,尊重他的选择。我们所要做的,就是像一个经验丰富的老朋友一样提供我们富有智慧的建议。当意见不一致的时候,心平气和的用道理服人,而不是用武力去征服孩子的心。
最后,让自己以身作则。我们的一言一行,孩子学得最快,说的再多就不如让孩子跟着学,用心去体会。正如孝行,自己对父母物质上不赡养,精神上不和顺,而要求孩子将来对自己孝敬有加,这是不现实的。譬如读书学习,父母天天看电视打牌,让孩子整天趴在桌子上学习,孩子怎么会感觉到幸福呢?我常常在想,和孩子一起成长,其实就是在提升自己的生命。所以,常常反省自己,常常不断的学习。一起跟上孩子成长的脚步。
五 小结
提高学习成绩要和培养孩子的能力相结合,大人看重的往往是成绩,但成绩的高低与孩子的学习能力有关,培养孩子的自我管理能力,让他从学习中找到乐趣和兴趣,逐渐锻炼他的自我管理能力,因为能力提高了,成绩自然就体现了.我们不要一下子就让小孩子出成绩,也不要把目光总盯在成绩上,这并不是孩子生活的全部,尽管这是每个做父母的希望,但欲速则不达,拨苗助长的教训要吸取.
第四篇:解决四风问题的方法
解决“四风”的对策“四风”的形成非一日之寒,解决“四风”的问题必须下大气力,需要对准焦距、找准穴位、抓住要害。
(一)加强教育引导,增强党员干部转变党性党风党纪的自觉性。
一是要健全党员干部教育培训责任机制。建立培训责任体系,有规划、有组织、分层次地抓好党员干部的教育培训,重点抓好党的宗旨教育。通过教育,使广大党员干部牢固树立全心全意为人民服务的思想,树立正确的权力观、地位观和利益观,牢固树立“权为民所用、情为民所系、利为民所谋”的观念,真正从思想上亲民、从感情上爱民、从行动上助民,做到“民有所想,我有所应”,“民有所求,我有所为”,用自己的实际行动密切党和政府和人民群众的血肉联系。
二是要加强新知识学习,广大党员干部特别是领导干部必须进一步端正学习态度,进一步加强学习的紧迫感,在学习和工作中不断提高自身素质。做到学以立德、学以增智、学以致用。并养成深入生产一线的好习惯,养成调查研究的好习惯,养成了解社情民意的好习惯,增强准确把握和贯彻落实科学发展观和党的路线方针政策的能力、依法办事的能力、学习领会先进科技知识的能力,科学决策、民主管理的能力,提高干事业、谋发展和为人民服务的本领。
三是要注重教育实效。加强党风廉政教育,要把反腐倡廉教育贯穿于领导干部的培养、选拔、管理、使用等各个方面,坚持教育与管理、自律与他律相结合,督促党员干部加强党性修养,廉洁自律,反对和防止腐化堕落。把反腐倡廉教育面向全社会,把思想教育、纪律教育与社会公德、职业道德、家庭美德教育和法制教育结合起来。要在时效上抓警示教育,注意教育的超前性、防范性。
(二)加强制度建设,建立防范机制
要结合实际,加强各项法规制度的建设,尤其是党风党纪方面的制度建设需要进一步加强。
(三)加强督促检查,建立惩处机制
对党员干部实施有效监督,是防止执政党腐化变质的重要保证,加强监督制约,确保党员干部不犯或少犯错误,是加强党性党风党纪建设的重要环节。要把权力的科学配置与对干部的有效监督结合起来,把事前、事中、事后监督起来,把党内监督与党外监督结合起来,形成监督合力,对权力进行全方位监督。
1、建议科学有效的监督评价制度,完善考核评价体系。
2、建立一支能力强、业务精、作风正,敢于同不良风气作斗争的监督队伍。
3、拓宽群众监督的渠道,加强民主监督和管理。要切实加强党内监督和社会监督,支持和保证人大监督、政府专门机关监督、司法监督和政协的民主监督。通过一定的渠道,采取一定的形式让广大群众参与党政机关及其工作人员的工作作风进行的各种监督。
4、在督查的形式上,采取多种形式。
(四)建立健全作风建设的长效机制,坚持反对“四风”
1、坚持求真务实,反对形式主义。
必须坚持求真务实的作风,坚决反对各种形式主义。一要真察实情、民情。二要真干实事,“空谈误国,实干兴邦”。从群众最关心、最现实、最直接的利益问题入手,为群众排忧解难。只有真心实意地把关系群众切身利益的问题解决好了,群众才会拥护党、信任党。三要真落实处。作风的转变,不只在形式的变化,关键在有真内容,也就是实实在在落到实处。
2、坚持群众观点,反对官僚主义。
历史唯物主义认为,人民群众是历史的创造者,是社会发展的推动力量。改进工作作风,反对“四风”,要树立群众观点,坚持从群众中来,到群众中去的工作方法,要相信群众,要依靠群众,充分调动群众的积极性,依靠广大人民群众力量推动社会经济的发展。
3、坚持勤政廉政,反对享乐主义。反对“四风”,要坚持勤政为民,增强责任意识。党员、干部都要把党和人民赋予的职责看的比泰山还重,增强宗旨意识,勤勉工作,无私奉献,做勤政为民的好公仆。党员、干部要清正廉洁,恪守为政底线。要牢固树立正确的人生观、权力观、利益观,自觉坚持讲党性、重品行,做表率。
4、坚持勤俭节约,狠刹奢靡之风。
要抵制奢靡之风,必须加强反腐倡廉建设,强化权力监督,严格执行“八项规定”,重点治理骄奢淫逸和挥霍享乐的不良风气,增强节俭意识,发扬勤俭朴素的精神,厉行节约、反对铺张浪费。
第五篇:宾馆存在的问题、解决的方法
宾馆存在的问题、解决的方法
在一个多月时间里通过观察了解和多种形势的沟通,宾馆矛盾的焦点掌握了不少,例如:在管理工作中“看人不对事”、“念经不撞钟”、“媚上不忌下”、“报喜不报忧”等,还有“纸上谈兵”,在宾馆多年的经营管理中一直在滋生蔓延,因而,出现“以人治人、以制度落实制度、以报表渲染推进、以回报替代执行、以人情达到目的、以总结充当成效、以宣传忽悠创新”等现象层出不穷,造成部门与部门、管理者与管理者之间“推委、扯皮不断,内耗管理混乱、执行依旧不变等,对开拓创新浑然”等弊端司空见惯,对上面发出的执行指令便表现出“行动上的迟缓、贯彻中的拖拉、推行上的折扣”,严重影响执行力发挥。
中层管理者在观念、能力、作风、品行、绩效、结构等素质上的要求与计划体制下是完全不同的,要想切实提升管理者的执行力,就必须积极搭建提升执行力的平台,努力寻找提升执行力的途径,使决策者、领导者、执行者、推动者赋于一身的中层管理者真正成为宾馆的“顶梁柱”的作用。
一、宾馆要拥有一批懂经营、会管理、善沟通、愿拼搏、踏踏实实、公道正派、廉洁勤治、求真务实的中层管理者。这些人能将高层的意愿、基层的工作动能和市场现实这三股促进宾馆发展的动力有机地连接在一起,对宾馆远景、战略决策、组织方案、执行有新的举措。现在尽管宾馆在市场竞争中会面临许多问题,可最为关键、最为重要的是中层管理者执行不到位的问题。
二、解剖、查找影响执行力的因素
1、我们宾馆的管理者缺乏常抓不懈的韧劲
表现为对制度的执行不能始终如
一、虎头蛇尾,工作之初往往是有组织、有计划、有动员、有部署、有安排,可随着时间的推移和工作的推动,开始的热情逐步冷却,便少了检查、忘了督促、丢了推进、掉了考核、失了总结;工作中宽以待己,严于律人,常常是决策、计划、方案一大箩筐,可就是议而不决、决而不行、行而不实,未能将已拟订的决策、计划、方案有目的地落实到具体的目标、岗位和员工头上,也就谈不上根据决策、计划、方案、目标、岗位和工作进展制定出严格的时间表和规范的赏罚措施。导致执行越到基层,越是拖拖拉拉、马马虎虎,得过且过、敷衍了事。
2、设机构不科学管理层结构配置不合理
“苦乐不均”现象严重;一是工作上的“苦乐不均”和“鞭打快牛”现象在个别部门较为严重。二是部门的责、权、利不均衡,无法制定出相对比较公平、科学、合理、实用的绩效考评体系。三是领导者认人为亲的观念在作祟,常常是受恩宠者飘飘然、被冷落者忿忿然。
3、管理的随意性和不确定性
出台政策制度时仅靠拍脑袋、玩激情,缺乏详细的研究、反复的论证和认真的推敲,结果导致管理和制度经常性的朝令夕改,让执行者无
所适从。最终出现真的有了好的政策和制度出台时也得不到有效地执行。因为,“狼来了”喊的太多了。决策一旦形成,领导要全力以赴,切忌在工作中“走走停停”、“拖拖拉拉”。
4、工作上流如形式、成绩上的个人行为对执行力的影响
各部门现有的操作程序,规章制度,员工管理条例发挥多少作用。现在的销售情况和利润减退了多少,是不是要通过市场宣传、策划、调控、运作和抢占而得到客源?扪心自问,老客户还在继续的痿缩,通过上门访的新客户有没有?宾馆的凝聚力、网络的支撑力、客户的向心力到底增加了多少?在没有正规管理机制的情况下能管理得好吗?当大家都看到问题又都不愿说的时候,就只能推诿、懈怠、甚至应付式地执行,必将导致执行力低下。
5、中层的管理者的“自我绩效”和“自我保护”意识较为严重;一部分中层管理者总认为自己是给老板打工的,宾馆的效益、形象、政绩、宾馆营业额的增减、事情的好坏、发展的快慢与我没有任何关系,只要保障我到月拿工资、利益、年终有奖金也就OK了,于是乎满腹牢骚,怨天尤人,一切归罪于“宾馆设备老化,领导不支持,同事不好处”。而见到好处,积极踊跃,争先恐后;发现问题时,或视而不见、装聋作哑,或归罪于上级、下属、同僚、环境、制度,根本谈不上去思考问题与解决问题。通常是“溜须拍马”“保位”在先,“尽职”在后,其努力的最终方向不是如何做好工作,而是如何保住自己的位置,“风吹两边倒”。
三、注重实际、亲力亲为、提升执行力
面对“市场更加多变”和“管理日趋复杂”两大挑战,我们必须从具体的事务中专注于计划的实施,加强沟通、协调、监督、指导、控制、考核和持续改进等工作方式落实,更多地掌握和运用先进的管理理念和管理手段,积极搭建提升执行力的平台,不断提升部门和下属的执行力,以推动宾馆持续发展。摆脱宾馆多年积累下的执行怪圈。
1、选择明确的执行目标;如果组织决策以网络或纸质文件发布,我们管理者获得和分解部门目标较为容易。对于一些口授或经会议作出的决策,则往往会出现“信息过滤,信息歪曲”的情况。这就要求中层管理者在接受和分解上级的任务时,要在切实根据部门实际,仔细揣摩上级意图,广泛听取群众意见,作好详细的记录基础上,不断“深化、优化、细化、序化”各项工作流程,加强对各项工作流程的组织、协调、领导、控制,选择正确的执行目标,并尽可能地将工作目标分解到“可度量、可定位、可操作、可考核、可检查、可点评”的细枝末节上。只有通过层层分解,落实责任,理顺流程,加强沟通,才能使执行者一目了然,知道自己应该做什么,不应该做什么,在清楚“目标、协同、运作、绩效、考核、收益”中,心悦诚服地积极工作。
2、确立可操作的执行时间;讨论决定了的事情,一定要知道什么时候开始做。更重要的是,中层管理者一定要知道什么时候结束该项工作。现实中,我们很多工作都是只知道什么时候做,不知道什么时候结束;只知道今天做什么,不知道明天怎么做;缺乏过程控制,没有时间约束,随心所欲,有的是永远完不成的任务。在时间就是效益、时间就是金钱的今天,中层管理者要彻底纠正那种“议而不决,决而不办”的陋习,养成在强调“时间”中把握“完美”、在赞美“勤奋”中关注“效率”、在追求“数量”中提高“收益”的良好习惯,要善用80%的时间解决重要的事情,用20%的时间处理繁杂的琐事,把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、侯天、下周、下月,甚至明年的计划。
3、积极参与任务的执行与推进;中层管理者必需要有一种执行的本能,相信“除非我使这项计划真正转变为效益,否则我就没有必要做这项无意义的工作”。因此,必须参与到实施运营的每一个环节中,亲力亲为地深入基层、参与规划、分析结果、把握成败,只有这样,才能对宾馆现状、项目执行、员工状态和宾馆生存环境进行全面的综合了解,才能从中发现计划与现实、预期与结果、设想与现状间的差距,并对各个环节中所出现的偏差、失误和混乱进行修正、防范和清除。以便帮助重新理清思路、明确目标、抓住重点、推进工作。这就是我们宾馆管理者在促进宾馆尽快实现其经济目标进程中最最重要的工作。
4、管理者就要站在团队的最前面,把握一个准确的前进方向,并帮助下属解决问题。在执行过程中,要牢牢地把握好下属的行动方向,使其不致于偏离正常经营运作的轨道,若出现偏差时,对偏差要及时地加以纠正。这就要求管理者运用系统方法来看待全局和解决问题。随时帮助下属解决问题,对于下属的问题,及时地给予答复和解决。此外,我们宾馆管理者应积极向下属提供所需资源。下属在执行过程中,若缺少人力、物力或财力,管理者及时调动本部门的资源予以支持配合,以提高执行速度,如果本部门资源不能满足,可寻求外援,如从上级或同事那里请求支持。所谓巩固大后方,是指中层管理者要积极关心员工的家属,如请他们参加部门集会或向他们赠送节日小礼物等。员工可以用更多的精力自发地投入到工作中去,而不是被动地接受任务,可以有效地避免出现员工“身在曹营心在汉”的尴尬局面。
5、要想成为一名强有力的中层管理者,就必须努力培育锻炼中层管理者自己的设定目标能力、计划能力、领悟能力、指挥能力、判断能力、应变能力、学习能力、压力承受能力和沟通协调能力,在各项管理工作中要切实做到有布置、有检查、有考核、有奖惩、有章必循、违章必究,并严格过程管制,确保目标达到、计划落实。虽然管制会让人产生不舒服的感觉,然而管理工作有其十分现实的一面,有些事情不及时加以管制,就会给宾馆造成直接与间接的损失。但是,管制若是操之过急或是控制力度不足,同样会产生反作用;管制过严要使部属口服心不服,管制不力则可能现场的工作纪律也难以维持。要清楚最理想的控制,就是让部属通过目标管理方式实现自我管制,以此有效提高宾馆执行力。
6、身先士足、动力无穷;“言传不如身教”,对于一项任务的执行,管理者应主动参与。其好处有三个;
(1)发挥了榜样作用;下属看见上级身体力行,精神倍受鼓励,会以更积极的姿态投入到执行中。
(2)具有良好的沟通效果;和下属一起工作,拉近了和下属之间的距离,加深了私人感情,执行效果也会有明显提高。
(3)产生及时反馈效应;由于中层管理者参与了执行,可从中了解到这其中哪个环节出现了问题、哪个环节执行力不到位、是管理者还是员工的执行力出现了问题等等,为解决问题节约了宝贵时间。况且,在任务执行过程中,中层管理者不能光看指标完成率,要时刻关注推进过程,惟有身临其境才能正确发挥启发、督促、指导和纠偏作用,才能有效实施预测、分析、判断和防范能力。管理哪有什么诀窍,主管带头做,底下照着做,就是如此。中层管理者要在管理过程中获得好的执行力,就必须坚持以身作则,反复督察,亲力亲为。
7、团结协作是一种良好的职业道德,但由于每个人在宾馆中所追求的利益趋向和自身素质的不同,并不一定都能做到“虚怀若谷,坦荡待人”。这就需要宾馆努力营造出一种“资源互用、信息共享、链接有力、流程顺畅、团队协作、整体推进”的执行氛围,强调工作中的“责任意识、全局意识和使命意识”,按程序办事,按制度办事,按客观规律办事;执行程序的人要对“事”负责,而不是对“人”负责;强化执行人遵从“程序、纪律、责任”的规范意识,逐步淡化执行人屈从“权力、职位、个人”的影响力。遵守同一条规则,认真“深化、优化、细化、序化”各项工作流程,直接完成工作至基层员工。在这个问题上,团队的核心人物尤为重要,其本人不要打破已制定的规则和程序,更不能违反客观规律,从而实现有序管理。
8、建立科学的绩效考核运行机制;随着宾馆的不断发展,酒店不仅需要建立一个“公开、顺畅、规范”的内部沟通渠道,而且更需要建立一个有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度。在宾馆持续发展阶段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效、人人平等、贯彻始终的制度管理是可怕的,它会导致管理流程混。因此,宾馆只有通过严格的制度管理,打破“人管人”的旧框架,实施“制度管人”的新模式,才能将管理职能化、制度化、规范化,明确管理者的责、权、利。避免“多头领导”“多头指挥”理顺到底是总经理负责制,还是其他形势的负责制,特别是不能建一些“朝令夕改”和“凭一时的热度”工作制。要建立科学的绩效考核运行机制,宾馆就要按照①绩效考核服从于发展战略。②细则明确,为人理解,便于操作。③最大限度地调动、提高和发挥员工的主动性与创造性。根据“项目严谨、内容完整、标准清楚、过程规范” 的要求,把考核范围、内容、标准、办法、考核结果与部门、岗位、职称、任职、奖惩有机的结合起来,切忌头痛医头,脚痛医脚,通过系列的考核,调动员工的积极性。从而提高工作效率,达到提高执行力的目的。
9、明确执行目标,细划层级责任;中层管理者做为宾馆各项工作的践行者,必须树立“规范管理行为、挖掘经营资源、提升绩效”执行理念,将管理层所拥有的责、权、利与工作执行的速度、质量、细节和纪律进行有机协调,明确流程、细化责任、严格考核,并将其有系统的,有层次的逐级分解,以便促使运行中每一项工作的实施都有计划、有目标、有步骤、有措施、有相应预算、有时间进度、有责任部门、有考核结果。并对实施工作时间的长短,费用高低,完成的质量好坏,资源使用的多少,以及对周围环境的影响予以认真评估。执行过程中“责、权、利”严格量化、深化、细化、序化,要做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”。在执行过程中要明确方向,而不是盲人骑瞎马,走到哪算哪;只要有明确了宾馆管理层的责、权、利,宾馆不同的职能部门、不同的员工才能舍身处地的从各自的责、权、利出发,切实维护在工作运营过程中的执行力,从而避免在工作中各自为政、推委扯皮的现象产生,更好地发挥组织与部门、部门与部门、部门与个人,以及战略与执行、目标与现实、知识与技能的聚合作用,促使宾馆执行力全面落实。
10中层管理者要甘做人梯,假如中层管理者既不知下属的长处,又一味地批评其短处。管理者就无法将所属员工凝聚在一起,因为每个员工都有或多或少的缺点,要知人善任;古人讲:“女为悦己者容,士为知己者死”。中层管理者要调动员工的积极性,就要体恤下属,了解他们的专长所在,设身处地的为员工的成长“想办法、动脑筋、出主意、铺地毯、找机会”,以亲力亲为的举措,大公无私的气魄帮助员工干实事、干成事、干好事,并在员工取得点滴的成绩面前,给予必要的“评价、褒奖、宣传、激励和推介”;在工作安排上,尽可能地赋予他们合适的职务,懂得避其之短,用其之长,这样不但能促使他们圆满的完成任务,下属也会因有所成就而信心百倍、士气高昂,整个团队就具有攻无不克、战无不胜的气势。我们的宾馆才能持续发展,才能在江海大地起到引领洗浴业地位作用!